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企業(yè)管理建議書班級管理建議書篇一
現(xiàn)在,隨著科技水平的提高和人口的膨脹,人們對各種產(chǎn)品的需求量增多和對產(chǎn)品質(zhì)量要求的提升,帶動了制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的發(fā)展,同時成為提高我國gdp的重要因素。
但各種名目繁多的工廠,如雨后春筍般冒出來,也造成了產(chǎn)品生產(chǎn)過多,消費滯后的現(xiàn)象。而且,大多數(shù)新出現(xiàn)的企業(yè)為了節(jié)省開支和技術(shù)水平的限制,導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量大多良莠不齊,深受消費者詬病,此外,工廠排出的廢氣造成了城市大氣污染,還有些企業(yè)為節(jié)省開支偷排污水,這些都加劇了環(huán)境破壞。
1、關(guān)停一批三無企業(yè)和虧損較大的企業(yè),除了減少污染源外,同時也可以對其他不合法企業(yè)起到震懾作用。
3、可以將一些較小的企業(yè)合并到較大的企業(yè)中去,并對一些做的很好的企業(yè)予以政府的獎勵。
4、加強對企業(yè)人員環(huán)境意識的培養(yǎng),可以由政府出錢辦一些培訓(xùn)班,同時把培訓(xùn)考核作為相關(guān)評優(yōu)評先的有效憑證。
我相信,如果這些建議可以得到采納,杭州市的未來將變得更美好。
企業(yè)管理建議書班級管理建議書篇二
本人進入xxxx公司已兩年,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
負責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進度控制管理、促進設(shè)計部做出最佳的設(shè)計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
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企業(yè)管理建議書班級管理建議書篇三
問題大家都會定義,但重要的是想辦法解決,這才是老板、下屬、同事、客戶,人人都需要的方向。
“這不是我的錯,這是因為誰誰誰怎樣怎樣……,”當你開始加入抱怨的陣營,你也開始樹立起敵人了。
人人頭頂都裝著雷達器,你的一舉一動全在觀測范圍中。
想要優(yōu)游于各個關(guān)系,想要良好溝通、準確傳達你的意思,言語與行動都是關(guān)鍵,不可輕忽。
共事遇到了問題,私底下先找直接關(guān)系人討論。
忽略相關(guān)人,直接在會議桌或老板面前捅他一刀,不是太聰明的做法,因為你將錯失盟友的信任,沒有同盟,是無法攻下重要山頭的。
環(huán)環(huán)相扣的工作任務(wù),牽一發(fā)而動全身。
信守承諾,使命必達,切忌破壞彼此的信任,成為拖累團隊的老鼠屎。
無論是榮耀、利益、功勞還是創(chuàng)意,無論是有形還是無形,只要是好東西,不要忘了分享。
這是打好關(guān)系、強化信任的強心劑。
不論是給予鼓勵、贊美,或者是給予表現(xiàn)的機會與舞臺,協(xié)助對方找到自我的價值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實的根基上,關(guān)系將更加緊密、融洽。
企業(yè)管理建議書班級管理建議書篇四
我們認為,貴公司目前迫切需要關(guān)注三個方面的問題:即調(diào)賬之后尚未解決的老企業(yè)問題、由國有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更、擬上市公司的內(nèi)部控制制度與目前貴公司內(nèi)部控制制度之間的差異。
(一)調(diào)賬之后尚未解決的老企業(yè)問題
經(jīng)過本次調(diào)賬后,幾個重要問題尚未解決,需要積極進行安排妥善處理,以減少新公司的經(jīng)營風(fēng)險,為新公司的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2、老企業(yè)欠稅問題
按照稅法規(guī)定,欠稅企業(yè)處置主要資產(chǎn)和主要設(shè)備、提供擔保等行為需要向稅務(wù)機關(guān)報告,否則稅務(wù)機關(guān)有權(quán)通過訴訟程序行使撤銷權(quán)、代位權(quán)。上述權(quán)力的實施將對新公司形成較大影響,建議貴公司對于該事項作出妥善處理,以免形成后患。
3、老企業(yè)的稅務(wù)登記注銷問題
按照稅收征收管理法的相關(guān)規(guī)定,注銷工商登記之前應(yīng)辦理稅務(wù)登記證注銷手續(xù),清繳稅款并繳銷稅務(wù)登記證及發(fā)票,否則稅務(wù)機關(guān)會依據(jù)稅收征收管理法的規(guī)定作出處罰。
另外,同時在兩個稅務(wù)機關(guān)登記不合乎規(guī)定,可能會給貴公司帶來很多麻煩,形成潛在損失。建議貴公司針對該問題及時與稅務(wù)局溝通協(xié)商,妥善處理,減少由此造成的負面影響。
4、存貨的問題
貴公司產(chǎn)成品管理混亂,盤點不及時,且缺乏相應(yīng)的稽核程序;同時“發(fā)出產(chǎn)品”戶數(shù)量較大。
由于財務(wù)軟件權(quán)限設(shè)置不合理,在零庫存的情況下大量發(fā)出存貨,造成產(chǎn)品單價出現(xiàn)負數(shù),而會計人員未及時檢查相應(yīng)產(chǎn)品明細資料,造成資產(chǎn)記錄不實。建議貴公司建立完善的內(nèi)部稽核制度,保證財務(wù)與倉庫記錄及時核對,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
5、內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)
貴公司存在部門之間工作配合脫節(jié)問題,比較突出的是銷售部門與財務(wù)部門信息不一致,造成往來款賬面數(shù)不能反映真實的債權(quán)債務(wù),同時預(yù)收款項確認收入時間滯后,不能及時準確的反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。該問題的存在與貴公司的長遠發(fā)展相沖突,需要設(shè)置科學(xué)有效的制度來規(guī)避問題的發(fā)生。
(二)由國有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更
新公司成立之后,企業(yè)性質(zhì)由國有企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橥赓Y企業(yè)。我國借鑒于國際慣例,依據(jù)本國實際情況,對于外商投資企業(yè)規(guī)定了專門的法律法規(guī)。按照特別法優(yōu)于普通法原則,在同等法律級次上,外商投資企業(yè)會執(zhí)行與內(nèi)資企業(yè)不同的規(guī)定。貴公司需要掌握法律環(huán)境的變化,及時補充學(xué)習(xí),減少法律遵從風(fēng)險。
現(xiàn)僅就稅收方面的政策介紹如下:
2、不執(zhí)行土地使用稅、房產(chǎn)稅,而執(zhí)行城市房地產(chǎn)稅;
3、不交納城市維護建設(shè)稅和教育費附加;
另外,我們關(guān)注到,貴公司在本年度8、9月份都申報了上述2項稅種,造成稅款的多余負擔。應(yīng)盡快與稅務(wù)機關(guān)協(xié)商,注銷老公司的稅務(wù)登記,以制止額外損失的發(fā)生。
4、不提取福利費;
6、不交納車船使用稅,而交納車船牌照稅。
上述差異只是其中的一小部分,更多的內(nèi)容需要貴公司組織管理人員進行系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí),以免給企業(yè)帶來額外損失。
我們曾經(jīng)接觸過一些單位,將本不該承擔的稅金也申報交納了,給企業(yè)帶來很大損失,鑒于這方面教訓(xùn)太多,建議貴公司針對身份轉(zhuǎn)換引起的變化,盡快組織一次有針對性的培訓(xùn)。
(三)擬上市公司的內(nèi)部控制制度與目前貴公司內(nèi)部控制制度之間的差異
目前,“標準”成為國際流行化趨勢。國際內(nèi)部審計委員會頒布了薩班斯法案,美國也由此制定了5項規(guī)定。這些皆為政府控制企業(yè)風(fēng)險,促使企業(yè)建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,保護廣大股東利益所作的努力。
為了與國際接軌,讓中國的企業(yè)走向國際化發(fā)展規(guī)程,為投資建立一個透明的環(huán)境,國家近幾年來大力推進企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)化和制度化建設(shè)。最近頒布了《貨幣資金》、《建設(shè)項目》等一系列的內(nèi)部控制規(guī)范,最有名氣的是今年上海證券交易所根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會的委托,頒布的《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制制度指引》。該指引通過征求意見后,將具有強制性,所有的上市公司必須執(zhí)行。同時規(guī)定董事會與監(jiān)事會對公司內(nèi)控負有責(zé)任,需要在年報與股東大會中就該事項作出承諾和說明。
該指引按照公司的銷售與收款、購貨與付款、生產(chǎn)、投資與籌資、工薪、貨幣資金6大業(yè)務(wù)循環(huán),制定了詳盡的控制點和控制措施,為建立完善的內(nèi)部控制制度,防范與化解各種風(fēng)險提供了保障。
貴公司要立足于長遠發(fā)展,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、法人治理結(jié)構(gòu)和運營機制得規(guī)范化的改革目標,把貴公司建設(shè)成為國內(nèi)領(lǐng)先的零部件制造企業(yè),進入國際汽車零部件配套市場行列,實現(xiàn)海外上市,應(yīng)針對目前狀況,對有關(guān)事項提前做好準備,建立控制和防范措施,縮小差距,實現(xiàn)新公司與長遠目標的成功過渡。
1、制度不明確,缺乏一套涵蓋主要經(jīng)營環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系,一些關(guān)鍵的控制點缺席。主要表現(xiàn)在企業(yè)資金用個人賬戶提存、成本結(jié)轉(zhuǎn)與核算等方面。
2、人員業(yè)務(wù)水平與上市公司要求差距較大,主觀能動性也需要加強
僅就財務(wù)部門來說,處理日常事務(wù)比較熟練。但距離外商投資企業(yè)及上市公司的要求甚遠。新公司成立后,將面臨著報表報送的內(nèi)容增多,接受國家監(jiān)管力度的增大等壓力。一些新的事項必將越來越多,對于人員的要求也越來越高。如:上市公司需要接受中國證券監(jiān)督委員會及證券交易所的監(jiān)管,對于會計報告的編制要求將越來越嚴格,接受的檢查將越來越多。如果人員素質(zhì)提高不到足夠的層次,勢必面臨越來越多的麻煩,甚至是一些通報和處罰。
另外,貴公司將逐漸走向國際市場,必將面臨越來越多的涉外事務(wù)。如:出口退稅、wto交易規(guī)則、各種壁壘、反傾銷、外匯市場等等,融入國際大環(huán)境后,風(fēng)險必將加大。
4、缺乏必要的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度
針對新問題的增多,我們建議貴公司定期組織員工進行學(xué)習(xí),并邀請有關(guān)專家舉行一些有針對性的講座,提高員工對于政策和規(guī)則的掌握力度。
5、輪崗制度
我們發(fā)現(xiàn),貴公司各個部門相關(guān)人員之間缺乏必要的銜接,如財務(wù)部門和銷售部們;財務(wù)部門和車間生產(chǎn)部門;成本核算部門和倉庫管理部門。一個組織若想有效運行,各個部門和人員之間的銜接是最重要的,否則不僅起不到必要的作用,還產(chǎn)生一些碰撞和摩擦,削弱經(jīng)營效率,降低員工積極性,影響企業(yè)經(jīng)營。
我們建議貴公司根據(jù)具體情況,采取恰當措施解決該問題。對該問題,可以借鑒上海各個單位流行的例會制度,各個部門定期交流,介紹自己的工作和所需要的協(xié)助,以獲取其他部門的理解和幫助,促進整個企業(yè)的有效運轉(zhuǎn)。
6、反饋不夠,應(yīng)建立檢查制度
一個制度建立之后,最重要的.工作是:首先是告訴相關(guān)人員知道該制度;其次是執(zhí)行;最后是反饋信息,以便完善和獎懲。三者缺一不可,否則將造成制度的形同虛設(shè),貴公司的存貨問題集中體現(xiàn)了這一點。
7、獎懲制度不明確
我們建議借本次制定會計制度契機,完善企業(yè)內(nèi)部控制,并組織一次全方位的培訓(xùn)。
1、從有上市公司審計資格的會計師事務(wù)所聘請人員擔任貴公司各項事務(wù)的顧問。
按照目前規(guī)定,公司要上市,除了經(jīng)營業(yè)績符合要求之外,在內(nèi)部控制各項制度及組織理順等方面都需要達標。我國采用上市公司“輔導(dǎo)最低輔導(dǎo)一年”制也是出于該項考慮。我們建議貴公司聘用這方面經(jīng)驗豐富的人員,進行一定時間內(nèi)的跟蹤輔導(dǎo),為企業(yè)的各項事務(wù)提出管理建議。這樣,貴公司可詳盡、全面的了解上市公司的要求和本身存在的差距及可以改進的措施。
2、對本公司內(nèi)部管理制度進行一次徹底的清查,針對存在的弱點進行補充和創(chuàng)新,必要時采納業(yè)務(wù)流程再造方式,建立一套完整、科學(xué)的管理制度。
3、針對外商投資企業(yè)及上市公司的要求,加強人員的培訓(xùn),特別是一些關(guān)鍵部門,如財務(wù)部門的培訓(xùn),使人員素質(zhì)與時俱進于新公司發(fā)展的要求。
4、建議設(shè)置內(nèi)部審計及稅務(wù)會計崗位,以增強制度運行的監(jiān)督和滿足新公司對涉稅事項的需求。
建議人:
20xx年xx月xx日
企業(yè)管理建議書班級管理建議書篇五
我司發(fā)展至今,財務(wù)管理已經(jīng)日漸重要,如何將財務(wù)管理導(dǎo)入到日常的經(jīng)營、銷售活動中,如何讓財務(wù)系統(tǒng)了解到公司的銷售運營狀況及階段并發(fā)揮作用是關(guān)鍵。就我所理解的財務(wù)管理,應(yīng)該包含預(yù)算管理、費用管理、財務(wù)經(jīng)營分析。當然我們急需解決的首先是預(yù)算問題,通過全面預(yù)算的實施、分析、調(diào)整和控制來服務(wù)于公司經(jīng)營目標的達成。
1.1預(yù)算的制定建議
兩者相互補充,以公司經(jīng)營目標為導(dǎo)向。與銷售業(yè)績相關(guān)的預(yù)算可按不同產(chǎn)品線的生命周期來制定周期預(yù)算,對于我司的產(chǎn)品線生命周期可定義為:產(chǎn)品線導(dǎo)入期(試銷期銷量較低但利潤較高)、產(chǎn)品線增長期(銷售量迅速增長期且利潤較高)、產(chǎn)品線成熟期(銷售量持續(xù)平衡增長期或銷量保持穩(wěn)定期,銷量大但利潤較低)、產(chǎn)品線衰退期(銷售量迅速遞減或產(chǎn)品線停產(chǎn),銷量持續(xù)降低且利潤降低)。例如:華為產(chǎn)品線由05年至06年初的導(dǎo)入期,到06年至07年的產(chǎn)品線增長期;moto的g18于06年底至07年初已進入產(chǎn)品衰退期。同樣對于市場營銷策略、銷售預(yù)期也可按產(chǎn)品線生命周期來制定,根據(jù)實際情況不斷調(diào)整。
1.1.2預(yù)算實施過程中,因種種原因需要調(diào)整、修正,因此信息反饋極其重要,需要不斷調(diào)整偏差,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。例如:預(yù)期銷售收入和銷售利潤的調(diào)整,導(dǎo)致銷售費用、生產(chǎn)成本、運營成本、行政成本等等都隨之調(diào)整。預(yù)算的調(diào)整必須經(jīng)過周密的考慮和討論,經(jīng)過審批后調(diào)整。
1.2 年度預(yù)算的實施
1.2.1確定預(yù)算的關(guān)鍵性指標如:銷售額、目標利潤、生產(chǎn)成本、采購成本、研發(fā)費用、銷售費用(含招待費用、差旅費用、通訊費用、交通費用、回扣等業(yè)務(wù)費用)、廣告費用(含印刷費等)、會務(wù)費用、展會費用、固定資產(chǎn)費用、人力資源投入費用(含培訓(xùn)、招聘、職工福利、教育經(jīng)費、團隊活動等費用)、工資、獎金(含提成)、行政費(車輛費、書刊費、日常辦公用品費)、房屋及物業(yè)費、運費快遞費、設(shè)備維修費、財務(wù)費用、審計費、認證費、研發(fā)材料費用、試驗測試費等等。由公司高層主導(dǎo),財務(wù)部牽頭經(jīng)過各職能部門經(jīng)理討論確定關(guān)鍵性指標。
1.2.2 將關(guān)鍵性指標分解到各部門,由銷售部提供完成銷售額目標的分解計劃,由各部門上報年度預(yù)算,由財務(wù)部匯總所有部門的預(yù)算后,建議由公司高層參與財務(wù)部主導(dǎo)來進行全面預(yù)算的討論,最終由公司高層根據(jù)公司的經(jīng)營目標來最終審批預(yù)算。
1.3 預(yù)算的分析與調(diào)整
年度預(yù)算制定后,由于每個月都會進行月度預(yù)算,因此財務(wù)部應(yīng)對每個月的'預(yù)算和實際支出情況進行核對,季度總結(jié)和分析一次。一般來說,預(yù)算控制得比較理想的情況是實際發(fā)生額與預(yù)算額的差距在5%左右。預(yù)算制定后,由于實際經(jīng)營情況不斷發(fā)生變化,在總的銷售額、目標利潤和總費用支出按比例變化的前提下,再進行各分項預(yù)算的調(diào)整,與各部門經(jīng)理商討后,由公司高層決策后向各部門宣布執(zhí)行。
2、 費用管理
2.1費用管理要以費用預(yù)算為基礎(chǔ),如果預(yù)算調(diào)整了則費用支出的管理也相應(yīng)調(diào)整。如 果所有的費用支出都是預(yù)算在前支出在后,就不會出現(xiàn)費用管理失控的現(xiàn)象。對于特殊情況產(chǎn)生的費用可作為特殊的申報審批,由于月度、季度都會有支出與預(yù)算的核對,預(yù)算同時也會根據(jù)實際經(jīng)營情況進行調(diào)整,預(yù)算的審批和費用審批的最終決策人為公司最高領(lǐng)導(dǎo)人,因此只要費用管理制度和流程能有效建議和執(zhí)行就可以確保費用的有效控管。
2.2建議給各級干部一定限額的授權(quán),讓費用管理作為激勵銷售和有效管理的手段之一。 逐級審批監(jiān)控,并由財務(wù)部來進行全面的監(jiān)管,就可以保證費用管理手段的充分而有效 地發(fā)揮作用。
3、 財務(wù)經(jīng)營分析
3.1財務(wù)經(jīng)營分析包含的內(nèi)容
財務(wù)經(jīng)營分析一般包含了費用指標、經(jīng)營指標、利潤指標和人員效率指標,也可以根據(jù)公司發(fā)展的需要來設(shè)定需要分析的指標。
3.2 如何實施
配合,這些配合的部門實現(xiàn)配合時會遇到哪些問題同時會需要怎樣的時間才能實現(xiàn),同時還需要考慮做財務(wù)分析之前還會需要哪些制度和流程來做支撐,建立和完善這些制度、流程需要怎樣的資源、需要花費多少時間,待所有的項目明確后就可以著手制定財務(wù)經(jīng)營分析的計劃及時間進度表。
在財務(wù)經(jīng)營分析實施過程中,依然需要不斷在關(guān)鍵時間節(jié)點上進行控制,可以通過人力資源的績效考核手段和項目負責(zé)人負責(zé)制來督促實施的進展及效率。