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醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇一
學習如何做好秘書工作,做好秘書工作的要點是什么?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作要點的相關資料,希望對您有所幫助。
主要可概括為"四個轉變"和"六個要求"。
秘書工作"三服務"(為中央服務;為中央個部門和各省、自治區、直轄市服務;為人民服務)。
秘書工作應該發揮"四個作用"(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協調作用)。
實現"四個轉變"。
1、從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;。
2、從單純地傳遞信息轉變為綜合處理信息;。
3、從被動服務轉變為主動服務:
4、從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。這四個轉變其實是對秘書人員提出了更高的要求,即秘書工作應該向著綜合處理信息、主動服務與科學化管理的方向發展,而這也是發達國家秘書工作的特點。
強調調查研究工作。
強調信息工作。
強調信訪工作。
強調協調工作。
強調督察工作。
強調黨務、政務服務工作。
在過去的幾十年中,秘書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇,秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場對秘書人才職業技能的需要也開始發生轉變。在21世紀,秘書需要有以下五方面的能力:
一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作。
日記。
計劃表文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協調企業內外部的關系。
四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。
五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。
(一)五級秘書(具備以下條件之一者):
1、經五級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
2、在本職業連續見習工作2年以上。
(二)四級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
2、取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上。
3、連續從事本職業工作4年以上。
4、取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
(三)三級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
2、取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上。
3、取得大學本科畢業證書,并連續從事本職業工作2年以上。
(四)二級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
2、取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上。
3、取得大學本科畢業證書,并連續從事本職業工作4年以上。
秘書發展前景。
向發展。秘書一般月薪范圍在1500-8000元之間,根據個人學歷、經驗、企業性質、特點等的不同而有所差別。從學歷來看,擁有碩士學歷者的薪資為平均薪資的1.5倍;從外語能力來看,外語精通者的薪資為平均薪資的1.4倍左右,較為熟練者的收入也在平均薪資1.1倍左右;從工作年限來看,3-5年工作經驗是薪資增長期,而8年以上則是薪資豐厚期;從企業性質來看,外商獨資、歐美企業的秘書薪資均為平均年息的1.2倍以上,其中上海達到1.36倍,居各地之首。
此外,男秘書在未來也將有廣闊的發展前景,專家指出,男秘書在很多方面其實更具優勢。例如男秘書通常言語較少,注重實質性和程序性的工作;做事富有條理性,很少將不良情緒帶到工作中,并能適時幫助領導分擔一些體力勞動。專家建議,男領導搭配男秘書,其實在理論上是最合適的,因為彼此的工作方式更接近,交流的阻礙更少,也易于杜絕腐敗和浪費。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇二
《秘書工作案例》選錄了100多個與秘書工作有關的各類案例,內容涉及秘書職業的方方面面,下面本站小編給大家介紹關于《秘書工作案例》的相關資料,希望對您有所幫助。
《秘書工作案例》從秘書應具備的基本素質、秘書工作的基本職能和秘書的工作藝術等諸多方面予以分類,每個案例后都精心設計了思考題(有關公文寫作方面的案例,還在書未安排了參考答案)。
會展同樣也是收集信息的重要來源。秘書在展場上應能深入了解并及時掌握從銷售一線反饋回來的市場信息,并且善于把被動的展示功能轉換成主動的引導功能,加強展會的互動作用,吸引參會人員共同加入到企業的活動中來。會展需要秘書,主要表現在三個方面。
(1)會展的聯絡、協調和組織工作。
大中型會展籌辦時間通常都在一年以上。會展頭緒繁多,環節復雜,涉及面又廣,需要大量的周密的聯絡、協調和組織工作。首先是項目的選定,需要做大量的市場調查,收集目標客戶的信息、合作單位的信息,該項目的行業、產業的信息;聯絡該會展所屬行業的主辦單位、主管部門;建立與全國及海外的合作伙伴、招展組團代理的關系、與各專業媒體和公眾媒體的關系等。接著是尋求支持單位、合作單位,建立營銷網絡。然后是招展工作,收集和建立潛在客戶名單,發送參展。
說明書。
進行招展宣傳;選擇參展商簽訂參展。
合同。
最后是招展組團管理,人員的確定和分工,制訂。
等等。這一系列工作都離不開秘書。
(2)會展的會議組織工作。
會展的重點是“展”,可是必然要召開一系列的會議。譬如:展出之前有籌備會、檢查會、動員會;展出期間有開幕式、報告會、新產品發布會、技術交流會、研討會、貿易洽談會、記者招待會;展出以后又有評估會、總結會、新聞發布會等等。這些會議的組織安排、服務工作都需要秘書去做。
(3)會展的文書工作。
會展除了展品、展臺、操作、演示之外,還會產生大量的多樣的文書、資料。譬如市場。
調查報告。
企業參展情況分析會展說明書新聞宣傳資料產品的文字介紹廣告文案工作方案。
邀請書。
參展合同會展日程表參觀須知會議記錄會議紀要客戶及潛在客戶名單檔案評估報告總結報告等等。這些文件資料的撰寫制作,秘書更是責無旁貸。
案例19手機——泄密機。
隨著手機的日益普及,我們的生活越來越離不開它了。但是,必須看到,手機在給人們的生活帶來便利的同時,也給我們的信息安全帶來了隱患。尤其在關系國家秘密的特殊部門,手機已成為不容忽視的一大泄密工具。隨著手機使用量的增大,各國已開始注意和警惕手機的失密泄密問題。
打手機暴露自己行蹤。
從手機的通信原理可以知道,手機的通信過程就是使用手機把語言信號傳輸到移動通信網絡中,再由移動通信網絡將語言信號變成電磁頻譜,通過通信衛星輻射漫游傳送到受話人的電信網絡中,受話人的通信設備接收到無線電磁波,轉換成語言信號接通通信網絡。因此,手機通信是一個開放的電子通信系統,只要有相應的接收設備,就能夠截獲任何時間、任何地點、任何人的通話信息。
因手機通信導致泄密的例子很多。例如,在俄羅斯的車臣戰爭期間,俄羅斯空軍就是利用電子偵察手段發現了當時車臣分裂主義頭子杜達耶夫的蹤跡,并輕而易舉地將其消滅。那是1996年4月22日清晨4時,俄羅斯空軍運用a-50預警機,截獲了杜達耶夫與居住在莫斯科的戰爭調節人——俄羅斯國家杜馬前議長哈茲布拉托夫之間的手機通信,然后在全球定位系統的幫助下準確地測出了杜達耶夫所在位置的坐標。幾分鐘之后,俄羅斯空軍“蘇-25”飛機在距目標40公里的地方發射了兩枚"dab-1200"反輻射導彈,導彈循著電磁波方向擊中了杜達耶夫正在通話的小樓。結果杜達耶夫和四個貼身保鏢被炸得血肉橫飛,命喪黃泉。
秘書學是研究秘書工作客觀規律,研究秘書人員任職要求的一門學科。秘書是所有公共和私人組織中的一個不可或缺的行政職位,是世界上最廣泛的社會職業之一,對社會發展起著重要的作用。秘書學的原理、原則來源于秘書工作實踐,它存在的價值又是為了指導秘書工作實踐,這就是說,秘書學離不開秘書工作實踐。
根據國內外學者們共同的經驗,學習和研究秘書學,必須重視學習和研究秘書工作案例。我國秘書學的發展已有20xx年的歷史,至今“案例庫”建設仍屬薄弱環節。為了幫助讀者理論聯系實際地學習和研究秘書學,我們多方搜集資料,編撰了這本《秘書工作案例》,作為復旦大學出版社“新編秘書學教材系列”之一出版。其中作為導引的秘書工作案例概述由孫榮執筆;第一部分基本素質篇、第二部分基本職能篇、第三部分工作藝術篇由楊蓓蕾、孫榮、陸瑜芳共同執筆,其中楊蓓蕾出力最多;第四部分公文改錯篇由袁士祥執筆。孫榮、楊蓓蕾負責全書的統稿。由于水平所限,時間倉促,案例難找,所選的案例有的不太理想,疏漏錯誤在所難免。我們懷著“拋磚引玉”的強烈愿望,希望讀者不吝批評指正,并祈賜更理想、更豐富的案例,以便本書再版時,補充、更換、修改現有的案例。
本書各案例的素材多取之于各種書報刊物,包括電子媒體,謹對有關作者表示謝意。
本書稿經復旦大學出版社鄔紅偉副編審重新編排、審閱和修改,做了大量的工作,才得以順利出版,在此致以衷心的謝忱。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇三
一天,老總怒氣沖沖地把秘書叫到自己的辦公室,因為一位交往多年的代理商給他寄了一幫非常無禮的來信。他自己起草了一封簡短的回信,讓秘書馬上把信寄走。信的內容是這樣的:我沒有想到會收到你這樣的來信,盡管我們之間已有那么長時間的往來,但事到如今,我不得不中止我們之間的一切交易,并且我要讓所有的同行知道你的行為!面對這種情況,于雪應該如何處理?現在于雪有這么幾種選擇:
a、“好,我馬上就辦!”說完,于雪立即回到自己的辦公室,將信寄走了。
b、如果將信寄走,對公司和老總本人都非常不利。于雪想到自己是老總的助手,有責任提醒老總,為了公司的利益,得罪了老總也值得,于是對老總這樣說:“老總,這封信不能發,別發算啦!”
c、于雪不僅沒有退下去寄信,反而前進一步向老總提出忠告:“老總,請您冷靜一點!給人家回一封這樣的信,后果會怎么樣呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”
d、當天快下班的時候,于雪對已經心平氣和的老總說:“老總,可以將信寄走了嗎?”
e、默默地回自己的辦公室,當作什么也沒聽見。來源:考試通。
二、問題。
對于于雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇比較合適,哪種選擇最為惡劣。請說明理由,并對其他幾種選擇進行評析。
本題的最佳選擇是d,最惡劣的選擇是c。
選a是忠實和堅決地執行上司的指令,作為秘書的確需要這種品質,但是,僅僅具備“忠實和堅決”的品質,對于秘書來說是遠遠不夠的。
選b是從整個公司利益出發的,對于秘書來說,這種富于自我犧牲的精神是難能可貴的。但是,它干預上司的決策,超越了秘書的權限,所以是不合適的。
選c之所以最為惡劣,是因為作為一個公司的老總,有自己思考問題的角度和方式,他必須經常權衡與各方面的關系和利益的問題,因此也必然包括與這家代理商的關系。他提出中止與這家代理商的關系,也許并非出自一時之怒,只不過是那封無禮的來信充當了導火索而已;當然,老總也有可能是一時之怒,中止與對方的交往僅僅是說說而已。總而言之,在不明白老總的真實的意圖之前,秘書作為老總的助手僅僅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的決策人。秘書有責任及時向上司提供正確的建議,但絕對不能干預上司的決策。
選d是正確的。理由如下:老總也是人,有自己的喜怒哀樂,也有不能控制自己情緒的時候。當他的情緒一旦平靜下來,必然會自我反省。在這個時候,秘書把打印出來的信件遞給老總征求他的意見,實際上就是給他創造一次重新決策的機會。
選e是一種拒不執行指令的不負責任的行為。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇四
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀,了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組,協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間,做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇五
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發放工作。
5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監督執行院長下達各部門的工作任務。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。
9、跟蹤醫院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇六
我們還需在秘書定義的基礎上了解秘書工作的性質,下面本站小編給大家介紹關于秘書工作的性質,希望對您有所幫助。
輔助性是相對于主導性而言的。在任何機關單位中,領導總是處于主導地位,秘書部門或秘書總是處于從屬地位。領導的職能是決策和宏觀管理,而秘書的職責則是在決策和管理中給領導當助手和參謀,提供輔助。
秘書工作的綜合性首先是由領導工作的綜合性決定的。任何機關單位的領導,總是對一個地區、一個單位、一個部門的全面工作負責,因而領導工作都是綜合性的。秘書工作是直接為領導工作服務的;秘書工作必須與領導工作高度配合,凡是領導工作所涉及的范圍,秘書工作也必然要涉及,這就決定了秘書工作也是一項綜合性的工作。其次,秘書工作的綜合性是由秘書部門在機關中的分工決定的。領導機關中的秘書部門和各專項職能部門的作用是不同的。專項職能部門的業務比較單一,即所謂的各司其職,各負其責;而秘書部門則是一個綜合性的辦事機構。它雖然并不分管某一方面的具體業務.卻要和各專項職能部門發生經常的聯系。
秘書工作具有很強的政策性,秘書部門的大多數工作都關系到黨和國家的方針政策。例如,秘書經常為領導起草文件,這些文件的內容必須符合黨和國家的方針政策;許多文件本身就是發布政策或解釋政策的,因此文書處理大多是為貫徹落實政策服務的。不僅黨政機關的秘書工作具有政策性,企事業單位包括三資企業、民營企業的秘書工作也都具有政策性。因為企業行為必須符合政府制定的政策。企業秘書如果想為領導出謀劃策,就必須熟悉國家的相關政策,如金融政策、拆遷征地政策等等。國家法律制度和企業內部制度也都屬于廣義的政策。秘書工作的政策性要求秘書具有較高的理論水平和政策水平,熟悉國家法律、法規,能正確理解執政黨和政府的各項方針政策。
機要就是“機密而重要”,其意義偏于機密。秘書的工作內容決定了秘書能夠比其他工作人員了解到更多重要的秘密事項。因此,秘書工作的機要性程度要遠遠高于其他部門。秘書工作的機要性要求秘書人員應具有高度的責任感、嚴格的紀律性和牢固的保密觀念。秘書對自己所知曉的秘密事項必須做到守口如瓶。因此,保守機密是對各類機關單位秘書工作的一項普遍要求,沒有任何例外。
秘書部門的大多數工作都要處理大量繁重而又瑣碎的事務。除了隨從、接待、通信、值班、機關事務管理等明顯屬于事務性工作外,其他具有政務性和業務性的工作實際上也包含大量具體事務。秘書工作人員應該充分認識到事務性工作的意義,樂于承擔繁重、瑣碎的事務,為領導的決策和管理提供良好的服務。
“特點”和“性質”是兩個含義相近的語詞。以上列舉的秘書工作的性質,秘書工作的“性質”與“特點”的細微差別有兩點:秘書工作的特點是由它的自身的性質決定的。“性質”應是抽象的概括,而“特點”則應是具體的獨特性的陳述。
輔助性是秘書部門天生的屬性。
輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求。
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。
與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:
1.中介性。
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2.直接性。
秘書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設置上,在工作程序上。
3.全面性。
是體現在職能輔助的全面性上。
是體現在過程輔助的全面性上。
4.服務性。
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。
5.被動性。
秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。
秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。
6.潛隱性。
活動名義的假借性。
活動過程的幕后性。
勞動成果的潛在性。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇七
如何工作都會有自己的規律,而秘書負責管理日常事務的責任和義務,那么秘書的工作有什么規律呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作規律的相關資料,希望對您有所幫助。
1.領導工作對綜合輔助性服務的需求是秘書工作存在的客觀基礎。
秘書人員提供的綜合輔助性服務與領導者對綜合輔助性服務的需求之間,本質上是一種供求關系。其中,領導工作的“需求”居于支配和主導地位,而秘書人員的“供給”則處于服從和次要地位。因此,領導工作的“需求”是秘書人員的“供給”,即秘書工作賴以存在的客觀基礎。
2.秘書工作高質量的綜合輔助性服務是領導工作正常開展的必要條件。
由于領導工作對綜合輔助性服務的需求是嚴格限定在公務活動的范圍之內的,主要是指領導者在實施領導行為的過程中,需要秘書人員輔助完成的公共事務。隨著新時期的發展,領導工作所面臨的矛盾和問題漸趨復雜化,因此,秘書人員高質量的綜合輔助性服務是領導工作正常開展的必要條件。
3.不斷滿足領導工作對綜合輔助性服務的需求是推進秘書工作的根本動力。
設立秘書部門是領導工作對綜合輔助性服務的客觀需求。隨著這種需求的日漸強化,將會對秘書部門的服務水平提出更高的標準和更嚴的要求,這必然推動秘書工作向新的水平邁進和發展。所以,不斷滿足領導工作的需求是推進秘書工作的根本動力。
4.領導者對綜合輔助性服務的滿意程度是檢驗秘書工作水平的主要標志。
領導者對于綜合輔助性服務的期望是“沒有最好,只有更好”。而從秘書工作的價值角度來看,一切活動均是為了確保領導職能的正常運轉。領導對秘書人員提供服務的滿意程度越高,領導工作績效越明顯,秘書工作的價值就越大。因此,領導對綜合輔助性服務的滿意程度是檢驗秘書工作水平的主要標志。
秘書人員要深刻認識秘書工作的普遍規律,正視秘書工作的服務水平與領導工作的服務需求之間的矛盾,明確秘書工作的重要價值,更好地為領導做好綜合輔助性服務。
秘書工作具體規律實質上是秘書工作基本規律的具體表現,其主要體現為下述三點:
所謂秘書的參謀活動是指以出謀獻策為手段,以輔助領導決策為目的。秘書部門在行使參謀職能時應當注意以下規律性認識:(1)將秘書參謀職能寓于具體工作中。(2)秘書參謀方向必須與領導決策目標保持同一性。(3)秘書參謀內容必須與領導決策需求相一致。(4)秘書參謀方法必須與領導決策特征相適應。
2.辦公室日常運轉的規律。
辦公室作為秘書工作的主要場所,處于中樞地位。辦公室的工作既有程序性、穩定性的一面,又有隨機性、靈活性的一面。在日常運轉工作中,應注意以下規律:(1)區分辦公室工作的輕重緩急。(2)增強辦公室工作的質量和效率意識。(3)優化辦公室環境氛圍,塑造健康的辦公室文化,增強辦公室工作人員的凝聚力和向心力。
寫作作為秘書人員的一項經常性工作,體現了秘書人員發揮參謀和助手作用的重要職能。在秘書寫作實踐中,經過人們逐漸總結和摸索,形成了以下一些規律性的認識:(1)秘書人員的知識、能力、素質水平,要與“以文輔政”的職能相適應。(2)秘書人員的思想觀點,要與領導者的思想意圖相統一。(3)秘書寫作的內容,要與領導工作的要求相合拍。(4)秘書起草文稿的風格,要與領導者風格、個性相協調。(5)秘書起草文稿的表達,要與領導立意相吻合。
秘書的寫作行為和文稿質量,必須以符合領導工作需求為本質。高質量的公文文稿,對于推動領導工作,實現領導職能起著舉足輕重的作用。
此外,在秘書調研、公務督查、綜合協調、會議服務、信息服務等秘書專項活動中,均包含著各自的規律性。秘書人員要透過紛繁復雜的工作內容,不斷摸索和掌握秘書工作的內在規律,并自覺用于指導實踐活動。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇八
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇九
1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務:
2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;。
3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護:
4、協助人事經理協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;。
5、全面完成上級交代的工作;。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇十
尊敬的江西省中醫學院附屬醫院科教科領導:
現有修水縣中醫院住院醫師袁魁星等8人到貴院進修三個月,時間(20xx年3月5日到20xx年6月x日),望接洽,做好工作安排,謝謝!
附進修名單:
第一批:
進修內科:袁魁星(有證)、盧彪(有證)、韓陽林(無證)。
進修針灸、康復:魏朋(無證)、江玉鳳(女)(無證)。
進修中醫兒科:葛樂群(女)(有證)。
進修中醫婦科:車金香(女)(有證)、李婷婷(女)(有證)。
修水縣中醫院醫務科。
xxxx年xx月xx日。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇十一
尊敬的醫院領導:
您好!
感謝您百忙中邀請我來面試,為一位滿腔熱情的大學生開啟一扇希望之門,相信我一定不會讓您失望。
我是瀘州醫學院臨床醫學系的一名即將畢業的本科生,在貴醫院招賢納粹之際,鑒于扎實醫學基礎知識、熟練的操作技術、出色的社會工作能力及較強的自學提高能力,我有信心自己能夠很快勝任臨床相關工作。
四年大學的臨床理論學習形成了我嚴謹的學習態度、嚴密的'思維方式,培養了良好的學習習慣,一年的臨床實習工作經歷更提高了我分析問題解決問題的能力。尤其是在實習過程中實習醫院給我提供了許多動手實踐機會,使我對臨床各科室的常見病能夠做出正確的診斷和最佳的處理。強烈的責任感、濃厚的學習興趣,動手能力強、接受能力快,并且能夠出色的完成各項工作任務,使我贏得了上級醫師的一致好評,更使我信心百倍,成為我今后工作生活中的知本。
豐富的社會工作經驗不僅開闊了我的視野,更形成了我沉穩果斷、熱忱高效的工作作風。在小學、初中、高中,一直到大學各階段中,我曾任班長,學習委員等,成功地組織了無數次班集體校內外活動,工作得到同學的認可與老師的好評,我所在的班級多次被評為優秀班集體,本人也多次贏得了優秀共青團員、工作積極分子等榮譽稱號。我相信有了這些工作經歷,我一定能夠協調各種關系、處理好日常工作中遇到的問題。
軟件進行圖文處理、表格設計、網頁制作等工作,為日后的工作、學習、提高工作效率創造了良好條件。
通過五年的學習和實踐,我從心理和能力等方面做好了走上工作崗位的充分準備,我誠摯地希望能成為貴院醫療科研隊伍中的一員,我將以高尚的醫德、熱情的服務,傾我所能,不斷學習我所不能,為貴院的醫療發展事業貢獻一份力量,個人簡歷模板,實現救死扶傷,恪盡職守,一生濟事的夙愿。
希望貴公司給我一個機會,也給你們自己一個機會,謝謝!
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇十二
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇十三
《秘書工作情境案例》可作為高職高專院校、應用型本科院校、成人高等教育文秘專業及其他相關專業課程教材,下面本站小編給大家介紹關于《秘書工作情境案例》的相關資料,希望對您有所幫助。
《秘書工作情境案例》涵蓋了從事秘書工作的基本要求,秘書必備的工作知識和社會常識,秘書的人際溝通,秘書接待與禮儀,秘書的基本技能,秘書的職涯規劃與自我管理六大部分案例。統一的人物角色、豐富有趣的秘書工作情境、生動細膩的故事情節,自然順暢地貫穿于60篇案例。每篇案例通過人物角色的工作情境狀態(場景、行為和心理)的描寫,揭示并解析了從事職業秘書工作所需要的知識、能力和綜合職業素養。同時,在各篇案例之后,還設計了“目標”、“討論”、“小結”和“反思”等欄目。
第一部分從事秘書工作的基本要求。
第一篇狐貍與穿山甲——如何成為一個標準的職業秘書。
第二篇瀘州老窖——為什么企業要給領導人配備秘書?
第三篇戀人的工作調動——為什么秘書要具備使命感?
第四篇聰明莫被聰明誤——為什么秘書要具有強烈的責任感?
第五篇“成熟”比英語更重要——為什么秘書一定要提高綜合素質?
第六篇賣花的女孩——為什么說態度是做好秘書工作的前提?
第七篇上司的“萬金油”——為什么說秘書是一種黃金職業?
第八篇該不該打“小報告”——為什么秘書在是非問題上一定要堅持原則?
第九篇上司身邊的“定時炸彈”——為什么秘書一定要忠誠?
第十篇sg的含義——為什么秘書要具備良好的心理素質?
第十一篇地球的支點——為什么秘書需要有強烈的自信心?
第十二篇“青春飯”——秘書是一種靠青春吃飯的職業嗎?
第十三篇都是月亮惹的禍——為什么總有人喜歡戴有色眼鏡看秘書?
第二部分秘書必備的工作知識和社會常識。
第十四篇上司的隱私——秘書與上司到底是一種什么關系?
第十五篇功夫在詩外——為什么秘書對社會和人性應有深刻的了解?
第十六篇扎“馬尾巴”的客人——秘書如何保守公司的機密?
第十七篇姜是老的辣——為什么說秘書是一種憑經驗吃飯的職業?
第十八篇天鵝湖——為什么秘書要形象思維和邏輯思維能力并重?
第十九篇低級錯誤——為什么秘書一定要有良好的直覺能力?
第二十篇急性子老總——為什么秘書要具備很強的隨機應變能力?
第二十一篇“太空電梯”——為什么秘書一定要善于制造“話題”?
第二十二篇我喜歡上帝——為什么秘書一定要會英語?
第二十三篇斑馬線——為什么秘書要具備一定的法律常識?
第二十四篇無肉令人瘦——為什么秘書要具備一定的餐飲常識?
第二十五篇越位——秘書應該如何對待上司的錯誤指令?
第二十六篇針尖對麥芒——秘書應如何對待上司身上的缺點?
第三部分秘書的人際溝通。
第二十七篇愛心存折——為什么秘書一定要構筑良好的人脈?
第二十八篇危險的錯覺——為什么秘書為人一定要謙遜?
第二十九篇為同事喝彩——為什么秘書一定要胸懷寬廣?
第三十篇種瓜得瓜——為什么秘書一定要是個“熱心腸”?
第三十一篇我的餅干——為什么秘書一定要養成自我反省的習慣?
第三十二篇求和不求氣——為什么秘書絕對不能意氣用事?
第三十三篇伸手不打笑臉人——為什么秘書一定要學會主動道歉?
第三十四篇“不明飛行物”——為什么秘書要盡量使用職場語言?
第三十五篇正確的錯誤——為什么秘書一定要注意說話的方式?
第三十六篇開飛機的小男孩——為什么秘書一定要學會“聽”人家說話?
第四部分秘書接待與禮儀。
第三十七篇來的都是客——為什么秘書對客人要一視同仁?
第三十八篇“剛剛散會”——秘書如何做到“擋駕”而又不失禮貌?
第三十九篇如沐春風——為什么秘書一定要具備親和力?
第四十篇昭君出塞——秘書應該保持一種什么樣的職業形象?
第四十一篇牛角尖——為什么秘書必須學會控制自己的情緒?
第四十二篇心靈濃茶——秘書如何保持自己的身心健康?
第五部分秘書的基本技能。
第四十三篇老板請客——為什么秘書辦事一定要慎重而又周到?
第四十四篇one——為什么秘書一定要適應上司的工作習慣?
第四十五篇“一座座山川”——為什么秘書一定要具備良好的寫作能力?
第四十六篇帶泥的洋蔥——秘書如何為上司收集信息?
第四十七篇多米諾骨牌——秘書如何管理上司的時間?
第四十八篇三人行必有我師——秘書如何給上司做出差準備?
第六部分秘書的職涯規劃與自我管理。
第四十九篇主動一步,步步領先——為什么秘書要充分發揮自己的主觀能動性?
第五十篇千里之行,始于足下——秘書如何發揮自己的職位優勢?
第五十一篇謀事在人,成事在天——為什么秘書要主動給自己創造機會?
第五十二篇逆水行舟,不進則退——秘書如何提升自己的能力與素質?
第五十三篇光盤能揩鼻涕嗎?——為什么秘書一定要給各種“雜務”增添附加值?
第五十四篇榜樣的力量——秘書如何快速提升自己的素質和能力?
第五十五篇留心皆學問——為什么秘書一定要具備很強的自學能力?
第五十六篇體力信用卡——為什么秘書一定要養成良好的生活習慣?
第五十八篇邂逅地鐵——為什么秘書一定要加強情感管理?
第五十九篇后臺朋友——秘書如何與上司形成默契?
第六十篇秘書如雪——秘書如何迎接未來的挑戰?
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇十四
秘書長(secretary-general)是一些政黨或政府機構中的主要行政官,那么你知道秘書長的工作職責嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書長工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
三、審核區域和地方各分會、單位提請協會研究的重要請示事項;。
四、督辦落實主席安排部署的工作、重大決策和主席批示;。
六、審核協會及辦公室制發的重要文件和主席的重要講話、報告、匯報等材料;。
七、協調、組織協會重要公務活動;。
八、協助主席處理突發事件和重大問題;。
九、領導各副秘書長的工作,召集召開秘書長會議;。
十二、按照協會的要求,全面協調做好系統工作;。
十三、辦理協會的其他工作。
聯合國秘書長既是外交官又是代言人,既是公務員又是首席執行官,作為聯合國理想的象征,秘書長為全世界人們,尤其是窮人和弱勢人群仗義執言。
根據《聯合國憲章》規定,秘書長是聯合國的“首席行政長官”,他履行行政長官的職務,以及安理會、聯合國大會、經濟社會理事會和其他聯合國組織“所托付之其他職務”。憲章還規定秘書長有權力“將其所認為可能威脅國際和平及安全之任何事件,提請安全理事會注意”。這些綱領性的原則即明確規定了本職位的權力,又給予其極大的采取行動的自由。如果秘書長不關心成員國的利益,他就不稱職。但是他必須要維護聯合國的價值觀念和道德權威,一言一行都要從和平的角度出發,為此甚至可以不惜經常得罪上述成員國。
秘書長要參加聯合國各機構的會議,同世界領袖、政府官員和其他人員舉行會談,奔赴世界各地,使成員國的人們能清楚的了解聯合國日程上值得國際關注的眾多事情。每年,秘書長都要作聯合國。
工作報告。
評價聯合國的工作指出以后的工作重點。聯合國秘書長同時又是行政協調委員會的主席。該委員會由聯合國基金會、署及其他專門部門組成每兩年舉行一次會議在聯合國體系面臨的全部重要事宜和管理事務上謀求進一步的協調與合作。
聯合國秘書長的最重要作用之一就是發揮他的“積極職能”,本著獨立、公正、誠信的原則,公開或私下里采取措施,防止國際爭端的產生、激化和傳播。
每任秘書長在其任期中間都會根據當時的時代形勢確定自己的工作重點。根據《聯合國憲章》,聯合國秘書長經安理會推薦由聯合國大會任命。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇十五
內容:
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
職責:
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
醫院科秘書的工作介紹(優質16篇)篇十六
1、調查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示,安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。