通過撰寫策劃書,我們能夠更好地理解活動的目的和意義,從而提高工作效率和質量。希望大家在閱讀范文的過程中,能夠加深對策劃書寫作的認識,并且能夠運用到實際工作中。
會展策劃書范例(專業22篇)篇一
成功的活動源于策劃,為進一步豐富校園生活,營造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學生的業余生活,加強校園精神文明建設,展現我校師生銳意進取的精神風貌,同時給同學們創造一個展現自我的平臺,我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”,希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。
比賽對象:xx大學學生。
比賽時間:四月中旬(暫定)。
比賽地點:xx學院。
旅游學院團委、旅院會展服務隊(xx級會展班)。
方式一:二餐下設置攤點現場報名。
參賽團隊以小組為單位,每個小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵跨年級跨專業組隊。
參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃,參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。
本次比賽分為三個環節。
初賽:團隊設計制作會展策劃宣傳冊(紙質版),內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主,決出成績前x組進入下一輪比賽。(注:因初賽只根據文本評判,各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達)。
復賽:會展知識競賽,從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行,答對一題加2分,答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注:題庫會預先給出。
決賽:會展策劃的現場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等),每組派一名同學著正裝進行解說,然后由評委提問、打分及點評,最終決出名次。(評分規則為去掉一個最高分和最低分,其余評委取平均分,滿分100分。)。
項目。
操作程序及標準。
分值。
扣分。
得分。
宣傳策劃冊設計(占總分數30%)。
宣傳冊的美觀性。
5
宣傳冊內容的完整性。
10。
宣傳冊的創新性。
10。
策劃內容的可行性。
5
知識競賽(占總分數20%)。
共計30題,答對一題加2分,答錯一題扣1分。
介紹方案及ppt展示(占總分數50%)。
匯報人現場表現(著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等)。
10。
展會策劃案的完整性系統性。
15。
展會方案的創新性。
15。
團隊的現場表現(回答評委問題的能力)。
10。
現場回報時間為6分鐘,超過時間扣2分。
合計。
l冠軍獎金:200元。
l亞軍獎金:100元。
l季軍獎金:50元。
l優秀獎活動紀念品一份。
以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。
會展策劃書范例(專業22篇)篇二
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。
一、活動目的。
羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊,是提升青少年的文化品位,培養青少年熱愛自然、保護環境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與,好評如潮。20xx年,作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協會部長、干事組成,有助于提高每部門的協作能力,還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。
二、活動主題。
“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。
三、活動時間。
1、布展時間:20xx年11月13—15日(周五至周日)。
2、展覽時間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地點。
廣州文化公園中心廣場。
五、主辦單位。
主辦單位:廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會。
承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會。
六、展出內容:
以“金菊迎亞運”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;
1、作品占地不超過2米×3米;由主辦單位劃定區域(中心廣場上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構件等特殊材料請各參展單位自行準備;參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。
2、作品內容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發揮。
3、作品應有名稱、構思立意的文字說明。
七、獎項設置及獎勵辦法。
獎項。
項目一等獎二等獎三等獎優勝獎備注。
大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取。
中、小學組1名2名3名若干。
八、活動準備:
前期:
辦公室:申請社團活動經費;申請張貼海報,橫幅的場地。(星期一下午去申請)。
宣傳工作:
1、宣傳部作兩張海報,南北區各一張。
2、制作景協通知,張貼通知于各個宣傳欄,約10張。
3、制作橫幅(內容符合活動主題)。
中期工作:
2、各組組長選出代表,于15號帶上景觀協會會旗到公園。
3、公關部帶相機作拍照工作。
后期工作:
1、學術部作活動總結。
2、公關部上傳照片。
3、于教學樓底擺出活動的風采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責,各部門協助)。
活動背景:春天是萬物復蘇的季節,充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里,在寧靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽光。是何等的愜意。在習慣了一成不變的舊態,一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。
活動主題:春天花卉開,xx公司花卉展銷會活動目的:通過花卉展覽,一方面在臨近植樹節的時候,更加符能夠喚起對綠色,自然的認識。有利于增進同學們的環境意識,增加對花卉方面的知識,提高個人知識。一方面,在通過一系列的活動中,增加學生之間的交流,鍛煉實踐能力,鼓勵更多的人來到戶外。
活動時間:3.12-3.13。
活動地點:中餐廳門口與西餐廳門口。
活動參與人:公關口才會員、全校師生。
活動流程:
1、前期宣傳,將會以展板,海報等形式在學院各個地方進行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協會負責宣傳,做到前期營造氛圍。
2、活動期間,由協會安排專門人員,與花卉公司合作,將花卉運至學校,在兩個餐廳門口進行攤點擺設,由協會成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時可以發放關于花卉知識方面的科普小冊子,增加同學們對花卉的興趣。
3、活動結束后,由花卉公司統計銷售狀況及受損花卉,雙方進行結束交流。由協會相關部門進行品牌后期的宣傳,在協會博客進行活動的宣傳。
活動意義:對商家:增加了品牌的知名度,同時也為普及環境保護知識做出了幫助。
對會員:鍛煉了會員的實踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。
對大學生:能夠學習到花卉知識,增強自然意識,在平時的學習之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來的生機。
活動可行性:在當今更加注重健康的年代,花卉所帶來的環保因素無疑是吸引人的。現在大學生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質量,同時也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售,更容易被學生們認可,以及帶來的朋友圈,都會為花卉展銷會帶來更好的前景。
宣傳計劃:
1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您,而這期間我們也將會為您設計一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個活動當中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。
2、橫幅:在知行大道和公寓過道懸掛,一目了然,從活動前兩天懸掛一直到活動結束的,持續時間長,公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
3、海報宣傳:在學校各個宣傳欄內張貼大型海報,內容清新高雅。
而不失活力,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
4、派發傳單宣傳單頁等。
5、現場宣傳:在銷售場地進行的主持人宣傳。
6、調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由貴公司準備并提供)。
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項由贊助方和校方面談)。
會展策劃書范例(專業22篇)篇三
××××年××特色美食展。
(二)展會時間。
××××年9月30日至××××年10月2日。
(三)展會地點。
××xxxx展覽中心。
(四)主辦展機構。
××市烹飪協會。
(五)承辦機構。
××美食家、市政府、市旅游局等。
(六)辦展目的。
希望人們可以通過本次美食節,一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠離家鄉來××工作的人們,可以在展會上品嘗到地道的××美食。
(七)參展范圍。
1.特色調味食品醬料、食醋、調味料、調味酒等;
2.××美食××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等;
3.市縣品牌農產品各區縣主推的品牌特色農產品等;
4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;
6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;。
7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備。
8.展會主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。
(一)前期的宣傳與推廣計劃。
負責人:××組員:××××工作職責:開展一系列宣傳活動,如廣告宣傳、相關網站的消息發布、報刊雜志宣傳等。
(二)場地布置計劃。
負責人:××組員:××××工作職責:負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
(三)禮儀服務計劃。
負責人:××組員:××××工作職責:展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導;負責接送嘉賓、領導;負責檢票,迎接觀眾。
(四)現場場地管理。
(五)展會物品管理。
本次展會主要就是針對美食展開的,我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。
1.網絡媒體宣傳:微博、有關美食的網絡平臺上等2.專業雜志宣傳:展會立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專業雜志發布展會信息,對參展商及專業觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳,發布展會信息。
1.電話邀請2.郵寄邀請3.電子郵件的邀請4.登門邀請。
本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。
(一)布展時間。
起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29
(二)展覽時間。
起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2
(三)撤展時間。
××××年5月2日15:00后。
時間:××××年10月1日下午14:00~16:30。
地點:會展中心現場。
對象:現場報名。
包括(展位收入)(裝飾費用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會總收入預算表)(展會總支出預算表)(展會預計盈利報表)。
策劃書封面四種內容構成:
策劃書的名稱:將策劃主題體現出來,讓使用者一目了然。
策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時間:年、月、日。
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定。
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;。
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
會展策劃書范例(專業22篇)篇四
1人口環境。
本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件。
2經濟因素。
這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區,為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。
3競爭因素。
經過調查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場還供不應求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機會。
4文化因素。
隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
(2)項目生命力。
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業,組成產業優勢資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。
本次活動的舉辦,整合各行業優勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業形象宣傳之目的。
(3)執行方案。
我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。
(4)人員安排。
為本次會展的順利進行,我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現場管理人員10名,招待人員2名,市場調查員若干名,演出人員若干名。
(1)展會基本框架。
主辦單位:
雅居樂集團協辦單位。
協辦單位:
廣州市藝廊裝飾有限公司。
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司。
宣傳媒體:
華商報生活導報燕趙都市報各電臺。
舉辦時間:
20xx年5月黃金周。
舉辦地點:
在碧水青園東興舉行。
展會范圍。
1、用品展區:
2、交通工具:
自行車、電動車,汽車等;
3展會立意。
(1)萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。
(2)本屆展會需要打造更高質量的商業平臺,以互動交流,以交流促合作,持續強化核心競爭力,形成長期穩定的品牌效應。
(3)匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品,通過相關話題的研討,為產品產業創新作出前瞻性分析,從而在指導行業發展方面具優勢。
(4)豐富人們的業余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
(4)活動分類。
本次活動設置兩區域:商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動。
(5)活動目的。
本次活動須達到如下幾點的目的:
1、營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的心理,
3、滿足業主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動態信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。
(6)參展注意事項。
參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權對展位予以合理安排。
參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品,如有違主辦單位有權取消參展資格。
(7)聯系方式。
聯系單位:韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心。
聯系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心。
聯系電話:135722xxxx159299xxxx。
e-mail:xaxexpo@。
聯系人:杜女士張先生。
開戶行:廣州商業銀行含光路支行。
開戶賬號:1120xx58000xxxxxx。
qq:81984xxxx。
協調各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
采購商邀請。
1、邀請本地各、中型企業在職人員前來采購;
2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來批量采購或批發;
3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易;
5、向參展商發送展會請柬、門票等,請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。
6、舉辦前進行多次宣傳活動,進行多方位的展會推廣和宣傳;
7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個客戶。
招展日巢排:
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對象:
家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
會展策劃書范例(專業22篇)篇五
隨著近幾年社會的發展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人們對于汽車的關注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關注者中,大學生的數量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們,他們對于汽車的了解、對于汽 車的態度又是如何呢?無疑這對未來我國汽車市場發展的走向有著 深遠的影響。
二、活動目的
在三門峽職業技術學院社團巡展、三門峽市動漫節及三省大學生籃球賽期間,通過展放福特汽車以及聯系的汽車俱樂部進行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能,在汽車俱樂部的參與下,此次活動會更好的吸引參觀者,達到宣傳作用。
四、參加人員
五、活動時間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓后籃球場
七、活動相關流程
1、活動當天所用車輛按時到達活動地點,并做好相關車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂部車輛本人看管)
2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責,使其車輛人員安全有序的進入到活動地點(所參加活動的人員必須有人統一指導)
八、汽車俱樂部所用車輛為統一的福特汽車
由于為統一的福特汽車,此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅:4條 4*100元
礦泉水:農夫山泉3件 3*36元
路障租用費用:50元每天
音響設備租用費用:40元每天 3*40元
其余相關費用待定
總計1000元
會展策劃書范例(專業22篇)篇六
文化圈圈網是一個專業發布文化項目供需信息的門戶網站,網站致力于打造成為中國最大的文化產業信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務、策劃流程方案:
一、掛牌時間:
二、掛牌地點:
三、參加人員:
四、儀式方案-現場拴彩帶安裝牌匾掛條幅。
五、具體分工:
1、方案策劃:負責全過程的組織協調工作。
2、前期準備:聯系落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領導講話提前知會。
3、物品準備:布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶。
4、準備音響、相機、攝像機。
5、資料收集,包括發言人發言稿、音像資料等,并整理成電子版。
揭牌儀式結束后,各組將本組負責的用品于活動結束后負責收回。
六、宣布儀式開始,介紹到會領導、來賓,表示歡迎!
請領導講話;請領導揭幕;宣布掛牌儀式結束。
會展策劃書范例(專業22篇)篇七
如下:
(一)展覽時間:20xx年7月18日—7月22日。
開幕時間:20xx年7月18日上午10點。
預展時間:20xx年7月17日撤展時間:20013年7月23日。
(二)地點:中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號)。
(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會。
(四)主題:新平臺新機遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步。
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。
(六)參展范圍:
1.煤炭關聯產品和產業技術展示。
2.能源產業產品展示。
3.國內外煤炭能源科技成果展。
(七)展區布局:煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2。
10000m(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌。
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
(2)待確定參展品牌。
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
(3)計劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
(九)展會期間主要活動:
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規劃見下圖:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府。
(2)中國商業聯合會。
(3)中華全國歸國華僑聯合會。
2、協辦單位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山東省人民政府。
(4)遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。
4、支持單位:
中華人民共和國商務部。
5、津洽會國際車展主辦單位:
(1)天津市商務委員會。
(2)天津保稅區管委會。
(3)中國進口汽車貿易有限公司。
6、津洽會國際車展支持單位:
(1)天津天保控股公司。
(2)天津一輕集團。
(3)天津農墾集團。
(4)天津物資集團。
7、津洽會國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發展有限公司。
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:
1、籌備委員會領導成員:
籌委會主任:施振津、王黎明。
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會秘書長:范仲平、梁勇。
籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。
2、現場指揮部:
總指揮:張寶東。
副總指揮:毛彥平張文杰。
3、各組負責人設置及工作職責。
(1)綜合服務組。
組長:溫余進。
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責:
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責門票贈送工作;
c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
d、負責班車及線路的.確定和管理工作;
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
f、負責文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責財務管理,收支預算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組。
組長:卞慶華。
成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責:
a、展廳內及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統計、匯總、跟進工作:
c、海關、商檢等優惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組。
組長:張文杰。
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責:
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設計制作;
f、參展商布展設計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組。
組長:卞慶華。
成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責:
a、展位劃線、展位詳規;
b、展場現場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區內交通管理部門的協調工作;
e、現場安全管理。
(略)。
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:
已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題。
請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題。
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發展有限公司20xx年3月11日。
會展策劃書范例(專業22篇)篇八
中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發展觀,建設資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產業交流合作的平臺。現根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容如下:
(一)展覽時間:20xx年7月18日—7月22日。
開幕時間:20xx年7月18日上午10點。
預展時間:20xx年7月17日撤展時間:20013年7月23日。
(二)地點:中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號)。
(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會。
(四)主題:新平臺新機遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步。
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。
(六)參展范圍:
1.煤炭關聯產品和產業技術展示。
2.能源產業產品展示。
3.國內外煤炭能源科技成果展。
(七)展區布局:煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2。
10000m(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌。
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
(2)待確定參展品牌。
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
(3)計劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
(九)展會期間主要活動:
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規劃見下圖:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府。
(2)中國商業聯合會。
(3)中華全國歸國華僑聯合會。
2、協辦單位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山東省人民政府。
(4)遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。
4、支持單位:
中華人民共和國商務部。
5、津洽會國際車展主辦單位:
(1)天津市商務委員會。
(2)天津保稅區管委會。
(3)中國進口汽車貿易有限公司。
6、津洽會國際車展支持單位:
(1)天津天保控股公司。
(2)天津一輕集團。
(3)天津農墾集團。
(4)天津物資集團。
7、津洽會國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發展有限公司。
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:
1、籌備委員會領導成員:
籌委會主任:施振津、王黎明。
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會秘書長:范仲平、梁勇。
籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。
2、現場指揮部:
總指揮:張寶東。
副總指揮:毛彥平張文杰。
3、各組負責人設置及工作職責。
(1)綜合服務組。
組長:溫余進。
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責:
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責門票贈送工作;
c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
d、負責班車及線路的確定和管理工作;
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
f、負責文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責財務管理,收支預算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組。
組長:卞慶華。
成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責:
a、展廳內及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統計、匯總、跟進工作:
c、海關、商檢等優惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組。
組長:張文杰。
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責:
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設計制作;
f、參展商布展設計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組。
組長:卞慶華。
成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責:
a、展位劃線、展位詳規;
b、展場現場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區內交通管理部門的協調工作;
e、現場安全管理。
(略)。
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:
已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題。
請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題。
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
會展策劃書范例(專業22篇)篇九
“綠色城市,精彩生活”
長沙學院法學與公共管理系
長沙學院會展協會
法學與公共管理系團總支學生會
長沙大學新體育館
20xx年04月19日到21日
18日前所有的參展商品及設備運達展會現場
10:20展會負責人發言致辭,宣布展會的開始(11:00結束所有參展人員休息)
13:20~17:00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產品
20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進行交流
a、城市綠化產品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
c、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備)等。
每年一次
本次展會的展覽面積20000平方米;參展單位的數量是14個;參觀展會的觀眾有1500人。
改革開放以來,城市迅速發展。長沙亦如此,城市道路不斷拓寬,高達建筑垂直拔起。現今城市高樓林立,綠地少,綠色景觀差,而花卉在改善城市環境方面的作用更為重要。
不僅如此,自然景觀藝術的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景,不僅提高了人們的雅興,還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進室內,美化室內環境的同時,還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水,不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致,規格大小按室內空間制作,形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等,適用于賓館、機關、學校、車站及庭園等擺飾。同時,越來越多的企業都選擇花卉作為自己的首選裝飾品,以吸引更多的顧客。
近幾年,花木市場的行情起伏很大,不再僅是價格的變化,而是綠化升級帶來了一些新的變革。花卉苗木的生產者與經銷者應時刻注意市場的趨向。因此,邀請各位參展商、參觀商,舉辦這次以“綠色城市,精彩生活”為主題的第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會。
長沙大學綠色植被面積廣,空氣清新,環境優美。人文氣息濃厚。會展專業是本校的特色專業,相關人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優勢。
相信參加這樣一個專業性的盛會,不僅可以為公司的發展帶來巨大的機遇,提高企業的知名度,而且可以讓我們對本行業的現狀有一個更深入的了解,以便盡快成為行業內的專業級人士。
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場調音師一人、禮儀人員30人(主要對所有的現場人員提供幫助)、保安8人、后勤人員6人、現場主要負責人2人、保潔員2人。
特裝費:500元
搭建費:200元
招展招商:800元
展會工作人員:52300元
辦公費用:4500元
廣告費用:3000元
地毯:500元
活動獎品:500元
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作,特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會辦好,我們特別要做好招商招展工作。我們將聯系數家花卉園藝企業前來參展,他們是:
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽光花卉連鎖機構
恩施花卉苗木公司
湖南長沙長瀏苗木園藝中心
長沙松源花卉公司
文華園藝花卉產品公司
湖南省長沙園藝公司
湖南長沙青苑園藝
湖南長沙跳馬豐源園藝場
日升園藝長沙無土栽培花卉公司
長沙文華園藝工程有限公司
湖南長沙連心園藝
從總體的情況看,中國的花卉種植以每年20%的速度在增長,花卉的產值和銷售額最近的統計數據已經達到了七億三千四百萬歐元左右,中國花卉的發展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經是世界花卉種植面積最大的國家,流通網絡初步建立,質量、效益穩步提高,研發能力、生產技術、人員素質、管理水平都有了較大提高,花卉業30年來奠定的良好、堅實的產業基礎,為產業應對危機提供了條件。國家拉動內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化,對綠化苗木起到了推動作用。
隨著人們生活水平的提高,花卉對生活環境的改善作用越來越明顯,越來越多的人開始關注花卉,中國花卉市場前景看好,未來新型花卉和特色花卉將會備受關注。
我們具體分析了花卉企業參展的意義,以邀請這些有名的花卉企業來我們這次展會參加花卉展覽會,以下是我們分析的花卉企業參展的好處及意義:
主要是企業形象展示、品牌形象樹立;通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應商了解企業的實力,也可以給竟爭對手制造壓力。
產品(或服務)是重要的,包括新技術、新產品、創新類產品(或服務),企業可以在展會期間展示自己的產品,讓觀眾更好的了解產品,同時也可以吸引合作商的目光,企業可以在很短的時間內與目標客戶直接溝通,可將產品的信息發送給特定的客戶。
而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶,完成企業客戶開發、市場拓展的目的。
專業的展會是行業生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業可以在會展中建立并維持與利益相關者的長期關系。研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數,88%為新的潛在客戶,而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產品和服務來說,展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品和服務。
專業展覽會是個決佳的情報搜集平臺,通過展會期間的調查和觀察,企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息,企業能夠迅速、準確地了解國內外最新產品現狀與行業發展趨勢等,從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。
展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式,展覽會作為典型的p2p傳播,由于時間、地點的范圍及目標受眾的集中,成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益,我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業及對本次展會有興趣的公司前來參展,我們堅信本次展會將會十分成功。
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作,特制訂此方案。
花卉產品是一個深受大眾歡迎的產品,隨著人們生活水平的提高,對花卉產品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會,同時也借機拓寬我們花卉產品的市場,進一步提高效益。通過展會,也讓同學們更了解會展專業,擴大學校的知名度。
20xx年04月18——20日
長沙學院新體育館內
主辦單位:長沙學院法學與公共管理系
承辦單位(協會):長沙學院會展協會
協辦單位:法學與公共管理系團總支學生會
以銷為主,以展為輔,展銷結合,引導花卉生產、消費。
1、城市綠化產品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備)等。
長沙學院會展協會
會展策劃書范例(專業22篇)篇十
春節是我國節慶活動中最為隆重、最為喜慶的傳統節日,中國人素有集中購置年貨的習俗。新春年貨是每家每戶自用和走親訪友的必備品,有著極大的.商機。春節前夕,更是眾多單位和廣大市民在忙碌了一年后消費量最大、消費最為集中的時節,為滿足眾多單位節前統一采購、市民集中購置年貨的需求,促進我市新春年貨產業的健康發展,由淄博電視臺主辦的“20xx淄博新春年貨展銷會”將于20xx年1月29日—2月3日在淄博國際會展中心隆重舉辦。
本屆展會由淄博電視臺主辦,擁有無與倫比的宣傳優勢和社會影響力,現場活動精彩紛呈,產品檔次高、品種全,展會總面積2萬多平方米,共有展位300余個,預計將有10幾個行業,上千家商戶參展,涉及糖果副食品、酒水飲料、綠色食品、喜慶用品、調味品、土特產、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術鑒賞等行業,將形成一個完整的產業鏈,為廣大市民提供更全面、更完善的“一站式”年貨采購服務和平臺。
一站式分區域優化服務。
活動名稱:20xx淄博新春年貨展銷會。
活動時間:20xx年1月29日—2月3日。
活動地點:淄博國際會展中心。
主辦單位:淄博電視臺。
參展行業:糖果食品、酒水、喜慶用品、調味品、土特產、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術鑒賞等行業。
1、酒水飲品區:全國各地葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳品、乳酸菌飲料等。
2、副食、土特產食品區:各種醬油、食醋、醬制品、糧油、茶葉、水產品、干果炒貨、休閑食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、綠色食品、有機食品、純天然食品、名優土特產等。
3、綜合展區:服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、床上用品、家居用品、各種嬰童用品、家用電器、裝飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石根雕、花卉等各種喜慶用品等。
4、特裝展區:各知名品牌企業、廠家進行品牌推廣,適用于各種節日商品,根據需求客戶可自行搭建展位。
1、淄博電視臺各頻道、中心主持人到現場幫消費者砍價。
2、淄博電視臺主持人現場與消費者互動,發放對聯。
3、現場精彩節目表演,參展商上臺促銷,直接讓利廣大消費者。
獨家冠名費用:30萬元回報方式如下:
1、自20xx年1月1日開始,帶有冠名企業名稱的“”20xx淄博新春年貨展銷會的30秒宣傳片,將在淄博電視臺新聞頻道、都市頻道、影視頻道、生活頻道、科教頻道同步播出30天,每個頻道每天播出至少8次,其中晚間黃金段至少4次。
2、在30秒活動宣傳片后面加冠名企業10秒廣告片同步播出,為期30天。
3、《第一消費》欄目宣傳回報。
《第一消費》欄目不少于3次宣傳,以專題采訪、跟蹤報道為主,其中均帶有冠名企業名稱及logo。主要分為展銷會前籌備階段的預熱階段宣傳、展銷會進行中集中報道兩次。
4、各頻道民生欄目新聞軟性宣傳。
淄博電視臺新聞頻道《今晚18點》、科教頻道《新視窗》、生活頻道《生活法眼》等相關欄目將對活動動態和詳細情況進行預告和報道,其中均帶有“”20xx年淄博市新春年貨展銷會的冠名企業名稱及logo,在活動現場還可根據情況采訪獨家冠名單位負責人。
5、游動字幕形式宣傳回報。
自冠名單位確定之日起,帶有冠名企業名稱及logo的活動宣傳語將在淄博電視臺五個頻道游動字幕中,以每個頻道每天12遍的播出頻次同步播出30天。
6、回報特裝展位1個,面積為36平方米。
7、邀請冠名單位領導參加20xx淄博新春年貨展銷會開幕式,并代表冠名企業致辭。
1、標準展位:9平方米展位費:3000元/個。
18平方米展位費:5000元/個。
2、特裝展位:36平方米展位費:8000元/個。
54平方米展位費:10000元/個。
注:標準展位由主辦方統一搭建,特裝展位參展客戶可根據需求自行搭建,并需繳納押金20xx元,展會結束扣除電費后返還。
會展策劃書范例(專業22篇)篇十一
注意:
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
注:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;
2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書;
其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創造小說”的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。
寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現實。你也不必到互聯網拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據我所知,網絡上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網上。
當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師,經常會帶學生們做一些策劃,設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在,我會盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經驗,你的策劃盡量做的中規中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
一般來說,會展預備階段的文案包括:
2、展會項目立項可行性研究報告。
3、參展說明書。
4、展會招展方案。
5、展會招展函。
6、招展進度計劃。
7、觀眾邀請函。
8、參展合同。
9、展出工作方案。
10、展會費用預算表。
11、展會宣傳推廣計劃。
12、廣告文案等。
第二節會展預備階段的文案寫作。
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求:
1.展會名稱。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業標識是:“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
·基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
·限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點。
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構。
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規模。
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位。
的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優地優價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、市場環境分析。
(1)宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
(2)微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3)市場環境評價:swot分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析。
(1)項目發展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優劣勢分析。
3、展會執行方案分析。
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估。
(1)招展計劃評估。
(2)招商計劃評估。
(3)宣傳推廣計劃評估。
3、展會項目財務分析。
(1)價格定位。
(2)成本預測。
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收。
7)其他不可預測的費用。
(3)收入預測。
會展策劃書范例(專業22篇)篇十二
策劃書有哪些要點需要注意的呢?下面是小編為您精心整理的會展策劃書范文,希望大家喜歡。
一、展覽名稱
“覽庭”
二、展覽主題
曲水流觴,觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經濟日益精神化的今天,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。
人們現在更多的是在尋求精神內容的消費,此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合,通過展覽將展品推向市場,或將帶有藝術符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。
“覽庭”一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋,并以創新的理念和富有創意的手段,用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式,通過多種手段呈現于受眾。
旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育,為文化的產業化發展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”。
“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。
展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上,有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品,結合當代多樣的藝術展覽形式,創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內容
(一)情境營造
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在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區,并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
背景為粉墻黛瓦,中為園門。
門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。
前為臺,演員著戲裝。
演出區前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數枝蓮花、荷葉等。
背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。
整個區域呈扇形分布,演出區域與展示區以一曲池相隔。
將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中,再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。
(2)展示區
“覽庭”展示區包括所有布展設計區域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當中的任何一點細節。
展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術展示
每個區域展區將布置視聽裝置,所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性,如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。
(三)展品
展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經費預算
九、可行性分析
(一)可開發市場
“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽,通過市場引導創立品牌消費群體。
也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品,以及當今非物質文化遺產
(三)存在問題
(例如相關延文化延伸品)
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。
現場管理計劃、相關活動計劃等。
http:///
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。
如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
· 基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
· 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。
二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節、**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。
在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。
如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。
如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。
行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。
另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
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辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。
辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。
辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。
三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。
有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。
從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。
我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的.辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規模
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。
在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特征。
展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。
展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優地優價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。
展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。
它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。
展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。
現場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。
與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
怎樣通過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發、運作。
會展策劃書范例(專業22篇)篇十三
一、實習目的:
通過會展實務課程實習:
1、進一步體會課堂所介紹的理論知識并對理論知識有新的認識;。
2、熟悉實會展實務操作的基本過程;。
3、熟悉如何進行主題展覽會的總體方案設計;。
5、通過實習進一步接觸社會,深入企業,參與展會,提高的社會交往能力、與人相處和良好的團結互助的團隊精神。
二、實習時間:
20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日。
三、實習地點:
展覽公司。
四、實習單位簡介:
會展公司以展覽展示設計、商業空間設計、會議活動策劃及展覽工程為主。擁有一批優秀的專業設計人員及制作施工隊伍。長期從事展臺制作、搭建工程,經驗豐富、技術過硬。先進的生產技術和明確的分工管理方式,為展臺質量提供了良好的保障。具有大型展位的施工能力,公司本著“客戶至上,質量第一”的宗旨服務好每個客戶!
五、實習內容:
1、熟悉會展的流程;。
2、確定某一主題的會展并進行可行性分析;。
3、設計展覽會的實施方案;。
4、設計展覽會的投資計劃書;。
5、設計展覽會的推廣計劃;。
6、設計展覽會的現場組織計劃;。
7、編寫展覽會的總結報告。
六、實習經過和體會收獲:
我懷著無比激動的心情坐在了我有辦公椅上,環顧四周的辦公環境,同事們都在忙忙碌碌的工作,打電話,發傳真,發郵件,見客戶,沒有人會理會我這個剛剛入職的新員工(他們根本也沒時間),在座位上坐了一會,我的項目經理便給我領來了各種辦公用具,并給我幾份有關會展的資料,讓我用一天的時間去熟悉它們。提到展會,我還真不能具體的說出它的工作特點及性質。除了以前聽說過廣交會,我對展會是一無所知,更別提把它當做工作來做了。于是我便貪婪的看著手中的關于展會的各種資料,力求讓自己迅速的進步!
會展策劃書范例(專業22篇)篇十四
一、活動目的:
成功的活動源于策劃,為進一步豐富校園生活,營造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學生的業余生活,加強校園精神文明建設,展現我校師生銳意進取的精神風貌,同時給同學們創造一個展現自我的平臺,我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”,希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。
二、賽事安排:
比賽對象:xx大學學生。
比賽時間:四月中旬(暫定)。
比賽地點:xx學院。
三、組織單位。
旅游學院團委、旅院會展服務隊(xx級會展班)。
第二部分:活動詳述。
一、報名方式:
方式一:二餐下設置攤點現場報名。
二、參賽方式:
參賽團隊以小組為單位,每個小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵跨年級跨專業組隊。
三、比賽內容及形式:
參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃,參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。
本次比賽分為三個環節。
初賽:團隊設計制作會展策劃宣傳冊(紙質版),內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主,決出成績前x組進入下一輪比賽。(注:因初賽只根據文本評判,各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達)。
復賽:會展知識競賽,從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行,答對一題加2分,答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注:題庫會預先給出。
決賽:會展策劃的現場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等),每組派一名同學著正裝進行解說,然后由評委提問、打分及點評,最終決出名次。(評分規則為去掉一個最高分和最低分,其余評委取平均分,滿分100分。)。
第三部分評分說明及獎項設置。
一、最終評分說明。
項目。
操作程序及標準。
分值。
扣分。
得分。
宣傳策劃冊設計(占總分數30%)。
宣傳冊的美觀性。
5
宣傳冊內容的完整性。
10。
宣傳冊的創新性。
10。
策劃內容的可行性。
5
知識競賽(占總分數20%)。
共計30題,答對一題加2分,答錯一題扣1分。
介紹方案及ppt展示(占總分數50%)。
匯報人現場表現(著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等)。
10。
展會策劃案的完整性系統性。
15。
展會方案的創新性。
15。
團隊的現場表現(回答評委問題的能力)。
10。
現場回報時間為6分鐘,超過時間扣2分。
合計。
二、獎項設置。
l冠軍獎金:200元。
l亞軍獎金:100元。
l季軍獎金:50元。
l優秀獎活動紀念品一份。
以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。
文檔為doc格式。
會展策劃書范例(專業22篇)篇十五
不知不覺,一周網絡營銷實訓已經圓滿結束。回想在這周的實訓生活,雖然不用怎么上課,但其實工作量還挺大的。每天都對著一大堆電子商務和網絡營銷的資料,眼前不是百度就是google。很多相關的只是還沒有了解得很透徹,所以唯有借助網絡去做進一步的了解。
在以前還沒有接觸電子商務,什么概念都不懂,現在就不同了,現在我已經對電子商務有了一定的了解。實訓讓我得以明白電子商務的本質,電子商務是指利用算機技術、網絡技術和遠程通信技術,實現整個商務(買賣)過程中的電子化、數字化和網絡化。人們不再是面對面的、看著實實在在的貨物、靠紙介質單據(包括現金)進行買賣交易。而是通過網絡,通過網上琳瑯滿目的商品信息、完善的物流配送系統和方便安全的資金結算系統進行交易(買賣)。
這次實訓的目的與要求,是讓我們學生動手實驗,使學生了解電子商務各模塊的流程以及操作過程,并對電子商務的特點和應用領域有感性的認識。當中除了純粹的電子商務與網絡營銷方塊之外,還包含了網絡店鋪客服問題和第三方物流方面的知識。這次的實訓內容其實很多,剛開始看起來覺得應該會很容易的,但是,實際做起來才知道不那么簡單。尤其是在開網店這一部分,如果是一個人在弄,根本是做不好的,這也需要合作,這讓我明白到,走入社會后不要什么都是一個人弄,與別人一起合作,你可以做的更好的。
通過這次的實訓,讓我知道,電子商務與網絡營銷這種新型的國際貿易方式以其特有的優勢(成本低、易于參與、對需求反映迅速等),已被愈來愈多的國家及不同行業所接受和使用。這種新興貿易方式對傳統法律(無論是英美法系,還是大陸法系)關于合同的成立條件、合同有效性規范、支付方法、提單的轉讓等一系列法律法規和要求,提出了嚴肅的挑戰。現行的法律法規已無法滿足電子商務與網絡營銷發展的需求,阻礙了電子商務的正常發展。因此,有必要為電子商務建立起一套必要的法律法規和共同遵守的商業規則,為電子商務的動作提供法律依據,以促進國際貿易更好的發展。雖然我知道的可能還不是很多,但這次實訓給了我一個很好機會,讓我知道很多知識,電子郵件服務、網上銀行服務、電子錢包管理與使用.在實訓的過程中,有很多優秀認真的人,借此機會向他們學習外,更能看到別人為了目標所付出的心力,同學之間的激烈和刺激深深的震撼了自己。
操作,學校給我們這次實訓的機會,從理論和操作這兩方面融會我們的知識,為我們的學習和以后的工作鋪掂了精彩的一幕。但我們要學的還有很多,要接觸的還有很多,以后的路還很漫長,我相信我們會更加努力的,把握現在,有什么關于電子商務與網絡營銷不明白的還可以問李老師。我們要為自己的未來而奮斗,我堅信,只要我用心去發掘,勇敢的嘗試,一定會有更大的收獲和啟發,也許只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多的豐富的知識和寶貴的經驗,我會慢慢成長、成熟,我相信不遠的未來定會有屬于我們自己一片美好的天空。我們會用我們學回來的知識闖出一片天。
會展策劃書范例(專業22篇)篇十六
尊敬的領導:
您好!我的名字叫xx,我就讀于xx商業高等專科學校,是旅游系會展策劃與管理專業的一名應屆畢業生。在大學幾年的學習里,學習了《會展經濟學》、《會展實務》、《會展策劃》、《商務談判》、《會展組織與管理》、《會展營銷》、《客戶關系管理》、《組織行為學》、《會展危機管理》、《會展項目管理》、《旅行社計調》、《導游業務》,掌握了大量的節慶(事)、展覽、會議、演藝、賽事等相關的策劃、組織、調查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現場協調與服務等相關專業知識理論。現已獲取了全國會展策劃師(高級)資格證和全國會展策劃經理人證書。
我的人生格言:我選擇,我喜歡!所以選擇會展策劃與管理專業,我投入了大量的時間去學習去實踐,利用了課余時間學習了一些有關ps軟件設計,不斷的充實自己,我學習態度端正,培養了樸實,勤懇,吃苦的性格特點。
在大學兩年里,參加過兩屆的xx國際車展,國際奧運珍藏品尋會展,國際航天航空實物巡回展,xx首屆改裝車展的志愿者活動。其中主要做的是現場管理和服務。還參觀了大型海交會和商交會,多次的住交會和車交會,所以對展覽流程與現場操作有了一定的了解與經驗。學習到如何進行會展策劃、籌劃、會展營銷宣傳、現場管理、各部門之間的協調、危機處理以及展后的評估幾后續跟蹤服務工作。
我個性開朗活潑,興趣廣泛;思路開闊,辦事沉穩;關心集體,責任心強;待人誠懇,工作主動認真,富有敬業精神。在幾年的學習生活中,我很好的掌握了專業知識,學習成績一直名列前茅。在學有余力的情況下,我閱讀了大量專業和課外書籍,并熟悉掌握了各種設計軟件。
深信在今后的鍛煉中,積極、樂觀、務實的我會很快地容納于這個大集體中!祝貴單位事業蒸蒸日上!
此致
敬禮!
自薦人:xxx。
會展策劃書范例(專業22篇)篇十七
尊敬的領導:
您好!
我是xx高等專科學校的會展策劃與管理專業的學生,了解到貴公司的用人信息后,我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求,真誠地自薦。
在校期間我通過刻苦學習,不僅完成了所有公共課與專業課的學習,而且取得優異成績。另外,利用課余時間不斷充實完善自我,學習掌握了計算機基礎知識與運用,能夠熟練運用office辦公軟件,并能較好的應用photoshop以及coreidraw進行圖形的處理。具備較好的英語聽說讀寫能力。
作為一名會展策劃與管理專業的學生,我深知專業知識是基本,實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質,積極參加校內外各類文體和社會實踐活動,加入校棒球隊、系籃球隊;參與旅游交易會志愿者工作,擔任小組長,帶領組員出色完成一系列志愿工作。多次作為主要負責人參與學校各項大型晚會等活動的策劃實施工作,同時,經常應邀協助其它高校活動策劃與籌備工作,并得到了各方肯定。
經過這些錘煉,自己具備了一定的會展、企業宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經驗。在漫長的學習與實踐過程中,我學會了運用團隊協作的力量;學會了從一次次失敗教訓中總結經驗;更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內涵。過去并不代表未來!對于實際工作我深信自己能夠很快適應新的工作環境,熟悉業務,在實際工作中不斷學習和完善自己,出色的完成每一次工作任務。
在即將走上社會崗位的時候,我毛遂自薦,企盼著以滿腔的真誠和熱情加入貴公司。最后,祝貴單位事業蒸蒸日上!
此致
敬禮!
求職人:
xxx年xx月xx日。
會展策劃書范例(專業22篇)篇十八
花卉產品是一個深受大眾歡迎的產品,隨著人們生活水平的提高,對花卉產品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會,同時也借機拓寬我們花卉產品的`市場,進一步提高效益。通過展會,也讓同學們更了解會展專業,擴大學校的知名度。
20xx年04月18——20日。
xx學院新體育館內。
主辦單位:xx學院法學與公共管理系。
承辦單位(協會):xx學院會展協會。
協辦單位:法學與公共管理系團總支學生會。
以銷為主,以展為輔,展銷結合,引導花卉生產、消費。
1、城市綠化產品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆。
3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備)等。
會展策劃書范例(專業22篇)篇十九
上海市勞動局首家授權會展經營策劃師培訓學校。
2005年我校培訓總人數上海第一,通過率上海第一,一次性通過率達到87.5%。
會展業有經濟發展和社會進步“助推器”及“城市面包”的美譽。隨著中國2010年世博會的圓滿落幕,后世博時代的上海已經成為21世紀亞太地區乃至全球的重要會展中心之一。
僅從展覽會一項看,上海平均每周要舉辦5.5個展覽會,每場展覽會需要專業人員在80-90人左右,而上海會展業有經驗的高級項目經理不足100人,同時會展運營管理、廣告和物流等復合型人才也僅能滿足1/3的市場需求。
考慮到會展公司和酒店等產業鏈上公司的增量、2010年后世博時代會展業發展等因素,人才缺口會更大,尤其是懂得策劃與管理的高級會展人才特別稀缺。據業內調查,一般具有3年以上工作經驗的會展策劃師的月薪(不包括項目提成)都超過5000元,比較出色的人才甚至月薪超過1萬元。
一、課程設置國家勞動與社會保障部(現國家人力資源和社會保障部)《會展策劃師》涵蓋會展調研,會展策劃,會展銷售和會展營運管理等四個模塊課程。
二、師資介紹。
資深講師授課,會展理論與實踐知識學習并重,同時能準確把握考試大綱,上課針對性強,保證考核的優異通過率。
三、考試與證書說明。
考核合格者可獲得《國家勞動與社會保障部“會展策劃師”職業資格證書》。此證書全國范圍內有效,相對于地方性和區域性的證書,更具權威性和通用性。
四、收費標準。
考務費,教材費另計(畢業學年的同學在考試合格后,可以享受全額800元補貼,而且合格后才有資格考高級/三級證書)。
五、上課時間,地點待定立達學院內。
六、考試時間一年四次,2,5,8,11月考試。
會展策劃書范例(專業22篇)篇二十
主辦單位:xx科技職業學院文化創意學院。
承辦單位:xx科技職業學院。
“志存高遠,技報天下”,這是xx科技職業學院的校訓,我們謹記這條校訓。而身為文化創意學院的分子,創新對于我們來說尤其重要。而且對于推動整個xx的文化、經濟發展也十分重要。
我們以此為契機,為開發思想、鼓勵創新提供一個發展的平臺,進而促進文化創意產業的發展。
1.家鄉特產:揚州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器;蘇。
州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞;常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵;甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;連云港草編工藝品、柳編藝術品、發晶、草木晶、云霧茶、板栗;鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發繡、木雕、彩塑、羽扇。
2.學生刺繡作品。
3.學生在校生活狀態的照片:娛樂休閑、學習生活、宿舍生活、公益活動。
4.文化書籍:《藝術的生活》、《設計,不安于室》、《蘇菲的世界》、《一個人的.電影》、《美的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數》、《白鹿原》、《人性的弱點》。
5.其他:dv、多媒體演示。
展覽品存放架:500元宣傳條幅:350元。
宣傳單:300元宣傳單位:1000元。
電話:xxx。
e-mail:東莞樂邦(20).億通。
7.展區安排:分為室內和室外展區。
8.展位劃分:室內展廳劃分為1000個展位,室外展區劃分為500個展位。
9.招商計劃:充分利用各種媒介,招攬會展產品提供商與會展服務提供商。
10.展會宣傳推廣計劃。
(2)大眾媒體:中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺。
(3)展會網站:用心溝通,展商需求快速應答,及時全面報道展會進展。
(4)展會專刊:全面收錄展商信息,完美展示展商風采。
(5)展會特刊:全力報道參展企業,重點發放有效客戶。
11.展會籌備進度計劃。
會議時間:9月20日至10月7日。
布展時間:9月20日至9月30日。
展出時間:10月1日至10月7日。
展出地點:石家莊國際會展中心。
主要活動:
(1)開幕式慶典和文藝演出。
地點:南寧市民歌廣場時間:10月1日早上八點。
邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。
(2)大型專業產品展覽交易會。
12.展會服務商安排計劃:提前確定展會服務商,并要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。
13.展會開幕和現場管理計劃:展會定于20xx年10月01日開幕,展會期間配備保安人員進行現場監督,并應用最先進的電子監控系統。
14.展會期間舉辦的相關活動計劃:結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優惠以及“家電下鄉”活動。
15.展會結算計劃:展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。
會展策劃書范例(專業22篇)篇二十一
回望科技歷史,展望科技未來。
全體周口師范學院在校大學生。
我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統文化氣息,嚴謹的治學態度,。科技創新協會,是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應社會,我們需要達到感性與理性相結合的高度,完善我們的思維方式。
科技創新協會。
xx月xx日和xx日。
周口師范學院東苑和西苑。
(一)前期準備。
1、活動申請。
2、設計宣傳板(宣傳部主要負責,其他部協助)。
3、設計及復印海報和宣傳單。
4、外聯部負責本次活動經費(外聯部可向其他部借調人力)。
(二)活動實施。
1、xx月xx日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學區和宣傳欄)。
2、xx月xx日(周六上午11:30——下午2:30)組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前,組織部主要責派發宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,科技理論部主要負責為同學講解知識。
3、xx月xx日(周日上午11:30——下午2:30)活動地點位于西苑第一食堂大門前,宣傳部主要負責派發宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,宣傳部主要負責為同學講解知識。
4、外聯部在活動中全權負責后勤工作。
5、如果天氣出現問題,條件不允許,活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
(三)注意事項。
1、海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋。
2、由于活動規模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協調好各部關系,明確各部任務。
3、所有費用一律以發票作為報銷憑證。
(四)經費預測。
2個橫幅2*xx=xx元。
10個宣傳板10*xx=xx元。
100張宣傳單100*xx=xx元。
10張海報10*xx=xx元。
合計xx+xx+xx+xx+xx=xx元。
(五)預計影響。
2、增強科技創新協會內部團結,提高協會解決問題的能力。
3、弘揚科技理念,擴大科技創新協會在本院的影響力,達到“雙贏”
科技創新協會。
20xx年xx月xx日。
會展策劃書范例(專業22篇)篇二十二
(三)展會地點。
××xxxx展覽中心。
(四)主辦展機構。
××市烹飪協會。
(五)承辦機構。
××美食家、市政府、市旅游局等。
(六)辦展目的。
希望人們可以通過本次美食節,一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠離家鄉來××工作的人們,可以在展會上品嘗到地道的××美食。
(七)參展范圍。
1.特色調味食品醬料、食醋、調味料、調味酒等;
2.××美食××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等;
3.市縣品牌農產品各區縣主推的品牌特色農產品等;
4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;
6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;。
7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備。
8.展會主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。
二、會展工作人員分工計劃。
(一)前期的宣傳與推廣計劃。
負責人:××組員:××××工作職責:開展一系列宣傳活動,如廣告宣傳、相關網站的消息發布、報刊雜志宣傳等。
(二)場地布置計劃。
負責人:××組員:××××工作職責:負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
(三)禮儀服務計劃。
負責人:××組員:××××工作職責:展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導;負責接送嘉賓、領導;負責檢票,迎接觀眾。
(四)現場場地管理。
(五)展會物品管理。
三、宣傳推廣。
本次展會主要就是針對美食展開的,我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。
1.網絡媒體宣傳:微博、有關美食的`網絡平臺上等2.專業雜志宣傳:展會立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專業雜志發布展會信息,對參展商及專業觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳,發布展會信息。
四、招展。
1.電話邀請2.郵寄邀請3.電子郵件的邀請4.登門邀請。
五、招商。
本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。
六、籌備進度計劃。
(一)布展時間。
起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29
(二)展覽時間。
起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2
(三)撤展時間。
××××年5月2日15:00后。
七、配套活動《大胃王比賽》。
時間:××××年10月1日下午14:00~16:30。
地點:會展中心現場。
對象:現場報名。
活動內容:1.先進行海選2.優勝者進入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發禮品。
八、經費預算。
包括(展位收入)(裝飾費用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會總收入預算表)(展會總支出預算表)(展會預計盈利報表)。
策劃書封面四種內容構成:
策劃書的名稱:將策劃主題體現出來,讓使用者一目了然。
策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時間:年、月、日。
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景:
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標:
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定。
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;。
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
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