檔案度工作計劃（熱門15篇）

工作計劃書是規劃和安排工作的重要文書，它有助于我們明確目標和任務。下面是一些成功人士編寫的工作計劃書范文，通過學習他們的經驗和方法，可以幫助我們更好地制定自己的工作計劃。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇一

按照土左旗衛生局居民健康檔案工作方案，建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度，逐步實現居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。

二、項目范圍和內容。

檔案館

xxxx年xx月xx日。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇二

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的'規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1、接收xx年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

4、學校合并時，他校（原中心小學和成教中心）移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統計，即便于迎查又利于查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室（級部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

秦皇臺中心學校檔案室。

20xx.03.14。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇三

20xx年，xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導，深入學習貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神，圍繞中心、服務大局，全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責，繼續實施安全第一、以人為本、服務為先“三大戰略”，健全“三個體系”，落實檔案事業發展“十二五”規劃年度任務，為建設更高水平中國西部強縣做出新的貢獻。

一、貫徹落實黨的十八大精神，提高檔案工作服務能力。

(一)圍繞經濟建設開展檔案服務。

指導國有企業按照《企業檔案工作規范》加強檔案工作，規范檔案管理，逐步實現企業檔案的科學管理和有效利用。

引導民營企業開展建檔工作，為企業生產經營管理和維護人員利益服務。

加大對重點建設項目檔案工作的監督、指導力度，確保項目檔案齊全、完整，為竣工驗收打下堅實基礎。

(二)圍繞民生需求開展檔案服務。

落實國家、自治區、xx市關于民生檔案工作要求，重點對涉及教育、勞動、就業、婚姻、醫療、房地產以及社會救助、退伍安置、安全生產、食品藥品質量等部門的建檔指導，促進民生檔案管理規范化、制度化。

(三)圍繞資政決策開展檔案服務。

由簡單的整理、匯編檔案信息方式，逐步轉變為對檔案信息的提煉和深度分析，實現更高層次的開發利用。

圍繞城市建設、新農村建設等重大事項開展檔案編研工作，為各級領導決策提供檔案服務。

二、加強檔案館基礎建設，提高檔案工作創新能力。

(一)推進縣國家檔案館新館建設。

配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設各項工作。

(二)開展檔案館建設年度考核工作。

按照自治區檔案局關于檔案館建設年度考核辦法的要求，進一步強化措施，落實責任，細化任務，提高檔案館規范化管理水平。

三、加強檔案“三個體系”建設，提高檔案工作能力。

(一)加強檔案資源體系建設。

重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業檔案及反映民俗、民風等特色檔案的收集、接收進館工作。

抓好城市大道項目檔案的指導整理、接收進館工作。

(二)加強檔案利用體系建設。

做好館藏檔案開放鑒定工作，完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作，及時為社會各界提供利用。

進一步簡化利用手續，方便社會各界查閱利用檔案信息。

利用編研、展覽、網站等形式和手段提供檔案服務。

建立健全檔案安全防范機制和安全責任考核機制，完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數字化等方面的規章制度，定期或不定期開展安全專項檢查工作，切實落實“八防”措施，及時消除安全隱患。

2.加強檔案信息安全管理。

對政府公開信息和開放檔案嚴格審核，凡涉密和內容敏感的不公開或開放，做到涉密的不上網，上網的不涉密。

3.抓好國家重點檔案搶救保護工作。

爭取重點檔案搶救專項經費，做好館藏重點檔案搶救保護工作。

四、加強檔案業務建設，提高檔案工作監督能力。

(一)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。

加大對機關、團體、企事業單位檔案工作的監督、指導及年度檢查力度，規范檔案管理。

(二)加強農業農村和社區檔案工作。

加強對各鎮、行政村(社區)、農科單位檔案工作的監督、指導，做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。

按照《xx區社會主義新農村建設檔案工作示xx縣實施辦法》的要求，開展自治區級示xx縣的創建工作。

做好農村土地承包經營確權登記頒證試點的建檔工作。

對機關、團體、企事業單位檔案工作人員進行業務培訓，提高檔案從業人員的業務素質和業務技能。

五、加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理能力。

(一)加快傳統檔案數字化步伐。

開展檔案數字化工作，完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數字化。

(二)加快檔案數據庫建設。

開展各類檔案數據采集、報送工作，按照自治區、xx市的統一部署要求，及時采集各立檔單位的檔案信息，并做好分類、登記、數據備份和報送工作。

(三)加強檔案網站建設。

充實欄目內容，及時更新信息。

加強網上業務咨詢和查閱服務。

六、堅持依法治檔，提高檔案行政執法能力。

(一)開展檔案行政執法檢查。

認真貫徹落實《檔案法》、《xx區檔案管理條例》，加大檔案行政執法檢查和專項督查力度，規范檔案管理，提高依法治檔水平。

通過報刊、雜志、網站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作，提升社會各界對檔案工作的關注度，增強全民檔案意識。

開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動，進一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。

做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作，擴大檔案宣傳覆蓋面和影響力。

七、加強檔案干部隊伍建設，提高檔案干部綜合能力。

(一)加強思想政治建設。

組織檔案人員認真學習貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神，用理論武裝頭腦，指導實踐，推動工作。

加強理想信念教育，引導檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀，做到恪盡職守，愛崗敬業，積極進取，開拓創新，扎實工作，在檔案工作崗位上建功立業。

(二)加強素質能力建設。

抓好檔案人員的繼續教育和業務培訓工作，鼓勵檔案人員學習檔案專業知識，學習經濟、科技、文化知識，學習信息技術和網絡應用知識，使其掌握新知識、新技術、新本領，提高履行崗位職責的能力。

(三)加強作風建設。

狠抓作風建設，養成善于調查研究，勤于開拓創新，講求真抓實干，辦事雷厲風行，工作敢于負責的優良工作作風，形成人人向上，個個爭先，團結協作的良好氛圍。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇四

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇五

針對我園剛成立的特點，我們將認真貫徹市、區教育局關于人事制度改革精神，緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點，進一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機制，認真履行行政職能，提高服務水平，發揮好核心和紐帶作用。

1、更新思想觀念，調整工作思路，改進工作方法，努力實現由傳統人事工作向現代人事工作的轉變，由行政職能向服務職能轉變。

2、發揮工作主動性、創造性，做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作，力求工作無差錯，高效率。

本學期的主要工作和實施措施如下：

一、完成師資引進、招聘的工作：本學期我園共招聘和調入9位教師，我們將認真完成各項手續，開學初到人才服務中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關手續，之后將辦理錄用手續及工資的審批和公積金、養老金的繳納等手續。對于4位社會招聘人員，我們在認真辦理錄用手續后，將仔細地核算他們的工齡和教齡，在此基礎上審批工資，辦理三金的手續。

二、完成教師職務評聘工作：我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱，有5位教師由見習期轉正，所以在工作中必須耐心、細致，一一核對相關資料，并做好相關的聘任工作。

三、協助各條線做好資料查詢和歸檔工作：由于我園是一所新辦園，檔案工作人員又是一名新手，在檔案工作管理等方面，還缺乏經驗，因此我們將認真學習有關知識，積極配合各部門組織和裝訂材料，做好材料的借與歸檔，最終完成任務，為我園的順利發展出一份力。

四、其它常規工作：

1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關統計表。

2、完成20xx學年度的計財科布置的基礎教育統計工作。

3、完成20xx學年度教職工花名冊。

4、完成相關教師的聘任、簽約、備案工作。

5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調整。

6、按時完成人事科下發的各種調查，統計表。

7、協助校長完成20xx年度的考核工作。

8、12月底完成工資年報。

9、做好人事變動的相關工作，做好人事檔案的整理、歸檔工作。

新的學年，我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務，讓每一位教職員工滿意。緊緊圍繞水利局中心任務，充分發揮綜合協調作用，重點做好以下三個方面的工作。

按照近期出臺的各項制度要求，進一步推動機關管理規范化建設。

一是及時修訂各項規章制度，本著厲行節約的原則，進一步規范公務接待、小車管理、公物采購及機關食堂管理。

二是做好人事工作。及時組織專業技術人員職稱評審、繼續教育培訓，及時做好各類工資報批和人事報表工作，進一步規范人事信息化管理。

三是及時辦會。及時擬寫通知、議程及有關會議材料，準確做好會議記錄、會議宣傳。

四是認真辦文。遵循公文準確性、規范性和時效性，切實提高公文質量，做到語言通暢、文字簡練。

五是妥善處理日常事務。認真辦好有關事務，力求做到領導滿意、職工滿意、基層干群滿意，維護水利局“窗口”形象。及時辦理提案、批示件、信訪件、網絡問政等回復，及時向“兩辦”、工作組和有關部門上報或傳送信息。

六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發及時，傳閱迅速，立卷及時，歸檔規范，擺放有序，查閱方便。

發揮辦公室的橋梁和紐帶作用，統籌推進各項工作的開展。

一是加強督查督辦。創新工作方式，加大督查督辦力度。在局網站設立工作反饋欄目，對局里重要會議確定的事項、領導交辦事項等及時進行了解、跟蹤，對完成情況進行反饋，以督促有關事項的順利完成。

二是圍繞局確定的重點工作，積極配合有關股室做好重大活動、重要會議的前期組織協調等。

三是按照局領導要求，認真組織開展職工學習、機關文明創建等活動。

把握新聞宣傳主旋律，為水利改革發展營造良好的輿論氛圍。

一是進一步加強網絡宣傳信息的引導和管理。明確網絡信息管理責任制，加強實時監控，建立信息監測反饋制度。加強局域網的管理，提高相關采編人員的政治和業務素質。

二是整合宣傳力量。充分調動本單位職工xx縣內其它媒體的積極性，圍繞局里階段重點工作，整合多方宣傳力量，從不同側面、不同層次多寫稿，多投稿。

1、教師紀律常規：嚴抓教師紀律，重在平時，成立3人組成的檢查組，每月不定時的進行關于園服、手機、普通話的檢查，作好記錄。對于經常違反幼兒園要求的教師，在晨會上通報批評，并按要求罰款。

2、蹲組聽課工作：盡量的多抽出時間聽課，并且及時要和講課教師交流，肯定優點，指出不足;對蹲組的各項工作作以監督，多方位的聽取教師的意見，關心教師，盡最大能力解決教師生活工作中遇到的困難。

3、學校宣傳工作：加大黑板報宣傳力度，按要求分到年級組，要求各年級組及時出好黑板報，并將每次出的黑板報以照片的形式打印出來，裝訂成冊。加大對外宣稱力度，將外宣任務分到各行政部門，由部門領導負責整理自己工作亮點和開展的活動，以文字材料上班辦公室，經辦公室或者園長審閱再向上級相關部門投遞信息。

4、校訊通及博客管理工作：開學時，統計各班校訊通資料，上交移動公司;在45歲以下教師中繼續開展個人博客方面的讀書筆記活動，要求教師在自己的博客上面必須建立一項日志類別“讀書筆記”，并且要根據實際情況把讀后感受，那怕就就幾句話也行，真實的表達出來，堅決不允許完全照搬。

5、教師考勤及量化工作：教師考勤制度本期計劃要做調整，需要在班子會議上進行商議。計劃在教師請假所交罰金和代課金的數目上作以調整。制定好后在期初園本培訓中向全體教師貫徹重新修訂后的制度要求，期底按照制度去量化考核。

6、其他方面：積極組織教師開展教師節、國慶節和元旦活動。詳細制定方案，注重過程落實，到最后的活動總結都安排周密，力爭活動開展有效;安排好值班教師情況，確保值班人員到位;關于教師鋼筆字練習，本期每人一本字帖，每周要求兩張方格紙的書寫任務，每月最后一周周一上交，加大檢查力度以促進教師書寫水平的提高;收集檔案材料，并按要求整理，裝訂入盒。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇六

連日來，在光化辦事處太平街社區背街小巷活躍著一支x三老x(老黨員、老積極、老干部)義務隊。他們佩戴紅黃袖章，志愿參加社區環境衛生整治活動，清掃垃圾、涂擦牛皮癬、粉刷墻壁、清理垃圾死角，志愿者們輪流值班，全天侯對所包街巷實施衛生保潔。x三老x義務隊成為我市城市環境綜合整治面上又一道靚麗的風景線。

太平街社區回族居民丁林有，年邁花甲。聽說要建x三老x義務隊，就主動上門找到社區書記郭愛林要求參加社區衛生管理志愿者活動。他說：x我享受了政府低保，沒啥報答的，讓我參加社區環境衛生義務勞動，就算是一種報答吧。x現在丁師傅全天侯對所包街巷魏家井及清真寺門口攤點實施衛生保潔，他堅持每天打掃衛生、涂擦牛皮癬，堅決制止飲食攤點老板亂潑亂倒、亂堆亂放，同時向居民宣傳健康衛生知識。老師傅認真負責，所包街巷路面整潔，墻壁粉刷一新，一改昔日的臟亂差。社區居民李恩榮大媽，今年72歲，平時樂于助人，為人熱情，她動員會后主動請纓擔當社區義務保潔員，衛生保潔一絲不茍。老人家每天堅持從樂盛街東頭掃到西頭，同時負責清掃排班堅持每天巡查。太平街土生土長已是年邁古稀的退休工人張運培，平時就十分注重院內院外保潔，這次又自愿參加社區環境衛生整治活動，他工作認真，路上遇到一個紙屑也要彎腰撿起來放到垃圾池中。為此，老人坦言，要把有限的時間投入到無限的`服務中。他還寫下心得體會：文明城市大家建，自身做起，全民參與，投資環境、人居環境徹底大改善。生在太平街，要為太平街樹形象。

目前，太平街社區有義務保潔員、志愿者等x三老x義務隊共計50名，分15個小組，堅守在社區背街小巷環境綜合整治一線，組成一道流動靚麗的城市風景線。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇七

企業檔案管理是企業管理的一項重要基礎工作，是企業行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業的發展有很重要的作用，下面就所見現狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。

一、面臨問題：

(一)檔案管理在公司實屬空白。

1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。

2、無正式下發的管理辦法、細則，難以界定管理者的權限、責任和義務，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業的隱形資產，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業改革中出現被擠脫現象。 (三)固有模式業已形成，難以改變。 二、解決辦法：

(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。（詳見附《各專業檔案分類及管理要求》）

2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮，列入企業發展和年

度工作計劃，納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時機，實現雙軌雙套。在oa正式啟用之時，將檔案管理納入oa系統中， 使檔案管理工作實現數字化、網絡化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現代化水平。

(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區域，添置檔案柜等相關設備，并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

三、執行檔案管理工作的計劃：

(一) 做好檔案收集工作。（詳見附《檔案管理目錄體系》） 1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。

2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。

3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。

(二)制定合理的分類方案。

工作。

(三)認真做好日常檔案管理。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。（詳見附《檔案管理臺賬表》）

(四)加強檔案管理工作的學習。

恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。保證檔案完整，提高檔案利用效率?！咀ⅰ恳幏稒n案管理即可以保證企業的商業機密、法律權益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現企業現代化管理的必經之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執行；其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。

附：《各專業檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》

各專業檔案分類及管理要求

一、行政文書檔案分類

1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經濟方針目標和重大問題的臨時通知。

2、本公司行政頒發的各項制度、規定、決定、通報等。 3、會議紀要、收文和發文登記薄。

4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發言材料。 5、公司大事記、史志。

6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規定、通知。

8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。 9、集團公司有關干部人事工作的指示、規定、主要干部任免的通知。

10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求

歸檔時間要求，對于獨立項目的聲像材料，在項目結束后，隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經辦歸檔。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇八

（一）符合當前現狀的要求。伴隨著現代社會經濟的快速發展，人口的增長速度也是非?？斓?，因為中國的地域分布比較廣，人口的分布就會出現很多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現在很多的農民會走出農村去城里工作，這就出現了農村人口的流出和城市人口的流入，這也給計劃生育工作增加了難度。在農村的計劃生育管理方式上還是比較傳統的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的，特別容易出現破損或者丟失的情況出現。因為計劃生育檔案的數量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個很大的要求。在農村很多檔案存放的地區是比較潮濕的，這就很容易導致檔案紙質變質，破損，檔案就失去了本質的價值，這樣龐大數量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區對于檔案管理的要求也是不相同的，每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。

（二）檔案專業化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率，就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進行記錄的方式，在記錄信息上使用計算機技術，在管理上也使用計算機技術，把檔案的全部信息輸入進計算機的系統里面，讓檔案更加的專業化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔。計算機技術在檔案管理中的運用，對于檔案的質量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計算機的辦事效率就越高。

（一）統一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術進行管理，這是一個必要的趨勢，讓檔案管理進入數字化的時代，計算機代替紙質版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統一的管理當中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數量下，如果只是依靠紙質版進行檔案的管理和記錄，那檔案就相當于一個形式化，但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的.，所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現檔案的發霉破損的情況出現，所以是比較妥善的保管方式，保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統一化的管理模式。

（二）完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應的管理機制，把責任落實到每一個人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應該是有一個比較完整的流程的，從前期的調查，記錄，再到核實，再到管理，必須要嚴格的按照流程進行，不能跳過任何一個環節。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確，不能出現一點的錯誤，還要保證網絡的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感，肩負起自己保管檔案的職責，保證檔案信息的安全。

（三）提高工作人員素質。當今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質的人才，只有這樣工作才能保質保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業的，很多人員的素質相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質的人才，這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎，在日后的工作當中還要進行定期的培訓和考核，保證工作人員的工作態度和專業性。在信息技術融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計算機技術，那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。

（一）法律效力不強。在傳統的手工記錄計劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關的負責人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計算機進行檔案管理當中就沒辦法進行親手簽字的這一項，這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應該及時解決的問題。

（二）工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的，這樣才能讓計算機技術在檔案管理的工作中運用的更加通暢。

（一）健全管理體系。從傳統的手工記錄管理到現在的計算機進行管理，這是需要一個適應的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。

（二）做好保存工作。雖然經常會想到傳統的檔案管理方式會導致檔案發霉變質，最后就不能使用了，或者時間長了就丟失了，找不到了，其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因為計算機的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進行一定的設定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網絡的安全問題，因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現網絡安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。

中國一直在不斷地進步，在計劃生育檔案工作中也充分的體現了。從傳統的手工記載到現在的計算機進行管理，這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應該不斷地完善相應的法律法規，對于檔案管理工作進行具體劃分。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇九

根據《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》，結合我局工作實際，制定201-年檔案工作計劃如下：

(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術指導，驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。

(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神，201-年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規范目錄數據，對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時，加快全文數據庫建設，室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。

(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見》，對20--年照片檔案進行整理、歸檔?？萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。

(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況，科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要，及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作。

(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導，在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規范化硬件建設的基礎上，重點對檔案業務進行規范，一是建立成建制的檔案管理制度;二是規范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規范。

(七)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術后備力量。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇十

以十七大精神為指導，認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。

加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規范化管理的要求。

1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

3、按照郴州市檔案局常檔〔2xxx〕8號《關于印發2xxx年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。

1、做好本校2xxx年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《郴州市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2xxx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規范編目，排列存放?；n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄數據庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

4、對照湖南省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇十一

20xx年xx縣檔案局（館）將繼續緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局，從我縣實際出發，認真抓好檔案法制建設，檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設，把全縣檔案工作提高到一個新水平。

（一）、進一步完善檔案目標管理考核制度，對全縣各單位檔案管理工作進行監督、指導、檢查。

（二）、加強干部隊伍建設，努力建設學習型機關，切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。

（三）、繼續加強法制建設和宣傳工作，切實提升檔案工作的地位和作用，認真開展歸檔月活動，確保按新規定歸檔達100％。

（四）、繼續推進農業農村和宗教建檔工作。立足于服務社會主義新農村建設，真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式，全面完成村（社區）級檔案和宗教建檔場所的規范化建檔工作。

（五）、主動抓好企業改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能，通過規范重大建設項目檔案驗收工作，推動建設項目檔案工作健康發展。

（六）、提高已公開現行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開，便利群眾生活和參與經濟社會活動，進一步深化已公開現行文件利用工作，努力把我縣國家級檔案館建設成為政府信息查閱場所，為建設服務型政府，強化社會管理和公共服務職能服務。

（七）、繼續做好社區檔案工作。圍繞建立健全新型社區管理和服務體制，把檔案工作做到社區居民身邊，把檔案服務滲透到居民生活中去，增強社區居民的檔案意識，為建設管理有序、服務完善、文明祥和的社會生活共同體服務。

（八）、進一步加強檔案館功能建設，著力推進檔案資源建設，注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集，不斷豐富館藏，改善館藏結構。

（九）、按照《檔案法》的要求，切實做好到期檔案的移交進館工作，確保該移交的檔案按期移交進館，接收進館的檔案必須保證質量，豐富館藏。

（十）、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作，加強對全縣檔案安全工作的檢查、監督，確保各項制度落到實處。

（十一）、繼續加強全縣檔案系統干部的業務培訓及在職教育。

（十二）、服務好縣委縣政府中心工作。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇十二

一、目的：為進一步有效規范及持續保持聚焦員工檔案的系統管理。

二、適用范圍：凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。

三、職責：總經理辦公室成員負責本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導激勵和總結改進；總經辦主任負責本辦法的審核及批準。

四、具體內容：1、員工檔案的形成；（剛入職和在職員工）2、員工檔案的保管（在職和離職）；3、員工檔案的調閱；4、員工檔案的銷毀。

五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關表格。最后、再建立員工培訓檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。

檔案管理員崗位職責。

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

以下是公司建立員工檔案所需表格：

注：（1）表格禁止用鉛筆和復寫紙填寫，內容必須填寫完整，不得空白，不存在的項，用“無”注明；（2）信息如有變更、修改需持相關書面證明，經審核、批準后修改。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇十三

根據縣委教育實踐活動第二環節安排的要求，為開好領導班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準備，我局領導班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動，現將活動有關事宜安排如下：

談心交心活動時間在6月10日以前完成，具體個人談話時間安排見附表。

領導班子主要負責人與班子成員之間開展談心；

領導班子與“三送”聯系點黨組織負責人談心；

班子成員與分管科室負責同志之間開展談心；

1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。

2、聽取黨員干部、職工對領導班子的作風建設、工作部署等方面的意見和建議。

3、了解掛點聯系社區的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。

4、了解各股室工作執行力、業務水平情況及對今后工作的打算。

1、談心談話要帶著問題談，亮明自身問題，指出對方問題，互相交換對班子存在問題的看法。

2、要出以公心同志式地談，實事求是、推心置腹，增進了解、共同提高。

3、要堅持把談話內容聚焦在“四風”上查擺突出問題，堅決防止以工作問題代替作風的問題。

4、黨員領導干部要抓住時間節點主動約談，談心談話情況要如實記錄，在結束后將收集到的意見建議認真進行梳理，擬定整改措施，為開好專題民主活會做好前期準備。

5、要結合工作實際，以查找問題為出發點，談最有利于推動工作的方法和措施，談黨員干部職工最關心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承，敷衍了事的做法。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇十四

認真學習社會主義關于科學發展觀理論，深入貫徹執行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。

加強學校檔案建設，用好超星軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三合格檔案室，使學校檔案工作達到規范化管理的要求。

1。工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發20xx年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握標準內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5、加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。

6、向升級為省二、省三的檔案室學習取經，通過省級驗收。

7、堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。

1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表（8號令），根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規范編目，排列存放?；n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄數據庫，對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。

4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。

檔案度工作計劃（熱門15篇）篇十五

公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營和發展中發揮應有作用。主要工作有：

一、檔案整理日?；?/p>

為了使檔案工作清晰統一，公司在成立后首先統一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品，并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類，類目設置清楚、準確、統一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫規范，工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規整存放到固定位置。

二、檔案維護明確化。

每部室挑選一名責任心強、工作細心，并且熟悉檔案管理工作人員，專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現混淆、丟失等現象，確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、檔案管理數字化。

量的信息資料。熟悉檔案情況，調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。

四、明年工作打算。

1、加強檔案機構建設，積極為檔案管理創造條件。

為了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務，促進公司全面發展。計劃進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理，設專人專門負責抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。

2、建立健全檔案管理規章制度。

為了將檔案工作從初期建立完善，計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統一領導、統一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作。

3、積極主動做好檔案的收集工作。

檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規定以便于部門在收集整理過程中有依據，好操作，確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規范化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。

(1)做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料，按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。

(2)做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發展建設的歷史記錄，它不僅是城市建設的基礎資料，也是國家重要的技術檔案，它的準確性、完整性會對城市燃氣事業的發展、管理和城市的建設規劃起到重要作用。為此，我們計劃形成所有的工程檔案按照規范標準分類整理立卷。結合工程項目的自然形成規律和特點，在保持檔案本身所同有的內在聯系和系統性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關于工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網類、工業及營事團伙類、辦公、建筑工程類、外協工程類6個大類進行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類，把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序?？⒐D要按照工程實際發生情況單獨組卷。做到合理分類、規范整理。

(3)做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規定，按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。

(4)做好設備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照設備檔案分類方案及管理規定，按照“設備性質一型號”分類。將設備檔案分為動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設備大類，進行分類、整理、立卷。

(5)做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發利用照片檔案信息資源，服務公司各項工作，依照照片檔案管理規范，將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷，并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。

(6)做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理，每一件都貼上檔號標簽，編制文字說明。

(7)做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光盤，根據光盤檔案管理規范，按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光盤；工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光盤；購置設備儀器中形成的光盤；公司文件材料形成的光盤等按4個內容進行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號，編寫文字說明。

4、加強業務學習，提高檔案管理水平。

燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。

隨著燃氣事業的發展，檔案將越來越發揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領導的重視、相關部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將為企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用，為企業經濟建設服務。