通過自查報告,我們可以發現自己在學習、工作等方面存在的不足,及時做出改進。接下來是一些自查報告的實際案例,這些案例涵蓋了不同工作和學習場景的應用。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇一
黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發展觀,各項工作取得了明顯成效。
一、貫徹落實科學發展觀取得的成效。
1、推動企業發展促進和諧態勢良好。
20xx年以來,公司以科學發展、和諧發展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續增強,生產規模不斷擴大,年施工產值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業可持續性發展,公司實現了管理體制的轉變,推進了專業化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務管理,強化了成本考核。在擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質,實現公司發展質的飛躍。
2、服務群眾,解決職工實際問題。
公司領導堅持科學發展要以人為本的理念。關心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發放了1000元慰問金。
3、不斷加強黨建工作。
廣泛開展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創優活動,發揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業實際,深入開展形勢任務教育和思想政治工作,促進了企業和諧穩定;認真落實黨風廉政建設責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業承諾、廉政檔案、廉政談話等規章制度,初步構建了懲防體系。
二、貫徹落實科學發展觀方面存在的突出問題及原因。
分析投資公司自查報告用科學發展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現為“四個不到位”:
2、協調發展不到位。未能按照統籌兼顧的原則,處理好快與好的關系、產值增長與后續工程接續的關系,生產與生活、企業與員工和諧發展還有較大的差距。
3、制度建設不到位。
一是現行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。
二是制度約束力不強,執行、管控不到位;。
三、繼續深入貫徹落實科學發展觀,大力開展創先爭優活動的主要措施。
按照科學發展觀的要求,結合查找出的突出問題,公司領導班子經過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發展的具體舉措。
1、進一步解放思想,在增強科學發展意識上取得新突破。
采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉變發展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發展規律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發,尊重規律,尊重科學;在破解發展難題中解放思想,用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創新與突破。
2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。
根據公司的發展需求,制定各類人才、特別是專業技術人才引進的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質和業務能力,從公司的實際出發,構建以理論基礎、實用技能為主要內容,以脫產、半脫產、自學相結合,長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發展規劃和職工年度培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養前途的職工進行規范化、專業化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現代企業制度的要求,充分發揮工資分配的保障、激勵、調節作用,調動職工工作、學習、創新的積極性,提高企業核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜,體現崗位的重要性,穩定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發職工的競爭意識和創新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內部的監控機制來進行。通過董事會的控制和監事會的監督以及規范的管理制度來實現,同時要健全合同管理。
3、創新體制機制,在建立高效協調的管控體系上取得新突破。
一是進一步完善法人治理結構,按照公司法要求的標準,理順內部組織結構。
二是明確公司內部各層級關系,解決管理層次不清晰的問題。
三是進一步健全完善公司安全生產、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度,結合企業實際,進一步優化組織結構,力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業管理運行更加科學、高效。
4、強化基礎工作,在提升企業管理水平上取得新突破。
一是加強安全生產管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產,把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創造良好的現場作業環境。
二是進行設備材料全面盤點。建立完善的`設備管理調撥機制和設備信息管理系統,達到設備有效利用、資源共享的要求。
5、加強企業文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。
分層次、分步驟地落實公司企業文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業核心價值觀,確立企業文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環境。二是根據公司和職工的實際,創造性地開展“創建學習型企業,爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環境。四是大力選樹與宣傳企業先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
6、加強基層黨的建設,在提高黨組織戰斗力上取得新突破。
一是按照建設“四好”領導班子的要求,把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點,作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發展規律、提高駕馭企業發展的能力,善于創造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規定,對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經黨政聯席會議研究決定。
二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼備的要求,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業生產經營工作中的重點崗位、重點環節進行重點監控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。
我們將以這次創先爭優活動為契機,團結帶領廣大干部職工,在公司黨政的正確領導下,進一步更新發展理念,努力破解發展難題,優質高效地完成全年的各項工作任務,為全面打造一個精干高效、持續發展、文明和諧的公司做出新的貢獻。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇二
根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:
一、企業概況。
安徽中遠物流始建于,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌,還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今,經歷了的時間,安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)。
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。
四.自檢存在的問題。
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善。
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史,宣傳企業文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五.相關情況說明。
經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
安徽中遠物流有限責任公司。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇三
根據都江堰市政府關于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規范化管理的文件要求,在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續努力,不斷完善。現將一年來的工作情景匯報如下:
我鎮領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。進取宣傳有關檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格貼合標準。
制定了貼合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件,案卷質量好,貼合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案資料現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量貼合要求。
我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展供給了有力依據。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾供給了方便。我鎮已對1995-20xx年的檔案進行整理,貼合移交條件。
在農村四大基礎工程的開展過程中,我鎮進取做好檔案整理工作,對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作,從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。
保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人供給查閱條件,近年來,本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇四
根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[]16號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯動中心內部基本形成了檔案管理工作的網絡體系。
為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、檔案業務開展情況。
1、健全規章制度,確保檔案管理規范高效。
為實現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。
2、堅持歸檔高標準,提高案卷質量。
根據南寧市檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值。
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作。
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關二級檔案室等級標準,對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業務建設等項目逐項進行檢查。經考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。
在取得成績同時,今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業務建設,進一步完善、更新庫房基礎設施,以適應新的業務發展要求,在二級的基礎上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇五
20xx年12月27日,以“推進四化管理、構建和諧公路”競賽活動為基點,青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點,按照【青路發20x2x1號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作,現就檔案自查整改措施匯報如下:
一、存在的問題:
1、與各部門協作不夠密切,檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發有時不夠及時。
二、整改措施:
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度,努力做到內實外美,使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進檔案信息化建設,強化資源共享。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。
工科將把檔案管理工作作為一項重要的內容列入日常工作計劃中,明確部門人員各自分工,明細責任,并制定本部門的檔案管理相關制度,同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規范性,從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案,確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實,在日常檔案管理工作中,第一要抓好接收關,認真檢查接收的檔案的質量和內容指示是否由本科室具體負責,對不明確或不符合規定的文件退回補充、糾正,直到達到規定要求才于接收,切實保證歸檔質量。第二要把好整理關,把各項問題解決在檔案歸檔之前,對接收、發送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒,做到整齊規范、排列有序、查找方便,保證每季度歸檔工作按質量和進度順利進行。第三做好借閱關,借閱其他部門檔案一定要做好登記,堅決杜絕各類檔案的丟失,損壞和泄密等事件發生。第四做好檢驗關,本部門將結合工作實際,每月進行一次檔案檢查,每季度進行一次檔案排編匯總,通過定期自查,做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案不散、不亂、不丟、不壞,確保檔案的`安全與完整。
通過此次自查整改,政工科在檔案管理工作方面,基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求,但距離美觀化標準還存在一定差距,政工科會在實現檔案管理工作的規范化、標準化、美觀化的同時,努力改進檔案管理工作出現的問題,使檔案管理工作推向更高的臺階。
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單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇六
20xx年8月15日至9月20日,根據省公司辦公室轉發《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求,xx單位結合實際情況,按照xx考核評價辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現將自查整改情況匯報如下:一、機構與組織管理:
建立了以辦公室為核心,各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。
2.在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料,制定檔案管理相關制度,同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案基礎設施情況:
因xx單位辦公用房條件有限,檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實際需要,xx單位在經費十分緊張的情況下,為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備,基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、
檔案制度建設情況:
建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。為使xx。
單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,結合實際情況,xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。四、檔案業務建設情況:
根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求,結合xx單位檔案管理業務建設的情況,主要做了以下工作:1.建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2.為了使檔案資料完整、真實,在日常的檔案管理工作中,主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。
3.在日常的檔案管理工作中,加強檔案的保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,同時還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
五、存在的問題:
1.沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。
2.因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。六、整改措施:
二是要靈活運用檔案開展調研,服務領導決策;
三是要靈活運用檔案解決難題,服務全院職工。
2.大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。
3.加大兼職檔案管理員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,適時對各部門兼職檔案管理員進行指導,努力提高工作質量、工作效率與管理水平。
4.建立健全并堅持落實好的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
5.做好檔案管理利用工作,使檔案資料更好地為xx單位服務。
通過此次自查整改,xx單位在檔案管理工作方面,基本。
滿足《xx檔案工作考核評價辦法》中的各項要求,但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距,xx單位會在實現檔案管理工作的規范化、標準化的同時,努力改進檔案管理工作中存在的各種問題,力爭解決難題,使xx單位檔案管理工作推向更高的臺階。
根據檔案局《轉發某省檔案局的通知》(州檔發12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
第1頁/共6頁序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;
安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
第2頁/共6頁三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也。
第3頁/共6頁發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
第4頁/共6頁xxx省檔案局轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》(x檔發[20xx]22號)的要求,結合檢查內容及相關要求。現將自查情況。
總結。
匯報如下:
一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開展自查,消除隱患。重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上,我單位配備有足夠的滅火器,規格、數量、類型、位置、維修保養符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發生。
三、健全機制,完善制度。建立和完善檔案安全保密制度;
建立檔案安全巡檢制度和監察制度;
建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等管。
檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;
檔案修復場所、設施符合要求,技術人員專業培訓合格;
大力推行《檔案館防治災害工作指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
第6頁/共6頁。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇七
**縣**鎮政府(財政所)在市、縣檔案局的精心指導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》和《**省檔案條例》,從強化檔案資源建設入手,嚴格規范管理,加強業務建設,注重開發利用,干部職工的檔案意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,檔案管理工作取得了長足的進展,使檔案工作逐步走向規范化、制度化,按照《**省檔案管理考核辦法》,我們對檔案管理工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、完善體制,落實人員,為檔案工作的正常開展提供組織和人員保障。
鎮政府(財政所)深刻認識到檔案對全鎮整體工作的有序開展有著不可估量的作用,認識到檔案管理的重要性和嚴肅性,時刻注意加強對檔案的保存和管理,把檔案管理工作納入了鎮政府的崗位目標責任考核,做到責任明確,獎懲分明,鎮黨委楊書記、遲鎮長多次過問檔案工作,對檔案室規劃、建設、管理專門進行安排部署。我鎮成立了以分管副書記袁學臣為組長,財政所所長楊玉德為副組長的檔案管理領導小組,領導小組具體負責檔案工作的組織協調工作,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的.組織保證。設立了專門的綜合檔案室,明確了檔案人員,檔案人員忠于職守,遵紀守法,積極參加市縣檔案鎮組織的檔案業務培訓班。按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,完善了檔案工作網絡,并堅持做到“三個納入”:一是將檔案工作納入領導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務,鎮黨委、政府集體研究解決工作中的實際問題,與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;二是將檔案管理納入各項工作目標管理,檔案工作列入了鎮政府各項工作程序并嚴格實施。三是將檔案管理工作納入《鄉鎮財政工作千分制考核辦法》,評比結果作為評選先進的重要依據,年終嚴格兌現獎懲。
二、健全制度,配齊設施,為檔案工作正常開展提供制度和安全保證。
“沒有規矩,不成方圓”,健全的可操作性強的制度是做好檔案工作的保證。為了落實責任,更好的做好檔案管理工作,使其更加規范化、制度化,鎮政府將檔案管理工作納入鄉鎮工作的總體規劃。為保證全鎮檔案工作的正常運轉并形成良性循環,我們始終做到“二個堅持”:其一是堅持職能管理。每年,我們都要按照《檔案法》的有關規定,對檔案業務工作進行監督、指導和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規范管理。我們依據《檔案法》,結合《**省檔案考核辦法》,重新補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》、《借閱制度》、《保密制度》、《歸檔制度》、《保管制度》、《統計制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》。這些制度涵蓋了從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全保密等各個工作環節,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核,進一步規范了檔案管理工作行為。
規范標準的檔案室房是確保檔案安全的基礎。鎮政府非常重視檔案室建設,一是建設30多平方米的專用檔案室房,檔案室房能夠容納本單位全部檔案,并預留了一定的空間。室房內設置了空調、滅火器、除濕機、加濕器、消毒滅菌機、吸塵器、防曬窗簾和溫濕度計等設施設備,使室房達到了防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫“九防”的要求。檔案櫥架、盒等一系列檔案裝具合乎國家標準。二是設置了能夠滿足查閱檔案需要的檔案閱覽室,實現了室房、閱覽、辦公三室分開。三是為了真正做好規范管理,并經過了檔案行政管理部門的認定。
三、規范管理,注重利用,確保檔案管理的規范性和合理利用的有效性。
我鎮十分注重加強檔案資源建設,凡是舉辦重大活動,召開重要會議所形成的各種門類和各種載體的文件材料,都及時移交綜合檔案室。目前,綜合檔案室保存了文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案、電子檔案、實物檔案和業務檔案等各種檔案。其中,文書檔案65件,會計檔案575卷,基建檔案2卷,設備檔案3卷,照片3冊。針對政府工作的特性,我們明確了各種門類和載體檔案的歸檔范圍,組織人員集中力量對室藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規范的案卷全部進行規范,并按《國家檔案鎮8號令》的要求進行重新裝訂、分類、排列、編號、編目、入盒,保證了檔案的質量,確保了入室檔案的齊全完整。按照全宗卷規范要求,建立了全宗卷,全宗卷內容涵蓋了從檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、新技術應用等方面的有關材料。嚴格室房管理,每月定期檢查,確保檔案安全。成立了檔案鑒定領導小組,按規定進行檔案鑒定銷毀。完善檔案檢索工具體系,先后編制案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。立足室藏,加強檔案資料編研工作,先后編寫了全宗指南、大事記和各種檔案文件專題匯編,采取多種形式為單位各項工作服務。嚴格借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例匯編,并及時分發至鎮領導。為全鎮的各項工作提供了大量翔實的材料。
四、強化責任意識,接受監督指導。
根據國家和省有關規定,結合我鎮實際,積極組織檔案人員參加檔案部門專業培訓,不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。另外,通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《**省檔案條例》、《**省檔案管理考核辦法》等檔案規章制度,使全體干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業。我鎮還接受市、縣檔案行政管理部門和上級業務主管部門監督和指導,及時制發本單位、本系統檔案工作計劃、總結,并把檔案工作列入年度工作計劃。
總之,在檔案工作實踐中,我們認識到檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程,雖然目前我們取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業全面服務財政經濟社會發展需要,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們要更好地把檔案管理工作與全鎮各項工作結合起來,提高水平,強化意識,不斷把我鎮檔案管理工作提高到一個新水平。
對照**省機關檔案工作省特級先進標準進行自查,得標準分95分,我們認為已達到省一級標準,請予以考核。
**縣**鎮人民政府。
20**年08月31日。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇八
我鄉歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現將我鄉檔案工作的有關情況匯報如下。
(一)高度重視,確定。
領導。
負責制。在鄉。
黨
委的關心和重視下,專門落實。
黨
委副書記xxx(電話:xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定。
領導。
責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鄉。
黨
委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
(二)嚴格管理,全面落實檔案工作。我鄉嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。
(三)明確職責,建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件。
精神。
明確職責建立了常抓機制。我鄉設立專門的檔案員對文件、材料的收集、
整理。
分類進行專門負責,特別是對散存在。
領導。
班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
(一)硬件設施不夠齊全。
(二)信息化進程緩慢。
為進一步加強檔案管理建設,落實上級要求,針對以上問題,我鄉下一步打算及建議主要有:
(一)加強對檔案管理工作的重視。繼續加強鄉。
領導。
的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。
(二)推進檔案管理信息化進程。目前,我鄉的信息化建設步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
(三)變“死檔案”為“活信息”。檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業。
提供。
信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和。
提供。
檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鄉建檔工作持續發展。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇九
根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行執法檢查的要求,我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳。
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學習,強抓落實。召開局干部學習《檔案法》工作會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況。
在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況。
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯合下發的《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》(湘統[20xx]46號)精神,我區認真開展了自查,切實查找本區統計工作的突出矛盾和問題:
《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉鎮街道迎檢和自查會議,重點學習了省、市通知精神,使全區上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的自覺性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實好打下了組織基礎。
統計工作的高質量是統計數據準確性、科學性的保證,其關鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉鎮街道統計隊伍建設,累計投入萬元,為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現了網上直報,使其更好地發揮組織領導和綜合協調統計工作的職能。健全統計網絡,堅持保障經費、落實待遇、提高素質,保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動了整體工作的規范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統計基礎工作的規范、科學,統計數據的準確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度,確保了各項工作的落實。
我們嚴格按照《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》,結合我區實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查數據進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執法必嚴,違法必究,糾正數據錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統計工作,統計制度不健全,統計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規范,統計人員變動相對頻繁,造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接,統計人員業務素質不高等現象,嚴重影響了統計工作的連續性,及時性、準確性和全面性;二是統計數據質量有待提高,報表數據邏輯性差,一些統計數據計算錯誤,指標含義混淆;三是統計事業經費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統計部門因自身經費嚴重不足,沒有能力給基層統計人員予以補助,統計人員沒有任何補貼,有的鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統計人員也一般由財務人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。
針對檢查發現的問題,為進一步提高統計調查數據質量,推動全區商業貿易統計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質量意識,進一步提高基層單位和個體戶統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實,確保工作制度化、規范化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數量關系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統計自審;二是鄉鎮街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實數據比較;上下級單位數據比較;本期數據與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時,根據工作實際,適時開展統計專項治理。
基層統計工作是統計大廈的基石,近年來,我區統計工作在區委、區政府的正確領導和上級業務主管部門的精心指導下,經過廣大統計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統計工作在xx區經濟社會發展中發揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統計工作,與國家進一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業貿易股將會對本次自查結果,在將來的工作里,找準統計工作的薄弱環節和突破口,切實加強商業貿易的統計工作。
環境保護廳:
根據省環境保護廳、省統計局《關于開展20xx年四川省環境統計工作執法檢查的通知》(川環發〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規,認真組織開展了20xx年環境統計工作專項執法檢查,現將自查情況匯報如下:
一、環境統計基本情況。
今年初,我市嚴格按照《關于開展四川省20xx年度環境統計年報工作的通知》(川環辦發〔20xx〕236號)、《“十二五”環境統計技術要求》、《“十二五”環境統計報表制度》和《“十二五”環境統計報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環境統計工作專題會,部署安排了環境統計工作,同時成立了環境統計工作領導小組,制定了環境統計工作方案,明確了統計人員和審核人員相應職責。
環境統計年報指標包括工業污染源(以下簡稱工業源)、農業污染源(以下簡稱農業源)、城鎮生活污染源、機動車、集中式污染治理設施和環境管理6個部分。我市嚴格按要求,將主要污染物排放量占各區市縣工業源排放量總量85%以上的204家重點工業企業篩選為重點調查企業,并對非重點工業源的各項指標按占工業源的15%以下測算;對325家規模化養殖場/小區進行了逐戶發表調查,對養殖專業戶采用農業畜牧部門的飼養數據進行總體調查;對7家集中式污染治理設施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進行了發表調查。
二、執法檢查開展情況。
(一)我市環境統計機構情況。
我市歷來高度重視年度環境統計工作,把它作為環境保護工作中一項基礎工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監察、監測等負責人為成員的環境統計工作領導小組,建立了環境統計工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規規定,進行數據收集、匯總和審核,規范表格填報,要求數據與原始數據一致,并做好了環境統計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業上報數據情況和存在多套數據情況。
(二)環境統計企業檢查情況。
對四川廣安發電有限責任公司、四川科倫藥業股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點工業企業,轄區內城市污水處理廠等集中式污染治理設施運營單位和岳池特驅種豬繁育有限責任公司等養殖規模較大的規模化畜禽養殖企業、養殖專業戶進行了專項執法檢查,并對其20xx年生產情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數據和現場進行了認真、嚴格、細致和客觀地審核,未發現有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現象。同時無拒絕、阻礙我局對其執法檢查,無轉移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關證明材料等情況。
三、存在問題。
在環境統計執法檢查過程中,發現了以下幾方面的問題:
(一)環境統計宣傳有待進一步加強。一些規模以下企業依法履行統計義務的法制觀念淡薄,對統計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統計工作的積極性、主動性。
(二)環境統計臺賬有待進一步規范。部分企業原輔材料和煤耗多向私人企業購買,購買憑證缺失,電費、水費等發票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統計原始記錄不規范,源頭的數據質量不高。
(三)環境統計隊伍有待進一步強化。部分企業環境統計機構不明確,統計人員變動頻繁,統計法律、法規和業務知識不足,工作缺乏連續性,遲報、漏報情況時有發生。
四、下步工作意見。
(一)嚴把統計數據質量關。進一步加大對重點行業的環境統計數據審核力度,確保企業上傳數據真實和準確。
(二)強化環境統計人員業務培訓。組織相關科室工作人員、企業負責人、統計人員開展學習討論,增強環境統計相關人員開展工作的積極性、主動性,努力實現持證上崗全覆蓋。加強我市環境統計隊伍建設,保持環境統計隊伍穩定,不斷提高環境統計工作水平。
(三)加強能力建設。督促各區市縣、企業單位確立環境統計機構和統計人員,參加統計局組織的統計從業資格證培訓和考試,取得統計從業資格證書,持證上崗。
(四)完善企業原始記錄、統計報表、統計臺賬。嚴格要求企業規范環境統計原始記錄和統計臺賬,重視統計報表填報工作,確保一手資料詳實、準確。同時加強對重點企業的督查,督促其規范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設施穩定運行。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇十
區局:根據《關于加強檔案的通知》(x檔發[20xx]5號)的要求,結合檢查內容和相關要求,我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動,并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:
通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負責人為成員的xxx質監局檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。
繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。
我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
xxx質監局。
20xx年xx月xx日。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇十一
宣化區體育局為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規范化、制度化、科學化和現代化管理,認真對照區體育局檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。
1、加強認識,建立機構。局領導班子高度重視檔案管理工作,建立了以局長為組長,副局長為副組長,相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
2、加強培訓,提高素質。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質,培訓檔案管理人員和相關工作者學習檔案工作中的政策、法律、法規、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設備,強化硬件。為適應檔案管理工作的需要,購置裝用檔案資料,如檔案柜、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設。
1、認真貫徹執行《檔案法》及檔案工作的有關制度,嚴格執行檔案管理有關規定,取得了較好的效果。
2、業務建設日益完善。各類檔案材料由各科室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現象。
在以后檔案管理工作中,我們要繼續從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質量,不斷規范完善制度,爭取早日實現檔案管理工作達標。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇十二
為進一步提高我鄉檔案管理的水平,加快實現檔案管理的規范化、標準化、現代化,充分發揮檔案的作用,進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規。在縣檔案局的指導下,我鄉高度重視檔案工作,在機構與組織管理、基礎設施建設、業務建設、開發利用方面都取得了一定成效。現將自查情況報告如下。
我鄉。
黨
委政府高度重視檔案工作,將該項工作納入重要議事日程,制定詳細的年度計劃,并納入年終目標考核。成立并及時調整檔案管理工作。
領導。
小組,切實做到主要。
領導。
親自抓,分管。
領導。
負責抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉每年安排足額經費以滿足檔案工作的發展需要。現配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員,并組織其參加上級檔案部門的業務培訓,不斷提高專業素養。健全了檔案工作管理體系,制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。
我鄉設有綜合檔案室,總面積達52平方米,其中檔案庫房建筑面積13平方米,閱覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格按照專業技術要求設計,配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部,滿足了檔案人員辦公需要。
我鄉嚴格按照上級業務建設的要求,結合鄉情實際制定并完善了《鄉歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規范整齊,柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查,詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統計臺賬,真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。
編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料,詳盡反映了我鄉基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便于查找,為開展檔案利用。
提供。
了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序,并做了詳細登記。
雖然我鄉檔案工作取得了一定成效,但是由于檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我鄉將更加重視該項工作,相信在上級部門的指導和鄉。
黨
委政府的重視下,我鄉檔案工作規范化、現代化將更上一個新臺階。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇十三
根據《國家檔案局關于開展檔案行政執行法檢查的通知》(檔函[20xx]60號)、《江西省檔案局關于認真做好迎接國家檔案行政執法檢查準備工作的通知》(贛檔字[20xx]xx號)和《萍鄉市檔案局關于認真做好迎接國家檔案局行政執法檢查有關工作的通知》(萍檔字[20xx]14號)文件精神,我局對照有關檢查內容對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規定》貫徹實施情況進行認真自檢自查,現將情況報告如下:
在安源區委、區政府的關心重視下,區政府已將檔案事業發展列入本級國民經濟和社會發展規劃。各級黨委、政府歷來十分關心、重視檔案事業和檔案工作,每屆政府都明確一位領導分管檔案工作,在每年的政府工作報告上總結檔案工作成績、提出檔案工作新要求,檔案事業經費均列入每年的財政預算,并逐年有所增長。雖然各級政府都不同程度加大了對檔案事業經費的投入,但仍然不能滿足檔案事業發展的需要,需要各級政府隨著財政收入的增加,加大對檔案事業經費的投入,使檔案事業經費得到較好保障。
區檔案館成立于1983年,1996年升格為區委、區政府直屬正科級事業單位,定事業編制4人,設局(館)長1名,副局(館)長1名,內設辦公室、業務股和保管利用股3個股室,參照執行公務員制度管理。人員也從1991年的2人到現在的12名(其中3名退休),都具有大專以上文化程度,不斷充實了檔案管理隊伍。
1.我區各級檔案行政執法主體資格均得到確認。區委、區政府高度重視檔案行政執法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業發展的一項重要工作來抓,在明確區檔案局為檔案行政執法機構的基礎上,按照市政府建立行政執法責任制的要求,積極組織檔案執法人員參加全市執法人員培訓和考試、參加培訓人員全部考試合格并獲得了江西省行政執法證,為檔案執法工作的開展奠定了堅實的基礎。
2.履行法定職能情況。近年來,我區檔案行政管理部門都加大對《檔案法》及相關法律法規的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監督;我區每年都結合實際,定期對各鎮街管委會和立檔單位開展檔案行政執法檢查,發現問題及時督促,限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源,對到期檔案要求及時移交進館,積極開展檔案數字化建設,目前,區檔案館計劃開展檔案全文數字化工作。
1.檔案安全保管及其制度建設。檔案安全是檔案工作的頭等大事,各級各部門都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作,把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、文件材料的鑒定與銷毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責任等各項管理制度,這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全保密等各個環節,確保了檔案安全保管,為檔案工作制度化、規范化、科學化、現代化奠定了堅實的基礎。
2.基礎設施設備建設。安源區檔案館成立于1983年,自建館以來,庫房和設備發生了很大變化,保管條件逐步改善。20xx年,區政府投入5萬余元更新了安防設施,安裝了庫房防盜門和庫區紅外線高清視頻監控系統,實行24小時監控,工作日記錄所有進出檔案館庫房的人員、時間、查閱檔案事項,并堅持“安全第一、預防為主”的方針,定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設施、防盜報警裝置等設備進行檢查和維護,提升了檔案安全工作水平。
1.檔案開放情況。我區歷來重視依法開放檔案工作,充分認識到依法開放檔案是充分發揮檔案價值,讓館藏檔案服務于群眾、貢獻于社會的一種有效途徑。根據《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》關于開放檔案的有關規定,除涉及國家安全或者重大利益等到期不宜開放的檔案外,對自形成之日起滿三十年的館藏檔案向社會進行了開放。
2.檔案利用情況。我區檔案館堅持以人為本,緊貼群眾需求,創新工作內容,將開放檔案信息、政府公開信息及利用最多的婚姻檔案、文書等檔案信息提供給廣大人民群眾利用,為他們提供所需各種檔案信息,及時、準確傳達黨和政府各項方針政策,為化解矛盾、排除糾紛、維護社會穩定、密切黨和政府與人民群眾的血肉聯系,加快安源區全面建成小康社會步伐起到了積極作用。5年來共待檔案利用者1.8萬余人次,提供有效利用1.75萬余人次,調取案卷2.6卷(件、冊)、提供復印資料9萬余頁。
(一)需數字化館藏檔案情況
截至目前,區檔案館需數字化館藏檔案共計60個全宗,檔案數量共計12239卷、147743件,分為文書檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會計檔案等,保存期限為永久和長期。
(二)數字檔案館項目建設進展
根據江西省檔案局《關于加強全省數字檔案館(室)建設的通知》(贛檔發[20xx]5號)等文件精神,我局(館)自20xx年開始全力開展我區數字檔案館項目工作。期間,為學習借鑒各地數字化檔案館建設和實際工作的.先進經驗和具體做法,我局組織相關業務人員,在局領導帶領下赴各地檔案局進行考察學習;結合實地調研成果、外包公司信息以及我局數字化館藏量等依據,形成《關于申請全省數字檔案館建設專項資金的請示》,呈報區政府審核簽字,聯合區財政局共同發文,經萍鄉市檔案局最后審核,已上報省局。
(一)存在的主要問題
1.社會檔案意識不夠。目前,我區多數單位和領導都能認識到檔案是社會各項事業建設的重要基礎,是本單位的工作內容之一,但仍有少數部門和工作人員對檔案工作不夠重視,檔案和檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現象在有些單位或領導中依然存在;一些單位保管檔案的設施簡陋,庫房狹小,條件差,檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響;有的鄉鎮和部分機關對單位檔案工作的重視程度不夠,導致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統性。
2.檔案館館藏檔案日常維護費有待進一步落實。根據《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳關于進一步加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見的通知》(贛辦發[20xx]27號)文件要求,檔案館每年檔案日常維護費應達到3元∕卷的標準。目前,我檔案館每年檔案日常維護費都達不到3元/卷的標準,導致部分檔案保護措施得不到落實。
3.檔案全文數字化工作力度需要進一步加大。我區檔案數字化工作擬于今年啟動,但由于受資金等因素制約,我區檔案全文數字化工作離省局對檔案信息化建設工作的要求還有很大差距。
4.少數單位對檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任,兼職檔案員過于頻繁流動,影響了檔案工作的連續性和穩定性;少數單位使用的是臨時聘請或借用人員,既不熟悉檔案管理工作,也沒有進行相關業務知識培訓。
5.少數檔案員檔案法制意識淡薄,責任心不強。表現在:對檔案工作責任心不強,檔案收集整理不及時,檔案立卷歸檔不規范,文件收集不夠齊全完整。
(二)檔案管理違法違紀行為的查處情況
近年來,檔案工作受到區委、區政府和各級領導的高度重視。多次以區委辦公室、區政府辦公室的名義發文如《區委辦公室區政府辦公室關于表彰20xx年度檔案工作先進單位和先進個人的通報》、《區委辦公室區政府辦公室關于進一步做好全區檔案規范化管理的通知》等有關通知。區檔案局采取多種形式,利用電視、報紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規,按照誰主管誰普法、誰執法誰普法的要求,積極、主動做好檔案法律法規的宣傳普及工作,進一步提高全社會特別是各級、各部門領導的檔案法制意識,增強做好檔案工作的自覺性。同時,把檔案行政執法檢查作為促進檔案工作開展的有效途徑,執法檢查經常化,每年對區直機關、社會團體和鄉鎮的檔案工作進行執法檢查。執法檢查采取先由單位自檢自查,抽調局室領導和各股室人員為成員的檢查組,在全區范圍內對全區11個鎮街管委會檔案室、區直機關檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”安全管理工作進行一次抽查,總結好的經驗,及時發現檔案工作中存在的隱患并督促相關單位在規定的時限內進行整改。通過以上工作的深入、持續開展,至目前為止,全區無檔案違法案件發生,各立檔單位檔案實體、信息安全。
1.進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念。
2.進一步落實檔案館館藏檔案日常維護費。
3.進一步加大館藏檔案全文數字化工作的力度。
4.進一步加強檔案業務指導和執法監督檢查工作。
5.進一步加強培訓,不斷提高檔案工作人員的業務水平。
在今后的工作中,我們將認真貫徹落實省市檔案工作要求,不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質量,突出工作重點、改進工作方法,推進全區檔案事業再上新臺階。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇十四
市檔案局:
根據市檔案局〔20xx〕9號(個舊市檔案局關于個舊市20xx年各項目標考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個舊市20xx年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對照考核內容認真進行了自檢自查,現將一年來的工作情況匯報如下:
今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內容納入年度目標,與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組,重新組建了校保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規,向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規。
依據法律法規,結合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統計工作制度、檔案利用管理規定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發揮了較好的作用。
在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。由于黨校歷經了幾次搬遷,20xx年9月從大屯搬到個舊,20xx年中共個舊市委黨校、個舊市職工學校、個舊市成人教育中心合并,合并后因新校區建設尚未完成,學校辦公地點窄小,無地點進行檔案整理歸檔,新校區建成投入使用后,我校成立了綜合檔案室,投入資金35000元,購買了3列24組xx4個專利無軌檔案密集柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準,檔案存放場所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
20xx年,我校繼續加強檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結等,進行系統鑒定歸檔。20xx年,我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會計檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計算機,全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。
我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業務規范,已經個舊市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準,并堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收我校各科室的檔案進行統一管理。我校文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。
(一)檔案管理法制意識還需進一步提高;
由于檔案法律法規宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
(二)在我校的歸檔工作中,重視對文書檔案的收集、整理、歸檔,對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
(二)在檔案管理工作中,要靈活運用電子管理系統,使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中,并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。
總之,我校以此次檢查為契機,把檔案管理工作落在實處,認真的堅持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個舊市委黨校
20xx年5月9日
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇十五
市檔案局:
近年來,市政務服務中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進一步建立健全了機構,規范建設了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規范化、標準化、科學化。根據廣安市檔案局《關于印發廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法(實行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神,我單位組織專人對20xx年檔案工作開展情況進行了自查。現將自查情況報告如下。
為進一步加強對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作,綜合科具體負責檔案工作的開展,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了中心的經費預算,確保所需費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規范檔案存取和調閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文字檔案,中心統一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫,啟動了全文數字化工作。
結合中心實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。20xx年前,各種檔案收集齊全,整理規范,并按時移交至市檔案局;在平時工作中,建立了檔案統計簿冊和臺賬,并及時報送了統計報表等資料。
近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓,通過認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
通過此次自查,中心領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。
單位檔案工作自查報告(優質16篇)篇十六
根據縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共xx縣委辦公室關于加強檔案執法督查工作的通知》要求,xx鎮黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:
我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業務知識。通過學習培訓活動,進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規范檔案存取和調閱,我鎮設有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
xx鎮黨政辦。
20xx年7月20日。