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    實用固定資產管理協議(案例22篇)

    時間:2025-06-01 作者:影墨

    合同協議是指雙方在特定事項上達成一致并簽訂的文件,具有法律效力。小編為大家整理了一些合同協議的注意事項和技巧,希望對大家有所幫助。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇一

    第一條為建立科學、規范的學校固定資產管理秩序,落實管理責任制,優化固定資產資源配置,促進學校事業改革發展,根據財政部《事業單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。

    第二條學校固定資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節約、有效使用固定資產,提高固定資產使用效益,保障固定資產的安全和完整。同時,貫徹艱苦奮斗、勤儉辦事業的精神,積極開展修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置和浪費。

    第三條學校固定資產管理實行“統一領導,歸口管理,層層負責,合理調配,誰使用、誰負責,誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責、物各有賬、賬賬相符、賬物相符。

    第四條學校成立固定資產管理的職能部門,參與全校范圍內固定資產采購,負責學校固定資產的入庫、供應、調配、報廢、清查、分類賬管理等工作。

    第六條建立全校固定資產管理網絡和各使用部門相應的崗位責任制,做到責權分明,層層負責。

    第七條對專用設備,建立健全操作、維修、保養、檢驗等技術管理制度,對操作人員要進行技術培訓,考核合格后,方可上崗操作。

    第九條工作人員退休、辭職、調出時,在辦理離校手續前,必須辦理相應資產清退手續。

    (一)一般物品單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原有物質形態的物品。

    (二)單位價值雖未達到本條第一款規定標準,但耐用期在一年以上的大批同類物品(如桌凳、家具、圖書等)。

    (三)符合本條第一款或第二款規定的學校自制、外單位捐贈、上級調撥的物品。

    (一)土地、房屋及構筑物。包括教學用房、生活用房、辦公用房、圍墻、道路、設施等。

    (二)一般設備。包括課桌椅、黑板、辦公用具、床鋪、被服、水電表、消防設備。

    (三)專用設備。包括教學儀器、電教設備、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學設備等,直接用于教學教育的設備和醫療器械、交通運輸工具等。

    (四)圖書。

    (五)文物及陳列品。

    (六)其他固定資產,指不屬于上述類型的固定資產。

    (一)全面掌握學校固定資產的增減變動情況,保證固定資產完整無缺。

    (三)編制固定資產目錄,科學核定固定資產需要量,合理調配固定資產。

    (四)做好全校固定資產各類明細賬的建立和各使用部門分戶賬的登記。

    (五)參與固定資產采購,及時辦理驗收、入庫、編號、供應、調配、報廢等相關工作。

    (六)協助組織全校固定資產清查、盤點。

    (七)定期與各使用部門核對固定資產臺賬。

    (一)負責全校固定資產總賬和明細賬的核算,每學期與固定資產明細賬核對,保證賬賬相符。

    (二)全面掌握學校固定資產增減變動情況。

    (三)組織學校固定資產清查工作。

    (四)指導、監督學校各部門做好固定資產管理的各項基礎工作及固定資產臺賬的賬務處理工作。

    (五)負責學校報廢資產的上報審批工作。

    第十四條學校各部門是學校固定資產使用部門,其職責如下:

    (二)負責固定資產的使用、日常管理和維護,做到賬物相符。

    (三)參加相關固定資產的采購、驗收。

    (四)對破損經維修不能使用的固定資產,及時提交資產報損、報廢申請。

    如:圖書室。

    (一)負責圖書和期刊的購置計劃、采購、驗收、編號、裝訂、入庫等工作。

    (二)設置圖書明細賬,并定期和總賬核對相符。

    (三)裝訂后的期刊作為固定資產處理。

    (四)捐出或陳舊、損壞的圖書與期刊及時核銷或報損。

    (一)選購固定資產的原則為“技術先進,性能可靠,經濟實用,價格合理”,同時考慮到適用性、節能性、環保性、耐用性、成套性、靈活性等指標。

    (二)學校提出的固定資產購置計劃,應詳細注明物品的規格、型號、參考價格、使用期限等。經全體教師會或教職工代表會通過。

    (三)固定資產購入后,購置、財務、保管等應及時驗收,并辦理固定資產入、出庫手續。

    (四)學校新建房屋、建筑物,在交付使用后,應憑經過審計的建筑工程造價文件,辦理固定資產入賬手續。

    (五)貴重設備的說明書、技術操作規程、圖紙、照片、合格證書等資料,交學校檔案室保管。

    (一)根據實際需要確定一名或多名專職或兼職固定資產管理人員,同時,建立各部門固定資產管理崗位責任制,做到責權明確,部門負責人為本部門所使用固定資產的第一責任人,部門固定資產管理員為直接責任人。

    (二)各使用部門或個人在固定資產的管理、使用、保管、維護等方面對校長負責。

    (三)每學期與總賬核對,如有不符,雙方應及時查找原因并調整賬務。

    (四)學校固定資產一般不外借,特殊情況學校領導批準。如有損壞,照價賠償。

    (五)需正常報損、報廢的固定資產,經學校報廢資產鑒定小組鑒定,學校領導同意后,報上級主管部門審批。

    (六)對上級部門已批準報廢的固定資產,由學校處理,及時進行變價出售或拆零維修。售出款如數繳給學校。同時,做相應賬務處理。

    第十八條固定資產清查、盤點每年12月份進行一次。

    第十九條使用部門每年對固定資產臺賬進行年中、年末兩次核對。年中核對一般安排在每年6月,年末核對一般隨固定資產清查、盤點進行。

    第二十條各部門負責人和固定資產管理員按學校固定資產管理部門的要求做好本部門固定資產的清查、核對工作。

    第二十一條清查、核對中發現與賬面不相符或已毀損的固定資產,由使用部門查明原因并填制《固定資產報廢鑒定表》(分別列出名稱、數量、原價、報廢原因等),按前面規定辦理。

    第二十二條本辦法由村任鄉中心校解釋。

    第二十三條本辦法自20xx年4月1日起施行。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇二

    為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

    本制度適用于公司項下的所有固定資產管理。

    :財務部制定此制度并頒布執行。

    1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

    1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

    1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理.

    1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

    1.4生產部門負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

    1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

    1.6公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統一管理。

    1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

    1.8綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

    1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

    2 主管部門的職責

    2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

    2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

    2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

    2.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

    2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

    3 使用部門職責

    3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管為管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

    3.2 嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

    3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

    3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

    4 固定資產的購置、驗收、領用

    4.1 由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

    4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

    4.3 基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

    5固定資產的調撥與轉移

    5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

    5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續, 并通知相關的會計進行帳、卡交接。

    5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

    5.3 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

    6 固定資產的報廢與封存

    6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復。

    辦理報廢相關手續。

    6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

    6.2.1 超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

    6.2.2 不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

    6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

    6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

    6.2.5 因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

    6.3 凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續, 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

    6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

    6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

    7.固定資產的清查

    7.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,待批復后,作相應的帳務處理.

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇三

    第一條財產物資是保證學校教學工作順利進行的物質基礎。為了管理好學校的財產,充分發揮其使用效益,制定本細則。

    第二條財產物資的管理是學校管理的重要組成部分。學校校長直接負責,一名分管副校長協助,總務處是學校對財產物質實行全面管理的職能部門,財產物質的管理、使用必須堅持“統一領導、分工負責、管用結合、物盡其用”的原則,形成專管、兼管、群管相結合的管理方式。防止財產物資浪費和損失,保證學校教學工作的順利進行。

    第三條學校設固定資產總管理員一名,負責學校的校產管理工作;設固定資產會計一名,負責學校的固定資產帳目;各部門設固定資產管理員一名,具體負責本部門的固定資產管理工作。

    1、單價在500元(含500元)以上且耐用時間在一年以上,并能夠獨立使用的教學儀器設備、辦公設備等。

    2、單價在200元(含200元)以上,低于500元的,耐用期在一年以上的設備為低值耐用品,管理辦法與固定資產相同,必須登記《低值耐用品登記單》。

    3、單價雖未達到核算起點,但耐用時間在一年以上的大批同類和與已列入固定資產目錄的財產系同類品種、規格、型號。如:圖書、儀器、課桌登、辦公桌椅等項,均按固定資產管理。

    4、財產物資比較稀缺,學校認為應該列入固定資產的。

    第五條固定資產的購置根據學校發展,在充分利用原有設備的基礎上,各部門提出購置計劃,經學校領導批準,由總務處統一安排購置,未經批準,各部門或個人不得擅自購買。

    第六條增加(購置)固定資產時,應有專業人員驗收,統一入庫。校長、總務主任、固定資產總管理員、部門管理員在原始憑證上簽字后由部門管理員填制“固定資產增加憑單”一式四聯。有關人員將“憑單”及原始憑證交財務部門辦理結算,會計在“憑單”上加蓋財務專用章后,一聯會計留存,一聯交總管理員,一聯交校產會計,一聯交部門管理員,分別作為記帳依據。

    第七條固定資產入庫后,由總管理員、校產會計、部門管理員統一編號,記卡歸檔。使用(管理)人員簽字后,領取使用。

    第八條固定資產使用時間過久,確已喪失效能的;由于自然災害等非責任事故造成損失,確系無法修復的,按報廢、報損處理。

    第九條由于責任事故造成的固定資產損失,由責任人寫出書面檢查,并視情況進行賠償,修復時的人工、材料費用由責任人承擔。

    第十條固定資產的報廢、報損應經過有關業務人員鑒定,并出據書面鑒定,報學校領導批準簽字。部門管理員根據經批準的.鑒定材料填制“固定資產減損憑單”一式四聯,一聯存根,由部門管理員留存,一聯交會計(附鑒定材料),一聯交總管理員,一聯交校產會計作為記帳依據。

    第十一條固定資產報廢、報損的,應上報主管部門(教育局、財政局)批準,根據批文進行帳務處理。未經批準,不得處理。

    第十二條經批準報廢、報損的固定資產變價款,均上繳學校財務室。

    第十三條學校財務部門控制固定資產總金額,在總帳上設置“固定資產基金”、“固定資產”兩個總帳目進行核算。固定資產管理部門設置明細帳,記載固定資產的收入、支出、余存的數量和金額,并根據固定資產在用、在庫的分布情況,按使用(管理),建立必要的固定資產卡片。

    第十四條固定資產會計設置固定資產名稱、規格、型號,反映數量、金額的明細帳。各大類、項的首頁設匯總帳頁、匯總該類、項的總金額,以控制全校各種資產的金額。各帳戶的余額之和應與會計總帳“固定資產”科目的余額相等。

    第十五條固定資產卡片按物設卡,一物一卡,按使用(管理)人歸檔,做到有物有卡,每學期核對一次。

    第十六條財務會計、固定資產總管理員、固定資產會計、部門管理員每學期核對一次帳目,保持帳帳相符。

    第十七條固定資產總管理員、固定資產會計、部門管理員根據固定資產登記清冊,每學期對固定資產使用(管理)人使用(管理)的物品核對一次,保持物卡相符。

    第十八條每學年對固定資產全面清查一次,核對數量。對盤盈的固定資產查明情況補記入帳;盤虧的固定資產查找原因,分清責任,向學校提出處理意見,批準后作帳務處理。并檢查管理使用情況,總結經驗,改進工作。

    第十九條在全面清查的基礎上,部門管理員編制“年度固定資產清查報表”一式三份,固定資產總管理員匯總,經總務主任、校長分別審查簽字后,總管理員、固定資產會計、部門管理員各存一份。

    第二十條使用后即行消耗或逐漸消耗不能復原的物質。如各種原材料、實驗材料和改裝維修使用的元件零配件等分以下幾類:

    一、維修材料。

    二、實驗材料及藥品。

    三、醫療衛生材料及藥品。

    四、辦公用品。

    五、其他用品。

    低值低易耗品是達不到固定資產核算起點,可重復使用的工具、器材。如低值儀器儀表、小工具、量具、器皿及低值勞保用品等分以下幾類:

    一、教學實驗用具及掛圖。

    二、電教器材。

    三、醫療用具。

    四、報刊雜志及連環畫。

    五、辦公用具。

    六、文體用品。

    七、防護用品。

    八、其他用品。

    第二十一條學校的材料和低值易耗品,原則上可隨買隨用,必須由部門提出申請,學校領導批準,總務處統一安排購置。未經批準,任何部門和個人不得隨意購置。

    第二十二條學校的材料和低值易耗品購置后,必須嚴格驗收,入庫。保管員設置材料明細帳,按類設帳,按品名和規格設戶,具體核算材料的收入、發出和結存的數量、金額。保管員每月末對庫存材料及低值易耗品結報。

    第二十三條嚴格進出庫制度,堅持進料有憑證。發料要有總務處領導,領料人在出庫登記薄上簽字后,材料才能出庫。對低值易耗品設立單獨的領用登記薄,經總務處領導批準,領料人以舊換新,在領用登記薄上簽字后才能出庫。

    第二十四條保管員收進材料或低值易耗品時,根據原始憑證驗收無誤后,在原始憑證上加蓋驗收章和簽名,并填制“材料入庫單”一式二份,一份作為登記材料的依據,一份隨原始單據送財務會計入帳。

    第二十五條發出材料,根據總務處領導批準的領料單發訖后,在領料單上加蓋“發訖”章,及時記帳,領料單由保管員保存。

    第二十六條學校的材料,每學期期末清點一次。凡多出或短少,須查明原因。屬于多出和自然損耗部分,報學校領導批準后,作為下一學期材料經費增加或減少的依據。屬于人為的損失,由責任人賠償。

    第二十七條倉庫保管員應經常對庫存材料的質量進行檢查,嚴防損壞、變質、霉爛等,對易燃、有毒等危險物品,要特別加強管理,建立安全措施,領用時限量發放,確保安全。

    第二十八條各部門申請的購置計劃,經批準后應在使用前的一周送交總務主任,以便安排購置、入庫。

    第二十九條各辦公室、教室及人員一經確定,不得隨意調動。確因工作需要需調動工作崗位的,必須到部門管理員處辦理固定自產變動手續,然后由部門管理員到總管理員、固定資產會計處辦理相關手續。

    第三十條各教室桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設備等學校承包給年級,年級主任即是承包人。由年級主任再承包到班級。承包期三年即七年級開學初至九年級畢業。

    第三十一條各班級的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設備等由政教處、總務處、年級主任每月檢查一次,若有損壞,由年級主任會同班主任查找責任人,查出責任人由責任人對損壞物品進行原價2倍的賠償(其中含維修或購買的材料費和人工費、車輛費);查不出責任人的由班集體賠償80%、班主任賠償10%、年級主任賠償10%。

    第三十二條各班級的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設備等一經發現破損應及時報年級主任,年級主任報總務處,由總務處統一安排賠償、維修或購置。

    第三十三條辦公室衛生工具的每學期發放一次,由各辦公室負責人簽字領取,物品是一條毛巾、一塊肥皂、一個笤帚、一個拖把等。臉盆、笆斗三年領取一次。

    第三十四條班級的衛生工具每學期初、期中由班主任簽字各領取一次,衛生工具是六個笤帚、四個拖把,其笆斗在七年級初領取,使用三年,其余時間不再發放。其燈棍、暖氣包等的損壞,報政教處扣分后轉交總務處隨時維修。

    第三十五條維修工具由維修工人分別保管。維修工具購置入庫后,由維修工人寫借條借出。維修工具若有損壞,經過總務主任批準,拿已損壞的維修工具到倉庫換領新維修工具,沒有損壞的維修工具保管員不得發放新維修工具。丟失或無故損壞的由工具保管者2倍賠償。

    第三十六條財產管理員調離工作崗位時,要辦理交接手續。移交人編制交接清冊一式四份,經與實物核對無誤后,分別由移交人、接替人、監交人簽字,總管理員、固定財產會計、部門管理員各存檔一份。由移交人在財產帳薄上簽字,分清責任,財產帳薄繼續使用。

    第三十七條學校工作人員調離本學校或辦理退休時,必須向部門管理員交清所領用的財產。由部門管理員造冊一式四份,一份留存,一份交總管理員,一份交固定資產會計,調離者拿著有部門管理員、總管理員、固定資產會計簽字一份到學校人事部門辦理離任手續。否則不與辦理離任手續。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇四

    第一條 為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師范大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。

    第二條 固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

    對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。

    各后勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產,為學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記并進行管理。

    第三條 固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

    第四條 固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

    第五條 學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

    (一) 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;

    (四) 登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產總額;

    (五) 審核批準固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續;

    (六) 組織學校固定資產清查和統計工作;

    (七) 監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

    第六條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:

    (一) 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

    (二)后勤管理處負責房屋及構筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。

    (三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。

    各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產管理人員,負責具體業務管理。其主要職責如下:

    (一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規范、標準及有關制度;

    (三)參與可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;

    (四) 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

    (五) 提出固定資產調劑、配置建議并根據批復組織實施;

    (七) 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

    第七條 固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:

    (三)登記有關固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;

    (四)保管、養護固定資產;

    (五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。

    第八條 學校及其獨立核算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理范圍。

    第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設置會計賬目進行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設施;(二)、專用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產。按照以下十六類設置分類賬通過固定資產管理系統對固定資產進行管理。(一)房屋及構筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛生醫療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。

    第十條 學校固定資產按下列規定計價:

    (二) 自行購建的固定資產,驗收合格后,按建造所用全部相關支出計價;

    (四)融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

    (六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

    (七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

    第十一條 已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變化其價值。

    (一) 根據國家規定對固定資產價值重新估價;

    (二) 增加補充設備或改良裝置;

    (三) 將固定資產的一部分拆除;

    (四) 發現原固定資產記賬有誤。

    第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

    第十三條 根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。

    第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規定程序公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少于成員總數的三分之二。

    第十五條 學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。

    第十六條 固定資產購建完成后,有關責任人應及時按國家專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。

    第十七條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

    第十八條 對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。

    第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

    第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規定管理使用。

    第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。

    第二十二條 校辦產業和其它經營單位不得無償占有學校固定資產,占有固定資產必須完善手續,明確產權關系,簽訂占有協議,并且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。

    第二十三條 固定資產變更應符合如下規定:

    (一) 機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續。

    (二) 資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。

    (三) 固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

    (四) 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

    第二十四條 學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理。

    第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

    第二十六條 處置固定資產按照以下程序辦理:

    (一) 固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。

    (二) 歸口管理部門組織技術鑒定,提出處理意見;

    (三) 國有資產管理辦公室審核;

    (四) 學校分管領導簽署意見;

    (五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;

    (六)根據批復處置固定資產。

    第二十七條 學校處置固定資產按以下權限審批:

    (一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產管理局審批。

    (二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審核后,報省教育廳審批。

    (三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審核,學校國有資產管理工作領導小組審批后,報省教育廳備案。

    第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑒定,報學校批準后進行處置。

    第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關系,實施產權管理。

    第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

    第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

    第三十二條 按照《山東師范大學固定資產管理系統》的要求,建立健全固定資產賬簿:

    (二)歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審核,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統計報表、統計分析。

    (三)使用部門按系統的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續,管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

    (四)圖書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。

    第三十三條 各級 資產管理員均應按《山東師范大學固定資產管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。

    第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。

    第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。

    固定資產管理制度(三)

    1.固定資產定義:指單位價值大于20xx元人民幣并使用期限超過1年的。

    2.編碼規則:

    2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網站外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。

    2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規則中的規定。

    3.固定資產的購買:

    3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫固定資產采購申請表,后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價),并經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。

    3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請,同時附報價單及固定資產采購申請表原件。

    3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制收貨領用單并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之后,將收貨領用單復印件交財務做資產增加的附件。

    3.4.固定資產領用時,使用人須在收貨領用單上簽字。

    3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統帳。

    3.6.固定資產采購申請表原件保存在財務部存檔。

    3.7.收貨領用單原件保存在行政部存檔。

    4.固定資產的領用與歸還:

    4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協調財務部進行帳務處理。

    4.2.如有固定資產暫借,可填寫固定資產暫借單,不做帳務處理,但規定48小時歸還。

    4.3.固定資產還入時應辦理還入手續,并在收貨領用單上簽字確認,

    4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。

    5.固定資產的調撥:

    5.2.要通知行政部,并調出方填寫固定資產調撥單。

    5.3.行政部接到固定資產調撥單并確認其可行,在收貨領用單及固定資產系統中做變更登記,且相關人員簽字確認。

    5.4.固定資產調撥單原件由財務保存。

    5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。

    6.固定資產的維修:

    6.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單交由行政部處理。

    6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯系售后服務商;

    6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

    7.網絡設備升級:

    7.1.當事人須填寫固定資產維修(升級)申請單,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。

    ort接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,

    7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

    7.5.固定資產維修(升級)申請單原件由財務保存。

    8.固定資產的盤點:

    財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。

    9.固定資產的報損:

    固定資產的報廢由其責任 人填寫固定資產報廢申請,由本部門經理、公司ceo簽字,并經專業人士確認,交由行政部備案。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇五

    為使固定資產的規劃、執行和控制作業有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經濟有效且迅速地達成經營目標,特制定本辦法。

    1-1使固定資產受到安全保護,防止遺失或被竊;

    1-3消除閑置固定資產,避免浪費資金。

    二、范圍。

    本辦法所稱固定資產包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。

    三、經辦部門。

    3-2維修部門:

    3-2-1生產中維修科:負責業務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。

    3-2-2總務部:負責非生產部維修科負責的其他一切固定資產的維修。

    3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。

    四、分類編號。

    管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產的分類和編號。

    4-1固定資產編號以8們數字編組而成,使用阿拉伯數字0,1,…8,9。

    類別年度別入帳順序。

    大額中額流水號。

    4-3固定資產編號第一位代表固定資產在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。

    代號內容。

    1廠房及建筑物。

    2機器設備。

    3電子設備。

    4運輸設備。

    5辦公設備。

    6其他設備。

    4-4固定資產編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97年表示。

    4-5固定資產編號第6,7,8位代表固定資產相同性質的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。

    五、建卡。

    管理部門應將各項固定資產設卡管理,建筑設備應建立(建筑設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產登記卡)建卡登記,以掌握各項資產異動狀況。

    六、維護保養。

    管理部門協同維修部門訂立各項資產的保養作業規范,并督促使用部門按規范執行維護工作。

    七、盤點抽查與財產標簽。

    7-1管理部門應會同部門,視公司實際需要盤點固定資產,其作業方式依本公司《財務盤點管理作業辦法》規定辦理。

    7-2管理部門應隨時查核各使用部門現有的固定資產,以了解登記卡所載的名稱、規格及數量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發現有異常或不良情況存在,應即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。

    7-3管理部門須制作財產標簽,凡本公司財產均須粘貼標簽以利保管和盤點。

    八、核決權限。

    九、管理政策。

    本公司一切固定資產管理作業,均應遵循下列管理政府。

    9-1編制固定資產預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產項目,使購置與處理固定資產的計劃更為明確,不致盲目從事,重復添置資產。

    9-2清晰明確的記錄。

    將固定資產的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據。

    9-3落實保養及保護要求。

    為使固定資產維持正常使用功能,發揮良好的經濟效益,定期或不定期的維護保養及維護作業應徹底實施。

    在編制年度預算作業期間,各部門將下一年擬購置固定資產編列于年度預書內,經權責人核準后據以實施。

    十一、請購。

    11-1使用部門擬購置固定資產時,應按有關規定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應另檢附固定資產計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。

    11-2管理部門于初審時,應請其它相關部室會審。

    11-3經初審通過的請購單及其附件,經權責人員核準后,使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。

    十二、不動產取得的處理。

    建筑設備等不動產,經取得所有權證書或自建房屋于建造完成后,應即辦理產權登記,并填寫(固定資產增加單)建卡列管。

    十三、動產取得的處理。

    直接購入或向倉儲單位領取移交給使用部門時,取得部門應即填寫(固定資產增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產明顯位置,標示資產編號。

    十四、受贈取得的處理。

    固定資產因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應視需要會同專業技術人員予以估價,并應按本辦法第二十條及第十三條的規定辦理。

    十五、建卡列管。

    15-1固定資產購入或取得所有權后,管理部門根據(固定資產增加單)填寫(固定資產登記卡)或建筑設備登記卡,一式三聯,第一、二聯管理部門留存,第三聯送維修負責部門。

    15-2管理部門應將登記卡按固定資產分類編號原則編號,分類規檔保管,并另設固定資產憑證袋把各項固定資產取得憑證、文件、圖紙等套入保存。

    15-3財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規定定期填寫折舊金額及帳面凈值。

    15-4維修部門應將登記卡作為保養資料卡使用,填寫每項固定資產的維修記錄。

    15-5登記卡每卡限載一項固定資產,固定資產如附屬物無法單獨計算其價值者,應合記于一卡。

    十六、設備統計和管理。

    固定資產管理部門應根據部門不同建立《設備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設備名稱、廠牌、規格、適制產品(適用范圍)、數量、產量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。

    十七、設備運用規劃。

    固定資產管理部門應配合本公司經營計劃的需要,按各項設備的特性,性能及適用范圍設定運用計劃。

    十八、設備運用管制。

    固定資產使用部門應按設備運用計劃、操作規范的規定運用設備、管理部門應檢查其執行情形呈報權責主管。

    十九、保險。

    19-1管理部門對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保。

    19-2投保作業按《財物保險管理作業辦法》規定辦理。

    二十、保管。

    20-1容易搬動的固定資產,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號,名稱、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

    20-2《固定資產存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當的位置,以便查核。

    20-3重要設備的保護,應由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

    二十一、轉移。

    固定資產在本公司內相互移轉調撥時,應由移出部門填寫《固定資產移轉單》一式四聯。送移入部門簽認并會同管理部門,經權責人員核準后,第一、二聯送管理部門轉記入登記卡,第三聯送移入部門,第四聯由移出部門留存。移轉的固定資產出入廠區,應另依本公司《門衛管理作業辦法》規定辦理。

    二十二、出租或外借。

    固定資產擬出租或外借時,管理部門應將租借事由、內容條件。歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等簽呈權責人核準,并簽訂契約后據以辦理。其出入廠區也應按《門衛管理作業辦法》規定辦理。

    二十三、閑置的處理。

    固定資產因產品停止生產、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權責人員核準,據以實施。

    二十四、讓售。

    24-1固定資產的讓售由管理部門將讓售固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售理,并根據其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權責人員核準后,據以辦理讓售。

    24-2固定資產的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售條件呈權責人核準后辦理。

    二十五、報廢。

    固定資產因損壞且無修復價值時,應填寫《固定資產減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的`閑置固定資產拆除后的零件或有殘余價值的物品,應送有關部門辦理入庫。

    二十六、減損。

    已損壞報廢或已讓售的固定資產,使用部門應填報《固定資產減損單》連同相關資料送財會部門銷帳。

    二十七、移交。

    固定資產管理人員移動時,對于所管理的固定資產應按《人事管理作業辦法》的規定辦理移交手續。

    二十八、維修。

    28-1管理部門應會同維修負責部門,訂立固定資產保養規定,對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修。

    28-2定期保養及整修由維修部門按有關規定定期填寫《固定資產請修單》經權責人員核準后辦理。

    28-3不定期的保養及整修,由使用部門發現須保養及整修時,應隨時填寫《固定資產請修單》,向管理部門申請,經權責人員核準后辦理。

    28-4固定資產的保養及整修,因故須發包給外部專業廠商修護時,按《采購管理作業辦法》及《門衛管理作業辦法》規定辦理。

    28-5固定資產維修負責部門每月應定期研討各項固定資產定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發生原因與改善對策,將研計結果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。

    28-6管理部門應將每項固定資產的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇六

    (一)學校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教學設備、電化教學設備由教務處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家俱、器具在統管與分管的基礎上實行定位置、定數量、定管理人員。

    (二)學校必須建立固定資產的帳卡制度,做到學校根據每一件固定資產的不同特點設立帳卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細帳卡,以便查對。

    (三)學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養。

    (四)對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對精密機械儀器應制訂操作規程、使用制度、維修保養與交接制度,各學科、各部門對此應組織協作共用,提高其利用率;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。

    (五)對交通工具應妥善維修保養,圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。

    (六)學校圖書室的管理應由教務處制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

    (七)其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇七

    一、醫療設備、醫療器械及有關醫療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產范疇,應按固定資產管理。

    二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續,并根據憑證或管理作價,載入固定資產總賬和明細分類內。

    三、各科增加設備時,均應事先按規定做出計劃,經門診主任審批后,方可購置。

    四、凡屬固定資產管理的物資,需無償調撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。

    五、領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,須經有關部門辦理過戶手續。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

    六、器械倉庫每年應對固定資產全面清查核對一次,發現余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調整,并追究責任。

    七、建立固定資產管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

    八、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。

    九、各科室所使用的醫療器械發生故障時,未經批準不得將儀器帶往外地修理。

    十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。

    十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續。器械科和有關科室,如因操作維修需經常使用的,可復印副本。

    十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇八

    1、企業單臺生產設備使用年限在一年以上,非生產設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業的固定資產。

    2、自制設備經為期半年的生產驗證,能穩定達到產品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產標準者,可列入企業固定資產進行管理。

    3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產,不單獨建立臺帳和資產編號。

    4、不具備上述固定資產劃分標準的設備列為企業“低值易耗品”的范圍,不列為企業固定資產管理范圍。

    5、凡列為固定資產的生產設備由設備科按一機部《設備統一分類及編號目錄》統一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數以上的'生產設備列入主要生產設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。

    6、設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產臺帳核對一次,每年對全公司生產設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。

    7、新增添設備應填寫《固定資產撥交單》,列入固定資產臺帳,各車間之間設備調動,應填寫《固定資產轉移通知單》,辦理轉移手續。

    8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(小修)記錄單。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇九

    第一條行政事業單位的固定資產是國有資產的重要組成部分,是行政事業單位履行國家法定職責的物質基礎與保障。為了加強本區行政事業單位固定資產的管理,提高固定資產的使用效益,確保固定資產的安全與完整,根據財政部《行政單位會計制度》、《事業單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》等法律、法規,結合我區實際,制定本辦法。

    第二條本辦法適用于區屬各級行政事業單位,包括街道辦事處和上述各部門的下屬機構。

    第三條行政事業單位的固定資產包括行政事業單位占有使用的、在法律上認為屬區政府所有的各單位納入固定資產管理范圍內的物業、辦公設備、交通工具等所有固定資產和土地使用權、在建工程、對外投資,以及用財政資金或用在法律上認為屬區政府所有的各種資金投入形成的物業、土地和交通、水利等公共基礎設施以及公共工程。

    第四條福田區財政部門是本區具體負責行政事業單位固定資產管理的職能部門,但在固定資產管理中凡涉及到政府物業資產管理的,按《深圳市福田區行政事業單位物業資產管理暫行規定》執行,具體管理部門為區政府物業管理中心。

    第五條各行政事業單位必須重視和加強固定資產的管理工作,明確具體的管理部門,配備專職或兼職的固定資產管理員,建立健全固定資產管理制度。各單位要有一位領導負責此項工作,實行"統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人、物盡其用"的原則。

    第六條固定資產管理工作,必須貫徹勤儉節約的原則,合理配置各類固定資產,提高固定資產使用效率,保證固定資產的安全和完整。

    第七條區財政部門對區屬各行政事業單位固定資產實施綜合管理。主要職責是:

    (一)貫徹執行國家有關固定資產管理的法律和規章制度;

    (二)制定本區行政事業單位固定資產管理的規章制度,并組織實施和監督檢查;

    (三)負責組織本區行政事業單位固定資產的清查、統計、匯總;

    (四)負責監督管理本區行政事業單位物業資產經營的收益;

    (六)監督、指導區行政事業單位對固定資產的使用與管理,指導各街道辦事處對其領導下的社區工作站擁有的固定資產進行管理。

    第八條按照歸口管理、分級負責的原則,各主管部門及各街道辦事處要指定固定資產職能管理機構,對本單位及下屬行政事業單位占有、使用的固定資產實施管理和監督。主要職責是:

    (一)貫徹執行有關固定資產管理的法律、法規和制度;

    (二)制定本單位及下屬行政事業單位的固定資產實施細則,并組織實施和監督檢查;

    (五)負責本單位及下屬行政事業單位固定資產購置及更新的計劃、審批、申請和實施。

    第九條各行政事業單位要指定內部固定資產職能管理機構,對本單位占有、使用的固定資產實施具體管理。主要職責是:

    (二)負責采購、驗收、保管、使用及維護的日常管理;

    (四)負責本單位固定資產的清查、登記、統計報告及日常監督檢查工作;

    (五)負責辦理本單位固定資產處置的審核、申報手續;

    (六)負責本單位固定資產的合理配置,堅持勤儉節約的原則,提高固定資產使用效率,保證固定資產的安全和完整。

    第十條各單位要指定固定資產管理員,專門負責本單位固定資產的日常管理工作。其主要職責是:

    (六)向本單位分管固定資產管理工作的領導及部門報告工作。

    第十一條符合下列標準的為固定資產:

    (二)單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,各單位可以作為固定資產加強實物管理。

    由于行業的不同,其主要生產工具的固定資產標準可以低于非主要生產工具,如圖書館的圖書、學校的課桌椅等。行業主管部門應根據財務制度的要求編制本行業的"固定資產目錄"。暫時不能編制"固定資產目錄"的行業和單位,其納入固定資產管理的具體類別或項目由行業主管部門根據本系統實際情況確定。

    第十二條根據《行政單位財務規則》及《事業單位財務規則》的固定資產分類,固定資產分為房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物及陳列品、圖書、其他固定資產六個類別。

    具體對每項固定資產分設編碼時,執行財政部制定的《預算單位固定資產分類與代碼》。

    (一)房屋及建筑物。包括土地、房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、生產經營用房、倉庫、職工生產用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設施包括電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

    (二)專用設備。指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括:

    1、醫療衛生單位的醫療器械、診察器械及診斷儀器、醫用射線設備、醫用生化化驗儀器及設備、體外循環設備及裝置、人工臟器設備及裝置、假肢設備及裝置、手術室設備、急救室設備、診察室設備、病房設備、消毒室設備、口腔設備及醫療用燈、獸醫器械等。

    2、廣播電視單位的廣播發射設備、電視發射設備、音頻節目制作和播控設備、視頻節目制作和播控設備、廣播/立體電視及衛星廣播電視設備、電纜電視分配系統設備、應用電視設備等。

    3、科研單位的科研儀器儀表、電子和通訊測量儀器、計量標準器具及量具/衡器等。

    4、文化體育教育單位的文藝設備、體育設備、娛樂設備、演出服裝和舞臺設備等。

    5、新聞出版單位的新聞出版設備、印刷機械、裝訂機械等。

    6、公安政法機關的交通管理設備、消防設備、取證及鑒定設備、安全及檢查設備、監視及報警設備等。

    7、其他行業的專用設備。

    (三)一般設備。含交通工具、辦公和事務用等通用性設備。包括各類交通運輸工具、文化辦公機械、消防器材、電機、變壓器、鍋爐、空氣調節電器、清潔衛生器具、通信設備、視頻產品、音響設備、計算機及其外圍設備、計算機軟件、家具設備、被服裝具等。

    (四)文物和陳列品。指經過文物鑒定機構鑒定的列入《固定資產分類與代碼》的不可移動文物和可移動文物,包括革命遺址、石窟及石刻、古建筑、古遺址、古墓葬、傳世歷史文物、考古發掘文物、民族文物、外國文物、化石等。

    (五)圖書。指圖書館和圖書室的圖書。包括圖書、電子圖書、期刊、文獻資料、縮微資料、視聽資料、機讀資料、光學錄像、光盤資料、電視唱片等。一般單位的圖書服從價值標準,夠標準的圖書作固定資產。

    (六)其他固定資產。指未能包括在上述各項分類內的固定資產。對于一般單位而言,其醫務室設備、廚房設備可列于此類。

    (二)自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出記賬;

    (五)無償調入固定資產,不能查明原值的,可參照同種固定資產的市場價格以估價入賬;

    (六)盤盈的固定資產,按照重置價值入賬;

    (九)融資租入的固定資產,按租賃協議確定的設備價款、運雜費、安裝費等記賬;

    (十)購置固定資產過程中發生的差旅費,不計入固定資產價值。

    第十四條行政單位和非經營性事業單位的固定資產不實行折舊,按原值入賬;經營性事業單位的固定資產按國家有關規定處理。

    第十五條已經入賬的固定資產除發生下列情況外,不得任意變動固定資產賬面價值:

    (一)根據國家規定對固定資產進行重新估價的;

    (二)增加補充設備或改良裝置的;

    (三)將固定資產具有相對獨立功能并單獨計價的部分拆除的;

    (四)根據實際價值調整原來暫估價值的;

    (五)發現原來登記入賬的固定資產價值有錯誤的。

    第十六條區政府物業管理中心代表區政府對區屬各行政事業單位占有使用的房屋和建筑物(簡稱固定物業),進行相關的產權界定,辦理產權登記,產權所有人統一注明為福田區人民政府。(注:具體實施細則由區物業管理中心制定報區政府批準實施。)。

    第十七條區屬各行政事業單位經批準將固定物業用于對外出租或經營的,其收益必須納入統一的財政專戶,集中上繳管理。區財政部門負責收益上繳的監督和管理,收益的使用由區政府常務會議研究確定。

    第十八條固定資產的日常管理是指在日常行政工作或業務活動中對所需及占用的固定資產實施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產預算、采購、驗收、登記、領用、維修、保養、處置等各個環節的實物管理和財務核算。

    第十九條對驗收合格的固定資產應及時辦理入庫、編碼、建卡、分配等手續。單位財務部門和固定資產管理部門,應根據發票和入庫驗收單,登記固定資產總賬和明細分類賬。

    第二十條租入、借用、代管的.固定資產應設立登記簿記錄備查,避免與本單位財產混淆,并及時歸還。

    第二十一條固定資產必須由使用部門指定的管理人員統一辦理領用或使用手續,在用固定資產必須明確使用人和責任人。

    第二十二條建立賬、卡核算制度。

    (一)單位固定資產管理部門對每項固定資產都必須建立卡片,卡片一式兩張,使用部門領用時,將其中一張交由使用部門保管,使用部門應保管好固定資產卡片,建立固定資產數量登記簿,反映本部門使用固定資產情況,交回固定資產的同時將其卡片交回。

    (二)固定資產經批準報廢、調出時,將兩張卡片同時注銷。

    (三)財務部門在固定資產總賬科目下按固定資產類別設置明細科目進行價值核算,實行綜合管理和監督。

    (四)固定資產管理部門按固定資產類別、品名、規格、型號設置明細賬,進行數量、價值雙重核算,以反映固定資產購入、使用、庫存的數量和金額,同時還應建立使用部門的領用登記,以掌握資產分布和使用的詳細情況和變動情況。

    第二十三條建立技術管理制度。

    (一)各類技術設備和儀器應集中管理,不得交由個人保管。

    (二)對專用設備的管理和操作人員進行技術培訓,建立健全專用設備的操作、維修、保養、檢驗等管理制度;技術復雜、精密度高的專用設備的操作人員,應在考核合格后,持證上崗。

    (三)對技術性較高的儀器設備,應制定操作規程,使用、維護、保養和交接制度,設置和填寫運行記錄(即管理臺賬)。

    第二十四條建立清點核查制度。

    (一)各單位每年至少要組織一次全面清點核查,由固定資產管理部門組織,財務部門和使用部門參加,共同清點核查。查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常。對清點核查中發現的問題,應查明原因,及時改進并編制有關固定資產盤盈(盤虧)表,按管理權限報經區財政部門或本單位主管領導批準后,調整固定資產賬目。

    (二)固定資產清點核查在具體安排時,可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清點核查的辦法。如出現余缺、毀損應及時作出記錄,查明原因,說明情況,編制有關固定資產盤盈(盤虧)表,屬于自然災害等特殊情況造成的在總結經驗吸取教訓后,可由單位提出書面申請報區財政部門審批銷賬;屬于過失的責任事故造成的,應當給予過失人以必要的經濟、行政處罰;屬于違法的,應當依法嚴肅處理。

    第二十五條各行政事業單位的固定資產,原則上不得私自改變其使用性質,不得私自轉讓、轉租、分租、調換。如確需轉讓、出租、調換須有書面報告,經單位提出意見報區財政部門審批后實施。

    第二十六條固定資產的出借,不得影響單位正常業務的開展和固定資產的使用。出借的固定資產到期時,借出單位負責及時收回,遺失損壞由使用單位按價賠償。

    第二十七條使用部門因工作任務變動等情況引起的閑置固定資產,應及時向財政部門、政府物業管理部門反饋,并由以上部門對以上固定資產進行調劑使用,使用部門不得自行調劑,否則由財政部門、政府物業管理部門收回。

    第二十八條固定資產在使用過程中因責任事故造成損失或損壞的,應查明原因,由責任人負責全部或部分賠償。

    第二十九條固定資產管理人員變動時必須及時辦理實物、賬卡和檔案資料的移交手續。

    第三十條固定資產的購建要堅持勤儉辦事的方針,充分考慮工作的需要性,技術的先進性、適用性以及與現有設備的配套性,嚴格按批準的計劃和預算辦理,防止盲目購置,造成積壓。對購建大型貴重儀器設備和建設永久性設施,應組織專業技術人員論證,進行可行性分析,實行民主決策。

    第三十一條購置的固定資產,凡屬達到政府集中采購標準的,應按規定辦理相關審批手續后才能購買或建造。

    第三十二條購入、調入和自制、自建完工交付使用的固定資產,應由各單位固定資產管理部門統一驗收,屬于技術設備的還應會同技術部門、使用部門按使用說明檢驗技術性能和產品質量進行驗收。驗收合格后,由固定資產管理員憑發票、固定資產調撥單或基建項目交付使用驗收單據等憑證,填制固定資產增加通知單,辦理有關入庫、財務報銷和領用等手續。

    第三十三條接受捐贈或盤盈的固定資產,應根據固定資產交接單、發票或固定資產盤盈報告單等憑證,填制固定資產增加通知單,辦理有關入庫、財務報銷和領用手續。

    第三十四條行政事業單位固定資產的處置,是指行政事業單位對其占有、使用的固定資產進行產權轉讓及注銷產權的一種行為。包括無償調撥、出售、報損、報廢等。

    處置的范圍主要包括:

    2、報廢無法使用的固定資產;

    3、盤虧、呆賬、遺失、非正常損壞的固定資產;

    4、因技術、經濟因素,繼續使用不合理并經過科學論證,確需淘汰的固定資產;

    5、因單位撤銷、分立、合并等原因發生產權或使用權轉移的固定資產;

    6、根據國家政策規定需要處置的固定資產。

    第三十五條行政事業單位固定資產的處置的審批權限。行政事業單位處置單位價值原值3萬元以下或一次性處置批量總值5萬元以下的固定資產,由各單位主管部門審批,報區財政部門備案;處置單位價值3萬元以上或一次性處置批量總值5萬元以上,30萬元以下的資產,報區財政部門審批;一次性處置總值30萬元以上的固定資產(交通工具除外),由區財政部門審核后,報區政府審批。

    第三十六條行政事業單位固定資產的處置的審批程序。行政事業單位處置規定標準以上的固定資產時,按以下程序辦理:

    (二)區財政部門按照規定權限和工作程序,對申報事項進行審批(備案);

    (三)申報單位憑批復到區會計核算中心進行相應賬務處理;

    (四)區財政部門對各行政事業單位資產處置過程進行跟蹤監督。

    第三十七條行政事業單位在進行處置固定資產時,應按照下列不同情況,分別向財政部門提交經主管部門審核的有關資料:

    (一)無償調撥提交的資料。

    2、單位主管部門對無償調出固定資產的批準文件和調入、調出雙方協議書。

    (二)出售提交的資料。

    2、評估報告;

    3、書面申請及說明;

    4、主管部門或上級單位的審批意見。

    (三)正常報廢提交的資料。

    2、資產報廢的技術鑒定(必要時);

    3、主管部門或上級單位的審批意見。

    (四)非正常報廢提交的資料。

    2、資產報廢的技術鑒定;

    3、單位審核及處理意見;

    4、主管部門或上級單位的審批意見。

    (五)資產遺失申報注銷提交的資料。

    2、單位審核及處理意見(包括對當事人的處罰及賠償意見);

    3、主管部門或上級單位的審批意見。

    (一)交通工具。執行國經貿資源[20xx]1202號文件。

    (二)電腦、服務器、打印機、電視機、錄(攝)像機、照相機、復印機、傳真機、音響等電子類辦公設備、辦公家具等一般設備參照財政部、衛生部制定的《醫院財務制度》規定的折舊年限作使用年限的標準。

    (三)專用設備:根據專門性能和專業用途,以相關行業標準或權威技術部門鑒定為準,無具體行業標準或技術鑒定的,參照財政部、衛生部制定的《醫院財務制度》規定的折舊年限作使用年限的標準。

    (五)房屋建筑物及上述未包括的其他固定資產:按國家有關部門規定的年限確定。

    第三十九條行政事業單位使用財政性資金(包括財政預算內撥款、預算外資金和事業收入等)報廢更新固定資產的,必須先做好原有固定資產的處置報批工作,方可到計劃部門和財政部門進行更新資產的立項和資金申報工作。

    第四十條行政事業單位機構合并、撤銷、分立、轉制時,要對其占有的資產進行全面清查,登記造冊或委托中介機構評估后提出具體處理意見,經主管部門、區財政等部門共同確認后,方可辦理相關資產處理手續。在未辦理手續之前,原單位必須妥善保管固定資產,確保資產安全。

    第四十一條單位內設機構之間或非獨立核算的下屬單位之間調撥資產,不涉及賬務調整的,不須辦理申報手續,但要做好資產調撥的交接、登記以及實物賬調撥等工作,明確資產劃轉后的管理責任。

    第四十二條各行政事業單位固定資產的處置收入,包括出售收入、報廢報損資產的殘值變價收入,全額上繳財政專戶。

    第四十三條各行政事業單位應加強對固定資產處置的管理,及時申報資產變動情況,對擅自處置固定資產,造成國有資產流失的單位或個人,要依法追究責任。

    第四十四條行政事業單位申請處置的固定資產涉及國家秘密的,在處理之前,使用部門須按國家有關保密規定對固定資產做好技術處理。

    第四十五條不符合固定資產標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產,也要分類登記,參照本辦法管理。

    第四十六條各單位應結合本部門的實際情況,制定固定資產日常管理辦法,并報區財政部門備案。

    第四十七條本辦法由區政府授權區財政部門解釋。

    第四十八條本辦法自印發之日起實施。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇十

    為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

    固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

    1、房屋及建筑物20xx%。

    2、機器設備1010%。

    3、運輸工具1010%。

    4、計算機設備510%。

    5、辦公家具及設備510%。

    根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

    各具體管理部門應:

    1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

    3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。

    1、財務部為公司固定資產的核算部門。

    3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。

    4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

    1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

    2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

    3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

    1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

    2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

    3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

    固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:

    1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)。

    2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

    3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

    4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。

    1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

    2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

    3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

    1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

    1、房屋及建筑物代碼為01。

    2、機器設備代碼為02。

    3、運輸工具代碼為03。

    4、計算機設備代碼為04。

    5、辦公家具代碼為05。

    如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為。

    jintak04753600720xx07。

    資產大類成本中心順序號購置年月。

    公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇十一

    1、固定資產的驗收由資產管理相關人員、使用部門和采購人員共同驗收。

    2、采購物品或設備運到后,由總務人員和設備使用部門對物品或設備進行開箱檢查,并填寫驗收單。

    3、填寫所收物品或設備的名稱,數量,規格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設備和技術文件等。

    4、驗收單一式三聯,在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務人員人員、設備使用部門和供貨商分別簽字確認,并歸檔保存。

    5、在對物品或設備進行開箱驗收后,資產管理人員填制《固定資產增加單》,簽字確認。將驗收合格后的固定資產交給使用部門。

    6、驗收后續工作。

    (1)、對購入物品或設備辦完相關手續后,固定資產管理員應對固定資產及時進行編號。

    (2)、固定資產一經編號,不得改變,也不能重復編號,同一編號不能重復使用。

    (3)、驗收后應及時生成該固定資產序號并及時貼于固定資產上。

    7、賬務處理

    (1)、固定資產管理人員同時登記固定資產電子賬。

    (2)、如果不能及時取得發票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產電子賬,待取得發票后,再對設備原值進行調整。

    8、財務科會計進行審核,審核的內容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。

    9、在核實無誤后,生成相關的會計憑證。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇十二

    為加強固定資產管理,保證本基金會財產的安全完整,建立和完善“統一領導、分工負責、責任到人、物盡其用”的固定資產管理責任制,結合實際情況,制定本辦法。

    固定資產的管理采取由辦公室統一管理,財務部歸總登記,各部門具體負責相結合的原則。

    單價在2000元以上,預計使用期限在一年以上的,屬于固定資產范疇。

    因工作需要購置固定資產,原則上由各部門提出申請,經財務部審核后統一購置。如有特殊要求需購置專業性較強的固定資產,各部門須在購置申請中注明。購置固定資產總價不超過5000元報秘書長審批,超過5000元(含)須報理事會審批。

    固定資產購置后,由經辦人負責簽收簽字入庫。財務部應對固定資產名稱、價值、數量、保管人做項目登記。同時建立固定資產臺賬,與財務部的固定資產總賬、明細賬進行核對,每年至少核對一次。

    領用固定資產有使用部門填寫領用單,報秘書長審批。各部門要設專人保管固定資產,使用人員要熟悉了解固定資產的使用性能和保管方法,認真操作。

    各部門需要調撥固定資產,需填寫調撥申請,經秘書長同意后,由辦公室統一調撥。未按規定辦理導致固定資產損失的,有相關人員承擔責任。

    因長期使用,需要維修的固定資產,由各部門提出申請,辦公室負責聯系維修。維修價格過高或無維修價值的固定資產按報廢處理。

    需要報廢的`固定資產,有各部門提出申請,辦公室統一辦理,并將簽字確認的清單及相關批件交財務部,以核銷固定資產賬目。

    6.各部門負責固定資產管理的人員工作調整時,應精修工作交接。工作人員調動或離職,應將其負責保管使用的固定資產退交辦公室,由辦公室驗收,并持驗收清單辦理調動或離職手續。

    7.每年財務部要核對固定資產賬實,并由相關人員簽字確認。辦公室對賬實進行監督,確保本基金會財產安全。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇十三

    (1)一般設備單位價值在1000元以上,專業設備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態。

    (2)單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產范圍,應作為固定資產管理。

    2、范圍和分類。

    (1)房屋及建筑物:指產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施;

    (2)專業設備:指用于業務的各種醫療儀器、設備等;

    (3)一般設備:指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等;

    (4)圖書:指各種專業圖書、技術圖書和重要雜志等;

    (5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的固定資產。

    3、計價。

    (2)新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價;

    (4)自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價;

    (5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值;

    (7)無償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產,按原單位帳面原值計價;

    (8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。

    醫院固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責的管理原則。鑒于目前醫院的現狀,暫設置設備科和總務科為專門的財產管理部門,使用部門指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。

    1、建立健全三帳一卡制度。

    財務科負責固定資產總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產管理部門負責二級明細分類帳,按類別、品名、規格、型號,進行數量金額核算;使用科室負責建卡(臺帳),進行數量管理。做到財會部門有帳,財產管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。

    2、財產管理部門職責。

    設備科主要負責醫療設備的計劃、采購、驗收、安裝調試、科學論證、內部調劑、維修保養、清查盤點及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續,按檔案管理要求建立設備儀器技術檔案和運轉日志,對大型貴重設備、儀器實行責任制,指定專人管理。

    總務科主要負責固定資產的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續、健全帳目、清查盤點、對報廢資產核實后提出申請,定期與財務科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。

    3、使用部門的職責。

    負責本科室固定資產的管理保養、登記帳卡、清理盤點工作,做好設備。

    使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產管理部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。

    4、核算部門的職責。

    財務科作為固定資產的核算部門,負責設置固定資產的總賬和明細賬,并對國定資產增減變動及時進行賬務處理,協助設備科每年進行一次國定資產的全面清查,做到賬實相符。

    1、屋房、建筑物及其各種附屬設施,各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸總務科管理。

    2、醫療設備、醫療器械、電子儀器、及有關醫療、教學、科研、專用設備等,歸設備科管理。

    3、計算機設備,歸信息科管理。

    4、圖書雜志及重要文獻資料,歸信息科(圖書館)管理。

    1、購置的管理。

    (1)應本著勤儉節約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。

    (2)購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。

    (3)對于購入、調入設備,必須按發票、調拔單、合同等組織驗收,根據訂貨合同和發票內容及時認真地驗質驗量。如發現型號規格不符、性能不良、數量短少、質量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯系,盡快解決。

    (4)及時辦理財產建帳、入庫、分配等有關手續。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫“驗收入庫單”,財務和財產管理部門根據發票(或調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產總帳、明細帳和臺帳。

    2、領用的管理。

    (1)各科室領用固定資產必須嚴格手續,由使用科室填寫“財產物資出庫單”一式三份,一聯倉庫保管留底,一聯財產管理部門登帳,一聯領用科室存查。

    (2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責任明確,手續完備。

    3、轉移、調撥的.管理。

    (1)各科領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行轉移調配時,須到設備科做轉移登記,設備科應將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行賬務處理。

    (2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

    固定資產如需出售處理,設備科必須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理的原因,報院長批準;財務部門根據院長批準的國定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發票及收款,并上報上級部門將款項上繳國庫;設備科依據財務科開具的發票及收據辦理發貨手續。

    凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,須提出書面申請,填報《行政事業單位國有資產處置表》,報經院長審批,經主管部門審核同意后,報縣國有資產管理局會同縣財政局審批;并以此據作財務處理。

    1、醫院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤工作,由財產管理部門統一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監督。

    2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發現余缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續報院長批準后進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規定處理。

    3、固定資產盤盈、盤虧有設備科按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,會同財務科核查落實后,報上級有關部門審批;財務科依據上級有關部門批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。

    1、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經醫院領導批準不得外借。

    財務科每月按各類固定資產規定的使用年限,計算提取折舊,列入有關科室的成本費用的核算。

    1、固定資產的管理應納入年終考核內容之一,目的是管好設備、用好設備、充分發揮設備應有的效能。

    2、考核獎懲。

    (2)對管理不善、玩忽職守或違反操作規程,造成損失的,應追究當事人的責任,并按有關賠償規定處理。

    九、建立固定資產管理檔案,房屋及建筑物的地質資料、設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

    十、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,作到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據情節按有關規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇十四

    固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

    為了更好的利用固定資產,實行固定資產統一管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、統一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

    2.1資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

    2.2、辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。

    建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

    3.2各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

    3.3負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

    3.4負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

    使用部門嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

    3.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

    4.1由于業務發展需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,需填寫“固定資產購置申請表”(參考附表),由相關部門負責購置。

    4.2購進設備后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產入庫驗收單”(參考附表)報主管部門。主管部門根據“固定資產使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產卡片,并通知使用單位。

    4.3自建項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

    5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

    5.2公司內部設備的調撥與轉移,填寫“固定資產轉移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的資產管理人員進行賬、卡交接。

    5.3公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

    5.4未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

    6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(參考附表)一式三份,由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

    6.2凡符合下列條件可申請報廢:

    6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

    6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

    6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

    6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

    6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

    6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

    6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

    6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

    6.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

    6.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

    (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

    (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

    (四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

    6.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

    6.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

    6.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

    6.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的`實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

    對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

    6.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

    清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

    6.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

    6.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

    7.1財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,填寫“固定資產盤點統計表”(參考附表),做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇十五

    第二條:此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)。

    第四條:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

    第五條:社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。

    第六條:社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。

    第七條:社團需變更固定資產的所有權時,需經本社團成員講座一半人通過,并在學社聯的監督下,方可實施。

    第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。

    第九條:當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。

    第十條:社團所屬的固定資產,必須產權關系明確,校社聯配給的(低值易耗品除外)由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。

    第十一條:社團解散時,財務移交學社聯代管,原社團負責人出具財務清單。

    第十二條;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯活動資產。

    第十三條:協會資金以及固定資產全有財務部統一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監察組負責監督。

    第十四條:固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批準,未經批準,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。

    第十五條:未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇十六

    為了加強固定資產的管理,明確固定資產使用者的責任的義務,保證資產的完整和不受侵犯,減少財務支出,現將固定資產的`管理、使用制度規定如下:。

    一、固定資產由固定資產管理小組負責和使用分配,并做好固定資產的購建入庫、保管、使用盤點等工作。

    二、固定資產的購建入庫,必須做到手續完整,購建后財務部門應憑相應的手續記入總帳,明細帳,并填制固定財產卡,一式兩份,一份由財務部門存檔,一份由使用部門存查。

    三、固定資產的保管使用,保管人對所保管的財產負責維護,若發現丟失,人為損壞,應照價賠償,借出,同時并訂立借據。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負責賠償。

    四、原保管人因工作調動或財產轉移時,應向管理小組說明,經專管員驗收核對,同卡片填寫相符后,方可辦理其有關手續。

    五、發生固定資產增減變動時,必須申報主管部門和固定資產部門審查批準。

    六、此項制度由固定資產管理小組監督執行,日常事務由專管員負責處理。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇十七

    第一條為了加強行政事業單位的固定資產管理,提高固定資產的使用效率,保證國有資產的完整,根據《行政事業單位國有資產管理辦法》和《行政事業單位會計制度》、《事業單位會計準則》的有關規定,結合本鎮實際,特制訂本制度。

    第二條本制度適用于行政事業單位(以下簡稱各單位)。

    第三條各單位固定資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節約、有效使用固定資產,提高固定資產使用效率,保障固定資產的安全和完整。

    第四條各單位固定資產的管理和使用應堅持統一政策、統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。

    第五條財政所負責對各單位的固定資產管理進行指導和監督,對納入政府采購范圍的固定資產進行統一購置。各單位要成立由一把手負總責的“固定資產管理領導小組”,具體負責本單位固定資產的產權界定、配備、清查、變動處置,以及資產使用、維護過程中的監督任務。

    第六條各單位應確定專人負責固定資產的日常管理工作,包括資產的配置、登記、統計、維護、保管等,并對所管資產的安全完整負有責任。固定資產管理人員應相對穩定,工作調動時必須辦理交接手續。

    第七條符合下列標準的列為固定資產。

    (一)使用年限在一年以上,一般設備價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中保持原來的物質形態的資產。

    (二)單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如學校的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產管理。

    (三)各單位認定的需要按照固定資產進行管理的其它物資或耐用品。

    第八條固定資產的分類,固定資產分為六大類:

    第一類土地、房屋和建筑物。

    1、土地:指單位具有使用權的土地(含陸地和水面)。

    2、建筑物和附屬物:指單位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附屬設施。其中房屋包括辦公用房、教育用房、倉庫、宿舍、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、操場、長廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

    第二類一般設備。

    1、設備:包括計算機、復印機、碎紙機、打印機、速印機、掃描儀、空調機、錄像設備、電風扇、洗衣機、電視機等。

    2、設備:包括電話總機、電話機、傳真機等。

    3、設備:包括保險柜、樘柜、沙發、茶幾、床、辦公桌、椅等。

    4、工具:包括汽車、摩托車、非機動車輛及船只等。

    第三類專用設備:指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括教育用實驗儀器、量具衡器、機械設備、醫療器械、網絡設備、監控設備、投影設備、廣播音響和視頻設備、文體事業單位的文體設備等。

    第四類圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書、數據等。

    第五類文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫和陳列品等。

    第六類其它固定資產:指未能包括在上述各項內有固定資產。

    (一)新建成(包括自建)房屋、建筑物等固定資產按竣工決算審計金額計價;土地按征用時支付的費用計價;若基建項目經驗收合格已投入使用,但尚未決算審計的,按項目的批準金額入帳。待審計后,按審計確定的金額進行調整。

    (二)購入、有償調入的固定資產分別按購進價、調撥價計價入帳。

    (三)自制的固定資產按實際開支的工料費計價入帳。

    (四)盤盈、接受捐贈、無償調入的固定資產有價格的按原價入帳,不能查明原價的,可以按同類產品的市場價入帳,沒有同類產品的可估價入帳。

    (五)房屋和建筑物因擴建、改建、裝修等增加的價值,按竣工審計決算的實際成本計價;局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計算減少固定資產價值。

    (六)固定資產因進行技術改造或改進其質量的`,按其實際支出費用增加其價值;由于各種原因造成成套設備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價值。

    (七)報廢、變賣、調出、遺失、損壞的固定資產,需核實并經主管部門和財政部門批準后按帳面原值注銷。

    第十條行政事業單位固定資產不計提折舊,按原值入帳。

    (一)固定資產總帳的設置,由鎮財務結算中心和未納入結算中心管理的單位財務部門設立單位固定資產總帳,按照六大類設立明細科目核算固定資產各大類的金額。

    (二)固定資產明細帳的設置,由單位負責資產管理的部門或人員根據固定資產分類,按固定資產的品名設置明細帳,進行數量、金額核算,以反映固定資產的增加和減少情況。明細帳應設置資產的購進日期、規格型號、單位、單價、數量、存放地點、來源等欄目。

    (三)固定資產使用登記表的設置,單位對在用的固定資產,以使用部門或在放點為單位,填制固定資產使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產管理部門存查,一份由使用部門保存,若發生變動,重新填制固定資產使用登記表。

    (四)固定資產總帳、明細帳應使用電算化軟件設置核算,對于無電算化軟件的單位,明細帳應統一購置固定資產明細帳頁進行設置核算。

    固定資產增加,分為購建(包括新建、自建、擴改、改建等)、購入、自制、調入、盤盈、捐贈和其它形式等。

    (一)購建的房屋、建筑物等固定資產要按照基本建設有關規定建立基建帳戶進行獨立核算,待基建項目竣工驗收和審計決算后,轉入單位固定資產帳核算。

    (二)購入的固定資產,要按照政府采購制度的有關政策規定執行。購入后填制《固定資產增減申報單》驗收入帳。單位要編制年度固定資產采購計劃,列入當年單位預算。

    (三)自制、調入、盤盈或其它方式增加的固定資產,由單位填制《固定資產增減申報單》驗收入帳。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇十八

    一、凡已清查建賬的固定資產,使用單位要愛護和保管好,不經主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。

    二、使用固定資產的'部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經主管部門領導批準后,方可補發。

    三、使用單位凡需增加制做固定資產時,應先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經主管部門及校領導審批后,方可統一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。

    四、凡新購入固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產賬,加蓋固定資產章后,方可到財務科報銷。

    五、全校固定資產,主管部門有權調動,并及時辦理有關手續,開據憑證,各使用單位無權向本科室以外調動。

    六、固定資產的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。

    七、各科室固定資產每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協助主管部門的管理人員認真清查匯總。

    八、為使固定資產管理正規化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發科室獎金。

    九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇十九

    為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

    1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。

    1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

    2.1土地;

    2.2房屋及建筑物;

    2.3機器設備;

    2.4電子設備;

    2.5運輸設備;

    2.6工具、器具;

    2.7管理用具等。

    3、固定資產管理部門:

    3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;

    3.2人事行政部設置固定資產實物臺帳及卡片;

    3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

    4.1財務部為公司固定資產的核算部門;

    4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

    4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;

    4.4財務部協助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。

    5.1固定資產購置,由人事行政部統一購買(專用固定資產除外);

    5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經理批準;

    5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。

    5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。

    6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。

    7.3人事行政部依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。

    8、固定資產報廢:

    8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

    8.3人事行政部負責進行實物處理。

    9、固定資產盤盈、盤虧:

    9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。

    10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經公司總經理批準不得外借。

    11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

    12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

    13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。

    14、本制度由財務部制定并負責解釋。

    15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執行。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇二十

    為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本制度。

    1.1固定資產是指酒店經營中使用期在一年以上,單位價值在元以上,并在使用過程中保持原來物資形態的資產。1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。2、固定資產內容:。

    2.1房屋及建筑物;。

    2.2機器設備;。

    2.3電子設備;。

    2.4高檔家具;。

    2.5運輸設備;。

    2.6工具、器具;。

    2.7管理用具等。

    3.2財務成本部設置固定資產實物臺賬及卡片;。

    3.4財務部對每項固定資產的.使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

    4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。5、固定資產的購置:。

    5.3采購部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量用途說明等資料以備采購及驗收。

    5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。6、固定資產轉移、調撥:。

    6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記;。

    7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;超出酒店總經理權限的要報總公司批準。

    7.3采購部依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。8、固定資產報廢:。

    8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;。

    8.3采購部負責進行實物處理。

    9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經理審批;9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。

    10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經酒店總經理批準不得外借。

    11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

    12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;。

    13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。

    14、本制度由財務部制定并負責解釋。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇二十一

    1、完善企業關于固定資產的管理制度。完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

    2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

    3、建立并實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

    4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。

    5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。

    6、實行固定資產全過程管理制度。由于現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度;二是建立起固定資產三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統臺賬之間的對應關系,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯系,建立一一對應關系,生產系統中設備動態維護的信息通過信息發布的方式實時反映在固定資產管理系統中。

    7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的`內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

    實用固定資產管理協議(案例22篇)篇二十二

    在日新月異的現代社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的固定資產管理制度,希望對大家有所幫助。

    為了加強本公司固定資產的管理,防止資產流失,明確部門及員工的職責,保障各項工作的正常開展,現結合公司實際,特制定本規定。

    1、本管理規定對納入固定資產管理的標準,固定資產購置付款,報賬程序以及固定資產轉讓、報廢、轉移、調撥、出借、維修、改造、盤點、等管理過程做出規定。

    2、本管理規定適用于公司固定資產采購、保管、使用、處置等相關部門,包括分公司。

    1、固定資產是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

    3、除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

    1、公司總經理負責對計劃內固定資產的請購、付款以及報賬單證的審批,同時負責年度和月度技術改造用款計劃和固定資產超計劃請購、付款及報賬的批準。

    2、固定資產分管部門負責提供年度和月度計劃,經總經理批準后,辦理固定資產采購、款項支付申請以及報賬處理手續;并負責驗收固定資產,編制設備編號;以及定期盤點固定資產。

    具體分管部門如下:

    1、綜合部負責辦公家具、運輸工具、電腦、空調等固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護等方面的管理事宜。

    2、豬場庫管負責豬場內的固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護保管等方面的管理事宜。

    3、綜合部采購組負責固定資產的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。

    4、其他部門負責所需固定資產的請購申請、使用和保管。

    3、財務部負責計劃內或總經理特批的固定資產款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對固定資產的監盤工作。

    1、固定資產購置、付款與報賬審批程序及要求:

    1、固定資產的購置

    1、各部門因工作需要增加固定資產,須填寫《請購單》,經部門經理審批后交于綜合部進行固定資產選型評估,再報總經理批準后,交于采購組進行購置。

    2、固定資產請購經批準后,由采購組安排專人負責采購,采購經辦人應根據所需固定資產性能和選型評估等資料,至少向三家供應商詢價,進行比較,合理采購,必要時簽訂合同。

    3、固定資產付款與報賬

    1購買固定資產無須預付款項的,可以付款與報賬一起辦理,采購經辦人填寫“費用報銷單”,后附相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。

    2購買固定資產須預付款的程序如下:

    須支付預付款時,采購經辦人按合同規定預付金額填寫“付款通知書”一式兩份,后附合同復印件,報總經理批示,后送財務部審核付款,“付款通知書”一份財務留存做賬,一份退回采購經辦沖賬時使用。

    預付款的沖賬,凡是預付款報賬,采購經辦填寫“費用報銷單”,并在其付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核沖賬處理。

    到票還須支付尾款時,采購經辦按合同規定金額填寫“費用報銷單”,并在付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。

    當合同規定有保留款,待保修期滿或試運行一段時間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的最后一筆款項時,須索要合同規定的全部款項的發票,財務部會將此筆保留款掛賬,待規定支付時限到時,由采購經辦填寫“付款通知書”,并在備注欄注明“保留款,發票已取得”,即可申請付款。

    2、固定資產減少報廢或出售轉讓審批程序及要求:

    1固定資產報廢程序:

    1申請報廢由固定資產使用或保管部門提出并編制“設備報廢申請書”或“報廢申請單”一式兩份,說明理由,注明設備編號、名稱、規格、購入日期、數量、金額等。

    2“設備報廢申請書”或“報廢申請單”應先送固定資產分管部門會同相關技術人員檢測,驗證申請報廢理由,核準是否應報廢。

    3核準應報廢的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”到財務部核對原值、累計折舊、凈值等數據后,報總經理批示,一份返回財務部注銷入賬,一份送于處置報廢物品的部門。

    4處置報廢物品的`部門接到總經理批示后的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”,應做相應的處置方案,并報總經理批準,執行處置方案后將結果報總經理,同時將處置收入報財務部入賬處理。

    2固定資產出售轉讓程序:

    1閑置固定資產如需出售轉讓處理,由閑置固定資產保管部門會同處置部門申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,到財務部查實折余價值,確定出售價格,注明出售處理原因,報總理批準。

    2財務部根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具票據及收款。

    3、固定資產轉移、調撥:

    2固定資產分管部門于每月30日將累積一月的固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行賬務處理。

    4、固定資產出租或外借處理:

    1固定資產出租或外借,由固定資產保管部門會同處置部門申報出租或外借報告呈總經理核準后辦理,并應制定契約,副本送財務部以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

    2關聯企業內部借用固定資產,固定資產保管部門應做好借用登記,以便盤點時核對。

    5、固定資產維修、改造:

    1各固定資產管理部門發生固定資產維修費用時應及時報賬,并在“費用報銷單”注明維修的固定資產名稱、編號及費用承擔部門。

    2維修費用由財務部記入相應的管理費用或制造費用,金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過固定資產原值20%以上的記入固定資產。

    3固定資產有進行改造的,由固定資產分管部門在改造驗收后及時報知財務部,列明原固定資產名稱、編號、購入時間及原值、累計折舊、凈值(不明確的,可到財務查詢),并注明改造后固定資產名稱、編號、預計使用年限,以便財務部入賬調整。

    6、固定資產的盤查:

    固定資產每年盤點兩次,一次在6月份年中盤點;一次在12月份年終盤點。由財務部會同固定資產分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產分管部門做好盤點表,財務部進行監盤,并與賬上核對,發現賬實差異應組織相關部門查明原因,并形成盤盈盤虧書面報告,報請總經理審批。

    1、本管理規定經批準后發布,修訂時亦同。

    2、本管理規定由公司財務部解釋。

    3、本管理規定自發布之日起實施。

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