會展策劃書范例（模板16篇）

在策劃書中，需要明確項目的時間表和執行計劃，以便于項目的監控和控制。最后，希望大家能夠在寫策劃書的過程中獲得更多的收獲和成長。

會展策劃書范例（模板16篇）篇一

成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業余生活，加強校園精神文明建設，展現我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創造一個展現自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

比賽對象：xx大學學生。

比賽時間：四月中旬（暫定）。

比賽地點：xx學院。

旅游學院團委、旅院會展服務隊（xx級會展班）。

方式一：二餐下設置攤點現場報名。

參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業組隊。

參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃，參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。

本次比賽分為三個環節。

初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊（紙質版），內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主，決出成績前x組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達）。

復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

決賽：會展策劃的現場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等），每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）。

項目。

操作程序及標準。

分值。

扣分。

得分。

宣傳策劃冊設計（占總分數30%）。

宣傳冊的美觀性。

5

宣傳冊內容的完整性。

10。

宣傳冊的創新性。

10。

策劃內容的可行性。

5

知識競賽（占總分數20%）。

共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分。

介紹方案及ppt展示（占總分數50%）。

匯報人現場表現（著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等）。

10。

展會策劃案的完整性系統性。

15。

展會方案的創新性。

15。

團隊的現場表現（回答評委問題的能力）。

10。

現場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分。

合計。

l冠軍獎金：200元。

l亞軍獎金：100元。

l季軍獎金：50元。

l優秀獎活動紀念品一份。

以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。

會展策劃書范例（模板16篇）篇二

××××年××特色美食展。

（二）展會時間。

××××年9月30日至××××年10月2日。

（三）展會地點。

××xxxx展覽中心。

（四）主辦展機構。

××市烹飪協會。

（五）承辦機構。

××美食家、市政府、市旅游局等。

（六）辦展目的。

希望人們可以通過本次美食節，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉來××工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。

（七）參展范圍。

1.特色調味食品醬料、食醋、調味料、調味酒等；

2.××美食××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等；

3.市縣品牌農產品各區縣主推的品牌特色農產品等；

4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等；

5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；

6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;。

7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備。

8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。

（一）前期的宣傳與推廣計劃。

負責人：××組員：××××工作職責：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網站的消息發布、報刊雜志宣傳等。

（二）場地布置計劃。

負責人：××組員：××××工作職責：負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

（三）禮儀服務計劃。

負責人：××組員：××××工作職責：展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導；負責檢票，迎接觀眾。

（四）現場場地管理。

（五）展會物品管理。

本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。

1.網絡媒體宣傳：微博、有關美食的網絡平臺上等2.專業雜志宣傳：展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業雜志發布展會信息，對參展商及專業觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳：通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發布展會信息。

1.電話邀請2．郵寄邀請3．電子郵件的邀請4.登門邀請。

本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。

（一）布展時間。

起止日期：××××-9-26終止日期：××××-9-29

（二）展覽時間。

起止日期：××××-9-30終止日期××××-10-2

（三）撤展時間。

××××年5月2日15:00后。

時間：××××年10月1日下午14：00~16:30。

地點：會展中心現場。

對象：現場報名。

包括（展位收入）（裝飾費用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）。

策劃書封面四種內容構成：

策劃書的名稱：將策劃主題體現出來，讓使用者一目了然。

策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

策劃書制作時間：年、月、日。

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定。

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

注意：

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;。

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

會展策劃書范例（模板16篇）篇三

文化圈圈網是一個專業發布文化項目供需信息的門戶網站，網站致力于打造成為中國最大的文化產業信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務、策劃流程方案：

一、掛牌時間：

二、掛牌地點：

三、參加人員：

四、儀式方案-現場拴彩帶安裝牌匾掛條幅。

五、具體分工：

1、方案策劃：負責全過程的組織協調工作。

2、前期準備：聯系落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領導講話提前知會。

3、物品準備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶。

4、準備音響、相機、攝像機。

5、資料收集，包括發言人發言稿、音像資料等，并整理成電子版。

揭牌儀式結束后，各組將本組負責的用品于活動結束后負責收回。

六、宣布儀式開始，介紹到會領導、來賓，表示歡迎！

請領導講話；請領導揭幕；宣布掛牌儀式結束。

會展策劃書范例（模板16篇）篇四

中國（太原）國際煤炭與能源新產業博覽會（以下簡稱煤炭博覽會）是經國務院批準，立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會，是貫徹落實科學發展觀，建設資源節約型社會，實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措，是國際煤炭與能源新產業交流合作的平臺。現根據相關批示精神，并廣泛征求專家意見，活動方案內容如下：

（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日。

開幕時間：20xx年7月18日上午10點。

預展時間：20xx年7月17日撤展時間：20013年7月23日。

（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）。

（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會。

（四）主題：新平臺新機遇新跨越。

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步。

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。

2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

（七）展區布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2。

10000m（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌。

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌。

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車。

比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規劃見下圖：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府。

（2）中國商業聯合會。

（3）中華全國歸國華僑聯合會。

2、協辦單位：

（1）北京市人民政府。

（2）河北省人民政府。

（3）山東省人民政府。

（4）遼寧省人民政府。

3、承辦單位。

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部。

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會。

（2）天津保稅區管委會。

（3）中國進口汽車貿易有限公司。

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天?？毓晒尽?/p>

（2）天津一輕集團。

（3）天津農墾集團。

（4）天津物資集團。

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發展有限公司。

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明。

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇。

籌委會秘書長：范仲平、梁勇。

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東。

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東。

副總指揮：毛彥平張文杰。

3、各組負責人設置及工作職責。

（1）綜合服務組。

組長：溫余進。

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；

d、負責班車及線路的確定和管理工作；

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；

f、負責文件起草、上報和歸檔工作；

g、負責財務管理，收支預算；

h、會議組織、接待工作。

（2）招商組。

組長：卞慶華。

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作；

b、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

c、海關、商檢等優惠政策申報工作；

d、展費收取工作。

（3）宣傳組。

組長：張文杰。

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組。

組長：卞慶華。

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規；

b、展場現場管理工作；

c、消防、保險等工作；

d、區內交通管理部門的協調工作；

e、現場安全管理。

（略）。

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

1、宣傳問題：

1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題。

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題。

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題。

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展策劃書范例（模板16篇）篇五

春節是我國節慶活動中最為隆重、最為喜慶的傳統節日，中國人素有集中購置年貨的習俗。新春年貨是每家每戶自用和走親訪友的必備品，有著極大的.商機。春節前夕，更是眾多單位和廣大市民在忙碌了一年后消費量最大、消費最為集中的時節，為滿足眾多單位節前統一采購、市民集中購置年貨的需求，促進我市新春年貨產業的健康發展，由淄博電視臺主辦的“20xx淄博新春年貨展銷會”將于20xx年1月29日—2月3日在淄博國際會展中心隆重舉辦。

本屆展會由淄博電視臺主辦，擁有無與倫比的宣傳優勢和社會影響力，現場活動精彩紛呈，產品檔次高、品種全，展會總面積2萬多平方米，共有展位300余個，預計將有10幾個行業，上千家商戶參展，涉及糖果副食品、酒水飲料、綠色食品、喜慶用品、調味品、土特產、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術鑒賞等行業，將形成一個完整的產業鏈，為廣大市民提供更全面、更完善的“一站式”年貨采購服務和平臺。

一站式分區域優化服務。

活動名稱：20xx淄博新春年貨展銷會。

活動時間：20xx年1月29日—2月3日。

活動地點：淄博國際會展中心。

主辦單位：淄博電視臺。

參展行業：糖果食品、酒水、喜慶用品、調味品、土特產、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術鑒賞等行業。

1、酒水飲品區：全國各地葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳品、乳酸菌飲料等。

2、副食、土特產食品區：各種醬油、食醋、醬制品、糧油、茶葉、水產品、干果炒貨、休閑食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、綠色食品、有機食品、純天然食品、名優土特產等。

3、綜合展區：服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、床上用品、家居用品、各種嬰童用品、家用電器、裝飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石根雕、花卉等各種喜慶用品等。

4、特裝展區：各知名品牌企業、廠家進行品牌推廣，適用于各種節日商品，根據需求客戶可自行搭建展位。

1、淄博電視臺各頻道、中心主持人到現場幫消費者砍價。

2、淄博電視臺主持人現場與消費者互動，發放對聯。

3、現場精彩節目表演，參展商上臺促銷，直接讓利廣大消費者。

獨家冠名費用：30萬元回報方式如下：

1、自20xx年1月1日開始，帶有冠名企業名稱的“”20xx淄博新春年貨展銷會的30秒宣傳片，將在淄博電視臺新聞頻道、都市頻道、影視頻道、生活頻道、科教頻道同步播出30天，每個頻道每天播出至少8次，其中晚間黃金段至少4次。

2、在30秒活動宣傳片后面加冠名企業10秒廣告片同步播出，為期30天。

3、《第一消費》欄目宣傳回報。

《第一消費》欄目不少于3次宣傳，以專題采訪、跟蹤報道為主，其中均帶有冠名企業名稱及logo。主要分為展銷會前籌備階段的預熱階段宣傳、展銷會進行中集中報道兩次。

4、各頻道民生欄目新聞軟性宣傳。

淄博電視臺新聞頻道《今晚18點》、科教頻道《新視窗》、生活頻道《生活法眼》等相關欄目將對活動動態和詳細情況進行預告和報道，其中均帶有“”20xx年淄博市新春年貨展銷會的冠名企業名稱及logo，在活動現場還可根據情況采訪獨家冠名單位負責人。

5、游動字幕形式宣傳回報。

自冠名單位確定之日起，帶有冠名企業名稱及logo的活動宣傳語將在淄博電視臺五個頻道游動字幕中，以每個頻道每天12遍的播出頻次同步播出30天。

6、回報特裝展位1個，面積為36平方米。

7、邀請冠名單位領導參加20xx淄博新春年貨展銷會開幕式，并代表冠名企業致辭。

1、標準展位：9平方米展位費：3000元/個。

18平方米展位費：5000元/個。

2、特裝展位：36平方米展位費：8000元/個。

54平方米展位費：10000元/個。

注：標準展位由主辦方統一搭建，特裝展位參展客戶可根據需求自行搭建，并需繳納押金20xx元，展會結束扣除電費后返還。

會展策劃書范例（模板16篇）篇六

隨著近幾年社會的發展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發展的走向有著 深遠的影響。

二、活動目的

在三門峽職業技術學院社團巡展、三門峽市動漫節及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。

三、活動意義

通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。

四、參加人員

五、活動時間

20xx年05月18日----20xx年05月20日

六、活動地點

七號八號宿舍樓后籃球場

七、活動相關流程

1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）

2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統一指導）

八、汽車俱樂部所用車輛為統一的福特汽車

由于為統一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

九、活動展覽所需費用

條幅：4條 4*100元

礦泉水：農夫山泉3件 3*36元

路障租用費用：50元每天

音響設備租用費用：40元每天 3*40元

其余相關費用待定

總計1000元

會展策劃書范例（模板16篇）篇七

注意：

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；

其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。

寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現實。你也不必到互聯網拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網絡上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網上。

當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等?，F在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

一般來說，會展預備階段的文案包括：

2、展會項目立項可行性研究報告。

3、參展說明書。

4、展會招展方案。

5、展會招展函。

6、招展進度計劃。

7、觀眾邀請函。

8、參展合同。

9、展出工作方案。

10、展會費用預算表。

11、展會宣傳推廣計劃。

12、廣告文案等。

第二節會展預備階段的文案寫作。

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：

1．展會名稱。

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

·基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

·行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點。

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構。

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間。

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3—5天為宜。

5、展品范圍。

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率。

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規模。

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位。

的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃。

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構。

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環境分析。

（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3）市場環境評價：swot分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析。

（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3）辦展機構優劣勢分析。

3、展會執行方案分析。

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

（1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

（2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

（3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

（4）在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

（5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

（6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

（7）展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估。

（1）招展計劃評估。

（2）招商計劃評估。

（3）宣傳推廣計劃評估。

3、展會項目財務分析。

（1）價格定位。

（2）成本預測。

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3）招展和招商的費用。

4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5）辦公費用和人員費用。

6）稅收。

7）其他不可預測的費用。

（3）收入預測。

會展策劃書范例（模板16篇）篇八

會展策劃書范例（模板16篇）篇九

上海市勞動局首家授權會展經營策劃師培訓學校。

2005年我校培訓總人數上海第一，通過率上海第一，一次性通過率達到87.5%。

會展業有經濟發展和社會進步“助推器”及“城市面包”的美譽。隨著中國2010年世博會的圓滿落幕，后世博時代的上海已經成為21世紀亞太地區乃至全球的重要會展中心之一。

僅從展覽會一項看，上海平均每周要舉辦5.5個展覽會，每場展覽會需要專業人員在80-90人左右，而上海會展業有經驗的高級項目經理不足100人，同時會展運營管理、廣告和物流等復合型人才也僅能滿足1/3的市場需求。

考慮到會展公司和酒店等產業鏈上公司的增量、2010年后世博時代會展業發展等因素，人才缺口會更大，尤其是懂得策劃與管理的高級會展人才特別稀缺。據業內調查，一般具有3年以上工作經驗的會展策劃師的月薪（不包括項目提成）都超過5000元，比較出色的人才甚至月薪超過1萬元。

一、課程設置國家勞動與社會保障部（現國家人力資源和社會保障部）《會展策劃師》涵蓋會展調研，會展策劃，會展銷售和會展營運管理等四個模塊課程。

二、師資介紹。

資深講師授課，會展理論與實踐知識學習并重，同時能準確把握考試大綱，上課針對性強，保證考核的優異通過率。

三、考試與證書說明。

考核合格者可獲得《國家勞動與社會保障部“會展策劃師”職業資格證書》。此證書全國范圍內有效,相對于地方性和區域性的證書，更具權威性和通用性。

四、收費標準。

考務費，教材費另計（畢業學年的同學在考試合格后，可以享受全額800元補貼，而且合格后才有資格考高級/三級證書）。

五、上課時間，地點待定立達學院內。

六、考試時間一年四次,2,5,8,11月考試。

會展策劃書范例（模板16篇）篇十

（三）展會地點。

××xxxx展覽中心。

（四）主辦展機構。

××市烹飪協會。

（五）承辦機構。

××美食家、市政府、市旅游局等。

（六）辦展目的。

希望人們可以通過本次美食節，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉來××工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。

（七）參展范圍。

1.特色調味食品醬料、食醋、調味料、調味酒等；

2.××美食××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等；

3.市縣品牌農產品各區縣主推的品牌特色農產品等；

4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等；

5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；

6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;。

7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備。

8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。

二、會展工作人員分工計劃。

（一）前期的宣傳與推廣計劃。

負責人：××組員：××××工作職責：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網站的消息發布、報刊雜志宣傳等。

（二）場地布置計劃。

負責人：××組員：××××工作職責：負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

（三）禮儀服務計劃。

負責人：××組員：××××工作職責：展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導；負責檢票，迎接觀眾。

（四）現場場地管理。

（五）展會物品管理。

三、宣傳推廣。

本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。

1.網絡媒體宣傳：微博、有關美食的`網絡平臺上等2.專業雜志宣傳：展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業雜志發布展會信息，對參展商及專業觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳：通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發布展會信息。

四、招展。

1.電話邀請2．郵寄邀請3．電子郵件的邀請4.登門邀請。

五、招商。

本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。

六、籌備進度計劃。

（一）布展時間。

起止日期：××××-9-26終止日期：××××-9-29

（二）展覽時間。

起止日期：××××-9-30終止日期××××-10-2

（三）撤展時間。

××××年5月2日15:00后。

七、配套活動《大胃王比賽》。

時間：××××年10月1日下午14：00~16:30。

地點：會展中心現場。

對象：現場報名。

活動內容：1.先進行海選2.優勝者進入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發禮品。

八、經費預算。

包括（展位收入）（裝飾費用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）。

策劃書封面四種內容構成：

策劃書的名稱：將策劃主題體現出來，讓使用者一目了然。

策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

策劃書制作時間：年、月、日。

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定。

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

注意：

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;。

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

會展策劃書范例（模板16篇）篇十一

花卉產品是一個深受大眾歡迎的產品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會，同時也借機拓寬我們花卉產品的`市場，進一步提高效益。通過展會，也讓同學們更了解會展專業，擴大學校的知名度。

20xx年04月18——20日。

xx學院新體育館內。

主辦單位：xx學院法學與公共管理系。

承辦單位（協會）：xx學院會展協會。

協辦單位：法學與公共管理系團總支學生會。

以銷為主，以展為輔，展銷結合，引導花卉生產、消費。

1、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆。

3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。

會展策劃書范例（模板16篇）篇十二

××××年××特色美食展。

（二）展會時間。

××××年9月30日至××××年10月2日。

（三）展會地點。

××xxxx展覽中心。

（四）主辦展機構。

××市烹飪協會。

（五）承辦機構。

××美食家、市政府、市旅游局等。

（六）辦展目的。

希望人們可以通過本次美食節，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉來××工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。

（七）參展范圍。

1.特色調味食品醬料、食醋、調味料、調味酒等；2.××美食××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等；3.市縣品牌農產品各區縣主推的品牌特色農產品等；4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等；5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。

（一）前期的宣傳與推廣計劃。

負責人：××組員：××××工作職責：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網站的消息發布、報刊雜志宣傳等。

（二）場地布置計劃。

負責人：××組員：××××工作職責：負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

（三）禮儀服務計劃。

負責人：××組員：××××工作職責：展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導；負責檢票，迎接觀眾。

（四）現場場地管理。

（五）展會物品管理。

本次展會主要是針對美食展開的，我們的重點是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。

1.網絡媒體宣傳：微博、有關美食的網絡平臺上等2.專業雜志宣傳：展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業雜志發布展會信息，對參展商及專業觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳：通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發布展會信息。

1.電話邀請2．郵寄邀請3．電子郵件的邀請4.登門邀請。

本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要是食品研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。

（一）布展時間。

起止日期：××××-9-26終止日期：××××-9-29

（二）展覽時間。

起止日期：××××-9-30終止日期××××-10-2

（三）撤展時間。

××××年5月2日15:00后。

時間：××××年10月1日下午14：00~16:30。

對象：現場報名。

活動內容：1.先進行海選2.優勝者進入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發禮品。

包括（展位收入）（裝飾費用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）。

會展策劃書范例（模板16篇）篇十三

一、活動目的：

成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業余生活，加強校園精神文明建設，展現我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創造一個展現自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

二、賽事安排：

比賽對象：xx大學學生。

比賽時間：四月中旬（暫定）。

比賽地點：xx學院。

三、組織單位。

旅游學院團委、旅院會展服務隊（xx級會展班）。

第二部分：活動詳述。

一、報名方式：

方式一：二餐下設置攤點現場報名。

二、參賽方式：

參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業組隊。

三、比賽內容及形式：

參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃，參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。

本次比賽分為三個環節。

初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊（紙質版），內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主，決出成績前x組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達）。

復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

決賽：會展策劃的現場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等），每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）。

第三部分評分說明及獎項設置。

一、最終評分說明。

項目。

操作程序及標準。

分值。

扣分。

得分。

宣傳策劃冊設計（占總分數30%）。

宣傳冊的美觀性。

5

宣傳冊內容的完整性。

10。

宣傳冊的創新性。

10。

策劃內容的可行性。

5

知識競賽（占總分數20%）。

共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分。

介紹方案及ppt展示（占總分數50%）。

匯報人現場表現（著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等）。

10。

展會策劃案的完整性系統性。

15。

展會方案的創新性。

15。

團隊的現場表現（回答評委問題的能力）。

10。

現場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分。

合計。

二、獎項設置。

l冠軍獎金：200元。

l亞軍獎金：100元。

l季軍獎金：50元。

l優秀獎活動紀念品一份。

以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。

文檔為doc格式。

會展策劃書范例（模板16篇）篇十四

中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準，立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會，是貫徹落實科學發展觀，建設資源節約型社會，實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措，是國際煤炭與能源新產業交流合作的平臺?，F根據相關批示精神，并廣泛征求專家意見，活動方案內容。

如下：

（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日。

開幕時間：20xx年7月18日上午10點。

預展時間：20xx年7月17日撤展時間：20xx年7月23日。

（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）。

（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會。

（四）主題：新平臺新機遇新跨越。

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步。

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會；國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平臺；國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是：推進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施；促進國際煤炭與能源新產業交流合作；實現國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏；引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。

2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

（七）展區布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積210000m（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌。

車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌。

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車。

比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

（九）展會期間主要活動：現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規劃見下圖：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府。

（2）中國商業聯合會。

（3）中華全國歸國華僑聯合會。

2、協辦單位：

（1）北京市人民政府。

（2）河北省人民政府。

（3）山東省人民政府。

（4）遼寧省人民政府。

3、承辦單位。

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部。

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會。

（2）天津保稅區管委會。

（3）中國進口汽車貿易有限公司。

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天?？毓晒?。

（2）天津一輕集團。

（3）天津農墾集團。

（4）天津物資集團。

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發展有限公司。

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明。

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇。

籌委會秘書長：范仲平、梁勇。

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東。

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東。

副總指揮：毛彥平張文杰。

3、各組負責人設置及工作職責。

（1）綜合服務組。

組長：溫余進。

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；

d、負責班車及線路的確定和管理工作；

e、負責與管委會、控股、中進等股東的`聯系；

f、負責文件起草、上報和歸檔工作；

g、負責財務管理，收支預算；

h、會議組織、接待工作。

（2）招商組。

組長：卞慶華。

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作；

b、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

c、海關、商檢等優惠政策申報工作；

d、展費收取工作。

（3）宣傳組。

組長：張文杰。

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組。

組長：卞慶華。

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規；

b、展場現場管理工作；

c、消防、保險等工作；

d、區內交通管理部門的協調工作；

e、現場安全管理。

（略）。

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

1、宣傳問題：

1、建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2、鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3、車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4、路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5、建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題。

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題。

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題。

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展策劃書范例（模板16篇）篇十五

摘要：本文主要從四個方面進行研究分析，即人才培養目標定位分析、模式設計、課程體系建設以及探究培養途徑，全方位的培養高素質、高質量的會展人才，并結合實際工作中對會展人才的要求，全面構建復合型會展專業人才。

關鍵詞：會展管理策劃人才培養復合型人才。

一、會展管理與策劃專業人才培養目標定位分析。

1.教育發展根本動力來源于市場需求。由于專業人才的培養層次取決于市場需求，所以會展作為服務產業所具有的特征是：廣泛性以及復雜性。由于會展行業嚴格要求其服務性、操作性，所以對于會展人才要不斷吸收新的知識與技能。會展核心人才、會展輔助人才以及會展支持人才統稱為會展人才。在會展人才中，需求量最少的就是會展核心人才，但是它在會展人才中是最重要的，同時它也決定著會展管理與策劃專業人才培養的層次。即會展核心人才是指：會展高級運營管理以及會展研究、策劃人才。他們在會展行業中，專業性最強，層次最高。而會展的設計、運輸、搭建以及器材的銷售等人才屬于會展輔助人才;會展支持人才是指：高級翻譯、旅游、接待等人才。

2.培養目標的復合特征取決于學科屬性。會展學科包括：經濟學、市場營銷學、工程設計學以及公共關系學在內的科目。它屬于一個綜合性較強的學科，所以在一定程度上決定，會展行業需要復合型創新型人才。會展人才不僅要求專業的知識，同時還要求有著高素質、高技能，符合會展的復合型人才的要求。

3.人才培養的創新性。在會展的實踐工作中，能夠不斷增強會展人才的創新能力。事實上，會展的實際理論研究依然落后于會展實踐。所以，要切實結合會展實踐的基礎上，深入研究會展專業建設的理論基礎。而對于會展經濟來說，它不是單純的強調經濟效益，而是全方位把握整體效益。總而言之，對于會展人才的培養，要切合實踐的發展復合型人才。

二、設計會展管理策劃人才培養教學模式。

會展人才的培養始終堅持知識、能力以及素質的有機統一。而會展人才培養的前提條件就是：運用專業知識，加強實踐能力以及創新力。隨著市場需求的改變，應該調整原有的教學模式，著重培養會展人才的實踐性以及操作性，實行新型的教學模式，培養復合型創新人才。在設計教學模式時，不要單方面的強調專業知識的掌握，同時還要開發學生的創新思維。著重培養學生的專業、技能以及創新能力，打造復合型人才的培養理念，從而使每一個學生都能達到一定的創新技能。

建立健全會展管理策劃人才培養課程體系。

復合型人才的特點就是：強大的專業知識、雄厚的工作技能以及靈活創新能力的開拓。著重培養會展管理與策劃專業人才的理論基礎知識以及綜合素質的培養。在設置課程安排方面，在原來的基礎上，循序漸進的加強學生的理論知識。并且，讓學生在以后工作中，能夠充分發揮其掌握的知識，讓學生朝著復合型人才的方向發展。

1.課程設置原則。設置課程時，要時常圍繞復合型人才。不僅要求具有系統性的學科課程，同時還要求在教學的過程中培養學生的實踐操作能力。所以，在設置課程時，要有效將知識與專業技能的結合。當然，由于會展管理學科涉及范圍較廣，學生在面臨工作時，是多個崗位。由此，還應該擴展學生的專業領域，加強學生的各項專業技能，靈活應對職業選擇。

2.平臺與模塊。理論平臺主要包括兩部分，即專業理論課程以及公共課程。專業理論課程同樣分為三個方面，即必修課（經濟學原理、會展管理等）、選修課（商品學、會展信息語言研究）以及限選課（美學、多媒體技術）。而公共課程是包括一些政治課程以及執業道德修養等課程。對于技能教學平臺來說，它主要分為兩部分，即專業技能培訓以及基本技能培訓?；炯寄芘c專業技能的區別在于：專業技能課程更多重視實訓教學。

四、探索會展管理策劃專業人才培養途徑。

1.進行實訓教學建設。對于培訓會展行業復合型人才，第一，要完善基本實訓設施。要配有展覽中心、博物館以及實訓實驗室以及藝術設計中心等。第二，因地制宜地進行教學模式。有效結合校內資源設施，最大限度做到每個學生都能進行實地操作訓練，提升學生的動手操作能力以及隨機應變能力。

2.切實結合科研的教學方式。在我國，高等教育在未來的發展趨勢必然是，在教學的過程中，切實應用科研成果。巧妙利用科研，能夠在一定程度上，能夠最大限度地挖掘學生的潛力。在教學過程中，結合科研不僅能夠鞏固學生的基礎知識，同時還能有效培養學生的思維能力。

3.改善教學模式。在教學的過程中，老師作為主導力量，決定著學生朝著什幺方向培養。所以，對于改善教學模式，一定要從改變傳統的教學觀念開始，努力培養復合型會展人才，突出學生個體，展示學生風采的角度。

參考文獻。

[1]魏雅莉.探索建立協同創新的會展人才培養新模式與新機制研究[j].商場現代化，20xx（8）。

[2]張雨，韋鐵.面向“中國-東盟博覽會”的高級會展管理人才培養模式探討[j].經濟研究導刊，20xx（28）。

[3]孫凌云.基于高職教育下的會展策劃與管理課程教學模式改革探討[j].旅游縱覽（下半月），20xx（5）。

會展策劃書范例（模板16篇）篇十六

回望科技歷史，展望科技未來。

全體周口師范學院在校大學生。

我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，?？萍紕撔聟f會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。

科技創新協會。

xx月xx日和xx日。

周口師范學院東苑和西苑。

（一）前期準備。

1、活動申請。

2、設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）。

3、設計及復印海報和宣傳單。

4、外聯部負責本次活動經費（外聯部可向其他部借調人力）。

（二）活動實施。

1、xx月xx日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）。

2、xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識。

3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識。

4、外聯部在活動中全權負責后勤工作。

5、如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。

（三）注意事項。

1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋。

2、由于活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務。

3、所有費用一律以發票作為報銷憑證。

（四）經費預測。

2個橫幅2*xx=xx元。

10個宣傳板10*xx=xx元。

100張宣傳單100*xx=xx元。

10張海報10*xx=xx元。

合計xx+xx+xx+xx+xx=xx元。

（五）預計影響。

2、增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力。

3、弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”

科技創新協會。

20xx年xx月xx日。