自查報(bào)告可以促使我們對(duì)自己的工作、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行全面的檢視,為以后的發(fā)展提供參考和指導(dǎo)。下面給出一些備受好評(píng)的自查報(bào)告范文,希望可以為大家的寫作提供一些借鑒和啟發(fā)。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇一
我鄉(xiāng)歷來(lái)對(duì)檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺(tái)階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。
(一)高度重視,確定。
領(lǐng)導(dǎo)。
負(fù)責(zé)制。在鄉(xiāng)。
黨
委的關(guān)心和重視下,專門落實(shí)。
黨
委副書記xxx(電話:xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定。
領(lǐng)導(dǎo)。
責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),鄉(xiāng)。
黨
委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
(二)嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。
(三)明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉(xiāng)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件。
精神。
明確職責(zé)建立了常抓機(jī)制。我鄉(xiāng)設(shè)立專門的檔案員對(duì)文件、材料的收集、
整理。
分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對(duì)散存在。
領(lǐng)導(dǎo)。
班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
(一)硬件設(shè)施不夠齊全。
(二)信息化進(jìn)程緩慢。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)上級(jí)要求,針對(duì)以上問題,我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有:
(一)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強(qiáng)鄉(xiāng)。
領(lǐng)導(dǎo)。
的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí);提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開展。
(二)推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。目前,我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
(三)變“死檔案”為“活信息”。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)。
提供。
信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉(xiāng)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和。
提供。
檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇二
根據(jù)檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[20xx]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
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單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇三
黨的十七次大會(huì)以來(lái),九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,各項(xiàng)工作取得了明顯成效。
一、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀取得的成效。
1、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)和諧態(tài)勢(shì)良好。
20xx年以來(lái),公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場(chǎng),公司先后承建一干一支項(xiàng)目、排洪渠項(xiàng)目、干渠十標(biāo)、水庫(kù)輸水管道項(xiàng)目和大壩項(xiàng)目等項(xiàng)目,公司施工能力持續(xù)增強(qiáng),生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,年施工產(chǎn)值達(dá)到1500萬(wàn)元以上。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實(shí)現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)了專業(yè)化、精細(xì)化管理,實(shí)施了項(xiàng)目預(yù)算管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化了成本考核。在擬由水利水電施工總承包三級(jí)提升到二級(jí)總承包資質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
2、服務(wù)群眾,解決職工實(shí)際問題。
公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時(shí),為職工派人派車解決實(shí)際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)。20xx來(lái)共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
3、不斷加強(qiáng)黨建工作。
廣泛開展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無(wú)事故”等爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深入開展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作,促進(jìn)了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅(jiān)持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。
二、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。
分析投資公司自查報(bào)告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來(lái)分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個(gè)不到位”:
2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長(zhǎng)與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
3、制度建設(shè)不到位。
一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高;。
二是制度約束力不強(qiáng),執(zhí)行、管控不到位;。
三、繼續(xù)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的主要措施。
按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過反復(fù)研究,進(jìn)一步明確了今后一個(gè)時(shí)期公司發(fā)展的具體舉措。
1、進(jìn)一步解放思想,在增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展意識(shí)上取得新突破。
采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機(jī)遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識(shí);在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
2、加大引進(jìn)、培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵(lì)與約束機(jī)制,在人力資源配置上取得新突破。
根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)的政策措施。要強(qiáng)化現(xiàn)有職工隊(duì)伍的教育培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實(shí)際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實(shí)用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合,長(zhǎng)期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓(xùn)計(jì)劃,加大職工培訓(xùn)資金的投入,拓寬職工培訓(xùn)渠道,分層次、有重點(diǎn)地選拔好學(xué)上進(jìn)、有培養(yǎng)前途的職工進(jìn)行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵(lì)方面,要改革分配激勵(lì)機(jī)制,以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵(lì)、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動(dòng)職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當(dāng)向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊(duì)伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時(shí)激發(fā)職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制來(lái)進(jìn)行。通過董事會(huì)的控制和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)要健全合同管理。
3、創(chuàng)新體制機(jī)制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
一是進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標(biāo)準(zhǔn),理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
二是明確公司內(nèi)部各層級(jí)關(guān)系,解決管理層次不清晰的問題。
三是進(jìn)一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責(zé)邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評(píng)體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運(yùn)行更加科學(xué)、高效。
4、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
一是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當(dāng)作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來(lái),讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅(jiān)決糾正習(xí)慣性違章的頑癥,嚴(yán)格責(zé)任追究制度,實(shí)行重獎(jiǎng)重罰,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),創(chuàng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境。
二是進(jìn)行設(shè)備材料全面盤點(diǎn)。建立完善的`設(shè)備管理調(diào)撥機(jī)制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達(dá)到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。
5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
分層次、分步驟地落實(shí)公司企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認(rèn)同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價(jià)值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個(gè)層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實(shí)際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型職工”、“爭(zhēng)當(dāng)文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。三是盡力為職工辦好事、辦實(shí)事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進(jìn)典型和模范人物,在職工中營(yíng)造積極向上的濃厚氛圍。
6、加強(qiáng)基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點(diǎn),作為班子建設(shè)的頭等大事來(lái)抓。當(dāng)前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦,做到真學(xué)、真信、真懂、真用,努力使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,在提高理論水平、增強(qiáng)科學(xué)判斷形勢(shì)的能力,把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強(qiáng)總攬全局的能力上有一個(gè)大的提升,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。要認(rèn)真貫徹國(guó)資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)重大事項(xiàng)堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,特別是重大事項(xiàng),必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。
二是加強(qiáng)基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊螅x配好黨組織負(fù)責(zé)人,對(duì)基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時(shí)間從事黨建和思想政治工作。
三是以貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊(duì)伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。
我們將以這次創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為契機(jī),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù),為全面打造一個(gè)精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻(xiàn)。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇四
今年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200x年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
一、黨政重視,加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度。
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任,落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任,切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作。
對(duì)照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,黨群副書記在會(huì)上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制,各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開展具體工作,對(duì)20**年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導(dǎo),多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作。
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:一是召開了一個(gè)支書、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神,要求各村務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村文書(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村自200x年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的'文書資料收集、合同等,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。
四、取得的成效。
經(jīng)過近x個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)200x—200x年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級(jí)共立卷x卷,其中永久長(zhǎng)期x卷(縣級(jí)發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類x卷,經(jīng)濟(jì)合同類x卷,各部門業(yè)務(wù)檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷,縣府、縣府辦發(fā)文x卷,縣其他部門發(fā)文x卷),實(shí)物檔案x件,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共x卷)。村級(jí)共立卷x卷,其中永久長(zhǎng)期x卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)x卷,針對(duì)性發(fā)文x卷,各類報(bào)表x卷,實(shí)物檔案x件),短期x卷(上級(jí)各類文件x卷,會(huì)計(jì)檔案x卷)。
五、存在的不足。
主要是個(gè)別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級(jí)部門資料歸檔不及時(shí),這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進(jìn)。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇五
按照《xxx區(qū)檔案工作目標(biāo)管理績(jī)效考核辦法》要求,xxx區(qū)殘聯(lián)高度重視,認(rèn)真開展20xx年度檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)責(zé)任。在區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下,殘聯(lián)始終把加強(qiáng)檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門工作的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)抓緊抓實(shí)。成立了由理事長(zhǎng)xxx為組長(zhǎng),部門全體工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全檔案收集,整理網(wǎng)絡(luò),為檔案管理工作的順利開展提供強(qiáng)有力的組織保證,使檔案工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。
二是建章立制,堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,區(qū)殘聯(lián)及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,并研究制定了《檔案工作崗位責(zé)任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開展,做到了“規(guī)章制度上墻,工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”。
三是強(qiáng)化監(jiān)督,查漏補(bǔ)缺。區(qū)殘聯(lián)不定期地對(duì)檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,提供檔案工作必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范檔案管理,加強(qiáng)安全措施。
一是重視檔案安全管理。區(qū)殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架,按規(guī)定收集整理文書、專業(yè)等檔案,保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理、檔案整理完整,無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,排放有序,符合規(guī)定要求,能全面,直觀、系統(tǒng)地反映殘聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌,同時(shí)執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象,檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。切實(shí)做到了從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依。
二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。根據(jù)區(qū)檔案局的要求和檔案管理的實(shí)際需要,區(qū)殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,能容納10年以上的檔案,并配備了空調(diào)等保護(hù)設(shè)備,還配備了電腦、打印機(jī)等應(yīng)用設(shè)備,各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部文書檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索,檔案管理員由辦公室工作人員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況,并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如檔案借閱登記薄等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行,通過檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲霉滋生現(xiàn)象。
三、強(qiáng)化培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平。
為了增強(qiáng)部門檔案工作人員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),區(qū)殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,根據(jù)部門的工作特點(diǎn),積極做好各類檔案的收集整理和安全保管工作,通過日常學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱,及時(shí)高效地提供各類檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)知識(shí),從而提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化意識(shí)。
四、存在的問題和下一步計(jì)劃。
雖然區(qū)殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距:一是檔案室太小,缺少閱覽室,配套設(shè)施還需添置;二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。
在今后的工作中,區(qū)殘聯(lián)將在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),健全制度,加強(qiáng)管理,加大對(duì)檔案工作的投入力度,切實(shí)把檔案工作做得更好,使殘聯(lián)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇六
的通知》(州檔發(fā)。
[2006]12。
號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。
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月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
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月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作。
對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。
保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
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)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇七
20xx年8月15日至9月20日,根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《xx檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》通知的要求,xx單位結(jié)合實(shí)際情況,按照xx考核評(píng)價(jià)辦法中的考核內(nèi)容及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理自評(píng)整改工作。現(xiàn)將自查整改情況匯報(bào)如下:一、機(jī)構(gòu)與組織管理:
建立了以辦公室為核心,各部門、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2.在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,制定檔案管理相關(guān)制度,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況:
因xx單位辦公用房條件有限,檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,xx單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,為檔案室配置了去濕機(jī)、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。
三、
檔案制度建設(shè)情況:
建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。為使xx。
單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合實(shí)際情況,xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況:
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求,結(jié)合xx單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:1.建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2.為了使檔案資料完整、真實(shí),在日常的檔案管理工作中,主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。
3.在日常的檔案管理工作中,加強(qiáng)檔案的保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,同時(shí)還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
五、存在的問題:
1.沒有過細(xì)深入到各部門檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,部分部門存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況。
2.因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。六、整改措施:
二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;
三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題,服務(wù)全院職工。
2.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
3.加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適時(shí)對(duì)各部門兼職檔案管理員進(jìn)行指導(dǎo),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4.建立健全并堅(jiān)持落實(shí)好的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5.做好檔案管理利用工作,使檔案資料更好地為xx單位服務(wù)。
通過此次自查整改,xx單位在檔案管理工作方面,基本。
滿足《xx檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》中的各項(xiàng)要求,但離達(dá)到規(guī)范級(jí)檔案室的要求還存在一定差距,xx單位會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問題,力爭(zhēng)解決難題,使xx單位檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
根據(jù)檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)某省檔案局的通知》(州檔發(fā)12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
第1頁(yè)/共6頁(yè)序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;
安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
第2頁(yè)/共6頁(yè)三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也。
第3頁(yè)/共6頁(yè)發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
第4頁(yè)/共6頁(yè)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》(x檔發(fā)[20xx]22號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。現(xiàn)將自查情況。
總結(jié)。
匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開展自查,消除隱患。重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機(jī)制,完善制度。建立和完善檔案安全保密制度;
建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;
建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管。
檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;
檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;
大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
第6頁(yè)/共6頁(yè)。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇八
**縣**鎮(zhèn)政府(財(cái)政所)在市、縣檔案局的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《**省檔案條例》,從強(qiáng)化檔案資源建設(shè)入手,嚴(yán)格規(guī)范管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),注重開發(fā)利用,干部職工的檔案意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化,按照《**省檔案管理考核辦法》,我們對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、完善體制,落實(shí)人員,為檔案工作的正常開展提供組織和人員保障。
鎮(zhèn)政府(財(cái)政所)深刻認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)全鎮(zhèn)整體工作的有序開展有著不可估量的作用,認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和嚴(yán)肅性,時(shí)刻注意加強(qiáng)對(duì)檔案的保存和管理,把檔案管理工作納入了鎮(zhèn)政府的崗位目標(biāo)責(zé)任考核,做到責(zé)任明確,獎(jiǎng)懲分明,鎮(zhèn)黨委楊書記、遲鎮(zhèn)長(zhǎng)多次過問檔案工作,對(duì)檔案室規(guī)劃、建設(shè)、管理專門進(jìn)行安排部署。我鎮(zhèn)成立了以分管副書記袁學(xué)臣為組長(zhǎng),財(cái)政所所長(zhǎng)楊玉德為副組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)檔案工作的組織協(xié)調(diào)工作,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的.組織保證。設(shè)立了專門的綜合檔案室,明確了檔案人員,檔案人員忠于職守,遵紀(jì)守法,積極參加市縣檔案鎮(zhèn)組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,完善了檔案工作網(wǎng)絡(luò),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:一是將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),鎮(zhèn)黨委、政府集體研究解決工作中的實(shí)際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;二是將檔案管理納入各項(xiàng)工作目標(biāo)管理,檔案工作列入了鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作程序并嚴(yán)格實(shí)施。三是將檔案管理工作納入《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作千分制考核辦法》,評(píng)比結(jié)果作為評(píng)選先進(jìn)的重要依據(jù),年終嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
二、健全制度,配齊設(shè)施,為檔案工作正常開展提供制度和安全保證。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,健全的可操作性強(qiáng)的制度是做好檔案工作的保證。為了落實(shí)責(zé)任,更好的做好檔案管理工作,使其更加規(guī)范化、制度化,鎮(zhèn)政府將檔案管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的總體規(guī)劃。為保證全鎮(zhèn)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“二個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。每年,我們都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《**省檔案考核辦法》,重新補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》、《借閱制度》、《保密制度》、《歸檔制度》、《保管制度》、《統(tǒng)計(jì)制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》。這些制度涵蓋了從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全保密等各個(gè)工作環(huán)節(jié),并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作行為。
規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案室房是確保檔案安全的基礎(chǔ)。鎮(zhèn)政府非常重視檔案室建設(shè),一是建設(shè)30多平方米的專用檔案室房,檔案室房能夠容納本單位全部檔案,并預(yù)留了一定的空間。室房?jī)?nèi)設(shè)置了空調(diào)、滅火器、除濕機(jī)、加濕器、消毒滅菌機(jī)、吸塵器、防曬窗簾和溫濕度計(jì)等設(shè)施設(shè)備,使室房達(dá)到了防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫“九防”的要求。檔案櫥架、盒等一系列檔案裝具合乎國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。二是設(shè)置了能夠滿足查閱檔案需要的檔案閱覽室,實(shí)現(xiàn)了室房、閱覽、辦公三室分開。三是為了真正做好規(guī)范管理,并經(jīng)過了檔案行政管理部門的認(rèn)定。
三、規(guī)范管理,注重利用,確保檔案管理的規(guī)范性和合理利用的有效性。
我鎮(zhèn)十分注重加強(qiáng)檔案資源建設(shè),凡是舉辦重大活動(dòng),召開重要會(huì)議所形成的各種門類和各種載體的文件材料,都及時(shí)移交綜合檔案室。目前,綜合檔案室保存了文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、電子檔案、實(shí)物檔案和業(yè)務(wù)檔案等各種檔案。其中,文書檔案65件,會(huì)計(jì)檔案575卷,基建檔案2卷,設(shè)備檔案3卷,照片3冊(cè)。針對(duì)政府工作的特性,我們明確了各種門類和載體檔案的歸檔范圍,組織人員集中力量對(duì)室藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷全部進(jìn)行規(guī)范,并按《國(guó)家檔案鎮(zhèn)8號(hào)令》的要求進(jìn)行重新裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、入盒,保證了檔案的質(zhì)量,確保了入室檔案的齊全完整。按照全宗卷規(guī)范要求,建立了全宗卷,全宗卷內(nèi)容涵蓋了從檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、新技術(shù)應(yīng)用等方面的有關(guān)材料。嚴(yán)格室房管理,每月定期檢查,確保檔案安全。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷毀。完善檔案檢索工具體系,先后編制案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。立足室藏,加強(qiáng)檔案資料編研工作,先后編寫了全宗指南、大事記和各種檔案文件專題匯編,采取多種形式為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編,并及時(shí)分發(fā)至鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)。為全鎮(zhèn)的各項(xiàng)工作提供了大量翔實(shí)的材料。
四、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),接受監(jiān)督指導(dǎo)。
根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,積極組織檔案人員參加檔案部門專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。另外,通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《**省檔案條例》、《**省檔案管理考核辦法》等檔案規(guī)章制度,使全體干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè)。我鎮(zhèn)還接受市、縣檔案行政管理部門和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)制發(fā)本單位、本系統(tǒng)檔案工作計(jì)劃、總結(jié),并把檔案工作列入年度工作計(jì)劃。
總之,在檔案工作實(shí)踐中,我們認(rèn)識(shí)到檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然目前我們?nèi)〉昧艘稽c(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)財(cái)政經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要,離各級(jí)檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們要更好地把檔案管理工作與全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作結(jié)合起來(lái),提高水平,強(qiáng)化意識(shí),不斷把我鎮(zhèn)檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
對(duì)照**省機(jī)關(guān)檔案工作省特級(jí)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,得標(biāo)準(zhǔn)分95分,我們認(rèn)為已達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)予以考核。
**縣**鎮(zhèn)人民政府。
20**年08月31日。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇九
20xx年12月27日,以“推進(jìn)四化管理、構(gòu)建和諧公路”競(jìng)賽活動(dòng)為基點(diǎn),青島市公路管理局對(duì)我處年終工作進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查驗(yàn)收。政工科就針對(duì)此次檢查的薄弱點(diǎn),按照【青路發(fā)20x2x1號(hào)】文件考核評(píng)價(jià)辦法細(xì)則及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理整理自評(píng)整改工作,現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報(bào)如下:
一、存在的問題:
1、與各部門協(xié)作不夠密切,檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發(fā)有時(shí)不夠及時(shí)。
二、整改措施:
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度,努力做到內(nèi)實(shí)外美,使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化資源共享。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
工科將把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入日常工作計(jì)劃中,明確部門人員各自分工,明細(xì)責(zé)任,并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)上級(jí)部門、各科室來(lái)源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性,從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案,確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實(shí),在日常檔案管理工作中,第一要抓好接收關(guān),認(rèn)真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負(fù)責(zé),對(duì)不明確或不符合規(guī)定的文件退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到規(guī)定要求才于接收,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān),把各項(xiàng)問題解決在檔案歸檔之前,對(duì)接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類、整理、編目、裝盒,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便,保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。第三做好借閱關(guān),借閱其他部門檔案一定要做好登記,堅(jiān)決杜絕各類檔案的丟失,損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗(yàn)關(guān),本部門將結(jié)合工作實(shí)際,每月進(jìn)行一次檔案檢查,每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總,通過定期自查,做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案不散、不亂、不丟、不壞,確保檔案的`安全與完整。
通過此次自查整改,政工科在檔案管理工作方面,基本滿足年檢考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)要求,但距離美觀化標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距,政工科會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、美觀化的同時(shí),努力改進(jìn)檔案管理工作出現(xiàn)的問題,使檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
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單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇十
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[]16號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系。
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)。
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了超越文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、檔案業(yè)務(wù)開展情況。
1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量。
根據(jù)南寧市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開展檔案室的定級(jí)工作。
為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),我中心自7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。5月6日上午,以市檔案局局長(zhǎng)廖茂隆為組長(zhǎng)、周湘波副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的考評(píng)組,對(duì)我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級(jí)考評(píng)。考評(píng)組對(duì)照市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評(píng)組評(píng)定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)資格。
在取得成績(jī)同時(shí),今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級(jí)的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取再上一個(gè)臺(tái)階,晉升為一級(jí)綜合檔案室。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇十一
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密的通知》(皖密[20xx]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號(hào))文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
接慶國(guó)保[20xx]5號(hào)文件和慶密辦[20xx]3號(hào)文件后,我局安全領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢(shì)下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來(lái)便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們?cè)谌粘9ぷ鳌⑸钪校獣r(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對(duì)安全。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
xx市檔案局。
二0xx年七月三十日。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇十二
20xx。
年以來(lái),我鄉(xiāng)在縣委、政府的。
領(lǐng)導(dǎo)。
下,在xx縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)。
黨
委、政府高度重視檔案管理工作,認(rèn)真按照縣檔案局《。
20xx。
年度檔案工作考核細(xì)則》對(duì)我鄉(xiāng)檔案進(jìn)行自查,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的工作情況。
總結(jié)。
如下:
我鄉(xiāng)。
黨
委、政府高度重視,將檔案管理工作納入工作日程,認(rèn)真部署工作;成立工作組,由鄉(xiāng)。
黨
委副書記、紀(jì)委書記唐開俊擔(dān)任組長(zhǎng),
黨
政辦負(fù)責(zé)日常工作,年初積極制定制訂和完善檔案管理制度,建立綜合檔案室,集中統(tǒng)一管理各類檔案,設(shè)立檔案專用庫(kù)房,建立檔案臺(tái)帳,積極征訂檔案刊物,按時(shí)報(bào)送文件。
我鄉(xiāng)認(rèn)真按照年初的發(fā)展思路、計(jì)劃和措施。一是歸檔材料規(guī)范、齊全、完整,歸檔材料字跡耐久、印章規(guī)范,發(fā)文有。
領(lǐng)導(dǎo)。
簽發(fā)稿、收文有傳閱處理單,會(huì)議記錄、計(jì)劃。
總結(jié)。
年度報(bào)表人事勞資信訪處理行政審批等帳外文件材料歸檔齊全。二是分類科學(xué)排列合理編目規(guī)范,卷皮卷盒規(guī)范卷面填寫清楚裝訂結(jié)實(shí),卷內(nèi)目錄備考表填寫完整。三是歸檔及時(shí)目錄編制規(guī)范,文書檔案有案卷目錄全引目錄或歸檔文件目錄,其它檔案案卷目錄填寫規(guī)范;四是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
一是積極開展宣傳活動(dòng),積極開展富有地方特色的宣傳教育活動(dòng);二是制訂檔案和電子文件登記備份工作實(shí)施。
方案。
根據(jù)上級(jí)要求制訂本單位的檔案和電子文件登記備份實(shí)施。
方案。
整理。
歸檔驗(yàn)收;五是精準(zhǔn)扶貧檔案,專人負(fù)責(zé),按照要求統(tǒng)一存放統(tǒng)一歸檔。使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化規(guī)范化科學(xué)化。
我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,取得成績(jī)的同時(shí)也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為我鄉(xiāng)各項(xiàng)工作。
提供。
更好的服務(wù)。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇十三
我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),發(fā)奮提高檔案管理水平,用心開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為農(nóng)機(jī)工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格考核機(jī)制。進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。把檔案工作納入單位年度工作計(jì)劃,實(shí)行年末考核制度,明確各崗位職責(zé),各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
(二)健全管理制度,強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、職責(zé)心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
(三)充實(shí)辦公設(shè)備,確保檔案安全。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,我局現(xiàn)有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
(一)按要求收集歸檔整理。根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)刻按時(shí)立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,確保了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性,同時(shí)對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
(二)檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,并將20xx-2014年度的機(jī)關(guān)檔案已進(jìn)行了數(shù)字化處理,20xx-20xx年的檔案待后進(jìn)行數(shù)字化處理。
(一)提升檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)機(jī)行業(yè)檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
(二)整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。發(fā)奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務(wù)工作。
(三)搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
(四)加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
(五)加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過多年的不懈發(fā)奮,取得了必須成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇十四
市保密局:
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號(hào))文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
接慶國(guó)保[20xx]5號(hào)文件和慶密辦[20xx]3號(hào)文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢(shì)下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來(lái)便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們?cè)谌粘9ぷ鳌⑸钪校獣r(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對(duì)安全。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
安慶市檔案局
二0**年七月三十日
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇十五
根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局令第3號(hào)及《新疆自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的文件精神,為加強(qiáng)和規(guī)范我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理,維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全,促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,我局做了大量細(xì)致的工作,現(xiàn)將我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案清理檢查工作如下:
按照《新疆自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,迅速成立了我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,積極組織全局各部門業(yè)務(wù)人員認(rèn)真的進(jìn)行了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案清理。
在檢查清理中,我局進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作重要性。過去,因?yàn)閺纳系较律鐣?huì)保險(xiǎn)體制不健全,導(dǎo)致了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案長(zhǎng)期不被重視,加上受場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)、人員編制等主觀和客觀的影響和限制,使社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實(shí)施,極大的調(diào)動(dòng)了全體社保工作人員的積極性,人們對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作有了全新的認(rèn)只,充分認(rèn)識(shí)到其重要性和深遠(yuǎn)的歷史意義。如今我局將社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作納入了社會(huì)保障工作體系之中,要求全局各業(yè)務(wù)部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一檢查,將全局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序,與局各科室工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。
20xx年5月份,我局成立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了各業(yè)務(wù)部門間的職責(zé)分工,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)檔案管理部門的軟硬件設(shè)施,在我局經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下安排和購(gòu)置了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理設(shè)備、文件柜等設(shè)備,保證了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要,同時(shí)購(gòu)置并安裝了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理電腦軟件,挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、電腦技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員,在各科室分別設(shè)立一名兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作,為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
根據(jù)〈自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則(辦法)〉的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類整理”原則,目前我局已整理完成20xx年的各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷、、、冊(cè),案卷共、、、冊(cè)。20xx年的各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷、、、冊(cè),案卷共、、、冊(cè)。
1、問題:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,檔案室面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作有二十多年的歷史,一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的檔案分散在各科室尚未整理,現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約,專職和兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還很欠缺,檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能完全適應(yīng)檔案工作的需要,社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案前期管理工作做的還很不到位,影響社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的深入開展。四是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)。各類社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度雖已訂立,但還需進(jìn)一步完善,全局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實(shí)上思想還有差距,如何將這些制度落到實(shí)處有待加強(qiáng)。五是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需進(jìn)一步普及和深入。
2、方向:針對(duì)以上的不足和缺點(diǎn),我局將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn),全局上下齊動(dòng)有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭(zhēng)20xx年底前能做到省級(jí)認(rèn)定達(dá)標(biāo)。一是對(duì)新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類材料,按照三個(gè)《辦法》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好往年的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案意識(shí),增強(qiáng)做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的自覺性,提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,我局全本業(yè)務(wù)工作人員將上下齊動(dòng)共同努力,使我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作步入規(guī)范化,真正達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求,以發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用,為進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻(xiàn)力量。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇十六
領(lǐng)導(dǎo)。
重視,經(jīng)費(fèi)保證。
領(lǐng)導(dǎo)。
分管,有專人具體負(fù)責(zé),并將此項(xiàng)工作列入了組織工作的議事日程,同時(shí)安排,同時(shí)布置,同時(shí)檢查。我局現(xiàn)有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔(dān)著相對(duì)繁重的任務(wù),在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。
2、加強(qiáng)指導(dǎo),強(qiáng)化審核。
為了加強(qiáng)指導(dǎo),強(qiáng)化工作,在檔案工作中,嚴(yán)把入口關(guān),更好地為文旅工作。
提供。
全面、準(zhǔn)確的信息,我局制定了檔案工作管理各項(xiàng)制度,對(duì)應(yīng)歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴(yán)格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。
3、嚴(yán)格執(zhí)行制度,確保檔案安全。
建立制度是基礎(chǔ),執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,特別在執(zhí)行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務(wù),嚴(yán)格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念,提高檔案的利用效率。
在堅(jiān)持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,隨時(shí)保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進(jìn)一步規(guī)范。
1、加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。針對(duì)工作中存在的問題,適時(shí)對(duì)管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理工作。
2、加強(qiáng)指導(dǎo),不斷提高管理水平。
單位檔案工作自查報(bào)告(匯總17篇)篇十七
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔20xx]x號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。