規章制度可以提高組織的管理效能,促進員工或學生的行為規范化。規章制度是組織和管理工作、生活等方面所做出的一系列規定和條例。規章制度的存在可以規范行為,維護秩序,確保工作生活的順利進行。有了規章制度,人們的行為將更加有規范性,能夠減少沖突和矛盾的發生。編寫規章制度前,需要對相關的業務、工作流程進行全面的了解和分析。規章制度的編寫應該以實際需求為導向,避免過多的繁文縟節。在編寫規章制度時,需要讓相關人員參與,確保其實際可行性和可接受性。以下是小編為大家整理的一些規章制度范文,供大家參考和借鑒。規章制度的具體實施情況需要通過監督檢查和評估來確保其有效性。大家可以根據自己的實際情況,制定適合自己的規章制度。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇一
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
樓內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的.物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;
4、地面清掃及時、干凈;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。
為保持辦公樓內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核內容??己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全局進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇二
一、為統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的采購,都應由物品需求部門提出計劃,經部門領導簽字、企管部審核、部門分管領導簽字后交采購部采購。
二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數量。三、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請的部門還必須另填一份訂購單,經總經辦辦公室主任確認后,直接向有關商店定購。
六、各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發辦公用品,另一份用于分發領用用品登記。
在申請書上要寫明所要物品、數量。
七、對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量級報廢處理的其他有關事項。
八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點兩次(三月與九月)。清點工作由總經辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調整登記表,使其一致。
十一、公司電話只限公司內部成員使用。為使電話發揮最大效力并節省話費,通話時簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內歸還。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇三
四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。
下列人員應當接受消防安全專門培訓:
(一)單位的消防安全責任人、消防安全管理人;
(二)專、兼職消防管理人員;
(三)消防控制室的值班、操作人員;
(四)其他依照規定應當接受消防安全專門培訓的人員。
前款規定中的第(三)項人員應當持證上崗。
六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括:
(一)有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程;
(二)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;
(三)有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法;
(四)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。
七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇四
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環境,特制定本制度。
1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。
2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故。
6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。
9.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告,及時處理。
1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。
5.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
7.安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發整改通知單進行整改,杜絕隱患。
1.綠化建設和管理是企業文化(精神文明)建設的重要內容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。
(一)、物業、設備設施的使用、維護和報修。
1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規范操作,延長物業、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。
2.物業、公用設施設備維修保養部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。
3、物業及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節約。
4、物業及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統一派人負責維修。
1、環境衛生設專人管理和清掃;
2、單元門外公共區域每日清掃一次;
3、合理分區設置垃圾桶,垃圾做到日產日清;
4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。
2、門衛24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;
3、負責區域內的車輛管理,保證小區內道路暢通;
4、發現安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關部門報告,并協助做好救助工作。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇五
辦公樓的產權單位或者委托管理的單位應當至少每月進行一次防火檢查。檢查的內容應當包括:
(一)火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況;
(二)安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;
(三)消防車通道、消防水源情況;
(四)滅火器材配置及有效情況;
(五)用火、用電有無違章情況;
(六)重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;
(七)消防安全重點部位的管理情況;
(九)消防(控制室)值班情況和設施運行、記錄情況;
(十)防火巡查情況;
(十一)消防安全標志的設置情況和完好、有效情況;
(十二)其他需要檢查的內容。
防火檢查應當填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上簽名。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇六
為加強辦公樓的管理工作,樹立學校良好的公眾形象,體現學校處室工作人員優良素質與精神風貌,維護辦公區域的正常秩序,實現優質、高效、規范、安全的工作管理要求,努力創造一個良好的工作環境,特制定《xxx中學辦公樓暫行管理規定》如下:
第一條遵守學校的作息時間和辦公樓的開關門時間。
第二條辦公人員保持儀表整潔,保持安靜快捷的工作秩序。
第三條工作時間不準攜帶小孩在校園里、教學區、辦公樓走廊、辦公室內玩耍打鬧。
第四條嚴禁在辦公樓內玩撲克、打麻將、玩游戲、網上聊天及各種有礙正常工作的活動。
第五條辦公室要按規定貼掛物品,不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
第六條要講究衛生,愛護公物,不隨地吐痰、亂扔雜物,爭創無煙辦公室,創建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日,堅持每天打掃衛生,做到窗明幾凈,辦公物品擺放整齊有序,禁止向窗外拋灑污物。
第八條節約用水,用水后隨手關緊水龍頭。保持走廊和衛生間整潔,衛生打掃由保潔員負責。
第九條學校定期開展衛生檢查、評比、通報,對衛生先進處室進行獎勵。
第十一條嚴禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條要嚴格遵守消防安全規定,嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓,不準在樓內焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴格執行庫存現金規定,嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結構。
第十五條下班時要把重要資料放入柜內或抽屜里鎖好,關閉所有門窗。
第十六條晚22:00辦公樓門落鎖,辦公樓內嚴禁留宿。
第十七條離開辦公室,隨手關燈,下班后切斷電器設備電源。
第十八條辦公室內不得使用電爐等超負荷電器,不得私自拆除和安裝用電設施設備。
第十九條夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。一般情況下,空調運行期間禁止開窗。
第二十條本規定由學校工會、辦公室、保衛科及相關處室實施并監督執行。學校將定期組織檢查、評比本規定執行情況,將檢查評比結果進行公布、通報。
第二十一條凡有違反上述規定,情節嚴重的,按學校有關規定處理。本規定自發布之日起執行,本規定適用于學校辦公樓內所有科室及工作人員。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇七
第一條、為進一步加強我鎮機關辦公樓消防安全管理,切實消除火險隱患,保障機關辦公樓和生命財產安全,根據《中華人民共和國消防法》等有關法律、法規和區委、區政府、安委會相關管理規定的要求,結合我鎮實際,特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領導小組,統一領導、部署全鎮的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關問題,并接受消防部門的指導和監督。
第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著誰主管誰負責的原則,各站所辦負責人為本部門、本單位消防安全責任人,對本單位的消防安全工作全面負責。
第四條、開展經常性的消防安全宣傳教育與培訓工作,通過張貼消防圖畫、設置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。
第五條、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。消防培訓主要有下列內容:有關消防知識、法規、安全管理制度,消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會報警、撲救初期火災、自救逃生知識,組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。
培訓的主要人員:消防安全責任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。
第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人,全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。
第七條、消防安全責任人職責:貫徹執行消防法規,保障消防安全符合規定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級消防安全責任,實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督;組織防火檢查,督促整改火災隱患,及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應急疏散預案,并組織演練。
管理人職責:擬訂年度消防安全工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程,并檢查督促落實;組織實施防火檢查和火災隱患整改;組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保其完好有效和處于正常運行狀態,確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業人員開展消防知識、技能的教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責:熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程,按照規定測試自動消防設施的功能,保障消防設施的正常運行;對火警信號應立即確認,確認后應立即向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應急疏散預案;對故障報警信號應及時確認,消防設施故障應及時排除,不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設施進行檢查、維護和保養,保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態,確保有關閥門處于正確位置。
第八條、機關消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制,各站所辦負責人為直接責任人。如出現消防安全事故,按照有關規定,嚴肅追究責任人和當事人責任。本制度從下發之日起執行。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇八
為加強辦公室安全管理,保證公司及個人的財產安全和貨物出入的正常秩序,特制定以下門禁卡試用及管理規定。
一、持卡人員。
持卡人員為入職超過3天的在職員工。
二、使用須知。
1、門禁卡僅限在職員工持有并使用,實行一人一卡制,不得交換。
2、門禁卡在使用期間須謹慎保管,若不慎遺失,須及時到人事部辦理掛失手續,卡片遺失未及時上報者,一經發現罰款100,如因此導致公司損失,公司將追究其責任。
三、補卡費用及流程。
2、如若丟失或折損無法繼續使用,初次補辦者需支付制卡工本費50元,后由人事部補發;二次補辦者需支付制卡工本費50元并處以100元罰款。
3、補卡流程:持卡人申請,人事部核實并收繳制卡工本費,人事部憑工本費制作新卡并發放。
四、卡片回收。
員工辦理離職手續時,需同時將門禁卡交還人事部,未上交者視為未辦理離職手續。
五、本規定之發布之日起實施,解釋權歸公司所有。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇九
為創造文明、高效、有序的辦公環境和正常的工作秩序,特制定本管理規定。
一、工作人員基本行為規范。
(一)儀表舉止。
1.著裝。
凡進入辦公樓的工作人員著裝要整潔、得體。工作時間,男同志著深色西裝,扎領帶,穿皮鞋,夏季(6月1日至9月30日)著制式襯衣,衣擺扎入褲內。女同志著職業裝,衣裝要配套、協調,長襪不準帶圖案,不準穿拖鞋,皮鞋后跟不得超過6公分。不準外穿背心、短褲,不準著過于暴露的服裝,臨時工作人員穿戴要求與正式工作人員一致,配發工作服的要穿工作服。
所有人員一律實行掛牌上崗,工作牌佩戴在上衣的左胸前。
2.儀容舉止。
工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標準。男同志不準蓄留長發、胡須;女同志不準濃妝艷抹,發式要莊重大方,不準染彩色頭發,不燙奇異發型。工作人員要注意舉止端正。工作時間不準在辦公室進行各種娛樂活動。
(二)公共守則。
1.公共秩序。
(1)不準大聲喧嘩,嬉笑打鬧。
(2)不準吃零食,不準將各類食品帶入辦公樓(值班人員除外)。
(3)不準私自將辦公用品帶出辦公室。
(4)在走廊、大廳等公共場所會客或接聽電話時,不要大聲講話,以免影響他人。
(5)不允許工作時間到各辦公室客串、聊天。
2.公共衛生。
(1)辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門窗、衛生間等公共場所的衛生由專人負責。
(2)辦公樓內工作人員有義務維持樓內衛生,嚴禁在公共場所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物,不準從窗戶往外扔任何東西。
(3)自覺保持所在辦公室內衛生,不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。
(4)保持衛生間清潔,不得在衛生間內洗頭和洗滌衣物;不得將放置在衛生間的公用物品占為己有;不準將雜物倒入面盆內;便后自覺沖刷。不得在衛生間內放置個人物品。
(5)嚴禁將茶葉殘渣倒入衛生間便池內或面盆內。
3.公用設施。
(1)院內及辦公樓內的各種公用設施不準隨意挪動、占用。
(2)辦公樓內工作人員在使用水、電、空調等設施時,要注意節約,使用后要及時關閉。如發現有設備、設施損壞等情況,應及時通知黨政辦,不得隨意觸動。
(3)不準在室內和樓道內亂貼、亂寫、亂畫、亂釘釘子。嚴禁穿有鐵掌的皮鞋進入辦公樓,以免損壞地面。
(4)嚴禁在樓道和公共場所堆放各種雜物。
(5)如將不易溶解的`物品(如胸牌、鋼筆、手機、工作證、身份證等)不慎掉入下水管道內,切勿用水沖洗或自行打撈,應及時通知黨政辦,由其聯系專業人員進行打撈處理,以免堵塞管道,造成損失。
1.工作時間辦公樓內工作人員應佩戴工作證,沒有攜帶工作證的請到值班室登記。
2.客人來訪,應在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪的部門、人員,經電話聯系有關部門和人員允許后,方可進入辦公樓(特殊時期按有關規定辦理)。
3.工作人員未經批準不得帶子女及親朋進入辦公樓。
4.需送外維修的貴重辦公用品,要有相關單位的人員陪同登記后,方可帶出機關辦公大樓。
(二)作息時間管理規定。
1.作息時間。
上午工作時間:9:00—12:30。
下午工作時間:13:30—17:30。
2.工作日辦公樓正門早晨8:50開門,下午17:40關門。除值班、加班人員從側門出入以外,其他人員必須離開大樓;休息日加班、值班人員從側門出入。
3.節假日、非工作時間嚴格登記制度。
(三)加班管理規定。
1.下班后任何人不準無故滯留辦公室。各單位部門未經允許不得自行留人加班。
2.加班人員不準利用加班時間約請親朋好友前來閑聚,不準在辦公樓內任意走動、游逛。
3.加班結束離開辦公樓時,應及時通知門衛。
4.非工作時間嚴禁在辦公樓內進行娛樂活動(經批準除外),一經發現嚴肅查處。
1.辦公室物品應按規定擺放有序。
2.辦公室內不準存放非辦公用品。
3.辦公桌面物品位置應擺放整齊,人員離開時應將桌面清理干凈,并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。
4.嚴禁在辦公桌和會議桌椅上刻圖、寫字,發現者視情節給予罰款。
5.每天下班時各辦公室必須按規定關閉室內電源,熄燈、關窗、鎖門等,以確保安全。
6.非經領導同意,不準在大樓內分售物品,設置經營場所,從事商業活動。
(五)禁煙管理規定。
1.嚴禁在辦公樓內會議室及樓內其他公共區域吸煙。
2.辦公室內因吸煙引起報警或發現煙頭無具體責任人者,由該辦公室內全體人員共同承擔責任。
(六)會議廳(室)、接待室使用管理規定。
1.使用范圍:大會議室、小會議室,由辦公室統一安排使用。
2.使用程序:使用會議室的部門需提前到辦公室登記,由黨政辦統一安排。如有特殊要求,需提前通知。
3.使用科室已預定會議室、若因故推遲或取消會議,應及時通知黨政辦以免影響其他科室使用。
4.進入會議室者應注意文明禮貌,不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。
5.自覺愛護公共設施,不得翻轉座椅,不得在門窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫。
6.進入會議室后須將手機調至振動上,自覺維護會場秩序。
(七)就餐管理規定。
1.工作人員在二層就餐要嚴格遵守就餐時間,維護就餐秩序。就餐時間為:
2.工作人員應當排隊領取就餐盤,按順序取飯菜。
3.機關餐廳只為機關工作人員提供就餐,不得將飯菜帶出餐廳,不許帶家屬及外單位人員就餐,如遇特殊情況,按客飯標準收費。
4.要文明就餐、適量領取飯菜,以免浪費。
5.自己選擇飯菜,經手后不得退換,同一種菜品不準取兩份,以保證當天的供應。
6.餐后自覺將餐具擺放到指定地點。
7.愛護公共設施,不得故意損壞餐具。不準將餐具帶出餐廳。
8.餐廳內勿大聲喧嘩,保持良好的就餐環境。
(八)電話使用管理規定。
1.辦公樓工作電話由黨政辦統一裝配。
2.在接掛電話時,要注意使用禮貌用語。通話要簡明扼要,嚴禁公用電話私用長聊、打信息臺、非公打長途電話等。重要的電話通知應有詳細的記錄備查。
3.自覺愛護電話設備,嚴禁用力觸按話鍵和摔打話機,對人為損壞話機的,要照價賠償。
三、公共設施使用管理規定。
(一)墻壁及地面管理規定。
1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開窗等。
2.未經允許,不得在會議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。
3.未經允許,不得在內外墻壁的表面及公共部位的地面布設管線。
4.嚴禁在墻壁、地面、門窗表面亂刻亂畫。
(二)電器使用管理規定。
1.各辦公室要指定專人負責監督檢查本室內電器運行情況。
2.辦公樓內所有電器,除規定不間斷運行外,均需在下班后切斷電源。
3.如發現辦公樓內使用電器(包括電源線、開關等)出現故障,不得擅自拆修,必須及時報黨政辦,由專業人員處理。
4.辦公樓內未經允許嚴禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風扇。
5.檔案室、庫房等除濕機連續開機不得超過2小時,下班后必須關機,節假日不得開機。
(1)辦公車輛需自覺在指定位置停放,不得在大門前停放、維修沖洗車輛。
(2)禁止機關工作人員私家車在門前停放。
(3)對外來辦事的社會車輛,有關工作人員應給予疏導。
(4)門衛要及時勸阻,不準任何車輛停放大門前。
四、安全保衛管理規定。
(一)安全保衛規定。
1.進出辦公樓人員應接受值班人員和門衛的詢問和檢查。
2.嚴禁在辦公樓內亂拉電線,焚燒紙張。
3.非本職人員,嚴禁進入辦公樓電器設備間。
4.辦公樓內嚴禁存放大量廢舊紙張,應定期按規定統一處理。
5.財務科室應嚴格按照管理規定管理資料和現金等。
6.嚴格開關窗規定,嚴禁將身體探出窗外。
7.值班人員要堅守崗位,按時交接班,盡職盡責。
8.發現可疑人員、不安定因素及發生事故案件時,應及時上報并保護好現場。
10.下班離開辦公樓時應關好門窗,鎖好文件資料柜,切斷電源、水源。
(二)易燃易爆物品管理規定。
1.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入辦公樓。
2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具,包括用于貯存前述物品的空容器器具,如煤氣罐等。
3.不得將一次性打火機、手機等放在窗臺等日光能長期曝曬的地方,以免引起爆燃。
4.不得將報紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的地方,以免引起火災。
(三)緊急情況報告辦法。
1.提高思想認識,牢固樹立辦公樓安全人人有責的觀念,任何人發現險情都有義務及時報告,爭取時間,減少損失。
2.發現火情應冷靜判斷火情性質,對能夠自救的可就近利用一切手段滅火,同時通知黨政辦。對難以自救的火情,須立即撥打報警電話,在報警電話中應盡可能的將失火地點、燃燒物質、火勢大小等情況報告清楚,以便于消防部門迅速趕赴現場,控制火情。
3.發現房間被盜或有可疑人員出入,應留住可疑人員,并立即報告值班室,協助解決防止問題發生。
4.遇到管道破裂等其它緊急情況,辦公樓工作人員應立即向辦公室和有關領導報告,不得視而不見或貽誤報警。
(四)緊急情況處理辦法。
1.盜竊。
發生盜竊案件,應及時報告值班室,保護好被盜現場,除在外圍現場設崗,防止無關人員進入外,應重點保護好犯罪分子經過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等。
2.停電停水。
發生停電停水事件,各科室應及時通知黨政辦排除故障,保持正常工作秩序,且不可驚慌失措,私自亂拆亂動電線、電閘、水閘。
五、其他規定(待補充)。
本規定由黨政辦負責解釋。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇十
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環境,特制定本制度。
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負責,不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關手續。
2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時,由前臺負責開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節嚴重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責早晚開關門。
1.辦公樓的安全工作由保安部門負責,公司辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見附件。
2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關掉空調、微機等用電設施,確保部門自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故。
6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。
9.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告,及時處理。
10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。
1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。
5.嚴禁各部門隨意動火作業,特殊情況需要臨時用火用電作業的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業人員操作,并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當事人的責任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
8.公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發整改通知單進行整改,杜絕隱患。
(一)清潔管理。
1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容,由公司辦公室具體負責。
2.樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負責;公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
(二)綠化管理。
1.綠化建設和管理是公司企業文化(精神文明)建設的重要內容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,要進行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。
(一)、公共場所的空調管理。
1.辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規程操作,做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2.空調開機時間根據季節變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據實際情況調整)開機制冷。
3.節假日期間公共場所空調不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調使用部門要注意節約能源,降低能耗??照{啟動后,應及時關閉門窗,提高降溫效果,夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無人和下班后,及時關閉空調。
5.各部門(人員)要自覺愛護空調設備,注意保持清潔衛生,確??照{正常運行。
(二)、電梯管理。
1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規程操作,做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時應注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請。
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發生危險。
4.搬運物品時,對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細心搬運,物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯系(聯系電話:),嚴禁敲擊按鈕、強行扒門,以免造成危險。
(三)、物業、設備設施的使用、維護和報修。
1.公司全體員工要愛護公司物業、公共設施,正確使用,規范操作,延長物業、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。
2.物業、公用設施設備維修保養部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。
3、物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。
4、物業及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節約。
5、物業及公用設施設備的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統一填寫《維修派工單》,經公司領導批準后,安排設備或工程部門負責維修。本制度報總經理批準后實施。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇十一
電梯檔案是電梯設備重要的組織部份,須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應按下列各點進行檔案管理,并辦理好檔案調用的手續,調用的資料用完后應及時歸檔。
電梯資料至少包括:
1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。
2、電梯出廠隨機文件:
(1)產品合格證。
(2)電梯土建圖。
(3)電梯元件代號說明。
(4)電梯使用維護說明書。
(5)電梯安裝調整手冊或安裝說明書。
(6)電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣。
(7)故障或停電困人救援方法。
(8)電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙。
3、電梯乘客須知。
1、電梯維修保養記錄(電梯維保單位保養人員進行維修時每次提供一份)。
2、電梯常規檢查記錄。
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責,其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。
二、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。
三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。
四、衛生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物。五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞。
五、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇十二
辦公樓是生產服務中心履行公務的辦公場所。為保障辦公樓的正常運行,為規范辦公樓接待服務管理,樹立公司形象,體現工作人員優秀的素質與精神風貌,維護辦公的正常秩序,文明的工作環境,特制定以下制度:
1、進入辦公樓員工應按公司規定著裝,保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班。
2、樓內人員應舉止端莊,態度熱情和藹、語言文明,禮貌待人。
3、外協單位人員進入辦公樓應向前臺人員出示有效證件,并填寫來客登記單,經確認后,方可入內。
4、嚴禁在辦公區域大聲喧嘩。
5、全體人員要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛生;嚴禁在樓內亂丟雜物,隨地吐痰,要自覺維護辦公樓衛生。
6、嚴禁在工作中出現睡崗,離崗,串崗現象。
7、嚴禁用辦公電話撥打非工作之內電話。
8、嚴禁在走廊、樓梯間、墻面等地方亂刻、亂畫,要愛護公共財物。
9、嚴格執行保密制度,防止泄密文件、圖紙、合同等事件發生。
10、辦公樓的所有裝飾和設備,應保持原樣,非經領導批準,不準隨意移動或拆除等。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇十三
(一)辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門(公司正門)2號和3號門平時關閉(辦公樓兩側),4號和5號門(后門)用于搬運物品及緊急疏散。
(二)大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
(三)各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態,員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關門。
(四)人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所,非本部門員工不得入內,辦理相關業務應在等候區洽談。
(五)員工應妥善保管、使用門禁卡,發現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時進行注銷和補卡。
(六)安保人員要嚴格監控,無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區,聯系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛登記后放行,聯系部門接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。
(七)員工非上班時間進入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。
一、明確責任劃分。
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;4、地面清掃及時、干凈;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。
為保持辦公樓內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核內容??己擞煽偨涋k牽頭,辦公室組織實施,相關部、室參加檢查、評分。2評分結果每月在全公司進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇十四
第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現工作人員優秀的素質與精神風貌,維護辦公區域的正常秩序,實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。
第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。
第七條搞好個人辦公區衛生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生,及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第十條辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責,各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作,所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度,做好辦公樓安全保衛工作。第十一條外單位人員進入大樓聯系公務,門衛應要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經確認后,方可準許入內。需要拜訪局領導的,門衛要與辦公室聯系。
第十二條認真執行節假日和24小時值班規定,值班人員按時到位,認真負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合,發現異常情況及時向辦公室主任匯報。
第十三條各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內外結合,全方位設防,確保大樓內部安全。
第十四條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛,公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理,實時監控辦公樓內及周邊秩序,發現問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗。
第十六條加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度,備用金按規定數額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責,確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。
第十九條全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查,發現問題及時報修。
第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛生,美化環境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。
第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等,如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。第二十六條開會期間,要愛惜會議室的設備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生,遵守會議室各項管理制度。
第二十七條會議結束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉,關好門窗,并配合工作人員檢查設施使用情況,如有損壞,及時報修。
第二十九條辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備、監控設備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經辦公室安排統一處理。
第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。
商業區辦公樓管理制度(熱門15篇)篇十五
(一)建立消防安全組織,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務消防隊伍。
(二)建立防火安全責任制,實行目標管理,逐級落實,每年簽訂消防安全責任書,年底考核。
(一)各單位要認真貫徹執行國家有關法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《hz市高層建筑消防管理暫行規定》,經常性進行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。
(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓。受訓率:兼職保衛干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%,機關干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案,會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。
(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育,未經教育者,不準上崗工(操)作。
(一)用火。
1、設備用火及平時維修用火,必須報經安全保衛部門審核同意后方可實施。
2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求,并保持良好狀態。
3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位,嚴禁吸煙、使用明火。
4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關食堂除外)等明火設備,嚴禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經安全保衛部門同意,不準接、拉電氣線路,臨時確需用電的單位,必須報經安全保衛部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時拆除。
2、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修,嚴禁超負荷運行。
3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經本單位負責人同意后送安全保衛部批準,并采取安全防范措施,落實專人管理。
4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設備。
5、照明線路更改,動力線安裝(動力線應外加金屬護套管),必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣,應由經過培訓的人員進行操作和管理,未經培訓不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數量不得超過5瓶,并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經安全保衛部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。
(一)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應按設備管理要求,定期對消防設備(消防監控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術檢測、維修,保持良好狀態。
(二)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應會同有關單位(部門)每年聯合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。
(三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物,消防器材不準挪作它用,不準無故按動報警按鈕,不準擅自動用滅火器具和設施。
(四)市綜合辦公樓監控室的工作人員,應接受消防監控專業知識培訓后方可上崗,無關人員不得擅自進入。
(五)機關內各單位的消防器材配置方案,由安全保衛部會同各單位(部門)負責制訂,并組織實施,由各單位負責保管、使用。
(一)安全保衛部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。
(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即:要做到火災危險性清,防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。
機關內新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經市、區消防部門、安全保衛部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理,監督施工單位嚴格執行防火安全制度,杜絕違章作業。安全保衛部應經常檢查、督促安全、消防措施的落實。