規章制度可以規范組織內部的各項行為，促進工作的高效和員工的發展。通過閱讀規章制度范文，我們可以更好地理解規章制度的建立和執行流程。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇一
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。
一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。
三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。
四、積極開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。
一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。
安全與消防制度。
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
五、發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇二
(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。
(一)教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇三
力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度。
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇四
為進一步嚴格實施食品生產許可制度，強化日常監管，提高食品企業生產條件和質量管理能力，建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。
適用于××所有食品生產企業。
(一)信用檔案的建立：食品生產企業信用檔案信息分為：企業基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。
(二)信用檔案的管理：企業信用檔案可與業務檔案統一管理，應做到及時更新和完善，保證企業信用信息實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定：企業信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業信用等級實行動態管理，食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為a級，80-90分為b級，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級。
(四)激勵與懲戒：監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業，應加強日常監管，督促企業完善生產管理，增強誠實守信意識，規范其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公布或曝光。
食品生產企業的工作人員，提供不真實的企業信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇五
為了加強本校檔案工作的業務建設，逐步實現檔案工作規范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》的有關規定，結合本校的具體情況，特制定本制度。
1、檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。
2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網絡，由各部門配備專職檔案人員，業務上受檔案室指導并配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業務指導、監督和檢查。
1、集中統一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計劃和管理規定。
4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定后向檔案室移交。
3、一次專題會議、一次活動結束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交。
5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。
檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。
1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規則》的有關要求整理編目。
2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業務建設規范》的有關要求整理編目。
3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。
4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規范》的有關要求整理編目。
6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規范》的有關要求整理編目。
7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規范》的有關要求整理編目。
8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。
1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發現問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。
3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發現超過規定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。
4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。
5、定期打掃庫房衛生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內無蛛網，櫥柜架排列有序。
6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。
1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛等有關保密規定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發現泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。
4、嚴格調閱制度，健全借閱手續。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續，統一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規定造成損失的，根據情節輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計算機文件級目錄數據庫，實現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。
4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、發文匯集、專題文件匯集等匯編資料。
5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規定辦理借閱手續，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批準，辦理登記批準手續，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。
7、秘密級檔案須經領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或復印。
8、凡經批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（印），須經檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。
1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現狀和變化。
2、統計數據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。
4、建立統計臺帳，及時做好平時原始數據的登記工作，注意積累統計資料。
5、統計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰。
1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。
3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，并報區文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，監銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇六
第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定，為加強本中學校檔案的科學管理，更好地為教育事業服務，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是為領導決策，為教育教學工作提供信息和依據，是提高教學行政管理工作效率和工作質量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。
第二節檔案工作體制、機構和干部配備。
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。
第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業務上受區檔案局的監督和指導。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網絡。
第七條檔案干部要認真學習檔案業務知識和教育專業知識，不斷提高業務素質，更好地開展檔案工作。
第八條上級領導要支持和關心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專業職稱的檔案干部在調離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業務管理機關的意見，同時檔案干部調離前應辦理交接手續。
第三節檔案工作的任務。
第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執行制度的情況進行監督和檢查，確保檔案完整準確。
第十條負責開發檔案的信息資源，根據提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。
第四節文件材料的立卷與歸檔。
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續。
第十五條科學技術研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。
第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應經過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利于長久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內向檔案室移交歸檔。
第二十二條檔案的系統整理應按部門分類、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。
1、定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。
2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來編寫頁號，填寫卷內文件目錄。
4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。
5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時間和頁數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應堅固干燥、通風，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發現問題及時處理，保證檔案的安全。
第六節檔案的提供利用。
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，為本單位開展的各項工作服務。
第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續借手續。
第二十九條制發檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發證明要仔細核對，經領導審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節檔案的鑒定和銷毀。
第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發國家檔案局印發的《機關檔案工作業務建設規范》、《關于機關檔案保管期限的規定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。
第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監銷人，進行實地監銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。
第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計并按照規定分別向上級機關和檔案業務主管機關報送檔案工作的基本情況統計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。
第三十五條機構撤消、合并時，要在機構變動前組織專人整理好檔案，按規定向有關部門移交，并辦理移交手續。
第九節附則。
第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時，則依上級規定執行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
第二章文書工作制度。
1、嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，公文處理必須規范化制度化。
2、公文必須按照行政公文寫作規則和要求，用a4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。
3、發文必須按規定審批程序，經領導簽發統一編號行文，并做好發文登記。
4、收到外來文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴格管理，做到及時、準確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應本著先急后4、緩，先領導后一般，先主辦后協辦，先辦理后閱知的原則進行。
5、凡外出人員公務活動中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據為已有拒絕歸檔。
第二節文書材料的立卷歸檔制度。
1、在工作活動中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會計等)均應及時收集、立卷歸檔。
2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。
3、堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會或每搞一項中心工作，要及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用a4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。
(2)卷內文件的排列，必須保持文件間的歷史聯系。
(3)卷內文件的排列，應堅持先近后遠，先重點后次要，先批復后請求的原則，并在每頁的右上角編上頁號。
(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內文件一般不超過200頁。
(5)案卷標題要簡明確切，符合“三要素”(作者、內容、文種)要求。
1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。
2、嚴格執行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門核準，分管領導審批簽名后加蓋公章。
3、用印后必須登記。
4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。
5、蓋章時，注意收集具有保存價值的文件材料。
1、檔案庫房是保管檔案的重要場所，非檔案管理人未經許可，一律不準入內。
2、嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。
3、檔案庫房內不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸煙。
4、庫房門窗必須保持堅固，出入庫房隨手關門，確保庫房安全。
5、檔案庫房要定期做好通風降溫和衛生工作。
6、定期檢查檔案保管狀況，發現問題及時處理。
1、嚴格執行國家保密法的規定，經常開展保密工作的學習和活動，提高貫徹保密法的自覺性。
2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規則，做到手續清楚，不發生差錯和文件遺失。
3、檔案工作人員不與無關人員在任何場所談論檔案工作，模范遵守制度。
4、對機密檔案要嚴格控制調閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。
5、保密文件未經上級機關批準，不得復制和摘抄。
1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。
2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門業務范圍，需征得本單位及檔案形成部門領導的同意。
3、查閱絕密級檔案應經總支書記、校長批準，機密級和密級要經主管主任的批準。
4、查閱檔案應在檔案室指定地點。對檔案要愛護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經查實要即上報，依法追究責任。
5、歸還時借閱人應向檔案室工作人員清點所借檔案，經核實收回借閱單后才能離開。
6、摘錄、復制檔案需經檔案管理人員同意，復制檔案還需填寫申請單，摘錄件、復制件經檔案管理人員核對(內容、頁數、份數)無誤后由檔案室蓋章后方有效。
1、單位黨、政、工、團、教學、會計等檔案實行集中統一管理。
2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號。
3、檔案按類、年分別排列入架。
4、檔案資料的收入和移出要有登記和統計，并按規定向上級報告檔案工作的基本情況。
5、借閱檔案要有登記。
6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長期檔案已破損、退色的要及時進行修復。
1、檔案統計工作必須做到準確、及時、科學。
2、檔案統計數字要實事求是，如實反映情況，防止弄虛作假。
3、按時按規定向上級機關報送《檔案工作基本情況統計表》。
4、檔案統計資料要妥善保存。
5、做好檔案利用效益的統計，凡獲有一定經濟效益、社會效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。
1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執一份。
2、檔案管理人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續。
1、檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質量。
2、鑒定工作必須有組織、有領導地進行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領導負責，由檔案部門組成鑒定小組。
3、鑒定人員直接地具體地審閱每個案卷的內容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內容，判定檔案價值，確定存毀意見。
4、銷毀失去保存價值的檔案，應逐頁登記造冊，經分管領導批準、上級部門審核后才能進行。
5、銷毀文件檔案，必須依規定在指定的地點進行。
6、銷毀檔案必須有2人以上監督銷毀，防止丟失泄密。
7、監銷人員監銷后在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期并簽名蓋章。
學校檔案預立卷是學校檔案管理的基礎工作之一，是學校實行部門立卷制度的一個重要環節。規范我校的檔案預立卷工作，對做好平時歸檔工作，提高立卷質量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。
為了促進我校檔案管理水平的整體提高，現就加強我校檔案預立卷工作提出如下條例：
1、確立和堅持平時歸卷制度，做好收集、整理，并按類目歸卷，便于查找利用。
2、建立規范的預立卷類目表，并依次設置條款編號。
3、立卷部門可根據工作實際向檔案室提出對預立卷類目進行調整建議。
4、明確預立卷工作職責，檔案室人員負責對立卷部門的預立卷工作進行業務指導并檢查平時歸卷情況。
第四章各級各類檔案工作職責。
第一節檔案工作分管領導職責。
1、分管校長職責：認真貫徹《檔案法》，規劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創造條2、件，不斷促進本校檔案工作發展。
3、辦公室主任職責：領導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開發檔案信息資源，為本校各項工作提供服務。
4、各處室主任：落實本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規范、按時歸檔。
5、對網絡人員工作進行年度考核，實行獎懲辦法，鼓勵先進，促使檔案納入學校考核范圍。
第二節文書工作人員職責。
1、必須嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，文書處理必須做到準確、及時、安全。
2、負責公文的收發、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。
3、嚴格執行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調借閱文件材料發須登記。
4、按公文寫作的規定和要求，認真做好公務文書的擬寫、校對工作和發文登記。
5、參加校內召開的各類會議時，認真做好出席統計和會議記錄。
6、堅持平時立卷，按時完成每年的立卷歸檔任務。
7、認真做好文件清退工作。
第三節檔案工作人員職責。
1、嚴格按照《檔案法》集中統一管理本校各類檔案，為教育科研、教學等工作服務。
2、要忠于職守、刻苦鉆研業務知識，嚴格執行檔案工作制度。
3、認真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質量關，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時改正。
4、凡設備開箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現場收集有關資料。
5、做好督促、指導工作，定期召開檔案網絡人員會議，進行業務指導。
6、定期核對清點檔案，保持帳物相符。
7、定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發現案卷污損應及時修補。
8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時向上級機關報送《檔案工作基本情況表》。
9、積極主動開展檔案提供利用服務，做好編研工作。
第四節檔案網絡人員職責。
1、嚴格遵照《檔案法》實行檔案集中統一管理的原則。
2、負責收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。
3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。
4、做好上級來文和外出人員開會帶回文件的'收集、登記工作。
5、及時向檔案室提供信息，協助檔案室做好平時立卷歸檔工作。
7、每一次活動結束后，應及時向檔案室移交有保存價值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。
第五節電子檔案工作職責。
1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中，應明確職責，責任到人。電子文件的形成、承辦、運轉、整理等工作由承辦部門負責;電子文件歸檔案管理的日常監督、指導和保管開發利用等工作，由本校檔案室負責。
2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實行集中統一管理，檔案室配備計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。
3、專職檔案員應具備計算機專業知識，熟悉計算機系統，積極主動提供服務，發揮歸檔電子文件的作用。
第五章檔案分類及檔案人員網絡圖。
文書檔案：黨支部、校長室、教導處、總務處、工會、團隊。
會計檔案：憑證類、帳冊類、報告類、其它。
基建檔案：項目。
設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具。
科研檔案：課題、論文。
聲像檔案：照片、底片。
電子檔案：光盤、磁盤。
榮譽檔案：獎狀、證書、獎牌(杯)、其它。
教師業務檔案：語、數、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇七
一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批準,要注意關好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續,填寫移交檔案清單,并做好整。
理、分類、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時復制。
八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內收回。
1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業務,虛心接受上級檔案機關和學校領導的業務指導。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇八
一、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。
六、采取有效措施，防止檔案人為的.、自然的損壞。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇九
一、檔案員要模范遵守黨和國家的`保密規定，自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經學校領導批準，不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴加保護，不得損壞、折卷、畫線、圈點，更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經過鑒定的檔案資料，未經領導批準不準隨意修補。
五、經過鑒定，需要銷毀的檔案、材料經領導批準，報檔案管理部門認可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛生，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇十
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密員會的'指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇十一
隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎條件的改善，為發揮檔案本身的作用提供了良好的基礎。從實際情況來看，檔案室應當具有如下功能：
（一）資料收集。基層檔案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全部按時歸檔，并進行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關材料的缺失。
（二）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應該在歸類整理基礎上，保證檔案信息的時效性，對關乎本單位發展大局的資料要進行重點保存和維護，以保證信息的完整和準確，為單位發展創造條件。
（三）開發利用。基層檔案的開發利用是一項長期艱苦的工作。要結合本單位工作實際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進行開發，目的是要充分發揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業發展服務。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領導決策提供依據。
（四）檔案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業務素質，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源創造良好條件。
基層檔案室的水平建設直接關系到資源利用以及檔案作用發揮，基層檔案室雖然長期存在但是多數基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質不能適應檔案信息化建設與發展。基層檔案室管理人員的素質與快速發展的高等職業技術教育不相適應，不僅制約了檔案信息化發展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。
（一）檔案意識不強，領導重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發展有些領導干部的檔案意識薄弱，認為檔案可有可無，認識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。
（二）檔案室管理機制和設施不健全。各項管理制度落實不到位，管理設施不健全分管領導不過問，導致基層檔案室管理混亂。
（三）檔案管理人員更換頻繁，專業知識差。管理人員身兼眾職，沒有時間系統學習檔案業務知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒有長遠工作的'思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。
基層檔案長期是在一個較為封閉的系統內運作的，缺乏自身活力，導致已有的資源、能量、以及自身發展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務能力的實踐探索，加強單位內部文檔一體化管理，與信息化建設發展同步，加強基層檔案室的內部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環節，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標引、檢索、調閱、登記、統計等全部文書管理與檔案管理環節進行統一管理，并將在日常管理活動中生成的數據、文件表格、單據等均在計算機網絡上進行傳遞、交換、處理和管理，達到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實現了及時歸檔。
（一）增強檔案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔案室工作的領導。領導把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續要齊全。
（二）更新服務觀念。要改變“等人上門”的被動服務為主動服務，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務能力，是做好基層檔案室工作的動力。基層檔案工作必須樹立服務意識，明確服務是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務為主線，一切檔案的保管保護都是為了利用服務。只有搞好服務，基層檔案工作才能創造更大發展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業務素質和業務能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個良好基礎，通過培養一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務結果。同時，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標，同？r要求檔案管理者強化責任感，有甘于奉獻，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業業，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發展空間。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇十二
一、努力學習檔案管理業務，嚴格執行檔案管理制度、規定和規范。
二、負責各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負責檔案的.保管、借閱、回收工作。
四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。
五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇十三
檔案室管理制度為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經統一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設立檔案庫，配置專業存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的`無關的章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的經檔案員同意，重要的機密檔案須經校領導批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經校領導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題應及時改進。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇十四
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。
二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。
六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。
七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
八、村內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。
九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇十五
力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度。
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。
文檔為doc格式。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇十六
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的`場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇十七
一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機關主要領導任組長、成員由檔案人員及有關部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據及時組織對到期檔案進行鑒定。
三、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要填好銷毀清冊，經主要領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。
四、對已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的`年限算起。
五、經過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領導匯報，責成有關部室或責任人負責修改、補充。
六、銷毀檔案時，監銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業務部門派員在指定地點共同監銷，監銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇十八
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施符合"八防"的.要求，要安裝鐵門(防盜門)鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘密。
九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發現問題，及時報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。
精選檔案室管理制度及職責（通用19篇）篇十九
檔案室是學校檔案存放的重要場所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的`儲存和安全，為強化對檔案資料的科學管理，特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶，門窗要及時關閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號，排列整齊，便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進入，因工作需要進入時，要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據室內外的溫、濕度情況，隨時通風，除濕降溫。
5、檔案室要有數量充足的消防器械，工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內要經常打掃，柜具要定期擦拭，隨時放置防蟲、防鼠藥品，保持室內外清潔衛生。
7、對檔案資料的借出歸還，要有嚴格的檢查登記制度。