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    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)

    時間:2025-06-01 作者:念青松

    學(xué)習(xí)體會是一個反思和總結(jié)的過程,可以幫助我們更好地掌握所學(xué)的內(nèi)容。以下是一些學(xué)習(xí)體會的實例,希望能給大家提供一些寫作思路和方法,更好地總結(jié)自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇一

    9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:

    首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

    通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

    檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。

    通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

    此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

    此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

    最后,感謝集團公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇二

    xx5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:

    一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

    二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

    檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。

    通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

    三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。

    此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

    此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

    最后,感謝集團公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇三

    6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。

    下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會:

    企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。

    本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學(xué)習(xí)和積累,平時也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。

    通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。

    企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。

    目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。

    通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇四

    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,線上培訓(xùn)日益流行。近期,我參加了一次線上檔案管理培訓(xùn)課程,獲益匪淺。在這次培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多有關(guān)檔案管理的知識,同時也收獲了一些心得體會。本文將從培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法、實踐經(jīng)驗、交流互動和思考反思等方面展開敘述,希望能夠與讀者分享這次線上檔案管理培訓(xùn)的心得體會。

    首先,這次線上培訓(xùn)涵蓋了大量的檔案管理知識。通過專業(yè)的講師,我們學(xué)習(xí)了檔案的分類、歸檔、檢索等基本概念,以及檔案的數(shù)字化管理和電子文檔管理等前沿技術(shù)。這些知識的系統(tǒng)性和連貫性使我受益良多。在課程中,我了解到檔案管理不僅僅是一種記錄文獻的方式,更是一門綜合性的學(xué)科。掌握了這些知識后,我能夠更好地理解檔案管理的核心價值,提高工作的效率和準確性。

    其次,正確的學(xué)習(xí)方法對于線上培訓(xùn)也非常重要。傳統(tǒng)的面對面培訓(xùn)和線上培訓(xùn)有著不同的學(xué)習(xí)環(huán)境和方式。因此,我們需要針對線上培訓(xùn)找到適合自己的學(xué)習(xí)方法。在這次培訓(xùn)中,我嘗試了多種學(xué)習(xí)方式,如多媒體教學(xué)、獨立學(xué)習(xí)和小組合作學(xué)習(xí)等。通過不斷嘗試和總結(jié),我發(fā)現(xiàn)結(jié)合多種學(xué)習(xí)方式效果最佳。在觀看課件和視頻講解的同時,我會積極參與討論和互動,與他人分享和交流自己的觀點和體會。通過這樣的學(xué)習(xí)方式,我不僅加深了對檔案管理知識的理解,還培養(yǎng)了一定的溝通協(xié)作能力。

    此外,實踐經(jīng)驗是鞏固知識的關(guān)鍵。在檔案管理這個領(lǐng)域,理論與實踐的結(jié)合尤為重要。在培訓(xùn)結(jié)束后,我積極參與了實踐環(huán)節(jié)。通過親自操作和實踐,我更加深入地理解了檔案管理的方法和流程。在實踐中,我也遇到了一些困難和問題。但通過持續(xù)的嘗試和調(diào)整,我逐漸積累了寶貴的實踐經(jīng)驗,并取得了良好的效果。實踐不僅是鞏固知識的手段,也是培養(yǎng)自己解決問題和提高業(yè)務(wù)水平的途徑。

    另外,線上培訓(xùn)也強調(diào)交流互動的重要性。在這次培訓(xùn)中,我和其他學(xué)員進行了頻繁的交流和互動。通過課程群和在線討論,我們共同探討了檔案管理的難點和問題,并提出了一些建設(shè)性的解決方案。這種交流互動的過程不僅豐富了課程內(nèi)容,也促進了大家的學(xué)習(xí)和成長。通過與他人的交流和互動,我不僅開闊了視野,也得到了他人的啟發(fā)和幫助。這種開放性和互動性的學(xué)習(xí)環(huán)境對于線上培訓(xùn)非常有益。

    最后,我在這次線上檔案管理培訓(xùn)中進行了一番思考和反思。我認識到學(xué)習(xí)是一個終身的過程,需要不斷地更新知識和拓寬視野。在這個快速發(fā)展的信息社會,檔案管理的要求也在不斷變化。因此,我需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的技術(shù)和方法,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。同時,我還意識到線上培訓(xùn)的優(yōu)勢和局限性。雖然線上培訓(xùn)方便快捷,但與傳統(tǒng)面對面培訓(xùn)相比,線上培訓(xùn)缺乏互動和實踐的機會。因此,我將繼續(xù)參加線下培訓(xùn)和研討會,提高自己的專業(yè)素養(yǎng),并與他人交流和分享。

    綜上所述,這次線上檔案管理培訓(xùn)給我留下了深刻的印象。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理知識、嘗試不同的學(xué)習(xí)方法、積累實踐經(jīng)驗、進行交流互動和進行思考反思,我收獲良多。這次培訓(xùn)不僅提高了我的檔案管理能力,也拓寬了我的知識面。希望通過與讀者分享這次線上培訓(xùn)的心得體會,能夠為更多人提供參考和啟示,共同提高檔案管理的水平和質(zhì)量。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇五

    8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。

    一天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。

    通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。

    雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

    下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。

    一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。

    當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。

    檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的'重要作用。

    二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

    培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。

    如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。

    只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。

    為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。

    檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。

    這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。

    知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

    通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。

    看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。

    這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:

    1、檔案的法制知識。

    在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。

    讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。

    為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

    2、立卷歸檔的“三合一”制度。

    在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。

    本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。

    只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。

    3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

    我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

    4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

    鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。

    該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。

    我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。

    我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。

    如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。

    雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。

    我仔細地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

    在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。

    不過兩者進行比較也是大同小異。

    新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。

    2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。

    然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。

    (這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。

    將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。

    但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。

    學(xué)習(xí)了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。

    對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。

    仔細想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。

    有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。

    我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。

    由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學(xué)習(xí)實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:

    1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

    認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。

    不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。

    對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。

    2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。

    3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。

    在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。

    做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

    4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

    我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇六

    員工的檔案雖然具有特殊性,但它也是檔案的一種,所以應(yīng)遵循檔案管理的一般規(guī)律。比如說,員工檔案應(yīng)有紙質(zhì)檔與電子檔兩種,存放應(yīng)有專門的檔案保管場所與設(shè)備,如鐵門、鐵窗、鐵鎖及防火、防潮、防盜、防鼠蟲等等基本設(shè)施,設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。

    檔案應(yīng)包括個人基本情況、個人簡歷、各類學(xué)歷、資格證書、獎勵證書,工作和學(xué)歷證明、婚育證明、人事任免、調(diào)崗、調(diào)級通知單、員工績效考核表、崗們績效指標承諾書、獎懲結(jié)果、黨團員證復(fù)印件、合同協(xié)議,身份證、工資卡、社保卡,員工入職登記表,員工關(guān)鍵事件登記表等內(nèi)容。

    以及員工檔案如何查閱,應(yīng)保留多久,員工離職后又如何轉(zhuǎn)移,或者說保留多久后即可銷毀,等等。

    2、要落實責(zé)任制。

    員工檔案是員工在企業(yè)工作和生活歷程的真實記錄,是企業(yè)歷史的一部分,單位領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案管理工作的檢查、指導(dǎo)、督促,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。要結(jié)合實際不斷完善各項檔案管理制度,狠抓落實。要加強員工檔案管理人員隊伍建設(shè),選擇為人忠厚老實、工作扎扎實實、作風(fēng)嚴謹細致、認真堅持原則的人員擔任;要定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識,幫助檔案管理人員掌握新的知識和先進的管理技術(shù),提高檔案管理的技術(shù)水平。

    要制定相對完善的員工檔案管理制度,對目的、意義、職責(zé)、定義、管理流程、審核權(quán)限、情況處置、獎懲標準等進行較為具體而詳細的規(guī)定;要落實檢查制度,督促各項制度落到實處。

    3、要發(fā)揮好信息技術(shù)優(yōu)勢。

    現(xiàn)代條件下,信息化技術(shù)高度發(fā)達,員工檔案管理要切實運用好信息技術(shù)優(yōu)勢,一方面,對員工檔案實施計算機輔助管理,利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計算機,通過相應(yīng)的技術(shù)處理,把文字、圖片、聲像資料等轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實現(xiàn)員工檔案的紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)并存。

    另一方面,要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不斷完善的前提下,通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)梳理、提煉各類數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

    4、要跳出檔案看檔案。

    員工檔案管理工作,不能僅僅停留在檔案管理員的層次上來看問題,要站在企業(yè)發(fā)展的層面來看待,比如說,企業(yè)要申報高新技術(shù)企業(yè),對擁有高學(xué)歷的人員比例是有要求的,那么當公司領(lǐng)導(dǎo)需要這方面的數(shù)據(jù)時,檔案室應(yīng)能夠迅速提供相應(yīng)的數(shù)據(jù);比如說企業(yè)準備提拔一批優(yōu)秀的復(fù)合型人才,那么檔案室應(yīng)能夠迅速提供曾經(jīng)在不少于3個專業(yè)崗位上任職人員的有關(guān)情況,以及他們在不同崗位上受到的獎懲情況。同時,檔案管理者應(yīng)定期提供企業(yè)內(nèi)符合退休條件的人員數(shù)量,預(yù)估退休高峰期、人員招聘高峰期等等,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供更多、更好、更有效的數(shù)據(jù)支持。

    總之,做好員工檔案管理工作,雖然比較枯燥、無聊,但只有真正干一行、愛一行、鉆一行,你總會發(fā)現(xiàn)工作的樂趣,找到為企業(yè)創(chuàng)造價值的機會,同時,企業(yè)也會給予你更多的成長機會與發(fā)展平臺。

    檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富,檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動,但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要,仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù),否則就不會存在,也難以發(fā)展。在階級社會中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益,為一定的統(tǒng)治階級所掌握,為一定階級的經(jīng)濟、政治和文化服務(wù),這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

    進行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;一是保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

    檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。

    1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。

    檔案部門使用的計算機型號不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進程。

    2、檔案管理基礎(chǔ)工作標準化規(guī)范化仍需改進。

    檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化。但由于歷史原因,館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準,僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng),無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準,這也制約了檔案信息工作電子化。

    3、檔案管理的技術(shù)標準,組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

    4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。

    實現(xiàn)檔案信息電子化。首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息電子化了。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇七

    (1)企業(yè)人事檔案是確保企業(yè)在市場競爭中獲勝的一個重要因素。

    (2)企業(yè)人事檔案是人力資源管理部門選才求賢的重要工具。

    (3)企業(yè)人事檔案是實施人才強企戰(zhàn)略的需要。

    (4)企業(yè)人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據(jù)。

    (5)企業(yè)人事檔案是關(guān)系民生及社會保障工作的重要憑證。

    (四)企業(yè)人事檔案的種類。

    按照企業(yè)人事檔案所記載的對象劃分,企業(yè)人事檔案的類型大致歸納為以下兩種類型:

    (1)企業(yè)干部檔案:企業(yè)干部檔案就是企業(yè)干部的個人檔案,是企業(yè)干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映。

    (1)堅持實行集中統(tǒng)一、分級管理的原則:集中統(tǒng)一、分級負責(zé)管理人事檔案,是企業(yè)人事檔案工作的組織原則和管理體制。

    (2)維護企業(yè)人事檔案準確、完整與安全。這是對企業(yè)人事檔案工作最基本的要求。

    (3)便于企業(yè)人事工作和其他相關(guān)工作的利用。這是企業(yè)人事檔案工作的根本目的。企業(yè)人事檔案工作的全部內(nèi)容,最終目的都是為了提供利用。

    (1)獨自管理的單軌制模式。

    企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案實行企業(yè)自行管理,企業(yè)人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進行的,實行集中統(tǒng)一和分級負責(zé)的管理體制。企業(yè)要獨自管理本公司員工的人事檔案,應(yīng)具備一些條件:公司規(guī)模;檔案管理水平人事檔案管理部門的審批。

    (2)托管與自存并行的雙軌制模式。

    員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心,人事部門僅保存一些應(yīng)聘時要求填的一張資料卡,以備日常查考之需。公司保存的只是企業(yè)人事檔案的目錄,其余的托管在人才中心。

    (1)人事檔案收集、歸檔制度。

    (2)人事檔案檢查核對制度。

    (3)人事檔案查(借)閱制度。

    (4)人事檔案轉(zhuǎn)遞制度。

    (5)人事檔案保衛(wèi)保密制度。

    (1)對人事檔案的重要性認識不到位。

    (4)人事檔案管理不規(guī)范。

    (5)人事檔案內(nèi)容單一、雷同、片面。

    被剔除的材料怎么處理?

    碰到“無頭檔案”,怎么辦?

    第三節(jié)人力資源開發(fā)與人事檔案管理改革。

    (一)現(xiàn)代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的要求。

    (1)現(xiàn)代人力資源管理新趨勢。

    (2)新趨勢對企業(yè)人事檔案工作提出新的要求。

    (二)現(xiàn)階段我國企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求。

    (1)樹立企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的意識。

    (2)樹立以人為中心的人力資源管理思想。

    (3)樹立主要為社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想觀念。

    (1)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)觀念,樹立人力資源管理新理念。

    (2)建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度。

    (3)充實人事檔案的內(nèi)容。

    (4)引進高素質(zhì)人才,加強人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。

    (5)增強服務(wù)意識,積極主動的提供利用。

    (6)增強合作意識,積極與相關(guān)部門溝通、協(xié)作。

    (1)提高人事檔案工作效率。

    (2)有利于人事檔案原件的保存。

    (4)縮短人事檔案利用過程中的時間滯延。

    (1)人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫。

    (2)人事檔案材料接收數(shù)據(jù)庫。

    (3)員工工資數(shù)據(jù)庫。

    (4)人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

    (5)職務(wù)任免數(shù)據(jù)庫。

    (6)建立其它檔案數(shù)據(jù)庫。

    (三)建立和完善企業(yè)人事檔案計算機管理系統(tǒng)。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇八

    通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:

    1、檔案的法制知識。

    在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

    2、立卷歸檔的“三合一”制度。

    在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。

    3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

    我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

    4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

    鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。

    我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。

    我仔細地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

    在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。

    將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。

    學(xué)習(xí)了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學(xué)習(xí)實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:

    1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。

    2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。

    3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

    4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

    以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

    檔案工作創(chuàng)新心得體會范文。

    對檔案工作創(chuàng)新的幾點認識。

    創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

    一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系。

    1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),要在認真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。

    2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,面向未來,從實際出發(fā),解決現(xiàn)實存在的問題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

    3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。

    4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

    二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。

    1、建立檔案網(wǎng)站,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。

    2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。

    3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

    4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護方方面面人民群眾的根本利益。

    三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。

    1、信息服務(wù)的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

    2、加強橫向聯(lián)合,實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。

    3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。

    4、興辦服務(wù)實體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。

    干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

    一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

    長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

    由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

    二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。

    維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標準化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標準的檔案用品、微機和設(shè)備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

    三、抓素質(zhì),隊伍建設(shè)到位。

    隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強,業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實,應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇九

    近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。

    在未參加培訓(xùn)前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。

    我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學(xué)習(xí)使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學(xué)時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。

    一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇十

    12-13日,我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育。雖然只有短短的兩天時間,但緊張而充實的學(xué)習(xí)安排,讓我受益良多,同時也陷入了深深地思索中。

    《檔案雙元價值及其實現(xiàn)》、《檔案公共服務(wù)》、《檔案信息資源開發(fā)與利用》這三門課程都提及檔案的重要性?!皳碛袝r不知珍惜,失去了方曉后悔”,作為一個檔案管理者,我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用,卻又無奈地面對檔案管理的現(xiàn)狀。

    在很多人的眼中,檔案就是回收不要用的物品,總是希望重要的文件、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移,人事的變動,這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中,而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎(chǔ)性要求,如編寫頁碼,有些人卻認為這是無理要求,“我們(把工作)都做了你們無事可做”“專業(yè)的事情就由專業(yè)的人做”,卻不知頁碼既能固定每件文件,也是界定移交接收雙方責(zé)任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解,認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養(yǎng)成文件資料立時收集立時歸檔的習(xí)慣,到移交檔案時,積壓的東西太多,造成了選擇性移交一部分完成任務(wù),或者由于平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時,碰到過這種現(xiàn)象:那些當時或許并不重要而忽略了保存的文件資料,到了要用時,因為缺乏文字記錄,只能充滿遺憾的空缺。

    概括來說,檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字;

    檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。

    如何收,就是要“應(yīng)收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的文件;

    收集上下級職能相關(guān)性文件;

    收集“賬外”文件(會議記錄、紀要;

    各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務(wù)、黨員和人事勞資方面及相關(guān)分析材料;

    圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊;

    本單位形成的各種規(guī)章制度;

    協(xié)議、合同;

    領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參與其他公務(wù)活動形成的與本單位有關(guān)的文件材料;

    本單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參加與職能活動相關(guān)的會議文件材料;

    外單位直接發(fā)到下屬部門的文件);

    收集涉及人事的文件;

    收集臨時機構(gòu)、項目、重大事件文件。

    如何管,就是將收集來的文件材料通過整理,達到方便快捷利用的目的,又要符合檔案的管理環(huán)境,保密特性。整理環(huán)節(jié)包括:鑒定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分類(確定年度、確定保管期限、確定部門)、編好頁號件號、按照文件的有機聯(lián)系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統(tǒng)、掃描檔案等,紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網(wǎng)絡(luò)安全等,多數(shù)檔案是具有機密性的,要嚴格履行借閱手續(xù),注意檔案的保密性。

    如何存,就是要“應(yīng)歸應(yīng)歸”,嚴格文件的日常管理,做到準確、完整、系統(tǒng)。

    如何用,就是要使經(jīng)驗得以總結(jié),規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù)。在我們實際利用檔案中,僅用到檔案的憑證作用,找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)驗,就離不開檔案編研開發(fā)。比如,我司多年舉辦“十佳收費員”,我們可以收集所有的相關(guān)資料,如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現(xiàn),為什么她們能持之以恒?總結(jié)成功之處并且分析,進而推廣到所有收費員,從而文明收費更上一層臺階。又比如,安全事故警示錄,將一個個鮮活的安全事件總結(jié)起來,將處理措施和預(yù)防辦法都列出來,以后的安全教育,比起請教授來講安全條文有用得多。對于編研開發(fā)這塊,我們就是完成了大事記,確實是還遠遠沒做到。

    只有無限探索和拓展,我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài),需要想方設(shè)法地把封閉的檔案轉(zhuǎn)變成為與當代社會同步、對社會有用的檔案,將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫!

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇十一

    在20xx年1月10日至1月11日,有幸參加了由xxx老師的《管理心法》的培訓(xùn),通過2天時間的學(xué)習(xí),對傳統(tǒng)文化和管理又有了更深一步的認識和了解。

    一、感恩。

    能夠進入何師這個大家庭,是我最正確的。

    選擇,在這里,我學(xué)習(xí)到了太多做人和做事的哲理,在以往學(xué)校和工作單位所學(xué)習(xí)不到的東西。能夠參加這次培訓(xùn),我要感恩何師的家人,感恩何師的領(lǐng)導(dǎo),讓我們能夠在外面安心的參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。因此,我更要感謝留在店面和公司的何師家人,是他們給了我們這樣學(xué)習(xí)的機會。

    何師是一個“因愛而生,為愛而存”“讓更多的`人有更好的選擇”的地方,我能夠在這個大家庭中工作、學(xué)習(xí)、成長。我有太多感恩的言語……感恩一切,感恩我們現(xiàn)在的一切,感恩公司所給予我們的一切!

    二、關(guān)注人心關(guān)注未來。

    管理是管事理人。然而我們在管理的過程。

    中卻往往只在看事情的結(jié)果上,而我們卻忽視了對人的關(guān)注上。

    或許我們對員工(家人)多一份關(guān)心與關(guān)注,事情就會與我們現(xiàn)在看到的結(jié)果不一樣,在對員工多一份關(guān)注的同時,我們是在對員工進行關(guān)心,也是一種愛的體現(xiàn),讓員工有一種被重視和被認可,員工能夠感受到家的溫馨。

    我們作為管理人員,在平時的工作中就要多關(guān)心員工的生活和平時的點滴,確保員工的內(nèi)心保持純潔,我們不能把員工的心源給污染了,讓員工保持一顆積極向上的心。不要在不知不覺不改中與員工越走越遠,我們要隨時讓員工保持歡喜心。

    我們追求的是什么?

    在每天的忙忙碌碌中,我們在追求什么?

    幸福。而我們的作為管理人員就是要讓員工和我們一同去追尋共同幸福。

    在追尋共同幸福的道路上,也許會一片光明,也許會遇到一些小風(fēng)雨。然而在人生的道路上當然會出現(xiàn)一些坎坷和不順,我們要如何去面對生活中的這樣的不如意呢?在生活中,我們不僅要遵照宇宙萬物本來的規(guī)律而行事,更要走的是人倫之道(我們平時所說的仁愛利他),只有這樣我們的人生道路才會更平穩(wěn),更幸福,也只有這樣我們才能帶領(lǐng)員工實現(xiàn)共同幸福。

    我們的企業(yè)正處于發(fā)展期,在這樣的一個企業(yè)中工作,我們的企業(yè)文化中的“愛心食品.愛心服務(wù)”我們只有確保在服務(wù)過程中對每一位顧客都是充滿愛心去制作和服務(wù)的。這樣我們的顧客才會更愛我們,讓我們才能更快地實現(xiàn)我們的共同幸福。

    四、5把鑰匙。

    與其說是管理的5把鑰匙,還不如說是自。

    己改造自己的鑰匙。只有把自己修煉好了,才會有更好的素養(yǎng)去做好員工的溝通和教練。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇十二

    隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化在企業(yè)中的主體地位逐漸突出,最能體現(xiàn)一個企業(yè)經(jīng)營和管理本質(zhì)特征的企業(yè)文化推進工作越來越重要。一個企業(yè)的發(fā)展,抓企業(yè)文化尤為重要。加強企業(yè)文化深植,首先要深刻理解企業(yè)文化的內(nèi)涵。企業(yè)文化是在企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營中培育、融會、凝聚而成的一種獨具特點的、對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起推動群體意識和價值觀念及其外在形式。它包括企業(yè)精神、價值觀念、企業(yè)形象、經(jīng)營思想、企業(yè)目標、道德規(guī)范、規(guī)章制度、企業(yè)風(fēng)尚等。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,它通過向員工宣傳統(tǒng)一的企業(yè)價值觀而將他們凝聚在一起,這些價值觀影響著員工的生活方式、行為方式和價值信念,促使他們積極地為企業(yè)創(chuàng)造價值。對此,我通過此次培訓(xùn),從以下幾方面理解企業(yè)文化在公司的推進與落地。

    1、第一時間完成任務(wù)。這是一條執(zhí)行層面的要求,它體現(xiàn)了公司對高效、快速的組織反應(yīng)能力的追尋。類似于海爾的“快速反應(yīng)、馬上行動”。

    2、主動開展工作。這也是一條執(zhí)行層面的要求,但它更強調(diào)了我們員工工作時的心理層面問題。從積極性和目標性的角度上看,也強調(diào)員工的個人能力充分施展。

    3、關(guān)注細節(jié)。細節(jié)決定成敗。對細節(jié)關(guān)注程度的高低是優(yōu)秀和卓越的分水嶺標志。這種細節(jié)的要求和關(guān)注,不僅僅是在認知的層面,它要求我們從具體的事情做起,徹底的完成工作,徹底的解決問題。其更重要的是對結(jié)果意識的要求。

    自由競爭精神,在全球一體化的大格局下,要求我們員工時刻不斷學(xué)習(xí)的心態(tài),學(xué)他家之長,容他家之短。從經(jīng)驗教訓(xùn)中不斷學(xué)習(xí)進步。創(chuàng)新精神的高調(diào)宣揚是需要我們員工本身的低調(diào)做事作為基礎(chǔ)的。

    5、勇于承擔責(zé)任。責(zé)任的歸屬,需要詳細、準確的崗位職責(zé)說明等相關(guān)的管理手段和制度來界定。但這個“勇于”,是需要我們員工自己來擔當?shù)?。全身心的做好自己的本職工作,不給領(lǐng)導(dǎo)、同事添麻煩。公司存在著推諉現(xiàn)象,但要杜絕它,除了我們良好的管理制度保全外,更為根本的要依靠我們員工本身良好的職業(yè)素養(yǎng)來保障。

    6、以團隊目標為己任。這個時代,早已擯棄單打獨斗的個人英雄主義情結(jié)了。這是一個講究團隊制勝的時代。一個人的力量是有限的,而團隊的力量確是巨大的。個人的得與失要放在大團隊目標之后,大團隊意識的學(xué)習(xí)是我們每個員工應(yīng)把握的行為準則。

    7、最大限度的創(chuàng)造價值。成本意識!我們要學(xué)會利用最小的成本、最小的資源開展工作。同時要能做到分享資源和信息,力爭在團隊組織中創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)交流、分享合作的氛圍。

    8、公司的事就是我的事。公司每一個員工都必須要有主人翁的精神。公司對員工做到細致周到的便捷服務(wù),急員工所急;而員工更要積極為公司著想,時時保持憂患意識,不斷提升自己的工作水平,不斷關(guān)注公司管理的進步。

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    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇十三

    通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:

    在第一堂課中,麻城市檔案局的`喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

    在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。

    我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇十四

    6月4日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。

    下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會:

    一、進一步認識檔案工作的重要性。

    企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。

    二、掌握最基本的檔案理論知識。

    本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學(xué)習(xí)和積累,平時也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。

    三、加強實踐,理論聯(lián)系實際。

    通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。

    四、與時俱進、科學(xué)化管理。

    企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。

    目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。

    通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇十五

    四、完善知識庫系統(tǒng)第一,為了完善新咨識庫平臺,今年已配合測試新咨識庫管理系統(tǒng)。第二,針對現(xiàn)行的咨識庫存在的問題,已向相關(guān)人員提出需求。第三,為方便前臺話務(wù)員查詢知識庫,已根據(jù)話務(wù)員的反饋的情況,已完善咨詢庫目錄結(jié)構(gòu)。五、在線客服處理今年至7月份,我們都需要實時處理在線客服,在線時間為每天的8:30-12:00、14:30-17:30,用戶通過網(wǎng)上營業(yè)廳的在線客服提出電信業(yè)務(wù)問題,例如:“如何網(wǎng)上兌換積分?”現(xiàn)在辦理寬帶有什么優(yōu)惠?”“為何我的話費這么高?”“小靈通是否有送話費優(yōu)惠?”等等,我們都必須實時在線為用戶解答,如遇到需出電子工單處理的則記錄用戶情況在華為工作流出單跟進;另外,晚上非在線時間,用戶通過在線客服系統(tǒng)留言需要咨詢的問題,我們于次日在線后需要及時進行回復(fù),解答用戶所需。六、中國電信移動業(yè)務(wù) 。

    由20__年10月1日起,聯(lián)通cdma業(yè)務(wù)的經(jīng)營主體由中國聯(lián)通變更為中國電信。因此,我們需要不斷完善中國電信移動業(yè)務(wù)資料。首先我們需要將原聯(lián)通c網(wǎng)的舊資料、電信過渡期和現(xiàn)行電信移動業(yè)務(wù)資料逐一區(qū)分整理,以便話務(wù)員和后臺同事方便查詢和區(qū)分c網(wǎng)用戶的資料情況。七、繼續(xù)沿用表格形式編輯資料由于電信業(yè)務(wù)種類多,五邑各市的營銷方案及各類資費也會因此存在個性化差異,話務(wù)員對各市的方案很難憑記憶作答,現(xiàn)資料庫一直延用表格形式進行編輯資料,以時間、目標客戶、方案內(nèi)容、業(yè)務(wù)辦理方法、注意事項、10000號受理指引等作為提綱,重點內(nèi)容以顏色區(qū)分,利用視角效果使話務(wù)員方便查看,容易查找。由于該種形式前臺話務(wù)員反饋效果也不錯,因此今年繼續(xù)沿用表格形式編輯各類資料。八、協(xié)助市場部做好營銷方案的推廣參與市場部和業(yè)務(wù)部門的方案整理和新方案的討論會議,協(xié)助市場部在新方案推出前提出一些的意見,通過oa郵箱進行問題提出和反饋。九、做好話務(wù)應(yīng)急配合工作對突發(fā)話務(wù)急增情況,做好10000號前臺話務(wù)應(yīng)急工作。如出現(xiàn)片區(qū)性故障,導(dǎo)致話務(wù)員突增,即急時簽入華為系統(tǒng)應(yīng)急話務(wù)。20__年將一如既往抱著認真、細心、負責(zé)的工作態(tài)度做好資料的編輯工作。每天對資料及時進行整理、校對、審核、錄入;對動態(tài)的信息進行跟蹤、修改、及時匯總上庫;定期收集話務(wù)員的意見,定期優(yōu)化整理資料庫;在編輯資料的同時對新、舊資料進行對比,對已過期資料進行備份儲存;對分布在不同的目錄但有關(guān)聯(lián)關(guān)系資料的運用超連接的方式編輯,方便查詢。為了使到資料庫更完善和方便前臺話務(wù)員使用,我們會繼續(xù)努力做好資料采編工作的,并接受前臺話務(wù)員的意見,不斷整改完善。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇十六

    態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待,檔案學(xué)習(xí)也是一樣,只有樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快。下面小編為大家收集整理的檔案。

    歡迎大家閱讀。

    8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

    下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。

    一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。

    當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

    二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

    培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。

    檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

    培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。

    首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。

    三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。

    檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

    合同。

    管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。

    四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

    檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

    目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。

    檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。

    規(guī)章制度。

    的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。

    我認為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。

    比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。

    辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

    要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。

    工作計劃。

    和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

    以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

    20xx年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:

    一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

    二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

    先減少了工作量,使得我們更容易工作。

    通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

    三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。

    此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

    此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

    最后,感謝集團公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇十七

    不知不覺在資料員崗工作差不多一年了,作為10000號前臺的資料員,不斷搜集資料和完善資料庫是我們的工作和任務(wù),更是可以提高前臺話務(wù)員查找資料的準確性??偨Y(jié)來說,今年在資料采編工作有如下幾方面:

    一、做好日常的資料編輯及維護工作截止至20__年11月26日,通過郵箱和oa系統(tǒng)共收到8724份業(yè)務(wù)文件,比去年增加了____份文件,同比增加了60%,也就是說平均每個工作日對34份業(yè)務(wù)文件進行整理、校對、審核、錄入,同時對動態(tài)的信息進行跟蹤、修改、及時匯總上庫。每天及時對前臺的業(yè)務(wù)問題進行答疑,統(tǒng)計“客服查詢單登記系統(tǒng)”從20__年1月1日至11月26日共處理5832條業(yè)務(wù)問題,平均每個工作日要處理23條問題解答,并將有代表性的問題通過常見問題解答的方式整理上庫,使話務(wù)員對業(yè)務(wù)的了解進一步加深。對后臺同事轉(zhuǎn)派一些需要資料員協(xié)查的華為電子流工單進行及時回復(fù),以便后臺同事進一步向其他部門進行核實情況和答復(fù)用戶。

    二、定期參加前臺聆聽會議今年開始,10000號班組定期組織前臺話務(wù)小組、資料員及支撐人員參加聆聽會議,該會議主要通過交流,讓前臺話務(wù)員與資料員可以直接溝通、反饋咨識庫存在的問題。收集了相關(guān)問題后,并及時完善咨識庫。

    三、完善業(yè)務(wù)處理標準根據(jù)前臺話務(wù)員及后臺人員的反饋的情況,不斷完善業(yè)務(wù)處理標準。如“防止超級投訴”、“欠費申告期和非欠費申告期受理規(guī)范”、“移動業(yè)務(wù)受理標準”等。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇十八

    一、提高認識,增強責(zé)任感。

    干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責(zé),向干部本人負責(zé)。

    二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。

    我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負責(zé)此項工作,本著高度的責(zé)任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。

    三、查漏補缺,修正完善。

    我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:

    畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

    在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。

    四、總結(jié)經(jīng)驗,改進管理水平。

    通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇十九

    檔案管理作為一項重要的工作,承擔著收集、整理、存儲和利用檔案的重要任務(wù)。為了提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量,我參加了一次線上檔案管理培訓(xùn)課程。通過這次培訓(xùn),我對檔案管理的理論知識和實踐技巧有了更深入的了解,獲得了不少心得體會。

    首先,線上檔案管理培訓(xùn)課程為我提供了全面的理論知識。在課程中,教師詳細講解了檔案管理的基本概念、原則和流程,使我對檔案管理的目的、方法和技巧有了更系統(tǒng)的認識。我了解到,檔案管理的目標不僅僅是保護檔案的完整性和準確性,更重要的是使檔案成為一種有價值的信息資料,為決策提供依據(jù)。同時,在培訓(xùn)課程中,我也學(xué)習(xí)到了一些專業(yè)術(shù)語和標準,如何對檔案進行分類、編制檔案目錄、制定檔案管理規(guī)范等等。這些理論知識為我今后的檔案管理工作提供了基礎(chǔ)指導(dǎo),讓我能夠更有章法地進行工作。

    同時,線上培訓(xùn)還提供了一些實踐技巧和案例分析。通過課程的講解,我了解到一些實用的檔案管理技巧,比如如何選擇合適的存儲設(shè)備、如何正確地整理和裝訂檔案、如何制作檔案著錄表等等。這些技巧在實際工作中非常有用,不僅可以提高工作效率,還能夠保證檔案的安全和完整性。此外,培訓(xùn)課程還列舉了一些檔案管理的成功案例和失敗案例,通過分析這些案例,我深刻認識到檔案管理的緊迫性和重要性。成功案例讓我看到了檔案管理的價值,失敗案例警示我避免類似的錯誤。這種學(xué)習(xí)方式既生動又直觀,讓我更加深入地了解檔案管理工作的實際情況。

    另外,線上檔案管理培訓(xùn)課程還提供了一些在線答疑和互動交流的機會。在課程中,我遇到了許多困惑和疑問,但通過在線答疑,我得到了專業(yè)老師的解答和指導(dǎo)。這些互動交流的機會讓我能夠及時解決問題,不斷提高自己的專業(yè)水平。此外,在與其他學(xué)員的互動中,我也學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗和觀點。通過討論問題、分享經(jīng)驗,我拓寬了自己的視野,開拓了思維,獲得了更多靈感和啟示。

    最后,參加線上檔案管理培訓(xùn)給我?guī)砹松钊雽W(xué)習(xí)的機會。由于課程是線上進行,我可以隨時隨地進行學(xué)習(xí),根據(jù)自己的節(jié)奏和時間進行安排。這種靈活的學(xué)習(xí)方式既方便又高效,使得我能夠更好地掌握課程內(nèi)容,更加深入地學(xué)習(xí)檔案管理的知識。此外,培訓(xùn)課程還提供了豐富的學(xué)習(xí)資源,如課件、錄像等,使我能夠反復(fù)學(xué)習(xí)和回顧。這樣一來,我可以更好地消化和吸收所學(xué)內(nèi)容,提高學(xué)習(xí)效果。

    綜上所述,通過線上檔案管理培訓(xùn)課程,我對檔案管理的理論知識和實踐技巧有了更深入的了解,獲得了豐富的心得體會。在今后的檔案管理工作中,我將運用所學(xué)的知識和技巧,提高工作效率和質(zhì)量,為保護和利用檔案作出更大的貢獻。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇二十

    心中有不少心得體會時,可以尋思將其寫進心得體會中,如此就可以提升我們寫作能力了。到底應(yīng)如何寫心得體會呢?下面是小編為大家整理的檔案管理培訓(xùn)心得體會(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

    檔案管理培訓(xùn)心得體會15月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:

    一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

    二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

    三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

    此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料。

    作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

    最后,感謝集團公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的.工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!

    檔案管理培訓(xùn)心得體會24月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強檔案工作者的實際應(yīng)用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓(xùn)的一些體會。

    響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

    2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。

    3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。

    通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。

    檔案管理培訓(xùn)心得體會36月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。

    下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會:

    一、進一步認識檔案工作的重要性。

    企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。

    二、掌握最基本的檔案理論知識。

    本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學(xué)習(xí)和積累,平時也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。

    三、加強實踐,理論聯(lián)系實際。

    通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。

    四、與時俱進、科學(xué)化管理。

    企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。

    目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。

    通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

    斷地進步。以下是我學(xué)習(xí)的重點體會:

    一、分級管理是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。

    此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定?!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定?!镀髽I(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓(xùn)期間,理論與實際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。

    二、對檔案征集認識的認知。

    導(dǎo)向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務(wù)的責(zé)任需要長期薪火傳承。

    為什么培養(yǎng)檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。

    怎樣培養(yǎng)檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。

    三、提升檔案服務(wù)能力。

    大的系統(tǒng)工程,也是提升檔案工作正能量的一個核心工程。

    以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

    檔案管理培訓(xùn)心得體會5近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。

    一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀念。

    在未參加培訓(xùn)前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。

    二、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。

    解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學(xué)時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。

    三、明確認識檔案工作的價值,提升自身職業(yè)素養(yǎng)。

    一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇二十一

    隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,事*單位的人事檔案管理存在著諸多問題,這些問題,有待改善,從而提高人事檔案的利用水平。

    1、檔案材料內(nèi)容不準確。現(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前后不符以及內(nèi)容失真的現(xiàn)象。本次培訓(xùn)講師以一則生動有趣的檔案篡改故事為我們展現(xiàn)了材料非真性造成的影響,使一位年齡不對,身份不清,政績不明的女子走上“高位”。內(nèi)容不準確常常成為檔案問題中的通病,這往往是由于檔案管理人員的粗心引起的。

    2、檔案材料不齊全。一些干部任免表、年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章,甚至部分表格缺失,這些都是需要引起重視的問題,每一份文件都記錄著一個人的發(fā)展歷程,斷片,必須要深刻考究,這是人才晉升、組織獎懲必備的參考內(nèi)容。

    3、人事檔案管理方式和手段相對落后,利用效率較低。人事檔案必須由專人管理,保證機密性,安全性,同時,在硬件設(shè)施上,也必須有所保障,舊的器材往往不能滿足新時代檔案管理的要求,舊的檔案房也很難保證檔案托管的安全,達到要求的抗壓性,承重性效果。檔案的作用是記錄與反映,在利用情況上,檔案容易被“打入冷宮”。

    制度是工作開展的保障,完善人事檔案管理能較大限度地反應(yīng)干部情況,要根據(jù)事*單位改革方向,實行兩個路徑,合理分流,一是把編內(nèi)人員的人事檔案納入日常工作,及時更新,保持完整,利用信息化手段,輔助調(diào)查,達到360度記錄效果。二是把流動人員檔案托管,由人才市場專業(yè)管理,更新記錄,完善人才發(fā)展路徑。

    材料并非越多越好,而是應(yīng)該歸類有據(jù),各類齊全。培訓(xùn)中,專家推薦的10類歸納可以作為日常檔案管理的參考,如履歷自傳、學(xué)歷學(xué)位、干部任命、獎懲記錄,黨團經(jīng)歷等等。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關(guān)的各種材料,認真整理,細致鑒別。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理,手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦,確保材料齊全完整、手續(xù)完備,保證人事檔案的權(quán)威性、準確性和真實性。

    人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地發(fā)揮作用。日常工作中常出現(xiàn)到別處查詢檔案的狀況,耗時耗能,如果能順應(yīng)信息化發(fā)展,利用計算機,掃描儀等設(shè)備,把檔案電子信息化,制定查閱流程,能較好地達到異地查詢,及時查詢,完整查詢的效果。但目前尚未研討出信息化最佳手段,電子信息化需要更高的設(shè)備要求及人員要求,而優(yōu)先開展能更好地服務(wù)組織發(fā)展。

    檔案管理人員是檔案工作成敗的關(guān)鍵,我們應(yīng)提高素質(zhì)水平,用優(yōu)秀的精神塑造自己,用先進的文化武裝自己,用成功的典范激勵自己。檔案的差漏會影響人的一生,我們要把檔案管理看成是件嚴肅的事情,一絲不茍。對別人的檔案不能隨便更改,對自己的檔案不能隨便翻看,對查閱的人員有限制,對查閱的過程有記錄,這樣才能在主觀上避免錯誤的出現(xiàn)。

    本次培訓(xùn),使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程,了解了檔案管理的政策依據(jù),把握了檔案管理過程中常見情況的解決對策,認識了檔案管理信息化的發(fā)展方向,益于我在今后更好地完成檔案管理工作。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇二十二

    轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個多月時間了,由于公司事先對新進員工的培訓(xùn)工作作了周密細致的培訓(xùn)計劃。再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細心的安排和新老員工積極的配合下,培訓(xùn)工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓(xùn)達到很好的效果,結(jié)合公司的實際情況,公司分階段進行了相關(guān)的培訓(xùn)工作,邊培訓(xùn)邊實踐。采取一對一的互幫互助,在最短的時間內(nèi)學(xué)到較多的知識,為真正走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。

    首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個大家庭,在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學(xué)。讓我多學(xué)了一門專業(yè)及技能。經(jīng)過這次培訓(xùn),我學(xué)到了很多知識。不只是專業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。

    人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。從現(xiàn)在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇二十三

    5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:

    一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

    二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

    檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況,先減少了工作量,使得我們更容易工作。

    通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

    三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。

    此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

    此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

    最后,感謝集團公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的平臺!

    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(精選24篇)篇二十四

    高等學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分,高校學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、工作、思想過程中直接形成的,是學(xué)生在校學(xué)習(xí)和學(xué)校歷史發(fā)展的原始記錄材料,同時,還是學(xué)校進行科學(xué)管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平、開拓人才信息資源不可缺少的條件[1]。信息化快速發(fā)展的今天,給高校學(xué)籍檔案工作也帶來了新的挑戰(zhàn)和壓力,目前高校學(xué)籍檔案管理工作已進入高速發(fā)展時期,其管理成效直接標志著一個學(xué)校的日常教學(xué)管理水平。

    1.學(xué)籍、學(xué)歷管理體制改革的挑戰(zhàn)。

    學(xué)歷電子注冊:由于社會上假x憑泛濫,不法分子偽造學(xué)歷證書行為嚴重,為維護國家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書制度的嚴肅性和高等學(xué)校畢業(yè)生的合法權(quán)益。,教育部開始建立高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度,并開始進行試點工作。,教育部正式頒發(fā)了《高等教育學(xué)歷證書電子注冊暫行規(guī)定》,從209月起全國即實行各類高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度。4月,教育部在《關(guān)于普通高等教育學(xué)歷證書即時電子注冊的通知》中實施高等教育學(xué)歷證書在線即時電子注冊。至此,高等學(xué)校在對畢業(yè)生學(xué)歷資格審核后,通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺上傳本校畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)注冊,即傳即審即上網(wǎng),并形成學(xué)歷認證網(wǎng)絡(luò)。

    新生學(xué)籍電子注冊:3月,教育部出臺《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦1法》,并印發(fā)《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》,暫行辦法第四條規(guī)定:新生報到后,高等學(xué)校要按國家招生規(guī)定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對其進行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查合格取得學(xué)籍的,依據(jù)本辦法及時進行學(xué)籍電子注冊。此工作的實施把住了學(xué)歷電子注冊的進口關(guān),將學(xué)歷電子注冊的資格審核提前到了入學(xué)階段。新生學(xué)籍電子注冊政策的出臺,強化了省級教育行政管理部門的監(jiān)管職責(zé),規(guī)范各省招辦錄取工作,及早地排除了學(xué)籍糾紛,遏制了高校違規(guī)招生行為,規(guī)范了高校辦學(xué)行為。

    學(xué)年電子注冊:10月,教育部在《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊的通知》中要求對在校生進行學(xué)年電子注冊工作。學(xué)年電子注冊工作是學(xué)歷電子注冊和普通高校新生學(xué)籍電子注冊的進一步延伸和擴充,是對在校生新學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認定,要求各高校在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺實時操作在校學(xué)生的學(xué)籍異動情況,加強了高校學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作,實現(xiàn)了省級教育行政管理部門對高校學(xué)籍管理工作全過程的監(jiān)督和指導(dǎo),使學(xué)籍管理工作更趨規(guī)范化和信息化。

    高等教育學(xué)籍、學(xué)歷證書電子注冊制度,為高等學(xué)校學(xué)籍管理工作提供了新的手段,也對學(xué)籍檔案管理工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)[2]。

    2.學(xué)籍檔案自身的挑戰(zhàn)。

    學(xué)籍檔案主要包括:學(xué)生入學(xué)通知書、新生入學(xué)登記表、成績單、獎懲、學(xué)籍異動、學(xué)生思想政治活動考核情況、畢業(yè)資格及學(xué)位授予情況、學(xué)生表現(xiàn)鑒定等與學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間密切相關(guān)的材料。學(xué)籍檔案具有形成的規(guī)律性、往復(fù)的特殊性、存貯方式的多種性、表現(xiàn)形式的多樣性等特征,隨著高校教學(xué)改革發(fā)展,畢業(yè)生人數(shù)的增加,學(xué)籍檔案案卷數(shù)日益增多,涉及的內(nèi)容也更為復(fù)雜、更加充實,范圍也更大,學(xué)籍檔案也被賦予更多利用價值,工作任務(wù)更繁重,要求更高,也引發(fā)了許多新狀況、新問題[3]。

    檔案材料是從檔案管理實踐中得來的,學(xué)籍檔案意識缺乏、收集不及時或不能及時發(fā)現(xiàn)檔案的.價值以致檔案遺失,都會使學(xué)籍檔案失去參考、憑證和利用價值。

    3.服務(wù)對象的挑戰(zhàn)。

    隨著高等教育體制改革的不斷深化,學(xué)生與高校之間,學(xué)生變得更加主動,形成一種享受服務(wù)和提供服務(wù)的關(guān)系,學(xué)生選擇學(xué)校,學(xué)校也有義務(wù)為學(xué)生提供服務(wù)。同時隨著我國信息化的發(fā)展,社會各界是檔案管理的另一個服務(wù)對象,學(xué)籍檔案的重要性就更加凸顯出來了。對高校而言,提供高校檔案的利用價值,有助于擴大高校的社會影響,為高校發(fā)展贏得越來越優(yōu)質(zhì)的社會資源與社會環(huán)境,因此,高校檔案部門應(yīng)從服務(wù)于高校發(fā)展的目標實現(xiàn)角度出發(fā),立足于校內(nèi)與社會兩方面檔案需要,在有效滿足高校自身檔案需求的同時,盡最大努力實施檔案的利用價值。

    學(xué)籍檔案管理工作如何面對學(xué)籍檔案服務(wù)對象的變化及時調(diào)整,更好地服務(wù)于社會各界和學(xué)生,是一個必然要面對的問題。

    4.信息化服務(wù)的挑戰(zhàn)。

    近年來信息技術(shù)發(fā)展迅速,逐漸融入人們的生活,改變?nèi)藗兊纳罘绞?。信息化的技術(shù)作為社會各界日常工作中的基本手段得到廣泛應(yīng)用,在學(xué)籍檔案管理工作中,高校學(xué)籍檔案的工作流程仍沿用傳統(tǒng)的工作模式。如歸檔方面,二級學(xué)院形成的紙質(zhì)檔案,由教學(xué)秘書將紙質(zhì)學(xué)籍材料歸到教務(wù)部門或者由學(xué)生科歸到學(xué)生處或相關(guān)部門,最后由各管理部門移交檔案館歸檔保存并提供利用。檔案利用方面,雖然目前是以檔案系統(tǒng)信息查找為主,手工查找紙質(zhì)檔案,提供復(fù)印件為輔,但由于學(xué)籍信息與檔案系統(tǒng)的信息未實現(xiàn)對接,使學(xué)籍檔案的開發(fā)利用受到一定條件的限制,形成查詢手續(xù)繁瑣、查詢面窄、查詢信息不夠全面等困難。

    學(xué)校的各項決策和規(guī)劃均以事實為依據(jù),以信息為參考,而支撐材料多為檔案資源,這一資源不進行開發(fā)、利用,師生、社會各界就無法便捷、快速地獲取相關(guān)的檔案資料,且將無法為學(xué)校的宏觀決策和教學(xué)管理提供深度服務(wù),嚴格影響學(xué)籍檔案的利用價值。

    二、實現(xiàn)學(xué)籍檔案的利用價值的對策。

    1.加強高校學(xué)籍檔案管理,更好地為學(xué)籍學(xué)歷電子注冊服務(wù)。

    學(xué)籍管理、學(xué)籍學(xué)歷電子注冊的實施者是人,受眾者也是人,應(yīng)該樹立以人為本的學(xué)籍檔案管理理念,提高學(xué)籍檔案管理認識,加強事業(yè)心、責(zé)任感。加強學(xué)籍檔案管理,科學(xué)制定歸檔范圍,高度重視學(xué)籍檔案管理材料的收集、整理、歸檔等工作,保證學(xué)籍檔案的完整、齊全,對工作步驟、分工、進度和各階段的工作目標進行具體、規(guī)范籌劃,并保質(zhì)保量地做好該項工作。學(xué)籍學(xué)歷電子注冊網(wǎng)絡(luò)管理平臺是一個信息的收集、處理、控制、反饋的過程,該項工作是高校管理工作中難度較大的任務(wù),高校各級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視和大力支持。把它當做一個重要環(huán)節(jié)來抓,最大限度地減少錯誤,堵塞漏洞,努力做到對學(xué)生負責(zé),對學(xué)校負責(zé),對人民負責(zé),為高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊提供準確、真實的數(shù)據(jù)信息。

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