在合同協議中,當事人應當明確約定各類情況下的權益和責任,以避免可能發生的不可預見的糾紛。這些合同協議樣本可以幫助你更好地理解合同的寫作方法。
檔案整理合同書大全(18篇)篇一
甲方:________________(公司)。
乙方:________________(員工)。
一、乙方必須嚴格保守公司商業秘密,并在工作中嚴格遵守公司《保密守則》之規定。
二、乙方在公司工作存續期間應自覺履行下列義務:________________。
(四)不得擅自向第三方轉讓甲方產品及相關使用、宣傳資料;
(五)不得泄露公司其他重要商業情報。
若乙方有違反上述義務的行為,甲方可視其情節給予乙方警告、嚴重警告或解除勞動合同及相應經濟處罰的處理,并有權要求乙方停止侵害、賠償損失,情節惡劣的,建議司法機關追究其刑事責任。
三、著作權及技術成果權歸屬。
(一)乙方在公司工作關系存續期間研制開發取得的一切科技成果(包括但不限于著作權,相關專利權、商標權等)其所有權均歸公司所有。
(二)甲方取得的軟件產品許可權歸甲方公司所有。非經公司授權,乙方不得將軟件產品及相關使用、宣傳資料轉讓第三人。否則,視為侵權行為。
四、乙方調出或辭退或解除、終止勞動合同時,應將公司提交使用的開發資料、開發工具及工作成果完好無損地全部交回公司,待公司核準后,辦理離職手續。甲方:________________(蓋章)。
乙方:________________(簽字)。
法定代表人或授權委托人:________________。
(簽字)。
日期
檔案整理合同書大全(18篇)篇二
大學的最后一個暑假,我到xx市xx區建設與市政局實習,時間是從x年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內容與實踐規模同步調進展。
在實習的過程中,我也發現,對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,信息的大量涌現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。
經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業對象是人民教師,這是一個神圣的職業,任何時刻都馬虎不得。
檔案整理合同書大全(18篇)篇三
甲方:
乙方:
鑒于重慶xx檔案設備銷售中心(簡稱乙方)為xx中學(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務,為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關事項,經友好協商,達成如下條款,雙方共同遵守:
一、雙方確認:在項目實施期間,因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等,乙方必須保守機密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,協助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間,乙方必須遵守甲方規定的任何成文的保密規章、制度,履行相應的保密職責。甲方的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處,乙方亦應本著謹慎、誠實的態度,采取相應的合理措施,維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關材料,以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息,也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意,乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的.信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務,甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協議所提及的干部檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛,如果協商解決不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應當賠償甲方相應的損失。
八、本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協議有抵觸,以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認,在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內容,并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方:
代表(簽字)。
乙方:
代表(簽字)。
20xx年x月xx日。
檔案整理合同書大全(18篇)篇四
甲方:
乙方:
鑒于重慶檔案設備銷售中心(簡稱乙方)為xx中學(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務,為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關事項,經友好協商,達成如下條款,雙方共同遵守:
一、雙方確認:在項目實施期間,因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等,乙方必須保守機密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,協助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間,乙方必須遵守甲方規定的任何成文的保密規章、制度,履行相應的保密職責。甲方的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處,乙方亦應本著謹慎、誠實的態度,采取相應的合理措施,維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關材料,以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息,也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意,乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務,甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協議所提及的干部檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛,如果協商解決不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應當賠償甲方相應的損失。
八、本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協議有抵觸,以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認,在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內容,并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方:
代表(簽字)。
乙方:
代表(簽字)。
20xx年x月xx日。
檔案整理合同書大全(18篇)篇五
檔案整理是一項重要的工作,它對于保護和管理文件資料起著至關重要的作用。作為一名檔案整理工作者,我在這個過程中收獲了很多經驗和感悟。本文將通過五個方面來分享我在檔案整理方面的心得體會。
首先,檔案整理需要有系統性。在整理檔案的過程中,我們需要將文件進行分類,按照一定的規則和原則進行歸檔。比如,可以按照文件的種類、時間順序、地區等進行分類。這樣的整理方式能夠讓檔案更加有序、易于查找和使用。當然,在具體整理的時候還需要注重細節,如整理文件時要注意保持文件的完整性,避免遺漏或弄丟文件。整理工作要精細、細致、耐心,不能馬虎從事。
其次,檔案整理需要注重保密。很多檔案都涉及到機密信息和個人隱私,這就要求整理人員要遵守保密規定,確保檔案的安全性和保密性。在整理文件的過程中,要注意避免亂丟、亂放、泄露或丟失檔案,要掌握好誰能查看哪些檔案的權限,嚴格遵守相關的法律和規定。只有做好保密工作,才能保障公民的合法權益和社會的穩定。
第三,檔案整理需要注意文化和歷史價值。檔案是社會的記憶,是文化的載體,因此在整理檔案的過程中,我們應該重視其中的文化和歷史價值,尊重檔案所承載的歷史事實和信息。在整理工作中,我們應該全面、客觀地記錄檔案中的各種信息,注重保留原始文件的真實性和完整性。同時,還要做好檔案的修復和保護工作,延長檔案的壽命。
第四,檔案整理需要不斷學習和創新。檔案整理是一個不斷進步和發展的過程,只有不斷學習新知識、掌握新技能,才能更好地適應時代的變革。隨著信息技術的發展,檔案管理方式和技術也在不斷創新和更新。這就要求整理人員要不斷學習和追蹤最新的管理方法和技術手段,提高自己的綜合素質和專業技能。
最后,檔案整理的意義在于為社會服務。檔案是社會公共資源,其最終目的是為了服務社會、服務人民。因此,在整理檔案的過程中,我們要充分認識到自己的責任和使命,把服務精神貫穿整個過程。有效地整理和管理好檔案,不僅可以方便人們的查詢和使用,還可以提高工作效率和質量,服務社會發展和進步。
總而言之,檔案整理是一項復雜而又重要的工作,需要有系統性、保密性、文化和創新性,并為社會服務。作為一名檔案整理者,我們應該認真對待工作,不斷學習和提升自己,為社會的進步和發展貢獻自己的力量。
檔案整理合同書大全(18篇)篇六
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則,經友好協商,并根據中華人民共和國有關法律、法規規定,在平等互利的基礎上簽署本協議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、數據錄入等檔案信息化及相關技術的開發和服務。
2、為了安全、保密、精準規范,乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業務指導監管。
3、服務工作從簽訂之日起在三個月內完成工作。
1、甲方根據實際工作提出合理的明確的工作要求,乙方在操作時應按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時,若發現某些部分缺少或不完整,需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對,無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監督和指導下,嚴肅、認真、專業地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規范驗收。
2、乙方必須誠實守信,按時完成服務工作。嚴格遵守協議期限要求,按時保質完成甲方委托的'工作。
1、本協議中的`收費款項都嚴格按照xx省檔案局、xx省物價局核定的相關收費標準執行,絕不準亂收費、多收費。相關文件詳見附件。
此協議中未盡事宜雙方協商解決,協商不成提交當地相關部門解決,如需變動或補充,經雙方同意可另行條款作為附件,此附件作為本協議的組成部分,據有同等法律效力。
甲方單位(簽章):乙方單位(簽章):
負責人:負責人:
電話:電話:
___年___月___日___年___月___日。
檔案整理合同書大全(18篇)篇七
1、干部檔案材料的鑒別,指的是對收集的材料進行審查,甄別材料的真偽,判定材料的保存價值,確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是:
第一,判定材料是否應歸入干部檔案。對不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復的材料,應清理處置。有保存價值的`文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個人證件、文章,可退還本人。其他材料應登記造冊,履行規定程序后銷毀。
第二,審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應包括審查結論、調查報告、上級批復、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調查報告、上級批復、個人檢查或對處分的意見等。對于頭尾不清、時間不明的材料許調查核實后在歸檔。 第三,審查材料手續是否完備。凡規定需要組織蓋章的材料必須具有組織印章。處分決定、組織鑒定等應有本人的簽署意見或由組織證明經過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補辦手續后再歸檔。第四,鑒別工作中發現缺少的材料要及時登記并收集歸檔。
2、干部檔案一般以人為單位進行裝訂。要求有檔案盒和卷內目錄,案卷盒封面上須標明檔案人的姓名、籍貫、檔案號。在材料左側打孔裝訂并保持左下側對齊。
目 的
第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索整理人事檔案。
檔案整理合同書大全(18篇)篇八
干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表,干部簡要情況表,干部信息管理登記表,以“簡歷”為標題的個人材料(主要介紹不同時間學習,工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質的材料
1、 考核材料:干部年度考核表,專業技術人員年度考核表,考察材料,現實表現,領導干部年度考核量化測評表,參加形勢教育干部實績考核表,領導干部黨風廉政建設情況報告表,后備干部登記表,干部掛職鍛煉表,干部掛職推薦意見,干部掛職鍛煉總結及鑒定表,民-主評議綜合材料。
2、評語鑒定:高等學校招生政治思想品德考查(核)表,報考研究生思想政治情況表,學生操行評語,所有不帶學習成績、考試成績的鑒定(包括:學生、培訓、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數民族干部、知青),各類人員評(鑒評表)等,黨員民-主鑒定表,干部年度考核表等。
1、學歷材料:學生登記表(初中、高中),學生成績登記表,考生報名登記表,新學員審批審批登記表,選拔學生登記表,畢業生登記表,畢業生分配登記表,畢業生登記及鑒定表,畢業論文成績登記表,學員結業論文登記表,學籍登記表,研究生登記表,推薦上學意見書,同意推薦上學的證明,高考志愿書(申請報考書),退學證明,肄業材料,學生學年小結表,證明畢業時間的材料,中央黨校學員登記表,中央黨校學員黨性鍛煉思想小結,中央黨校學員學習小結,中央黨校學員黨性思想考評表,畢業(結業)證復印件,學歷證明,學位申請書,干部學歷學位認定情況登記表,所有帶學習成績、考試成績的鑒定,出國留學審查登記表,報考(申請)表,同意參加高考的證明,攻讀博士學位專家推薦書,定向(合同)培養高校學生合同書等。
2專業技術材料:教師登記表,教師資格過渡申請表,教師任職資格申報表,醫務人員登記表,醫師資格認定申請審核表,技術(兼職)聘書(如經濟師、工程師、教授、會計師、指導教師等),專業技術職務聘任合同書,專業技術職務任職資格評審表,科學技術干部業務考績檔案,專業技術職務評審聘任呈報表,關于申請任職資格的報告,申報條件和任職資格檢查表,評審專業技術職務任職資格情況簡表,科學技術干部技術職稱評定表,技術干部定職、升職呈報表,專業技術職務任命書,專業技術職務復查考核表,思想政治工作人員專業職務申報表,思想政治工作人員職務任職資格申報表,科學技術成果鑒定證書等。
3、科研成果:創造發明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。
4、培訓材料:黨校輪訓培訓班學員考核表,崗位職務培訓,培訓學員學習考核登記表,學員考核登記表,干部進修登記表,培訓證明,預備役培訓,干部理論學習檔案卡片等。
第五類 政審材料
個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關系),家庭成員及社會關系登記表,軍婚證明,軍婚報告及批復,愛人(對象)情況登記表,對其家屬、親友調查情況的證明,招工政治審查表,入伍政治審查表,高等學校考生政治審查表,外出培訓人員審查表,學徒審查登記表,公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表,知識青年上山下鄉參加工作期間的表現,知識青年上山下鄉證,更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明,“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學歷)”的審核表,干部在制止動-亂、平息反革命暴-亂斗爭中的表現情況,在文-化-大-革-命期間的表現情況,家庭成員旁證材料,關于黨內職務情況的說明等。
第六類 黨團材料
入團志愿書,入團申請書,退團申請書,超齡離團登記表,入黨志愿書,入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份,其他材料歸入本人檔案的散材料中),轉正申請書,轉正的意見,入黨積極分子培訓考核表,發展黨員計劃審核登記表,民-主評議黨員登記表,黨員“雙學”活動登記表,1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請,確認團齡、黨齡的相關材料,加入其他黨派的申請書、登記表及證明,由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎勵(包括科技和業務獎勵)材料
所有獎勵文件、獎狀的.復印件、先進事跡材料,黨員民-主評議登記表(被評為優秀黨員的),得獎的著作登記單,獎學金審批表,通報表揚等。
第八類 干部違反黨紀、政紀、法律法規等材料
紀檢監察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定,上級批復,核定(調查)報告,本人的檢查,交待,對處分決定的意見,復查報告、決定、結論,免予、解除,撤銷處分的決定、意見、通知,通報批評材料,對個人的治安管理處罰決定書,不起訴決定書,刑事判決書,懲罰性民事判決書,計劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級、待遇材料:工資檔案,工資審批表,晉升工資文件,浮動工資表,帶工資的任免表,轉正定級登記表(含無工資額的),因受獎勵晉升工資相關表格,工資關系轉移介紹信,職工考核升級審批表,工作變動登記表,各類津貼呈報審批表,待遇問題的審批表等。
2、 干部任免材料:任職任免文,任免表,戰士提升職務,級別報告表,干部提升晉級報告表,軍官任免晉銜報告表(職務軍銜或警銜同時變動的任免表),工資待遇不變晉升職務,干部職務任(免)歸檔材料,選為與其主要工作相關的各委員會委員的登記表(如:共青團、政協、紀委等),對總會計師,總經濟師等的任免表等。考察材料、現實表現也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(境)材料 因公出國人員審批表,因公出國人員備案表,初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存備案表。
4、招工、軍警、代表等材料:
第2/3頁
表),吸收錄用教師表,高、初中畢業生和城鎮青年安置表,選拔錄用干部審批表,“以工代干”人員轉干審批表,組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料:入伍登記表,應征公民兵役役登記表,軍(警)官文職干部轉服預備役報告表,退伍軍人登記表,軍官轉業審批報告表,評定授予軍官軍銜報告表,法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表,轉業干部推薦表,軍用汽車駕駛執照申請表,車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。
(3)代表材料:各類代表大會代表登記表,當選與非主要工作(兼職工作)相關的各類組織委員的登記表(如:書畫協會,青年聯合會等)等。
(4)其它:公務員過渡審批表,公務員重新登記表(《公務員法》頒布后制定的),參照機關工作人員管理審批表,兼職聘書(職務),調動工作審批表,辭職申請書報告及審批表,任職責任合同書,勞動合同書或協議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料
體檢表(有殘疾),殘疾等級材料,各類通知書,家屬隨軍登記(報告)表,領導干部收入申報表,干部住房情況表,干部掛職鍛煉總結或小結,學習小結,自愿生一個孩子申請,獨生子女證申請登記表,各類函件(如:調動工作介紹信、報名介紹信),結婚報告(非軍人),共同培養協議書,工會入會申請,工會會員登記表,報到證,申請下基層的申請書,合同(協議)書,人事爭議仲裁裁決書,傷殘,工傷等級診斷書及有關材料,干部逝世后報紙報道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料:工作總結,生活小結,思想匯報,接轉材料交接單,工作證復印件,檔案整理復制責任卡,入黨誓詞,常住人員登記表(戶口本復印件),論文,各類試卷,學生證等。
可不裝入干部檔案的材料:檔案備考表(和文-革有關的說明須歸入檔案),述職報告(如有年度考核表配套的需歸入檔案),附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
檔案整理合同書大全(18篇)篇九
甲方:
乙方:
鑒于重慶xx檔案設備銷售中心(簡稱乙方)為xx中學(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務,為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關事項,經友好協商,達成如下條款,雙方共同遵守:
一、雙方確認:在項目實施期間,因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等,乙方必須保守機密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,協助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間,乙方必須遵守甲方規定的任何成文的保密規章、制度,履行相應的保密職責。甲方的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處,乙方亦應本著謹慎、誠實的態度,采取相應的合理措施,維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關材料,以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息,也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意,乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務,甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協議所提及的干部檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛,如果協商解決不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方合同糾紛的`第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應當賠償甲方相應的損失。
八、本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協議有抵觸,以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認,在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內容,并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方:
代表(簽字)。
_____年_____月_____日。
乙方:
代表(簽字)。
_____年_____月_____日。
檔案整理合同書大全(18篇)篇十
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在大學期間,本人從未掛科,班級年均排名持續穩居本專業中上水平。在學科競賽方面,本人曾參加過學院舉辦的第四屆創業設計大賽、全國大學生模擬金融投資大賽等學科比賽,并在創業設計大賽獲得第一名的好成績,使學科知識由書本上過渡到實踐上,增強了團體合作能力,使個人創新思維得到很好的鍛煉。此外,本人曾擔任班級組織委員,組織本班同學舉行主題班團會議,組織協調能力得到有效的提高,期間和同學建立了互相信任的良好關系,并獲得2009-2010學年度“優秀團干部”。同時,為了更好地拓展自身素質,本人還自覺利用課余時間自學并順利通過了銀行從業資格考試和證券從業資格考試。
檔案整理合同書大全(18篇)篇十一
為規范干部人事檔案管理,推進干部人事檔案整體工作制度化、標準化建設進程,瑪納斯組織部通過把好責任關、制度關、審核關,切實加強干部人事檔案審核整理工作。
明確責任關。部務會高度重視,成立了干部檔案審核整理工作領導小組,由組織部長任組長,分管副部長任副組長,抽調了5名素質高、責任心強、具有一定干部檔案管理經驗的同志為成員的審核整理領導小組,明確任務,責任到人,做到干部人事檔案審核整理環環有人把關、處處有人負責。
落實制度關。嚴格落實人事檔案審核整理相關制度,舉辦了一期人事檔案整理培訓班,28名黨(工)委組織干事、檔案整理參與人員參加培訓,詳細解讀檔案整理過程中難點、分歧點、關鍵點,提升檔案業務水平。同時要求審核人員必須嚴格執行干部人事檔案保密工作有關規定,落實“三嚴禁一嚴守”紀律要求,即:嚴禁泄露干部人事檔案相關內容,嚴禁將檔案材料私自帶出干部人事檔案室,嚴禁將與審核整理工作無關的`人員帶入審核整理室,嚴守各項工作紀律。
嚴把審核關。對補充、查找來的干部履歷表、年度考核登記表、學籍檔案、職稱材料、入黨志愿書、表彰獎勵、工資審批表等入檔材料,按照干部檔案整理相關要求,仔細查看、對照鑒別,嚴格把關,杜絕不規范、不完整和虛假材料歸檔。嚴格落實責任追究制,對于審核人員出現質量把關不嚴、丟失損毀材料、甚至涂改檔案內容的,進行嚴肅處理,確保高標準、高質量地完成干部人事檔案審核整理工作。
檔案整理合同書大全(18篇)篇十二
1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統學習了毛澤東選集1-3卷、建設有中國特色的社會主義理論及“三個代表”重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強業務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《xx區全面推進檔案信息化管理》、《xx區加大對檔案的保護力度》、《xx區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案整理合同書大全(18篇)篇十三
1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔范圍
本公司在各項工作中形成的具有保存價值的,或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的`各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。
1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。
2、各種工作會議、專業會議的會議記錄、會議紀要。
3、公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。
4、各項規章制度。
5、向上級請示的文件,以及上級批復的各類文件。(不包括項目審批文件)
6、各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。
7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。
8、經批復的工程設計圖紙及文字材料。
9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。
11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
12、各項財產權利證明、憑證,各種證明存根,各項許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。
15、有關單位與本公司簽訂的合同、合約、協議。?
16、銷售合同及銷售客戶資料。?
三、歸檔要求
1、凡公司發出的文件,由管理部的有關人員收集,交由檔案專管員歸檔。
3、編制交接表,一項資料由經辦人交專管員歸檔時,應登記并雙方簽名。
4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。
5、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。
8、歸檔的文件材料必須經過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。
四、檔案的借閱與復印
1、編制借閱表,當借出和還回時都必須填寫,并經使用人和保管人雙方共同簽名。
2、查閱各類檔案應在公司內進行,查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的,需填寫借出申請并經部門負責人或副總經理批準。
3、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經公司總經理簽字批準,方可查閱或復制。
五、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度,嚴格遵守保密原則,確保檔案的安全。
2、凡是調用檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續,限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發現問題及時追查。
4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的,須經總經理同意。
5、各部門員工只可查閱與本部門相關的資料,確實需查閱其他資料的須副總經理同意。
六、檔案的銷毀
1、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
檔案整理合同書大全(18篇)篇十四
xx年xx月,按照組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在xx局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將干部人事檔案自查工作匯報如下:
一、基本情況 近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責任意識, 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的'認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到組織部檔案審核現場跟班學習。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平 結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
檔案整理合同書大全(18篇)篇十五
為使政法委機關工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下:
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準(省(市)一級)。
二、分類
按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是:重大科技(學術)創新成果、學術協會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內容
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學術)創新成果。對所有重大科技(學術)創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前,完成機關2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下:
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案
主要內容是:北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內容
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
虞 為提升我鎮黨員檔案管理工作水平,實現黨員管理規范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮決定對全鎮農村黨員檔案進行一次全面整理,現將實施方案制定如下:
一、目標任務
1、嚴格按照有關規定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內容及步驟
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備
設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯〔2012〕15號
殘疾人聯合會
各股室:
為加強檔案資源建設管理和開發利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現檔案工作規范化管理,根據《檔案法》的規定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機關檔案工作業務建設規范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
(三)實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
檔案整理合同書大全(18篇)篇十六
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
檔案整理合同書大全(18篇)篇十七
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。20xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。20xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會:
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。
主要在資金方面得到了領導的大力支持。
由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛生局遷址到xx,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“xx”網絡版的檔案管理軟件。
當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
1、根據《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛生局局域網向基層單位發放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案整理合同書大全(18篇)篇十八
檔案整理是一項復雜而繁瑣的工作,涉及到對信息的收集、整理、保護和利用等多個方面。在這個信息快速流動、大數據時代,檔案整理的重要性不言而喻。經過一段時間的積極學習和實踐,我深深體會到了檔案整理的重要性和復雜性,并從中獲得了許多心得體會。
首先,檔案整理需要耐心和細心。檔案整理工作往往需要面對大量的信息和文件,需要進行分類、整理、歸檔的工作。在這個過程中,耐心和細心是必不可少的品質。只有耐心地細致檢查每一個文件,確保其正確歸檔,才能保證整個檔案的準確性和完整性。在整理檔案的過程中,我付出了大量的時間和精力,但得到了豐厚的回報。
其次,檔案整理要注重規范和有效性。檔案整理不僅僅是將文件搬弄一下,更是對信息進行整合、分類、補充和銜接的過程。因此,規范性和有效性是非常重要的。在整理檔案時,我學到了許多規范操作和有效方法。比如,我學會了使用統一的標簽和編號,使得文件的查找和使用更加方便快捷;我學會了使用專業的檔案管理軟件,提高了檔案整理和查閱的效率。
再次,檔案整理需要團隊協作。檔案整理是一項集體工作,需要不同部門和崗位之間的協作配合。在檔案整理的過程中,我參與了一個檔案整理小組,與小組成員共同完成了一項重要的檔案整理任務。在這個過程中,我們充分利用各自的優勢和專長,互相合作,共同克服了許多困難和困境。通過團隊協作,我們不僅完成了任務,也互相學習、交流和成長。
最后,檔案整理能夠提高自身的組織和管理能力。檔案整理強調的是信息的整合和管理,而信息的整合和管理需要有良好的組織和管理能力。通過參與檔案整理工作,我學會了如何高效地組織和管理信息。我學會了制定合理的計劃和目標,學會了合理分配時間和資源,學會了與他人合作和協調等。這些經驗不僅在檔案整理工作中起到了積極的作用,也對我的日常生活和學習產生了積極的影響。
總結起來,檔案整理是一項需要耐心、細心、規范、有效,以及團隊協作和組織管理能力的工作。通過檔案整理工作的學習與實踐,我深刻體會到了檔案整理的重要性和復雜性,并獲得了許多寶貴的心得體會。我相信,在今后的工作和學習中,這些心得將會對我產生積極的影響,幫助我更好地應對各種挑戰和困難。