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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇一
人事檔案管理工作質(zhì)量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導(dǎo)致人事檔案存儲(chǔ)數(shù)量偏低，入庫(kù)人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過(guò)程中會(huì)有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過(guò)程中的存儲(chǔ)問(wèn)題和檔案整理質(zhì)量。陳舊的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設(shè)施的落實(shí)程度。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際工作中不斷檢驗(yàn)新制度的使用價(jià)值，不斷完善改進(jìn)以求符合社會(huì)發(fā)展要求。
人事檔案作為人事管理機(jī)制中的'特色管理內(nèi)容，是個(gè)人身份、學(xué)歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業(yè)單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識(shí)模糊造成檔案流失或嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，因此強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)迫在眉睫。面對(duì)人事檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要審時(shí)度勢(shì)，明確工作內(nèi)容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業(yè)務(wù)水平，為單位營(yíng)造好的人事檔案管理機(jī)制創(chuàng)新出一份力。
人事檔案作為國(guó)家機(jī)關(guān)和公司單位的重要文件，需要嚴(yán)密的檔案管理機(jī)制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實(shí)性上嚴(yán)格把關(guān)，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機(jī)制創(chuàng)新可以更好的促進(jìn)各種實(shí)際問(wèn)題的高效解決。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及使人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化成為可能。傳統(tǒng)模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子u盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問(wèn)題。人事檔案部門的工作人員可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)所要的人事檔案信息進(jìn)行快速檢索并核對(duì)真實(shí)性，與此同時(shí)，人事檔案作為機(jī)密文件，要加強(qiáng)人事檔案資源庫(kù)的防火墻設(shè)置。面對(duì)飛速發(fā)展的社會(huì)，人事檔案管理機(jī)制也要不斷更新才能更好的服務(wù)于社會(huì)。人事檔案管理工作是屬于服務(wù)型的管理工作，為了能更好的服務(wù)于社會(huì)，適應(yīng)社會(huì)新形勢(shì)下提出的要求，檔案工作者要勇于改變?cè)械墓芾砟Ｊ剑粩鄬W(xué)習(xí)新的管理方式，完善自身理論知識(shí)并在實(shí)際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發(fā)揮人事檔案管理的價(jià)值，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇二
摘要：當(dāng)前，我國(guó)民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業(yè)人員構(gòu)成相對(duì)較為復(fù)雜，教職工流動(dòng)性大等特征，針對(duì)這些問(wèn)題，各大民辦高校采取了不同的對(duì)策進(jìn)行改進(jìn)，下文就對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分析。
近年來(lái)，我國(guó)民辦教育事業(yè)迅猛發(fā)展，尤其是民辦高校迅速興起，數(shù)量不斷增多，成為我國(guó)教育不可或缺的重要力量。但要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當(dāng)前形勢(shì)下要采取有效對(duì)策加以改進(jìn)。
1當(dāng)前我國(guó)民辦高校檔案管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題。
1.1師生比例大。
受到投資主體性質(zhì)的區(qū)別，對(duì)目標(biāo)利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構(gòu)成與公辦高校存在一定差異，對(duì)管理成本控制相對(duì)更加嚴(yán)格。從目前我國(guó)民辦高校的師生情況來(lái)看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業(yè)人員的組成相對(duì)較為復(fù)雜。
民辦高校的師資隊(duì)伍是專職與兼職并存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請(qǐng)的技術(shù)類人才，學(xué)院根據(jù)規(guī)定給予報(bào)酬。
1.3職工的流動(dòng)性較大。
與公辦院校相比，民辦院校的辦學(xué)質(zhì)量與社會(huì)認(rèn)可度比較低，其成因較為復(fù)雜，但與教師的素質(zhì)及教師隊(duì)伍的穩(wěn)定性必然存在較大的關(guān)系。當(dāng)前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來(lái)去自由、雙向選擇”的標(biāo)準(zhǔn)，這增加了流動(dòng)性。盡管有勞動(dòng)合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設(shè)，很多職工往往由于需求無(wú)法滿足而說(shuō)走就走。
從上文的分析中我們不難看出，當(dāng)前我國(guó)民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問(wèn)題亟待完善，下文就對(duì)其進(jìn)行分析，并提出有效的解決對(duì)策。
2.1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要給予其足夠的重視。
近年來(lái)，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發(fā)展，人事檔案管理模式也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，從過(guò)去的被動(dòng)式轉(zhuǎn)為當(dāng)前的主動(dòng)式管理模式，但是從實(shí)際情況來(lái)看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數(shù)都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內(nèi)甚至沒(méi)有專業(yè)的檔案庫(kù)房，導(dǎo)致檔案工作混亂。人事檔案是關(guān)系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據(jù)，這就要求領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的認(rèn)識(shí)，要在機(jī)構(gòu)的設(shè)置與人員編制上給予充分的保證，將經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處，根據(jù)實(shí)際情況添加硬件設(shè)備，提升整體的水平，促進(jìn)院校人事檔案管理水平的提升。
規(guī)章制度的建立與完善是檔案工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，也是提升效率的重要保障，相對(duì)于公辦院校而言，民辦院校的人事結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，而且流動(dòng)性較大，這就要求民辦院校要根據(jù)實(shí)際情況建立一套相對(duì)完整的.人事管理規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，做到職責(zé)明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準(zhǔn)確性與權(quán)威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據(jù)。
2.3加強(qiáng)檔案細(xì)節(jié)的管控，為科學(xué)管理奠定基礎(chǔ)。
2.3.1做好建檔的工作。
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學(xué)校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗(yàn)并提供必要的資料，建立完整的個(gè)人檔案。這些個(gè)人資料包括：交驗(yàn)學(xué)歷、學(xué)位、身份證、職稱等證書(shū)原件并提供復(fù)印件；交驗(yàn)勞動(dòng)合同并提交復(fù)印件；填寫相關(guān)表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時(shí)補(bǔ)充與完善個(gè)人材料。
今天很快會(huì)成為明天的昨天，因此，一個(gè)人現(xiàn)在所經(jīng)歷的生活很快就會(huì)成為你過(guò)去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內(nèi)容，因此，作為新時(shí)期的檔案記錄人員必須要隨時(shí)補(bǔ)充個(gè)人信息，這是對(duì)歷史事實(shí)“節(jié)點(diǎn)”的補(bǔ)充，所補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)歷、職稱、職務(wù)、的變換，在職期間的獎(jiǎng)懲情況與考核的成績(jī)等等。個(gè)人檔案的補(bǔ)充過(guò)程就是完善的過(guò)程，從而更為完整客觀地反映個(gè)人的真實(shí)情況。
2.3.3加強(qiáng)對(duì)檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理。
這一過(guò)程就是一個(gè)歸檔的過(guò)程，對(duì)現(xiàn)有的檔案材料進(jìn)行分類處理，便于查詢與保存。從一般的程序來(lái)說(shuō)，任何個(gè)人的材料進(jìn)入到檔案都需要經(jīng)過(guò)仔細(xì)的甄別，將有用的信息保存，將沒(méi)用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價(jià)值的真實(shí)信息，這是尊重歷史的行為，也是對(duì)當(dāng)事人的一種義務(wù)。在民辦高等院校中保持這種服務(wù)態(tài)度十分重要，同時(shí)這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準(zhǔn)確性及其權(quán)威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規(guī)范等要求。隨著技術(shù)的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案數(shù)量在不斷增多，這就要求相關(guān)人員及時(shí)將重要信息錄入電腦，建立起個(gè)人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。
追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個(gè)人檔案是對(duì)個(gè)人歷史的如實(shí)記錄，它不僅記載一個(gè)人的成長(zhǎng)與成熟的過(guò)程，也是對(duì)一個(gè)人的能力、學(xué)識(shí)與水平提升的重要體現(xiàn)，是一個(gè)人品德、素養(yǎng)改變的記錄過(guò)程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權(quán)威、最準(zhǔn)確的信息與依據(jù)。檔案是有生命的，其運(yùn)用的過(guò)程就是發(fā)揮其能量的過(guò)程。但檔案的利用必須要遵循一定的規(guī)章程序，要在一定的指導(dǎo)下進(jìn)行，否則將會(huì)造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
3結(jié)束語(yǔ)。
從上文的分析中我們可以看到，當(dāng)前的形勢(shì)下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會(huì)的認(rèn)同度還是發(fā)展趨勢(shì)都有一定的區(qū)別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時(shí)期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調(diào)整，提高其規(guī)范化，改進(jìn)其管理水平，為民辦高校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇三
高職教育是以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育，它的教育目標(biāo)是培養(yǎng)一批批社會(huì)需求的服務(wù)于社會(huì)一線的實(shí)用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點(diǎn)，高職語(yǔ)文教學(xué)中，要基于學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向，實(shí)施針對(duì)性教育教學(xué)。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語(yǔ)文素養(yǎng)、改革教學(xué)方式、組織實(shí)踐活動(dòng)這幾個(gè)方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語(yǔ)文教學(xué)策略。
部分學(xué)生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責(zé)任意識(shí)，或?qū)W習(xí)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力達(dá)不到企業(yè)要求等，導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)困難。為此，高職語(yǔ)文教學(xué)時(shí)，應(yīng)該反思教學(xué)理念、方法與目標(biāo)，通過(guò)樹(shù)立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學(xué)思路，做好高職教學(xué)改革，提升學(xué)生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個(gè)人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個(gè)人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語(yǔ)文教學(xué)中，有必要重視對(duì)學(xué)生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運(yùn)用語(yǔ)文教材中的人文性、思想性，對(duì)學(xué)生進(jìn)行恰當(dāng)引導(dǎo)與訓(xùn)練，幫助學(xué)生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹(shù)立職業(yè)理想。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設(shè)社會(huì)的不可缺少的部分，提升學(xué)生的責(zé)任意識(shí)。
如《自由激情塑微軟》學(xué)習(xí)時(shí)，教師要引導(dǎo)學(xué)生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學(xué)生樹(shù)立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢(mèng)寐以求的企業(yè)？如何為進(jìn)入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓(xùn)儉示康》學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)重視對(duì)學(xué)生崇尚節(jié)儉、不講究排場(chǎng)行為習(xí)慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德，幫助樹(shù)立職業(yè)理想，能促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。
二、關(guān)注語(yǔ)文素養(yǎng)，加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練。
為了強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強(qiáng)化學(xué)生聽(tīng)說(shuō)讀寫能力方面入手，對(duì)學(xué)生加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練，也是提升學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達(dá)能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力等。為了提升學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，需要強(qiáng)化對(duì)學(xué)生應(yīng)用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場(chǎng)實(shí)際需求，做好“訂單”導(dǎo)向下的教學(xué)，提升學(xué)生的聽(tīng)說(shuō)讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場(chǎng)招聘情境，組織學(xué)生進(jìn)行招聘問(wèn)答，培養(yǎng)學(xué)生的聽(tīng)說(shuō)能力。還可以組織口語(yǔ)交際訓(xùn)練“即席發(fā)言”，在學(xué)生沒(méi)有準(zhǔn)備的情況下，讓學(xué)生基于一定主題與內(nèi)容，展開(kāi)即興發(fā)言與互動(dòng)交流?；蚧诮滩闹嘘P(guān)于語(yǔ)言應(yīng)用訓(xùn)練中應(yīng)用文寫作主題，展開(kāi)“求職信和簡(jiǎn)歷”寫作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，并結(jié)合學(xué)生的專業(yè)，讓學(xué)生準(zhǔn)備一份求職用的真正的簡(jiǎn)歷?；蚪M織“評(píng)說(shuō)喜歡的文學(xué)人物”活動(dòng)，通過(guò)鼓勵(lì)學(xué)生廣泛閱讀，結(jié)合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。以此強(qiáng)化學(xué)生語(yǔ)文素養(yǎng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
三、改革教學(xué)方式，強(qiáng)化學(xué)生創(chuàng)新思維。
新時(shí)期應(yīng)有新的教學(xué)方法，相比于傳統(tǒng)教學(xué)來(lái)說(shuō)，新時(shí)期下的高職語(yǔ)文教學(xué)，應(yīng)該凸顯出學(xué)生的主體地位，讓學(xué)生在自主思考、互動(dòng)交流、創(chuàng)新思維、合作實(shí)踐的學(xué)習(xí)模式下，挖掘自身潛力，深化對(duì)知識(shí)的理解、方法的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。由此，需要改革教學(xué)方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)，重視對(duì)學(xué)生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學(xué)方式，應(yīng)該契合時(shí)代需求，凸顯高職教學(xué)的應(yīng)用性。
如可以組織辯論賽活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動(dòng)一般由小組合作展開(kāi)，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見(jiàn)，并分工協(xié)作，每個(gè)人擔(dān)任好自己的角色。辯論活動(dòng)是很好地將個(gè)體創(chuàng)新思維集合起來(lái)，形成集體力量的學(xué)習(xí)活動(dòng)。可以選擇這樣的主題“能力與機(jī)遇哪個(gè)更重要”“專才與全才哪個(gè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)”“高職學(xué)生打工的利與弊”等。通過(guò)辯論賽活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語(yǔ)文學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)分析、社會(huì)調(diào)查等結(jié)合起來(lái)，提升學(xué)生探索意識(shí)，在動(dòng)手與動(dòng)腦結(jié)合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實(shí)踐活動(dòng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
為提升學(xué)生職業(yè)能力，學(xué)生實(shí)踐能力、動(dòng)手能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語(yǔ)文教學(xué)應(yīng)該貼近于學(xué)生的實(shí)際生活，讓學(xué)生在真實(shí)的生活與社會(huì)實(shí)踐中，展開(kāi)語(yǔ)文的深化學(xué)習(xí)與應(yīng)用，提升學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?？梢越M織學(xué)生參與實(shí)踐活動(dòng)，基于語(yǔ)文教學(xué)素材、學(xué)生校內(nèi)生活及校外社會(huì)生活，展開(kāi)契合高職學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實(shí)踐活動(dòng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學(xué)生參與“低碳生活”主題實(shí)踐活動(dòng)。借助信息技術(shù)資源獲取信息，強(qiáng)化學(xué)生信息篩選能力，并結(jié)合生活實(shí)際，探索低碳生活的重要性、方法與實(shí)施策略，鼓勵(lì)學(xué)生從自己出發(fā)，從身邊的簡(jiǎn)單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵(lì)學(xué)生以身作則，從自身做起，關(guān)愛(ài)環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學(xué)生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學(xué)生到生活中參觀游覽，完成后寫導(dǎo)游詞，或組織學(xué)生參觀實(shí)習(xí)，寫產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)流程說(shuō)明文等，以此通過(guò)綜合實(shí)踐活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結(jié)語(yǔ)。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語(yǔ)文教學(xué)，契合了社會(huì)對(duì)人才培養(yǎng)的需求，也有助于學(xué)生今后更好的發(fā)展。高職語(yǔ)文教學(xué)需要緊密契合社會(huì)實(shí)際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，改革和優(yōu)化教育教學(xué)方法，實(shí)施以學(xué)生為本的教學(xué)策略，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以此提升學(xué)生職業(yè)能力，為社會(huì)輸送更多優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇四
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理新對(duì)策。方法對(duì)全院在職職工人事檔案完整性進(jìn)行分析，并對(duì)檔案材料的收集、歸檔及時(shí)性、主動(dòng)性進(jìn)行調(diào)查。結(jié)果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設(shè)、管理技術(shù)改進(jìn)、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓(xùn)等方面力度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時(shí)、不嚴(yán)密。特別是人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理問(wèn)題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護(hù)人員對(duì)屬于個(gè)人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動(dòng)上交個(gè)人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。結(jié)論：進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)人事檔案資源進(jìn)行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點(diǎn)。人事檔案是真實(shí)記述和反映了干部職工的個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評(píng)價(jià)、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動(dòng)，是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責(zé)及義務(wù)。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進(jìn)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)及業(yè)務(wù)發(fā)展。
人事檔案完整性認(rèn)識(shí)不夠。檔案管理及職工個(gè)人的歸檔意識(shí)相對(duì)淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時(shí)、不主動(dòng)的現(xiàn)象，個(gè)人檔案的完整性達(dá)不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術(shù)性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務(wù)，人員結(jié)構(gòu)以專業(yè)技術(shù)人員為主（其中醫(yī)護(hù)人員占80%以上）。醫(yī)護(hù)人員平時(shí)只注重專業(yè)技術(shù)資料的收集，而對(duì)于反應(yīng)個(gè)人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進(jìn)修學(xué)習(xí)證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、工作業(yè)績(jī)證書(shū)等不善于收集和主動(dòng)交給人事部門存檔，因此存在個(gè)人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時(shí)等問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì)醫(yī)護(hù)人員對(duì)屬于個(gè)人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動(dòng)上交個(gè)人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應(yīng)用人制度的改革。隨著人才流動(dòng)性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術(shù)人員的手續(xù)越來(lái)越簡(jiǎn)化。但由于個(gè)人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時(shí)補(bǔ)充和修正，有時(shí)候會(huì)影響人才的正常流動(dòng)。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級(jí)醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個(gè)人檔案資料不不全，3名個(gè)人檔案依然未轉(zhuǎn)入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來(lái)不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當(dāng)務(wù)之急是建立健全一套與當(dāng)前人事制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識(shí)及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對(duì)管理人員的專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平有較高要求，其能力的強(qiáng)弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒(méi)有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒(méi)有接受過(guò)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，而且對(duì)檔案的整理缺乏積極主動(dòng)性，對(duì)人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動(dòng)地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會(huì)千差萬(wàn)別，嚴(yán)重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術(shù)設(shè)施落后。人事檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性和機(jī)密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨(dú)存放。我院目前仍然沒(méi)有設(shè)置專門的人事檔案室，職工個(gè)人檔案存放在政工科，而且存放設(shè)施陳舊，使其機(jī)密性、安全性大大降低。檔案管理技術(shù)手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅信息存儲(chǔ)量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計(jì)算機(jī)，但由于沒(méi)有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒(méi)有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，人事信息成為一個(gè)“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時(shí)，檔案人員離崗離職之前沒(méi)有及時(shí)辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在沒(méi)有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開(kāi)原崗位。但是在日常工作中有時(shí)候把檔案管理人員的調(diào)動(dòng)和離崗等同于一般工作人員來(lái)對(duì)待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開(kāi)原崗位，沒(méi)有及時(shí)與后續(xù)人員進(jìn)行交接，有的甚至根本沒(méi)有面對(duì)面交接，導(dǎo)致繼任者無(wú)法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。人事檔案管理人員在調(diào)動(dòng)和離崗前沒(méi)有認(rèn)真做好交接準(zhǔn)備，對(duì)需要交接的材料沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸類，沒(méi)有詳細(xì)填寫相關(guān)表格，也沒(méi)有對(duì)特殊情況寫出書(shū)面意見(jiàn)，存在檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、不完備。繼任者可能由于對(duì)人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒(méi)有向前任工作人員詳細(xì)了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進(jìn)醫(yī)院的人員，甚至對(duì)醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動(dòng)情況缺乏根本了解，造成原來(lái)遺留的問(wèn)題依然存在，甚至對(duì)一些特殊性材料的處理不恰當(dāng)。因此，必須按照相關(guān)要求認(rèn)真做好交接前準(zhǔn)備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴(yán)密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進(jìn)，對(duì)醫(yī)院財(cái)政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來(lái)越嚴(yán)格，加上公立醫(yī)院的快速擴(kuò)張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動(dòng)性將會(huì)越來(lái)越大。這些人事代理人員隨時(shí)可能與醫(yī)院解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系，因此，流動(dòng)人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點(diǎn)工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時(shí)。相關(guān)部門已明文規(guī)定對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對(duì)已離開(kāi)原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，必須及時(shí)將其人事檔案移交到當(dāng)?shù)厝耸虏块T指定的人才服務(wù)中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對(duì)人事代理人員的原始檔案要求放松，導(dǎo)致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在部分流動(dòng)人員人事檔案長(zhǎng)時(shí)間存放在沒(méi)有人事檔案管理權(quán)的單位，或者是個(gè)人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無(wú)法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時(shí)歸檔、補(bǔ)充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動(dòng)工作單位，人事檔案交接不及時(shí)造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個(gè)別人員在沒(méi)有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門在進(jìn)行檔案的接收時(shí)，只要求將本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)、職稱晉升、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡(jiǎn)化手續(xù)，則采取到當(dāng)?shù)厝耸虏块T為其重新建檔，這樣必然會(huì)出現(xiàn)個(gè)人檔案“斷檔”的情況。加強(qiáng)對(duì)人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴(yán)肅性。進(jìn)一步加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核必備歸檔材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。重點(diǎn)審核本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)、職稱晉升、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人政治面貌等必備歸檔材料。進(jìn)一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對(duì)人事代理人員檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓(xùn)制度，加大業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度及頻次，分層次定期對(duì)從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。進(jìn)一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對(duì)人事制度改革的趨勢(shì)，逐步從人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)向社會(huì)化、公開(kāi)化的`方向，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案資料的完整性。進(jìn)一步促進(jìn)人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構(gòu)建檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。以動(dòng)態(tài)定時(shí)定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個(gè)人文化程度、專業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動(dòng)人員檔案利用價(jià)值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進(jìn)一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機(jī)制。人事代理人員（流動(dòng)人員）的檔案應(yīng)當(dāng)移交到具有相應(yīng)資質(zhì)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，并取消對(duì)個(gè)人身份、工作單位、學(xué)歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權(quán)限的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行管理。各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步簡(jiǎn)化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費(fèi)的人事代理人員人事檔案基本公共服務(wù)，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績(jī)廉的真實(shí)性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)人事檔案資源的開(kāi)發(fā)利用是加強(qiáng)人事檔案工作的意義所在。因此，將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任及義務(wù)。對(duì)人事檔案資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點(diǎn)，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務(wù)和目標(biāo)。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇五
高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，是新時(shí)期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，通過(guò)安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。新時(shí)期高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)的有效開(kāi)展，應(yīng)切實(shí)做好以下幾個(gè)方面的工作。
基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，關(guān)鍵在于完善硬軟件設(shè)施，這直接關(guān)系到建設(shè)的實(shí)際成效。一是要重視數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，為工作的全面開(kāi)展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，搭建良好的系統(tǒng)平臺(tái)。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲(chǔ)存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應(yīng)用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，要提供完備的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設(shè)的有效開(kāi)展。因此，高?；n案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)完善現(xiàn)有硬軟件設(shè)施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。
3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數(shù)字化建設(shè)所面臨的突出問(wèn)題之一，就是系統(tǒng)安全問(wèn)題。對(duì)于高?；n案管理而言，數(shù)字化的推進(jìn)應(yīng)解決日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。為此，要在數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提供安全保障。如，建立安全防護(hù)體系，強(qiáng)化防火墻、身份驗(yàn)證等技術(shù)的應(yīng)用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。提高管理人員的安全意識(shí)，能夠規(guī)范操作，強(qiáng)化安全防護(hù)，定期做好系統(tǒng)升級(jí)及漏洞修補(bǔ)等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問(wèn)題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲(chǔ)，提供良好的環(huán)境條件。要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，特別是對(duì)于重要存儲(chǔ)空間，要設(shè)立安全密碼，并不定期的進(jìn)行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對(duì)數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)。
高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此，高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)著力加快人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實(shí)際需求。首先，基建檔案管理人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責(zé)，確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。其次，提高思想認(rèn)識(shí)，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險(xiǎn)，提高系統(tǒng)運(yùn)行安全保障。再次，數(shù)字化建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息科技人才有更高要求，這就強(qiáng)調(diào)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)著力于人才引進(jìn)，為數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。并切實(shí)做好教育培訓(xùn)工作，提高網(wǎng)絡(luò)操作、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作能力，確保基建檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
總而言之，面對(duì)新的管理環(huán)境，高校應(yīng)扎實(shí)推進(jìn)基建檔案數(shù)字化建設(shè)，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設(shè)，開(kāi)展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢(shì)，但總體建設(shè)成效欠缺，其中存在諸多的不足與問(wèn)題。新時(shí)期高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)優(yōu)化建設(shè)環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，提高數(shù)字化水平，構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設(shè)提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇六
計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應(yīng)用為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應(yīng)運(yùn)而生.這就給高校檔案工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院刊名：檔案時(shí)空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號(hào)：g47關(guān)鍵詞：
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇七
摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
一、引言。
伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動(dòng)江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過(guò)程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的管理，提高項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，節(jié)約項(xiàng)目成本，公司從制度管理、工資指標(biāo)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動(dòng)檔案數(shù)字化實(shí)踐中產(chǎn)生的問(wèn)題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中存在的成本控制問(wèn)題，為我國(guó)檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無(wú)基本工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的30%作為該項(xiàng)目組人員總工資額。單個(gè)項(xiàng)目在現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)按以下公式測(cè)算：
住宿費(fèi)用=1.2。
就餐費(fèi)用=1.2。
注：10人參與項(xiàng)目，1.2表示浮動(dòng)系數(shù)，含交通費(fèi)用，并考慮項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)出場(chǎng)時(shí)間。
5000頁(yè)表示三臺(tái)高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算總工資額支付，公司每月將會(huì)預(yù)支一定生活費(fèi)給員工。
(二)成本控制激勵(lì)措施。
1、激勵(lì)對(duì)象為公司數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目組內(nèi)部的分配和激勵(lì)體制由該現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人自行討論制定。
2、單個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間的控制措施。
例如某項(xiàng)目掃描頁(yè)數(shù)為10萬(wàn)頁(yè)，現(xiàn)場(chǎng)兩臺(tái)高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁(yè)/兩臺(tái)作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)需要20天的時(shí)間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項(xiàng)目組a通過(guò)優(yōu)化流程，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，15天就完成現(xiàn)場(chǎng)工作，公司將結(jié)余費(fèi)用的10%作為獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目組a;反之，若項(xiàng)目組b用25天完成現(xiàn)場(chǎng)工作，公司將從項(xiàng)目組b人員總工資中扣除超出費(fèi)用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責(zé)任一塊)。
3、項(xiàng)目組長(zhǎng)及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司制定的計(jì)劃，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的數(shù)量。若按時(shí)完成目標(biāo)，公司將給予項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一定金額的'獎(jiǎng)勵(lì);若未完成計(jì)劃，公司將給予項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一定金額的處罰或者更換項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。
(三)項(xiàng)目組長(zhǎng)崗位責(zé)任。
1、根據(jù)部門經(jīng)理的安排，組織建立項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃合理安排項(xiàng)目進(jìn)度，做好項(xiàng)目過(guò)程的監(jiān)督和管理。
2、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
3、項(xiàng)目組人員進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目組長(zhǎng)需將工作場(chǎng)地、住宿、就餐等問(wèn)題落實(shí)到位。
4、定期了解和分析各項(xiàng)目小組工作現(xiàn)狀，有針對(duì)性地開(kāi)展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關(guān)培訓(xùn)，了解現(xiàn)場(chǎng)組員的表現(xiàn)，并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及突發(fā)情況和問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理，并在項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。
1、在部門經(jīng)理和數(shù)據(jù)項(xiàng)目組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照部門管理規(guī)范，負(fù)責(zé)對(duì)所實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理。
2、人員進(jìn)場(chǎng)后，請(qǐng)業(yè)務(wù)單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的工作積極性。
4、做好項(xiàng)目組人員的計(jì)件工作，確保計(jì)件數(shù)量的真實(shí)性，工作質(zhì)量的準(zhǔn)確性，并在月底負(fù)責(zé)向部門提供項(xiàng)目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項(xiàng)目組長(zhǎng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無(wú)基本收入及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的27%作為該項(xiàng)目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵(lì)措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%+結(jié)余費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%-超出費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值=項(xiàng)目實(shí)際工作量附《檔案數(shù)字化處理費(fèi)用結(jié)算單》。
收入指工資+出差補(bǔ)貼。
n：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況在10~50之間浮動(dòng)。
(二)項(xiàng)目總成本測(cè)算公式如下：
總成本費(fèi)用=1.35悼掃描總頁(yè)000頁(yè))。
注：1.35表示浮動(dòng)系數(shù)，考慮項(xiàng)目進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間，含交通費(fèi)、餐飲費(fèi)。
5000頁(yè)為兩臺(tái)高速文檔掃描儀日(每日8小時(shí))測(cè)算工作量;。
10人參與項(xiàng)目，2人一間標(biāo)準(zhǔn)間，共5間;。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收入的考核需與單個(gè)項(xiàng)目的完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計(jì)算公式如下:。
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)1，未通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)0.5。
滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級(jí)事故――系數(shù)0.3，二級(jí)事故――系數(shù)0.5，三級(jí)事故――系數(shù)0.7，無(wú)事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)考核確定。
(四)項(xiàng)目組長(zhǎng)收入的考核需與全年項(xiàng)目完成數(shù)，每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項(xiàng)目組長(zhǎng)收入分為兩個(gè)部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況，計(jì)算公式如下：
項(xiàng)目組長(zhǎng)考核收入=0.5項(xiàng)目組a現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目組b現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)0.7～1.5)。
第二部分為獎(jiǎng)勵(lì)收入額，主要依據(jù)全年完成項(xiàng)目總數(shù)的情況。若完成項(xiàng)目數(shù)多于計(jì)劃完成數(shù)，則給予獎(jiǎng)勵(lì)。
注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計(jì)算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價(jià)錄入總條。
注：錄入單價(jià)每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行上下浮動(dòng)，計(jì)算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標(biāo)準(zhǔn)數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門經(jīng)理及組長(zhǎng)根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算收入支付總額。要求財(cái)務(wù)部對(duì)每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)立項(xiàng)與核算，每月前三個(gè)工作日之內(nèi)提交項(xiàng)目成本報(bào)表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號(hào)之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項(xiàng)目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項(xiàng)目產(chǎn)值124092元，掃描總頁(yè)數(shù)127389頁(yè)，以日掃描工作量5000頁(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測(cè)算。
1、成本總費(fèi)用。
住宿費(fèi)用127389/500032=17160元。
餐飲費(fèi)用100=4500元。
交通費(fèi)用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費(fèi)相比其他地市交通費(fèi)用便宜)。
得出成本總費(fèi)用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標(biāo)準(zhǔn)的平均值;15是員工每天就餐標(biāo)準(zhǔn);30是控制一個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)月左右時(shí)間完成;20是南京至溧水一趟交通費(fèi)用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費(fèi)用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。
1、成本總費(fèi)用。
住宿總費(fèi)用33120元，(住宿標(biāo)準(zhǔn)180元/標(biāo)準(zhǔn)間，現(xiàn)場(chǎng)工作38天)。
餐飲費(fèi)用6173元。
設(shè)備搬運(yùn)費(fèi)800+800=1600元。
其他費(fèi)用(臨時(shí)辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費(fèi)用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補(bǔ)貼18050=61645元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：41058+61645=102703元。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇八
醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)主要有醫(yī)療設(shè)備檔案的多元性特點(diǎn)、醫(yī)療設(shè)備檔案的動(dòng)靜結(jié)合特點(diǎn)、醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)性特點(diǎn)。
1.醫(yī)療設(shè)備檔案的多元化特點(diǎn)。
醫(yī)療設(shè)備管理檔案從設(shè)備的需求、采購(gòu)、安裝、使用，一直到醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行全程的記錄，醫(yī)療設(shè)備管理檔案能夠直觀、細(xì)致的展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用過(guò)程中的具體要求和各類細(xì)節(jié)。同時(shí)，醫(yī)療設(shè)備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進(jìn)行的數(shù)據(jù)、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行和管理[2]。
2.醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)特點(diǎn)。
在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是從醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購(gòu)人員、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)人員、醫(yī)療設(shè)備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質(zhì)量的完成醫(yī)療設(shè)備管理工作，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設(shè)備檔案的動(dòng)靜結(jié)合特點(diǎn)。
在醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，主要是通過(guò)動(dòng)靜結(jié)合的方式進(jìn)行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對(duì)醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的前期采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收、說(shuō)明文件等材料的靜態(tài)收集，用時(shí)較短而簡(jiǎn)單便捷[3]。動(dòng)態(tài)檔案收集的方式主要是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行及維修過(guò)程的整理性材料。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購(gòu)工作，促進(jìn)醫(yī)院資金的合理運(yùn)用。醫(yī)療設(shè)備檔案工作的開(kāi)展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購(gòu)工作，保證醫(yī)院采購(gòu)工作的合理性。在設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)備檔案能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)。醫(yī)療設(shè)備的價(jià)錢較高，而醫(yī)療設(shè)備檔案管理能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，然后向領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生廳申請(qǐng)。在醫(yī)療設(shè)備檔案采購(gòu)分析的過(guò)程中，一般要經(jīng)歷設(shè)備論證申請(qǐng)、招標(biāo)、儀器管理委員會(huì)討論等過(guò)程。論證的內(nèi)容主要是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用價(jià)值、能夠創(chuàng)造的價(jià)值等內(nèi)容進(jìn)行論證。建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠?yàn)獒t(yī)院同類設(shè)備的更新做出有效的.參考，避免重復(fù)的購(gòu)買為醫(yī)院帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時(shí)，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質(zhì)較低的人員由于利益驅(qū)使，醫(yī)療設(shè)備購(gòu)買不當(dāng)、醫(yī)療設(shè)備功能性問(wèn)題所帶來(lái)的糾紛，通過(guò)調(diào)閱設(shè)備檔案，進(jìn)行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的作用，促進(jìn)醫(yī)院資金的合理、高效運(yùn)用。
（二）提升設(shè)備維修水平，促進(jìn)醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備的長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)可能會(huì)使醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)性能失靈、零件磨損等情況，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的無(wú)法運(yùn)行，所以醫(yī)院必須要定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠?qū)⒃O(shè)備的使用情況、維修情況等內(nèi)容進(jìn)行具體的記錄，為醫(yī)療設(shè)備的維修做出參考貢獻(xiàn)。一旦發(fā)生設(shè)備故障，能夠及時(shí)的查找相關(guān)資料，最快的解決問(wèn)題，避免因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間找不到設(shè)備故障原因而帶來(lái)的一系列經(jīng)濟(jì)損失，不斷提升醫(yī)院的設(shè)備維修水平，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺(tái)進(jìn)口ct機(jī)發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障在維修的過(guò)程中，是十分麻煩的，難以及時(shí)查找出問(wèn)題，而如果請(qǐng)外來(lái)的維修人員進(jìn)行修復(fù)，維修費(fèi)用至少要30萬(wàn)元，這個(gè)時(shí)候醫(yī)療設(shè)備檔案就能夠發(fā)揮他的價(jià)值和作用，為維修人員提供有效的數(shù)據(jù)和維修參考，最后醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案在最快的時(shí)間內(nèi)自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢，也積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。
（三）維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運(yùn)營(yíng)。在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備儀器的原因而產(chǎn)生誤診、漏診等情況而產(chǎn)生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時(shí)就需要醫(yī)療設(shè)備檔案提供原始憑證，保證責(zé)任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過(guò)程中，氧療機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致吸氧行為中斷，嚴(yán)重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿。這種問(wèn)題實(shí)際上在各類醫(yī)院中，都發(fā)生過(guò)類似想象，如果利用醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法，就能夠及時(shí)、有效的解決這一問(wèn)題。醫(yī)療設(shè)備檔案是檢驗(yàn)醫(yī)療設(shè)備合法性、有效性的重要依據(jù)，在為病人檢查的過(guò)程中，如果出現(xiàn)故障，而設(shè)備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護(hù)自身權(quán)益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運(yùn)營(yíng)。
三、結(jié)束語(yǔ)。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)轉(zhuǎn)變，醫(yī)院越來(lái)越重視的醫(yī)療設(shè)備的管理，醫(yī)療設(shè)備也成為了衡量一個(gè)醫(yī)院是否具備現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)中的細(xì)致要求，使每一個(gè)工作人員都能夠做到不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)信息的高效率、高質(zhì)量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理過(guò)程中的作用和價(jià)值，不斷提升醫(yī)院的科學(xué)技術(shù)水平和人才隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇九
事業(yè)單位的檔案中包括許多珍貴的資料，不僅記錄了事業(yè)單位的發(fā)展歷程，同時(shí)也包括事業(yè)單位工作執(zhí)行的法則，對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位健康良好的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中存在許多亟待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題就在一定程度上影響了檔案管理的水平。因此，相關(guān)人員要對(duì)事業(yè)單位檔案管理加強(qiáng)重視，對(duì)事業(yè)單位檔案管理中所存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的研究，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行解決，進(jìn)而有效的提高檔案的利用率。由此可見(jiàn)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑進(jìn)行分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
（一）工作人員對(duì)檔案管理缺乏重視。
管理人員的意識(shí)匱乏是我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中存在的首要問(wèn)題，目前，我國(guó)事業(yè)單位的管理人員普遍具有重效益、輕管理的傳統(tǒng)觀念，認(rèn)為檔案管理無(wú)法為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，從而在檔案管理上缺乏人力、物力、財(cái)力等方面的支持，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，認(rèn)為只要確保檔案的完整性，沒(méi)有發(fā)生遺漏就可以，這種觀念就在一定程度上降低了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的水平[1]。除此之外，我國(guó)檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，在工作中普遍具有拿固定工資的傳統(tǒng)觀念，并且在工作中缺乏專業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案收集、分類與整理缺乏正確的認(rèn)知，而一些管理人員雖然掌握了基礎(chǔ)知識(shí)，但是對(duì)目錄號(hào)、宗號(hào)等具體環(huán)節(jié)的編寫上缺乏了解，進(jìn)而在整理過(guò)程中編碼經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)而無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，降低事業(yè)單位檔案管理的使用價(jià)值。
現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部并沒(méi)有制定嚴(yán)格的檔案管理?xiàng)l例，這就使得事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，缺乏相應(yīng)的理論指導(dǎo)，使檔案管理流于形式，不能得到徹底的貫徹與執(zhí)行。除此之外，缺乏健全的檔案管理制度，也無(wú)法對(duì)檔案管理的具體職責(zé)進(jìn)行劃分，事業(yè)單位內(nèi)部管理人員常會(huì)因?yàn)樨?zé)任劃分不清而發(fā)生糾紛。另外，我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理制度不完善，也就無(wú)法建立健全的檔案資料編制體系，在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作時(shí)，管理人員要按照制度對(duì)檔案資料進(jìn)行編制，目前我國(guó)在檔案資料編制時(shí)，通常使用的紙張為a4，這種紙張其實(shí)并不適用檔案的歸檔與修剪，但是由于事業(yè)單位缺乏相關(guān)的檔案資料編制標(biāo)準(zhǔn)，給管理人員帶來(lái)了不便，影響檔案管理的工作效率[2]。
（三）檔案管理模式落后。
現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理中硬件設(shè)施不夠齊全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，這種管理模式不僅會(huì)加大管理人員的工作壓力，還會(huì)影響檔案管理的工作質(zhì)量，造成檔案信息的失真。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，工作人員要在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的基礎(chǔ)上建立電子文檔，避免因時(shí)間流失，出現(xiàn)字跡淡化的現(xiàn)象。在應(yīng)用電子檔案時(shí)，常會(huì)發(fā)生一些網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，為了提高電子檔案的安全性能，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的監(jiān)管。
完善的檔案管理監(jiān)督體系是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利實(shí)施的重要保障，監(jiān)督管理部門受到環(huán)境因素、人為因素等影響，并不能對(duì)事業(yè)單位檔案管理制度的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，這就無(wú)法發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的變化[3]。另外，事業(yè)單位在執(zhí)行檔案管理制度時(shí)，相關(guān)的監(jiān)管部門也沒(méi)有進(jìn)行隨時(shí)的跟蹤和調(diào)查，并沒(méi)有及時(shí)的記錄檔案管理制度執(zhí)行方面的內(nèi)容，由于缺乏健全的檔案管理監(jiān)督體系，管理人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)懶惰、散漫等現(xiàn)象，進(jìn)而對(duì)檔案缺乏有效的管理。
二、事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑。
（一）培養(yǎng)工作人員樹(shù)立正確的檔案管理理念。
提高事業(yè)單位檔案管理水平的首要措施就是培養(yǎng)相關(guān)的工作人員樹(shù)立正確的檔案管理觀念，只有管理人員具有正確檔案管理觀念，才會(huì)改變傳統(tǒng)重效益、輕管理的思想，對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。事業(yè)單位應(yīng)該定期對(duì)單位的成員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)成員對(duì)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，從根本上改變事業(yè)單位檔案管理人員敷衍、應(yīng)付的態(tài)度，并且在培訓(xùn)之后，事業(yè)單位也要制定相應(yīng)的考核制度，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)，并且事業(yè)單位也可以制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)一些管理意識(shí)強(qiáng)的人員進(jìn)行薪資、額外假期等獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)一些不具有管理意識(shí)的管理人員要給予批評(píng)教育，通過(guò)這種方式來(lái)約束檔案管理人員的行為，提高工作人員主觀能動(dòng)性，進(jìn)而樹(shù)立事業(yè)單位內(nèi)部人員的檔案管理意識(shí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能[4]。
健全檔案管理制度體系是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，可以使檔案管理變得有法可依，事業(yè)單位要結(jié)合自身實(shí)際情況和國(guó)家的法律法規(guī)，對(duì)檔案的管理制度進(jìn)行完善，檔案管理制度需要具有合規(guī)性，所以要以國(guó)家準(zhǔn)則為基礎(chǔ)進(jìn)行完善。在完善事業(yè)單位檔案管理制度體系時(shí)，要對(duì)其具體職責(zé)進(jìn)行劃分，將具體的職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)部門和人員，避免工作人員以及部門責(zé)任劃分不清而出現(xiàn)糾紛、業(yè)務(wù)拖沓的`情況，進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管理[5]。以檔案資料的管理為例，在檔案資料的管理上，需要健全查閱流程與系統(tǒng)保管制度，而檔案資料管理的具體職責(zé)則包括歸檔要求、材料移交等，其中在進(jìn)行材料移交這一環(huán)節(jié)時(shí)，要對(duì)檔案資料的清單進(jìn)行檢查，以此來(lái)確保檔案資料的完整性，以免在事后出現(xiàn)問(wèn)題而發(fā)生責(zé)任糾紛。
（三）積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
在科技飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)手工式處理檔案數(shù)據(jù)的方式不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，現(xiàn)階段事業(yè)單位需要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，檔案管理的信息化可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源的共享，相關(guān)部門可以通過(guò)信息平臺(tái)對(duì)公司的檔案進(jìn)行共同的管理，這在一定程度上提高了事業(yè)單位檔案管理的效率，同時(shí)也提高了檔案信息的準(zhǔn)確率。事業(yè)單位在推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)的過(guò)程中，要加大資產(chǎn)的投放力度，完善檔案管理的硬件設(shè)施，例如，電腦、掃描儀、打印機(jī)等，并對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新，從而高效的完成檔案記載、存儲(chǔ)、查閱等流程，從而在根本上改變檔案管理的運(yùn)作體制[6]。
（四）健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)。
完善檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)可以避免事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象，對(duì)檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行完善，首先，要檢查檔案管理部門是否按照管理制度以及相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理和收集，并且也應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行定期和不定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，要及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行修改，并且事業(yè)單位也可以借助外界的力量，進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督，從而對(duì)事業(yè)單位的檔案管理加強(qiáng)控制。
三、結(jié)束語(yǔ)：
綜上所述，檔案管理對(duì)事業(yè)單位的健康發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，相關(guān)部門應(yīng)該引起重視，首先要對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中所存在問(wèn)題進(jìn)行分析，然后采取培養(yǎng)工作人員樹(shù)立正確的檔案管理理念、健全事業(yè)單位檔案管理的制度體系、積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)、健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)等措施來(lái)提高事業(yè)單位檔案管理的水平，進(jìn)而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[3]劉殿強(qiáng).淺談如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[j].卷宗，2018（21）：86.
[6]王紅玉.關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案編研工作幾個(gè)問(wèn)題的探討[j].卷宗，2018（21）：61.
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇十
摘要：隨著電子計(jì)算機(jī)、電子載體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新要實(shí)行“三個(gè)轉(zhuǎn)變”：一是服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新，從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變；二是服務(wù)方式的創(chuàng)新，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變；三是服務(wù)手段的創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。
隨著高科技的迅猛發(fā)展，我們已進(jìn)入一個(gè)電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的新時(shí)代，以電子信息為核心的高科技突飛猛進(jìn)并日益深入地影響到人們生活、學(xué)習(xí)和工作的方方面面。在新的歷史時(shí)期，高校檔案事業(yè)作為社會(huì)主義文化建設(shè)的重要組成部分，務(wù)必迅速、有效地提供檔案材料，為學(xué)校的教學(xué)、科研和黨政管理等項(xiàng)工作服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)校檔案在教育事業(yè)中的作用。因此，高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新已是勢(shì)在必行。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)具有重要的推進(jìn)作用。高校作為國(guó)家科研的重要基地、培養(yǎng)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開(kāi)發(fā)利用起來(lái)，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。
高校檔案形成于高校各個(gè)時(shí)期、各個(gè)方面，是反映學(xué)校歷史面貌和發(fā)展變化的真實(shí)記錄。實(shí)踐證明，高校檔案對(duì)于推動(dòng)教育改革、提高教育教學(xué)質(zhì)量、科學(xué)管理學(xué)校、開(kāi)展教學(xué)研究、提高工作效率、維護(hù)學(xué)校權(quán)益、展示學(xué)校輝煌業(yè)績(jī)等具有重要作用。檔案工作是辦好高校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是高校管理不可缺少的環(huán)節(jié)，也是衡量一所高校管理水平高低的重要標(biāo)志。這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞，直接關(guān)系到學(xué)校建設(shè)的整體風(fēng)貌。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，以滿足學(xué)校各類人員對(duì)檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的'檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。
高校檔案作為一種客觀實(shí)體，它的作用發(fā)揮并不是主動(dòng)的，而是潛在的，需要通過(guò)人的勞動(dòng)，通過(guò)一定的科學(xué)的工作方法來(lái)管理、開(kāi)發(fā)才能發(fā)揮出來(lái)。為此，高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會(huì)需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫(kù)藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
二、電子時(shí)代的到來(lái)為高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新提供了技術(shù)支撐。
一是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和普及。檔案的手工操作速度慢，不能適應(yīng)人們的要求。當(dāng)今時(shí)代，計(jì)算機(jī)已深入到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，在檔案工作中，計(jì)算機(jī)的介入改變了檔案工作完全靠手工操作的歷史，大量簡(jiǎn)單、重復(fù)的手工勞動(dòng)逐漸由計(jì)算機(jī)取代，大大提高了工作效率。此外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、縮微技術(shù)、激光掃描技術(shù)也為檔案工作的創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
二是新的電子載體（材料）的出現(xiàn)和應(yīng)用。紙張?jiān)谝欢螘r(shí)間里幾乎是檔案工作唯一的載體，錄音帶、錄像帶只是鳳毛麟角。20世紀(jì)80年代后，新型載體大量出現(xiàn)，如磁帶、磁盤、激光視盤、電子文件以及數(shù)碼相機(jī)拍攝的圖像數(shù)據(jù)等。電子載體的應(yīng)用使檔案管理的手段從紙質(zhì)走向電子媒介，過(guò)去的一些紙質(zhì)資料被現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)所替代。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、處理速度快、輸出形式多樣的強(qiáng)大功能，使檔案信息服務(wù)更完善、更便捷。
三是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。高校的優(yōu)勢(shì)在于具有完善的校園網(wǎng)，校園網(wǎng)的產(chǎn)生使檔案工作發(fā)生了質(zhì)的變化，一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件，變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，利用先進(jìn)的設(shè)備、科學(xué)的方法和手段，極大地提高了檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比，電子時(shí)代的高校檔案工作者不再始終面對(duì)檔案本身實(shí)施一系列管理活動(dòng)，而是直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、館藏超時(shí)空化、服務(wù)有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全文，既方便又快捷，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的共享。
服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新，從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變。檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的內(nèi)容是多方面的，高校檔案工作者不能只是將檔案收集起來(lái)便萬(wàn)事大吉，而是要充分挖掘自身潛能，通過(guò)不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內(nèi)容，推動(dòng)服務(wù)工作向高水平、高層次發(fā)展。近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，已成為一種必然的趨勢(shì)。檔案的價(jià)值在于被利用，高校的檔案資源就像一座寶庫(kù)。高校檔案工作者要實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的創(chuàng)新，很重要的一點(diǎn)就是要堅(jiān)持“以利用為中心”的檔案工作指導(dǎo)方針，加大檔案編研的工作力度。檔案編研是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，以服務(wù)方式的主動(dòng)性、提供信息的系統(tǒng)性、編研成果的創(chuàng)造性等優(yōu)勢(shì)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的很多領(lǐng)域發(fā)揮了突出作用。檔案編研工作就是充分挖掘和發(fā)揮檔案資源作用，適時(shí)把相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成編研成果，直接為高校的中心工作服務(wù)，從而使編研成果發(fā)揮出最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
服務(wù)方式創(chuàng)新，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。新時(shí)期高校檔案部門應(yīng)立足館藏、面向未來(lái)，大膽改革現(xiàn)有的高校檔案管理模式，在檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理體制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上，努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的社會(huì)化、多元化、優(yōu)質(zhì)高效化。檔案管理者要強(qiáng)化參與意識(shí)，在校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，積極參與學(xué)校的重大活動(dòng)，及時(shí)了解、掌握學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)，經(jīng)常深入教學(xué)、科研第一線，熟悉教研業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容，了解和掌握教職工對(duì)檔案信息的利用和需求，有針對(duì)性地開(kāi)展信息服務(wù)工作。同時(shí)，在檔案主管部門的協(xié)調(diào)下，加強(qiáng)高校檔案館和地方綜合檔案館之間的聯(lián)系與協(xié)作，廣泛開(kāi)展聯(lián)機(jī)檢索等業(yè)務(wù)，互通信息，促進(jìn)交流，改變各自為政的局面，優(yōu)化檔案信息資源配置，聯(lián)合搞好信息資源開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
服務(wù)手段創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。服務(wù)手段的創(chuàng)新是檔案服務(wù)工作創(chuàng)新的載體，隨著計(jì)算機(jī)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加速融合發(fā)展，數(shù)字化檔案館的建設(shè)是21世紀(jì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。因此，必須加快檔案信息化建設(shè)步伐，把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用到高校檔案管理工作中去，改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。檔案工作人員要借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，對(duì)文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進(jìn)行處理、存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)同一事物的多種形式表現(xiàn)，從而改變傳統(tǒng)的檔案信息利用只能著眼于紙張文字材料的單一表現(xiàn)方式，將更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者。同時(shí)，加強(qiáng)檔案館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在因特網(wǎng)上建立檔案信息主頁(yè)，搞好網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，讓“死檔案”變成“活資源”，為利用者提供豐富鮮活的檔案信息；按照信息化標(biāo)準(zhǔn)建成的檔案館，能夠存儲(chǔ)大量各種形式的信息，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地獲得這些信息，并且其信息存儲(chǔ)和用戶訪問(wèn)不受地域限制。這種檔案館信息網(wǎng)絡(luò)能把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲(chǔ)管理和查詢集成在一起，使這些信息得到最大限度的利用，從而改變過(guò)去那種信息量少、傳播速度慢、覆蓋面窄、信息利用局限于資料發(fā)放圍墻之內(nèi)的不利狀況。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇十一
檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，它是對(duì)單位歷史足跡的一種見(jiàn)證，各單位唯有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢(shì)的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢(shì)下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對(duì)待并認(rèn)真思考、解決的問(wèn)題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢(shì)下的檔案管理工作對(duì)單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)新形勢(shì)之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會(huì)價(jià)值，優(yōu)化檔案管理手段，真實(shí)、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來(lái)就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢(shì)下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢(shì)在必行。一是資源理念，因?yàn)檫^(guò)去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價(jià)值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報(bào)價(jià)值。二是開(kāi)放理念，因?yàn)檫^(guò)去人們注重開(kāi)放檔案、開(kāi)發(fā)和利用檔案，一般不會(huì)開(kāi)放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢(shì)下的檔案管理工作中重點(diǎn)研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開(kāi)放，完善制定相關(guān)的開(kāi)放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒(méi)有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開(kāi)展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識(shí)、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問(wèn)題，只有樹(shù)立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對(duì)文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢(shì)下，單位檔案管理部門不但要做好對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個(gè)掃描成電子形式，從而促進(jìn)實(shí)體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實(shí)踐中，檔案部門及人員要立足實(shí)際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對(duì)庫(kù)存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時(shí)，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時(shí)保存好相應(yīng)的電子文件，并通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成順序號(hào)，表明與它對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號(hào)。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢(shì)，摒棄過(guò)去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢(shì)，積極參與建設(shè)、開(kāi)發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)機(jī)，和圖書(shū)部門、博物館、情報(bào)部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開(kāi)拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開(kāi)發(fā)檔案資源是新形勢(shì)下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長(zhǎng)期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來(lái)展開(kāi)，導(dǎo)致部分檔案沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開(kāi)發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹(shù)立檔案財(cái)富理念，只有切實(shí)做好對(duì)財(cái)富的加工與開(kāi)發(fā)，才能發(fā)揮財(cái)富的作用，才能創(chuàng)造新財(cái)富。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，檔案管理人員要主動(dòng)參與，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)，并樹(shù)立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過(guò)有效的加工來(lái)發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。但加工、開(kāi)發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動(dòng)檔案管理的信息化。面臨新形勢(shì)下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來(lái)的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問(wèn)題。時(shí)間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識(shí)到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來(lái)加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過(guò)程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開(kāi)展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來(lái)顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開(kāi)放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動(dòng)新形勢(shì)下檔案管理的信息化進(jìn)程。
做好新形勢(shì)下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價(jià)值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促使檔案管理工作快速實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開(kāi)創(chuàng)新形勢(shì)下的檔案管理工作新局面。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇十二
當(dāng)我們?cè)趶V播電視中看到或聽(tīng)到戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的影像資料或偉大人物的采訪發(fā)言時(shí)，我們無(wú)不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對(duì)于這些以傳統(tǒng)技術(shù)為依托的聲像資料，它隨著時(shí)代的發(fā)展，其保存難度是極其之大的，但無(wú)論其保存難度多大，我們必須完整、真實(shí)地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對(duì)廣播電視檔案管理面臨的問(wèn)題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決措施。
二、廣播電視檔案管理面臨的問(wèn)題。
（一）技術(shù)更新迭代較快，播放設(shè)備易落時(shí)代。廣播電視行業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)又“古老”的行業(yè)，在非互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，廣播電視從業(yè)者為了記錄下當(dāng)時(shí)的情況，主要采用的是膠片照相機(jī)、錄音機(jī)或膠片攝像機(jī)，而存儲(chǔ)設(shè)備主要為磁帶、鋼絲帶、半導(dǎo)體、膠片等。但隨著時(shí)代的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的問(wèn)世，mp3、mp4等進(jìn)入了媒體行業(yè)，新興媒體的崛起和技術(shù)的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無(wú)法找到相應(yīng)的播放設(shè)備而成為“死檔案”。而對(duì)于生產(chǎn)這些傳統(tǒng)播放設(shè)備的企業(yè)而言，由于商機(jī)的逝去紛紛轉(zhuǎn)型或倒閉，傳統(tǒng)的播放設(shè)備由于年久失修而無(wú)法投入使用，新型的播放設(shè)備又無(wú)法識(shí)別傳統(tǒng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的格式，進(jìn)而導(dǎo)致聲像資料存在失真或丟失的隱患。
（二）檔案管理缺乏規(guī)范，檔案信息儲(chǔ)量不大。眾所周知，廣播電視行業(yè)每天都會(huì)有大量的記者采訪和上報(bào)一定數(shù)量的新聞信息，但是由于電視節(jié)目播放時(shí)長(zhǎng)有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進(jìn)而無(wú)法得到播放或報(bào)道，而這些信息可能會(huì)成為后期某個(gè)重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對(duì)于廣播電視系統(tǒng)的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范的現(xiàn)象，這些不嚴(yán)謹(jǐn)和不規(guī)范導(dǎo)致了廣播電視系統(tǒng)的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞?dòng)浾?、編輯或工程師的退休或調(diào)離，這些原始新聞信息也會(huì)隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統(tǒng)中，進(jìn)而使得廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息存儲(chǔ)量不大。
（三）數(shù)據(jù)載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對(duì)于廣播電視行業(yè)的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統(tǒng)的錄音錄像檔案的保存。紙質(zhì)化資料的保存可以依靠電子化轉(zhuǎn)換，得到進(jìn)一步的復(fù)制和保存，而傳統(tǒng)的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強(qiáng)光照射和規(guī)避灰塵的入侵，這些高標(biāo)準(zhǔn)高要求的保存條件，使得廣播電視行業(yè)要花費(fèi)較多資金來(lái)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)藏室，以及聘請(qǐng)專業(yè)的保管人員來(lái)保障資料的有效性。這給廣播電視系統(tǒng)的資金帶來(lái)了一定的壓力。
（四）轉(zhuǎn)換技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)，管理人員素質(zhì)不足。聲像視頻資料格式的轉(zhuǎn)換或數(shù)字信息的轉(zhuǎn)換，需要專業(yè)的技術(shù)人員通過(guò)模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。但廣播電視系統(tǒng)的檔案管理人員大多數(shù)具備檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于信息技術(shù)方面的專業(yè)能力還較為欠缺，因此，對(duì)于對(duì)技術(shù)依賴程度較高的檔案格式轉(zhuǎn)換，需要專業(yè)的技術(shù)人員通過(guò)對(duì)信息的采集、保持、量化和編碼，再通過(guò)軟硬件平臺(tái)的支持，進(jìn)行數(shù)字化處理。對(duì)于這一系列專業(yè)化要求，廣播電視系統(tǒng)現(xiàn)有的檔案管理人員的素質(zhì)還無(wú)法達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而為廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料的保管帶來(lái)了一定的困擾。
（一）聯(lián)合其他廣播電視系統(tǒng)，最大化利用資源。不同的廣播電視系統(tǒng)之間存在一定的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，但是在競(jìng)爭(zhēng)的背后如果達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，也會(huì)不斷促進(jìn)相互之間的發(fā)展。廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的'視頻資料，但對(duì)于這些資料的保存確實(shí)需要花費(fèi)較大的人力、物力和財(cái)力，廣播電視系統(tǒng)可以聯(lián)合其他友臺(tái)，通過(guò)共同出資，集大資金力量和技術(shù)力量，將傳統(tǒng)的音視頻資料轉(zhuǎn)化成可以在現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)上運(yùn)用的數(shù)字信息，再通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉(zhuǎn)換過(guò)程中存在的技術(shù)問(wèn)題，又可以有效地解決廣播電視系統(tǒng)的資金壓力問(wèn)題和檔案館的建設(shè)問(wèn)題，同時(shí)還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。
（二）規(guī)范化檔案管理流程，擴(kuò)大檔案信息儲(chǔ)備量。檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范導(dǎo)致廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來(lái)了難以預(yù)估的損失。原始信息的丟失會(huì)使得具有巨大新聞價(jià)值報(bào)道可能會(huì)難以進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)道，進(jìn)而失去了新聞的價(jià)值。對(duì)于廣播電視系統(tǒng)中存在的新聞信息可能會(huì)隨著記者、編輯、工程師的調(diào)離或退休而遺失的問(wèn)題，廣播電視系統(tǒng)應(yīng)該建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑紮n案儲(chǔ)存系統(tǒng)和上報(bào)流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，以電子版的形式儲(chǔ)存到原始檔案儲(chǔ)存系統(tǒng)中進(jìn)行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進(jìn)行保管，對(duì)保管的原始信息在最大化利用后，定期對(duì)無(wú)價(jià)值的原始信息進(jìn)行清理，最大化減少存儲(chǔ)設(shè)備和保管空間，進(jìn)而不斷擴(kuò)大廣播電視系統(tǒng)的檔案信息儲(chǔ)備量。
（三）充分利用大數(shù)據(jù)信息，為檔案信息化做好準(zhǔn)備。新時(shí)期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質(zhì)化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉(zhuǎn)換存儲(chǔ)技術(shù)，都需要不斷更新技術(shù)，使存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)設(shè)備與時(shí)俱進(jìn)。信息技術(shù)更新迭代的速度我們大家有目共睹，從mp3到mp4再到新的存儲(chǔ)格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術(shù)還在隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷地變換和完善，但對(duì)于廣播電視系統(tǒng)這個(gè)傳統(tǒng)的媒體行業(yè)而言，其并非站在信息技術(shù)革新的前沿，因此信息技術(shù)的變換會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于廣播電視系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)技術(shù)，而這個(gè)問(wèn)題會(huì)給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來(lái)較大的困難，即數(shù)字化檔案可能存在播放設(shè)備不匹配，以及無(wú)法讀取數(shù)據(jù)或無(wú)法完整地讀取數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。據(jù)此，廣播電視系統(tǒng)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提前預(yù)測(cè)出未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)信息存儲(chǔ)設(shè)備的發(fā)展方向，并提前做好技術(shù)更新迭代的準(zhǔn)備，及時(shí)將存儲(chǔ)的檔案信息進(jìn)行更新，確保檔案信息能夠與時(shí)俱進(jìn)，得到完整、有效地保存。
（四）完善檔案管理人員激勵(lì)制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵(lì)制度關(guān)系著檔案管理人員的工作積極性，從而關(guān)系著檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣。檔案管理在大多數(shù)單位來(lái)說(shuō)，是一件缺乏技術(shù)性含量的工作，因此，部分單位對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，而對(duì)檔案管理人員的薪酬激勵(lì)制度也缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新。為激勵(lì)檔案管理人員工作積極性，積極主動(dòng)地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規(guī)章制度嚴(yán)格地保存下來(lái)，需要廣播電視系統(tǒng)制定公平公正和具有激勵(lì)性的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)，以提高單位檔案管理的效率。
四、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對(duì)于這兩種檔案的保管，在技術(shù)層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統(tǒng)認(rèn)真評(píng)估自身的力量，積極尋求戰(zhàn)略合作，集大資金優(yōu)勢(shì)，以強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，保障檔案管理能跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)地保障檔案信息化具備完整性和有效性。
【參考文獻(xiàn)】。
作者：陳秋香單位：泉州廣播電視臺(tái)。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇十三
從目前來(lái)看，企業(yè)針對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要注重這兩個(gè)方面的內(nèi)容：第一個(gè)方面是文書(shū)檔案，第二個(gè)方面是技術(shù)檔案。
4.1.1對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行歸檔整理。
文書(shū)檔案也可以被分為兩種類型，一種是企業(yè)收文，一種是企業(yè)發(fā)文。企業(yè)的發(fā)文一般都以系統(tǒng)原生電子文件為重點(diǎn)。而且這些文件能夠在企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中得到轉(zhuǎn)化，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化接口，也可以被歸檔至檔案系統(tǒng)的預(yù)歸檔庫(kù)。同時(shí)，也由工作人員對(duì)電子文件和紙質(zhì)文件進(jìn)行統(tǒng)一化整理，最終交給檔案部門進(jìn)行保管。企業(yè)收文則大多數(shù)都是紙質(zhì)文件，一些紙質(zhì)文件還包含了光盤。企業(yè)收文的載體除了包括單套紙質(zhì)文件，也包括了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)傳遞的單套電子公文，以及電子文件和紙質(zhì)文件雙套傳遞的文件。對(duì)于這些收文，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化接口，將收文導(dǎo)入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)中，促使其進(jìn)入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，完成公文的流轉(zhuǎn)工作。在處理結(jié)束時(shí)，還要導(dǎo)入檔案系統(tǒng)預(yù)歸庫(kù)中。
4.1.2對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行歸檔整理。
要解決技術(shù)檔案的“雙套管”問(wèn)題，就需要保證系統(tǒng)原生技術(shù)文件的憑證性，這樣才能使其和紙質(zhì)檔案共同歸檔，減少技術(shù)檔案的掃描工作量。站在技術(shù)方面來(lái)分析，發(fā)現(xiàn)借助數(shù)字簽名、蓋水印的方式可促使歸檔系統(tǒng)技術(shù)文件更具備法律性。站在流程方面來(lái)分析，要鎖定技術(shù)文件的流轉(zhuǎn)，就要促使數(shù)據(jù)的變化和備份均進(jìn)行登記，從而保障原生態(tài)技術(shù)文件的流轉(zhuǎn)達(dá)到閉環(huán)的目的，從而完成技術(shù)文件的歸檔工作。
4.2促使檔案信息化進(jìn)程加快。
企業(yè)檔案信息化水平，對(duì)“雙套制”產(chǎn)生了一定的影響。為此，需要將檔案信息化建設(shè)納入到企業(yè)信息建設(shè)中去，從而促使檔案部門的信息化建設(shè)得以加強(qiáng)。其中的重點(diǎn)是檔案管理系統(tǒng)，促使該系統(tǒng)得到創(chuàng)新和開(kāi)發(fā)，這已經(jīng)成為了重要的任務(wù)。另外，也要開(kāi)發(fā)出檔案系統(tǒng)和企業(yè)其他系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，促使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中屬于歸檔范圍的文件也能得到自動(dòng)歸檔，減少手工操作量。同時(shí)，還要對(duì)檔案數(shù)字化的配套設(shè)施進(jìn)行完善。
所以，企業(yè)中檔案的采集接口分為兩種。一種是應(yīng)用系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的自動(dòng)歸檔接口。另外一種是數(shù)字化檔案手動(dòng)操作接口。需要注意的是：手動(dòng)導(dǎo)入接口需要特殊管控，避免數(shù)字化文件向外散播。
4.3推進(jìn)檔案的數(shù)字化進(jìn)程。
促使檔案“雙套制”理念得到利用，必須要建立在檔案的可用性、可讀性方面，提升檔案管理的水平。為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，要促使企業(yè)檔案全部進(jìn)行數(shù)字化掃描，將檔案掛接至檔案系統(tǒng)中。數(shù)字化的方式有兩種，一種是全部外包給外部企業(yè)，另一種是企業(yè)自行掃描。在選擇了合理的掃描方式后，企業(yè)要借助不同技術(shù)手段對(duì)電子檔案的使用權(quán)限進(jìn)行約束，提高檔案的安全性。
本文站在“雙套制”的角度闡述了文件管理的現(xiàn)狀，并且針對(duì)其中存在的問(wèn)題提出了對(duì)策。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，“雙套制”檔案管理模式會(huì)得到一定的改進(jìn)，同時(shí)朝著標(biāo)準(zhǔn)化、安全化的方向發(fā)展，促使檔案管理更加科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn)：
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇十四
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識(shí)，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進(jìn)檔案信息化管理工作穩(wěn)步進(jìn)行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運(yùn)用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理模式的研究分析，不斷改進(jìn)檔案管理方式，使醫(yī)院各個(gè)部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時(shí)效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅(jiān)持創(chuàng)新理念，運(yùn)用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。
3.2加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項(xiàng)制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開(kāi)展。對(duì)信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過(guò)各種渠道引進(jìn)信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識(shí)，讓他們了解這項(xiàng)新技術(shù)，并勇敢嘗試。
信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，會(huì)減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)計(jì)算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計(jì)算機(jī)的安全性。因?yàn)橛行n案資料中涉及到病人的隱私和某項(xiàng)現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟(jì)利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)時(shí)，加強(qiáng)安全控制，通過(guò)指紋、聲音等身份認(rèn)證來(lái)獲取訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)檔案資料及時(shí)進(jìn)行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計(jì)算機(jī)病毒和漏洞，確保計(jì)算機(jī)信息的可靠性。
4結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實(shí)際應(yīng)用信息化技術(shù)的過(guò)程中，必須不斷強(qiáng)化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時(shí)代的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn)。
[4]劉曉華.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化的問(wèn)題與對(duì)策研究[j].中國(guó)管理信息化,,19(2):183.
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇十五
摘要：事業(yè)單位在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位，在事業(yè)單位中，檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，影響事業(yè)單位的整體發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益變革的今天，工作人員要改變傳統(tǒng)人工化的管理方式，積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)而使事業(yè)單位的檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展?；诖耍疚氖紫葘?duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，然后對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化路徑進(jìn)行探討，希望為相關(guān)人士提供有價(jià)值的參考。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇十六
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運(yùn)而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時(shí)，也對(duì)其提出了較高的要求。經(jīng)過(guò)多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問(wèn)題。因此，本文將針對(duì)目前歷史檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實(shí)際工作中，依然存在著諸多的問(wèn)題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識(shí)淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時(shí)等問(wèn)題。
首先要清楚的認(rèn)識(shí)到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時(shí)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來(lái)了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄歷史檔案對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著巨大的推進(jìn)作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實(shí)進(jìn)行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來(lái)的，這為后人客觀的評(píng)價(jià)歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動(dòng)提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時(shí)創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)，檔案在為社會(huì)各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對(duì)于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對(duì)于人性化的服務(wù)方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會(huì)看到被動(dòng)工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了讀者對(duì)于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)盡管自新中國(guó)成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒(méi)有意識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒(méi)有對(duì)歷史檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進(jìn)行信息存儲(chǔ)工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒(méi)有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對(duì)于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時(shí)的引入全新的科學(xué)技術(shù)設(shè)備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對(duì)檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進(jìn)行全面更新，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無(wú)睹，已經(jīng)嚴(yán)重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對(duì)于服務(wù)的意識(shí)是十分淡薄的，同時(shí)，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識(shí)淺薄，無(wú)法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對(duì)于閱讀體驗(yàn)十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國(guó)家級(jí)歷史檔案館學(xué)習(xí)，汲取其先進(jìn)的工作方法和管理理念，尤其是要學(xué)習(xí)國(guó)家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無(wú)法對(duì)外公開(kāi)的主要原因有兩個(gè)：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時(shí)發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對(duì)于資料分布情況不甚了解，無(wú)法準(zhǔn)確的提供資料。為了有效的解決這兩個(gè)問(wèn)題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，在主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時(shí)不損壞檔案自身。第三，要加強(qiáng)歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強(qiáng)其服務(wù)理念和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國(guó)內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時(shí)引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對(duì)于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理。現(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達(dá)，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問(wèn)題，需要克服重重困難，但是為了實(shí)現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對(duì)于歷史檔案管理的束縛，適時(shí)的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時(shí)，要充分利用新科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對(duì)于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識(shí)，提高其專業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見(jiàn)檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問(wèn)題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過(guò)程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見(jiàn)證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過(guò)程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問(wèn)題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會(huì)的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過(guò)程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過(guò)程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過(guò)管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問(wèn)題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過(guò)查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過(guò)邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開(kāi)展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問(wèn)題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
[1]連紅宇.探究新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化策略[j].辦公室業(yè)務(wù).2015(07).
[2]顧雅麗.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營(yíng)管理者.2015(07).
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇十七
目前，全世界的人們都生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為全世界社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)主要趨勢(shì)，與此同時(shí)，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價(jià)值和重要性也日漸凸顯出來(lái)。當(dāng)前，隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時(shí)代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。
1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時(shí)代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀(jì)這個(gè)信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，信息資源，這一各國(guó)必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開(kāi)發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求，必須開(kāi)發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
4、有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問(wèn)題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過(guò)程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
任何事都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對(duì)目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹(shù)立他們的意識(shí)，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來(lái)就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。
先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開(kāi)發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購(gòu)買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于做任何事情來(lái)說(shuō)都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對(duì)檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工，并通過(guò)不同的載體來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語(yǔ)。
總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
參考文獻(xiàn)。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇十八
對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理在一個(gè)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中起著非常重要的作用，檔案管理的效果可以充分體現(xiàn)出企業(yè)的綜合管理水平以及企業(yè)對(duì)信息的重視程度，較好的檔案管理工作可以體現(xiàn)檔案工作人員的自身價(jià)值。我們現(xiàn)在處在一個(gè)信息爆炸的社會(huì)，企業(yè)更應(yīng)該重視檔案管理對(duì)企業(yè)以及社會(huì)所起到的積極作用，讓檔案管理工作向著科學(xué)、信息化、法制化的方向發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，制訂創(chuàng)新管理措施，開(kāi)拓檔案管理工作的新局面。
1電力企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題。
1.1檔案信息收集不全面和保存不完整。
就目前的情況看，電力企業(yè)早期檔案管理過(guò)程中存在最為普遍的問(wèn)題就是不能及時(shí)、全面、有效地收集信息。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，從信息的收集到信息的入庫(kù)保存，都是由相關(guān)人員負(fù)責(zé)的。但是，根據(jù)調(diào)查結(jié)果，電力企業(yè)的檔案管理人員并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，沒(méi)有及時(shí)、主動(dòng)地進(jìn)行信息收集工作，而且，目前還有一部分電力企業(yè)沒(méi)有采用先進(jìn)的信息采集方式來(lái)收集信息。采用紙質(zhì)的方式進(jìn)行檔案信息的記錄會(huì)引發(fā)一系列的問(wèn)題，例如如果有人來(lái)企業(yè)調(diào)取檔案信息，就可能會(huì)出現(xiàn)在紙質(zhì)檔案進(jìn)行涂改的情況。電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的不重視導(dǎo)致企業(yè)檔案信息不全面、信息保存不完整的情況，影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2專業(yè)部門和專業(yè)人才的缺乏。
檔案管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，該工作不僅僅是對(duì)資料的收集、分類、存放，還涉及到資料信息的分析處理，從中提取有價(jià)值的資源，為企業(yè)制訂后期的發(fā)展目標(biāo)提供必要的參考依據(jù)。檔案管理不僅見(jiàn)證了企業(yè)的發(fā)展過(guò)程，也將指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。當(dāng)前電力企業(yè)中的檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)該工作的重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，有的單位檔案人員出現(xiàn)“斷層”，青年多、學(xué)歷高但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足;有的單位檔案人員年齡偏大、學(xué)歷偏低，實(shí)操能力雖強(qiáng)，但理論知識(shí)匱乏;而地市公司的二級(jí)機(jī)構(gòu)或縣級(jí)公司，檔案人員幾乎全部由綜合專責(zé)擔(dān)任兼職，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，專業(yè)水平不高，分配到檔案工作上的時(shí)間和精力也相對(duì)有限。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文范文（19篇）篇十九
目前，全世界的人們都生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為全世界社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)主要趨勢(shì)，與此同時(shí)，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價(jià)值和重要性也日漸凸顯出來(lái)。當(dāng)前，隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時(shí)代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。
1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時(shí)代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀(jì)這個(gè)信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，信息資源，這一各國(guó)必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開(kāi)發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求，必須開(kāi)發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
4、有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
二、人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問(wèn)題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過(guò)程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
任何事都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
三、如何加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)策。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對(duì)目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹(shù)立他們的意識(shí)，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來(lái)就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。
先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開(kāi)發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購(gòu)買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于做任何事情來(lái)說(shuō)都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對(duì)檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工，并通過(guò)不同的載體來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語(yǔ)。
總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
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