施工中遇到問題或困難時,我們需要及時采取措施解決,確保工程的順利進行。下面是一些施工注意事項,希望大家在實際施工中能夠遵守。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇一
1、貫徹執行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰,公司內部財務管理制度。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。
3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發現不符,必須查明情況及時匯報。
4、負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規定計算折舊費用,確保資產的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領導交辦的'其它工作任務。
1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行,管理制度《公司內部財務管理制度》。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。
3、根據會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。
5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。
8、結合公司的業務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節表。
10、每月底將銀行存款余額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
1、公司的固定資產,包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責。
2、每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
3、購置固定資產,必須有經批準的購置計劃;購置時,經領導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。
4、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程序進行。
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
1、職工因公出差,按財政部有關文件規定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇二
a、建立健全管理制度:在完善基礎制度如人事、行政等制度的基礎上,我們的重點應放在:
a)客戶資料、技術檔案管理制度,避免工作人員的離職造成業務的斷檔和丟失;
b)建立全員全程的零缺點質量管理制度;
c)市場開拓和管理規范;
d)建立危機管理制度和會簽制度;
e)成本遞減控制制度等。
b.企業行為規范。
c.完善組織的職能機制,并把業務監導機制建立。
d.信息技術的應用,運用公司的內部網建立辦公自動化系統。
e.人力資源管理體系的建立。
f.全流程質量管理意識的建立。
g.主要業務流程的設計上述的工作內容以一個部門如人力資源部牽頭與各個部門進行協作完成,并以培訓的手段進行貫徹。
2.確立企業的運營和贏利模式。
a.確立財務管理的核心地位,即財務計劃制度的執行;
b.對公司的整體目標進行分析,形成公司和部門的業務日程;
d.成本遞減控制。
3.營造一個具有東方特色的企業文化和核心價值觀。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇三
2、公司招標的工程建設項目,應當具備下列條件才能進行施工招標:
(二)招標范圍、招標方式和招標組織形式等應當履行核準手續的,
已經核準;
(三)有相應資金或資金來源已經落實;
(四)有招標所需的設計圖紙及技術資料。
3、公司工程施工招標分為公開招標和邀請招標。
4、公司工程采用公開招標方式的,公司招標應當發布招標公告,
力、資信良好的特定的法人或者其他組織發出投標邀請書。
5、公司招標公告或者投標邀請書應當至少載明下列內容:
(一)公司的名稱和地址;
(二)招標項目的內容、規模、資金來源;
(三)招標項目的實施地點和工期;
(四)獲取招標文件或者資格預審文件的地點和時間;
(五)對招標文件或者資格預審文件收取的費用;
(六)對投標人的資質等級的要求。
6、公司招標應當按招標公告或者投標邀請書規定的時間、地點出售招標文件或資格預審文件。自招標文件或者資格預審文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于五個工作日。公司招標可以通過信息網絡或者其他媒介發布招標文件,通過信息網絡或者其他媒介發布的招標文件與書面招標文件具有同等法律效力,但出現不一致時以書面招標文件為準。
公司招標應當保持書面招標文件原始正本的完好。對招標文件或者資格預審文件的收費應當合理,不得以營利為目的。對于所附的設計文件,公司招標可以向投標人酌收押金;對于開標后投標人退還設計文件的,公司招標應當向投標人退還押金。
招標文件或者資格預審文件售出后,不予退還。公司招標在發布招標公告、發出投標邀請書后或者售出招標文件或資格預審文件后不得擅自終止招標。
7、公司招標可以根據招標項目本身的特點和需要,要求潛在投標人或者投標人提供滿足其資格要求的文件,對潛在投標人或者投標人進行資格審查;法律、行政法規對潛在投標人或者投標人的資格條件有規定的,依照其規定。
8、公司招標對投標人進行資格審查分為資格預審和資格后。資格預審,是指在投標前對潛在投標人進行的資格審查。資格后審,是指在開標后對投標人進行的資格審查。進行資格預審的,一般不進行資格后審,但另有規定除外。
9、經資格預審后,要向資格預審合格的潛在投標人發出資格預審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,并同時向資格預審不合格的潛在投標人告知資格預審結果。資格預審不合格的潛在投標人不得參加投標。經資格后審不合格的投標人的投標應作廢標處理。
10、資格審查應主要審查潛在投標人或者投標人是否符合下列條件:
(一)具有獨立訂立合同的權利;
(三)沒有處于被責令停業,投標資格被取消,財產被接管、凍結,破產狀態;
(四)在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質量問題;
(五)法律、行政法規規定的其他資格條件。
一般包括下列內容:
(一)投標邀請書;
(二)投標人須知;
(三)合同主要條款;
(四)投標文件格式;
(五)采用工程量清單招標的,應當提供工程量清單;
(六)技術條款;
(七)設計圖紙;
(八)評標標準和方法;
(九)投標輔助材料。
12、公司招標可以要求投標人在提交符合招標文件規定要求的投標文件外,提交備選投標方案,但應當在招標文件中作出說明,并提出相應的評審和比較辦法。
13、公司招標文件規定的各項技術標準應符合國家強制性標準。
招標文件中規定的各項技術標準均不得要求或標明某一特定的專利、商標、名稱、設計、原產地或生產供應者,不得含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內容。如果必須引用某一生產供應者的技術標準才能準確或清楚地說明擬招標項目的技術標準時,則應當在參照后面加上'或相當于'的字樣。
14、施工招標項目需要劃分標段、確定工期的,公司招標應當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明。對工程技術上緊密相聯、不可分割的單位工程不得分割標段。
15、公司招標文件應當明確規定評標時除價格以外的所有評標因素,以及如何將這些因素量化或者據以進行評估。在評標過程中,不得改變招標文件中規定的評標標準、方法和中標條件。
16、公司招標文件應當規定一個適當的投標有效期,以保證公司招標有足夠的時間完成評標和與中標人簽訂合同。投標有效期從投標人提交投標文件截止之日起計算。在原投標有效期結束前,出現特殊情況的,公司招標可以書面形式要求所有投標人延長投標有效期。投標人同意延長的,不得要求或被允許修改其投標文件的實質性內容,但應當相應延長其投標保證金的有效期;投標人拒絕延長的,其投標失效,但投標人有權收回其投標保證金。因延長投標有效期造成投標人損失的,公司可適當給予補償,但因不可抗力需要延長投標有效期的除外。
17、施工招標項目工期超過十二個月的,招標文件中可以規定工程造價指數體系、價格調整因素和調整方法。
十日。
19、公司招標根據招標項目的具體情況,可以組織潛在投標人踏勘項目現場,向其介紹工程場地和相關環境的有關情況。潛在投標人依據公司招標介紹情況作出的判斷和決策,由投標人自行負責。
20、公司招標小組可根據項目特點決定是否編制標底。編制標底的,標底編制過程和標底必須保密。招標項目編制標底的,應根據批準的初步設計、投資概算,依據有關計價辦法,參照有關工程定額,結合市場供求狀況,綜合考慮投資、工期和質量等方面的因素合理確定。標底由公司招標小組自行編制或委托中介機構編制。一個工程只能編制一個標底。
21、開標應當在招標文
件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行;開標地點應當為招標文件中確定的地點。
不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容作必要的澄清、說明或補正。評標委員會在對實質上響應招標文件要求的投標進行報價評估時,除招標文件另有約定外,應當按下述原則進行修正:
(一)數字表示的數額與文字表示的數額不一致時,以文字數額為準;
(二)單價與工程量的乘積與總價之間不一致時,以單價為準。若單價有明顯的小數點錯位,應以總價為準,并修改單價。按前款規定調整后的報價經投標人確認后產生約束力。投標文件中沒有列入的價格和優惠條件在評標時不予考慮。
23、對于投標人提交的優越于招標文件中技術標準的備選投標方案所產生的附加收益,不得考慮進評標價中。符合招標文件的基本技術要求且評標價最低或綜合評分最高的投標人,其所提交的備選方案方可予以考慮。
24、公司招標會提出書面評標報告后,公司招標小組一般應當在十五日內確定中標人,但最遲應當在投標有效期結束日三十個工作日前確定。中標通知書由公司招標發出。
25、中標通知書對公司招標和中標人具有法律效力。中標通知書發出后,公司招標改變中標結果的,或者中標人放棄中標項目的,應當依法承擔法律責任。
26、招標代理機構違法泄露應當保密的與公司招標活動有關的情況和資料的,由有關行
政監督部門處五萬元以上二十五萬元以下罰款,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處單位罰款數額百分之五以上百分之十以下罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節嚴重的,有關行政監督部門可停止其一定時期內參與相關領域的招標代理業務,資格認定部門可暫停直至取消招標代理資格;構成犯罪的,由司法部門依法追究刑事責任。給他人造成損失的,依法承擔賠償責任。
27、依法必須進行招標項目的招標小組成員向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量或者可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況的,或者泄露標底的,有關行政監督部門給予警告,可以并處一萬元以上十萬元以下的罰款;對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。前款所列行為影響中標結果,并且中標人為前款所列行為的受益人的,中標無效。
28、投標人相互串通投標或者與公司公司招標串通投標的,投標人以向公司招標或者評標委員會成員行賄的手段謀取中標的,中標無效,由有關行政監督部門處中標項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處單位罰款數額百分之五以上百分之十以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節嚴重的,取消其一至二年的投標資格,并予以公告,直至由工商行政管理機關吊銷營業執照;構成犯罪的,依法追究刑事責任。給他人造成損失的,依法承擔賠償責任。
29、中標人將中標項目轉讓給他人的,將中標項目肢解后分別轉讓給他人的,違法將中標項目的部分主體、關鍵性工作分包給他人的,或者分包人再次分包的,轉讓、分包無效,有關行政監督部門處轉讓、分包項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;可以責令停業整頓;情節嚴重的,由工商行政管理機關吊銷營業執照。
30、中標人不履行與公司訂立的合同的,履約保證金不予退還,給公司造成的損失超過履約保證金數額的,還應當對超過部分予以賠償;沒有提交履約保證金的,應當對公司招標的損失承擔賠償責任。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇四
1、外出:因公外出,一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,并在外出后2日內補填《外出申請單》。
2、出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3、事假:一個工作日以內的事假,需取得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續,否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經理審批;同時應提前一周發起申請,事后補報視為曠工。
4、病假:二個工作日以內(含2天)的病假,需憑三級以上醫院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導初審,報總經理審批。
5、婚假:員工需憑結婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批,[]提交行政部存檔備案?;榧贋?天;結婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的。可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6、喪假:員工直系親屬(一代以內)亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領導審批。
7、產假:符合計劃生育規定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批同意后,報行政部備案。
8、請假:任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準,并到行政部登記備案。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇五
第一條為了保障外來施工人員的施工過程作業安全和個人安全,特制訂本制度。
第二條參加新建、擴建、技改、檢修等工程項目的外來施工單位及外來人員,應執行本制度的有關規定。
第三條公司方(甲方)必須對外來施工的.單位(乙方)合法性、技術水平和安全保證條件進行確認。其內容:
1、驗證乙方營業執照及經營范圍是否符合要求。
2、乙方施工管理能力和隊伍素質能否滿足工程需要。
3、乙方安全生產保證體系是否健全,安全措施是否落實。
第四條甲方對乙方的確認,要由設備、安全聯合審查,認證后,方能委托。
第五條甲乙雙方要依照《安全生產法》的規定簽訂安全協議書。合同中,必須有安全條款,明確雙方的安全工作責任。
臨時追加的項目,除按程序補辦手續外,要由安全科審定安全措施后,方可實施。
第六條乙方施工前,必須落實施工或檢修方案,定人員、定安全措施、定工程質量標準、定檢查制度等工作,并經甲方審查同意后方可施工。
第七條乙方人員進入施工現場前,必須做到:
1、明確雙方法人代表或法人代表的代理人為安全工作第一負責人。
2、明確雙方現場安全管理的對口工作人員。
3、甲方向乙方介紹本公司廠規廠法及各項安全管理制度,并進行安全技術交底,明確安全技術要求,提供安全施工條件。
4、甲方有關人員陪同乙方各級領導和安全管理人員熟悉作業現場及環境,一同落實安全措施。
5、甲方安全科要同乙方簽訂外來施工安全協議書。
6、甲方對乙方全體施工人員進行安全教育,合格后方可進入作業場所,特種作業人員必須持證作業,并向甲方主管部門備案。
第八條乙方在施工期間,必須做到:
1、現場作業中,必須嚴格執行甲方規定的安全用火、用水、用電、動土等管理和審批制度,并取得甲方主管部門的批準,方可作業。
2、施工和檢修機械,工具必須符合安全要求。
3、負責現場施工人員不得任意將火種攜帶入生產區內,并須按公司規定著裝。
4、現場工作人員應接受甲方主管部門的安全檢查和監督,對違章作業人員或妨礙甲方安全生產的作業,甲方有權令其糾正、處罰或停止作業。
第九條乙方在施工過程中,應自覺落實好各項安全措施,絕對保證甲方人員、生產和設施安全;及保證自身設施和人員安全。如果因管理不善及違章作業等原因造成損失或事故,一切責任由乙方完全承擔。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇六
第一條工期管理由工程管理部經理負責,項目經理具體組織落實。根據公司的工程建設目標計劃及與各承包商的合同要求制定合理可行的進度控制計劃和里程碑計劃并報工程副總備案。
項目部須在每月的26日前上報本月工程進度計劃完成情況,及下月工程進度計劃安排。計劃由工程管理部經理批準報工程副總備案。
第二條嚴格按合同要求進行工期考核,控制項目進展和里程碑計劃,以確保合同工期的實現。工期考核報告由各主管簽署意見后,項目經理審核,工程管理部經理批準。
第三條項目經理負責督責承包商嚴格按進度計劃組織施工,監督承包商配備足夠的人員、機械和材料,指導承包商提高管理水平。
第四條當實際進度和計劃進度不相符合時,應及時調整計劃,以保證合同工期的實現。合同工期以內計劃進度的調整,由項目經理提出后,工程管理部經理批準,超出合同工期的調整,工程管理部經理審核,再報工程副總審核后,由總經理批準實施。
第五條因非承包商原因造成的延誤并在合同允許的情況下,承包商應及時辦理工期簽證,分段工期簽證十日內由項目經理批準,超過十日的工期簽證報工程管理部經理批準。涉及到項目總工期的相關工期簽證須報工程副總批準。
第六條工程主管須督促承包商,在影響工期事件結束后三天內上報工期簽證于工程監理,監理在一個工作日內完成審核并簽署意見報項目部。
第二節工程質量管理
第七條工程項目質量管理由工程管理部經理負責并具體組織落實。
第八條工程項目開工前,項目經理結合公司的質量方針和政策組織編制項目質量計劃和質量監控保證體系,報工程管理部經理批準執行。
第九條項目經理負責督責工程監理建立完善的質量監控體系,監督并控制其運作。
第十條項目經理組織落實對原材料、設備的質量控制,控制隱蔽工程驗收質量,嚴格工序質量檢查。
第十一條項目經理定期組織召開工程項目質量評審會議,及時總結經驗和教訓,并形成相應的歸檔文件。
第十二條項目經理對工程項目的整體質量負責,各專業主管對其所管轄范圍內的相關工程質量負根本責任。
第十三條建立質量預防制度,強調計劃質量和過程檢查與改進。
第十四條督責監理針對工程出現質量不符合要求的不同情況建立相關處罰和返工制度。
(一)處罰標準依據與承包商簽訂的合同條款執行,由工程監理提出,經相關專業主管確認,項目經理審核后報工程管理部經理批準。
(二)返工令由監理公司工程總監批準,報項目部備案。
當返工量較大或因主體結構的質量問題而要求返工的,項目部須及時報工程管理部經理備案。
第十五條嚴格按合同要求和相關國家行業規范對工程竣工驗收的質量等級進行評定。
(一)各單體工程由相關政府部門(質監站或建筑業協會)進行評定。對于承包商的弄虛作假或故意隱瞞質量問題,項目部有權據實反映和提出異議。
第十六條工程管理部經理按公司考核辦法(或合同要求),定期組織公司品控小組對各項目的工程施工質量進行檢查和考核。
第三節工程安全管理
第十七條工程項目安全管理由項目經理組織各專業主管負責具體落實。
第十八條督責承包商建立安全保障體系,保證文明施工,嚴格遵守公司相關的項目現場《施工用水用電安全管理規定》和地方政府的相關安全文明施工現場管理規定。項目經理負責督責監理建立項目施工安全監控體系,并監控其運行。
第十九條工程管理部經理結合各項目合同要求,組織實施各項目施工現場安全文明管理考核。
第二十條工程管理部經理按公司相關考核辦法(或合同要求)定期組織公司品控小組,對各項目的現場安全文明施工進行檢查、考核。
第四節工程成本管理
第二十一條成本管理的任務是降低工程造價,并通過控制工程款支付達到控制工期和質量的目的。
第二十二條不斷提高設計質量,選擇最佳施工工藝和技術措施,加強事前控制,盡量避免較大的返工。
第二十三條經濟簽證須由工程主管和項目經理同時簽證,除簽認點工外,一般不得直接簽認款項,必須明確清楚計算數據、過程和工程量。相關簽證事項必須有“工作指令單”為依據,緊急事項現場臨時安排的,必須不遲于次日補發“工作指令單”。
第二十四條經濟簽證款額超過壹萬元以上或事后無法復核確認的,預算部主管必須及時到現場復核共同簽認。
第二十五條相關經濟簽證項目部簽認后,必須在二日內交發預算部,預算部根據簽證事項不定期現場復核。
第二十六條經濟簽證執行二級簽認,對于單項工程的簽證或單張簽證的內容應同時遵守下列約束條件:
(一)經濟簽證款額3000元以下由項目經理批準;
(二)3000元以上、1萬元以下由工程管理部經理批準;
(三)1萬元以上3萬元以下的報工程副總批準。
(四)3萬元以上由總經理批準。
第二十七條督責監理和承包商經濟簽證必須及時,承包商需要簽證的事項完成后三天內必須上報監理,監理在兩個工作日內審核簽署意見報項目部。事后無法計量的必須在隱蔽前上報監理,監理在24小時內上報項目部。
第二十八條零星工程或合同外追加工程可以采用“工作指令單”安排實施:
(一)工程造價在10000元以下的由工程管理部經理批準;
(二)工程造價在10000元以上,50000以下的由工程副總批準;
(三)工程造價在50000元以上的須報總經理批準。
第二十九條項目經理的簽字是支付工程款的必須依據,相關付款程序詳見工程造價管理相關條款,付款申請由各主管根據公司規定在公司網絡上流轉,但承包商申請付款的報告必須經監理簽署意見后報項目經理批準,同時作為付款申請的附件或憑證。付款審批表批準后,由各主管及時通知承包商取款。
第三十條停工令執行期間,不受理付款申請,也不得支付工程款。
第三十一條凡作為結算資料的
圖紙、工作指令單、簽證單及其他有關資料均需加蓋項目部資料專用章后才可作為結算依據,復印件及未蓋章的,一律不得作為結算依據。
第五節工程風險管理
第三十二條工程項目風險管理由總經理負責,工程副總協助其工作,工程管理部經理組織制定相應的項目風險管理計劃,項目經理具體落實和實施。
第三十三條工程項目開工前,由工程管理部經理組織公司各相關職能部門(必要時可外聘專家)共同參與,對項目施工階段的風險進行分析、評估,并制定相應的措施。
第三十四條對于新材料、新工藝、新設備的使用,必須綜合進行風險評估論證,由設計部組織落實并形成書面文件報工程副總審核,經總經理批準后方可使用。
第三十五條建立項目定期的風險評審制度,評審會議由工程管理部經理組織召開,評審結論報工程副總備案。
第三十六條當工程項目出現質量問題不斷,或工期一直滯后等情況時,必須實行風險應對措施。應對措施由工程管理部經理組織制定,項目經理負責具體落實。
第六節工程材料管理
第三十七條簽訂工程承包合同時,預算部應會同承包商和物資部、項目部共同確定甲供材種類、數量,編制控制性甲供材計劃書。計劃書作為工程承包合同的組成部分。
第三十八條承包商進場后,須及時向項目部提交當期甲供材申請和乙方采購需要甲方批價的材料報價單。甲供材申請單和乙供材報價單由項目部相關主管審核,項目經理批準后轉交物資部采購或批價。
因特殊原因工地急需材料由項目部加蓋“急件”印章,并由項目經理批準,物資部優先安排供貨。
第三十九條甲供材供應量與工程進度要求必須基本同步,不得在工地大量積存甲供物資,嚴禁超合同量供應。
如因承包商超用甲供材或原甲供材計劃發生變更,需要超合同量供應時,須由承包商遞交相關陳述報告,項目部予以確認后報預算部審核,經工程管理部經理批準后方可供應。
如因設計變更或其他原因造成甲供材或乙供材計劃發生變更,需要退貨處理,須由承包商遞交相關陳述報告,由項目部予以審核,報工程管理部經理批準,再轉交物資部處理。
第四十條乙供材料(或甲指乙購材料)進場后,項目部督責監理按規定見證取樣、送檢、驗收,并與封樣進行比對,符合要求后方可使用。
乙供材料(或甲指乙購材料)進場后,物資部可定期或不定期對進場材料進行抽檢,核查乙方采購材料與物資部核定價格材料是否吻合,如發現問題,應及時知會項目部,項目部須按物資部核查意見進行處理。
甲供材料進場后,由項目部組織,承包商和監理共同驗收,并與封樣進行對比,并督責承包商按規定送檢,確認質量符合要求后方可使用。
第四十一條甲供材料進場后,物資部督責供應商同時遞交“甲供材料驗收單”,經承包商簽認交監理審核、簽認再報項目部主管審核、項目經理批準后,由項目部資料員負責報送物資部。
上述簽字程序是物資部受理結算、財務部受理付款的必要依據。
第四十二條甲供材料的供應由物資部按設計部或項目部要求提供樣品,經確認后封樣并按樣品組織供貨。
乙供材的供應由承包商按物資部批價確認的樣品或品牌組織供貨,另該樣品同時須經設計部或項目部確認并封樣。
第四十三條其它未明事項詳見第八章《工程物資采購管理》。
第七節工程資料管理
第四十四條工程資料管理由工程管理部經理組織,建立系統化的資料分類、編號和查閱、收發、保管制度,項目部資料員具體落實并實施。
第四十五條資料員負責督責監理和承包商按標準規定樣式或公司制定的模板樣式遞交書面文件資料。
第四十六條與協作單位往來文件資料,資料員在資料批準的次日之內處理完畢,公司內部網絡上傳送的文件資料,資料員須在收到文件的當日內完成資料的存檔和內部各部門之間的分發。
第四十七條針對不同項目特點和要求由工程管理部經理組織建立工程資料查詢、檢索和分發體系,各項目資料員具體負責落實。
第四十八條工程技術資料、經驗教訓等由工程管理部經理組織編寫,經過評審最終形成公司永久性歷史文檔。
第四十九條歸檔資料需按永久性和臨時性進行分類歸檔,具體辦法詳見工程資料的相關管理規定。
第五十條圖紙或文件的變更,資料員需及時更新歸檔,對于廢舊圖紙或文件,資料員須及時加蓋“作廢”專用章。
第五十一條項目經理負責督責承包商在單位工程竣工驗收前一周提交竣工資料于工程監理核查,工程監理在三個工作日內完成核查并提交項目部,資料合格后方可組織竣工驗收。
第五十二條竣工驗收后,由項目經理組織,資料員予以協助在十五個工作日內完成工程竣工備案資料整理。
第五十三條項目經理負責督責承包商在單位工程竣工驗收合格后三個月內必須向監理遞交相關竣工決算資料。監理在七個工作日內審核完畢報項目部。
經項目部簽署的`完整的竣工資料和竣工驗收合格證書是預算部受理結算申請的必要依據。
第五十四條工程竣工驗收合格后,由項目經理協調組織相關竣工資料與物業公司的交接,并辦理相關交接手續。
第八節工程竣工驗收與移交
第五十五條有合同的分包工程及零星工程均須辦理相關的工程竣工驗收手續。工程竣工驗收由項目經理組織,項目部應在竣工初驗完畢后一周內組織相關單位或部門進行單位工程竣工驗收。
第五十六條竣工驗收所形成的竣工驗收報告(或驗收意見)是竣工驗收是否通過的依據,也是預算是否受理工程結算和考核工期的依據??⒐を炇請蟾骓殘蠊こ坦芾聿拷浝砼鷾省?/p>
第五十七條單位工程竣工驗收合格后,由項目部組織工程實物和資料與物業公司的移交工作,并辦理相關的移交手續,填寫“項目移交確認表”。移交工作需在竣工驗收合格后十日內辦理完畢,其中竣工圖在兩個月內移交完成。作為結算依據的竣工圖須由項目部相關主管復查,項目部經理審核,報工程管理部經理批準。
第九節綜合管理
第五十八條項目計劃編制由工程管理部經理組織,項目經理具體落實,計劃書由工程副總審核,報總經理批準后由項目經理組織安排實施。
第五十九條建立完善的書面文件存檔和報備制度。
(一)工作指令單:與各承包商之間的業務事項往來或下達工作任務時一般使用工作指令單。
(二)工作聯系單:與公司內部各部門之間及與相關設計單位的業務事項協調一般使用工作聯系單。
(三)工程日記、工程報表:各專業主管必須做好工程日記,每月填報工程報表,項目經理負責項目月報的編制和匯總,經工程管理部經理審核后報工程副總批準,公司備案。
(四)報告:無規定格式要求或特殊事項可以采用報告形式??捎糜诠緝炔亢团c承包商之間的文件傳遞。
第六十條停工令:
出現下述情況之一,即應督責監理簽發停工令
(一)實際進度一直落后于計劃進度,合同工期可能無法實現;
(二)質量事故不斷,經常返工或拒不返工,發生重大質量事故;
(三)安全事故不斷,發生重大安全事故;
(四)承包商無合作誠意,拒不服從管理;
項目部連續停工權限不超過72小時,同一工程累計停工權限不超過合同工期的百分之五的時間;停工令在72小時內由項目經理批準,超過72小時的,由工程管理部經理批準。停工令須加蓋項目部工程專用章并報工程副總備案。
若停工令無效,工程管理部經理應向公司提交終止執行合同的詳細報告。
第六十一條工程例會:
(一)工程項目例會每周舉行一次。集中解決同期所存在的問題,安排下期工作,理順工作協調的關系。
(二)會議由工程監理總監主持召開。會議議題由總監組織編寫在會前分發各與會單位。
(三)與會各方:包括公司相關參與工程管理的各職能部門經理、項目經理、項目建筑師、專業工程師、各承包商項目經理、工程監理主管、項目部各專業主管。
(四)會議紀要由工程總監批準后發與會各方,對各方均具與合同同等的約束力。
(五)項目經理認為必要時,可隨時召開工作會議。會議紀要須報工程管理部經理備案。
第六十二條緊急變更和口頭指令:
因工地施工需要,當出現下列情況時,各專業主管工程師可在現場及時做出口頭指令,同時報告項目經理并征得同意:
(一)工地施工過程中發現的明顯圖紙設計錯誤或設計漏項,而無法停工等待變更的;
(二)因施工安全、質量的控制需要,須及時做出變更的;
(三)室外景觀工程施工,主管工程師或設計工程師為確保設計效果,現場發現需要及時做出變更的。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇七
工程施工安排統一由工程部進行。工程管理費提取比例由客戶服務部確定。各承攬業務單位在簽署施工合同后,采取《工程施工信息申報表》以電子郵件或傳真方式向工程部、客戶服務部申報。
申報人填寫內容:按表列項目逐項具實填寫,要求信息詳細、真實、完整。申報人填寫施工申報表時須連同《工程預算表》一并申報。
工程部在接到施工信息申報后,須在24小時內按相關派單規定安排施工單位;。
并在每月的會計核算時間,將工程管理費計提比例反饋各業務承攬單位。
《工程施工信息申報表》接受人信息反饋方法:作好施工單位安排后,采用電話通知的方式告知申報人安排結果。
(2)派單方式:。
定義描述:按施工單位經培訓考核合格有上崗證的固定施工工人數,核準其可同時施工工程的數量上指派單:。
原則上施工單位回頭單,由工程管理部直接指派帶回回頭單施工單位施工;。
輪單(回頭單不包含在內):。
按工程數量及施工單位輪單:主要指工程量不飽和的情況下按項目部排列順序輪單;。
對100萬以上大型工程可由工程管理部利用公司現有的'工程資源成立專項工程項目部;。
100萬以上大型工程可由工程管理部臨時成立監理小組對不同工種進行監理;。
(3)應客戶要求點名的監理員,由工程管理部直接委派該監理員進行監理。
(二)制定《工程進度表》《工程材料配送表》,同時根據進度安排落實施工力量,向材料超市遞交《材料配送表》。
(三)到工地物業管理處辦理開工手續,對工地現場進行勘察,重點檢查水電及排水是否正常,原有其他設施是否完好、廚房衛生間是否漏水、全屋墻地面及天花有無滲漏、裂縫等;發現問題,提請業主聯系管理處解決或在裝修時解決,并對照設計方案檢查是否具有可操作性。將勘測情況及設計方案檢查結果填寫《施工現場勘測檢查表》。
(四)正式施工前向業主提交《工程進度表》,并將客戶采購材料以《甲方準備材料通知單》的方式通知客戶適時準備自購材料。
(五)工程基礎改造項目開工前,做好《施工現場管理制度》中要求的相關牌表及宣傳資料的掛、擺、放工作并妥善保管。
(六)對施工現場原有設施進行保護。
(七)按《施工現場管理制度》及《裝飾裝修施工規范》要求依據工程進度計劃進行施工。項目經理工程施工組織流程領取施工管理資辦理技術文件交接手辦理開工手續,勘驗現制材料配送計劃。
2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫完整、清晰并放入施工資料袋中;。
3、須根據施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續;。
5、施工現場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;。
6、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地界;。
7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現場無垃圾堆積;。
8、妥善保管業主提供裝修用料及室內原有須保留設施,對易損件須加以保護處理;。
9、遵守物業管理單位的相關規定,不得違章作業;。
10、施工過程中,須關閉施工現場入戶門,不得干擾鄰居日常生活;。
11、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關問題給予解答;。
12、施工現場不得留非施工人員居住或長時間逗留;。
13、施工工人不得在施工現場抽煙、打架斗毆;。
14、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動;。
15、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇八
1、程序化、科學化和流程化的管理對原主管部門及個人權威提出了挑戰,主管的心態應放平。
2、企業應做好企業各項的準備,不要急功近利,因為短時間內沒有業績而全面否定。
3、協調好原組織的管理工作,結合公司整體發展,并賦予相匹配的權力。
4、隨時把握好進程并及時調整。
5、執行計劃時,跟預期發生很大偏離的時候怎么辦?每個月都應有一次月份評估,重要的指標每周都在看。這時,效果就非常大,及時發現偏差,通知責任人知道,如責任人無法解決立即召開圓桌會議。偏差肯定會有的,關鍵在于企業的監控手段能不能及時發現,只要發現了相信就有解決的方法。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇九
1、用一個大的概念簡單扼要地闡述企業的發展方向。目的:集中企業的資源,創建激情的團隊。如果一個企業不能用一個大的概念簡單扼要地闡述企業的發展方向,直接的后果就是企業的資源無法集中,沒有辦法發動企業投入一個清楚而動人的遠景,激發組織向一流的績效標準挑戰。沒有激情的團隊和資源的分散的企業,很難令人信任它能完成一個宏偉的發展計劃。所以目標要能夠量化,可操作,利用公司的管理流程體系監督公司的每一個環節,進行考核、調整,促進公司的整體發展。
2、建立企業整體戰略。
1)目的:為企業快車輔設軌道。
2)主要工作內容:
a.設計企業的整體戰略,內容有二:其一經營戰略,也即企業的長中短期規范;其二,管理戰略,也即企業的基本法。
b.分解戰略,把企業目標和壓力向下傳遞到基層。作為企業整體和局部職能單位的業務進程和業績考核的依據。
3)操作方法:設計企業的整體戰略,首先是明確企業的經營宗旨,因為有了三五年目標之后,就會知道公司需要推出什么樣的產品和服務,然后才能據此制定財務實施計劃、人力發展計劃等。比如,這個市場規模是否夠大?增長的速度如何?將會帶來贏利還是虧損?現有的資金夠不夠?融資是用私募還是公募方式?還需要哪些合作伙伴?尋找合作伙伴是需要他的資本還是其他別的資源?而現在很多人做規劃,拍拍腦袋就決定今年做什么,明年要做什么,計劃的隨意性很強。這樣做出來的規劃其實不是企業自己的東西。在操作上首先是把股東或投資者期望的企業價值予以分解和量化,作為企業的主要經營指標,包括企業的增長、盈利能力、業務能力、資產管理、成本控制能力、員工滿意程度以用用戶滿意程度等十幾大項。接下來,則要把經營指標和相關責任人對號入座,這就形成了一個經營結構,營業額增長指標層層分解互各個職能單位,以此形成職能單位當年的工作任務、工作重點、工作預算。第三步是把員工的工資、資獎金、福利和期權都跟這些指標的最后的業績貢獻緊密聯系起來,使員工的利益跟股東的利益真正一致。確定了企業發展的大方向之后,我們再據此去設立一個業務框架,并制定出周密的預算來。公司整體戰略在合適的狀態下,加強信息的到位流通問題,把戰略目標分解到每一個員工身上。否則必將造成企業目標和政策與績效的改進上因此先天不足,決策層與基層脫節,特別是市場和戰略實現的壓力無法傳遞到各個業務和職能部門,或者說基層人員無法感受到業績壓力。
4)企業的管理戰略――企業基本法管理戰略更多地體現在運營的整體把握上,但很多企業缺少一部能整合企業所有因素并表現企業整體性的政令。就象我國的法律體系一樣,對人民的行為、道德、思想、國家的性質、未來發展規劃等進行規范,具體的表達就是眾多法規如勞動法、刊法、行政訴訟法等法律和與之相匹配的其它政令,這些政策法令都是從憲法來的,從而形成一整套的體系。企業也是一樣,有考勤制度、行政制度、市場管理制度、技術管理制度等不一而足,但絕大多數的企業都缺少一部象憲法一樣的‘基本法’,對企業的性質、企業的宗旨、企業的組織政策、控制政策、基本經營政策、人力資源等政策進行整體性的規范——這就是公司的管理流程體系。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇十
(一)、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。
(三)、應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。
(四)、要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。
(五)、每天要保持良好的心態,去開拓市場尋找市場。
(六)、不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。
(七)、要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。
(八)、對工作要有極強的`責任心,做事從公司的整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。
(九)、應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。
(十)、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規格、用途等。
(十一)、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
(十二)、尊重客戶合理化建議。
(十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
(十四)、接單后要積極配合設計師做圖、預算、施工。
(十五)、做好施工完畢后的保修服務工作。
(十六)、了解合肥所有小區銷售居住情況和小區中住戶的經濟實力。
(十七)、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
(十八)、極開展市場調研,分析目標市場、把握市場。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇十一
(一)、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
(四)、有事外出時,經部門經理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準確注明回公司時間。
(五)、設計人員上門量房時,應理會客戶的意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經圖紙會審以后方可出圖。
(六)、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。
(七)、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出,違者視情節輕重給予嚴肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶服務部等部門配合,處理好工程施工中所出現的各種問題。
(九)、工作要認真負責,努力學習專業知識,做到精益求精。
(十)、多與領導、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇十二
第一條為規范公司的采購管理,保證所需商品的及時、合理采購,特制定本制度。
采購活動必須有計劃地進行,采購計劃的制定須遵從公司總體經營計劃,來確定公司總體的采購計劃。采購計劃分為季度采購計劃和月度采購計劃。
每季度末,采購部必須制定下個季度的采購計劃,季度采購計劃主要適用于采購周期較長的商品。比如:電梯等生產周期教長的設備.
月度采購計劃適用于對采購周期無要求、或采購周期較短的商品。
3、臨時性采購。
若有臨時性或緊急性的采購需求,由需要部門提出申請,交部門經理簽字后,交總經理或董事長審批后,交采購員執行采購活動。
第三條采購方式:
除一般采購方式外,采購部門可依材料使用及公司使用需要,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
一)集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,由采購員提出建議,報公司審批后,集中辦理采購。
二)提前采購:通過市場調研,某些采購對象的價格在今后一定時間內呈現上漲趨勢的,由采購員提出建議,報公司審批后,辦理提前采購。
第四條采購周期。
采購員應依采購材料特性及市場供需,制定材料采購周期期限表,通知各有關部門以便參考,遇有變更時,應立即修正。
第五條詢價、議價。
一)采購經辦人員在提交“請購單”前,要參考市場行情,精選二、三家以上的供應商詢價,并保存供貨商的聯系方式、聯系人等情況。
二)對于廠商的報價資料經整理后,經辦人員應深入分析后,以電話等聯絡方式向廠商議價。采購經辦人員詢價完成后,在“請購單”詳填詢價或議價結果及注明“交貨期限”與“報價有效期限”,并另附上詢過價的商家通訊方式,辦理審批手續。
第六條材料入庫:
采購到達的材料在入庫以前必須辦理驗收手續,采購員會同倉庫保管員、財務、工程監理對材料的質量和數量進行驗收,再辦理材料入庫手續,并填制材料入庫單。材料入庫單一式三份,倉庫保管員保管一份、財務保管一份、采購員保管一份。對質量上不符合公司要求的材料一律退貨。
第七條付款審批:按合同約定和公司既定審批規定辦理。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇十三
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足工公司對優質資源的需求,進一步規范物資采購流程,加強與各部門間的配合,特制訂本制度。
一、目的。
為保證公司日常辦公事務及各現場工作的物資需要,提高采購工作的質量管理,特制定本管理規程。
二、范圍。
各部門工作所需的生產材料和輔料、小型機械和設備、備品備件、辦公設備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標牌以及設備維修所需的配件、材料等.
三、職責。
1.熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2.廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
3.負責公司生產所需材料的采購工作。
4.負責供應商的開發、管理及維護工作。
5.堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。
6.大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
8.及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
9.做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
10.完成領導交辦的其他工作。
四、人員配置及崗位分工。
1.人員配置。
采購部長一人,采購員二人,內勤一人。
2.分工。
計劃分為板材材料采購一人,墊片材料采購一人,零星及設備、模具采購一人,內勤一人(基礎資料管理、體系、賬務處理等)。
五、程序。
采購部在公司生產經營中擔負著不可推卸的重要責任,采購工作的好壞,直接影響公司產品的質量、交期、成本等。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率,降低成本最有效的方法。在整個采購過程中,采購部需要生產、技術、控制、財務、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作,每個部門之間的聯系需要一個標準來規劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為公司的整體發展做出各自的貢獻。
(一)請購及其規定。
1.請購單要填寫完整,具體應包括以下要素:
(1)請購的部門;
(2)請購物品所屬項目;
(3)請購的用途;
(4)請購的物品名;
(5)請購的物品數量;
(6)請購的物品規格;
(7)請購物品的樣品、圖片或詳細參數資料(技術標準及使用要求)等;
(8)請購的物品的需求時間(使用時間);
(9)請購如有特殊需要請備注;
(10)請購單填寫人;
(11)請購部門主管;
(12)請購單審核人;
(13)倉庫保管員;
(14)公司總經理。
2.計劃單及其提報規定。
(1)計劃單應按照要素填寫完整、清晰,由公司領導審核批準后報采購部;
(2)固定資產申購按照(固定資產購置申請表)的.格式進行填寫提報;
(3)日常零星采購按照公司印制的(月份材料使用計劃)的格式填寫提報;
(4)請購部門在提報計劃單時,應要求采購部簽字接收人,請購部門備份;
(6)遇公司生產、生活急需的物資,公司領導不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,并在計劃單上寫上說明。
(7)如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產品,請購部門必須作出書面說明。
(8)計劃單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。
3.公司物資計劃單的提報部門。
(1)公司經營生產的物資由生產安全部提報材料需求計劃(每月26日),期間如材料需求有變化,需加報材料使用追加計劃。
(3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
(二)請購單的接收及分發規定。
1、請購的接收要點。
(3)無倉庫保管員核查、簽字的請購物資不采購;
(4)對于不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2、計劃單的分發規定。
(1)對于計劃單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
(2)對于緊急請購項目應優先處理;
(3)無法在請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
(4)重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
3、采購周期的規定。
(1)常規商品采購周期在7天時間;
(三)詢價及其規定。
2.屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包采購;
3.對于緊急請購項目應優先處理;
4.所有采購項目必須向生產廠家或服務商直接詢價,原則不能通過中間商詢價;
5.對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
7.詢價時對于相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
10.在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
(四)比價、議價。
1.對供應商的供應能力,交貨時間及產品或服務質量進行確認;
3.收到供應單位報價后應向公司領導匯報情況,設定目標或理想價格;
5.參考目標或理想價格與合作單位進行價格及條件的進一步談判。
(五)合同的簽訂及其規定。
1.合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。
(1)合同正文應包含的要素。
(2)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;采購物品、規格、數量、單價、總價及合同總額,清單、技術文件與確認圖紙是合同不可分割的部分;包裝要求;合同總額應含稅,含運達公司的總價,特殊情況應注明;付款方式;交貨日期;質量保證期;質量要求及規范;違約責任和解決糾紛的辦法;雙方的公司信息;其他約定。
(3)合同簽訂及其規定。
1)如涉及到技術問題及公司機密的,注意保密責任;
2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;
3)為防止合同數量追加或追加無依據,采購時要求供貨方提供報價清單;
4)質保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產品質保期;
5)詳細約定發票的提供時間及要求;
7)與初次合作的單位合作時,應少付預付款或不付預付款;
8)違約責任一定要詳細、具體;
9)比價完畢后方可進行合同的簽訂工作;
10)合同簽定應按照統一的格式進行巡簽審查;
11)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字,加蓋公司合同章方可生效;
12)簽訂的所有合同應及時報送財務部門并歸檔;
(七)付款及合同執行。
1.付款規定。
(1)所有已簽訂合同付款時應按照合同規定的付款;
(2)按照進度付款的采購物資必須確保質檢合格方可付款;
(3)按照公司規定和合同約定達到付款條件時,該審批單巡簽完畢后提交財務部付款;
(4)財務部門在接到付款審批單后應在3天內付款,以免影響合同的執行和供貨周期,遇特殊情況限延期付款的應及時的通知采購部并匯報公司領導。
2.合同執行。
(八)驗收與入庫。
1.報驗。
(1)供應商已經履行完畢的合同,材料進廠時采購部應及時的通知保管員進行驗收;
(2)對材料驗收標準參照公司技術部門的相關要求執行;
(3)達到質檢和報驗條件的材料應在第一時間報請質檢部門進行質檢、驗收;
(5)用于公司生活和辦公的物資不在公司質檢部質檢范圍之內。
2.入庫。
(1)公司所有的生產材料、設備及外協加工件入庫前均應通過質檢部門的檢驗或驗收;
(2)材料在運達公司后采購部應及時通知保管員,由保管員及時安排卸貨與搬運;
(3)質檢部門未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受;
(4)質檢部門已經驗收的產品倉庫應及時的入庫,并及時出具入庫清單;
(5)外協加工件應按照原材料入庫;
(6)質檢合格后的固定資產按照公司財務規定不入庫。
公司工程施工的管理制度及流程(專業14篇)篇十四
1、工程驗收分隱蔽工程驗收、竣工工程驗收兩種。
2、隱蔽工程施工完畢,項目經理須及時通知工程監理員進行自驗。
4、經工程監理員驗收合格后,項目經理通知業主進行驗收。
5、業主驗收合格或業主無時間驗收同意監理員驗收的,經業主簽字認可后方能進行下道工序施工。
6、隱蔽工程驗收資料由項目經理負責落實后,交施工合同簽署人保管,做收款及結算憑據。
7、竣工工程驗收,須由項目經理在工程竣工前三天通知監理員進行竣工工程初檢,初檢合格于竣工日再次驗收,監理員驗收合格后,通知業主驗收。
8、業主驗收前,項目經理須對施工工程量自行核實,并報合同簽署人。
9、業主驗收時,須由項目經理、監理員、合同簽署人一道進行;合同簽署人、項目經理與業主進行工程量驗收,監理員、項目經理與業主進行工程質量驗收。
10、驗收完畢,簽署驗收表,對業主提出整改要求的工程予以注明,并在約定期限整改,并執行復驗;復驗合格后,須在驗收表上予以說明,并須業主簽字認可。
11、驗收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤離施工現場。