寫年終總結是一個重要的工作,它使我們有機會回顧過去、總結經驗、找出問題、制定目標,并為未來做好準備。要想撰寫一篇完美的年終總結,不妨先閱讀一些優秀的范文,以下是小編為大家準備的范文供大家參考和借鑒。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇一
時間流逝,白駒過隙。轉眼間2019年將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學年了,進入學生會工作也有x個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。
秘書部的工作職能主要為:
1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;
2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。2020年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇二
一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好。
工作總結。
積累經驗的工作信念做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的。
策劃書。
申請書。
工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷??刂平涃M的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,并按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使老師知道學生會的近期工作。
春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺?;厥组g,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動。
策劃方案。
的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部。
邀請函。
的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩!
這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協助學?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:
一班級量化。
1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二排名情況。
二流動紅旗。
每兩個周的流動紅旗發放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發通知,安排在周一進行發放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三細小工作。
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協助召開班長會(通知開會時間、地點)。
4.協助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5.督促各班及時上*會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。
6.定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關表格。
8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
9.匯總班級博客評分。
10.協助各部門活動的執行:
**年*月14日到*月30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇三
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
0級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動。
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
文檔為doc格式。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇四
我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學年里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”
當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創新是有點難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態,而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭發、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“xx后”。
在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:1、要注意細節問題,有時細節掌握著全局;2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協調好學習與工作,避免發生沖突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇五
時光荏苒,瞬間已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧。
二、經驗的總結。
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優秀表現。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析。
(一)協助各活動不足夠好。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇六
作為一個干部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。
但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協助,才能的完成我們的工作。
3、工作的整理和不斷改進。
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
4、對大家工作的反饋。
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經歷中的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
回顧第十五屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突發狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。
大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇七
時光荏苒,瞬間已至2010——2015學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧。
二、經驗的總結。
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優秀表現。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析。
(一)協助各活動不足夠好。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進娶發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇八
6)協助答辯委員會主席做好有關答辯準備工作。
1)請答辯委員會主席和委員在決議書(見“申請學位審批表”)上簽字;
2)作好答辯記錄并發、收表決票。
3)協助答辯委員會主席做好有關答辯工作。
答辯結束后一周內向學院教學辦報送答辯材料。
決議書中:
1)“答辯委員會決議”欄:
a、“答辯的評價”欄:可打印粘貼,但需秘書壓線簽字。
b、“表決結果”欄:內容如下:
答辯委員會共人組成,(或全)票通過論文答辯,(或全)票建議授予碩士學位,論文答辯成績?分。
2)“院學位的決議”和“校學位的決議”欄:不填。
答辯記錄:應包括時間、地點、問題和答題及表決結果和論文答辯成績。
畢業研究生登記表中:
“學位論文答辯委員會決議”:可打印粘貼,但需秘書壓線簽字,內容包括“答辯的評價”和“表決結果”。
應屆畢業碩士研究生登記表中(單頁表):填寫學位論文成績。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇九
20xx年,秘書科在辦公室的領導下,緊緊圍繞縣委重大決策與部署,以服務領導、服務基層,服務群眾為根本,以內修素質、外塑形象為出發點,著眼全局、協調各方、恪盡職守,在辦文辦事辦會方面開展了扎實有效的工作,確保了縣委辦公室各項工作的協調高效運轉,為全縣經濟社會又好又快發展作出了積極貢獻?,F將全年工作總結如下:
一、注重理論學習,綜合素質得到新提高。
具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的基本前提,秘書科堅持把學習貫穿于工作始終。
一是堅持政治學習。
把中央、省、市委重要會議精神及領導講話作為學習的重點,學習了《中共中央國務院關于加快水利改革發展的決定》、省委書記栗戰書、省長趙克志在省委十屆十次全會和全省經濟工作會上的講話、市委書記喻紅秋在市委第四屆黨代會上的講話、縣第十二次黨代會報告等,全年共計學習篇目30余篇。
二是開展培訓與自學。
定期不定期舉辦業務知識培訓,重點講授《中國共產黨機關公文處理條例》、《中共遵義縣委辦公室公文運轉和辦理辦法》、《中共遵義縣委辦公室公文處理規定》等。同時,科室還訂閱了《人民日報》、《遵義日報》、《秘書工作》、《時事報告手冊》、《演講與口才》、《讀者》等報刊雜志10余種,供科室成員自學選讀。通過學習,科室成員進一步將思想統一到省、市、縣的發展上來,從而帶動增強了服務意識、大局意識、責任意識,增強了貫徹執行黨委決策部署的信心和決心,樹立了科學的世界觀、人生觀、價值觀。
二、注重高效服務,工作業績得到新提升。
一是狠抓公文規范處理。
認真貫徹中央和省委的公文處理《條例》和《辦法》,并結合實際進一步規范處理程序,堅持文稿校對責任制,領導層層把關確保辦文質量,基本實現公文制作規范、傳閱準確,交辦及時。全年共處理各級各類來文(電)1326份,分發中央、省、市各類文件4497份;制發文件550份,分發報刊、信函及資料近10000件;發出掛號信2254多封,收信件6523封,交換文件20多萬件;打印復印20萬頁,清退41個機關單位的1352份密級文件,回收率達到100%。
二是切實提高辦會水平。
認真做好會前、會中、會后各個環節的籌劃與銜接,將周密嚴謹、細致認真的工作作風貫穿于整個會議過程。一年來服務了縣委全會、縣第十二次黨代會等各類會議100余次,沒有發生因會議準備不理二影響會議召開質量的情況。辦會水平得到廣泛的肯定與認可。
三是強化綜合協調職能。
一方面經常向市委辦匯報工作,反映問題和建議,主動詢問和了解市委、市委辦的工作重點和工作動向,全力為領導提供超前服務。另一方面密切全縣黨政辦公室系統的縱向聯系。年初,組織召開了全縣黨政辦公室系統工作會議,培訓鄉鎮和縣級部門辦公室工作人員300余人次。同時,繼續堅持“四辦主任”聯席會議制度,加強對重要活動和工作的會商與聯絡,綜合協調作用進一步發揮。
四是重視信訪維穩。
在接待上訪群眾時,做到一個笑臉一杯熱茶一句問候,讓群眾切實感到門好進、臉好看、話好聽、事好辦。對上訪人所反映的情況進行深入細致的調查、分析,認真按政策法規辦事,盡量滿足群眾的正當要求。對不符合解決條件的我們及時做好耐心細致思想疏導工作。今年共接待群眾來訪1325人次、來信148件其中舉報57件,轉辦領導批示的群眾來信168件。極大地密切了黨群關系,改進了機關作風,排解了群眾困難。
五是超額完成刊物征訂。
秘書科站在講政治的高度,按照省委辦公廳《關于認真組織好20xx年〈中共中央辦公廳通訊〉和〈秘書工作〉雜志訂閱工作的通知》文件精神,及時向各鎮(鄉)、各部門下發了征訂通知,通過近一個月努力,超量完成了《中共中央辦公廳通訊》、《秘書工作》、《內參選編》、《保密工作》等刊物的征訂工作任務。
三、注重揚長避短,力爭來年得到新突破。
過去的一年,秘書科雖然做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些問題與不足。20xx年,秘書科繼續在縣委辦公室的領導下,以服務人民為根本宗旨,按照辦文辦事辦會抓優的工作思想,突出高效細致周全,全力以赴的發揮好參謀助手、橋梁紐帶和窗口示范作用,努力開創秘書科工作新局面。來年認真做好以下工作:
一是加強學習,每月至少舉行3次政治學習和業務學習。
二是創新工作方法,圍繞中心,服務大局,拓寬主題。
三是增強工作的前瞻性和主動性,突出高效細致周全。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇十
經理秘書與辦公室行政工作有類似的地方,很多工作是相同的,比如內勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等,都有這樣的工作。多想想以前怎么工作的,總結一下以往的經驗并且發揚光大就好。經理秘書顧名思義是經理的秘書,也就是經理的日常工作助手,最重要的職責就是為經理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,只有一個工作核心和重心,那就是圍著經理轉。
作為秘書,還有一項重要的職責,就是橋梁與紐帶作用,你是經理與其他部門、領導、同事的橋梁與紐帶,要通過你來做到上傳下達、下情上傳,因此要忠實地做好傳聲筒,千萬不能猜測,加入自己的理解和東西,這一點十分重要。
俗話說:秘書不是官,見官大一級,你所說的一切都代表經理,因此說話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與經理溝通。既然見官大一級,那么為人處事也是很注意,畢竟秘書不是官,不能有大國沙文主義的思想存在,相反為人應該更謙虛謹慎,以平常心對待其他每一個人,有時候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人。當然該運用權威的時候也要好好運用。
好記性不如爛筆頭,隨時準備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記。
總結為:
1、有更多的付出精神,不能太計較工作時間和個人報酬;
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯系盡可能熟記;
6、學會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,說不定什么時候有用;
9、為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需;
10、對其它同事不可有驕嬌之氣;
11、無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”;
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇十一
隨著新時期高校招生規模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
教學工作是高等學校經常性的中心工作,教學管理是高校管理的中心內容,在教學管理中,各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高?;鶎咏虒W單位—院(系)最直接的教學管理人員,在教學管理中起著上傳下達、聯系左右的重要作用,是院(系)領導的得力助手,是聯系院(系)領導和師生的橋梁,同時也是協調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平,而教學管理工作對保證正常教學秩序,順利實施教學計劃,提高教學質量至關重要。因此,在當今高校規模日益壯大,教學改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學秘書的工作對高校的發展至關重要。
教學秘書,其工作性質應定位于既是教學工作管理者,又是服務員,而管理從本質上講也是服務,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書,這種服務更具體更直接。而且,教學秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生,是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學秘書工作,必須遵守教學秘書工作的基本原則,即及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業業,當好參謀助手。
及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學生所想,如開學前的工作決不能拖到開學后,否則會導致教學秩序紊亂,發生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見性,做到井井有條。
客觀準確,就是要實事求是,準確無誤,特別是學生成績,教學工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯。
堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風邪氣。如抓考風,促學風,對于因考試作弊,成績不及格,以及其他違紀者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅持原則。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇十二
20xx年4月8日,我進入xx公司。對于我實習期間有很多不足之處,領導又讓我實習一個月,很感謝領導多給我這一次機會。經過這四個月的實習,讓我對我的崗位有了初步的了解,也對自己有了深刻的認識。
一、對嘉士孚的印象。
北京嘉士孚電子材料有限公司,領導:徐領導,趙領導。同事:小于,小鄭。嘉士孚就像是一個家一樣。給人家一樣的溫暖,多了一份人情味,少了一份世故和冷漠。
二、工作內容。
1.工作伊始,對專業知識進行了解和學習。如銅的各國牌號,材質標準,技術標準。
2.前兩個月,在網上尋找客戶,如汽車散熱器,開關彈片,led支架,沖壓端子,插片,高頻加熱設備,互感器,五金機械,等等產品的生產商,然后摘錄下來,登記成表。
3.打電話。尋找表中可能會用銅帶的客戶,給他們打電話,詢問他們的情況??从檬裁床馁|,什么型號,什么狀態的銅帶,有多少用量,記得留下他們的聯系方式,如:qq。
4.后兩個月,領導把一些客戶交到我的手中。有駿業,萬安達,正標,安卡,鵬得五金,廣隆,靈龍。我負責這些客戶的溝通。包括催貨,發貨(發貨時檢查一下),確認貨到沒貨,客戶的一些問題和領導反映。
5.還有一些其他工作,如:記每天銅價,網上宣傳。
三、工作感想。
1.對自己的對自己的崗位有了初步的認識。我現在的工作就是做好領導的篩子。給他挑選有潛力的客戶。并且做好公司與客戶之間的溝通。
2.看到小于的工作狀態,使我感觸很多。覺得她做什么事都是一把好手。做任何事都很認真。也讓我明白了,文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發發文件就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今后我要加強這方面的鍛煉與學習。向小于看齊。
3.以往自己有點懶,兩耳不聞窗外事。經過同事和領導的幫助,自己漸漸的適應了新的工作環境,也學到了學校書本上沒有的知識--與同事相處的方法和積極地工作態度。也學會了主動與同事交流,聽取同事對自己的批評和建議。
四、個人收獲。
這四個月的實習讓我收獲很多。
1.每次發過傳真后,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什么時候發,貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇十三
具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的基本前提,秘書科堅持把學習貫穿于工作始終。
一是堅持政治學習。
把中央、省、市委重要會議精神及領導講話作為學習的重點,學習了《中共中央國務院關于加快水利改革發展的決定》、省委書記講話、市委書記喻紅秋在市委第四屆黨代會上的講話、縣第十二次黨代會報告等,全年共計學習篇目30余篇。
二是開展培訓與自學。
定期不定期舉辦業務知識培訓,重點講授《中國共產黨機關公文處理條例》、《中共遵義縣委辦公室公文運轉和辦理辦法》、《中共遵義縣委辦公室公文處理規定》等。同時,科室還訂閱了《人民日報》、《遵義日報》、《秘書工作》、《時事報告手冊》、《演講與口才》、《讀者》等報刊雜志10余種,供科室成員自學選讀。通過學習,科室成員進一步將思想統一到省、市、縣的發展上來,從而帶動增強了服務意識、大局意識、責任意識,增強了貫徹執行黨委決策部署的信心和決心,樹立了科學的世界觀、人生觀、價值觀。
一是狠抓公文規范處理。
認真貫徹中央和省委的公文處理《條例》和《辦法》,并結合實際進一步規范處理程序,堅持文稿校對責任制,領導層層把關確保辦文質量,基本實現公文制作規范、傳閱準確,交辦及時。全年共處理各級各類來文(電)1326份,分發中央、省、市各類文件4497份;制發文件550份,分發報刊、信函及資料近10000件;發出掛號信2254多封,收信件6523封,交換文件20多萬件;打印復印20萬頁,清退41個機關單位的1352份密級文件,回收率達到100%。
二是切實提高辦會水平。
認真做好會前、會中、會后各個環節的'籌劃與銜接,將周密嚴謹、細致認真的工作作風貫穿于整個會議過程。一年來服務了縣委全會、縣第十二次黨代會等各類會議100余次,沒有發生因會議準備不理二影響會議召開質量的情況。辦會水平得到廣泛的肯定與認可。
三是強化綜合協調職能。
一方面經常向市委辦匯報工作,反映問題和建議,主動詢問和了解市委、市委辦的工作重點和工作動向,全力為領導提供超前服務。另一方面密切全縣黨政辦公室系統的縱向聯系。年初,組織召開了全縣黨政辦公室系統工作會議,培訓鄉鎮和縣級部門辦公室工作人員300余人次。同時,繼續堅持四辦主任聯席會議制度,加強對重要活動和工作的會商與聯絡,綜合協調作用進一步發揮。
四是重視信訪維穩。
在接待上訪群眾時,做到一個笑臉一杯熱茶一句問候,讓群眾切實感到門好進、臉好看、話好聽、事好辦。對上訪人所反映的情況進行深入細致的調查、分析,認真按政策法規辦事,盡量滿足群眾的正當要求。對不符合解決條件的我們及時做好耐心細致思想疏導工作。今年共接待群眾來訪1325人次、來信148件其中舉報57件,轉辦領導批示的群眾來信168件。極大地密切了黨群關系,改進了機關作風,排解了群眾困難。
五是超額完成刊物征訂。
秘書科站在講政治的高度,按照省委辦公廳《關于認真組織好20xx年〈中共中央辦公廳通訊〉和〈秘書工作〉雜志訂閱工作的通知》文件精神,及時向各鎮(鄉)、各部門下發了征訂通知,通過近一個月努力,超量完成了《中共中央辦公廳通訊》、《秘書工作》、《內參選編》、《保密工作》等刊物的征訂工作任務。
過去的一年,秘書科雖然做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些問題與不足。20xx年,秘書科繼續在縣委辦公室的領導下,以服務人民為根本宗旨,按照辦文辦事辦會抓優的工作思想,突出高效細致周全,全力以赴的發揮好參謀助手、橋梁紐帶和窗口示范作用,努力開創秘書科工作新局面。來年認真做好以下工作:
一是加強學習,每月至少舉行3次政治學習和業務學習。
二是創新工作方法,圍繞中心,服務大局,拓寬主題。
三是增強工作的前瞻性和主動性,突出高效細致周全。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇十四
20xx年,在公司領導的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態度都有了明顯提高?,F將工作情況作以簡要總結:
xx文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉。
秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力,我不斷的學習,并請公司領導和辦公室主任幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共xx份,會議紀要xx期,簡報xx期。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發政文x份,文件均準確無差錯。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年x月制作了文件發放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實登記,做到有據可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開xx與xx管理系統。
直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報,以使領導及時掌握最新情況,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結果,保障了政令暢通。
20xx年,公司提出了降本增效xx萬元的任務目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節能降耗。我從小處著手,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動,經與通訊供應商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,并將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節約辦公話費支出。
為提高工作效率,我積極自學電腦相關知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用。
xx公司就是一個大家庭,領導關心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動、三八節員工活動、集團公司各部門的籃球聯誼賽等多項員工活動,為公司企業文化建設盡了自己的一份心力。
20xx年初,xx公司加強了定期工作管理,下發通知要求我公司定期上報xx辦公室工作共計x項,其中月度x項,每周x項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養成長期良好的習慣。并與各部門的溝通協調,分解任務,及時督促各部門按時上報所取材料,同時,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報,公司定期工作均能按照xx要求按時上報。
在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家。
做好每次會議的簽到工作,并隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見,會后及時整理會議內容,下發會議紀要,保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。
宣傳工作是公司樹立系統形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報,在外部宣傳方面做好公司《xxx》的投稿工作,一年來,共投稿x篇,發表x余篇。同時,被評為公司前三季度宣傳報道優秀個人。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養不足,造成公文寫作的局限性;二是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;四是對突發事件的應變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為xx公司的發展奉獻自己的一份綿薄之力。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇十五
我于今年6月有幸經網上應聘面試、29日進入河南中煤電昱東實業集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一簡要匯報。
(一)努力工作,做好領導的助手。
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執行落實,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發現并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件,第一時間拿于馮總閱并協調相關部門進行協調處理?,F階段,協助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發展的道路。堅決執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路。
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營造和諧辦公氛圍。
在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:
一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏;
二是由于受專業所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;
三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
一是繼續注重加強學習,進一步提高業務能力,樹立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關知識,更好對接項目。熟悉公司業務,更好對接、協調子公司相關事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。
二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸?,F在公司處于轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好發展貢獻自己的力量。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇十六
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。
我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了應用文寫作,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、行政許可法等法律法規及任長霞、徐正虎、李斌等的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統一到市委的重大決策上來。
堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯系實際,舉一反三。
注重學習效果,做到活學活用,學以致用。
并根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。
在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。
敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
今年3月18日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業務方面
我作為政法口的秘書(文秘招聘),除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。
今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。
全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。
聽從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚,并頒發了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。
所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
一、注重理論學習,綜合素質得到新提高。
具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的基本前提,秘書科堅持把學習貫穿于工作始終。
一是堅持政治學習。
把中央、省、市委重要會議精神及領導講話作為學習的重點,學習了《中共中央國務院關于加快水利改革發展的決定》、省委書記栗戰書、省長趙克志在省委十屆十次全會和全省經濟工作會上的講話、喻紅秋在市委第四屆黨*會上的講話、縣第十二次黨*會報告等,全年共計學習篇目30余篇。
二是開展培訓與自學。
定期不定期舉辦業務知識培訓,重點講授《中國共產黨機關公文處理條例》、《中共遵義縣委辦公室公文運轉和辦理辦法》、《中共遵義縣委辦公室公文處理規定》等。
同時,科室還訂閱了《遵義日報》、《秘書工作》、《時事報告手冊》、《演講與口才》、《讀者》等報刊雜志10余種,供科室成員自學選讀。
通過學習,科室成員進一步將思想統一到省、市、縣的發展上來,從而帶動增強了服務意識、大局意識、責任意識,增強了貫徹執行黨委決策部署的信心和決心,樹立了科學的世界觀、人生觀、價值觀。
二、注重高效服務,工作業績得到新提升。
一是狠抓公文規范處理。
認真貫徹中央和省委的公文處理《條例》和《辦法》,并結合實際進一步規范處理程序,堅持文稿校對責任制,領導層層把關確保辦文質量,基本實現公文制作規范、傳閱準確,交辦及時。
全年共處理各級各類來文(電)1326份,分發中央、省、市各類文件4497份;制發文件550份,分發報刊、信函及資料近10000件;發出掛號信2254多封,收信件6523封,交換文件20多萬件;打印復印20萬頁,清退41個機關單位的1352份密級文件,回收率達到100%。
二是切實提高辦會水平。
認真做好會前、會中、會后各個環節的籌劃與銜接,將周密嚴謹、細致認真的工作作風貫穿于整個會議過程。
一年來服務了縣委全會、縣第十二次黨*會等各類會議100余次,沒有發生因會議準備不理二影響會議召開質量的情況。
辦會水平得到廣泛的肯定與認可。
三是強化綜合協調職能。
一方面經常向市委辦匯報工作,反映問題和建議,主動詢問和了解市委、市委辦的工作重點和工作動向,全力為領導提供超前服務。
另一方面密切全縣黨政辦公室系統的縱向聯系。
年初,組織召開了全縣黨政辦公室系統工作會議,培訓鄉鎮和縣級部門辦公室工作人員300余人次。
同時,繼續堅持“四辦主任”聯席會議制度,加強對重要活動和工作的會商與聯絡,綜合協調作用進一步發揮。
四是重視信訪維穩。
在接待上訪群眾時,做到一個笑臉一杯熱茶一句問候,讓群眾切實感到門好進、臉好看、話好聽、事好辦。
對上訪人所反映的情況進行深入細致的.調查、分析,認真按政策法規辦事,盡量滿足群眾的正當要求。
對不符合解決條件的我們及時做好耐心細致思想疏導工作。
今年共接待群眾來訪1325人次、來信148件其中舉報57件,轉辦領導批示的群眾來信168件。
極大地密切了黨群關系,改進了機關作風,排解了群眾困難。
五是超額完成刊物征訂。
秘書科站在講政治的高度,按照省委辦公廳《關于認真組織好2011年〈中共中央辦公廳通訊〉和〈秘書工作〉雜志訂閱工作的通知》文件精神,及時向各鎮(鄉)、各部門下發了征訂通知,通過近一個月努力,超量完成了《中共中央辦公廳通訊》、《秘書工作》、《內參選編》、《保密工作》等刊物的征訂工作任務。
三、注重揚長避短,力爭來年得到新突破
過去的一年,秘書科雖然做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些問題與不足。
20xx年,秘書科繼續在縣委辦公室的領導下,以服務人民為根本宗旨,按照辦文辦事辦會抓優的工作思想,突出高效細致周全,全力以赴的發揮好參謀助手、橋梁紐帶和窗口示范作用,努力開創秘書科工作新局面。
來年認真做好以下工作:
一是加強學習,每月至少舉行3次政治學習和業務學習。
二是創新工作方法,圍繞中心,服務大局,拓寬主題。
三是增強工作的前瞻性和主動性,突出高效細致周全。
公司辦公室是公司工作的行政綜合辦事機構,是協調上下聯系內外的樞紐和橋梁,是公司形象的窗口。
文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這個崗位。
通過20xx年的不斷學習,以及領導、同事的幫助,我已融入到辦公室這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在很多不足,但應該說20xx年的努力付出讓我獲益良多。
辦公室職能分設8個崗位,其中生產秘書、行政秘書、機要秘書便是我負責的工作。
現對工作情況進行總結:
一、盡心盡責做好本職工作
1、認真做好公文運轉工作,做好收文登記、傳閱工作,保證各類機要文件的安全。
從年初至今收文并承辦處理1392份、合同歸檔130份。
2、認真做好各類會議通知和文件下發工作。
現下發公司紅頭文件共135份、會議紀要229份。
3、認真做好辦公品的采購、入庫及發放工作。
4、認真做好公司及外單位培訓登記臺帳。
二、對工作的認識
如今,我的本職工作主要負責了公司年鑒編撰組織工作;起草公司有關公文;撰寫公司工作總結、領導講話及有關文稿;會務管理,制發會議通知、組織會議材料、負責會議記錄、撰寫會議紀要;撰寫公司年度大事記;參與工作調研,做好工作協調,負責相關事項的督辦檢查;節假日公司事務安排和總值班管理;負責公司辦公用品、辦公設備及辦公費用管理;公司行政公文及其他文書資料收發管理。
與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比,對于本職工作我認識的并不到位,還有很多工作需要同事的幫助和領導的指點才能順利完成,今后需要把崗位說明書與本職工作結合起來,不斷提高工作能力。
通過學習和培訓,公文處理的規范程序及有關要求、具備處理緊急事務的能力和經驗、計算機的熟練操作已有很大提高。
三、制定詳盡的工作計劃表,讓本職工作開展起來條理清晰、井井有條,合理時間的掌控、分配。
堅持做到公文及時登記、按時分發、及時傳遞、正確處理。
積極配合部門領導完成各類會議和活動的組織及通知,及時打印各項資料和紀要,保證各項會議和活動的順利召開和各類公文的登記、上報、下發工作。
加強語言表達能力和溝通協調能力。
我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。
將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標,在今后的工作中,我還要繼續學習,戒驕戒躁,更多的發揮主觀能動性,在崗位上發揮更多的積極作用。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇十七
本人自20xx年2月進入公司任總經理秘書一職,主要的工作是:
2、負責各部門需總經理審批公文的收集、整理、呈送、外發工作;
3、負責督辦總經理臨時交辦的各項事務,并就督辦結果形成專題報告提報總經理;
4、負責撰寫總經辦各類通知、通報及發言稿等;
5、負責催收、呈送需總經理知曉的各類統計報表;
6、負責陪同總經理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;
7、負責公司展會促銷及產品講解;
8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作;
9、負責總經理外出的駕駛工作。
反映給公司領導;
2、做好各部門的協調工作,為各部門工作順暢通達提供便利;
3、公文處理做到零失誤,第一時間呈送、第一時間回復、第一時間收集建檔;
4、深入學習各部門業務及行業知識,為總經理決策提供必要的智力支持;
5、深入學習營銷知識、產品知識及培訓演講技巧,做好公司員工及營銷代表內訓工作;
7、不定期向總經理提交工作報告,就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。
在一年的工作中,本人能夠按照工作職責,認真、盡責的完成各項工作,積極完成總經理交辦的各項工作,協助總經理處理各類事務。面對經常性的加班加點也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發點。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,需要加強改善。
在20xx年度,本人將繼續發揚好的工作作風,揚長避短,以積極、熱情、充滿斗志的態度投入到新一年的工作中,按照工作計劃和職責有序的開展自身工作,爭取成為總經理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。
學生秘書的年終總結(匯總18篇)篇十八
在現代職業中,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,詳細內容請看下文總裁秘書年終總結。
做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業的,不是研究生。之所以看起來比較穩重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現在則成熟進步了很多。
我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協調能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中,最重要是善于學習。培養敏銳的.觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的,而且我的同事,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業務跟我現在的工作沒有直接的聯系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發事件有時都意想不到,包括業務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好?,F在我就知道,遇到突發事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發生,這樣發生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經濟學上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!