合同協議是企業與供應商、客戶之間達成的一種約定,對于經營活動具有指導作用。借鑒以下范文,您可以更好地理解如何撰寫一份完善的合同協議。
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇一
有談判經驗人士指出,談判中,溝通的技巧很重要,我們最常見和也是最重要的四種溝通習慣,他們分別是:打岔、主導、迎合以及墊子。
在客戶不斷追問產品性能的時候,不斷用競爭對手的產品與您的產品比較的時候,不斷追問技術細節的時候,不斷關注加盟條件、售后等細節的時候,都可以運用主導的技巧來控制話題,向招商有利的方向發展。
客戶在我們引導過程中,在說起自己的得意之處開始跑題,我們及時通過承上啟下的順延轉折,將客戶帶回主題:“就是,就是,跟您在一起很開心,談任何事情都很輕松,不用我過多介紹,明白人吧,一點就通。呵呵。開店啊,就是需要您這樣有勇有謀的老板。您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看。”
關鍵點:主導的關鍵在于控制話題,但是在控制話題的時候要注意松馳度,就像放風箏,一會松一會緊,如果過于逼近或者功利過強,風箏線就會斷。所以在主導過程中可以多通過反問、疑問、追問等語言技巧進行闡述,將一些沒有明說的線索自然的體現。
我們在招商談判中,經常會遇在不好回答的話題或者不愿意談的問題,最常用的技巧就是打岔,不按照對方的思路展開談話,而是將話題引到另外的線索上去。比如,當客戶指出,有其它的客戶加盟費比您給我的低;當客戶對我們不太信任的時候;當客戶提出的異議和競爭對我們不太有利,當客戶的質疑直接反駁時會明顯的顯示出顧客的無知;當客戶指責我們的售后服務沒有與加盟前承諾的一樣的時候;當客戶要求降價的時候等,都是投資顧問展示巧妙的、自然的打岔技巧的時機。
比如案例中客戶說“恩,道理是這樣,但是說實話,我還是對項目信心不足。”這句話,實際更多的表現的是客戶對我們公司和項目沒有信心,但是在前期優勢和項目介紹以前做了詳盡的鋪墊的情況下,招商經理巧妙的通過打岔的技巧,順延了話題:“您謙虛了,您看,您有做服務管理的經驗,這個對您以及對項目來說,是成功的必要條件,這也是我們選擇加盟商的必要條件之一。”將這個問題的重點轉向了個人信心方面。 關鍵點:打岔的要求是自然,新的話題要從對方出發和考慮。高級顧問最需要的就是關鍵時刻,可以有效地控制談話的主題和發展脈絡,而首要的技巧就是打岔。
第三個溝通技巧就是迎合。案例中,招商經理的核心目的是要說服客戶加盟。 案例中“我覺得×××的加盟比您們的優惠,您們加盟費8萬,他們才5萬?”,“招商經理:說的很好!您知道為什么嗎?這就是投資我們項目的關鍵。”“就是,就是,跟您在一起很開心,談任何事情都很輕松,不用我過多介紹,明白人吧,一點就通。呵呵。開店啊,就是需要您這樣有勇有謀的老板。您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看。”非常自然地順延對方的語意,并且在順延的過程中將語意轉向對自己有利的方向。
關鍵點:迎合要求就對方的觀點進行合理的解釋。通常的方法是按照對方的觀點給出例子來幫助對方的觀點成立,盡量表現為一切都可以證明對方的觀點是正確的。如果對方說的不是觀點,而是具體的事例,那么就幫助對方提煉為觀點,總結、抽象到一個高度,從而讓對方覺得他特別偉大。這就是迎合的作用,在迎合的過程中在對方受用、順耳的情況下自然向我方的思路轉移。
最后一個溝通技巧就是墊子,墊子表現為夸獎、贊揚,讓對方內心沒有任何抵抗,甚至消除對方理性的思考以及可能的對抗和防范意識,這就是在對話中鋪設墊子的作用。墊子就是沙發上的墊子,沒有墊子沙發不舒服,溝通中沒有墊子,也會生硬。 招商經理:我是山東人,看我爽直真實的性格就知道,我做事就很利索,有什么說什么,您就跟我脾氣比較像,做事干脆,干凈利落。
招商經理:就是,就是,跟您在一起很開心,談任何事情都很輕松,不用我過多介紹,明白人吧,一點就通。呵呵。開店啊,就是需要您這樣有勇有謀,做事魄力的老板。您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看。
在案例中,說他的脾氣跟我很像,就是暗示他的行為將向“做事干脆”,這個墊子就是為“您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看”做鋪墊的。
關鍵點:墊子的技巧使用主要注意贊美要承上啟下,要真實,不能過于虛夸,就像贊美一個女士,明明就是皮膚不好,你一定要說皮膚很白,本就是一個小眼睛,你一定要說他眼睛大而有神,那就會讓客戶感覺很虛假。我們可以說她長得很有特色,很有氣質,因為每個人都有自己“金子”般的地方。
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇二
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談,即用口才表達自己的觀點;判,即判斷,需要我們對各種信息進行綜合分析,找出哪個方案對自己最有利。談是判的前提,離開了說話,也就構不成談判。由于談判時間緊張,不可能給你撰寫草稿的時間,更多的是依靠即興發言。很多時候,即興發言往往決定一場談判的成敗。
話說有一次國共談判,國民黨代表理屈詞窮,自知不是對手,于是以攻為守,倒打一耙:“算嘍算嘍,跟你們共產黨說話,簡直就是對牛彈琴!”此話一出,正派人士無不義憤填膺:怎么能在這樣的場合說出如此流氓的話來呢?反派人士卻得意洋洋:看你共產黨怎么對付?只見周恩來先生不慌不忙地站了起來,大聲說道:“對!”所有在場的人都不禁一愣:他怎么會說“對”呢?緊接著又聽到這個共產黨首席代表一字一頓地說:“牛一彈一琴”,話音一落,全場雷動!所有在場的人都被周恩來的機敏睿智和幽默風趣折服了。
坐在同一張談判桌前,誰也不甘妥協退讓,每個人都想戰勝對方。這個時候,語言就是最犀利的武器。在這個看不見硝煙的戰場上,唇槍舌戰就像刀劍的交鋒。所以,想要實現既定的談判目標,我們就必須學會談判的技巧和即興發言的策略。通過談判技巧和即興發言策略,讓自己獲得盡可能多的優勢。同時也給對方留下一條退路,讓對方也在其中獲得利益,如此雙贏的結果,讓談判雙方都樂于接受,于是就皆大歡喜了。而這些,正是談判高手要做的一系列工作。
那么,什么樣的即興發言策略可以讓你成為一流的談判高手呢?
下面讓我們具體看看:
策略一:投石問路。談判就像戰爭,知己知彼,百戰百勝,所以情報十分重要。而怎樣才能獲得對方的情報呢?答案就是,在開口之前,一定要先仔細觀察對方的舉止神情,進而捕捉對方的動機和思想脈絡,這樣就可以看穿對方的心理底線,對方的成本、價格等方面的信息也能猜個89不離十。這個時候再開口談判,成功的勝算就大得多。
除了察言觀色之外,關于投石問路,還有下面幾點:。
1.漫談。
在談判開始,先不要直奔主題。你可以先談一些其他問題,漫談一些看似無用的廢話,比如社會熱點、文化愛好、家庭背景等,對方無意中透出來的信息,可以讓我們精準認識對方的心理特點及能力水平,從而在下面的談判中更加對癥下藥、有的放矢。
2.試探。
當你不知道對方的心理底線時,就不要打草驚蛇,采用言語反復試探。比如,你可以故意談讓對方敏感或對他有吸引力的話題,借此探知對方的心理底線。在價格上,你可以直接將價格降到對方“難以接受”的價位,如果對方一著急就可能露出最后底價。這個時候,你就完全掌控了談判的局面。
3.提問。
在談判時的即興發言中,提問比說更有效。你說的越多,暴露自己的信息越多。如果你提問對方,看似即興而問,其實你每一個提問都在攻破對方的堡壘。這樣一來,你就會對對方的談判需求更加地了如指掌。那么,我們應該如何即興提問呢?一般來說,提間可采用假設和疑問方式。比如,你可以問:“假如我們定下全部貨品,價格是多少?”“如果我們付款方式改變一下呢?”“對我們的產品,你有什么看法?”……只要是你想知道的信息,都不妨直問,然后通過對方即興發言的態度和內容來摸清其心理。
策略二:大智若愚。如果對手咄咄逼人、飛揚跋扈怎么辦?這個時候,你不妨扮豬吃老虎。大智若愚,你用看似懵懂的發言來迷糊對方,讓對方更加地自我表現,只有這樣才能更好地看清對方的底牌。等對方全部展現、無話可說時候,其氣勢自然會大大削減,接下來你再亮出自己的獠牙,以犀利言辭為主導,于是談判場面基本上就由你來掌控了。
策略三:以遷為直。如果對方強勢,不利于強攻,又不利于長久對峙。這時候,不妨暫且忍耐,采取“圍魏救趙”的戰術,避免與對方正面沖突,而是遷回地繞到對方的后方一一在其還未意識到的地方展開你的言語攻勢,這樣一來就可以反客為主,牽著對方的鼻子走。
策略四:虛虛實實。古人云:“兵不厭詐。”在談判中,我們要說真話,但也不妨摻點假話。虛虛實實,讓對方無法探知你的底線。如果對方是一個貪心不足的人,你的虛虛實實會讓對方陷入一團迷霧,從而會懷疑自我的判斷,進而將對方引入“圈套”中。
談判中的即興發言策略,主要是從宏觀思路上來談,在具體的實踐應用中還需要你自己加以揣摩和活學活用。不管如何使用,都要確保即興發言的靈活性。在談判桌上,形勢瞬息萬變,發言也要隨之調整。是要速戰速決,還是拭目以待?是先發攻擊,還是后發制人?即興發言的風格是猛烈,還是和風細雨?……這些都需要根據具體情形而定。
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇三
摘 要:立本文首先討論了國際商務談判人員必須具備的素質,然后分析了國際商務談判的基本原則,在此基礎上提出了國際商務談判的策略應用。
商務談判;策略;素質;原則
商務談判策略是談判人員在可以預見和可能發生的某種情況下采取的一系列相應行動方式、措施、技巧、戰術和手段的總稱。談判策略多種多樣,僅憑一種單一的策略,談判不可能獲得成功。因此,一個優秀的談判人員必須熟悉和掌握各種談判策略與技巧,學會在談判中靈活運用談判策略,以促使談判達到預期的目標對外商務談判是指國際商務活動中不同的利益主體為了達成某筆交易, 而就交易的各項條件進行協商的過程。談判人員必須掌握相應的技巧和策略才能談判中追求利益最大化, 達到事半功倍的成效。
1、 商務談判策略的制訂
1.1 談判對象的差異
在不同的文化觀念、國家制度等影響下,談判者形成了不同的談判習慣和談判作風。針對來自不同文化和不同觀念的談判者,制訂不同的談判風格和策略是使得談判順利進行的重要保證。有針對性的策略來自對對手的了解。西方人都知道中國人最愛面子,他們知道,要在談判中迫使中國人作出讓步,千萬不能使他在讓步中丟面子。同樣,西方國家也都有各自的談判風格,因此,在制訂談判策略的時候,需要考慮這種談判對象的差異性,作出策略的調整和應對。
美國人比較淡化表面的、儀式性的東西,對直率的談判懷有好感,因此,在與美國人談判時要注重直接、誠實、干凈利索。美國人認為貨好不降價,如果我們認為自己的商品好質量高,就應該出高價,或者運用各種手法和策略與之討價還價。
英國人講究紳士風度,作風誠實,注重傳統,與英國人交談時應以禮相待,不卑不亢,英國人往往不喜歡討價還價,而且還有一個很明顯的特征,就是對于出口的商品經常延誤交貨,因此,在與他們談判時,要有建設性的意見,不必只局限于價格,并且,一定要考慮到,在涉及進口貿易時,在合同中加上延期交貨的罰款條例。
德國商人被認為是歐洲最老練的商人,他們在談判技巧上堪稱一流。他們往往會有充分的準備和嚴密的計劃,很看重書面形式的合同,對合同的執行很嚴格,條款一旦確定,就不會輕易做大的讓步,而他們自己卻是討價還價的高手。因此,在與德國人談判時,要注重形式,拘于禮節,對于有爭議的實質性問題要據理力爭,而一旦達成一致,就要嚴格履行,保證信譽。
在與法國人談判時,我們要制訂培養感情,注意細節的談判策略;對于俄羅斯的商人,態度明朗,保持耐心則是策略的重點;而在制訂與日本人談判的策略時,注意禮節和文化是需要考慮的主要方面。
綜上所述,談判對象的不同直接影響了談判策略的制訂,是決定談判是否成功的重要因素。
1.2 談判目標的差異
明確了雙方的談判目標后,要對雙方利益一致的地方和有可能產生分歧的地方進行對比分析,以便制訂出在進入正式談判時所應采取的對策。為了確定談判目標,我們必須對市場進行深入細致的調查研究。比如我方想要達到的目標是什么,可能達到的目標是什么,而必須達到的目標又是什么,如果沒有達到目標,又該如何應對等等,這些問題都需要在談判前做出思考并努力尋求解決的策略。對于在實現談判目標的過程中可能出現的關鍵問題,在談判前要進行深入的探究。在有目的的尋找關鍵問題的同時要對這些問題作出明確的界定和陳述,弄清這些問題對談判成功的影響,在思考出解決方法后,要對這些解決方法進行深度分析,從而制訂出體的談判策略。
2、 商務談判策略的運用
在談判進入實質性階段時,談判人員要根據談判的進程和發展狀況全面、靈活地運用各種策略,使談判在輕松、和諧、友好的氛圍中進行,并朝著努力爭取互利雙贏的方向前進。
2.1 多聽
這可以說是商務談判中最重要的策略之一。一個優秀談判者的工作首先是認真傾聽并理解對方的話語,一個好的傾聽者不僅會讓對方感到自己所受的重視,還能讓自己在理解對方觀點的同時找到尋求雙贏的解決辦法。因此,在對方陳述觀點的時候,不要試圖打斷,聽的越多,學的就越多;思考的越多,解決的辦法也就越多。
2.2 控制情緒
在談判中,要盡量顯示出尊重的態度與合作的精神,提問與回答都要以友好的方式進行。尊重對方還表現在要慎重地看待對方的錯誤,在任何時候任何情形下,失態的吼叫都是不理智的,因為那不是在談判,是對抗。即使通過這種方式出現的勝者,也同樣是失敗的,因為他永遠失去了再次與對方合作的機會。
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2.3 出其不意
這種方式是指在談判中突然改變談判的人員、時間、地點、要求或觀點等,使對方感到措手不及。比如,在談判時臨時改變談判的首席代表,由更高的權威人士代表繼續談判,這樣,對方不得不去面對新的面孔和新的問題,在很多情況下,這就意味著他們不得不作出更多的讓步。
2.4 聲東擊西
這種常用于軍事戰術上的策略也適用于談判。它是指在談判中有意識地強調對己方并不重要的議題,讓對方覺得自己在這個問題上很重視,然后在這個議題上作出的一些讓步一定能讓對方感到滿意,從而使對方在自己真正關心的議題上也作出讓步。這種方法能起到轉移對方視線和緩兵之計的作用。
2.5 疲勞戰術
在商務談判中,常常會遇到咄咄逼人的談判對手。根據心理學研究理論表明,一個性格比較急躁、外露、富有挑戰性格特征的人往往缺乏耐心和忍耐力。因此,對于這樣的談判對手,疲勞戰術是一種很有效的策略。這種策略在于通過多個回合的拉鋸戰,使對方感到疲勞生厭,等到對手筋疲力盡、頭昏腦脹的時候,就是我方反守為攻的時候了。
2.6 有限權利
的談判者更處于有利的位置。當談判一方在某個方面要求對方讓步時,另一方可向對方宣布自己在這個問題上無權作出讓步,這就是使用了權利有限的策略。這樣既維護了自己的利益,又給對方留了面子。利用權利有限的策略,可以拒絕對方的某些要求,或者迫使對方向你讓步,因為如果對方要求直接與你的上級交涉,談判不得不從頭開始,由于地位的差距,他遇到的壓力會更大。
2.7 尋求雙贏
談判的目的并不是讓一方獲得最大的利益而讓另一方感到沮喪、一無所得。一個成功的談判一定是使雙方都感到自己是贏家。只有談判雙方都能從談判中有所得,他們才會接受談判結果,未來的交易一直延續才會成為可能。采取什么樣的談判手段、談判方法和談判原則來達成對談判各方都有利的談判結局,這是商務談判的實質追求。因此,面對談判雙方的利益沖突,談判者應重視并設法找出雙方實質利益之所在,在此基礎上應用一些雙方都認可的方法來尋求最大利益的實現。
3、 國際商務談判的基本原則
3.1 平等互利原則。
平等互利是當代國際商務談判中最基本的原則。它意味著談判雙方有相同的法律地位,體現了雙方平等的權利和義務,代表了雙方的利益。成功的談判必須是雙方都有收獲。否則,一無所獲的一方就沒必要進行交易。雙方都應該在平等的基礎上準備好一定程度的讓步以求互利互惠。
3.2 客觀合作原則。
談判就是為了解決問題與他方進行磋商,通過談判,雙方都在尋找一種比以前更好的情形。但事實上雙方都在做出讓步,希望自己的讓步為自己贏得更大的利益。談判的目的在于尋求一種雙贏,而不是一方贏,一方輸。這需要雙方共同的合作。
3.3 靈活變通原則。
任何談判都是一個不斷思考,交換意見和彼此讓步的過程。我們在把握己方利益目標的基礎上,只要不放棄基本原則,可以考慮采用多種途徑,多種方法,靈活多樣的處理各種變化,最終保證談判協議得以簽署。
4 、了解并關注對外商務談判要特別注意的事項
4.1 保險問題。
國際貿易規模巨大, 相應而言風險也很大。為了化解風險, 必須進行保險, 以便在受到損失時可以收到賠償費。
4.2 收回貨款的問題。
貨款回收是談判內容中非常重要的一項。如果合同條款不完備, 或者中間環節太多, 都會造成貨款回收的困難。交付貨款最常用的方法是要買方開立信用證。最理想的條款是買方在合同約定的時間內, 無條件地付清一切款項。為了削除買方的自由裁決權, 另一方應要求信用證用不可撤銷的方式開立。這樣, 只要付款期一到, 并且提供好雙方同意的單據, 證明貨已裝船或發運, 銀行就無法拒絕支付貨款。無條件的履約保證書也是國際貿易中常用的一招。因此, 在談判中, 供應方一定要保證只有對方信用證能滿足我方的條件時, 才可執行履約保證書。
5、 國際商務談判人員必須具備的素質
5.1 政治素質。
具備堅定的政治立場,保守國家經濟機密,維護國家利益和國家尊嚴。因為國際商務談判既是一種商務交易的談判,也是一項國際交往活動,具有較強的政策性。國際商務談判必須貫徹執行國家的有關方針政策和外交政策,同時,還應注意國別政策,以及執行對外經濟貿易的一系列法律和規章制度。同時談判人員要熟悉各種國際慣例,熟悉對方所在國的法律條款,熟悉國際經濟組織的各種規定和國際法。這些問題是一般國內商務談判所無法涉及的,要引起特別重視。
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5.2 綜合文化素質。
任何國際談判都是跨文化的談判。我們的談判人員必須事先對我們的談判對象國有個很全面清楚的了解,了解對方的文化特點和思維方式。如果我們以自己的文化背景來看待外國文化,必然會在商務談判中誤入歧途,使自己在商務談判中處于被動和尷尬地位。例如,討價還價的行為在不同的文化里具有各種各樣的含義。在有些國家,如果一個人不討價還價,他就會被認為是幼稚的。在這樣的文化里,討價還價有多種作用,雙方主要是在個人層面上相互了解。曠日持久的討價還價過程成了發展個人關系的工具。然而在有些國家里,急于討價還價可能是一種不值得信任的表現。在另外一些國家里,人們會對整個討價還價過程感到不自在。在開始國際商務貿易之前,就必須理解和接受這些差異。
6 、結語
商務談判既是一門科學又是一門技巧藝術,它也是一項解決問題,達成協議的復雜過程。要在任何一次談判中取得令人滿意的成果,談判者需要掌握最基本的商務談判程序和談判技巧,熟練地運用一些談判策略,以使預期的目標在談判中實現。
參考文獻
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[4] 姚 潔 淺談對外 黃岡師范學院學報 2017年2月
[5] 吳國華,余潔,練繽艷商務談判的策略分析 中國商貿 2017年3
[6] 高 丹 淺談國際商務談判策略 現代商業 2017年2月
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇四
在不同的文化觀念、國家制度等影響下,談判者形成了不同的談判習慣和談判作風。針對來自不同文化和不同觀念的談判者,制訂不同的談判風格和策略是使得談判順利進行的重要保證。有針對性的策略來自對對手的了解。西方人都知道中國人最愛面子,他們知道,要在談判中迫使中國人作出讓步,千萬不能使他在讓步中丟面子。同樣,西方國家也都有各自的談判風格,因此,在制訂談判策略的時候,需要考慮這種談判對象的差異性,作出策略的調整和應對。
美國人比較淡化表面的、儀式性的東西,對直率的談判懷有好感,因此,在與美國人談判時要注重直接、誠實、干凈利索。美國人認為貨好不降價,如果我們認為自己的商品好質量高,就應該出高價,或者運用各種手法和策略與之討價還價。
英國人講究紳士風度,作風誠實,注重傳統,與英國人交談時應以禮相待,不卑不亢,英國人往往不喜歡討價還價,而且還有一個很明顯的特征,就是對于出口的商品經常延誤交貨,因此,在與他們談判時,要有建設性的意見,不必只局限于價格,并且,一定要考慮到,在涉及進口貿易時,在合同中加上延期交貨的罰款條例。
德國商人被認為是歐洲最老練的商人,他們在談判技巧上堪稱一流。他們往往會有充分的準備和嚴密的計劃,很看重書面形式的合同,對合同的執行很嚴格,條款一旦確定,就不會輕易做大的讓步,而他們自己卻是討價還價的高手。因此,在與德國人談判時,要注重形式,拘于禮節,對于有爭議的實質性問題要據理力爭,而一旦達成一致,就要嚴格履行,保證信譽。
在與法國人談判時,我們要制訂培養感情,注意細節的談判策略;對于俄羅斯的商人,態度明朗,保持耐心則是策略的重點;而在制訂與日本人談判的策略時,注意禮節和文化是需要考慮的主要方面。
綜上所述,談判對象的不同直接影響了談判策略的制訂,是決定談判是否成功的重要因素。
在制訂談判策略前,首先要弄清自己以及對手在這次談判中的目標是什么,做到知己知彼。
明確了雙方的談判目標后,要對雙方利益一致的地方和有可能產生分歧的地方進行對比分析,以便制訂出在進入正式談判時所應采取的對策。為了確定談判目標,我們必須對市場進行深入細致的調查研究。比如我方想要達到的目標是什么,可能達到的目標是什么,而必須達到的目標又是什么,如果沒有達到目標,又該如何應對等等,這些問題都需要在談判前做出思考并努力尋求解決的策略。對于在實現談判目標的過程中可能出現的關鍵問題,在談判前要進行深入的探究。在有目的的尋找關鍵問題的同時要對這些問題作出明確的界定和陳述,弄清這些問題對談判成功的影響,在思考出解決方法后,要對這些解決方法進行深度分析,從而制訂出體的談判策略。
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇五
就職業技能而言,談判是工作場所中非常有用的一項。從談妥你所想要的薪水,到讓你的項目獲得優先挑選權,談判能夠處理好那些該技能派得上用處的情況。
工程建設這樣的大型談判一定會涉及諸多需要討論的事項,而各談判事項的重要性不同,談判各方對同一事項的關注程度也不相同。成功的談判者善于掌握談判的進程,在充滿合作氣氛的階段,展開自己所關注的議題的商討,從而抓住時機,達成有利于己方的協議;而在氣氛緊張時,則引導談判進入雙方具有共識的議題,一方面緩和氣氛,另一方面縮小雙方差距,推進談判進程。同時,談判者應懂得合理分配談判時間。對于各議題的商討時間應得當,不要過多拘泥于細節性問題,這樣可以縮短談判時間,降低交易成本。
談判的過程是各方妥協的過程,通過談判,各方都或多或少會放棄部分利益以求得項目的進展。而有經驗的談判者在談判之初會有意識向對方提出苛求的談判條件,當然這種苛刻的條件是對方能夠接受的。這樣對方會過高估計本方的談判底線,從而在談判中更多做出讓步。
例題:談判者在談判之初會有意識地向對方提出苛求的談判條件,使對方會過高估計本方的談判底線,從而在談判中更多做出讓步。這種談判技巧稱為()。
a.避實就虛b.不平衡報價c.高起點戰略d.先發制人戰略。
答案:c。
解析:高起點戰略是指有經驗的談判者在談判之初會有意識向對方提出苛求的談判條件,當然這種苛刻的條件是對方能夠接受的。這樣對方會過高估計本方的談判底線,從而在談判中更多做出讓步。
談判各方既有利益一致的部分,又有利益沖突的部分。各方通過談判主要是維護各方的利益,求同存異,達到談判各方利益的一種相對平衡。談判過程中難免出現各種不同程度的爭執,使談判氣氛處于比較緊張的狀態,這種情況下,一個有經驗的談判者會在各方分歧嚴重,談判氣氛激烈的時候采取潤滑措施,舒緩壓力。
當談判遇到障礙,陷入僵局的時候,拖延與休會可以使明智的談判方有時間冷靜思考,在客觀分析形勢后提出替代性方案。在一段時間的冷處理后,各方都可以進一步考慮整個項目的意義,進而彌合分歧。
談判各方都有自己的優勢和劣勢。談判者應在充分分析形勢的情況下,做出正確判斷,利用對方的弱點,猛烈攻擊,迫其就范,做出妥協,而對于己方的弱點,則要盡量注意回避。
例題:談判者在充分分析形勢做出正確判斷的同時,利用對方弱點讓其妥協,并規避己方弱點的談判技巧稱為()。(20xx年試題)。
a.先發制人b.不平衡戰略c.避實就虛d.高起點戰略。
答案:c。
解析:此題考核的是。
合同。
談判的技巧。避實就虛是指談判各方都有自己的優勢和劣勢。談判者應在充分分析形勢的情況下,做出正確判斷,利用對方的弱點,猛烈攻擊,迫其就范,做出妥協,而對于己方的弱點,則要盡量注意回避。
任何一方的談判團都由眾多人員組成,談判中應利用各人不同的性格特征,各自扮演不同的角色。有積極進攻的角色,也有和顏悅色的角色。這樣有軟有硬,軟硬兼施,可以事半功倍。
a.掌握談判議程,合理分配各議題的時間。
b.注意談判氛圍。
c.高起點戰略。
d.避虛就實。
e.適當的拖延與休會。
答案:abce。
解析:常見的幾種談判策略和技巧有:1.掌握談判議程,合理分配各議題的時間;2.高起點戰略;3.注意談判氛圍;4.適當的拖延與休會;5.避實就虛;6.分配談判角色,注意發揮專家的作用。
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇六
>淺析商務英語談判技巧
談判技巧是職場上所有銷售人員必須掌握的技能,所有銷售人員都應該花時間去研究這些技巧,以求事半功倍。接下來小編告訴你淺析商務英語談判技巧。
談判前要有充分的準備:知己知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況的了解,對本公司的了解,對對方的了解,本公司所能接受的價格底線、目標、上限,以及其他談判的目標都必須先有所準備并列出優先順序,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
談判時要避免談判破裂:有經驗的銷售者,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。
只與有權決定的人談判:談判中接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、助理、副總經理總經理或董事長,看供應商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。我們應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時可以避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好先了解清楚對方的權限。
盡量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可節省時間與相應的差旅費用。
放長線釣大魚:有經驗的會知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用這一弱點要求采購人員先作出讓步。
采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,我們應盡量將自己預先準備的問題,以開方式的問話方式,讓對方盡量暴露出自身的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方如果難以招架,自然會作出讓步。
必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的人員會轉移話題,或暫停談判,以緩和氣氛。
盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。因此我們應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,從而對方也會愿意給面子。
通過一個學期的商務談判課程學習,商務談判模擬我方作為豐田汽車有限公司,我們小組5人認真準備,收集資料,制定方案,做好分工,進展順利。談判中,我們始終牢記雙贏的目的和談判的原則,避免"贏了辯論,輸了談判",每人各司其職,最終達成了合同。
通過這次商務談判的模擬,讓我們更加清楚了商務談判,明白了商務談判需要前期充足的準備,需要談判前制定周密的方案,過程中要靈活應變,談判后反思總結。這些都鍛煉了我們組各個成員的動手能力,溝通技巧,組織能力和合作精神,同時也增進了我們同學之間友誼。當然,這次商務談判有可取之處,亦有不出之處。
可取之處包括明確的分工、充足的資料收集、合理的談判方案、精心的彩排和臨場的穩定發揮。具體如下:
商務談判的順利展開少不了前期充足的準備,我們精心收集資料,了解資源市場,收集情報,了解汽車零部件市場行情,,其它的汽車制造商的供應情況如何,還有武漢汽車有限公司的具有的營業額和具體沒有營運的車輛,在進行資料整理,因為知己知彼方能百戰不殆。只有充足的資料準備才能在談判中有據可依,有話可講,有理可駁。
談判前,我們根據各自特點,合理分工,發揮各自所長,組長掌握進度,督促成員完成任務,兩組人員多次溝通,然后都制定的合理的談判方案,還進行了多次彩排,一切都胸有成竹,保證正式談判的順利展開。
談判過程,我們儀表得體,互贈禮物,寒暄問好。談判時清楚、直觀地表述我方觀點立場,利用數據和事實說話,同時結合當前政府的相關政策,大家互相耐心傾聽對方所闡述的觀點,經過多次靈活多樣的價格讓步,打破商務談判的僵局,根據談判策略、談判技巧、價格的影響因素、合理的報價范圍、報價策略,促成談判的成功。
最后,存在的不足。每個人都不是一個完美的個人,是誰都會犯錯,是誰都會有缺點,我也不例外。此次談判中,存在著以下幾點不足。
(1)談判前的準備不夠充分。因為是第一次接觸加上對談判的不了解,所以不知道怎么樣去搜集更好的資料以便在談判中取勝。
(2)沒有和小組成員進行一個有效的溝通。因為大家彼此的不是特別了解和對整個談判的不了解,導致個人意見的鋒芒畢露,故沒能在整個過程中進行一個有效的溝通。
(3)談判過程中發揮不是特別好。
沒有把握好談判中的每一個環節加上對理論知識的不靈活運用,導致自己在談判的過程中除了談判前準備的幾個問題外,幾乎沒能有更多的機會去發表自己的見解。
資料準備時我們只準備對方的劣勢和我方的優勢,卻忽略了我方家樂福的不足,沒有全面客觀地認識家樂福,以至于談判時,對方說我們家樂福缺點影響他們品牌要求不降價時,我們一時間無據可依,無從反駁,只能隨機應變,臨場發揮,但理由牽強,使我們一時間亂了陣腳和策略。我覺得今后的談判要注意這些,盡量資料完備,不能只準備進攻,還要有防守的資料,雖然沒準備到的內容在所難免,但即使出現這樣的情況也不要慌張。
此外。我們還從對方那里學到了一點,便是說話的條理性。對方闡述觀點時很有條理,總是"首先、其次……","第一點、第二點",能一下羅列好幾個,內容頗多,全面反駁我們,使我們難找突破口。我們覺得今后在商務談判中也可以學習對方的這個優點,立不敗之地。
在這門課中學到了很多,但還是有很多的不足,最主要的是考慮問題不全面,沒有經驗是一個原因,但更多的沒有體會到談判人員的處境,思維不夠發散,因此需要更多的實踐體會,將這些實戰性的東西消化于實際;再者,要細心觀察生活,很多東西都是生活中我們沒有注意到細節,很重要但卻很容易忽視;最后,就是深刻體會到今日事,今日畢,學習是循序漸進的過程,重在積累,而不是填鴨式的學習。
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇七
談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。商務談判實戰策略技巧有哪些?下面本站小編整理了商務談判實戰策略技巧,供你閱讀參考。
在商業活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來決定談判時所要采取的態度。
如果談判對象對企業很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態進行談判,即在企業沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業很重要,而談判的結果對企業同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態,盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區域的劃分出現矛盾,那么可以建議雙方一起或協助對方去開發新的市場,擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。
如果談判對象對企業不重要,談判結果對企業也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業不重要,但談判結果對企業非常重要,那么就以積極競爭的態度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經營情況、行業情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優惠一點的合作方式,那么將很容易達成協議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經過雙方協商、妥協、變通后的結果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束后,仔細思考才發現,自己的讓步已經超過了預計承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業信息,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識后雙方的心里就會發生奇妙的改變。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
在商務談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們人類接收外來聲音或視覺信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如。
合同。
書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數結果不會很理想。
商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
在談判中我們往往容易陷入一個誤區,那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動,其實不然,在這種競爭性環境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協或達成協議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有后招了。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發現對方的真正意圖,甚至是破綻。
談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。
春秋時期,宋國有一個飼養猴子的高手,他養了一大群猴子,他能理解猴子所表達的思想,猴子也懂得他的心意。這個人家境越來越貧困,已經買不起那么多的食物給猴子吃,于是,打算減少猴子每餐橡子的數量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說:“給你們早上三個橡子晚上四個橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽,大聲的叫嚷,以示反對。過了一會兒,他又說:“唉,沒辦法,早上給你們四個橡子,晚上三個橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽,個個手舞足蹈,非常高興。
這個小故事大家應該非常熟悉,就是。
成語。
“朝三暮四”中的典故。這個故事看似荒唐可笑,其實,在談判中卻真實地存在著“朝三暮四”的現象。通常體現在雙方在某個重要問題上僵持的時候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補償,把僵局打破,并用小利換來大利,或把整個方案調換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實際談判中經常會出現這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學會以退為進。在談判中一個最大的學問就是學會適時的讓步,只有這樣才可能使談判順利進行,畢竟談判的結果是以雙贏為最終目的。
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇八
“談判”,或有些人稱之為“協商”或“交涉”,是擔任采購工作最吸引人的部分之一。談判通常是用在金額大的采購上,由于本公司是大型綜合超市,采購金額很大,因此談判工作格外地重要。
采購談判一般都誤以為是“討價還價”,談判在韋氏大辭典的定義是:“買賣之間通過商談或講座以達成協議”。所以成功的談判是一種買賣之間經過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協議或折中方案。這些協議或折中方案里包含了所有交易的條件,而并非只有價格。
談判與球賽或戰爭不同之點在于:在球賽或戰爭中只有一個贏家,另一個是輸家;在成功的談判里,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業的常事,也就是說談判技巧較好的一方理應獲得較多的收獲。 二、采購談判的目標:
(1)為相互同意的質量條件的商品取得公平而合理的價格
(2)要使供應商按規定準時與準確地執行合約。
(3)在執行合約的方式上取得某種程度的控制權。
(4)說服供應商給本公司最大的合作。
(5)與表現好的供應商取得互利與持續的良好關系。
談判可單獨與供應商進行或由數家供應商競標的方式來進行。單獨進行時,采購人員應該先分析成本或價格。數家競標時,采購人員應選擇兩三家較低標的供應商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價格。
在采購工作上交貨期通常是采購人員最容易忽略的問題,也是供應商的最大問題。大多是因為:
(1)采購人員訂貨時間太短,供應商生產無法配合。
(2)采購人員在談判時,未將交貨期的因素好好考慮。
不切實際的交貨期將危害供應商的商品質量并增加他們的成本,間接會使供應商價格提高。故采購人員應該隨時了解供應商的生產狀況,以調整訂單的數量及交貨期。
表現不良的供應商往往會影響到本公司的業績及利潤,并造成顧客的不滿, 因此采購人員在談判時,除價格外還應談妥合約中有關質量、數量、包裝、交貨、付款及售后服務等條款及無法履行義務的責任與處罰措施。
對于合作良好的供應商,則應給予較多的訂單或其他的方式來獎勵,畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關系。 4、與供應商維持關系:
采購人員應了解任何談判都是與供應商維持關系的過程的.一部分。若某次談判采購人員讓供應商吃了悶虧或大虧,供應商若找到適當時機時,也會利用各種方式回敬采購人員。因此采購人員在談判過程中應在本公司與供應商的短期與長期利益中,求取一個平衡點,以維持長久的合作關系。
談判中有些因素對采購人員或供應商而言是有利的或是不利的,采購人員應設法先研究這些因素:
1、市場的供需與競爭狀況。
2、供應商價格與質量的優勢或缺點。
3、成本的因素。
4、時間的因素。
5、相互之間的準備工作。
談判技巧是采購人員的必須掌握的技能,所有采購人員都應該花時間去研究這些技巧,以求事半功倍。下列談判技巧值得本公司采購人員借鑒:
知己知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是 要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況的了解,對本公司的了解,對供應商的了解,本公司所能接受的價格底線、目標、上限,以及其他談判的目標都必須先有所準備并列出優先順序,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
有經驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。
本公司的采購 人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、助理、副總經理總經理或董事長,看供應商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時可以避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好先了解清楚對方的權限。
:在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可節省時間與相應的差旅費用。
有經驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用這一弱點要求采購人員先作出讓步。
:攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問題,以開方式的問話方式,讓對方盡量暴露出自身的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方如果難以招架,自然會作出讓步。
:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的采購人員會轉移話題,或暫停談判,以緩和氣氛。
否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。因此采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,從而對方也會愿意給面子。
:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可找到他們的優勢與缺點,也可了解他們的談判立場。 10、盡量為對手著想:全世界只有極少數的人認為談判時,應該趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是在和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿在威脅的氣氛下談判, 何況本公司與良好的供應商應有細水長流的合作關系,而不是對抗的關系。
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通。草率倉促的決定大部分都不是很好的決定,聰明的采購總是先深思熟慮,再作決定。
有些采購 人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在家世界的立場,如果談判的結果是60/40,70/30或甚至是80/20也就不會“于心不忍”了。
采購人員若能避免下列十二戒,談判成功的機會將會大增。
1、準備不周。
2、缺乏警覺。
3、脾氣暴躁。
4、自鳴得意。
5、過分謙虛。
6、不留情面。
7、輕諾寡言。
8、過分沉默。
9、無精打采。
10、倉促草率。
11、過分緊張。
12、貪得無厭。
本公司采購人員經常必須談判的項目包括: 質量 交貨期
包裝 交貨應配合事項 價格 售后服務保證 訂購量 促銷活動 折扣 廣告贊助
付款條件 進貨獎勵
質量的傳統解釋是“好”或“優良”,對本公司采購人員來說,質量的定義應該是:符合買賣雙方所約定的要求或規格的就是好的質量。因此采購人員應該設法了解供應商對本身商品質量的認知或了解的程度,管理制度較為完善的供應商應該可以提供以下有關質量的文件:
商標注冊證、衛生許可證、檢測報告、質量認證、3c認證
采購人員必須向供應商取得以上資料,才能夠開始交易。通常在合
同及訂單上,質量是以下列方法的其中一種來表示的:
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇九
拆遷談判策略與技巧的應用,宗旨是在拆遷中通過談判贏得更好的條件。應該注意的是,談判是雙方溝通與交流的過程,在談判的過程中不可能只有獲得沒有付出,下面本站小編整理了拆遷談判技巧和策略,供你閱讀參考。
1、入題技巧。對于一般談判,先從洽談細節問題入題,條分縷析,絲絲入扣,待各項細節問題談妥之后,自然而然達成了原則性的協議;對于特殊的大型談判,由于需要洽談的問題往往要分成若干等級進行多次談判,那么就需要采取先談原則問題,再談細節問題的方法人題,雙方就原則問題達成了一致,洽談細節問題也就有了依據。另外,談判雙方也可以首先確定本次會議的談判議題,然后從這一議題直接人手進行洽談。
2.闡述技巧。闡述應盡可能簡明扼要,并盡量創造協調的洽談氣氛。對于對方開場闡述,要認真耐心地傾聽,歸納弄懂對方開場闡述的內容,思考和理解對方的關鍵問題,以免產生誤會。如果對方開場闡述的內容與我方意見差距較大,不要打斷對方的闡述,更不要立即與對方爭執,而應當先讓對方說完,認同對方之后再巧妙地轉開話題,從側面進行談判。
3、提問技巧。提問方式有封閉式提問、開放式提問、婉轉式提問、澄清式提問、探索式提問、借助式提問、強迫選擇式提問、引導式提問、協商式提問。提問要掌握好時機,一般情況下,可以在對方發言完畢時提問或者在對方發言停頓、間歇時提問,在自己發言前后提問,也可以在在議程規定的辯論時間提問。提問時,應盡量保持問題的連續性,提問后給對方足夠的答復時間。
4、答復技巧。答復不是容易的事,回答的每一句話,都會被對方理解為是一種承諾,都負有責任。因此在答復時一定要注意,不要徹底答復對方的提問,不要確切答復對方的提問,要針對提問者的真實心理答復,要降低提問者追問的興趣,要讓自己獲得充分的思考時間或者找借口拖延答復。
5、說服技巧。在說服對方的過程中,應先談易后談難,先談好后談壞,要多向對方提出要求、傳遞信息、影響對方意見;強調一致、淡化差異;不要奢望對方一下子接受突如其來的要求;要強調。
合同。
有利于對方的條件;強調互惠互利、互相合作的可能性、現實性,激發對方在自身利益認同的基礎上來接納自己的意見。
6、語言技巧。正確運用語言技巧,應注意語言的文明、清晰、嚴謹、準確,避免吞吞吐吐、詞不達意;語言要有邏輯性,說話要切題,不要答非所問;介紹自己的購買力時不要水分太大,評價對方的商品質量、性能要中肯,討價還價要充滿誠意,如果提出壓價,理由要充分;要善于利用談判對手在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時駁倒對方,達到預期目標。
1、提出高于預期的拆遷安置補償條件,但一定注意不要讓對方認為你是在滿天要價。
2、作為被拆遷人最好不要接受拆遷人第一次拆遷補償報價,除非你拿到了一份合法的、完整的評估報告。
如果不假思索的就答應對方的第一次報價,這種做法通常會讓對方產生兩種反應:我們本來可以做的更好,一定是哪里出了問題。
3、學會在接受拆遷人關于拆遷安置補償條件時感到意外,如果我們的被拆遷人能夠讀懂拆遷評估報告,就要是這對里面的一些項目學會感到意外,在你表示有些意外后,對方通常會做出一些讓步。如果你不表示意外,對方通常會拆遷人變得更加強硬。
4、避免對抗性的拆遷補償談判。千萬不要在談判剛開始就和拆遷人爭辯,產生敵對情緒,這樣只會導致對抗,致使談判不能正常進行下去。
5、拆遷談判中“鉗子策略”的使用。一定要把精力集中到具體的補償項目上比如自建面積的測量與補償等,千萬不要在意補償總額,也不要用百分比的方式進行補償談判。
1、一定要學會應對沒有決定權的“拆遷人”。
在進行拆遷談判開始前,一定要搞清楚對方是否合法的授權,有沒有權利代表拆遷人進行談判,最高談判權限是什么。進入了拆遷談判的關鍵關節,對方往往會以“沒有授權”、“說了不算”等借口來進行推脫。
2、在拆遷談判中絕對不要對補償款進行“折中補償”。
拆遷中對補償的討價還價并不意味著要折中雙方的談判價碼,價碼折中并不是一種真正公平的補償方式。
3、學會應對拆遷談判補償的僵局。
如果遇到僵局首先通過解決一些小的拆遷補償問題為雙方創造談判機會,一旦拆遷人與被拆遷人在一些微不足道的問題上達成一致,拆遷人就會變得更加容易被說服。
4、只要是在補償的某一項問題上做出了讓步一定要在其他方面索取回報。
1、嚴格防范對方的“白臉-黑臉”策略,在這里面一定要注意,區別拆遷人與拆遷公司。往往拆遷人唱白臉,拆遷公司的人唱黑臉。但在這里面起到決定作用的是唱白臉的拆遷人,要知道拆遷人一定清楚拆遷規劃。
2、拆遷補償談判中最后一個環節中最重要的就是如何減少讓步的幅度,關鍵在于以下三點:
(1)一定不要在拆遷補償談判一開始就做出讓步,自己主動減少補償項目和數額。
(2)一定謹防對方的心理戰,尤其是獎勵期心理戰,不要輕易相信所謂的獎勵期補償如果錯過就沒有機會了。
(3)一定不要因為拆遷人要你報出“一口價”,或者聲稱自己“不喜歡討價還價”而一次性讓出所有拆遷補償利益。
3、要有適時收回一開始所談全部補償條件的勇氣。
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇十
采購談判的定義:
“談判”,或有些人稱之為“協商”或“交涉”,是擔任采購工作最吸引人部分之一。談判通常是用在金額大的采購上。
采購談判一般都誤以為是“討價還價”,然而成功的談判是一種買賣之間經過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協議或折中方案。這些協議或折中方案里包含了所有交易的條件,而非只有價格。 談判與球賽或戰爭不同之點在于:在球賽或戰爭中只有一個贏家,另一個是輸家;在成功的談判里,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業的常事,也就是說談判技巧較好的一方理應獲得較多的收獲。
具體如何去談判我們從以下幾點談起:
1.采購談判前我們應先確定目標:
在采購工作上,談判通常有以下幾點目標:
(1)為相互同意的質量條件的商品取得公平而合理的價格。
(2)要使供貨商按合約規定準時與準確地執行合約。
(3)說服供貨商給本公司最大的合作。
(4)與表現好的供貨商取得互利與持續的良好關系。
2.平而合理的價格:談判可單獨與供貨商進行或由數家供貨商競標的方式來進行。單獨進行時,采購人員最好先分析成本或價格。數家競標時,采購人員應選擇兩三家較低的供貨商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價格。
3.交貨期:在采購工作上交貨期通常是供貨商的最大問題。大多是因為:
(1)采購人員訂貨時間太短,供貨商生產無法配合。
(2)采購人員在談判時,未將交貨期的因素好好考慮。
不切實際的交貨期將危害供貨商的商品質量,并增加他們的成本,間接會使供貨商的價格提高。故采購人員應隨時了解供貨商的生產狀況,以調整采購數量及交貨期。
4.供貨商的表現:采購人員應在談判時,除價格外應談妥合約中有關質量、數量、包裝、交貨、付款等條款,及無法履行義務之責任與罰則。對于合作良好的供貨商,則應給予較多的訂單或其它的方式來獎勵畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關系。
5.與供貨商維持關系:采購人員應了解任何談判都是與供貨商維持關系的過程的一部分。采購人員在談判過程中應在公司與供貨商的短期與長期利益中,求取一個平衡點,以維持長久的關系。
6.采購談判的有利與不利的因素:談判有些因素對采購人員或供貨商而言是有利的或是不利的,采購人員應設法先研究這些因素:
(1)市場的供需與競爭的狀況
(2)供貨商價格與質量的優勢或缺點
(3)成本的因素
(4)時間的因素
(5)相互之間的準備工作
7.采購談判技巧:談判技巧是采購人員的利器。談判高手通常都愿意花時間去研究這些技巧,以求事半功倍,下列談判技巧值得本公司采購人員研究:
(1)采購談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,并列出優先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
(2)采購談判時要避免談判破裂:有經驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。
(4)盡量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要的支持。
要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。
(6)采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。
(7)必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的采購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。
(8)盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。
(9)盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
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合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇十一
純真、乖巧、熱情。我們在談到小孩子時,腦子里想到的都是這些詞匯。但是還有一組詞匯也同樣適用于他們:頑固、堅定、霸道,還有贏家。
如果要和孩子們爭論什么事兒,最終獲勝的往往是他們,而父母則會敗下陣來。很多父母都會對自己說:“我們恐怕現在就得下樓把孩子的玩具小象拿來吧,因為最后我們還是會答應去拿的。”
的確,小孩子是世界上最棒的談判高手。
關于小孩子為什么在談判方面技藝如此高超,我們沒有一個單一的解釋。較為合理的原因是,他們會根據具體情況采用不同的技巧,包括我們大多數人在社交中已經摒棄的某些伎倆。
以下介紹一些小孩子的談判技巧,如果你能用上,幾乎可以做到屢試不爽。
耍脾氣是小孩子最基本的談判手腕。吵鬧最兇的人往往都能得到自己想要的東西。只要想一想沃爾特·迪斯尼公司的艾斯納(michaeleisner)和微軟公司的蓋茨(billgates)就對此不難理解了。這兩位是出了名的暴脾氣,但想要什么都能得到。
當然,你不想靠發脾氣給自己撈實惠而出名,而是要學習如何運用這種技巧來為自己的公司爭取利益。即使事情到了只有放棄你自己的原則才能讓步的嚴重程度,你也不會動搖。
孩子們在運用這一技巧時有下面兩種表現:他們要么裝作沒聽明白,要么裝作沒有聽見。比如某個小孩會用逐漸升高的語調說,“什么?什么?什么?”最后,其他孩子不再和他爭辯了。出于無奈,他們會接受這樣的事實,就是和這個小孩說不明白。
只要想一想,如果你不想和某人打交道而阻斷和他的一切溝通,這種感覺有多么強烈。舉個電話推銷的例子。我們通常會和別人進行某種敷衍的對話,而這恰恰是電話推銷員所利用的。所以,你應該做的是立刻阻斷這種溝通,方法可以是前言不搭后語或干脆就沒反應。這樣,你就消除了這一具體談判將以有利于電話推銷員的方式而結束的任何可能性。
假裝沒聽見適合這樣一種情況,就是你永遠也不會和對方共事了。如果是在自己的公司這樣做,大家會覺得你不聽他人意見或缺乏敏感性。假裝你不懂對方要什么或說什么,還可以起到在未做好充分準備的時候推遲談判的作用。在這種情況下,這樣做的目的是控制時間以為自己爭取利益。
小孩子不會采用不同的角色來適應某種環境。他們就是些孩子,毫無偽裝和掩飾。而且他們彼此都了解對方,知道誰比較含羞,誰更能吵鬧,誰喜歡吹牛,誰能講逗人的笑話,誰口袋里總是有很多玩意兒等等。總之,孩子們都有各自的長處和短處。當你認識某個孩子的時候,你就會了解他是一個什么樣的人。他們很少把自己偽裝成另一種人。
這種能力可以幫助你簡化和加速談判過程,因為你不必首先洞察對方扮演的是什么角色,不必試著去深究他們的內在動機或打算是什么。
如果你能做到保持自我,做到使別人相信你是表里如一的,那么別人就會認為,正是因為有了你,事情才進展得十分順利。
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇十二
孫子兵法云:“知己知彼,百戰不殆”
價格談判就是雙方綜合實力的對比的結果。作為談判員(現在不這么叫了)應當盡可能了解對手的情況。為什么一位經常買菜的老大媽能夠比不經常去買菜的人能夠購買更低價格的蔬菜,這是因為她比那個缺乏買菜經驗的人更了解市場。所以說“行家一出手就知道有沒有”談判的時候更能體現談判人員對市場,對產品的綜合認知程度。
首先,談判人員要非常了解國內的價格水平,要了解國際水平,以及對手公司情況。當然現在說完全了解也不容易做到,但是應當主動準備相關資料以達到心中有底。
其次,談判人員要非常了解公司的產品結構,成本及生產周期。應當運用自己熟悉的東西來引導顧客對自己產品增加認知程度和滿意程度。自己的工廠自己了解,成本底線,生產情況,企業資金情況都應當熟悉。因此,一般工廠談判的都是銷售副廠長,而外貿公司談判的都是資深業務員或者部門經理。只所以這樣,就是為了能在關鍵的時候及時做出決定以達成合同。雖然說談價格比較困難,但不是不可以變化的。通過努力而取得成效的例子非常之多。當你了解到一個產品在國內已經飽和,那么你知道競爭的將是什么。而你的產品有技術含量,有獨特的地方,那么你也知道為什么可以獲得高利潤。
在這里不討論談判的細節,先介紹我們過去的經驗,供大家研究和參考。
1.首先列名客戶公司資料,越詳細越好。
2.國內主要競爭對手名單以及老板名字。
3.對方關注的焦點是什么,也就是他為什么要購買這個產品,是自用,是轉賣,應對要考慮。
4.對自己的產品、技術特點一定要非常熟悉。許多業務都不能說出自己產品的技術指標和國家標準。
5.如果嫌價格貴,就談產品質量,帶客戶參觀企業。良好的企業文化也是增加價格的砝碼。
6.不要和客戶糾纏自己的價格和同類價格比較。避免這種比較,要差開話題。或者直接說,沒有可以比較的地方。
7.如果直接回絕比較,需要對參考產品非常熟悉。
8.談質量比談價格更容易讓人接受,談服務也可以,首先是不能談質量的前提。
9.定單大小都需要和負責領導溝通。
10.如果本企業負責人不同意價格或者合同的條件,不要把情緒暴露給客戶。
11.沒有落在文字上的約定是不算數的。雖然許多人講信譽,但還是寫下來。對雙方都有利。
12.價格高未必不能達成協議。應盡可能抬高價格。
13.只要簽定了合同,價格就是公平的。
14.只要沒有簽定合同,談判就是失敗。所以談判的時候必要把話說死。比如,我們就這個價了,再低就不談了。
15.可以說自己出差了,來緩和一下氣氛,給自己研究對策的時間。
16.即使溝通使自己獲得資料的最大化。
17.大的合同,一定要請當地的政府部門出面,既宣傳自己又迫使對方認真履行合同。
18.沒有人不喜歡小禮物的。即使請客吃飯,也要有些小禮物。
19.不要對客戶太恭敬和客氣,會有逆反作用。
20.說到一定要做到。即使賠錢也要做。誠信最重要的.
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇十三
2.相應的法律法規。
3.工傷認定書、勞動能力鑒定書。
5.工傷職工及其代理人的基本情況及價值取向。
文件支持:《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)第十條。
下策:按《工傷保險條例》及本地的工傷待遇標準享受的工傷待遇。
中策:介于上策與下策的數值區間。
人力資源部門按照流程向領導匯報處理工傷的設想,由領導決定擬采用的方案;如果是擁有話語權的hr則可以向領導建議可行方案。當方案為用人單位認可后,可以進入協商環節。
參與工傷理賠協商的成員在與工傷職工協商前,先進行內部溝通及分工,確定每人的職責或權限區域,推測工傷職工可能的想法及應對之道;如此可以不變應萬變,在談判中始終掌握主動權和把握節奏。
合同談判的策略和技巧(專業14篇)篇十四
“談判”,或有些人稱之為“協商”或“交涉”,是擔任采購工作最吸引人的部分之一。談判通常是用在金額大的采購上,由于本公司是大型綜合超市,采購金額很大,因此談判工作格外地重要。
采購談判一般都誤以為是“討價還價”,談判在韋氏大辭典的定義是:“買賣之間通過商談或講座以達成協議”。所以成功的談判是一種買賣之間經過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協議或折中方案。這些協議或折中方案里包含了所有交易的條件,而并非只有價格。
在成功的談判里,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業的常事,也就是說談判技巧較好的一方理應獲得較多的收獲。
在采購工作上,談判通常有五項目標:
(1)為相互同意的質量條件的商品取得公平而合理的價格
(2)要使供應商按規定準時與準確地執行合約。
(3)在執行合約的方式上取得某種程度的控制權。
(4)說服供應商給本公司最大的合作。
(5)與表現好的供應商取得互利與持續的良好關系。
1、公平而合理的價格:
談判可單獨與供應商進行或由數家供應商競標的方式來進行。單獨進行時,采購人員應該先分析成本或價格。數家競標時,采購人員應選擇兩三家較低標的供應商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價格。
2、交貨期:
在采購工作上交貨期通常是采購人員最容易忽略的問題,也是供應商的最大問題。大多是因為:
(1)采購人員訂貨時間太短,供應商生產無法配合。
(2)采購人員在談判時,未將交貨期的因素好好考慮。 ?不切實際的交貨期將危害供應商的商品質量并增加他們的成本,間接會使供應商價格提高。故采購人員應該隨時了解供應商的生產狀況,以調整訂單的數量及交貨期。
3、供應商的表現:
表現不良的供應商往往會影響到本公司的業績及利潤,并造成顧客的不滿, 因此采購人員在談判時,除價格外還應談妥合約中有關質量、數量、包裝、交貨、付款及售后服務等條款及無法履行義務的責任與處罰措施。 ? ? ? ? ?對于合作良好的供應商,則應給予較多的訂單或其他的方式來獎勵,畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關系。
4、與供應商維持關系:
采購人員應了解任何談判都是與供應商維持關系的過程的一部分。若某次談判采購人員讓供應商吃了悶虧或大虧,供應商若找到適當時機時,也會利用各種方式回敬采購人員。因此采購人員在談判過程中應在本公司與供應商的短期與長期利益中,求取一個平衡點,以維持長久的合作關系。
談判中有些因素對采購人員或供應商而言是有利的或是不利的,采購人員應設法先研究這些因素:
1、市場的供需與競爭狀況。
2、供應商價格與質量的優勢或缺點。
3、成本的因素。
4、時間的因素。
5、相互之間的準備工作。
談判技巧是采購人員的必須掌握的技能,所有采購人員都應該花時間去研究這些技巧,以求事半功倍。下列談判技巧值得本公司采購人員借鑒:
1、談判前要有充分的準備:知己知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是 要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況的了解,對本公司的了解,對供應商的了解,本公司所能接受的價格底線、目標、上限,以及其他談判的目標都必須先有所準備并列出優先順序,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
2、談判時要避免談判破裂:有經驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。
3、只與有權決定的人談判:本公司的采購 人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、助理、副總經理總經理或董事長,看供應商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時可以避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好先了解清楚對方的權限。
4、盡量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可節省時間與相應的差旅費用。
5、放長線釣大魚:有經驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用這一弱點要求采購人員先作出讓步。
6、采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問題,以開方式的問話方式,讓對方盡量暴露出自身的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方如果難以招架,自然會作出讓步。
7、必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的采購人員會轉移話題,或暫停談判,以緩和氣氛。
8、盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。因此采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,從而對方也會愿意給面子。
9、盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可找到他們的優勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
10、盡量為對手著想:全世界只有極少數的人認為談判時,應該趕盡殺絕,絲毫不能讓步。
事實證明,大部分成功的采購談判都是在和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿在威脅的氣氛下談判, 何況本公司與良好的供應商應有細水長流的合作關系,而不是對抗的關系。
11、以退為進:有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通。草率倉促的決定大部分都不是很好的決定,聰明的采購總是先深思熟慮,再作決定。
12、不要誤認為50/50最好:有些采購 人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在家世界的立場,如果談判的結果是60/40,70/30或甚至是80/20也就不會“于心不忍”了。
采購人員若能避免下列十二戒,談判成功的機會將會大增。
1、準備不周。
2、缺乏警覺。
3、脾氣暴躁。
4、自鳴得意。
5、過分謙虛。
6、不留情面。
7、輕諾寡言。
8、過分沉默。
9、無精打采。
10、倉促草率。
11、過分緊張。
12、貪得無厭。
本公司采購人員經常必須談判的項目包括:
采購人員必須向供應商取得以上資料,才能夠開始交易。通常在合 同及訂單上,質量是以下列方法的其中一種來表示的:
采購人員在談判時應該首先與供應商對商品的質量達成互相同意的 質量標準,以避免日后的糾紛甚至法律訴訟。
對于不良品或倉儲運輸過程中損壞的商品,采購人員在談判時應該要求無條件退貨或退款。
2、 包裝方面
包裝可分為兩種:內包裝及外包裝。內包裝是用來保護、陳列或說 明商品用途的,而外包裝則僅用在倉儲及運輸過程中的保護。在自選式的營業方式中,包裝有著較為重要的作用。
外包裝如果不夠堅固,倉儲運輸的損壞太大,降低作業效率,并影 響利潤。外包裝如果太堅固,供應商成本可能會增加,導致采購成本偏高,商品價格缺乏競爭力或毛利降低。
3、 價格方面
除質量以外,價格是所有談判事項中最重要的項目。本公司在消費者心目中的形象是高質量低價格。如果采購人員對任何其準備采購的商品,以進價加上本公司合理毛利后,自己判斷此價格無法吸引消費者購買,就不應該向該供應商采購。
在談判前,采購人員應該事先調查市場價格,不能憑供應商片面之詞,受騙上當。如果沒有相同商品的市場價格可查,應該參考同類其他商品的市場價格。
在價格談判中,列舉供應商產品在本公司銷售的好處非常重要,比如:銷售量大、提高市場占有率、節省運費(使用dc時)、降低營銷費用、清理庫存等等。
價格談判是所有商業談判中最敏感也是最困難的項目,非常具有挑戰性。采購人員應該認識到這一點,運用各種談判技巧去完成這一艱巨任務。 ? ? ? ? ? ? ? 4、 訂購量方面 ?由于本公司與供應商是長期合作的關系,因此沒有必要與供應商談一次性進貨量的大小(除非是某些特定的促銷談判或切貨)。但為了方便門店訂貨及以后使用系統自動補貨,采購人員必須與供應商談好每筆訂單的最低訂購數量或金額。 ?理論上來說,最低訂購數量或金額越小,門店庫存控制及損耗控制越好。但過低的訂購數量或金額必然增加供應商的運輸費用,會間接導致采購成本的增加。因此采購人員必須重視此一項目,根據實際情況與供應商協商制定合理的最低訂購數量或金額。
5、 折扣方面
折扣通常有新品引進折扣、數量折扣、付款折扣、促銷折扣、無退貨折扣、季節性折扣、經銷折扣等等。有些供應商可能會由全無折扣作為談判的起點,有經驗的采購人員應該引述各種形式的折扣要求供應商讓步。
6、 付款條件方面
一般情況下,交貨期越短越好。因為交貨期短,則訂貨頻率增加,訂購數量相對減少,門店庫存壓力就可以降低。但采購人員也需要考慮供應商的'實際狀況(生產能力、倉儲及運輸能力等等)協商合理的盡可能低的交貨期。此條件與最低訂購數量有直接關系,可一起洽談。
以后公司使用系統自動補貨后,交貨期是一個重要的參數。采購人員切記不可輕視此項交易條件。
8、 交貨應配合事項
本公司是大型綜合超市,商品的進出量大,如果供應商不能在送貨作業上密切配合,則雙發無法合作。采購人員在談判時,必須明確要求供應商準時準確的將本公司訂購商品送到本公司指定的門店收貨部或物流中心,并按要求卸貨、驗收、入庫。
9、 售后服務方面
對于需要售后服務的商品,例如:家電產品、辦公設備、健身器材等等,采購人員在談判時必須要求供應商在商品包裝內提供該商品的保修卡及相應的售后服務單位資料,以方便消費者在需要售后服務時能直接聯系,減少賣場人員的工作量。
10、 促銷方面
dm刊是本公司促銷的一個重要手段,在各個賣場都起到良好的促進銷售作用。但這很大程度上決定于采購人員商品選擇的正確與否,以及售價是否能吸引消費者上門。在策略上,通常公司會在促銷活動前一周左右停止正常訂單,刻意多訂購促銷特價商品,以增加利潤,除非采購人員無法取得特別的價格。
在促銷商品的價格談判中,采購人員必須了解一般供應商的行銷費用預算通常占營業額的10~25%,供應商不難由此預算中撥出一部分作為促銷費用,其中包含了上刊費、堆頭費、價格折扣等。因此采購人員應該盡量爭取拿到這些費用,其中以價格為第一重點,費用次之。
11、 廣告贊助方面
為增加本公司利潤,采購人員應該積極與供應商談判爭取更多的廣告贊助。本公司的廣告贊助項目包括:上刊商品廣告、賣場包柱廣告、銀臺燈箱廣告、上下扶梯的看板廣告等等。其中上刊商品廣告贊助費用最大,按照行業經驗,應該占dm刊印刷及郵遞費用的80%左右,采購人員必須要求供應商贊助此項費用。 12、 進貨獎勵方面 ?進貨獎勵與數量折扣是有區別的,進貨獎勵是指一段時間(通常是以一年計算)達成一定的進貨金額后,供應商給予的獎勵,在本公司稱為返利。而數量折扣是指單次訂貨的數量超過某一范圍時給予的價格折扣,如寶潔公司單次訂貨量達500件或1000件時給予的折扣。 ?目前本公司的進貨獎勵(返利)分為兩種:無條件返利(月返)及有條件返利(年返)。其中無條件返利(月返)其實是價格折扣中的一部分,是在價格談判完畢后爭取成本降低的另一種方式。有條件返利才是真正意義上的進貨獎勵,按慣例通常在1~10%左右,供應商因為業績的需要很樂意提供此種獎勵。此種獎勵對本公司的利潤提升很有幫助。有些品牌商品供應商因各種原因不愿意以較低價格供貨時,采購人員應該積極爭取更高的有條件返利。但進貨條件部分必須考慮實際情況,切忌為了合同條款好看訂定高的進貨條件,實際根本達不到而無法獲得獎勵。也不要為了爭取獎勵,在年終時盲目加大采購數量,造成庫存積壓,甚至過季后打折銷售,就得不償失了。(次種情況最容易在家電或知名品牌快速消費品中出現)
在采購談判中,采購人員要面對的大都是一些資深業務人員,他們在零售業已經工作了很久,也與其他公司的采購人員作過很多次的談判,難免會提出許多難以處理的問題(即“異議”),讓新的采購人員不知所措。
異議一般分為三類:真正的異議、錯誤的異議、假的異議。比較可行的異議處理原則是:
1、 真正的異議
這種異議的處理應該先以開放式的問題確定對方的異議是否真實,如果真實,那采購人員應該盡量陳述公司有利的條件,強調本公司為應商帶來的利益,以滿足他的需求,例如: ? ? ? ? ? ? ? ? ?銷售量 ? ?(銷售量大,可以滿足供應商需求) ? ? ? ? ? ? ? ? ?利潤 ? ? ? ?(=銷售量*單位毛利率+節約的營銷、配送及財務費用) ? ? ? ? ? ? ? ? 清除庫存(促銷是清除供應商庫存的有效方式) ? ? ? ? ? ? ? ? ?市場占有率(商品有保障,將部分競爭品牌排除在外等) ? ? ? ? ? ? ? ? 迅速的付款(直接按照合同約定將貨款匯入銀行帳號) ?典型的真正的異議例如:“這個價格已經是我們的最低價格了,我們不能再降了。”采購人員可以以各種方式詢問他的需求,再以最有效的方式說明來滿足他的需求。
2、 錯誤的異議
這種異議是因為供應商對本公司的經營形式或經營策略不了解而造成的,所以只須求證就可以用真正的異議來處理。
典型錯誤的異議例如:“給你們的促銷價格這么低,我怎么能有利潤可言?”這種問題就是不了解本公司的促銷策略,所以采購人員要耐心的向供應商說明促銷的目的及作用,并滿足他的需求。
3、 假的異議
這一類的異議要特別小心,因為它可能是個陷阱,如果沒有了解清楚就有可能陷入圈套,在談判時處于被動。采購人員如果無法當場辯明假的異議,就應該暫緩處理,將異議記錄下來,留待下次談判再處理,讓自己有足夠的時間去查驗、思考并研究處理的方法和對策。
典型假的異議例如:“如果給你們這樣低的供價,我就會虧本了。”對方的意思其實是要求更高的價格,如果采購人員對成本或市場價格很了解,可以當場舉證反駁。如果不了解,不妨以退為進,留待下回協商,同時自己能有充分的時間去研究。
4、較常見的異議
如果采購人員充分研究談判的技巧及異議處理的原則,將發現下列常有的異議可以順利的解決。
(1) 我們如果低價賣給家世界,對原有的客戶無法交待。
(2) 家世界的售價太低了,會影響其他通路的銷售意愿。
(3) 這個供貨價格已經接近成本了,是最低的,不能再低了。
(4) 我們沒辦法再給其他折扣了,再給就虧本了。
(5) 我們沒有廣告預算可以給你們交納上刊費。
(6) 我們不能生產更大規格的包裝,或大包裝并不會更便宜。
(7) 我們從來不做促銷活動,或我們不對連鎖店作促銷。
(8) 我們給你們的這個供價是沒有售后服務的,我們也不接受退貨,否則價格還要上浮10%。
(9) 我們沒有送貨的服務,我們的客戶都是自己來提貨的。
(10)我們必須貨到付款。
(11)我們不能更改包裝,如果改成掛鉤式的,每個要加2元。
當然,采購人員在實際談判時會聽到更多的異議,但一定要記住:供應商的異議并不是拒絕,而是他真正的需求尚未表明。采購人員應該利用各種技巧,試探他真正的需求,不要去回答自己不了解的事情。以退為進,滿足供應商真正的需求, 從而達到自己的目的。