通過整改報告，我們可以對以往的錯誤和不足進行深入分析和反思。此處為大家提供一些實際工作中的整改報告案例，供大家參考。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇一
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關心指導下，在2014年11月已經透過省一級認定，并于今年完成了數字化建設，檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神，對照《2015年度市直單位檔案工作考核細則》（麗檔〔2015〕32號）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查，現將相關狀況總結如下：
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，本局成立了由局長為組長，各科室負責人為成員的檔案工作領導小組，建立健全檔案收集、整理網絡，為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的.組織保證，使檔案工作到達規范化、科學化、合理化水平。為了落實職責，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作職責制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，經常性地檢查指導本局和各縣（市、區）的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯系，切實及時地解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
根據檔案管理目標要求，實現檔案管理的規范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關檔案歸檔制度》、《專業檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使本局在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關協同辦公系統上構成的電子公文，及時交市檔案局登記備份，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素質，本局用心送相關人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日，開展檔案管理知識學習，廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀念，強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。根據各科室的工作特點，檔案管理人員用心協助各科室完成相關檔案的收集整理工作，認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作，根據有關要求及時向市檔案局移交到期檔案，進一步強化和落實交接手續制度，保證檔案質量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務，并快速準確地進行檔案查閱，為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
本局重視檔案的設備設施建設，為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備，并配備計算機、打印機等應用設備，檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全，滿足了檔案管理和開發利用的需要。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部文書檔案目錄實現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規范。注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
二是由于一些因素，紙質文件沒有及時掃描到協同辦公系統流轉等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫忙下，進一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實把檔案工作做得更好，以推動本局各項工作的全面發展。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇二
按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發﹝xx)1號)文件要求，現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔，xx年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇三
根據總部下發的“xxx集團檔案工作評價辦法”和《關于做好xxx集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
xx物流始建于20xx年，依托xxx物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，xx物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今，經歷了13年的時間，xx物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前xx物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。
20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《xx物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發的《上海xxx物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，xx物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
根據《xxx集團檔案工作評價指標及評分標準》xx物流自查得分是65分，達標等級是d。
xx物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1)檔案管理人員專業性不足。
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善。
由于xx物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位。
目前xx物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
xxx中xx物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設，實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇四
魯迅先生有一句名言：“我的確時時解剖別人，然而更多的是更無情面地解剖我自我。”這種更無情面地解剖自我的勇氣和態度，正是這次“作風建設年，狠抓落實年”教育活動查擺問題，自我分析階段所提倡的不怕丑、不護短、不怕痛的精神。自2005年9月接手學校辦公室工作以來，在各級領導的關心和同志們的支持幫忙下，我在學習、理論水平、政策觀念等各方面都有所提高，較好地完成了本職工作。但在這次活動中，經過對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和的學習，在同志們的幫忙下，我認真對照自我平時的實際工作及思想動態，進行了認真的反思，深深感到自我在學習、工作方面還存在不少問題，與上級要求相比，還相差甚遠。為警示自我，修正錯誤，鑒知未來，以利工作，按照要求，本著無愧于組織，無愧于群眾的態度，就本人在各方面存在問題自我分析如下：
一、存在的問題與不足。
1、政治學習不夠，學習標準不高。平時只滿足于讀書、看報，參加單位集中組織的學習多，自學少，學馬克思主義理論就更少，對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論缺乏系統的學習，異常是對“三個代表”的重要思想沒有深刻地領會，鉆研不夠，聯系實際不夠，使自我對理論知識的理解與實際脫鉤，沒有發揮理論的指導作用，只是為了學習而學習，使學習變得形式化、教條化，因而不能準確把握形勢。
2、創新意識不強，工作方法簡單。只安于表面，把自我份內的事做好就能夠了，存在船到橋頭自然直的想法，缺少創新意識，工作作風還不夠扎實，沒有很好地深入實際、處理事情方法比較簡單。
3、自我要求不嚴，主動超前少。在理論學習中，沒有很好地堅持理論聯系實際，沒能及時用科學思想分析出現問題的原由，及時糾正主觀認識上出現的偏差。自我要求不夠嚴格，缺乏工作的主動性、進取性，安于份內工作，經常是處于奉命行事。
4、常有煩躁心理。培訓教育工作基本上是一個對外窗口工作，我們的工作作風和態度就體現一個單位工作人員的素質和形象。在考試報名期間咨詢電話不斷，來報名的人員很多，由于...從業資格和...專業技術資格兩項工作在時間上有重疊，所以只要工作中有一點不仔細就會出現偏差，就會給學員帶來不必要的麻煩，這就要求我，在工作中必須嚴謹，不能出現任務失誤。兩項工作的交織，讓我手忙腳亂煩躁情緒油然而生。而越煩躁，工作中就越會出亂，有時候應對學員態度上就會有一些急躁。可是作為一名...教育工作者，我明白我需要靜得下心，忍得住煩躁，耐得住咨詢，雖然平時也常用這句話告誡自我，但要一以貫之的堅持，卻很難做到，覺得自我還是有些心浮氣燥。
5、感覺壓力很大。從事培訓教育工作，上為領導服務，下為基層服務，培訓教育工作做的好不好，直接影響到...隊伍的整體專業素質，這就需要對基層...人員全面、準確的了解和掌握實情，才能夠真正做到數據從源頭抓起，做到真實...。但在實際工作中，對基層...人員的把握方面依然很欠缺，為上服務的功能發揮不盡如人意，所以感覺壓力很大。
6、本事水平不足。雖然從事培訓教育工作很多年，有了必須的適應性，但培訓教育工作的全面性、復雜性、多變性是其它工作所無法相比的，對培訓教育工作有全面的、較高水平的認識，是遠遠不夠的。
二、下一步整改措施。
1、加強理論學習。要全面認真系統地學習黨的方針政策，毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，認真學習黨的十七大精神，不斷提高自我的政治敏銳性和政治鑒別力，樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀。要以解決思想和工作中存在的實際問題為出發點，以改善自我的工作作風和工作方式、提高工作效益為落腳點，不斷提高理論學習的效果，實現理論與實際的統一。
2、努力改善作風。要進一步樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。深化思想和工作作風建設。要努力克服消極思維、模糊認識所造成的各種束縛，迎難而上，進取工作;善于對遇到的問題進行理性思考，深挖其中的規律性;善于從事物之間的種種聯系去分析和解決問題;善于從全局的高度認識事物;善于根據個人具體情景和自身工作特點，不斷完善和提高自我，腳踏實地的投入到工作中去。
3、更加勤奮工作。黨和人民的事業，是由無數具體工作推動的。黨的各項事業的發展，離不開每一個人在本職崗位上所做的具體工作和不懈努力。作為一名培訓教育工作者，不僅僅要在思想覺悟上比普通群眾要高，更要在工作上爭創一流。盡心盡責，干一行、愛一行;看到自我的不足，查找自我的差距，始終堅持清醒的頭腦，永不自滿、永不氣餒、永不松懈。
4、進取整改不足。我明白，要整改存在的問題，需要一些勇氣和信心，需要花費更多的時間和精力，但它是對自我高度負責的一種表現，是自重、自省、自警、自勵的具體行動，也是對自我的實際考驗。因而，我將真誠應對領導和同事提出的各種意見，看清自我平常沒有察覺或沒有引起重視的缺點和不足，虛心理解群眾的意見和提議，解決問題，使自我得到更快的提高。
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檔案工作整改報告（優質22篇）篇五
xxx縣檔案局：
根據《xxx縣檔案局關于加強汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求，為了加強汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬無一失，我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，現將自查情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來，多次召開全局會議、黨組會議，專題研究解決檔案工作中的經費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實際，制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》，并進行了督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性，進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關法律法規列入了普法規劃，利用周一、周三集中學習制度、中心組學習、局微信群、共享網等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習，使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業的發展保駕護航。
局領導每周都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，密切關注雨情、汛情，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的.事故隱患。同時，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、霉變，嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時，及時向縣檔案局報告，及時轉移或保護好重要檔案，確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質檔案安全管理，嚴格執行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等，杜絕檔案違法事件發生，確保檔案完整與安全。
通過檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現較大突破，進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現檔案規范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。二是加強監管工作，檔案管理人員要認真履行職責，定期對檔案庫房進行安全檢查，特別是節假日前的安全檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把事故隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。三是繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過自查，我局領導、檔案工作人員及全體干部，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇六
近幾年來，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下，在上級主管局的大力支持與指導下，經過局、館同志的共同努力，取得了一定的成績。
檔案資料是無形財富，經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長，副局長任副組長，各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點，黨組(支部)一班人除進行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的培養，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺，針對檔案館工作實際，我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，并將制度打印成冊;二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱，接受群眾的監督;四是不定期的組織檔案安全檢查，發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。三年來，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
檔案庫房管理重在基礎設施建設，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。一是積極宣傳，爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來，市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報，2次到檔案館現場辦公解決具體問題，市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備，截至10月24日止，已投入經費近80余萬元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足：一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇七
優秀作文推薦！20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將20xx年來的工作情況總結如下：
一年來，我鄉高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業務素質，積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查，積極完成檔案相關工作。
2、加大設備投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我鄉將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領導決策提供依據，為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇八
一、加強了檔案工作的領導。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇九
為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關于開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執法案卷進行了自查，現將自查情況報告如下：
根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《xx縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執法案卷xx件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程序、環節進行收集，無違法收集材料的情況;行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規范;不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規范。
針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改。一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度，著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力，對行政執法文書的制作運用能力，把好每一道行政執法程序關，進一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。
規范行政執法案卷質量是一項長期工作，對規范行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇十
根據省、市檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現將自查情況報告如下:
(一)完善檔案安全工作領導機制
一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支持，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。
(二)加強檔案安全工作監督管理
一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市檔案局關于防汛工作的通知精神，我們印發了“安陽縣檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的.收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
(三)加強檔案館安全建設和管理
檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。
一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據經費安排，增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板，為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。
新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。
四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
七是加強檔案網絡安全基礎設施建設，建立了館內局域網，對儲存檔案電子數據專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，結合政府信息公開工作，制定了相應的規定等，確保檔案信息的安全。
一是基層檔案意識較差，有些系統檔案整理不及時，導致檔案不齊全；
三是多媒體檔案保管技術問題，缺乏專業的人才、技術，極易造成數據丟失等等。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇十一
領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部〔檔案管理員〕為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為不斷促進我局檔案管理工作的標準化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案喪失、毀損等情況的發生。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的'檔案立卷歸檔、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：〔永久5卷、定期30年5卷，定期17卷〕。
一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法到達檢查標準。
二是因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現檔案管理工作的標準化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇十二
xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的.檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇十三
在省、市、組織部的關心指導下，在局領導的高度重視下，經過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績，10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月18日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置，現依據組織部達標驗收組的反饋意見，結合局務會議精神擬訂我縣教育系統干部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下：
檔案內容的審核整改工作，是加強檔案內容建設的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進一步對今后干部人事檔案工作的規范；既是對以往干部人事檔案工作質量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項重要職責，也是對廣大干部負責的具體體現。為加強干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設，更好地為干部工作提供優質服務，順利通過組織部的復查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行：
（一）查缺補漏，確保檔案內容齊全完備。
把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見，認真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認真收集應歸檔材料，充實完善檔案內容，把體現干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料（如年度考核、職稱評聘、任免表等），及時收集歸檔，切實做到應收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。
（二）嚴格鑒別，確保檔案信息準確真實。
要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》，認真甄別材料的真偽，判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應真實完整，文字清楚，對象明確，手續完備，信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經過鑒別后，從檔案中撒出，及時退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現的同音字進行說明，對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫，確保干部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。
（三）規范整理，確保檔案案卷整齊規范。
1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。
2、規范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。
3、清理出工人檔案。
干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養、發與人才的重要依據材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應盡的`職責，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：
（一）做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查（借）閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別，嚴防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴防失密泄密；在保護工作中防微杜漸，消除安全隱患。
（二）加強制度建設。利用制度對管理進行監督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯系網絡，及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉遞等方面，進一步建立完善責任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關，確保檔案材料完整真實，切實解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規范，送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質量的問題。
（三）要增強紀律觀念，堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅持公道正派，敢于抵制不正之風，增強政治意識，明確工作重點，找準服務方向。
（四）充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發揮干部人事檔案作用。所以，要認真做好干部任前檔案審核，實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進行確認，要把干部人事檔案作為開展干部監督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監督，要善于識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。
干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務工作的前提條件，是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作，我局將進一步做好八防（防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物）工作，安裝監控設備，加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。
各單位要按照教育局的統一安排部署，落實責任，強化措施，精心組織，周密部署，扎實抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務落到實處。
（一）加強領導，強化措施。加強組織領導，結合實際制訂整改方案，落實整改責任，保障經費投入，強化整改措施。主要領導與分管領導要親自抓，親自過問，協調解決好整改中的具體問題，確保整改工作順利進行。
（二）加強宣傳，提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識，提高干部人事檔案整改質量。
（三）明確分工，落實責任。擬出目標責任狀，層層簽訂（教育局局長與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂），確保干部人事檔案整改工作落實到位。
（四）突出重點，全面整改。各有關單位要按照整改方案，突出重點，全面整改，認真核查，堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇十四
經檢查，發現你單位在貫徹實施《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《遼寧省檔案條例》過程中，存在以下問題：
據此，我局提出下列整改要求：
在年月日后，我局將對你單位整改情況再次檢查。
執法員：（簽名）。
銀州區檔案局（蓋章）。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇十五
20xx年檔案室認真貫徹領導指示，在各科室大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩定發展。現將一年工作匯報如下：
加快檔案信息化建設，根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初，積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中，完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅，較好的完成了上級下達的任務，得到了同志們的一致好評。
加強檔案宣傳工作，做好檔案業務指導，認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬，在中心領導的帶領下對三區一縣分局檔案管理人員進行了業務培訓，并開展了檔案工作課題指導，提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理，及時發現問題，大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷，其中地籍檔案9639卷，地籍憑證檔案3冊55本，業務檔案377卷，電子光盤及硬盤35張，圖紙105份，各類榮譽獎牌4塊，并接收圖書105套，按領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室，豐富了廣大干部職工的業余生活。
檔案資料保管保護，負責對局內檔案資料的安全管理，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進行調控，并對檔案資料進行定期庫房衛生清理。發現問題及時處理，今年將地籍檔案進行全面移庫，將庫架安全隱患排除，未出現事故。
做好機關檔案查詢利用服務，充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨，結合安全保密的具體要求，截止12月31日，檔案查詢利用共計3982卷，其中電子數據光盤23份、圖紙212幅，并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案，能及時完成上級下達的領導干部地籍調查任務共計2127份數。在年末市檔案局關于開展本年度檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。
20xx年即將過去，取得的成績也將成為過去，在今后的工作中我們將發揚成績，彌補工作中的不足，進一步提高標準，提高檔案信息的利用率，更好地為經濟建設和國土管理事業提供優質高效的服務。
文檔為doc格式。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇十六
根據縣檔案局關于開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下：
學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。
學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。
我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇十七
根據《中共xx市委組織部關于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求，對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”，現將有關情況匯報如下：
市調處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中，市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟，但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。
一是領導重視，精心部署。我辦領導高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作，使廣大干部職工認識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負總責，分管領導負責抓，綜合科具體實施的局面，確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重，審清問題。此次專項審核工作抓住重點，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點審核參加工作、學歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內容是否真實，有無不實、造假、涂改現象；三看“三齡兩歷一身份”是否準確，重點審核出生年月是否前后一致，工齡計算、入黨時間是否準確，學歷是否屬實。
三是認真核實，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責，對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的`具體要求，認真翻閱干部檔案材料，遙項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中，凡有疑點的人事檔案，將進一步深入審核，對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性；必要時與相關部門進行核對，確保信息準確無誤。
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇十八
為了保證營運車輛技術質量,防止事故發生,根據公司安全管理規定,特制定此制度:。
3、車輛重要部件或證件如有改動,應將改動情況報公司登記備案;。
2、公司每季將定期或不定期的對車輛進行檢查,車輛技術狀況必須達到以下標準:。
(1)車輛號牌齊全、清晰,安裝位置正確,無遮擋物;。
(2)燈光、喇叭、雨刮器、觀后鏡等裝置齊全有效;。
(3)發動機汽缸工作正常,無異響、漏油、漏水等現象;。
(4)轉向裝置操作靈活,無過緊或過松現象,高速行駛時車輛不會出現跑偏或擺頭現象;。
(5)制動系統良好,符合國家制動規范要求,前后四輪的定位準確;。
(6)車輛各種線路完好,接放安全牢固;。
(7)輪胎保持良好,輪胎胎冠上的花紋深度不得少于3.2mm;。
(8)其他部件符合安全行車標準。
3、公司營運部管理人員上路檢查車輛行駛情況時,在出示檢查證后,司機必須停車配合,如發現車輛狀況不佳的或違反公司安全管理規定的,管理人員有對車輛進行停駛、回場檢查的權力。
三、車輛保養和審驗。
1、關于車輛二級維護、季檢、年審。
(1)車輛每季進行一次二級維護;。
(4)車輛每年進行綜合檢測年審一次。
2、按規定參加交警、運管部門組織的檢測、年檢、年審。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇十九
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了xx年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規范化管理，現將有關狀況匯報如下。
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務潛質強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優質服務。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，職責重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到職責到人，措施到位。盡管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面，做到以人為本，發奮提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動理解主管部門的業務指導和督促檢查，用心完成與檔案相關的其它工作。
通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：未及時向區檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制;用心開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優質的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇二十
按照xx文件的要求，我區局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上，對照xx，對我區局檔案工作情況進行了認真的檢查，現將自查情況報告如下：
近年來，區局領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來，區局領導將創建優秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發展中心任務，以服務大局為主題，以規范管理為核心，以職能建設為基礎，促進xx檔案工作邁上新臺階，重點做了以下幾項工作：
（一）加強組織領導，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關心和幫助下，區局進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組，責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作，各科室充實并確定了兼職檔案管理員，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協助管理的四級檔案管理網絡，使檔案管理網絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
（二）深化業務培訓，充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來，區局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業務素質為突破點，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業務培訓，為機關檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實的基礎。同時，區局通過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質培訓，進一步加大了檔案管理監督指導力度。通過培訓，各部門相互交流溝通，進一步提升了檔案工作業務水平，有力地促進了檔案業務建設的和諧發展。
（三）強化制度管理，檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規定，結合工作實際，區局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法，進一步強化了檔案工作領導、檔案專（兼）職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
（四）加大資金投入，檔案基礎設施更加完備。按照xx要求，區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜，安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，檔案設施總投入達25萬余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡邏值班制，進一步增強了檔案管理的安全系數，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎。
（五）明確工作目標，檔案業務建設更加有序。根據《機關檔案工作業務建設規范》以及檔案工作有關規定，結合自身實際，區局堅持以提高案卷質量為重點，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達到100%以上，重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時，區局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共形成檔案總數6646件，其中：文書檔案4157件（2010年以前共形成文書檔案3556件，2010年共形成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
（六）注重開發利用，檔案資源服務功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進行借閱，切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性，充分保障了各項工作發展需要。
二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時，結合信息化管理目標要求，在微機中錄入2008年以前的文書檔案的案卷目錄。區局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案內容，開發檔案信息資源，提升檔案服務功能，區局通過調閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。通過編研史料，充分展示了的發展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優質、高效的服務渠道。
檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表現在兩個方面：
一是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;
二是由于機構和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準（試行）》，經我區局認真自查認為達到了優秀檔案室標準，特此上報。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇二十一
公司規劃、年度計劃、統計資料、工程資料、項目方案、經濟合同、設備資料、聲像材料等具有保存、參考價值的文件資料。
二、資料保管。
1.由人力資源部檔案室負責分類保管，歸檔存放，做到查找方便、迅捷。
2.堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”工作(即防盜、防水(潮)、防火、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密、防磁)工作，確保檔案完整安全。
3.檔案室內要保持清潔干凈。
三、資料查閱。
1.查閱一般資料由該部門經理批準，查閱密級資料由主管副總經理批準。
2.查閱檔案要保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。因工作需要進行摘錄和復制時，應由主管副總經理批準。
3.嚴禁將檔案帶出檔案室，必須帶出時，由主管副總經理批準，并在規定時間內送還。
4.查閱客戶資料時需要主管副總經理批準，嚴禁復印客戶的任何資料。
5.業主查閱其房屋相關資料由銷售部經理核準方可辦理。
6.政府部門查閱資料時須經總經理批準。
7.嚴格閱檔登記制度。
四、檔案銷毀。
1.任何個人或部門未經允許無權銷毀公司資料。
2.檔案銷毀須嚴格執行審批制度，履行批準手續。一般內部資料須主管副總經理批準，密級資料須總經理批準。
3.經批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真填寫及編制檔案銷毀清單，在人力資源部經理監督下銷毀。
4.做好銷毀記錄。
檔案工作整改報告（優質22篇）篇二十二
1、檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領導分管。
2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報，以便及時了解檔案工作動向，領導本校檔案工作。
3、檔案工作由校辦公室負責，對各處室的兼職檔案員進行業務指導，在檔案移交時檢驗案卷質量。
4、遵照“集中統一管理”的原則，本校各類檔案應集中存放在校綜合檔案室，實行統一管理。
5、根據國家有關檔案管理的規定，結合學校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學校檔案工作網絡，定期活動。
7、編制各種檢索工具、參考工具，積極為學校管理提供便利，及時做好登記和統計工作。
8、檔案人員應加強學習，不斷提高思想覺悟和不斷更新業務知識，使學校檔案工作更趨規范化、科學化。
(二)檔案工作人員崗位責任制。
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規定的各項條款，依法辦事;認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作，維護國家的檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力和學術水平，努力實現檔案管理科學化、現代化。
7、遵守保密制度。未經批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密和內容，確保檔案機密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度。
1、凡是在學校各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的`任務之一，應列入各部門兼職檔案員的職責范圍，建立崗位責任制，學校檔案室做好指導和監督的同時搞好檔案集中和統一管理工作。
3、各處室在工作中形成的具有保存價值的文件資料，均應整理立卷后歸檔，由檔案室統一管理，不得分散在部門或個人手中。
4、每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一年度檔案材料移交檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄，做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收，移交時應履行移交手續，填寫移交清冊。
1、努力創造條件實現檔案現代化管理，使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理，并負責每天檢查門窗電的開關情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件，并每月檢查一次，發現問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限，實行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護設施，以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房，查閱檔案不得在庫房內進行。
7、庫房內不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛制度。
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設專用檔案庫房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內應設置閱覽檔案室，建立監閱制度，防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調動時，必須辦理交接手續。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙處理或銷毀。
7、非檔案人員不得進入庫房，不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度。
根據《檔案法》和有關規定，特制定本制度。
1、外單位查閱檔案，應持單位介紹信，一般應有二人。查閱機、絕密或組織、人事方面的文件，必須是黨員。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行，未經同意，不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案，應經單位領導同意。
4、學校檔案嚴格控制借出，如確因工作需要，應經本單位領導批準，借出時間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。
5、凡摘抄本校檔案材料，應寫明年代、卷號、張號，并認真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復制，須經經辦部門同意。
6、利用檔案者，必須注意保守機密，不得任意瀉漏和向外公布。
7、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取;撕毀原件，違者將依據《檔案法》規定追究責任。
8、對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例，利用者責任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度。
1、檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊，并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負責。
4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監督下進行，打成紙漿后監銷人員方可離開。
(八)檔案保管制度。
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統一編號，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊，重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。
2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內嚴禁吸煙和存放易。
燃品，庫房內外放置滅火器材，以應急需;庫房門窗要裝置防盜設備，及時關開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶;經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛生;注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時采取措施，防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經常進行保養，防止銹蝕，保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查，并作記錄。
檔案統計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統計工作，特制度如下統計制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎，應結合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內容:卷內目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統計臺帳，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各種情況數據，按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數據應做到類別清楚、數字準確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數據不得弄虛作假。
5、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行，隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計，形成完整的統計資料。
6、統計人員要依據統計的數字及報表中的各項統計指標，進行調查、綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。