學校是一個為學生提供教育和培養的場所，它承載著培養未來人才的重要使命。以下是小編為大家整理的學校總結范文，希望能給大家提供一些參考和借鑒。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇一
大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，包括完成效果等，工作職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的辦公室文秘基本工作職責十篇，希望能幫助到大家!
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;。
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;。
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;。
10、嚴格執行密制度，做好各項相關工作;。
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。
15、完成總經理交辦的其他工作。
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。
3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。
1.協助總經理全面負責文秘事務。
2.負責公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。
4.指導、參與辦公自動化建設。
5.負責公司機要文件的管理。
1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解;。
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;。
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;。
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;。
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;。
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;。
7、領導交辦的其他工作。
2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息;。
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;。
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;。
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;。
6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談;。
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;。
8、負責上海有關部門的行政支持工作;。
9、完成ceo交辦的其他工作。
1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;。
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;。
4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;。
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;。
6.負責公司文件、資料的收發存;。
7.負責公司的檔案管理工作;。
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;。
9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;。
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;。
13.負責日常接待工作;。
14.負責公司會務、會議的安排;。
15.負責公司電話總機的管理工作;。
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;。
17.協助做好其他有關事項管理工作;。
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的`電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇二
文秘作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。以下是小編整理的關于辦公室文秘工作職責，希望大家認真閱讀!
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的'操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對office軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時的工作中，辦公室文員還要在業余的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇三
6、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；
9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、具有承上啟下的樞紐作用；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有協調作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力；
3、具備熟練使用office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風扎實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇四
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文秘的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文秘的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文秘的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對office軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。
辦公室文秘要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。
辦公室文秘還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時，辦公室文秘還要負責接待或引見的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文秘進行處理。一句話，有些時候，辦公室文秘就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文秘負責。
在平時的工作中，辦公室文秘還要在業余的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇五
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇六
本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文檔為doc格式。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇七
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：
1、調查研究，參與提來源工作計劃與總結。
3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行狀況;。
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;。
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
文檔為doc格式。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇八
很多人都聽過文秘，大家知道嗎?文秘工作是實現機關職能的重要手段，文秘有行政文秘和企業文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的辦公室文秘職位的工作職責，希望能幫助到大家!
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;。
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;。
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;。
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;。
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;。
10、嚴格執行保密制度，做好各項相關工作;。
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。
15、完成總經理交辦的其他工作;。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇九
1.接聽電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。
4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。
6.會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7.統計每月考勤并留底。
8.管理辦公室各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
9.負責辦公室的清潔衛生。
10.做好日常工作日志。
11.接受其他臨時工作。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇十
1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。
2、根據學校工作要求，監管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等）、衛生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作）兩項工作。
3、協助書記監管好組內教師遵紀守法（重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規行為）、矛盾糾紛（發現組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學校）兩項工作。
4、協助安全校長監管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發揮好聯系學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇十一
學校黨政辦公室負責綜合處理學校黨總支和行政事務，協調全校的行政管理，促進行學校各處室發揮整體效能；搞好信息管理，做好調查研究，當好校領導的參謀和助手；為黨總支工作和行政管理工作服務。具體職責如下：
1、綜合處理學校行政事務，協調需幾個部門或處室共同處理的工作。
2、統籌、協調全校性規章制度的建設工作，組織擬定學校改革和發展規劃，草擬黨總支和學校工作報告、計劃、總結等，督促、檢查并及時反映學校各項政策、制度、決定的執行情況。
3、負責學校黨政公文處理和文件、信息的收發、審核、打印、督辦等工作。 4、負責黨總支、行政會議的統籌、組織與記錄，并根據需要起草會議紀要和有關文件，安排每周工作重點，及時檢查會議精神的執行情況。
5、根據學校的中心工作和有關部署，及時開展專題調查研究。負責學校政務信息的收集、管理與利用。
6、負責學校人事(含教職工繼續教育)、教職工考勤考核、學校印章、機要文件和重要信件等管理工作。
7、認真處理群眾來信來訪，及時檢查、反饋處理意見。
8、歸口管理全校文書檔案、教學檔案與專門檔案，對各部門的歸檔工作進行指導、督查，做好檔案的提供利用工作。
9、負責全校的教育統計和教育管理信息系統的建設與管理工作。
10、負責學校領導和辦公室的內部事務管理，包括出差請款報銷、往來接待及有關禮儀、重要會議場所的安排與調配等。
1、草擬黨總支、學校學期及年度工作計劃、總結，準備各類檢查材料，起草學校各類報告。
2、負責日常校務協調工作，安排周工作。配合各處室組織學校的重大活動。 3、負責匯總教職員工的考勤，以及考核、考績、考評、職評等工作。 4、搞好人事管理工作和繼續教育工作，負責填寫各級各類相關報表。
5、負責對外聯絡、接待工作，處理來電來信來訪，做好對外宣傳報道工作，及時做好各種信息反饋。做好各種活動會議記載。
6、負責管理學校文檔，做好檔案管理與聯絡工作。
7、安排行政值班和節假日護校工作。負責校車及校外用車的調度和管理工作。做好學校的印章、機要文件等管理工作。
8、完成校長、書記交辦的其他工作。
一、學校辦公室工作職責
學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。
1．起草、審核和印發各類公文，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿；組織起草學校全局性重要材料。
2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。 3．組織安排全校重要會議、活動和工作。
4．督促落實行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。 5．根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。 6．負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。
7．處理機要文書，協調推動全校的'保密工作。
8．管理和使用學校行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。
9．處理接待校內外的來信、來訪。
10．參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。
11．負責學校年鑒編纂。
12．負責規劃實施電子政務工作。
13．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。
二、學校辦公室主任崗位職責
1．在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室全面工作。 2．受學校領導的委托，代表學校處理對內、對外的有關事項。
3．負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。
4．擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學校黨政各類文件，簽發學校辦公室文件。
5．協助校領導組織好校務會及全校性會議，負責校務會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6．根據學校工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。 7．組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。
8．督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。 9．協調安排學校黨政領導工作日程。
10．協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。
11．負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12．負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。 13．負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。 14．負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。
15．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。
作為黨總支的下設辦事機構，黨建辦公室在黨總支的領導下，具體負責學校黨建方面的日常工作。其主要工作職責如下：
一、組織全體黨員加強思想政治理論學習，提高政治覺悟和思想素質，做好全體教職工的思想政治工作。
二、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策，宣傳和執行上級黨委及黨總支的重大決策、部署，搞好對外宣傳，及時匯報有關材料。
三、負責黨總支的發展黨員工作，培養入黨積極分子，做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。
四、負責制定和完善關于黨建方面的各項規章制度，督促檢查落實情況。
五、負責對下屬各黨支部和全體黨員、入黨積極分子的組織管理及教育培訓工作。
六、負責對下屬黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理，落實目標責任制，實施日常和年終考核及獎懲。
七、負責黨建方面相關會議的籌備和組織，制定會議議程及方案，積極開展有關精神文明建設方面的宣傳和具體活動。
八、負責對黨總支全體黨員、入黨積極分子和黨員發展對象基本情況的統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作，做好黨員的轉入轉出工作的辦理。
九、密切聯系群眾，堅持從群眾中來，到群眾中去的群眾路線，一切為了群眾，一切依靠群眾；做好群眾的思想政治工作。
十、領導和支持工會、共青團、婦聯等群團組織開展工作及組織活動，協調本部門與共青團之間的關系。
十一、完成黨總支交辦的其他各項工作任務。
1、根據學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和省上的有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動。
3、組織安排黨委會議、校長辦公會議，學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議，并整理會議紀要，檢查會議決定、決議的貫徹執行情況。
4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
6、綜合協調各部門及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議，并做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組織的重要活動。
8、負責學校的對外聯系和接待工作，接待、承辦來信來訪。
9、負責學校信息和統計工作。
10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導部門各種文
件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協調和組織校友間、校友和母校的各種聯系和交流活動。
12、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責捐贈的管理、分配、使用。
學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統一組織協調，在相對獨立開展工作的前提下，班子成員要團結協作、民主求實，協同完成本部門的各項工作任務，配合有關部門做好安全保衛工作。
學校辦公室是學校行政的綜合辦事機構，主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，服務領導，服務部門，服務基層，做好調查研究、組織協調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、印信管理、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和校領導交辦的其他工作。學校辦公室下設秘書科、檔案機要科、綜合科、發展規劃辦公室。學校辦公室具體工作職責如下：
一、協調督辦檢查
1．負責處理學校日常校務工作。
2．負責全校重大活動與重大事務的組織、安排與協調，負責上級會議、校級重要會議的組織、安排。
3．負責重大決議決定、重要工作部署的督辦；負責信訪接待和校長信箱的督辦，及重要工作和階段性工作的檢查。
二、文秘信息調研
1．組織起草校行政的有關文件、工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要、校領導講話稿以及有關文稿與信函；負責發布學校領導指令、全校性黨政公文；負責學校各級文書處理與檢查督辦，把好公文關；做好學校領導班子之間公務信息傳遞的工作。
2．負責全校黨政印信管理，審定制發各部門印信和印章，保管學校及校長印章等。
3．負責全校綜合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、動態，整理、記錄學校行政工作，向上級領導機關和校領導匯報，為領導科學決策提供參考。
4．協助校領導就學校改革、發展重大問題與有關政策組織調研，為校領導決策提供依據。
三、檔案機要保密
1．統一管理學校檔案，負責學校檔案的立卷歸檔工作；指導督促各單位做好本部門的檔案立卷歸檔工作，收集學校有關重大活動事項的各類資料。
2．負責學校保密管理，管理全校黨、政機要文件，承擔校保密委的日常工作。
3．負責學校大事記、年鑒等重要資料編印工作。
四、發展規劃管理
1．負責學校發展規劃的編制工作。
2．負責學校發展規劃的動態管理工作。
五、其他工作
1．負責學校辦公用房和辦公電話的調配和會議室的管理，以及校領導用車、公務用車、通勤班車的調度與管理工作。
2．負責節假日、放假的安排工作。
3．負責辦公室網站的建設與維護工作。
4．承辦上級機關和校領導交辦的其他工作。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇十二
很多小伙伴都應聘過很多職位，那么大家知道文秘的崗位職責是什么嗎?文秘有行政文秘和企業文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的辦公室文秘工作崗位職責5篇，希望能幫助到大家!
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
1、組織協調本行日常辦公;。
3、負責金融法制工作，管理全行機要。
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;。
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;。
6、負責機關的后勤事務管理，制定、執行后勤事務管理的有關規章制度;。
7、根據上級要求及業務發展需要，制定和實施本行科技工作計劃;。
8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;。
9、完成行領導交辦的其它工作。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發公文的.發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇十三
崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置，提高工作效率和工作質量，規范操作行為，減少違章行為和違章事故的發生。那么文秘的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的辦公室文秘工作的崗位職責，希望能幫助到大家!
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。
3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。
1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的.組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息;。
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;。
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;。
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;。
6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談;。
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;。
8、負責上海有關部門的行政支持工作;。
9、完成ceo交辦的其他工作。
1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
1.協助總經理全面負責文秘事務。
2.負責公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。
4.指導、參與辦公自動化建設。
5.負責公司機要文件的管理。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇十四
1、上級機關發學校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個人存復印件。
2、處室以學校名義對外發文，應自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意后，到檔案室登記，并在最短時間歸還。
1、印章的使用原則上在辦公室內進行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明，教育儲蓄證明須提供學生的身份證或戶口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料，辦公室審核后用印章。
4、以學校名義給學生出具介紹信，需有教務處或德育處的相關證明。
5、印章在圖書證、學生證的.使用原則上只針對班集體，不對零散師生。
1、校會議室只針對學校行政工作服務。
2、處室使用校會議室需提前二天登記，使用會議室部門負責會務及財產安全，校辦公室人員要進行驗收工作。
3、突發性工作要使用會議室須經辦公室負責人同意后方可使用。
1、視察、訪問需有由上級機關下發的接待方案或經校級領導簽署同意的申請書，辦公室根據情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或專辦。因私辦事、咨詢，辦公室視情況辦理或專辦。
1、面向全體師生服務，在規定的時間范圍訂購報刊。
2、學生郵件由班級生活委員在規定的時間收取。
3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發室收取。
4、收發室要及時通知有特快專遞的師生，掛號信由本人到收發室領取（學生需出示學生證）。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇十五
1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。
3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學校重大事件的記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學校對外介紹信。
7. 負責學校行政信息管理和報送工作，組織編印機關信息資料。
8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。
9．負責辦公自動化系統的有關管理工作。
10．協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領導交辦的其它工作。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇十六
1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務，小學門衛工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。
2、根據學校工作要求，監管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等)、衛生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作)兩項工作。
3、協助書記監管好組內教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規行為)、矛盾糾紛(發現組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學校)兩項工作。
4、協助安全校長監管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等學校門衛職責學校門衛職責。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發揮好聯系學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作學校門衛職責文章學校門衛職責。
白山九年一貫制學校
xx年2月25日
教導主任是校長領導教育教學工作的主要助手，是教育教學工作的組織者和管理者。
1、做好教育教學的組織安排工作，制訂教育工作計劃和教學工作計劃，編排課程表、活動日程表，安排值周教師和值周學生，貫徹執行學校的教學、教育規章制度，建立與維護正常的教學秩序。
2、組織和管理教學工作，管理制度《小學門衛工作職責》。
(1)、領導教研組工作，組織開展教研活動，進行教學方法的改革，進行專題討論，指導與總結教研工作教學經驗，組織經驗交流。
(3)、深入教學，深入課堂，檢查教案、作業，審閱教學日志，召開學生座談會，掌握教學情況，幫助和指導教師改進教學提高質量學校門衛職責安全管理常識。
(4)、了解和分析學生的學習態度，學習效果，學習方法，分析學生的知識、能力和智力的發展情況，幫助總結與交流學習經驗，指導學生端正學習態度， 改進學習方法。
3、組織與管理學生的思想政治工作。
(1)、領導班主任工作，指導班主任制定班級工作計劃并檢查其執行情況;指導班主任寫好操行評語，召開班主任會議，研究工作，交流工作經驗，有目的、有準備地參加班級有關活動。
(2)、管理與指導政治課教學。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇十七
辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。
1、貫徹落實校長辦公會議決議。
2、校內外文件收發、統計、保密。
3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。
4、教職工工資、福利的落實。
6、全校性對外宣傳、校刊、校報。
9、教職工考勤統計匯總、加班核發。
10、因公出境的政審和呈報。
11、學校印鑒管理和使用。
12、學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。
13、招聘教師的公告和初審材料。
14、辦理臨聘教師暫住證。
15、編排每學期校歷。
16、安排節假日的.值班。
17、行政會議及教職工大會記錄。
18、校長布置的其他工作。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇十八
為了深入貫徹學校“二級管理”體制改革精神，切實體現管理重心、職權利下放，全面促進工作民主化、規范化和科學化，促進校系兩級職責更加清晰明確，辦學活力得到增強，內涵建設得到提升，系部的積極性、創造性和協調性得到充分發揮，特制定本辦法。
學校黨政（學校領導）領導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發展戰略與規劃，頒布學校各項政策規定，履行學校重大事項的掌調控職能。校辦公室發揮參謀助手作用，協助校領導處理校務，做好監督、指導和服務功能；系部是學校各項工作的組織者、管理者和執行者。
一、文秘工作：
1．校級職責（黨政辦公室）：
（1）根據學校辦公會精神，制訂學校發展規劃和頒布學校的各項政策規定，制訂學校階段性事業發展計劃和目標，并組織實施。
（2）負責起草印發學校工作計劃、總結、通知、決定等文件。
（3）負責組織安排學校辦公會，檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況；負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議，并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
（4）負責學校黨政公文收發、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領導簽閱要求，督辦落實情況。
（5）負責學校規章制度匯編和記載學校大事記。
（6）負責學校對內對外聯系和接待工作，并協助黨政領導處理群眾來信、來訪工作。
（7）負責管理學校、黨政領導印鑒和介紹信的`管理、使用工作。
（8）負責協調各行政部門之間的關系，組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
（9）負責文印設備管理和服務工作。
2．系部職責。
（1）貫徹實施學校發展規劃和各項政策規定，圍繞中心工作，制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標，并組織實施。
（2）負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。
（3）負責組織安排系部黨政辦公會，對重大事項實行民主研討形成決議，并報校級審核批準。
（4）負責系部公文的傳閱和督辦落實。
（5）負責系部規章制度的匯編和記載大事記。
（6）負責對內對外聯系，并按職能處理群眾來信、來訪工作。
（7）負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作：
（1）負責學校機構和編制管理，按校行政辦公會決議辦理人員調動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定、管理人事檔案，協助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業績檔案管理。
（2）根據學校行政辦公會決定和各類崗位職數比例，做好校聘崗位人員的聘免和考核，做好專業人才的信息發布和組織協調工作。
（3）負責制訂學校獎懲制度，做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關管理。
（4）負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
（5）協助黨政領導和各部門做好教職工考核、獎懲的相關工作。
2．系部職責。
（1）根據崗位設置和考核要求，做好需求崗位人員的調研，制定人才引進計劃和考核細則及審批。
（2）結合實際，做好人員調動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定等事項的初步審報工作，做好系部教職工考核、獎懲和業績檔案管理工作。
（3）貫徹落實學校獎懲等制度，做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關管理。
(4)負責統計審報系部教工加班費、課時費和考勤結果等工作，執行考勤制度，做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關工作。
三、宣傳工作。
（1）負責制訂學校宣傳工作計劃，督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務。
（2）組織做好學校對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料做好存檔。
（3）負責組織聯系專業人士對各處室系部通訊信息員的專業培訓。
（4）負責對校內宣傳平臺的建設與實施的督導管理。
2．系部職責。
（1）負責對系部做好學校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔，并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
（2）落實學校宣傳工作目標，組織做好系部對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料。
1．校級職責（黨政黨辦公室）。
（1）負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
2．系部職責。
（1）負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
（2）負責建立各項所需臺帳和數據信息庫，做好相應的管理工作。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇十九
辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。
辦公室工作職責：
1、貫徹落實校長辦公會議決議。
2、校內外文件收發、統計、保密。
3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實。
5、 學校工作計劃、總結 。
6、全校性對外宣傳、校刊、校報。
7、學校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統計匯總、加班核發。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學校印鑒管理和使用。
12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學期校歷。
16、 安排節假日的值班。
17、 行政會議及教職工大會記錄。
18、校長布置的其他工作。
學校辦公室的文秘工作重要性及職責（精選20篇）篇二十
辦公文秘指具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作的人，以下是小編整理的辦公文秘工作職責規范，歡迎參考閱讀!
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的'文件，行政文員有權監管教育。
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
總體來講，行政部屬于服務保障部，是為公司包括其它部門服務的，所以也要協助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。