自查報告是一份對自身工作學習等各方面情況進行梳理和總結的書面材料。在這份自查報告中,我們可以看到作者對自身問題的深入分析和積極改進的探索。
單文檔案自查報告范文(12篇)篇一
根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉安開展創建試點工作的具體要求,我鄉認真開展了社會主義新農村建設檔案工作的試點。現將鄉村級檔案工作情況報告如下:
鄉安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉認真開展了各村級的文件材料清理工作,對全鄉11個村公所日常活動中形成的文件材料進行了整理歸檔,形成檔案882卷。xx年,鄉機關檔案室以及茄子村進行規范建檔、農戶家庭建檔等工作,實現了星級管理。鄉機關檔案為四星級,茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認真開展工作。xx年整理村鄉兩級檔案共1842盒,22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進行了家庭建檔工作,對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經營權證、林權證、結婚證、畢業證、家譜、禮簿、照片等材料進行了整理,形成檔案得到有效保管。對群眾的生產生活、農戶家庭教育、村民自身合法權益的維護及生產生活帶來好處,多數村民反映滿意。
進行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農村檔案,我鄉按照上級部門的規定和要求,適時進行了土地經營經營權續簽、集體林權制度改革等材料的整理工作。整理結束后移交縣檔案館保管,“三農”檔案利用得到有效保障。
(一)成立機構,加強領導,確保工作有效進行。為確保龍新鄉開展社會主義新農村建設檔案工作落到實處,推動龍新鄉農村檔案事業的健康發展,促進檔案工作順利開展,經我鄉黨委政府研究決定,成立了以鄉黨委副書記為組長的開展創建社會主義新農村建設檔案工作領導小組,農業技術推廣中心、19個行政村等部門為成員單位,以加強創建活動的領導并督促我鄉創建工作的健康有序地開展。對開展新農村建設檔案工作重要性、指導思想、目標原則、對象內容、職責分工、方法步驟等作出了明確要求,是我縣開展創建活動的重要指南。縣檔案局及相關部門也根據自己的職責,分析工作進程中的困難和問題,經反復調研,制定了適合自己部門開展創建活動的具體方案,明確了農村檔案工作在社會主義新農村建設中的重要作用,它能更好地服務農業發展、農民增收和農村社會穩定,更好地服務社會主義新農村建設,推動龍陵農村檔案工作再上臺階,讓廣大村民在生產、生活中得到實惠、享受服務。明確了工作目標、對象和具體內容,鄉村、相關部門都明確了自己的職責,為真開展創建全國社會主義新農村建設檔案示范縣工作指明了方向。
(二)加強業務,確保檔案質量。制定了科學、合理的工作方案,以嚴把檔案質量關,確保檔案符合“三農”工作的實際需要。為切實搞好創建社會主義新農村檔案工作,認真負責鄉村檔案整理業務指導。一是請檔案局工作人員對我鄉11個村委會副主任(兼職檔案管理員)開展業務培訓,注重從源頭抓起;二是強化示范,以點帶面,以鄉安村為試點尋求開展具體工作的經驗和辦法,并對其他11個村進行指導。三是堅持檔案業務規范,確保檔案整理質量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件,實現了村村有檔。
(三)制定符合村委會檔案管理的規章制度。村級檔案管理需要人,更需要制度。在創建活動中,注重把完善規章制度作為一項重要工作。到檔案整理結束的尾聲,制定并完善了檔案管理的規章制度,真正實行檔案管理制度化,堅持用制度管人管檔,順利推進村級檔案建設“四有”工作。建立完善的規章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
(四)認真開展查缺漏工作。從基礎做起,加強目錄制作、開展檔案目錄公示,把檔案信息呈現在廣大村民面前,有利于生產生活及自身合法權益的維護。工作組一方面加強指導,完善工作;一方面檢查各村原有檔案,對村級遺失檔案要求補充完善。
根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求,認真進行了自檢自查:
(一)鄉機關檔案室工作業務建設。
1.我鄉開展了年度歸檔工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉機關檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導下開展具體工作,業務規范,管理科學都實現了星級管理。
2.鄉機關檔案室對涉及村民的專項(土地承包、林改)工作材料進行了整理歸檔,社保工作正在進行中,形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經營權換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉機關檔案室開展了村級檔案人員的業務培訓,定期不定期地開展指導和檢查。
4.鄉機關檔案根據縣檔案局的指導進行了鄉機關及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執行。
5.鄉機關檔案室開展了面向農民檔案利用服務,檔案信息查詢功能基本實現,但沒有設置現行公開文件查閱場所,該項工作有待加強。
6.鄉檔案在行使政府職能和維護農民權益方面發揮了一定作用。
7鄉機關檔案室均實現了計算機管理,檔案查詢方便快捷。
(二)村級檔案工作。
1.我鄉19個村民委員會都認真開展了檔案規范整理工作,以村級檔案建設“四有”為標準,村級建檔率達到100%。
2.鄉機關檔案室指導村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執行。
3.各村制定了檔案管理制度,包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機,方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務、村務、財務、資產管理、經營承包、基礎設施、生產經營、農戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統一管理。
6.村級組織機構開展了檔案工作,文件材料得到有效整理。7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護村集體和村民權益方面發揮了重要作用。
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習慣,各種未整理的文件材料亂堆亂放,檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規范放置,無檔案目錄,甚至有檔案遺失現象;三是缺乏檔案法規意識。部分村委會檔案利用隨心所欲,想拆就拆,想用就拿來,沒有進行檔案的借閱登記,存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊,多數村沒有檔案箱柜,存在安全隱患。五是現代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術,不會操作檔案管理系統。六是缺乏必要的經費。目前還沒有專門的經費支持開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作。
經過努力,龍新鄉社會主義新農村建設檔案工作示范鄉創建工作,取得了一定成績,但與社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鄉標準仍有很大差距。
加強對檔案管理人員業務培訓,組織人員及時完成相應工作,繼續開展創建活動的查缺補漏工作。
單文檔案自查報告范文(12篇)篇二
根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續努力,不斷完善。現將xx年來的工作情況匯報如下:
我鎮領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。
我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾提供了方便。我鎮已對xx年前的所有檔案進行整理,符合移交條件。
保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。
檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。
單文檔案自查報告范文(12篇)篇三
根據縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求,我們對本鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鄉黨委書記xxx同仁任組長,人大主席、紀委書記xxx同仁、副鄉長xxx同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經管站、民政辦等部門的負責同仁為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》,做到依法治檔,鄉黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同仁認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鄉的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發揮了較好的作用。
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鄉檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業務人員對我鄉檔案人員進行了業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。
一是鄉級財政困難,檔案工作經費難以加大投入,一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊,如溫度、濕度計等;二是檔案工作人員業務能力有待進一步提高;三是與上級檔案管理部門聯系太少,一些文件不能及時移送到縣檔案局;四是基層村級檔案管理有待進一步加強,部分村委干部檔案工作意識不強。
單文檔案自查報告范文(12篇)篇四
按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發﹝)1號)文件要求,現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
單文檔案自查報告范文(12篇)篇五
為了鞏固我區檔案工作規范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區檔案工作實現規范化管理。今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設,使本社區的檔案工作上了一個新臺階。經對照《社區檔案規范化管理等級評定標準》進行了自查,認為本社區檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告如下:
為適應檔案工作發展的需要,花山中心社區首先落實了檔案管理機構和人員。
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;
五是加強宣傳培訓,為申報社區檔案工作優秀等級提供良好的環境和氛圍。社區領導帶頭組織社區成員認真學習檔案管理法律、法規,廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去,請進來的辦法,選派檔案人員外出參觀、學習,對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求,社區設有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。
為使社區檔案工作更加規范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進行整理,同時,根據本單位檔案工作實際情況,制定了各項業務規章制度,并認真對照執行,使文件的歸檔率98%以上,準確率99%以上。文書檔案共34卷,其中 長期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門類齊全,結構合理,案卷質量符合規范。
檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發與利用工作,為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領導的具體指導下,花山中心社區在檔案規范化建設工作中取得了一些成績,特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區檔案工作規范化管理再上臺階。
單文檔案自查報告范文(12篇)篇六
根據xxx檔案局《轉發云xx檔案局關于開展檔案安全檢查的通知的通知》(x州檔發[20xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
單文檔案自查報告范文(12篇)篇七
按照xx文件的要求,我區局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上,對照xx,對我區局檔案工作狀況進行了認真的檢查,現將自查狀況報告如下:
近年來,區局領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。個性是今年下半年以來,區局領導將建立優秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發展中心任務,以服務大局為主題,以規范管理為核心,以職能建設為基礎,促進xx檔案工作邁上新臺階,重點做了以下幾項工作:
(一)加強組織領導,檔案管理體制更加健全。近年來,在市局辦公室的關心和幫忙下,區局進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由區局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組,責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作,各科室充實并確定了兼職檔案管理員,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理。構成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協助管理的四級檔案管理網絡,使檔案管理網絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
(二)深化業務培訓,充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來,區局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業務素質為突破點,多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的`業務培訓,為機關檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實的基礎。同時,區局透過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質培訓,進一步加大了檔案管理監督指導力度。透過培訓,各部門相互交流溝通,進一步提升了檔案工作業務水平,有力地促進了檔案業務建設的和諧發展。
(三)強化制度管理,檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規定,結合工作實際,區局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法,進一步強化了檔案工作領導、檔案專(兼)職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
(四)加大資金投入,檔案基礎設施更加完備。按照xx要求,區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜,安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備,檔案設施總投入達25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時安保巡邏值班制,進一步增強了檔案管理的安全系數,為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎。
(五)明確工作目標,檔案業務建設更加有序。根據《機關檔案工作業務建設規范》以及檔案工作有關規定,結合自身實際,區局堅持以提高案卷質量為重點,制訂了規范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對構成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均到達100%以上,重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時,區局對成立以來先后構成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共構成檔案總數6646件,其中:文書檔案4157件(20xx年以前共構成文書檔案3556件,20xx年共構成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會計檔案630件(冊)、基建檔案xx件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
(六)注重開發利用,檔案資源服務功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進行借閱,切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性,充分保障了各項工作發展需要。二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時,結合信息化管理目標要求,在微機中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。區局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案資料,開發檔案信息資源,提升檔案服務功能,區局透過調閱超多檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。透過編研史料,充分展示了的發展歷史,為利用檔案資料帶給了方便、優質、高效的服務渠道。
檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表此刻兩個方面:一是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;二是由于機構和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準(試行)》,經我區局認真自查認為到達了優秀檔案室標準,特此上報。
單文檔案自查報告范文(12篇)篇八
xx年,在地委的正確領導和地直機關工委正確指導下,地區檔案局黨支部深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中全會精神、自治區黨委八屆四次全委會和地委委員擴大會議精神,緊緊圍繞確保社會穩定和長治久安的總目標,重點開展了以“為民務實清廉”為主題的黨的群眾路線教育實踐活動,全面加強黨的思想建設、組織建設和作風建設,積極開展群團工作,加強機關文化建設,努力營造團結和諧、奮發進取的良好氛圍。
按照地直機關工委《關于開展機關黨建年終考核自查自驗工作的通知》(哈地直黨字【xx】54號)文件精神,地區檔案局根據《xx年機關黨建考核細則》,逐項進行自查評分,形成自查報告,并向干部職工、服務對象進行了公示,均無異議。自查得分:100分。
(一)強化組織領導,狠抓班子建設。
地區檔案局黨支部高度重視黨建工作,始終把黨建工作貫穿到檔案工作的全過程,以黨建工作促業務工作深入開展,以業務工作提升黨建工作水平。年初,檔案局黨支部專門組織召開黨建工作會議,對全年黨建工作認真安排部署。充分發揮每一位支部委員以及班子成員的作用,對單位黨建工作科學化發展、黨風廉政建設、黨務公開、績效管理、綜合治理、精神文明建設、結對共建等各項工作進行了合理分工,形成領導班子成員對黨建工作各負其責、團結協作的良好工作機制。結合檔案局實際,制定了黨支部工作計劃、 “學習型黨組織”、“結對共建”、“三民”工作計劃等,明確職責任務,將各項工作任務量化、細化到科室、個人,實行績效考評制和限時辦結制,使支部工作更加科學規范管理。
(二)加強指導,積極推進基層黨的組織建設
1、黨務公開。結合工作實際,制定了《xx年黨務公開目錄》,在公開載體建設方面,主要以公開欄和黨務公開網的方式。在辦公走廊制作了1塊黨務公開欄,重點將檔案局單位基本情況、黨支部基本情況、主要工作職責、公開服務承諾、 “五重一大”議事流程圖、干部監督崗、監督電話等情況進行了公開。同時,按照地區黨務公開網頁建設相關工作要求,安排專人做好本單位黨務公開網頁的日常管理和及時更新維護,重點對檔案局“五重一大”事項決策、制度建設、組織建設、宣傳思想、廉政建設以及檔案建設相關政策措施、文件規定等內容及時予以公開。堅決克服公開不及時的現象,不斷提高公開事項的時效性和載體的利用率。截止目前,已發布信息80余條。
2、黨費收繳。嚴格按照黨費繳納比例,黨員干部每季度按時足額上繳黨費,每半年及時向機關工委黨費賬戶上繳黨費,并及時進行公示。
3、召開組織生活會。按照地區教育實踐辦公室規定程序和要求,地區檔案局于8月29日上午召開了以“為民務實清廉”為主題的組織生活會。
一是召開了支委會。支部書記代表支部班子做對照檢查,2名支部委員逐一對照檢查,支部書記帶頭查擺自己的問題,帶頭對支部委員提出批評,并虛心接受他人提出的批評意見。
二是召開黨員大會,由支部書記通報支部班子對照檢查情況,黨員對班子和成員開展批評。每名黨員結合自身實際,對照黨員標準、對照教育實踐活動要求,實事求是地作出個人自評,黨員互相之間進行了評議,擺問題、提意見,講真話、說實話。
三是民主測評。檔案局緊緊圍繞黨員發揮先鋒模范作用、遵守黨的紀律、履行黨員義務、履行崗位職責、直接聯系服務群眾等方面開展黨員民主評議。民主測評采取發放測評表的方式,按照“好”、“一般”、“差”三種情況,對黨員進行投票測評。
4、認真做好黨員發展工作。嚴格按照發展黨員程序發展黨員,今年發展預備黨員一名。
(三)加強理論學習,為完成中心工作凝心聚力
1、深入開展黨的群眾路線學習教育活動。地區檔案局把加強學習教育作為教育實踐活動第一位的工作,把學習弘揚焦裕祿精神作為一條紅線貫穿始終,踐行“三嚴三實”要求,著力在“真學、學深、學透”上下功夫,切實提高了學習教育的針對性、能動性和實效性。
一是學習教育全覆蓋。制訂了詳細的學習計劃和嚴格的`考勤簽到、缺席補課制度等,采取每天學習點名制,對因公出差等原因而未能參加學習的黨員領導干部進行專門補課,確保教育實踐活動“學習教育不留空”、“黨員干部不遺漏”,實現了學習教育全覆蓋。
二是學習內容系統全面。重點安排了《論群眾路線》、《厲行節約、反對浪費》、《學的群眾路線教育實踐活動學習文件匯編》等五本書以及黨的群眾路線教育相關講話及文件精神、維護社會穩定及民族團結、黨風廉政建設及改進作風建設、社會主義核心價值體系、馬克思“五觀”、“四個意識”、“四個認同”、黨章及黨史等幾個方面的專題學習。集中收看了《焦裕祿》、《生死牛玉儒》、《楊善洲》等8部典型人物影片,同時組織觀看專題片《解放戰爭的歷史啟示》以及地區群教辦邀請焦守云、李連成等同志做的《焦裕祿精神》、《紅旗渠精神》等6部專題講座。使學習內容既突出重點,又系統全面。
三是認真開展學習討論。在集中學習過程中,每天完成規定篇目后學習后,留出半小時時間讓大家交流討論,引導黨員干部對所學內容深入思考,力求每天的學習內容都能及時消化吸收,入腦入心,學有所悟。安排了“為了誰、依靠誰、我是誰”等專題討論會。
四是學習方法靈活多樣。通過領導干部帶頭領讀、專題輔導、支部書記講黨課、讀書交流會、黨員講體會、撰寫學習心得等形式,著力在學深悟透、融會貫通上下功夫,努力把一些重大理論問題搞明白,把一些模糊認識搞清楚,使學習教育入腦入心,增強學習效果。黨員干部自覺通過電視、報紙、網站、遠程教育、理論夜校等多種形式,加強學習,提高了政治理論水平,強化了黨性修養。
2、創新方法推進學習型黨組織建設。堅持把建設學習型黨組織同黨的群眾路線教育相結合,同本職工作崗位相結合,深入開展讀書活動,支部購買了《改革熱點面對面》、《xx談教育》等書目,鼓勵黨員干部加強個人自學,營造崇尚學習的濃厚氛圍。注重學習成果的轉化,倡導在職黨員干部每年讀一本好書,向黨支部提交至少心得體會,撰寫調研報告或理論文章,組織黨員干部學業務,要求每人講一次課。積極支持黨員干部參加各種形式的脫產培訓、繼續教育等,培養黨員干部持續學習、終身學習的良好習慣。
3、注重學習教育效果,組織開展了“第13個公民道德建設月”。組織全體黨員干部集中學習《德行哈密首屆道德模范風采錄》,觀看《德行哈密第二屆哈密地區道德模范表彰座談會》光碟等多種形式,增強黨員干部的公民道德意識。
(四)深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,建設服務型黨組織
1、立足崗位實際積極開展調研工作。地區檔案局領導班子堅持深入基層、深入一線、深入群眾開展調查研究,切切實實立足本職崗位為群眾謀利益,辦實事、做好事。地區檔案局支部書記帶隊,先后多次深入柳樹溝鄉一棵樹村調研,全面掌握一棵樹村的發展現狀,面對面傾聽群眾的呼聲和意見,深入了解群眾所思所想、所盼所愿,幫助協調解決基層和群眾在發展中遇到的實際困難和問題,對該村存在的突出困難和問題進行分析研究,制訂具體幫扶措施。
2、認真開展“結對共建”工作。地區檔案局黨支部根據地區關于在地直(駐地)單位與哈密市社區“結對共建”活動要求,做好與社區結對共建工作。充分發揮本單位優勢,幫助指導光明路社區檔案的收集、整理歸檔工作,進一步提升社區檔案管理工作的規范化、標準化水平。并籌措資金1500元幫助社區清運垃圾。“七.一”前夕,由地區人大牽頭組織到社區開展法制宣傳講座。
3、深入開展“訪民情惠民生聚民心”活動。地區檔案局把開展“訪民情、惠民生、聚民心”活動作為教育實踐活動最大的實踐活動和檢驗成效的重要途徑,第一批選派了3名黨員干部進駐柳樹溝鄉一棵樹村。截至目前,工作組已完成3輪走訪,入戶率達100%。
一是積極開展“四講四送四幫助”服務活動。工作組住村以來,積極做好宣傳工作,挨門逐戶進行串門式家訪調研,摸清村情民意,詳細掌握了每個家庭收入、貧困戶和貧困學生、就業再就業、產業發展等相關情況,慰問6戶困難群眾,購買了價值200多元的慰問品。并與群眾面對面宣講中央、自治區、地區制定的惠民政策,采取廣播、宣傳單、“口袋書”等方式,加強民族團結教育和宗教政策的宣傳。
二是與群眾心貼心、面對面交朋友。住村“三民”工作組從身邊的小事、實事做起,真心實意幫助群眾改善生產生活。三是大力開展扶貧幫困送溫暖活動。“七?一”前夕,檔案局黨支部深入柳樹溝鄉一棵樹村,走訪慰問了2名老黨員、困難黨員,購買了價值400元的慰問品。
4、充分發揮機關黨員的積極性,組織開展系列志愿服務活動。利用地區第13個“公民道德建設月”活動、“3月5日”學雷鋒日、三八婦女節、“七一”等節日和活動,組織機關黨員深入鄉鎮、村、各社區等地開展檔案法律法規宣傳志愿服務活動,組織機關女黨員參加地區婦聯組織的“三八婦女巾幗志愿服務”活動,組織機關黨員為社區居民清除積雪、打掃衛生死角,清運生活垃圾,進一步強化了黨員干部服務群眾意識。
5、積極開展“黨員亮身份”、“黨員示范崗”、“三亮三比三評”等活動。為進一步推進“創先爭優”活動的深入開展,更好地發揮黨員在各項工作中的先鋒模范作用,檔案局開展了“黨員亮身份”活動,每一名黨員都要佩戴黨徽、在工作桌上擺放工作牌,亮出身份。時刻牢記“黨徽在胸前閃光”,做到一個黨員、一面旗幟,一個黨員、一個模范崗位,做到“服務創先做表率,崗位爭優創佳績”。
為提高檔案服務水平,把“以人為本,服務至上”的理念真正落到實處,地區檔案局黨支部設立黨員示范崗,經黨支部推選管理科林娜同志為黨員示范崗,并進行公示。還制定了地區檔案局黨員示范崗的基本規范。要求黨員掛牌上崗,在實際工作中作做到:服務質量優于群眾,完成任務好于群眾,奉獻精神強于群眾,自身素質高于群眾,進一步發揮黨員先鋒模范作用,提高服務水平。
6、按照地區的要求,組織檔案局在職黨員開展到結對共建社區報到的工作,全體黨員認真填寫社區報到卡,認真填寫個人特長,并制定社區服務計劃,積極參與社區建設和黨建工作開展,領導干部也發揮表率作用,帶頭以普通黨員身份到社區報到,帶頭參加社區有關活動,扎實推進基層服務型黨組織建設。全局共有黨員9名,除3名“三民”工作組人員,共有6人進社區報到。
7、建立健全領導干部直接聯系群眾制度,進一步改進領導干部作風。制定出臺了《地區檔案局領導干部基層調研制度》、《領導干部談話談心制度》、《地區檔案局領導班子及成員走訪慰問制度》、《地區檔案局領導干部聯系和服務群眾制度》等制度,要求領導班子成員定期到基層調研,走訪慰問困難群眾,開展與機關干部、群眾進行談話、談心活動,了解基層困難,關心群眾疾苦。在“十一”國慶節、古爾邦節來臨之際,開展了走訪慰問退休老干部活動,為他們送去大米、清油等慰問品,帶去了對老干部、老同志的關懷和祝福。
(五)加強機關黨建工作制度化、規范化建設
1、完善落實黨建工作制度。認真學習貫徹落實《中國共產黨黨和國家機關基層組織工作條例》等一系列黨內法規和規范性文件,用黨內法規和規范性文件指導工作。按照地直機關工委編印的《機關黨的建設黨內法規、規范性文件和規章制度匯編》,結合黨的群眾路線教育實踐活動,圍繞政治堅強和解決“四風“問題,進一步梳理建立、修訂和完善本單位黨建工作制度和機制,形成一批務實有效管用的黨建工作制度。目前,已修訂完善各類制度13項。
2、加強機關黨內民主建設。認真貫徹落實黨的民主集中制組織原則,著重抓好民主生活會、組織生活會制度和黨內監督制度的落實,建立健全支部議事規則,凡是單位“五重一大“事項均要提交黨支部研究討論。每年召開一次領導班子民主生活會,按規定召開組織生活會,認真落實“三會一課”制度,繼續推進黨務公開,健全黨內情況通報制度。年初向全體黨員通報了xx年度財務收支情況,每季度對公務接待費、公車使用費以及黨費收繳情況進行公示。
3、加強黨員隊伍建設。以增強學習調研能力、服務發展能力、業務工作能力、工作創新能力為重點,加強黨員干部培訓教育,今年9月、10月組織60名黨員干部赴河南學習培訓,建立健全了一系列學習相關制度,并進一步完善黨內激勵、關懷、幫扶機制,切實從思想上、工作上、生活上,激勵、關心、幫助家庭生活困難黨員。
(六)精心部署,大力推進機關文化建設
1、以開展公民道德建設月,民族團結教育月等主題教育活動為契機。加強干部職工的社會公德、職業道德、家庭美德、個人品德教育。開展了評選哈密“最美檔案人”活動,并將評選結果向自治區檔案局推薦,經自治區審核,巴里坤縣檔案局達桂林同志被評選為“最美檔案人”。
2、推進機關文化建設。檔案局黨支部結合自身實際,通過形式多樣的主題實踐活動豐富機關文化。
一是加強機關文化環境建設。在辦公樓道內以黨建文化和廉政文化為基調,制作了1塊公示欄、6幅宣傳標語,將單位基本情況及工作職責、支部建設情況、公開服務承諾、干部監督崗、黨務公開、黨員示范崗、科室排頭兵等情況向社會和群眾進行了公示。
二是購買羽毛球等體育用品,組織單位干部職工小范圍的開展豐富多彩的體育活動,豐富干部業余生活,增進干部職工之間的凝聚力。
三是積極協同機關工委、殘聯、國土監察 大隊等三家單位,開展了迎新春體育比賽活動。
四是與機關工委共同開展了參觀哈密市現代農業園區,感受家鄉新變化活動,參觀了花卉基地、大棗基地、蔬菜大棚等地,切實感受到了哈密的新變化。
3、深入開展民族團結教育活動。以深入開展“民族團結進步模范單位”和“地區級文明單位”創建工作為契機,加強黨的民族政策和民族團結理論的學習宣傳。圍繞“民族團結,從我做起”這一主題,組織全體黨員干部開展了“我身邊的民族團結故事大家講”活動,宣講了地區檔案局“三民”工作組進駐柳樹溝鄉一棵樹村以來,通過入戶走訪,廣泛深入了解群眾生產生活中遇到的困難和問題,充分調動全體干部職工的積極性,千方百計幫助群眾辦好事辦實事;召開座談會,認真開展了新疆“三史”、 民族發展史、宗教演變史等內容的學習和討論;在全局開展學習“學雙語、用雙語”活動;開展以民族團結為主題的“道德講堂”活動。逐步形成各族干部、群眾之間互相信任、互相尊重、互相學習、互相幫助的良好局面,營造“人人都講民族團結的情,人人都說民族團結的話,人人都做民族團結的事”的氛圍。
一是有些工作主動性不夠,超前性不強,
二是今年忙于開展教育實踐活動,黨建文化活動開展形式不夠多樣;三是聯系服務基層群眾不夠,雖然各項制度以及建立,但真正下到基層傾聽民生,服務群眾還是不夠。
單文檔案自查報告范文(12篇)篇九
根據《關于開展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理,現將自查情況報告如下:
為使檔案管理工作出成效,我局從完善管理機制入手,不斷夯實工作基礎。一是形成了領導主抓機制,黨組始終重視檔案工作,把檔案工作作列入局務會議議事日程,不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制,明確分管領導和檔案工作人員,實現由主要領導掛帥,分管領導親自抓,檔案管理人員具體落實,全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入我局分管領導和檔案工作人員的崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學習機制,定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關于檔案工作檢查有關事宜的通知》,做到依法治檔。
為使檔案工作更加規范化,我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實現了計算機管理檔案,同時,根據本單位檔案工作實際情況,制定了規章制度,并認真對照嚴格落實執行,使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前,我局保存的檔案案卷質量符合規范。
我局基本實現了機關檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。
根據《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求,我公園對檔案開展了自檢自查。現將自查情況總結匯報如下:
簡介。
我公園因辦公室緊張,沒有設專門檔案庫房,只有財務設有一間專用檔案室,設在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管,每個科室配備有檔案柜。
為了搞好檔案安全管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。為了加強行政人員保密意識,公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全,防止網上泄密,對重要檔案如何佳蔓檔案,另設專用存儲電腦,并且此電腦不允許聯網,辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷毀制度》,配備碎紙機,過期檔案、打印、復印后的廢紙,不允許亂扔,進行集中銷毀。
(一)無專門檔案庫房。
由于辦公室緊張,公園至今還未有專門的檔案庫房,考慮到檔案管理的.需要,目前公園正在調整辦公室,爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。
(二)無專門檔案管理人員。
由于公園在崗職工人數有限,公園未設專門檔案管理員,每個科室人員兼職做本科室的檔案管理,所有檔案未進行集中管理。
通過此次自檢自查,我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,認真學習檔案法規,提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
單文檔案自查報告范文(12篇)篇十
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮級檔案資料歸檔工作會議,分管領導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
求各村(社區)務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過復查驗收;二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學習班,使各村(社區)文書對資料歸檔的業務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村(社區)自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村(社區)的積存資料,各村(社區)兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村(社區)檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
庫房內檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網絡圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現象。
經過近5個月的時間,在鎮、村兩級的努力,在區檔案局業務指導下,我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經自。
查符合重慶市三級標準要求。
單文檔案自查報告范文(12篇)篇十一
xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:
組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
,
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
1。在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2。按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉人民政府
單文檔案自查報告范文(12篇)篇十二
1、領導重視,經費保證。
我局檔案工作有領導分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。我局現有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著相對繁重的任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經費保障。
2、加強指導,強化審核。
為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。
3、嚴格執行制度,確保檔案安全。
建立制度是基礎,執行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執行各項制度,特別在執行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹立優質服務觀念,提高檔案的利用效率。
在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問題。
雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。
一是管檔人員業務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統培訓。
二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規范。
三、下步工作打算。
1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業務素質和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。
2、加強指導,不斷提高管理水平。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。