辯論活動可以激發人們的思辨精神，鼓勵他們主動參與討論，從而提高思考的深度和廣度。辯論時要克制情緒，保持冷靜和理性，用事實和證據說話。如果你對辯論感興趣，以下是一些優秀的辯論比賽案例，歡迎一起來學習和交流。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇一
“規范管理、規范流程、有效利用、服務經營”。提供簡便、清晰的資料查詢。
二、歸檔范圍
本單位承擔代理的房屋建筑和市政基礎設施工程勘察設計、監理、施工、專業工程分包、重要材料和設備采購招標投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
招標投標【招標采購】檔案存檔內容包括：
（一）招標代理合同及招標項目摘要
（二）工程報建資料及相關附件材料
（三）招標【招標采購】工作全過程資料
三、歸檔程序
（一）資料移交：由項目負責人在項目招標工作結束在 5個工作日內，按要求整理完整的資料一份，向檔案資料員（各部門指定的人作為資料員）辦理移交手續（詳見附件一）。
（二）資料歸檔保存：檔案資料員從接收檔案資料后5個工作日內，按要求進行分類歸檔。（詳見附表二）
一份并建立電子文檔和紙質文檔查閱表（詳見附件三）。
備注：合同編號規則：各職能部門名稱首字母+順序號（三位）。例：zbb-001(招標部第1號合同)。
（四）未中標單位投標文件作為短期保存資料，由項目負責人清理之后移至檔案資料員，由檔案資料員指定位置上架存放。
四、保存期限
招標投標【招標采購】檔案的保存期限，按照下列項目劃分，從工程竣工之日起至少保存十五年。
（一）大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目；
（二）全部或部分使用國有資金投資或者國家融資的項目；
（三）使用國際組織或者國外政府貸款、援助資金的項目。其他招標項目的檔案保存期應不少于五年。
五、檔案銷毀
檔案保存期滿后，由檔案管-理-員編制清單，組織相關人員進行鑒定后，經質量技術部審核后，按照《中華人民共和國檔案法》的規定程序進行銷毀。
建設項目在建期間的檔案不得銷毀。
六、檔案利用規定
1、利用者要維護檔案資料的完整與安全，不準涂改、
污損、拆散，丟失和轉借。
2、借閱檔案、資料必須先完善登記手續后方可借閱，歸還時清點無誤后由檔案資料管理人員當面銷號。
3、查閱檔案資料均由檔案管理人員負責查找，任何人員均不能在室內自行查找。
4、未經檔案管理人員同意，不可將任何檔案資料外借、復印、或發送電子檔給外單位人員，如違反本規定由此帶來的不利影響由檔案資料管理人員自行承擔。
七、檔案保密、防范
加強防范，做好檔案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盜、和火災事故。加強對檔案室或柜的管理，杜絕腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀。
八、以上檔案管理制度自二〇一三年十月一日起執行。
九、本制度解釋權歸招標部。
編寫：招標部 審核： 批準：
建設工程招標投標檔案，是建設工程交易全過程的原始資料，必須妥善保存，嚴格管理。為進一步加強檔案管理，更好的提供檔案查詢服務，為建設工程中標后的跟蹤管理和咨詢服務創造條件，結合實際情況，特制定本規定：
一、設立專用檔案室，存放招標投標檔案。由檔案管理人員具體負責登記、接收招標投標檔案。
二、招標投標檔案應統一整理編號、裝訂入卷，分類存放，并做好防火、防盜、防潮等工作。
三、做好安全保密工作，未經允許，任何單位或個人不得進入檔案室，與招標投標檔案資料無關的物品不得存放于檔案室。
四、工程項目在開標結束后，經辦人按照招投標資料形成的時間順序整理齊全后，移交給檔案管理人員存放于檔案室統一保管。
五、招標投標檔案，主要包括以下內容：
1、招標投標檔案材料目錄；
2、招標情況報告；（內容詳見附件1）
3、招標項目的前期資料，包括企業章程（邀請招標）、
計劃批文、投資證明、土地使用權證、規劃許可證以及工作聯系單等；
4、招標代理委托合同（代理協議）；
5、招標公告或邀請招標備案表；
6、投標報名表和匯總登記表；
7、招標文件以及對招標文件的澄清、修改文件；
8、工程量清單；
9、預算控制價或投標限價；
10、中標人標書，包括技術標、商務標等；
11、中標通知書；
12、招標項目合同副本；
13、需要存檔的其他資料。
六、定期、按時移交檔案資料。凡列入招投標臺帳的工程項目，必須在規定時間內將招投標檔案移交至檔案室。移交時間為每季度第一個月移交上季度的招標投標檔案，逾期未交檔案的，由經辦人承擔相關責任。未列入招投標臺帳的檔案資料，檔案室不予接收。
七、檔案移交時，交接雙方應對照檔案目錄逐一核實，并簽字確認，做好交接登記，確保檔案資料完整齊全，保持檔案卷內文件材料的系統聯系。
檔案資料不完整的，檔案室暫不接收，由經辦人負責保存至資料齊全后再移交歸檔。
八、招標投標檔案應該真實準確、圖形清晰、字跡工整，書寫時必須統一使用碳素墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。
九、查、借閱檔案，必須履行領導審批、登記手續，填寫“招投標檔案查閱審批單”（附件2）。查、借閱檔案人員要注意愛護檔案，妥善使用，確保完整無損，不準私自轉借、復印、抄錄、圈注、涂改、拆卷、抽頁、銷毀，并做好安全保密工作，閱后立即歸檔。
十、工程處、交易中心工作人員需借閱檔案的，應填寫檔案借閱登記表（附件3），借閱的檔案必須當日歸還。外單位因工作需要查、借閱檔案的，必須持單位介紹信，經過建管局辦公室批準，方可查閱。
十一、本規定自2015年6月1日起執行。
附件1： 招標情況報告目錄
交卷人： 收卷人：
附件2： 青島市建設工程交易中心
招投標檔案（查）借閱審批單
青島市建設工程交易中心 招投標檔案查詢、借閱審批單
附件3： 檔案借閱登記表
招投標檔案材料目錄
項目名稱： 招 標 人： 公 告 號：
開標時間： 年 月 日
交卷人： 收卷人： 年 月 日
最新招標檔案整理（通用13篇）篇二
各股室：
為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理，根據《檔案法》的規定，結合實際，制定如下工作方案：
一、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。（2012年6月1日――10月1日）
對照《機關檔案工作業務建設規范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各股
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯合會
2012年3月3日
主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《xx省檔案工作規范化管理辦法》的規定，結合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。
第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。
第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程序申報。
第四階段：現場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。
把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關政策規定給予相關人員獎勵。
為進一步適應全縣科學發展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發展的.能力，2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養、使用制度，充實2至3名檔案專業人才，進一步優化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業務實的要求，2015年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓，為檔案員積極創造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管，真實記錄高青發展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務，協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規劃，繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創造條件穩步移交縣檔案館，力爭2015年達到2000卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路，指導和協助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇三
干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，干部簡要情況表，干部信息管理登記表，以“簡歷”為標題的個人材料(主要介紹不同時間學習，工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質的材料
1、 考核材料：干部年度考核表，專業技術人員年度考核表，考察材料，現實表現，領導干部年度考核量化測評表，參加形勢教育干部實績考核表，領導干部黨風廉政建設情況報告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見，干部掛職鍛煉總結及鑒定表，民-主評議綜合材料。
2、評語鑒定：高等學校招生政治思想品德考查(核)表，報考研究生思想政治情況表，學生操行評語，所有不帶學習成績、考試成績的鑒定(包括：學生、培訓、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數民族干部、知青)，各類人員評(鑒評表)等，黨員民-主鑒定表，干部年度考核表等。
1、學歷材料：學生登記表(初中、高中)，學生成績登記表，考生報名登記表，新學員審批審批登記表，選拔學生登記表，畢業生登記表，畢業生分配登記表，畢業生登記及鑒定表，畢業論文成績登記表，學員結業論文登記表，學籍登記表，研究生登記表，推薦上學意見書，同意推薦上學的證明，高考志愿書(申請報考書)，退學證明，肄業材料，學生學年小結表，證明畢業時間的材料，中央黨校學員登記表，中央黨校學員黨性鍛煉思想小結，中央黨校學員學習小結，中央黨校學員黨性思想考評表，畢業(結業)證復印件，學歷證明，學位申請書，干部學歷學位認定情況登記表，所有帶學習成績、考試成績的鑒定，出國留學審查登記表，報考(申請)表，同意參加高考的證明，攻讀博士學位專家推薦書，定向(合同)培養高校學生合同書等。
2專業技術材料：教師登記表，教師資格過渡申請表，教師任職資格申報表，醫務人員登記表，醫師資格認定申請審核表，技術(兼職)聘書(如經濟師、工程師、教授、會計師、指導教師等)，專業技術職務聘任合同書，專業技術職務任職資格評審表，科學技術干部業務考績檔案，專業技術職務評審聘任呈報表，關于申請任職資格的報告，申報條件和任職資格檢查表，評審專業技術職務任職資格情況簡表，科學技術干部技術職稱評定表，技術干部定職、升職呈報表，專業技術職務任命書，專業技術職務復查考核表，思想政治工作人員專業職務申報表，思想政治工作人員職務任職資格申報表，科學技術成果鑒定證書等。
3、科研成果：創造發明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。
4、培訓材料：黨校輪訓培訓班學員考核表，崗位職務培訓，培訓學員學習考核登記表，學員考核登記表，干部進修登記表，培訓證明，預備役培訓，干部理論學習檔案卡片等。
第五類 政審材料
個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關系)，家庭成員及社會關系登記表，軍婚證明，軍婚報告及批復，愛人(對象)情況登記表，對其家屬、親友調查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學校考生政治審查表，外出培訓人員審查表，學徒審查登記表，公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表，知識青年上山下鄉參加工作期間的表現，知識青年上山下鄉證，更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學歷)”的審核表，干部在制止動-亂、平息反革命暴-亂斗爭中的表現情況，在文-化-大-革-命期間的表現情況，家庭成員旁證材料，關于黨內職務情況的說明等。
第六類 黨團材料
入團志愿書，入團申請書，退團申請書，超齡離團登記表，入黨志愿書，入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉正申請書，轉正的意見，入黨積極分子培訓考核表，發展黨員計劃審核登記表，民-主評議黨員登記表，黨員“雙學”活動登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請，確認團齡、黨齡的相關材料，加入其他黨派的申請書、登記表及證明，由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎勵(包括科技和業務獎勵)材料
所有獎勵文件、獎狀的.復印件、先進事跡材料，黨員民-主評議登記表(被評為優秀黨員的)，得獎的著作登記單，獎學金審批表，通報表揚等。
第八類 干部違反黨紀、政紀、法律法規等材料
紀檢監察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定，上級批復，核定(調查)報告，本人的檢查，交待，對處分決定的意見，復查報告、決定、結論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報批評材料，對個人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動工資表，帶工資的任免表，轉正定級登記表(含無工資額的)，因受獎勵晉升工資相關表格，工資關系轉移介紹信，職工考核升級審批表，工作變動登記表，各類津貼呈報審批表，待遇問題的審批表等。
2、 干部任免材料：任職任免文，任免表，戰士提升職務，級別報告表，干部提升晉級報告表，軍官任免晉銜報告表(職務軍銜或警銜同時變動的任免表)，工資待遇不變晉升職務，干部職務任(免)歸檔材料，選為與其主要工作相關的各委員會委員的登記表(如：共青團、政協、紀委等)，對總會計師，總經濟師等的任免表等。考察材料、現實表現也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(境)材料 因公出國人員審批表，因公出國人員備案表，初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存備案表。
4、招工、軍警、代表等材料：
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表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業生和城鎮青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉干審批表，組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料：入伍登記表，應征公民兵役役登記表，軍(警)官文職干部轉服預備役報告表，退伍軍人登記表，軍官轉業審批報告表，評定授予軍官軍銜報告表，法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表，轉業干部推薦表，軍用汽車駕駛執照申請表，車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。
(3)代表材料：各類代表大會代表登記表，當選與非主要工作(兼職工作)相關的各類組織委員的登記表(如：書畫協會，青年聯合會等)等。
(4)其它：公務員過渡審批表，公務員重新登記表(《公務員法》頒布后制定的)，參照機關工作人員管理審批表，兼職聘書(職務)，調動工作審批表，辭職申請書報告及審批表，任職責任合同書，勞動合同書或協議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料
體檢表(有殘疾)，殘疾等級材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報告)表，領導干部收入申報表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結或小結，學習小結，自愿生一個孩子申請，獨生子女證申請登記表，各類函件(如：調動工作介紹信、報名介紹信)，結婚報告(非軍人)，共同培養協議書，工會入會申請，工會會員登記表，報到證，申請下基層的申請書，合同(協議)書，人事爭議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級診斷書及有關材料，干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料：工作總結，生活小結，思想匯報，接轉材料交接單，工作證復印件，檔案整理復制責任卡，入黨誓詞，常住人員登記表(戶口本復印件)，論文，各類試卷，學生證等。
可不裝入干部檔案的材料：檔案備考表(和文-革有關的說明須歸入檔案)，述職報告(如有年度考核表配套的需歸入檔案)，附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇四
1、干部檔案材料的鑒別，指的是對收集的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的保存價值，確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是：
第一，判定材料是否應歸入干部檔案。對不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復的材料，應清理處置。有保存價值的`文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個人證件、文章，可退還本人。其他材料應登記造冊，履行規定程序后銷毀。
第二，審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應包括審查結論、調查報告、上級批復、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調查報告、上級批復、個人檢查或對處分的意見等。對于頭尾不清、時間不明的材料許調查核實后在歸檔。 第三，審查材料手續是否完備。凡規定需要組織蓋章的材料必須具有組織印章。處分決定、組織鑒定等應有本人的簽署意見或由組織證明經過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補辦手續后再歸檔。第四，鑒別工作中發現缺少的材料要及時登記并收集歸檔。
2、干部檔案一般以人為單位進行裝訂。要求有檔案盒和卷內目錄，案卷盒封面上須標明檔案人的姓名、籍貫、檔案號。在材料左側打孔裝訂并保持左下側對齊。
目 的
第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索整理人事檔案。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇五
甲方：
乙方：
鑒于重慶檔案設備銷售中心(簡稱乙方)為xx中學(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關事項，經友好協商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規定的任何成文的保密規章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態度，采取相應的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發布或者其他任何方式，使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協商解決不成，任何一方均有權提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方相應的損失。
八、本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協議有抵觸，以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表(簽字)。
乙方：
代表(簽字)。
20xx年x月xx日。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇六
甲方：
乙方：
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經友好協商，并根據中華人民共和國有關法律、法規規定，在平等互利的基礎上簽署本協議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、數據錄入等檔案信息化及相關技術的開發和服務。
2、為了安全、保密、精準規范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業務指導監管。
3、服務工作從簽訂之日起在三個月內完成工作。
1、甲方根據實際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時應按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時，若發現某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對，無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監督和指導下，嚴肅、認真、專業地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規范驗收。
2、乙方必須誠實守信，按時完成服務工作。嚴格遵守協議期限要求，按時保質完成甲方委托的'工作。
1、本協議中的`收費款項都嚴格按照xx省檔案局、xx省物價局核定的相關收費標準執行，絕不準亂收費、多收費。相關文件詳見附件。
此協議中未盡事宜雙方協商解決，協商不成提交當地相關部門解決，如需變動或補充，經雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協議的組成部分，據有同等法律效力。
甲方單位（簽章）：乙方單位（簽章）：
負責人：負責人：
電話：電話：
___年___月___日___年___月___日。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇七
（一）各立檔單位雖然都已經通過了自治區一級檔案達標的復查認證，但仍要保持自治區一級檔案標準水平，為達到自治區檔案管理特級單位努力做好檔案的基礎性工作。
（二）要進一步提高對檔案現代化管理工作重要性的認識，加快完成檔案全文數字化工作步伐，發揮檔案工作信息化建設工作的優越性。使檔案資源在局域網內共享，為稅收工作提供更加方便、快捷的服務。
（三）各單位要進一步重視檔案管理工作，增強檔案管理的意識，不斷提高檔案工作的管理水平，要變被動為主動，要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合，保證檔案工作跟上業務發展的需要，提高我局檔案管理工作的創新能力、服務能力。
（四）主動及時為各級領導決策提供檔案信息服務。圍繞“十二五”期間主要目標和中心任務，有針對性地編輯專題檔案信息，把提供資料作為一項重點工作普遍開展起來。
（五）重視編研、注重檔案的利用，檔案作為歷史的資料，具有重要的歷史文獻價值，強化檔案編研工作，是充分發揮檔案潛在信息作用的一項重要工作，要積極為全局稅收中心工作提供檔案的利用服務，為各項工作的開展查找檔案提供便利，充分利用局域網等現代化技術，開展網上查詢服務，不斷提高遠程服務能力，使檔案潛在信息作用得到充分發揮。
（六）繼續做好檔案培訓和考核工作。圍繞今年檔案重點工作的開展，進一步做好檔案人員上崗證培訓工作，切實提高檔案員的業務素質。堅持在實踐中不斷完善提高，積極探索、全面提高檔案工作水平。
（七）進一步加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度，接收紙質文書檔案和實物檔案的同時，完成文書檔案目錄電子化，實現電子檔案和紙質檔案同步歸檔、同步移交；繼續有條不紊的開展全局各類電子檔案掃描工作。
（八）做好檔案信息安全保密工作。加強對檔案從業人員的安全保密教育，提高安全保密意識和責任意識，嚴防泄密事件的發生；加強對所有擬開放或擬公布的檔案及電子檔案、上網信息的審核鑒定，嚴防把不宜公開的檔案信息公開出去；加強對電子文件形式、存儲、傳輸和利用等各環節以及計算機系統、存儲介質等各方面的保密防范，嚴防電子文件泄密；做好檔案數據和電子文件的異地備份工作，確保檔案信息的完整與安全。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇八
人事檔案整理包括：分類、排序、編目、技術加工、裝訂入庫五個步驟。
一、分類
按以下規則對檔案材料進行分類。
第一類：履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的履歷材料。
第二類：自傳材料、報告個人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料，是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述材料。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據，不能單純按名稱歸類。
第三類：考察、考核、鑒定、審計材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑，對員工德能勤績廉進行調查、評價的材料。歸入本類的材料，必須是組織正式形成的，手續完備，能正確、歷史地反映本人實際情況，具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。
第四類：學歷學位材料、職業(任職)資格材料、評聘專業技術資格(職務)、職業技能鑒定、專家聘任、反映科研學術水平、培訓等材料。包括記載和反映員工學習、技術技能水平、科研水平的各種材料。
第五類：政審材料、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。
第六類：黨、團組織建設工作中形成的'材料。包括加入黨、團組織的有關材料以及民-主黨派的入黨材料。
第七類：表彰獎勵材料。包括各類獎勵或表彰的材料。
第八類：涉法違紀材料。
第九類：招錄、聘用，任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休，辭職、辭退、罷免，工資、待遇，出國(境)，黨代會、人代會、政協會議、人民團體和群眾團體代表會議、民-主黨派代表會議形成的材料，基本社會保險與企業年金材料。
第十類：其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關材料，生平、非正常死亡調查報告。人事檔案報送單、人事檔案有關情況說明歸入此類。
有三點說明：
(一)第九類材料內容復雜、數量眾多，為方便查找，采用二級分類法，按照內容的不同再分別為五小類：1.工資材料;2.任免材料;3.出國(境)材料;4.參加會議的代表登記表等其它材料;5.基本社會保險與企業年金材料。
(二)內容交叉材料按以下規則劃分：以自傳為主的履歷或簡歷表歸二類;學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸四類;“三齡一歷”認定材料、更改或認定姓名的材料統一歸五類;享受政府特殊津貼材料歸七類;干部任免時形成的考察(考核)材料作為干部任免審批表的附件歸九類。
(三)在分類過程中，對剔出的重復、不屬于歸檔范圍的材料要分類登記造冊。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。一般性證件、文章等可退還本人。無保存價值又不宜退還本人的，報主管領導批準后銷毀。
二、排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內容的內在聯系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。具體方法有：
(一)按材料形成的時間排序：一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時，在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。
(二)按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序：五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。
(三)每個類別中的檔案材料排序后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁;空白紙和托裱用的襯紙不計為頁數，復制件和原件應視為一份材料統一編寫頁數。
三、編目
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫;
(五)目錄要準確、工整，手寫時一律使用黑色水筆書寫。
四、技術加工
(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制，復制件應附在原件后，與原件作為一件，注明復制單位和日期。
(二)幅面過大的材料進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。
(三)幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。
(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬裝訂物應予拆除。
(五)檔案材料應各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
五、裝訂入庫
(一)檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂。
(二)人事檔案材料過多，應該分卷裝訂，分卷裝訂時保證同一類材料分在同一卷中。
(三)檔案卷背應有人員編號、姓名、籍貫等，便于查找。
(四)人事檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經驗收合格后方能入庫。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案整理方案。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇九
甲方：
乙方：
鑒于重慶xx檔案設備銷售中心（簡稱乙方）為xx中學（簡稱甲方）提供干部檔案整理服務，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關事項，經友好協商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規定的任何成文的保密規章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態度，采取相應的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協商解決不成，任何一方均有權提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方合同糾紛的`第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方相應的損失。
八、本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協議有抵觸，以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
乙方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇十
“規范管理、規范流程、有效利用、服務經營”。提供簡便、清晰的資料查詢。
二、歸檔范圍
本單位承擔代理的房屋建筑和市政基礎設施工程勘察設計、監理、施工、專業工程分包、重要材料和設備采購招標投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
招標投標【招標采購】檔案存檔內容包括：
（一）招標代理合同及招標項目摘要
（二）工程報建資料及相關附件材料
（三）招標【招標采購】工作全過程資料
三、歸檔程序
（一）資料移交：由項目負責人在項目招標工作結束在 5個工作日內，按要求整理完整的資料一份，向檔案資料員（各部門指定的人作為資料員）辦理移交手續（詳見附件一）。
（二）資料歸檔保存：檔案資料員從接收檔案資料后5個工作日內，按要求進行分類歸檔。（詳見附表二）
一份并建立電子文檔和紙質文檔查閱表（詳見附件三）。
備注：合同編號規則：各職能部門名稱首字母+順序號（三位）。例：zbb-001(招標部第1號合同)。
（四）未中標單位投標文件作為短期保存資料，由項目負責人清理之后移至檔案資料員，由檔案資料員指定位置上架存放。
四、保存期限
招標投標【招標采購】檔案的保存期限，按照下列項目劃分，從工程竣工之日起至少保存十五年。
（一）大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目；
（二）全部或部分使用國有資金投資或者國家融資的項目；
（三）使用國際組織或者國外政府貸款、援助資金的項目。其他招標項目的檔案保存期應不少于五年。
五、檔案銷毀
檔案保存期滿后，由檔案管-理-員編制清單，組織相關人員進行鑒定后，經質量技術部審核后，按照《中華人民共和國檔案法》的規定程序進行銷毀。
建設項目在建期間的檔案不得銷毀。
六、檔案利用規定
1、利用者要維護檔案資料的完整與安全，不準涂改、
污損、拆散，丟失和轉借。
2、借閱檔案、資料必須先完善登記手續后方可借閱，歸還時清點無誤后由檔案資料管理人員當面銷號。
3、查閱檔案資料均由檔案管理人員負責查找，任何人員均不能在室內自行查找。
4、未經檔案管理人員同意，不可將任何檔案資料外借、復印、或發送電子檔給外單位人員，如違反本規定由此帶來的不利影響由檔案資料管理人員自行承擔。
七、檔案保密、防范
加強防范，做好檔案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盜、和火災事故。加強對檔案室或柜的管理，杜絕腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀。
八、以上檔案管理制度自二〇一三年十月一日起執行。
九、本制度解釋權歸招標部。
編寫：招標部 審核： 批準：
建設工程招標投標檔案，是建設工程交易全過程的`原始資料，必須妥善保存，嚴格管理。為進一步加強檔案管理，更好的提供檔案查詢服務，為建設工程中標后的跟蹤管理和咨詢服務創造條件，結合實際情況，特制定本規定：
一、設立專用檔案室，存放招標投標檔案。由檔案管理人員具體負責登記、接收招標投標檔案。
二、招標投標檔案應統一整理編號、裝訂入卷，分類存放，并做好防火、防盜、防潮等工作。
三、做好安全保密工作，未經允許，任何單位或個人不得進入檔案室，與招標投標檔案資料無關的物品不得存放于檔案室。
四、工程項目在開標結束后，經辦人按照招投標資料形成的時間順序整理齊全后，移交給檔案管理人員存放于檔案室統一保管。
五、招標投標檔案，主要包括以下內容：
1、招標投標檔案材料目錄；
2、招標情況報告；（內容詳見附件1）
聯系單等；
4、招標代理委托合同（代理協議）；
5、招標公告或邀請招標備案表；
6、投標報名表和匯總登記表；
7、招標文件以及對招標文件的澄清、修改文件；
8、工程量清單；
9、預算控制價或投標限價；
10、中標人標書，包括技術標、商務標等；
《招標采購檔案管理辦法》全文內容當前網頁未完全顯示，剩余內容請訪問下一頁查看。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇十一
一、堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。
二、積極宣傳實施《檔案法》和《檔案法實施辦法》，認真執行國家有關檔案工作的政策、規定。
三、堅持一年一度文書立卷歸檔制度，各科室兼職檔案員負責收集、整理與本科室有關的文件材料，按質按量在規定時間內向綜合檔案室移交。
四、基建管理部門和項目負責人，自始至終應做好文件材料和基建圖紙的整理積累工作，按歸檔范圍和歸檔要求立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
五、會計管理部門應指定專人負責，做好平時收集積累，整理、立卷工作，按要求及時向綜合檔案室移交。
六、聲像檔案由綜合檔案室統一編號，綜合檔案室協助、指導、檢查本單位各職能部門做好照片、錄音、錄像等聲像材料的.立卷歸檔工作，承辦部門不得私存。
七、檔案利用要嚴格履行借閱和利用效果登記手續。
件、材料、筆記本、圖表等在下班前必須鎖存好，防止丟失、泄密；調閱機密檔案資料必須在閱文室閱讀，不準攜帶機密檔案材料外出游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；節假日前清點檔案資料，每半年檢查一次檔案資料保密工作，發現問題及時報告。
九、做好清理鑒定工作，對確無保存價值的檔案與文件材料，應造具銷毀清冊和提出有關分析報告，經單位領導批準后監督銷毀。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇十二
為扎實做好20xx年的統計檔案整理工作，我局召開專門會議，回顧了去年以來全縣統計檔案工作情況，并對今年統計檔案管理工作進行了部署，提出了具體要求：
一是要強化收集，切實把統計工作過程記錄好。扎實抓好20xx年度文件材料的歸檔工作，力求做到收集齊全、嚴謹及時。要增強檔案意識，逐步使歸檔工作成為日常性工作，做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優化整理，切實把統計工作成果反映好。把統計檔案工作與統計政府信息公開工作結合起來，通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統計工作成果，宣傳統計工作。要關注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的商業秘密有關檔案的保密工作。同時要細化完善檔案分類，以便于檢索。
三是要查漏補缺，修正完善。在檔案整理過程中，嚴格按照要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，基本解決了統計檔案遺留問題。
四是要總結經驗，改進管理水平。通過對過去的檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使各類檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局檔案管理工作上一新臺階。
最新招標檔案整理（通用13篇）篇十三
今年以來，我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下，以科學發展觀為指導，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。
根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在市檔案局業務指導科的精心指導下，我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件，其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料777冊，其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件，其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。
我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展，我鎮采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業務培訓，專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了xx村、xx村、xx+居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。