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水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇一
水利工程工作量巨大,涉及的問題多,范圍廣。如果想要真實地反映水利工程在建設過程中的狀態還有建設完工之后的使用狀況,利用正確充足的信息進行正確的項目檔案管理是存在一定困難的。目前很多水利工程檔案管理人員只是將工程管理的建造人員移交上來的信息進行一下簡單的整理就記錄進檔案中,并沒有親自進行信息收集,也就談不上對這些信息的真實性和準確性進行檢驗,也不能保證信息收集的全面性。檔案收集還存在著不能及時采集,信息之所以具備有效性就是在及時的時間反映水利工程工作現場最真實的狀況,但是在現實操作中,這點做得很不到位,很多檔案管理人員都把對檔案的歸集整理工作大量的堆積到工程完成后期,完全是為了應付檢查而準備。這些問題都是在信息收集過程中存在的不能忽視的問題。
由于很多領導部門對水利工程中檔案管理的工作不重視,導致領導人員對管理項目檔案的崗位安排也不重視,這是造成監督管理水利工程項目檔案的人員素質水平不高的一個直接原因。進行檔案管理的人員基本上是從水利工程建筑一線上退居二線的建設人員或者是剛剛上任的新員工,他們都沒有專業的進行檔案管理的知識,甚至有的水利工程單位連基本的人員配備數量都不能保證。沒有專業的檔案管理知識,就會導致工作人員在進行檔案管理時不能對檔案進行分門別類的處理,導致信息混亂。而且如果工作人員素質水平不高也就不具備管理意識,沒有主動去收集資料和主動解決問題的意識,使管理過程中出現的很多問題都得不到及時解決。
隨著科學技術的發展,各行各業都將信息化技術引入到建設環節或者管理過程中,水利工程也在各方面都大量的引進了科學信息技術,但是在對項目檔案的管理問題上,信息化技術的投入力度還是不夠的。很多單位對水利工程的項目檔案進行管理時還是采用傳統的方法,采用人員手工填制的方法進行檔案增加,在進行查閱時需要人工檢索,將檔案都統一放置在檔案室里,不能通過網絡這樣便捷的渠道進行查閱。對信息數據的處理方式上也是大部分采用人員分析、人員登記、人員審核的做法,這使得大量的時間和精力被浪費,對保證信息的準確性和及時性也十分不利。
項目檔案管理制度不完善會導致很多問題,沒有統一嚴格的制度標準,信息資料登記的不完善全面,使信息內容丟失。沒有相應的制度條例和標準來衡量說明哪些是信息應該反饋的重點內容,也會使檔案的重點模糊,不能反映真實的情況。沒有制度的約束,使得各部門之間的關聯性不大,不能有效地進行很好的溝通。領導分工也不明確,不能實施有效的管理,對檔案的管理和監督也沒有專業的部門和制度保證。而且,即便是有些水利工程所在的單位制定了相應的制度和體系,但是并不會認真的去完成。
2檔案管理過程中出現問題的解決措施。
針對水利工程的工程量大、范圍廣、時間長的特點,為了更好地收集到所需信息,可以采取拓寬信息收集渠道的方式來進行收集。比如,可以采取多個部門同時提供和收集信息的方式。在水利工程的建設和建成后維護的過程中,都是需要各部門積極合作,所以信息在各個部門中也是相互流通的。對于信息的收集,不能只是片面地考慮某個部門的信息,而是要從全局出發來收集信息,這樣就可以保證信息的全面性,另外,各個部門之間可以對流通的信息進行監督和檢驗,提高信息的準確性。還可以通過分項目進行信息收集的方法來拓寬收集渠道,這樣不僅可以更加詳細地反映重點項目的情況,還可以大幅度提高項目的精準性。在水利工程的現場建設情況有新的進展或者發生情況時,相關部門要將這類信息及時記錄并且及時移交進行登記,保證信息及時有效,以反映真實情況,不能把信息收集的登記工作推遲。只有這樣,才能讓信息為項目檔案的建立以及水利工程的實施提供幫助。
2.2提高人員素質水平。
對檔案管理工作進行精良人員配備十分重要。應該吸收有專業檔案管理知識的人才,保證檔案管理部門的職工數量。為了提高工作人員素質,應該定期舉行專業知識講座,定期進行人員培訓、進修。為了適應現代管理技術的發展,應該講解信息化技術在項目檔案管理中的應用。該提高管理工作人員工作意識,認識到自己工作的重要性,提高工作的認真程度和謹慎性,主動做好本職工作,改變傳統項目檔案管理思想,運用現代思想進行水利工程項目檔案管理。
科學技術的飛速發展為提高工作效率帶來了福音。企業應提高水利工程建設項目檔案管理的信息化水平,不能再應用傳統的方案進行項目檔案的管理。對不同的水利工程項目建立專門的信息系統,信息在系統中自動生成,在記錄檔案時可以直接使用,檔案建立完成后可以智能校驗。如果要查閱檔案,也可以通過對信息系統進行檢索操作來方便快捷的進行查閱,節省大量人力物力及時間精力,提升檔案建立的真實全面性。
對水利工程建立完善的檔案管理體系和制度要貫徹國家有關的法律法規、條例政策,還要結合自身水利工程的特點來制定統一的標準,使得檔案建立的過程中,有據可依,明確什么是重點內容,內容應該怎樣建立的問題。同時,還要加強各部門之間的溝通交流,讓項目檔案管理的體系和制度形成一個整體。制度和體系一旦建立,各部門就要嚴格實施,不能應付了事。
3結語。
水利工程在現代化建設中的作用越來越大,其過程中的任何一個細節都不能放過。對于水利工程項目檔案建設管理中存在的信息收集不到位、人員素質不夠、信息化技術應用不夠、制度體系不完善的問題,應該采取提高信息收集的效率、加強人員素質、大量應用信息技術、完善制度體系的措施。
參考文獻:
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇二
水利工程在其工程準備、建設實施、施工過程及竣工驗收時會產生數量較多的文件資料,該類文件資料即水利工程檔案,其載體形式十分豐富,包括文字、圖片、音像制品、單據、憑證等。由于其是伴隨著工程建設的過程而產生的,其內容記錄了建設活動的各項內容,包括活動、業績、施工經驗、出現的各類問題及原因,能夠直接反映出工程建設的具體過程。因此其的真實性、全面性、及時性對于工程在投產使用后的管理工作、日常維護、工程的擴建或者改造等,均有著較為深遠的影響,因此需要對其進行科學的管理。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇三
摘要:隨著現代化建設的不斷推進,水利工程建設的地位越來越重要,對水利工程進行合理的管理也是十分重要的。其中,對水利工程的項目建設管理是一個關鍵環節,項目檔案管理的效果好壞直接影響水利工程的績效。但是目前我國的水利工程建設項目管理工作有很多問題,這些問題有人員和非人員兩方面的因素。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇四
水利作為我國國民經濟的基礎產業,而且居于電力、交通、通信等基礎產業的首位。水利工程檔案是在水利工程建設活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料,是日后對工程進行檢查、維護、管理、使用的重要依據和憑證,是全面鑒定工程質量、查明事故原因、追究事故責任的重要依據,是反映工程建設竣工情況的真實記錄,對工程質量起著監督和驗證作用,質量的好與壞直接影響著工程質量和工程使用。
近年來,隨著水利工程質量管理和實施工作的不斷規范,管理模式和管理手段的不斷更新,工程檔案管理工作質量也有了很大的提高。但是,一些水利工程檔案仍存在著整理速度慢、內容不全、不規范、質量不高等問題。《水利基本建設項目工程檔案資料管理規定》明確規定“進行單位工程和分部工程等級評定和工程驗收包括單位工程與階段和竣工驗收時,要同時驗收歸檔文件資料的完整程度和整理質量,并在驗收后,及時整理歸檔。”科學地進行檔案管理,大力開發水利工程檔案信息資源,多層次、多方位、多形式向水利部門和社會提供利用,是實現水利工程檔案自身價值和檔案工作的根本目的。在此,筆者就如何做好水利工程檔案管理工作談一些認識。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇五
水利項目的施工成本管理與控制,是整個工程項目管理的核心,要想使得施工企業在當前的大環境下處于主動地位,就需要企業采取一定的措施,保證一流的施工質量以及相對應的高技術人才和高素質管理人才,以確保企業有足夠的發展空間和發展后勁。對于水利工程建設項目造價管理與控制的相關內容及研究卞面,已經廣受大家的重視。如何在實際工程項目中去處理、解決好這個問題,是大家比較關注的問題。
(d)投資決策中存在的問題。在水利工程項目建設中,對項目的投資決策是比較關鍵的一個環節,投資決策合理與否,決定著項目的成敗。如果對投資造價估箅偏低,將導致對工程造價風險評估的不到位。水利工程項目造價包括部分完全不確定性造價、風險性造價以及確定性造價。水利工程項目造價的基礎是風險性造價的預測以及確定。有時,在對一些工程項目進行投資決策的'過程中,往往會參考過去已完建工程項目的歷史資料,根據以往工程項目的經驗來確定投資比例、進行投資估算。由于水利工程項目和一般的其他工程項目在許多方面都存在著較大差異,這樣就容易造成風險估計不足的現象,使得造價估算出現偏差。如果施工企業對于風險費用準備不足,就無法有效的防范風險。
(二)設計中存在的問題。一些設計部門往往對經主管部門批準后的可行性研究報告不很重視,在進行施工圖設計昀過程中不按批文要求,迎合建設單位的要求,造成經嚴格審批的投資概箅與施工圖預箅之間存在較大的差距,設計超標的現象時有發生,這是一個比較嚴重的問題;另外,設計部門未嚴格按照限額設計來開展工作的情況也普遍存在,有些設計部門過于注重建筑物的功能和造型,導致工程造價嚴重超標;此外,一些建設單位為了趕工期,設計還沒有完成就急于施工,這種只求速度的設計、不可能取得優良的施工質量。如果一邊進行設計,一邊進行施工,勢必會造成不斷變更設計,導致最初的設計概算和施工圖預箅不相符合,還可能出現比較大的偏差。
(三)成本控制制度和體系不完善施工企業不僅要重視成本控制管。理,還要重視成本控制制度和體系的完善。一些施工企業沒有相應的成本控制制度和體系或者說這些制度、體系不成熟、不完善,對建立比較完整的、規范的以及具有可行性的成本管理體系也沒有得到完全實施,這樣,就無法及時獲取和掌握項目開發過程中的一些新情況、新問題,也不能對工程的實際成本提前進行核算。此外,一些施工企業運用的成本管理體系較為落后,就可能造成控制范圍較小的情況,這在一定程度上雖然節約了小部分的施工成本和管理費用,但是卻忽略了從各個方面進行全面節約的可能性。所以,施工企業的項目成本管理和控制具有一定的難度,這是因為在施工過程中會遇到很多的不確定性,一旦進行變更就會給工程帶來麻煩。
(一)認真進行項目成本核算。相關人員要認真進行工程項目的成本核算,應根據水利工程項目的實際情況從以下幾個方面入手:第一,要看整個工程項目中的人員有多少,如何將這些人員進行合理的分配;第二,要看整個工程項目中需要多少資金,要準備充足,然后再看資金如何分配;第三,要看整個工程項目需要多少原材料,怎樣合理運用材料,根據這些方面來制定一份較為合理的、有可行性的以及成熟的工程成本核箅定額;第四,要合理考慮到地理區域對水利工程項目的影響。這樣可以運用多種分配方法來核算人工費用、材料費用以及機械費用等,從而對項目成本進行有效的管理和控制。
(二)進一步完善水利成本控制制度和體系。在水利工程項目的建設中,要不斷完善項目成本的控制制度和體系。可以把項目經理作為核心,要求項目經理要具有一定的進取心和責任心,要帶領項目工作人員一起工作,共同承擔相應的責任,項目經理要結合員工的工作特點,對每個員工安排合理的部門、分配相應的工作、明確每個員工的工作任務,這樣可有效地提高員工的工作效率和企業的成本控制效率。另外,項目經理要對工程的質量、成本、安全以及進度進行嚴格的監督和把關,尤其對項目成本的控制要更加重視。在項目施工之前,一定要對項目進行綜合策劃和評價,要考慮各種不利丙素可能對項目施工產生的不利影響,保證企業本身的成本開支降到最低,從而實現企業經濟利益的最大化。在進行成本控制和預算時,充分保證企業員的切身利益,切不可盲目追求企業利益而損害員工利益。所以,在進一步完善水利工程項目成本控制制度和體系時一定要從實際出發,企業要根據自己的成本預箅,對施工組織設計和生產要素進行系統的分析,及時解決工作中存在的各類問題,對施工機械設備要做到最大程度的使用,并且在進行最初成本預箅時要盡量減少其誤差,同時也要與承包商做好溝通協調,建立完善、高效的工作機制,簽定相互合作、互惠共贏且具法律效應的合作協議,以進一步完善、加強對工程項目的成本控制制度和體系。除此而外,在對一些工程項目進行投資決策時,要充分發揚民主集中制,要通過公司高管全體人員的集體表決、通過方可實施,這也是有效的了解工程項目能否給企業帶來效益的關鍵,也是控制水利工程項目成本的一個很好的前提。
(三)實行成本控制責任制。制定相應的工作進度目標和工作指標是非常有必要的,這樣可以用一定的標準來衡量相關工作人員的責任,并能根據他們的表現來評選優秀的工作人員。但最關鍵的還是要注重項目成本的管理,對項目實行成本控制責任制。首先,企業自身筍明白其職責所在,要制定d個明確、合理的目標,并從施工過程中就可以很明確的表現出來。其次,企業自身的干部以及高層領導要起模范帶頭作用,能主動帶動企業員工的工作熱情和積極性,使得企業的成本管理責任制更加完善。所以,制定一個較為完善的控制企業成本管理的責任體系是十分必要的,尤其在企業與承包商之間,必須在開始合作之前,雙方就要簽訂內容清晰、條例分明、責任明確的合作合同。如若在合作過程中出現任何意外,雙方要按照合同條款來解決。
由于我國市場經濟的發展比較迅猛,市場經濟體制也更加完善,根據這個發展趨勢,水利企業的競爭力也在不斷加大。為了有效的保證施工質量、施工工期以及施工安全,就必須實行工程項目施工成本的合理控制與管理。在這個過程中,可以采取一些相對應的措施,比如簽訂相關合同、利用相關技術、啟動相關組織部門等,使得工程成本控制在預期的范圍之內。這樣就在一定程度上降低了工程成本,同時也為企業節約費用,使得企業獲取更大的利潤。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇六
雖然許多企業一直以來嘗試建立起更加完善的施工管理體系,但是效果一直不明顯。據作者分析,其主要的原因在于各個部門的劃分過于細致,設備、人員與工作的劃分太過于清楚,導致了這會讓施工現場的部門領導層人員感覺對于這些人員與設備管理是公司“特別賦予”他們管理的權利,并且與其他的部門沒有一點關系。
所以,解決這個問題最好的方法就是將所有的設備與相關的具有極高專業知識的工作人員歸公司所有,對于所有機械設備都必須要向公司上層人員進行直接的申請,各個部門沒有自己“單獨”的施工器械(最基本的施工器械如電鉆焊槍等除外),并且公司可以依照實際的施工情況對于不同器械進行必要的分配調整與調度,保證工程的順利進行,同時縮短工期,降低成本,提高經濟效益。
4.2提高水利工程施工管理層人員的專業素質要求。
公司上層人員應該加強對于現場施工管理層人員的管理,規范相應的招聘流程,要優先選用有良好工作經驗與相關的專業知識的人員來作為公司或企業的管理人員。不能為了一味地節省成本以提升經濟效益而忽視了對于管理層人員的正常工作程序,忽視了整個工程的施工質量保證方面。
4.3加強對于現場施工人員的培訓。
培訓對于各行各業的工作人員常常都是一個必要的一項。公司應該重視對于施工人員的培訓,并且定期組織現場相應的施工人員進行相應的培訓,提高他們的責任意識、安全施工意識與施工質量保證意識,同時提高他們的相應的施工技術與施工能力。對于屢教不改的一些不遵守實際指揮的施工人員,應該進行及時的處罰,必要時予以開除處罰。
5結束語。
水利工程是一個極為復雜、影響因素較多的項目,所以對于這個工程的施工管理也會變得更加復雜。在實際的施工中,施工者應該以工程質量為中心進行施工,而不是僅僅追求較高的經濟效益,同時還要承擔相應的責任,需要有足夠的責任意識,履行自己的職責,做好自己的本職工作。只有對于水利工程項目中的問題進行不斷的發現與改正,并且進行較為科學的工程項目管理,才能在保證工程順利完成的同時提高企業的經濟效益,推動我國水利建設的發展,同時也會在一定程度上促進我國經濟的繁榮。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇七
近些年,我國不斷加大對于水利工程建設方面的資金投入,因為其會直接關系到我國人民的基礎生活方面的需要。為了保證水利工程的整體施工質量、施工人員的安全,同時也為了減小成本投入、增加經濟效益,對于水利工程的施工管理方面就成了一個不可或缺的重點。對于水利工程的施工管理方面的問題制定有效的解決方案會有效地提高其施工管理水平并且保障其施工質量。
2.1企業對于工程管理制度相關規定較為缺乏。
如今許多的大型企業人員眾多,并且各個部門都有明確的劃分,有明確的工作。這實際上是有助于企業的穩定發展的,但是同時,這種人員多、部門多的大型企業也面臨著管理上的問題。因為其各個部門分工明確,常常對于一個水利工程項目的施工管理上要進行跨多部門管理,有時甚至要同時管理十多個部門的各種施工人員與技術人員,這無疑是給施工管理層的人員增加了工作負擔。
2.2管理人員專業素質不足并且管理不到位。
在很多與各個大型企業合作的中小型公司,有一個很重要的問題就是項目施工的管理人員的專業素質不到位。舉個例子,施工現場的工作人員主要分為兩大類:第一類就是負責電力、技術保障、技術支持與驗收人員等具有極高的專業知識的工作人員;第二類就是主要進行施工、裝修與材料運輸的低專業素質的一類人,而這類人往往就是農村出來打工的人。
2.3施工人員對于安全生產與質量保證意識淡薄。
施工人員作為所有施工項目的根本執行者,對于整個工程的順利施工與工程的施工質量保證都有著不可替代的作用。但是,有一個問題是幾乎所有無論是中小型的公司還是大型的企業極易出現的一個問題,這個問題就是施工人員對于安全生產與施工質量保證意識淡薄。
在上文,作者也提到過,大多是的施工人員都主要來自于農村,其專業技術能力極低,并且有一些人的責任感也會比較低,這就造成了在實際的施工方面,常常會有各種各樣的問題出現,比如說施工人員私拿建筑材料用作其他用途、施工人員不按照正規的施工程序與施工器械的操作程序進行操作,而是直接地憑自己的施工經驗來進行施工,以達到省事并省時的目的。這會大大地降低水利工程項目中建筑的施工質量,對于整個工程的后期使用都會產生較為嚴重的后果。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇八
(一)完整性和真實性。
水利工程檔案的完整和真實的記錄,對于水利工程項目的建設至關重要。而水利工程單位的檔案完善程度,取決于以各個部門單位工作活動運作體系的技術資料和相關部門工作活動的運作經驗的積累。對于水利工程檔案管理來說,水利檔案反映了水庫系統運行情況,并為防洪、灌溉與城市供水等方面提供重要參考標準資料與憑證。只有水利工程檔案真實和完整了,才能保證參考資料的準確,方便水利工程部門作出正確的決策。
(二)系統性。
檔案管理工作本身與企業的.其他管理工作不同,水利工程建設本身就是一項巨大的工程,自然檔案管理就復雜。當前水利工程建設階段性方案研究的檔案保管時間大概為1-2年時間,之后就要交由相關部門的檔案管理室進行管理。為了保證歸檔工作的順利,就需要做好檔案內容、移交時間、參考借閱手續、過期檔案銷毀等的程序處理過程工作,通過這樣一系列的工作,保證檔案管理流程相對更為系統,檔案的參考價值也會提升。
由于水利工程項目形成周期長、參建單位多和涉及領域廣,需要水利工程建立健全的檔案管理制度。但是,當前有的單位沒有健全或完善檔案管理規章制度,或者是建立了制度卻形同虛設,造成了水利工程檔案管理業務指導缺乏有效監督力度。另一方面,水利工程檔案管理制度的不健全也會引起施工單位施工過程中不注重檔案歸檔,監理單位不及時移交原始資料,阻礙了檔案順利歸檔,甚至造成檔案的流失和遺漏,影響了檔案資料的完整性。
由于水利工程檔案管理工作的復雜性,對樹立工程建設過程中的方方面面均要及時詳細記錄、完整歸檔,這樣才能保證水利工程檔案內容的完整性。但是,在現代水利工程建設過程中,檔案管理的相關部門缺乏檔案管理意識,存在嚴重的重建設、輕檔案的思想,忽視檔案管理工作的重要性,造成了檔案內容不能及時有效地收集,影響了水利工程檔案管理工作。
(一)健全水利檔案制度,明確管理職責。
為了確保水利工程檔案管理工作的順利進行,各級水利建設管理部門、單位應建立健全相關水利檔案管理制度,并且對于檔案管理制度和法規進行學習,從而不斷完善現有檔案制度。健全水利檔案制度的同時,還要明確水利工程各級建設管理部門、監理單位和項目業主和勘測等的職責,明確管理職責,落實分工,保證水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作的順利進行。進一步保證水利檔案內容的完整、工作的規范。
(二)提升管理人員的業務技能與素質。
水利工程檔案管理工作是一個系統性與規范性的管理工作,為了確保管理工作的順利進行,需要專業的管理人員。只有管理人員具備專業的技能、綜合素質和腳踏實地、科學嚴謹的工作作風,才能在當前形勢不斷變化的前提下履行自己的崗位職責。并對當代信息產業設備、技術進行快速學習,不斷創新水利工程的檔案管理工作,從而提高水利檔案管理的實際工作能力。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇九
水利工程的建設直接關系著民生問題,影響著人們的日常生活,隨著我國經濟產值上升,水利工程建設也在逐年增加。社會發展需要水利工程有高標準、高質量的效果,增加了水利工程建設項目管理工作的難度,水利工程建設管理是一項嚴密復雜的工作,需要各項科學技術支持,對于水利工程建設項目管理經常出現的問題進行針對性解決,給出合理的策略來保證管理工作的高效進行,提高水利工程建設項目管理水平,加強我國水利工程事業發展,推動我國水利建設項目質量水平走向世界前沿。
1.1管理執行力度不夠。
我國的水利工程建設項目管理普遍存在執行力度不夠,不能很好地按照法律規定進行規范的管理工作,在實際工程項目管理中,項目管理人員對施工現場控制力不足,導致產生各種各樣工程問題,沒有相對應的管理人員對機械設備進行操作管理,導致工作人員對機械設備操作不當,產生失誤,造成資源損失,缺乏對機械設備維護管理,在材料采購過程中監管力度不足,使得一些不合格材料進入施工工程,存在偷工減料現象,造成水利工程出現質量問題,對工程質量控制不力。
1.2管理體制不完善。
水利工程建設項目管理體制不完善,在各方面管理制度建立不健全,例如在招標過程中,不能嚴格遵守公平原則進行招標,存在暗箱操作現象,導致一些優秀施工企業不能公平中標,影響了施工工程市場管理體系,施工現場安全設施建立不完整,工作人員安全得不到保障,管理體制落后,管理人員對有關的工程工作人員監督不力,對工作人員的管理方式傳統,相關的管理制度得不到有效執行,降低了施工效率。缺乏有力的制度保障,對法律法規不重視,存在違法違規行為,需要政府機構參與協調管理,但相關部門沒有完整的管理體制,不能清晰地明確各部門管理職責,各部門工作之間的關聯程度較高,相互混雜,無法協調管理工作的正常進行,不能合理有效進行項目管理。
1.3管理人才不足。
水利工程管理過程中缺乏專業人才進行工作指導,管理方式落后,管理水平低,由于水利工程建設規模較大,管理工作難度較高,需要有經驗、熟練專業知識的人員進行管理,許多施工企業有關管理工作人員素質不夠高,不能及時引進先進的管理人才,疏忽了對管理人員責任意識的培養,導致工作人員工作積極性不足。我國工程管理人才缺乏,不能滿足水利工程建設需求,缺乏創新思想,不能對水利工程建設提出建設性建議,導致水利工程發展的落后。
2.1規范管理執行制度。
規范水利工程建設的管理制度,加強管理執行力度,保證管理工作的有效開展,根據項目建設要求建立相關的管理機構和管理制度,明確現場管理施工、質量監督、工程驗收等執行標準,對于不規范的行為進行嚴格治理,保障管理制度的合理、有效,設立有關的監督制度,對工程建設進行監督管理,在施工過程中進行定期抽查,加強對工程質量管理的全程監控,根據各項管理制度處理各項管理問題,保證各項管理制度確切到位,相關的工作人員按照各項制度嚴格執行管理工作,重視項目管理工作的執行力度,設立相關的安全管理制度,提高工程安全管理人員配備,對施工現場安全設施進行嚴格縝密地檢查,保證施工工作人員安全,建立材料采購標準制度,對施工材料進行測驗檢查,確保材料的合格標準,對不合格材料進行銷毀處理。
2.2完善工程管理體制。
完善水利工程項目管理體制,對工程各方面進行全方面管理,在水利工程招標過程中嚴格遵守法律法規,進行公平、公開、公正的招標工作,設立相關的監督部門對招標過程進行監控管理,嚴厲打擊不正當行為,對違法行為嚴懲不怠。在成本投入過程中進行合理分配,設立專門的成本管理部門,通過成本管理對資源進行高效安排運用,避免人力物力資源浪費。完善有關的法律法規建立,有利于保障水利工程建設的順利進行,政府應該通過法律對水利工程設立監督部門,加強監管水利工程各部分質量建設,確保提高水利工程項目管理力度,利用法律對各部門進行工作分配,明確各部門的工作責任與范圍,避免出現各部門之間工作混雜交纏的現象,協調工作,共同進行高效有序的管理工作。利用高科技信息化科學力量進行項目管理,通過計算機建立項目管理數據系統,對工程項目管理信息、數據進行分析研究,利用信息化平臺進行各部門之間的管理信息分享,提高管理工作效率。對工作人員進行監督管理,避免管理不正確而產生工程失誤。
2.3提高人力資源儲備。
如今是人才競爭的時代,為了提高水利工程建設管理水平,必須加大相關人才的引進,對管理人員進行培訓,提高管理人員的專業素質,樹立工作人員的責任意識,安排專業人員進行施工現場管理指導,對管理出現的問題進行及時解決,對機械設備操作進行指導,積極聘用優秀專家進行有關管理工作的知識講座,設立獎罰制度,激發工作人員的工作熱情,對工程建設管理變化進行及時了解學習,避免采用傳統管理模式,有利于提高水利工程建設項目管理水平。
3結語。
近年來,水利工程建設大力發展,我國經濟建設以可持續發展為理念進行社會基礎建設,為了提高水利工程建設水平,對水利工程建設項目管理進行改進,加強項目管理力度,規范水利工程管理執行制度,完善工程管理體制,對水利工程質量進行嚴格管理,提高相關管理人才的儲備、培訓、引進,改進項目管理方式,優化傳統工作人員管理模式,避免安全隱患的存在,保障水利工程質量安全,擴大水利工程建設規模,鼓勵水利工程管理進行科學技術建設,推進我國水利工程的可持續發展。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇十
在安全生產管理過程中,會形成許多不同載體的文檔資料,它是安全生產實際狀況的真實反映,具有很高的利用價值,做好這些文檔資料的收集歸檔工作非常重要。因此,水利工程管理單位應建立健全安全生產檔案管理制度,切實加強安全生產檔案管理工作,使之更好地為水利事業的發展服務。
隨著水利行業安全生產標準化建設工作的持續開展,安全生產檔案在安全生產工作中的重要性也日益凸顯,逐漸引起了人們的重視。然而,水利工程管理單位的安全生產檔案管理工作還未走向成熟和平衡,有些單位安全生產檔案的管理很不規范,未按要求設置單獨的檔案庫房或檔案專柜,管理人員往往認為只要把檔案材料收集起來,集中放進檔案盒中保管,丟不了就可以了,沒有進行規范的分類、整理和存放。這樣以來,無論是在檔案的利用、還是在檔案的保管保護方面都存在著一定的問題,所以建立健全安全生產檔案的收集、整理、歸檔、保管制度是很有必要的。
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水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇十一
文書檔案課程在秘書專業的課程體系中發揮著重要作用,成為培養應用型文秘人才的關鍵環節。進入二十一世紀,隨著信息技術的快速發展與普及,檔案管理系統開始實現了信息化。這意味著我們在文書檔案課程的教學中,必須與新的時代形式緊密結合,將基于信息技術的檔案管理系統積極運用到教學中,讓學生的知識結構體系符合信息化時代的需要。
一、對教學目標和定位進行調整。
培養學生良好的實踐能力,把他們培養成為符合社會需要的應用型人才,是高職高專教學區別于本科教學的地方。高職院校開設的文書工作與檔案管理課程是具有很強實用性的課程,它的培養目標與就業方向密切聯系。基于電子檔案管理系統的文書檔案課程教學,首先要求我們必須在原有的基礎上調整教學目標定位。這意味著對信息檔案管理系統的熟練掌握,早已成為學生在日后就業中必備的技能。傳統的教學目標定位多是基于原來的紙質檔案管理的,與網絡時代的信息化檔案管理系統難免存在不匹配的地方,這是需要我們及時做出調整的。
在理論教學中要有意識地與電子檔案管理系統相結合理論是實踐的基礎,完善的理論知識能有效地指導實際工作。理論教學是十分重要的一個環節。在理論教學中,我們要積極地改革教材編排體系,有意識地與電子檔案管理系統相結合。整個教材編排都應當遵照電子檔案管理系統為中心來展開。這樣能讓學生真正地學以致用,使學生樹立掌握電子檔案管理系統的意識。教學時,我們要讓學生意識到,如今的檔案管理工作早已走過了紙質時代,電子檔案管理是當今時代所普遍采用的。所以,一個不能掌握、不善于使用電子檔案管理系統的人,即使受到了完整的`專業教育,也是難以適應檔案管理崗位的。當學生加強了對這方面的認識,就會了解到今后的就業形勢,自覺主動地學習電子檔案管理系統。
2.多渠道搜集電子檔案管理方面的資料和案例供學生分析在教學過程中,我們要有意識地采用網絡搜索等手段,多渠道地搜集電子檔案管理資料和案例供學生分析。在課堂上采取小組學習的手段,讓學生針對這些資料和案例進行充分討論,將討論的結果進行記錄,最后交給教師打分。此外,我們要鼓勵學生利用課余時間,增進自主學習的意識,積極地搜集資料和案例。教師在計算學生的平時成績時,要充分結合他們平時在資料、案例的討論中的表現。
3.進行電子檔案管理方面的實踐教學為了有效地培養學生在電子檔案管理方面的實踐能力,我們要積極開展電子檔案管理方面的實踐教學。具體可以從以下方面入手:
(1)加強對教學硬件設施的建設完善的硬件設施是開展實踐教學的先決條件。各級教育行政部門和高職院校要加強對電子檔案管理教學的硬件設施建設,確保有足夠的資金支持教學,有足夠的場地開展教學。
(2)完善教師的知識結構首先,一些教師從大學一畢業就走上教學崗位,他們雖然理論知識完備,但是實踐經驗不足,在進行實踐教學時難免有些著力不從心。針對這種情況,我們一方面可以組織教師利用節假日,深入企業進行考察,為他們補上實踐這一課。另一方面可以從企業邀請一些培訓師,為教師進行實踐能力方面的培訓。這樣使教師的實踐教學能力得到提高。其次,一些教師習慣于按照傳統的紙質檔案的思路來進行教學。對電子檔案管理系統認識不足,影響了他們的教學思路,導致他們不能滿足最新形勢的教學需求。對這部分教師,我們一方面要幫助他們提高對電子檔案管理教學的認識,一方面要幫助他們完善電子檔案管理方面的知識,便于他們順利地開展教學。
(3)組織學生進行見習見習是教學中的一個重要環節。通過見習,我們可以讓學生充分熟悉真實的工作環境,熟悉工作崗位對人的要求,熟悉工作節奏。院系一定要充分地重視學生見習環節,與企業建立合作關系,利用大二、大三的時間定期組織學生進入企業見習。在計算學分時,要將學生見習的情況計算在內。
三、結束語。
文書檔案課程是秘書專業的一門重要的課程。在信息化時代,檔案管理早已實現了信息化。這給我們的教學工作提出了新要求。教學中,我們要從理論教學、實踐教學兩個方面入手,與電子檔案管理系統相結合。
參考文獻:
[2]王瑛璐,龐明秀,郭寧.基于培養應用型文秘人才的文書與檔案管理課程建設探討[j].科教導刊,2014.
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇十二
(一)醫院缺乏經營意識,預算管理意識不強。
由于歷史等多方面的原因,醫院上下在思想觀念以及經營管理方面都與現代醫療體制的改革的許多方面存在很大的差距,預算管理意識不強,這也是我國醫院的發展受到制約原因之一。
(二)財務預算的編制過程及方法不科學。
部分醫院的財務預算編制一般都是根據上年財務決算數據信息而估算出來的,沒有經過科學詳細的預算編制程序,只是核算數據信息,忽視醫院整體經濟效益分析,由此而得出的財務預算與客觀實際有較大差距,而在此基礎上的成本預算、財務報表內容、核算折舊的方式也不能適應現代市場的要求。由此可見醫院的預算編制在實施過程中起不到預算管理應有的作用。另外,在醫院財務實際應用中仍然存在所有信息數據都是通過手工上報的情況,大大降低了工作效率及數據的準確性,同時也造成了資源的浪費。
(三)預算組織體系設置不科學。
醫院的預算管理體系組成人員主要是財務人員,缺乏專業技術類人員,那么預算管理部在確定預算指標時很難對指標的合理性及可行性做出專業判斷,這種缺乏專業鑒定的預算指標自然很難被各科室接受,但在我國目前醫院的經營管理模式下只能接受,于是造成了業務部門與預算管理部門的矛盾。醫院內部沒有內審部門,醫院的全面預算管理便缺乏審計監督。醫院的預算目標、編制完成后,沒有一個適當的部門對預算的執行、調整、考核進行審計監督,預算管理活動的真實性、合法性沒有被監督,也無法反映預算管理體系在醫院實施的效率和效果,也就無法促進各科室改進預算管理、提高經濟效益。
(四)預算內容與醫院實際脫節。
很多醫院并不重視預算,只是將其看做獲得資金支持的鋪墊,僅把預算工作當做一項任務來做,資金到帳后預算管理工作也宣告結束。預算管理的組成人員中沒有務科室和業務人員的參與,以至于預算與科室的工作計劃掛不上鉤,與醫院的整體規劃關系不大,在實際的預算執行中也不是按照預算編制的計劃來使用的,對預算執行的審計與監督便成了空談。由于預算內容的脫節還造成了醫院財務管理上的困擾,資金使用缺乏計劃性,不能合理充分利用,由此而形成的資金分配數據也不準確。
(五)預算分析過于簡單。
預算管理中的預算分析僅限于財務數據對比,而對于原因剖析、改進方案等重要方面的分析卻沒有體現。預算中也沒有能夠調動醫務人員的工作熱情與積極性的獎罰制度,對預算執行缺乏激勵機制。
(一)貫徹全面預算管理的理念。
我國目前的醫院管理中全面預算管理是非常重要的一個戰略管理形勢。將醫院的全面預算管理與經營理念統一起來,不但可以提高預算的執行力,同時對提高醫院整體管理效率、增強醫院適應現代市場的能力,提高醫務人員積極性都有很強的促進作用。
(二)建立健全預算管理組織模式。
為了提高預算管理在醫院管理中的作用,可以設立預算管理委員會,組成人員不但要有相關管理人員還要有業務科室的醫務人員,預算管理委員會全面負責醫院的預算管理,人員的多元性也能夠解決在預算編制及執行過程中可能出現的一些沖突和分歧,并且由于有業務科室人員參加,預算也能更加符合業務實際,與醫院經營理念更加統一,提高預算效用。通過建立健全預算管理組織能夠提高醫院的核心競爭力,預算能夠更加科學全面、精細化。
預算管理可以說只是醫院財務管理的一方面,是對醫院資金進行合理分配安排的'前提,具體的資金使用是由財務部門來實施的,所以如果財務管理體系混亂會影響預算的執行,同時財務部門還承擔著對醫院經營管理活動的綜合效益進行分析以及評價的責任,醫院的決策部門是跟就財務部門的財務分析及建議而做出決策的,其體系的合理性便更加重要。所以優化財務管理體系對提高預算管理在醫院管理中的作用非常重要。
(四)采用科學和完整的預算編制方法,構建信息化管理平臺。
在按照國家有關預算編制規定的前提下,醫院應根據自己的實際情況全面分析上年度預算執行情況,再考慮醫院的發展計劃、收入可能增減情況以及具體科室業務實際需要情況,進行預算編制。醫院應建立預算管理信息系統,杜絕手工上報的方法,以提高準確性也節約資源。可以運用先進技術建立預算管理信息平臺,并進行各科室聯網,預算管理就有了技術支持。
(五)重視預算的執行及考評機制。
改變只重視事前預算編制的觀念,加強對預算執行力的考察,預算分析中增加預算執行力分析,實施層層分解的方式,將原因具體落實到每個科室每個環節,并將其作為年度考核依據,引入業績評價體系,與績效掛鉤,也是激勵醫務人員的手段之一。在具體執行預算的過程中,對預算的每個項目進度都要實施全面的監督管理,應該及時查明預算執行過程中出現問題和偏差,及時將問題反映反饋到各部門,以便做好完善工作。
三、結束語。
綜上所述,預算管理的加強對于醫院提高管理效果,增強醫院整體效益具有至關重要的作用,醫院在日常經營活動中應該不斷完善改進醫院預算管理工作。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇十三
1、沒有將其他醫療建設和檔案管理統籌規劃同步發展,在醫院遠期和近期規劃中一般對醫療設備、醫院規模、人員結構和醫生技術水平往往都會作出具體的規劃,但是對檔案管理的規劃較少,甚至沒有規劃,造成檔案管理水平落后,和醫院其他方面的發展差距越來越大,影響了醫院管理水平的整體提高。
2、檔案管理制度不夠健全,檢查督促制度不夠嚴格,考核經常落實不到位,醫院的日常管理中,大多醫院都按照衛生部的要求制定了適用于本院的檔案管理制度,且大多比較健全,各類工作人員的職責分工明確,各司其職,但是關于檔案管理的執職責分工卻少之又少甚至未曾具體分工,更沒有具體的考核制度,造成檔案管理工作十分混亂。
3、醫院檔案管理現代化水平不高,管理水平較差,管理制度不夠健全。隨著計算機技術和網絡技術的普及和社會工作中科學技術的廣泛應用,醫院的管理水平也早已和社會主流計算機網絡科技接軌,很多日常醫療活動和醫院管理活動都在計算機造作和現代化先進儀器操作中完成,但是醫院檔案的管理似乎卻沒有乘上計算機網絡科技的東風,計算機網絡技術在檔案管理中的應用較少,檔案管理甚至還處在純手工檢索和收集的現狀中,造成信息收集量較少,及其不利于檔案的利用和開發。
4、忽視檔案管理隊伍的建設,檔案管理隊伍的水平不高,嚴重影響了檔案管理工作的進展,阻礙了檔案管理水平的提高。在醫院的人才培養中,大多重視醫院醫護人員和技術人員的繼續教育和素質的提高,對檔案管理人員的深造和繼續教育很少納入人才培養計劃,即使是有所計劃也很難落實到位。造成大多檔案管理人員的素質長期停留在傳統落后的水平上,管理水平和思想水平恩不上時代發展的潮流,創新能力不足。
1、醫療行業作為科技含量較高的服務業,行業涉及對象廣泛,發展速度較快,行業風險大,職工素質普遍比較高。所以有關檔案的收集、管理、保存和使用毫無疑問地成為了醫院管理工作的重點。把檔案管理工作做好可以把醫院的歷史和醫療情況客觀真實地反映出來,為病人保留最完整的原始資料,提供最權威真實的數據,可以為醫院帶來很多潛在的經濟效益。在醫院管理中,規定三級醫院的檔案管理工作必須達到科技事業檔案管理的二級標準,可見檔案管理在醫院管理中占有重要地位。
2、醫院檔案管理包括了醫院的醫療管理、行政管理、經濟管理、人員素質管理等內容,檔案管理的'人員素質管理設施及管理的現代化水平等在一定程度上可以反映出醫院的整體管理水平。
3、提高醫院檔案的管理水平可以提高整個醫院的管理水平。加強醫院檔案管理,健全醫院各項章程制度,能使醫院走上科學化規范化道路,各個部門的管理可以在有序的檔案管理中獲得權威數據,為本部門的發展作出可行的發展規劃。當前隨著檔案現代化進程加快,決定了醫院各個部門要加快發展,以便與之相適應,在潛移默化中促進醫院各個方面的快速發展。
4、用檔案管理總結管理經驗可以推動醫院管理水平的提高,檔案管理需要一套成熟的系統化的管理經驗,只要能做好檔案管理工作,醫院的各項管理工作將很容易解決。另外,在醫院的建設和發展中,各種問題是無法避免的,比如醫患糾紛、合同糾紛、合同糾紛等,解決這一系列問題必須在檔案中尋求原始數據資料,以便還原事實解決糾紛。
1、醫院領導應當充分重視檔案管理工作,加強檔案管理工作的宣傳工作。領導的重視是目前單位中部門發展的前提,若醫院領導將檔案管理納入醫院的發展規劃,作為醫院發眨眼的重點,與醫院其他事物統籌規劃,同步發展,醫院檔案管理將得到長足的發展。檔案管理的宣傳工作做好了可以使各個部門的醫師、護士、和其他技術人員充分了解檔案管理工作的重要性,得到其他部門強有力的配合。
2、健全檔案管理制度,理順檔案管理關系。建立現代化的檔案管理體系,健全檔案管理各的種規章制度,成為能否做好檔案管理的關鍵所在。隨著現代科學技術的快速發展,檔案管理的方法日趨現代化,水平不斷提高,這就決定了醫院必須建立與之相適應的檔案管理體系。通過建立電子化信息檔案資料,將各個部門的不同性質的檔案資料統一于一個有機的體系當中進行綜合管理,統一考核,使醫院的發展和檔案管理的發展同步進行,同時提高。
檔案管理水平的提高在很大程度上是由檔案管理人員的素質決定的,一支沒有檔案管理經驗和相關知識的檔案管理隊伍,即使給他一個最先進的檔案管理系統和設備也不可能做好檔案管理工作,只有通過專業的檔案管理隊伍進行檔案管理,不斷提高檔案管理人員的素質和管理水平,才能推動檔案管理水平的提高。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇十四
農田水利工程作為農業生產中必不可少的基礎設施,它的作用是將集中在河道、水庫及湖泊中的水資源按照合理的路線輸送到不同區域的'農田中,以滿足農田中農作物生長所需的水分,為農業生產提供保障,緩解干旱地區的用水矛盾,保證農作物、牲畜等有充足的供水,從而實現農業經濟的持續增長。
1.2防止洪澇和干旱等自然災害的發生。
我國疆域面積遼闊,不同地區在地質環境、氣候條件等方面有很大差異,最明顯的是南北方的農田種植,北方地區相對缺水,因此合理調配農田水資源尤為重要。此外,這種水資源在時空分布上不均現象很容易誘發一系列洪澇和干旱災害,對農業生產十分不利,而水利工程則可以有效緩解這一問題,在雨量充沛季節可以蓄水,在干旱季節進行調蓄輸水,這樣就大大降低了因為水量分布不均而引起的洪澇和干旱等災害的發生。
1.3有利于實現節水灌溉。
農業生產很大程度上受到了自然因素的制約,尤其是天氣制約更為明顯,傳統的農田灌溉方式是以大水漫灌為主,而有些地方在干旱季節則無水灌溉,農業種植的產量很難有穩定的保障。但農田水利工程的建設,可以根據農作物的生長狀況進行灌溉調水,實現對水資源的合理利用,有效減少了水資源的浪費,從而為實現節水灌溉提供了可能。
2.1在意識上加強重視。
得到了廣大農民群眾的重視,但是在偏遠地區還需要政府加大宣傳力度,對其重要性進行普及。同時,應加大農田水利工程建設的資金投入,以保證工程建設順利進行,同時在工程建成投入使用過程中,也要引導農民群眾做好日常的維護工作,避免破壞。
2.2加強防洪抗旱的工程管理。
在農田水利管理體系中,防洪抗旱是其重要內容之一。因此,從水利工程的公益性性質來講,必須要將管理工作落到實處,將管理的各項政策體現在具體的維護中,由專門的管理人員定期對水利工程的水閘、壩基等進行檢查,對于其中關鍵部位的易損易消耗零部件要定期更替,與此同時,還要對輸水的路線進行巡查,保證水利灌溉的順暢有序。
2.3防止政策和資金方面出現問題。
農業產業關系著整個國民經濟的發展,它充當著最為基礎的角色,因此,加強農業管理,提高農業產業的現代化水平井設備的高效化管理。機井管理制度在制定后,還要對相應部門的責任進行細化,將責任具體到個人,確保各項管理制度可以得到有效落實,避免出現管理制度的形式化,并且在制度的具體執行中,還要有相應的監管部門做監督。
2.3進一步完善機井的設備配置。
機井功能的高效化發揮離不開內部各項設施的有力支持,相關部門要對需更新的設施及時替換,并留出專門的資金作為保障,與此同時,還要指派專門的維修管理人員,對機井的配套設施定期檢測、維護和保養。根據機井設施的性能特點,制定相應的維護方案,從而延長配套設施的使用壽命,對于常見問題的解決要及時做好記錄,尤其是關鍵數據的統計,更要精確無誤,以便對機井性能做科學分析,這樣可以及時清除故障,保證正常運行。
3總結。
機井作為農業生產的重要保障,它是發展現代化農業必不可少的基礎設施。由于不同地區農作物種植環境的差異,在機井建設和維護工作中也會有一定的不同,針對當前機井建設管理中存在的問題,需要政府部門、基層鄉村等共同努力,根據地區實際情況,采取相應的解決策略,將問題的不利影響控制到最小,從而發揮機井功能的最大作用,使之成為農業經濟增長的重要推動力。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇十五
醫院檔案管理作為醫院的權威憑證和原始記錄,是醫院決策和工作計劃的重要依據,是保證醫院各項工作正常運轉的基礎。檔案管理雖是基礎性工作是醫院管理中最重要的部分,隨著社會不斷進步,檔案資源的社會價值將會越來越被人們認知,不僅要重視對檔案的保管保護,更要重視它的開發利用,以此達到資源共享的目的。本文著重在檔案管理在醫院管理中的重要性、作用及價值等方面進行闡述。
1檔案管理在醫院管理工作中的現狀及存在的問題。
1.1檔案管理制度不健全,檔案利用率低、收集率不高。
醫院雖然在人事、后勤、醫療以及行政方面制定了健全的制度,但關于檔案管理這方面,制定健全制度的醫院少之又少。長期以來,醫院對于檔案管理都是采用針對性的管理,如在科技檔案、會計檔案以及文書檔案等方面進行管理,其他檔案管理交由業務部門進行管理,從而使醫院內形成多個檔案管理部門的格局,導致醫院檔案收集率下降,內容殘缺。同時,醫院對檔案的管理采用重“藏”“輕”用的管理方式,對檔案所產生的社會效益與經濟效益缺乏宣傳,導致公眾不知如何利用檔案,從而使檔案的利用率嚴重偏低。
1.2檔案管理員綜合素質低。
大多數從事醫院檔案管理工作的人員都是兼職、非專業人員、年老的、人員流動多,檔案管理員綜合素質偏低,工作沒有積極性以及主動性,檔案工作脫離醫院各項工作,檔案人員關于檔案資料都是被動接受,參與醫院的各項工作幾乎很少,各類文件無法盡快收集,致使寶貴資料流失,沒有歸回檔案室。另外,醫院對內部人員進行培訓時,主要針對醫療技術人員的培訓,完全沒有將檔案管理人員列入培訓計劃中,導致檔案管理人員的管理水平跟不上時代的發展。
1.3醫院對檔案硬件投入少。
由于醫院把工作的重心放在醫療上,導致檔案室用房緊張,空間很窄,達不到安全管理檔案的要求。另外,由于檔案管理在技術以及管理水平方面嚴重落后,阻礙了檔案管理工作的發展。近年來,隨著計算機技術應用,醫院管理手段有所提升,然而,在檔案收集方面,醫院仍是采用手工收集的方式,使檔案不能盡快歸檔,不利于檔案管理工作的進行。目前,電子檔案應用越來越廣泛,部分醫院采取建立電子檔案系統。然而,電子檔案未能經過檔案管理人員允許直接歸入檔案系統中,導致軟件使用時出現各種情況,給檔案管理人員帶了不便。
1.4醫患關系導致病案未被重視。
在醫療糾紛中,雙方爭奪最主要的還是病案。因此,病案管理最主要的任務就是完善病案管理,提高患者病案書寫的質量。
2.1檔案管理是醫院文化的傳承。
醫院文化關乎著醫院的精神,它是創辦醫院的宗旨,同時又是醫院在價值導向、社會形象與管理理念等方面的一種綜合體現。醫院文化的形成是源遠流長的,并不是一朝一夕的,是在醫療衛生體制中不斷沉淀、不斷總結出來的。醫院的檔案是社會實踐與歷史發展的原始資料,其中包含了豐富的醫院文化。因此,做好醫院檔案管理,進而使醫院文化在檔案中不斷沉淀、積累以及總結。2.2醫院檔案管理支持開創未來科學、總結過去以及正確把握現在醫院檔案是把醫院各種情況真實記錄下來,是對醫院歷史發展的總結。醫院檔案不僅是對前人研究的總結,而且也是為后人推動醫院的發展提供了條件。通過檔案,我們可以吸取前人的教訓,作為我們的經驗,而且能夠從中找出事物發展規律及內在聯系,為當下和今后醫院的發展打下了基礎,這就是醫院檔案信息屬性的作用。醫院管理要井井有條條,是加快醫院發展步伐以及促使醫療事業不斷發展的重要保障。
2.3醫院檔案管理為醫院現代化建設以及科學化發展提供依據。
21世紀是經濟與知識并存的時代,在信息、知識、資源的積累和運用對醫院科學化發展及現代化建設方面起著決定性作用。以前醫院管理采用粗放式和經驗式的管理方式,隨著社會的發展,逐步轉變為科學化、密集式的管理模式,而且醫院檔案管理員對檔案管理的認知越來越深,深刻地明白醫院檔案資源在社會產生的經濟價值以及社會價值,懂得如何利用檔案的信息資源提高醫院的經濟效益、社會效益以及綜合競爭力。其次,醫院檔案管理在臨床醫療的改進和提高、專業學術交流和研究以及醫學科研的應用和開發等方面提供重要依據。通過醫院檔案管理,可以使臨床治療、專業學術以及醫學科研之間相互促進、相鋪相成,對醫院現代化建設和科學化發展起到了促進作用。
目前,醫院醫療糾紛形勢嚴峻,醫患關系也越來越嚴重,在國內外醫療環境中,醫患矛盾不斷惡化。醫院檔案是醫療活動最原始的記錄,為法律提供依據。醫院檔案對醫患活動能夠進行真實的記錄,進而為維護醫患雙方的合法權益提供依據,便于醫患雙方行駛自身的權利,同時又能讓醫患雙方遵守自己應該履行的義務。
2.5醫院檔案在醫院的經濟效益和社會效益方面起到重要作用。
醫院檔案具有真實性、原始性等特點,這就可以使醫院檔案通過網絡、報紙等手段轉化為體現醫院發展歷程以及醫院文化的專著及回憶錄等醫學寶庫,從而為醫院創造更多的經濟效益和社會效益,有利于我國醫療事業的發展。
3充分發揮檔案管理在醫院管理工作中使用價值。
要充分發揮檔案管理的使用價值,首先,要加強醫院檔案基礎性管理。醫院檔案管理員每天除了對檔案進行收集、整理等工作外,最主要的工作就是做好檢索、研究、編目工作,建立健全檔案管理體系以及檔案匯編等參考資料,要對檔案進行更新,從而達到醫院管理的要求。
3.2樹立檔案管理開發利用觀念。
醫院檔案管理者的思想常常會受到傳統管理理念的禁錮,沒有充分意識到醫院檔案所具有的價值。因此,醫院部門與部門之間要密切配合,做好關于醫院檔案的開發利用工作,通過醫院檔案科學化管理促進現代化建設的不斷發展。
3.3完善檔案軟件和硬件設施,培養高素質管理人才。
有效利用醫院檔案管理,就必須加強檔案存庫的保護與建設工作,使醫院檔案不受到破壞。另外,計算機軟件隨著知識經濟的到來而被廣泛應用,醫院應該盡快建立信息化檔案系統,運用先進的管理軟件對醫院檔案進行有效的管理與使用。保證醫院檔案管理事業向著持續穩定發展,就需要培養一批高素質的檔案管理人才。
4結語。
綜上所述,通過加強檔案管理工作,從而使醫院檔案管理水平得到提升,同時提高醫療事業、醫院管理等方面的教學水平。適應醫療事業的發展以及社會的不斷變化。對檔案管理模式不斷創新,以此提高檔案管理的效率,發揮醫院檔案管理的作用,推動醫院檔案管理的發展,使醫院檔案管理走向新的高度。做好醫院檔案管理工作,開創醫院管理的新格局,為醫院現代化建設和醫療事業的發展提供保障。
水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇十六
近年來,計算機技術在檔案管理中的應用已經簡化了檔案管理的工作任務,改變了傳統管理理念。同時檔案管理工作是一個既機密又充滿挑戰性的任務,但是就目前計算機在檔案管理中應用的情況來看,還存在著很多的不足之處,那么如何才能更好地應用計算機技術進行檔案管理工作成為了每一位工作人員需要認真思考的問題。檔案管理工作人員要做好人才的培訓工作,為計算機技術檔案管理工作提供人才支持,形成長久的計算機管理體制。另外檔案管理人員還要采用多樣化的管理手段,以保障檔案安全性為大前提,積極開展管理組織工作,致力于提升檔案管理工作的效率。
一、完善檔案管理機構,健全計算機檔案管理人才機制。
計算機技術在檔案管理的應用過程中面臨著挑戰,管理人員要逐漸完善計算機檔案管理機構,引入更多的專業性技術人才,確保檔案管理工作的高效、正常進行。一個公司中的檔案信息包含著該公司中員工的個人信息以及一些機密性質的文件,檔案信息數據的安全重要性不言而喻,因此健全計算機檔案管理人才機制也是基于這方面的要求,更好地保護檔案信息的安全,另外通過引入專業性人才還可以提高檔案管理整體的工作效率。
如果是一個公司或者一些其他的企業中的檔案管理工作,這些部門對檔案處理的周期比較短,在很多的方面都會應用到檔案,這就需要全面提升檔案管理的效率。這時候可以通過引入專業性的技術人才提升管理效率,比如可以通過這些專業技術形成一個完整的檔案管理機構,并且制定一些管理上的規章制度用來規范工作人員的工作行為,另外還可以讓這些技術性人才培訓其他的工作人員,提升管理工作人員的整體專業技能,對提升計算機技術檔案管理工作的效率有很大的幫助。
二、加快計算機技術的培訓應用,增添計算機管理工作的趣味性。
計算機技術在提升檔案管理工作效率的同時,也難免會出現一些問題。就如長期在計算機面前進行檔案管理工作容易產生厭煩的心理一樣,可以說檔案管理工作太過于枯燥無聊,每一天的工作內容都大致相同,沒有什么挑戰性可言。所以在進行計算機檔案管理工作培訓的同時,還要想辦法給計算機檔案管理工作增添一些趣味性,激發起工作人員的工作興趣。
比如培訓人員可以在計算機檔案管理培訓工作中采用小組培訓的方式,把工作人員簡單地分成幾個小組,在培訓的過程中首先針對計算機的基礎操作和應用,比如如何進行檔案信息的檢索。但是傳統的考察模式可能達不到預期的效果,這時候培訓人員可以讓小組之間進行競爭比賽的形式,比如在公司檔案信息中找到一個名字為某某的.個人的檔案信息,這時候需要利用計算機進行信息檢索,輸入公司中名稱信息進行檢索,看哪一個小組成員找得又快又好。此外培訓人員還可以采用提問的形式開展培訓,比如如果一個公司的檔案信息中有兩個完全相同的名稱信息應該怎么做,怎樣才能找到正確的檔案信息和虛假檔案信息。培訓小組之間可以采用搶答的形式,這樣可以提升不少培訓趣味性,另外還可以保障培訓過程的高效性。通過這種方法可以很好地提升檔案管理工作人員的專業技能,對保障計算機技術在檔案管理工作的高效進行有著積極的作用。
三、加強檔案管理評價機構,保障管理工作高效進行。
從傳統意義上來說,管理程度的好壞很大一方面取決于管理人員的工作熱情,所以一定要激發起管理人員的工作熱情:一方面加強管理制度的評價機構,調動起管理人員的工作積極性,另一方面要完善評價內容和方式,保障管理工作的高效率進行。檔案管理工作人員必須要端正工作態度,更好地應對自己的管理工作。
計算機在檔案管理工作中的應用雖然會提高管理工作效率,但是從某一個角度上來講,工作人員也會對管理工作產生厭煩的心態,導致管理工作人員的工作熱情不高,很容易在工作環節中出現一些問題。因此要在管理過程中加強評價,可以專門組建一個評價小組,可以在工作時間針對管理工作人員的工作態度、工作效率進行打分,另外有一些工作人員可能在管理過程中有過突出的表現,評價人員可以針對這部分成就進行酌情打分。如果有的管理人員在巡查的過程中工作不積極,或者是有偷懶的現象,就可以進行適當的扣分。隨后這些評價人員可以定期把分數進行整合,最后如果有表現非常突出的工作人員可以給予獎勵。通過完善評價機構,檔案管理工作人員可以煥發出很好的工作熱情,以更好的狀態迎接自己的工作,可以很好地提升計算機檔案管理工作效率,對提升計算機在檔案管理工作中的有效性有很大的幫助。
總而言之,計算機技術在檔案管理中的有效應用需要工作人員進行長期的努力,同時計算機技術在檔案管理中的應用也有著很大的發展前景,那么如何才能開發出計算機技術的這一潛力成為了下一個工作重點,工作人員要靈活應用計算機技術進行檔案管理,確保檔案管理的高效進行。
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水利工程檔案管理的重要性論文范文(17篇)篇十七
醫院作為社會穩定發展過程中重要的組成部分,其現代化水平與當地的經濟和社會環境有著重要的聯系,醫院的信息化建設水平受到當地經濟條件的影響,同時醫院的發展又反過來影響當地的經濟建設。醫院檔案管理過程中采用計算機技術和網絡通信技術在建設信息化檔案管理,變革原有的掛號、繳費等費時費力的工作流程,有效簡化了病人就診的程序,實現了各部門之間的無縫對接,方便了醫患雙方,有效提高了醫院的工作效率[1]。醫院檔案管理中檔案信息化建設便于醫院檔案管理部門將從不同部門中收集到的資料進行分析歸類,最終形成形式多樣、種類齊全的檔案。
1.2醫院檔案管理信息化有助于提高醫院管理水平。
檔案管理信息化建設能夠有效提高醫院檔案管理人員的工作效率和服務質量,為全面改善醫療衛生機構的服務水平和能力提供新的機遇。計算機圖像處理技術為醫學影響信息系統的建立提供了技術支持,醫院的信息化技術能夠為臨床護理、行政管理等各種工作提供全面的質量管理服務平臺,以便更好地為患者服務[2]。醫院檔案管理信息化為信息在醫院不同部門之間的流通提供了便利,信息化環境下不同部門獲取信息更為快捷方便,科學完整的檔案信息能夠準確反映存在的問題和突出特征,為管理者和決策者進行決策提供有效的`信息。
1.3醫院檔案管理信息化有助于提高工作效率。
計算機信息技術在醫院管理工作的各個層次、各個方面展開,促進了不同工作部門工作人員的工作理念革新,醫院開展的各種培訓工作和學習促進員工不斷學習新的技術以適應工作崗位的需求。醫院檔案管理信息化能夠方便信息在不同部門之間流通,信息化背景下不同部門之間可以借助內聯網共享資源信息,有效避免相同信息的重復錄入,并且能夠降低信息傳遞過程中耗費的時間和人力資源,能夠有效促進不同部門之間相互協調,促進醫院整體管理效率的提高[3]。
1.4醫院檔案管理信息化有助于提高醫院競爭力。
醫院檔案管理信息化能夠將患者的詳細情況進行詳細記錄,為綜合分析患者的身體和心理情況提供完整詳實的信息,以便專家在為患者選擇治療方案時能選擇最佳方案進行,護理人員能夠根據患者的實際情況提供更貼心的服務。醫院檔案管理信息化有助于醫院進行深化改革,為醫院擴展業務,提高自身服務質量和社會影響力提供了良好的條件。醫院檔案管理信息化能夠為患者提供更加科學合理的方案進行治療,有助于獲得患者的信賴;醫院檔案管理信息化能夠促進醫院自身進行管理方式和管理效果的改變,促進醫院采用最佳的技術手段和服務態度為患者提供服務,患者的信賴是醫院競爭力的根本支柱。