自查報告是對自己能力和行為的全面審視,它可以幫助我們認清自己的優點和劣勢,進而做出相應的改進。自查報告的寫作方式和角度各有不同,以下范文可以提供一些思路和參考。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇一
龍錦苑社區成立于20**年9月26日,社區位于大面街道老成渝路過境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區內3個居民小組,現有居民戶數871戶,總人口3018人,轄區內大小街道6條,基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》(川辦函103號)文件精神,在20**年達標以來,我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分。現將自查情況報告如下:
我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理,分管領導明確,并按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員,檔案經費落實,各項檔案管理制度健全。
本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求,檔案柜數量充足,能滿足本社區10年以上檔案保管需求。
按照上級檔案業務建設規范,結合我單位工作實際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規范要求,并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳,數據準確,帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交,質量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調閱,為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調閱及時準確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇二
我們嚴格對照通知要求對我鎮的政務信息公開工作進行了認真的自查自評現將自查自評情況報告如下:
為切實加強對政務信息公開工作的。
領導。
確保《中華人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行成立了由鎮。
黨
委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮政務公開工作。
領導。
小組,
領導。
小組下設辦公室在。
黨
政辦,負責統籌協調編制政府信息公開內容,全力推進我鎮的政府信息公開工作。
(一)受理依申請公開的數量。
我鎮沒有接到依法申請公開政府信息。
(二)受理辦理情況。
我鎮沒有接到依申請公開政府信息的要求,因此無辦理答復。
(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內容及不予公開原因。
包括:
(1)涉及內部信息數據的;
(2)公開后可能影響公共安全和社會穩定的;
(3)經有關主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的;
(4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現的。
站上公開發布。
2、顏厝鎮政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。
3、顏厝鎮政府設立信息公告欄等公開政府信息。
4、顏厝鎮政府利用手機信息平臺公開發布政務信息。
站,另外,我鎮沒有發生影響或可能影響社會穩定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。
主動公開政府信息150條,其中:機構信息51條,公文法規42條、規劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設13條、民政信息5條,國土建設信息6條,科教文衛7條、安全生產14條。
(一)工作中存在的主要問題和困難。
1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內。
網
和系統,不能互聯互通,不能數據共享,造成重復建設,利用率不高,工作效率低。
2、電子化應用不夠。仍然是傳統的、低效的手工辦公方式,不能真正實現日常辦公自動化,方便快捷地共享信息,高效地協同工作,在提高行政辦公效率方面沒有發揮很好的`作用。
(二)具體的解決辦法和改進措施。
1、繼續加強宣傳教育,強化信息公開等相關制度的落實,確保信息生成及時向社會群眾公布,進一步充實信息公開內容。突出重點、熱點和難點問題。把群眾最關心、反應最強烈的事項作為政府信息公開的主要內容,切實發揮好信息公開平臺的橋梁作用。
2、進一步加強信息安全體系建設。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮按照國家有關主管部門的要求和建設標準,規范開展信息安全保障工作。要進一步加強信息信息公開工作管理,保障信息公開安全,促進信息公開健康發展。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇三
委、政府。
領導。
高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件。
精神。
進一步健全機構設施規范檔案室建設落實工作制度強化工作管理從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發〔20xx〕16號)文件要求現將我鎮檔案管理工作自查情況匯報如下:小組,確定由鎮。
黨
委副書記分管檔案工作,
黨
政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。
領導。
小組將檔案管理切實納入。
黨
整理。
和歸檔工作,日常工作按照相關要求實施。上柜,無積存零散文件。檔案的`分類、排列符合要求。現所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無失泄密事件發生。政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質,拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮檔案管理法律意識明顯加強。
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,
提供。
利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等。
參考。
資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
指導,貫徹執行。
黨
和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為。
黨
政工作。
提供。
更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
提供。
優質的服務。
5、進一步加強。
領導。
抓好檔案管理的安全工作。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇四
20xx年,我局對照《xx市檔案事業發展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。現將工作情況匯報如下:
(一)加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關檔案安全管理提出指導性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監督指導。
八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的`檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。
(二)檔案經費有保障。根據工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機關檔案工作由局辦公室負責監督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學習有關業務知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區、先進單位考察學習先進的管理經驗,并積極組織參加上級安排的各種業務培訓,不斷提高檔案管理的規范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關學習、培訓6人次。
每年6月前,在市檔案局的指導下,對上一年發生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統,同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年,按照國家檔案局機關文件材料管理和保管期限的新規定,以黨群管理、行政管理、業務管理作分類排序,對xx年發生的工作總結、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。
移交管理方面,均按照有關要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務工程建設、安全生產、財務分析等提供了大量的基礎材料,是水務科學發展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動,要求嚴格按規范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇五
xxx檔案局:
我局按照檔案局x檔發20。
xx。
3號文通知精神,對我局20。
xx。
x檔案管理領導小組,由一把手親自抓,分管領導具體抓,明確職責,責任落實,由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項制度,切實把檔案工作落到了實處。
我局按照檔案規范化管理要求,在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。
檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學化、規范化要求進行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。
機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現,根據資料的重要價值,及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數106人次,查閱效果達90%。
xx。
(件)卷,將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房,檔案資料無一件遺失、損壞現象,保證了檔案的完整和安全。
按
xx。
縣人民政府20。
xx。
13號文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇六
xx年xx月,按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在xx局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將干部人事檔案自查工作匯報如下:
近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。
注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。
注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
(一)明確責任意識,思想高度重視
干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:
一是責任明確。
在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。
同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。
二是重點明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。
為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。
二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求
在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇七
檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度。
俗話說“沒規矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行。
(三)整理歸檔。
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理,不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現混亂的現象,要查找某些相關文件也能一目了然。
(四)檔案移交。
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節,按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
(五)保管利用。
檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢。
(六)監督指導。
監督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障,如果監督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
(七)管理合格。
在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們認真挑選的,有較高的文化素質、思想修養和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉讓國家所有檔案的情況;單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好,沒有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況。
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高。
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養,會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
(三)專業知識有待增強。
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業不是這個或是說缺乏實際經驗等,工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓,增強他們的專業知識;對缺乏實戰經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專業知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎,并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇八
根據《關于做好檔案工作執法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統一管理。
二是局里配置了規范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統內各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質目錄,按時報送檔案工作年報。
(一)由于檔案設施不完善,無法實現現代化管理。
(二)由于一些檔案設備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。
(三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現象發生,建議配備專職檔案員。
(一)加強學習,提高人員素質
學習是工作的基礎。在今后的工作中,我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
(二)加強治理,規范各種制度
繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛生。
(三)提高檔案的利用率
加強檔案治理,建立和健全各種檔案規章制度,嚴格把關,力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規范各種規章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇九
我鄉歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現將我鄉檔案工作的有關情況匯報如下。
(一)高度重視,確定。
領導。
負責制。在鄉。
黨
委的關心和重視下,專門落實。
黨
委副書記xxx(電話:xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定。
領導。
責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鄉。
黨
委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
(二)嚴格管理,全面落實檔案工作。我鄉嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。
(三)明確職責,建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件。
精神。
明確職責建立了常抓機制。我鄉設立專門的檔案員對文件、材料的收集、
整理。
分類進行專門負責,特別是對散存在。
領導。
班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
(一)硬件設施不夠齊全。
(二)信息化進程緩慢。
為進一步加強檔案管理建設,落實上級要求,針對以上問題,我鄉下一步打算及建議主要有:
(一)加強對檔案管理工作的重視。繼續加強鄉。
領導。
的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。
(二)推進檔案管理信息化進程。目前,我鄉的信息化建設步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
(三)變“死檔案”為“活信息”。檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業。
提供。
信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和。
提供。
檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鄉建檔工作持續發展。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇十
我鄉認真貫徹落實縣委、政府《關于開展社會主義村建設示范縣創建活動的實施意見》,按照社會主義新農村建設“生產發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會主義新農村建設工作中心,強化新農村建設檔案管理,充分發揮檔案工作在新農村建設中的作用。
強化。
領導。
提高對新農村檔案工作的認識。我鄉把檔案工作作為新農村建設的一項重要內容來抓納入社會主義新農村建設。
與農村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管。
領導。
為組長的新農村建設檔案工作。
領導。
小組,并選派一名政治素質高、責任心強的同志兼任檔案管理員,對鄉形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規范檔案存取和調閱,我鄉設立了綜合檔案室與村級檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的。
整理。
檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。
結合我鄉實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統計制度、檔案。
鑒定。
銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容,
提供。
利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等。
參考。
資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
積極組織鄉檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。同時,到檔案工作做的較好的鄉鎮進行觀摩,學習他們的先進管理經驗與技能。
總之,我鄉在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鄉各項工作。
提供。
更好的服務。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇十一
根據西市區檔案局發2號文件精神,就業局對貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《西市區檔案工作年度考核細則》的情況認真開展了自檢自查,現將具體情況報告如下:
就業局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學習時間,認真學習領會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實提高就業局全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規范、有序進行。
為了切實加強對就業局檔案管理工作的組織領導,我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負責日常管理工作),各服務中心負責人為成員的就業局檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內容,認真安排部署就業局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優化了綜合檔案室的'環境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備,加強管理,方便查閱。
嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》,并結合我局的工作實際,制定了《就業局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時,我們充分發揮檔案的服務功能,為相關部門提供查閱檔案資料265次,并進行了登記。目前,我局共收集的機關文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。
經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇十二
今年以來,我局認真貫徹落實《檔案法》和《xx省機關檔案工作規范》,認真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下:
本單位的實際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關管理制度綜合考評。
我所對硬件設施進行了較大投資,先后投資4萬元,設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計,全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農田檔案xxx卷,實物檔案xxx件。
檔案管理作為一項基礎性的工作,關鍵是圍繞xxxx工作發揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作,保證各門類檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開發利用的核心;二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的'目錄輸入任務;三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料,為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。
我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規,教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進行了專門培訓,提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下,對所有檔案進行了集中整理,全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發現問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下,取得了可喜的進步,但仍存在一定的問題和不足,一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下:一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研,提出了初步方案;二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務領導決策,服務社會民眾;三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源登上xxxx,實行資源共享。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇十三
xx年,我局對照《xx市檔案事業發展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。現將工作情況總結如下:
(一)加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關檔案安全管理提出指導性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監督指導。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責,檔案員崗位職責及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。
(二)檔案經費有保障。根據工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機關檔案工作由局辦公室負責監督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學習有關業務知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區、先進單位考察學習先進的管理經驗,并積極組織參加上級安排的各種業務培訓,不斷提高檔案管理的規范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關學習、培訓6人次。
每年6月前,在市檔案局的指導下,對上一年發生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統,同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年,按照國家檔案局機關文件材料管理和保管期限的新規定,以黨群管理、行政管理、業務管理作分類排序,對xx年發生的工作總結、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環節加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調等用電器材是否關閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責,不得離開檔案員的視線,如確需調閱檔案的,都做好登記手續,確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務工程建設、安全生產、財務分析等提供了大量的基礎材料,是水務科學發展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動,要求嚴格按規范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
文檔為doc格式。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇十四
根據《國家檔案局關于開展檔案行政執行法檢查的通知》(檔函[20xx]60號)、《江西省檔案局關于認真做好迎接國家檔案行政執法檢查準備工作的通知》(贛檔字[20xx]xx號)和《萍鄉市檔案局關于認真做好迎接國家檔案局行政執法檢查有關工作的通知》(萍檔字[20xx]14號)文件精神,我局對照有關檢查內容對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規定》貫徹實施情況進行認真自檢自查,現將情況報告如下:
在安源區委、區政府的關心重視下,區政府已將檔案事業發展列入本級國民經濟和社會發展規劃。各級黨委、政府歷來十分關心、重視檔案事業和檔案工作,每屆政府都明確一位領導分管檔案工作,在每年的政府工作報告上總結檔案工作成績、提出檔案工作新要求,檔案事業經費均列入每年的財政預算,并逐年有所增長。雖然各級政府都不同程度加大了對檔案事業經費的投入,但仍然不能滿足檔案事業發展的需要,需要各級政府隨著財政收入的增加,加大對檔案事業經費的投入,使檔案事業經費得到較好保障。
區檔案館成立于1983年,1996年升格為區委、區政府直屬正科級事業單位,定事業編制4人,設局(館)長1名,副局(館)長1名,內設辦公室、業務股和保管利用股3個股室,參照執行公務員制度管理。人員也從1991年的2人到現在的12名(其中3名退休),都具有大專以上文化程度,不斷充實了檔案管理隊伍。
1.我區各級檔案行政執法主體資格均得到確認。區委、區政府高度重視檔案行政執法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業發展的一項重要工作來抓,在明確區檔案局為檔案行政執法機構的基礎上,按照市政府建立行政執法責任制的要求,積極組織檔案執法人員參加全市執法人員培訓和考試、參加培訓人員全部考試合格并獲得了江西省行政執法證,為檔案執法工作的開展奠定了堅實的基礎。
2.履行法定職能情況。近年來,我區檔案行政管理部門都加大對《檔案法》及相關法律法規的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監督;我區每年都結合實際,定期對各鎮街管委會和立檔單位開展檔案行政執法檢查,發現問題及時督促,限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源,對到期檔案要求及時移交進館,積極開展檔案數字化建設,目前,區檔案館計劃開展檔案全文數字化工作。
1.檔案安全保管及其制度建設。檔案安全是檔案工作的頭等大事,各級各部門都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作,把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、文件材料的鑒定與銷毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責任等各項管理制度,這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全保密等各個環節,確保了檔案安全保管,為檔案工作制度化、規范化、科學化、現代化奠定了堅實的基礎。
2.基礎設施設備建設。安源區檔案館成立于1983年,自建館以來,庫房和設備發生了很大變化,保管條件逐步改善。20xx年,區政府投入5萬余元更新了安防設施,安裝了庫房防盜門和庫區紅外線高清視頻監控系統,實行24小時監控,工作日記錄所有進出檔案館庫房的人員、時間、查閱檔案事項,并堅持“安全第一、預防為主”的方針,定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設施、防盜報警裝置等設備進行檢查和維護,提升了檔案安全工作水平。
1.檔案開放情況。我區歷來重視依法開放檔案工作,充分認識到依法開放檔案是充分發揮檔案價值,讓館藏檔案服務于群眾、貢獻于社會的一種有效途徑。根據《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》關于開放檔案的有關規定,除涉及國家安全或者重大利益等到期不宜開放的檔案外,對自形成之日起滿三十年的館藏檔案向社會進行了開放。
2.檔案利用情況。我區檔案館堅持以人為本,緊貼群眾需求,創新工作內容,將開放檔案信息、政府公開信息及利用最多的婚姻檔案、文書等檔案信息提供給廣大人民群眾利用,為他們提供所需各種檔案信息,及時、準確傳達黨和政府各項方針政策,為化解矛盾、排除糾紛、維護社會穩定、密切黨和政府與人民群眾的血肉聯系,加快安源區全面建成小康社會步伐起到了積極作用。5年來共待檔案利用者1.8萬余人次,提供有效利用1.75萬余人次,調取案卷2.6卷(件、冊)、提供復印資料9萬余頁。
(一)需數字化館藏檔案情況
截至目前,區檔案館需數字化館藏檔案共計60個全宗,檔案數量共計12239卷、147743件,分為文書檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會計檔案等,保存期限為永久和長期。
(二)數字檔案館項目建設進展
根據江西省檔案局《關于加強全省數字檔案館(室)建設的通知》(贛檔發[20xx]5號)等文件精神,我局(館)自20xx年開始全力開展我區數字檔案館項目工作。期間,為學習借鑒各地數字化檔案館建設和實際工作的.先進經驗和具體做法,我局組織相關業務人員,在局領導帶領下赴各地檔案局進行考察學習;結合實地調研成果、外包公司信息以及我局數字化館藏量等依據,形成《關于申請全省數字檔案館建設專項資金的請示》,呈報區政府審核簽字,聯合區財政局共同發文,經萍鄉市檔案局最后審核,已上報省局。
(一)存在的主要問題
1.社會檔案意識不夠。目前,我區多數單位和領導都能認識到檔案是社會各項事業建設的重要基礎,是本單位的工作內容之一,但仍有少數部門和工作人員對檔案工作不夠重視,檔案和檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現象在有些單位或領導中依然存在;一些單位保管檔案的設施簡陋,庫房狹小,條件差,檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響;有的鄉鎮和部分機關對單位檔案工作的重視程度不夠,導致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統性。
2.檔案館館藏檔案日常維護費有待進一步落實。根據《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳關于進一步加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見的通知》(贛辦發[20xx]27號)文件要求,檔案館每年檔案日常維護費應達到3元∕卷的標準。目前,我檔案館每年檔案日常維護費都達不到3元/卷的標準,導致部分檔案保護措施得不到落實。
3.檔案全文數字化工作力度需要進一步加大。我區檔案數字化工作擬于今年啟動,但由于受資金等因素制約,我區檔案全文數字化工作離省局對檔案信息化建設工作的要求還有很大差距。
4.少數單位對檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任,兼職檔案員過于頻繁流動,影響了檔案工作的連續性和穩定性;少數單位使用的是臨時聘請或借用人員,既不熟悉檔案管理工作,也沒有進行相關業務知識培訓。
5.少數檔案員檔案法制意識淡薄,責任心不強。表現在:對檔案工作責任心不強,檔案收集整理不及時,檔案立卷歸檔不規范,文件收集不夠齊全完整。
(二)檔案管理違法違紀行為的查處情況
近年來,檔案工作受到區委、區政府和各級領導的高度重視。多次以區委辦公室、區政府辦公室的名義發文如《區委辦公室區政府辦公室關于表彰20xx年度檔案工作先進單位和先進個人的通報》、《區委辦公室區政府辦公室關于進一步做好全區檔案規范化管理的通知》等有關通知。區檔案局采取多種形式,利用電視、報紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規,按照誰主管誰普法、誰執法誰普法的要求,積極、主動做好檔案法律法規的宣傳普及工作,進一步提高全社會特別是各級、各部門領導的檔案法制意識,增強做好檔案工作的自覺性。同時,把檔案行政執法檢查作為促進檔案工作開展的有效途徑,執法檢查經常化,每年對區直機關、社會團體和鄉鎮的檔案工作進行執法檢查。執法檢查采取先由單位自檢自查,抽調局室領導和各股室人員為成員的檢查組,在全區范圍內對全區11個鎮街管委會檔案室、區直機關檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”安全管理工作進行一次抽查,總結好的經驗,及時發現檔案工作中存在的隱患并督促相關單位在規定的時限內進行整改。通過以上工作的深入、持續開展,至目前為止,全區無檔案違法案件發生,各立檔單位檔案實體、信息安全。
1.進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念。
2.進一步落實檔案館館藏檔案日常維護費。
3.進一步加大館藏檔案全文數字化工作的力度。
4.進一步加強檔案業務指導和執法監督檢查工作。
5.進一步加強培訓,不斷提高檔案工作人員的業務水平。
在今后的工作中,我們將認真貫徹落實省市檔案工作要求,不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質量,突出工作重點、改進工作方法,推進全區檔案事業再上新臺階。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇十五
xx年,我局對照《xx市檔案事業發展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。現將工作情況總結如下:
(一)加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關檔案安全管理提出指導性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監督指導。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責,檔案員崗位職責及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。
(二)檔案經費有保障。根據工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機關檔案工作由局辦公室負責監督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學習有關業務知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區、先進單位考察學習先進的管理經驗,并積極組織參加上級安排的各種業務培訓,不斷提高檔案管理的規范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關學習、培訓6人次。
每年6月前,在市檔案局的指導下,對上一年發生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統,同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年,按照國家檔案局機關文件材料管理和保管期限的新規定,以黨群管理、行政管理、業務管理作分類排序,對xx年發生的工作總結、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的`照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環節加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調等用電器材是否關閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責,不得離開檔案員的視線,如確需調閱檔案的,都做好登記手續,確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務工程建設、安全生產、財務分析等提供了大量的基礎材料,是水務科學發展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動,要求嚴格按規范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇十六
根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行執法檢查的要求,我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳。
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學習,強抓落實。召開局干部學習《檔案法》工作會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況。
在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況。
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯合下發的《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》(湘統[20xx]46號)精神,我區認真開展了自查,切實查找本區統計工作的突出矛盾和問題:
《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉鎮街道迎檢和自查會議,重點學習了省、市通知精神,使全區上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的自覺性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實好打下了組織基礎。
統計工作的高質量是統計數據準確性、科學性的保證,其關鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉鎮街道統計隊伍建設,累計投入萬元,為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現了網上直報,使其更好地發揮組織領導和綜合協調統計工作的職能。健全統計網絡,堅持保障經費、落實待遇、提高素質,保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動了整體工作的規范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統計基礎工作的規范、科學,統計數據的準確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度,確保了各項工作的落實。
我們嚴格按照《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》,結合我區實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查數據進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執法必嚴,違法必究,糾正數據錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統計工作,統計制度不健全,統計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規范,統計人員變動相對頻繁,造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接,統計人員業務素質不高等現象,嚴重影響了統計工作的連續性,及時性、準確性和全面性;二是統計數據質量有待提高,報表數據邏輯性差,一些統計數據計算錯誤,指標含義混淆;三是統計事業經費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統計部門因自身經費嚴重不足,沒有能力給基層統計人員予以補助,統計人員沒有任何補貼,有的鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統計人員也一般由財務人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。
針對檢查發現的問題,為進一步提高統計調查數據質量,推動全區商業貿易統計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質量意識,進一步提高基層單位和個體戶統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實,確保工作制度化、規范化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數量關系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統計自審;二是鄉鎮街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實數據比較;上下級單位數據比較;本期數據與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時,根據工作實際,適時開展統計專項治理。
基層統計工作是統計大廈的基石,近年來,我區統計工作在區委、區政府的正確領導和上級業務主管部門的精心指導下,經過廣大統計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統計工作在xx區經濟社會發展中發揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統計工作,與國家進一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業貿易股將會對本次自查結果,在將來的工作里,找準統計工作的薄弱環節和突破口,切實加強商業貿易的統計工作。
環境保護廳:
根據省環境保護廳、省統計局《關于開展20xx年四川省環境統計工作執法檢查的通知》(川環發〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規,認真組織開展了20xx年環境統計工作專項執法檢查,現將自查情況匯報如下:
一、環境統計基本情況。
今年初,我市嚴格按照《關于開展四川省20xx年度環境統計年報工作的通知》(川環辦發〔20xx〕236號)、《“十二五”環境統計技術要求》、《“十二五”環境統計報表制度》和《“十二五”環境統計報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環境統計工作專題會,部署安排了環境統計工作,同時成立了環境統計工作領導小組,制定了環境統計工作方案,明確了統計人員和審核人員相應職責。
環境統計年報指標包括工業污染源(以下簡稱工業源)、農業污染源(以下簡稱農業源)、城鎮生活污染源、機動車、集中式污染治理設施和環境管理6個部分。我市嚴格按要求,將主要污染物排放量占各區市縣工業源排放量總量85%以上的204家重點工業企業篩選為重點調查企業,并對非重點工業源的各項指標按占工業源的15%以下測算;對325家規模化養殖場/小區進行了逐戶發表調查,對養殖專業戶采用農業畜牧部門的飼養數據進行總體調查;對7家集中式污染治理設施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進行了發表調查。
二、執法檢查開展情況。
(一)我市環境統計機構情況。
我市歷來高度重視年度環境統計工作,把它作為環境保護工作中一項基礎工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監察、監測等負責人為成員的環境統計工作領導小組,建立了環境統計工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規規定,進行數據收集、匯總和審核,規范表格填報,要求數據與原始數據一致,并做好了環境統計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業上報數據情況和存在多套數據情況。
(二)環境統計企業檢查情況。
對四川廣安發電有限責任公司、四川科倫藥業股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點工業企業,轄區內城市污水處理廠等集中式污染治理設施運營單位和岳池特驅種豬繁育有限責任公司等養殖規模較大的規模化畜禽養殖企業、養殖專業戶進行了專項執法檢查,并對其20xx年生產情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數據和現場進行了認真、嚴格、細致和客觀地審核,未發現有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現象。同時無拒絕、阻礙我局對其執法檢查,無轉移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關證明材料等情況。
三、存在問題。
在環境統計執法檢查過程中,發現了以下幾方面的問題:
(一)環境統計宣傳有待進一步加強。一些規模以下企業依法履行統計義務的法制觀念淡薄,對統計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統計工作的積極性、主動性。
(二)環境統計臺賬有待進一步規范。部分企業原輔材料和煤耗多向私人企業購買,購買憑證缺失,電費、水費等發票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統計原始記錄不規范,源頭的數據質量不高。
(三)環境統計隊伍有待進一步強化。部分企業環境統計機構不明確,統計人員變動頻繁,統計法律、法規和業務知識不足,工作缺乏連續性,遲報、漏報情況時有發生。
四、下步工作意見。
(一)嚴把統計數據質量關。進一步加大對重點行業的環境統計數據審核力度,確保企業上傳數據真實和準確。
(二)強化環境統計人員業務培訓。組織相關科室工作人員、企業負責人、統計人員開展學習討論,增強環境統計相關人員開展工作的積極性、主動性,努力實現持證上崗全覆蓋。加強我市環境統計隊伍建設,保持環境統計隊伍穩定,不斷提高環境統計工作水平。
(三)加強能力建設。督促各區市縣、企業單位確立環境統計機構和統計人員,參加統計局組織的統計從業資格證培訓和考試,取得統計從業資格證書,持證上崗。
(四)完善企業原始記錄、統計報表、統計臺賬。嚴格要求企業規范環境統計原始記錄和統計臺賬,重視統計報表填報工作,確保一手資料詳實、準確。同時加強對重點企業的督查,督促其規范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設施穩定運行。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇十七
縣檔案館關于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關于安全穩定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:
我館領導班子深刻領會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》,及時調整了xx縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實。
一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發蟲。二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的消防設施,目前系統安全運行。同時,嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。
檔案歸檔工作自查自評報告(實用18篇)篇十八
今年,我鎮按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領導責任,強化責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路,把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
對照縣的文件要求,我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮檢查指導,為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的`同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:
四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
經過近x個月的時間,在鎮、村兩級的努力,在縣檔案局業務指導下,我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮級共立卷x卷,其中永久長期x卷(縣級發文x卷,鎮級發文x卷,鎮級匯報總結、各類報表類x卷,經濟合同類x卷,各部門業務檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發文x卷,縣府、縣府辦發文x卷,縣其他部門發文x卷),實物檔案x件,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷,針對性發文x卷,各類報表x卷,實物檔案x件),短期x卷(上級各類文件x卷,會計檔案x卷)。
主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現象,鎮級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮加以克服,不斷改進。