一個簡潔而生動的自我介紹能夠讓別人對你有更深入的了解,而且也能在人際交往中起到一個良好的開端作用。在自我介紹時,我們可以用幽默和輕松的語言風格來增加吸引力和趣味性。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇一
大家好,我叫xxx。本人刻苦勤奮,工作踏實,性格平和,善于交際,工作成績比較突出,深受同事和領導的贊揚和青睞!鑒于當大家好,我能夠站在這里面試,有機會向各位考官請教和學習,我感到非常的榮幸。希望通過這次面試能夠把自己展示給大家,希望大家記住我。我是xx財經大學金融系金融專業09屆畢業生。經過大學四年的鍛煉,我在成長中不斷的鍛練自己,并在一定基礎上有所提高。
通過大學四年專業課的學習,能掌握并熟練運用國際金融、貨幣銀行學、中央銀行、保險學、財產保險、人壽保險、西方金融理論、金融市場學、金融營銷學業、銀行會計、商業銀行、西方經濟學等專業知識和技能,并掌握了計算機初級,中級知識,能熟練運用windows操作系統,熟練掌握internet,能用wps、microsoftword等進行文檔編輯及操作,并能運用photoshop等工具軟件進行圖像設計,掌握了microsoftvisualfoxpro數據庫的制作。
在學習上我積極上進,努力學習每一門專業課程,并通過了國家二級計算機等級考試。在實踐生活中,我把自己放在殘酷現實社會中學習社會知識,參與了很多社會實踐活動,極大的豐富了自己的社會知識。
“一萬年太久,只爭朝夕”。時間不等人,不超越時間的人將被歷史淘汰。拿破侖說過:“不想當元帥的士兵不是好士兵”。我要說“不想干出一番事業的職員也不是好職員”,我要與風賽跑,我相信實力與魅力征服一切,但我更希望能在最年輕、最有能力、最有挑戰意識的時間里培養、體現自我價值,成長為能吃苦,能戰斗的英才。因為年輕,所以我要有干勁和信心;因為年輕,我也有缺點和不足。但我愿在新的環境中與其他同事共同學習、共同進步、共同創造企業財富。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇二
畢業的時候,是應該為這四年象牙塔中的學習生活做一個面試自我介紹了。
在這四年里,我在學習上比較認真,成績也比較好,每年都能拿到學校的獎學金,在班里也一直能保持在前五名。特別是在專業課方面,盡量做到學好用好。積極參加各種廣告方面的比賽,并且獲得過全國大學生廣告藝術大賽江蘇賽區三等獎。無論是平時的作業,還是論文,還是考試,都能認真對待,希望做到最好。如果要說這四年在學習上最大的遺憾是什么,那就是英語,以前在高中時我的英語成績還不錯,但是進了大學以后,我對英語怠慢了,沒有花太多的時間去學,導致現在要畢業了還沒有考過六級。
在社會實踐方面,我覺得我的經驗還是蠻豐富的。20xx年下半年,我在一家廣告公司做實習策劃的'工作,盡管剛開始什么都不會,很辛苦,很累,但是當我作為一個歌迷見面會的策劃者和執行者在舞臺后和花兒樂隊溝通的時候,當我撰寫的伊奈陶瓷公司廣告效果測評報告獲得客戶認可的時候,當我看到自己策劃的奠基儀式、開業典禮成功實施的時候,當我設計的logo被企業采用的時候,當我在路演現場獨擋一面的時候,我是開心的。我憑著自己的努力完成了一項項任務。在廣告公司的實習,讓我學到了很多書本上學不到的東西,接觸了各行各業的客戶,同時,也在工作中對印刷業、媒體、禮儀服務機構等有了一定的了解,為以后能夠很快適應工作崗位奠定了基礎。
而在此前,我也在麥當勞做過兼職,很苦,很累,但那段時間也給了我很多快樂。學到很多東西。讓我初嘗到了生活的艱辛和賺錢的不易。麥當勞作為一家世界一流的企業,它有著嚴格規范的員工培訓機制和工作機制。在麥當勞工作,一方面讓我學到了這樣的大公司在產品促銷、團隊合作、顧客服務、品質保證等方面值得借鑒的規章制度和成功經驗,另一方面,通過與形形色色的顧客打交道,也增強了我與人溝通的能力,此外,辛苦的工作也磨練了我吃苦耐勞的精神。
此外,在思想上,我也積極向黨組織靠攏,一方面,加強自身的思想道德建設,從思想上武裝自己;另一方面,本著為人民服務的宗旨,堅持幫助他人,服務社會,以黨員的要求嚴格要求自己。終于在大三開始的時候光榮的加入了中國共產黨,并在一年后順利轉正。
在大學四年中,我也認識了很多朋友,他們給予了我很多的幫助,也讓我學到了很多東西,這是大學期間除了專業知識以外的另一筆寶貴財富。
總之,四年的學習生活,無論是專業知識還是社會常識,亦或是為人處事,都讓我學到了很多,可以說,這四年是我人生中最有意義的一段時光,我的人生理想和人生追求在這段時間內得以確定,對自己的職業生涯有了新的規劃,生活也有了新的目標。我將繼續努力,不斷進步,走向成功!
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇三
本人于2009年進入政法學校文法學院任職行政秘書,距今已經有兩年的時間里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下,在自己堅持不懈的努力下圓滿的完成了各項工作,下面就是我這段時間的自我評價。
首先我在工作方面有自己的原則,努力工作,完成任務是我作為秘書最基本的任務。協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作;做好了各類信件的收發工作,為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人;協助好辦公室主任做好學院的財務工作;做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情;做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
思想政治上:我要求上進,一直以樂于助人為已任,多次參加青年志愿者活動,
愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的`努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
這段時間里,我也發現了我的不足之處,比如在思路上還是不夠開闊,有時候過于追求任務,而忽略了其他幾個方面,我相信在以后的工作中我會努力,活躍思路,把今后的工作完成的更加完美。
我相信,在公司的每一天,我都在進步,并且每天都將是我充滿激情與奮斗的一天。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇四
來到一個完全陌生的環境,進行自我介紹是必不可少的,用自我介紹往往可以向他人介紹自己。千萬不能認為自我介紹隨便應付就可以,以下是小編整理的行政文秘工作中的自我介紹,僅供參考,大家一起來看看吧。
本人于20xx年進入政法學校文法學院任職行政秘書,距今已經有兩年的時間里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下,在自己堅持不懈的努力下圓滿的完成了各項工作,下面就是我這段時間的自我評價。
首先我在工作方面有自己的原則,努力工作,完成任務是我作為秘書最基本的任務。協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作;做好了各類信件的收發工作,為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人;協助好辦公室主任做好學院的財務工作;做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情;做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
思想政治上:我要求上進,一直以樂于助人為已任,多次參加青年志愿者活動。愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的.進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
這段時間里,我也發現了我的不足之處,比如在思路上還是不夠開闊,有時候過于追求任務,而忽略了其他幾個方面,我相信在以后的工作中我會努力,活躍思路,把今后的工作完成的更加完美。
我相信,在公司的每一天,我都在進步,并且每天都將是我充滿激情與奮斗的一天。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇五
在營銷學上,產品銷售的最基本營銷原理是“4p”:產品、價格、促銷、渠道,產品要想在市場上銷售成功,搶占到最大化的市場銷售份額,就一定離不開對這四個方面的重視和運作。其實,筆者認為找工作也是一個營銷過程,你要在眾多公司中找到你的目標公司和理想職位,建議你也要運用營銷學上的“4p”理論。
一、“產品”:求職者做為找工作的主體,你要想推銷出去,在眾多競爭對手中脫穎而出,讓公司錄用,首先你就必須充分認清你自已本身的各項優點、缺點、強勢技能、劣勢技能,從而給自已一個合理定位。找工作最怕的是當事人對自已認識不清,只知抱怨沒有“伯樂”出現,從而“眼高手低”,沒有務實的求職心態面對找工作,最終總是與機會失之交臂,影響求職者的職業發展規劃。
二、“價格”:人不是商品,人不能將自已“當斤按兩”來賣給公司,但從市場經濟學的角度來說,人力成本和人力貢獻效益一定是企業很重視的管理成本,企業的發展離不開企業人才的貢獻,人才是企業發展的核心因素,但同時企業如用人不善或不能找到企業匹配的崗位人才,那就一定會影響企業的發展進程。
三、“促銷”:求職者不可能像商品一樣去做“折價”、“買贈”、“抽獎”等活動,讓企業迅速購買,但我認為求職者要想讓目標公司找到你,也要做一些在個人簡歷外的附加促銷活動,從而讓公司第一時間發現和找到你:
1、通常企業在招聘人才時,都會同時發布崗位任職要求、崗位職責及工作地點。作為求職者就要事先做一些功課:從企業相關網站上和人脈上了解企業的相關狀況、經營策略和發展規劃,從而在應聘簡歷中有針性的突出個人技能正是企業需求的崗位人才技能。
2、同時求職者也可以在發送簡歷時,針對企業目標崗位的職能需求狀況寫一份自已針對性的管理和操作心得,從而讓企業可以在茫茫簡歷中發現你和找到你,從而實現“雙贏”。
四、“渠道”:“酒香不怕巷子深”這已經是過時的銷售理念了,在目前的市場經濟下,競爭已成為資本經濟的代名詞了,哪個行業都離不開競爭。找工作也一樣,作為求職者當你認為你是能力強、有價值的人才時,你就要通過一些渠道和平臺,增加爆光度,讓企業能找到你。
目前求職者可以通過一些專業的人才網站(中國人才網、前程無憂、智聯招聘、各地方人才網)和各地區舉辦的人才招聘專場發布人個信息和求職信息,這樣你才能有機會找到你心儀的公司和職位。
總之,找工作我相信是大家不想面對或不愿經常面對的事情,但這又是人生歷程中不得不面對的事,筆者認為,只要大家用積極心態去面對,多吸取一些好的求職方法,對自已進行不斷分析和總結,我相信你就不會是求職中的失落者,反而會讓自已的職業生涯更豐富,更有價值。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇六
在公司里,一般的。
的內容是指自我介紹時所表述的主體部分,即在自我介紹時表述的具體形式。下面是本站小編整理的關于工作的自我介紹,歡迎大家閱讀。
進入公司的三個月時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導協助下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的工作流程,此刻基本能完成各項分配到的工作;同時讓我充分感受到了領導們海納百川的胸襟,體會到了同事的連合向上,和睦的大家庭感覺。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。
雖然只有短短的三個月,但學到了很多,感悟了很多,以及對自身一些不足的地方得到了改進與提升,增進了對公司文化的更深了解,看到公司的發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一位正式員工的身份在這里工作。
我擔任一個班的英語教學和班主任工作,在工作中嚴格要求自己,并結合本校的實際條件和學生的實際情況,勤勤懇懇,兢兢業業,使教學工作有計劃,有組織,有步驟地開展。立足現在,放眼未來,為使今后的工作取得更大的進步,現對本學年教學工作做出。
自我評價。
希望能發揚優點克服不足總結經驗教訓繼往開來以促進教育教學工作更上一層樓。
一、做到了認真備課。不但備學生而且備教材備教法,根據教材內容及學生的實際,在培養興趣的基礎上訓練學生認讀單詞的能力;在保持興趣的基礎上學習新知識,加大聽寫單詞的力度。設計課的類型,擬定采用的教學方法,課前做好充分的準備,課后及時反思;認真按搜集每課書的知識要點,歸納成集。
二、增強上課技能,提高教學質量。使講解清晰化,條理化,準確化,條理化,準確化,情感化,生動化,做到線索清晰,層次分明,言簡意賅,深入淺出。在課堂上注意調動學生的積極性,加強師生交流,充分體現學生的主體作用,基本做到了讓學生學得容易,學得輕松,學得愉快;注意精講精練,課堂上我精講,讓學生有更多動口動手動腦的機會;每一堂課上都充分考慮每一個層次的學生學習需求和學習能力,讓各個層次的學生都得到提高。現在學生普遍反映喜歡上英語課。
個人簡歷。
進行透徹的評講并針對有關情況及時改進教學方法做到有的放矢。培養小組長幫助我檢查其他學生朗讀、背誦課文。
四、堅持用英語組織課堂教學。教學改革在不斷深入,新教材層出不窮,越來越注重語言的真實性、地道性和交際性。用英語組織課堂教學促使教師不僅把語言用作講解知識、傳達信息和傳授技能的工具,更把它看作所要傳授的知識和技能本身。目前,由于課堂仍是絕大部分學生學習英語、使用英語唯一的方式和場所,教師更應該注重傳達知識和信息的形式,為學生營造良好的學習語言的環境。我在運用英語進行教學時較能注意所用英語語言的可接受性、簡明性、階段性和實用性。
五、培養學生閱讀能力。在教學工作中,除了對學生進行興趣的培養外,還培養他們自學的能力,而且對于優秀生還要求他們背誦課文,鼓勵他們自己找閱讀的材料,從而提高閱讀能力,為下年級打下良好的基礎。經過努力,期末考試就是一種考驗,無論成績高低,都體現了我在這學年的教學成果。
我明白到這并不是最重要的,重要的是以后如何自我提高,如何共同提高所教年級的英語水平。因此,無論怎樣辛苦,我都會繼續努力。
自來到綜合處工作一年來,在處長的統一領導和部署下,本人按照崗位分工之職責,盡可能發揮所學之長、所干之能,認真履行職能,做了一些力所能及的工作。我的工作只有得到大家的認可才能肯定,我只有對自己要求嚴一些、高一些,才算是盡心盡職了。
工作有時候會累,有時候也輕松,這是行政工作性質所決定的,在累與非累不斷交替中,既有彈性又有激情,整個工作過程是愉快的,這是工作動力產生的源泉之一。另外,對工作沒有失掉興趣,我雖沒有遠大的理想,但踏實工作是本份,有時候興趣好像也是驅動我樹立正確的工作態度以及對服務對象認知動力之一吧。在工作中,我始終不忘“二個腦袋比一個強”指導思想,廣泛吸收來自各方面的理論業務知識,得到了不少靈感,這也許是一種專注,也許是促使自己進步并能夠做好工作的動力之一吧!
我老了,可心態好像沒有老,不管在什么工作崗位上,我的心平如水,我一如既往不會伸手要什么,只有得到大家或組織上認可的,才是自己想要的。
請繼續考察本人的行為!
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇七
尊敬的各位評委老師:你們好!(鞠躬)如果黎明是黑暗的終結,那么我就是黎明后的旭日。《集韻》中解釋說:晗,即天將明,大家好,我***。無論黑夜多么漫長,不論道路多么崎嶇,只要我的心中始終有一個堅定的信念,那么我相信,自己就像自己的名字那樣,終會迎來一片最美的曙光!前,伴隨著寒冬輕舞飛揚的雪花,我出生在河南省林州市。就這樣,一晃19年就這么在我的記憶力成為了過去。這十幾年讓我成為了一個充滿自信的男生。一個敢于為夢想拼搏的人,不要因為路遠而躑躅,只要去,必到達,我懷著這份屬于自信的信念,我選擇了自己喜歡的播音主持。
也許這條屬于光明的道路并不平坦,但是,我卻固執著堅持著。因為源自心中的那份自信,正如李白說的:仰天大笑出門去,我輩豈是蓬蒿人。這不是狂妄,而是自信!正是有了這份自信,我才堅持不懈的朝著夢想前進!當然,我也深深的體會到了追夢的艱辛!每當疲憊的時候,我喜歡一個人靜靜的感受輕音樂帶給我的那份清凈!或者把自己置身于激烈的籃球比賽當中去揮汗如雨!泰格爾寫道:離你越近的地方,路途越遠;最簡單的音調,需要最艱苦的練習!相信我的不斷努力,定會給我的夢想插上一對最為堅實的翅膀……謝謝各位評委!(再次鞠躬)。
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文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇八
在公司里,一般的。
的內容是指自我介紹時所表述的主體部分,即在自我介紹時表述的具體形式。下面本站小編為你整理了在工作中的自我介紹,歡迎閱讀。
我叫本站,是一個性格開朗、自信,不輕易服輸的人。生活中我喜歡與人交往,通過與各種朋友相處,學習到了很多自身缺乏的優點。在學習上我積極認真,努力掌握專業知識,現在已經具有相關的辦公室事務管理、文書擬寫與處理公共關系策劃與活動組織等能力。
在校期間我曾擔任系團委、學生會組織部部長,在工作中具有高度的責任感,能出色的完成本職工作,并協助別的同學,有很好的組織能力及團隊協作精神。
大學的學習、工作與生活使我樹立了正確的人生觀、價值觀,形成了熱情上進的性格和誠實、守信,有責任心的人生信條。
面對社會的種種挑戰,雖然我的經驗和某些方面的技能水平不足,但相信在今后的學習、生活、工作中我會越做越好,以不懈奮斗的意念,愈戰愈強的精神和忠實肯干的作風實現自我人生價值。
尊敬的各位領導,各位前輩:大家好!我叫,家在甘肅天水,今年剛剛從陜西師范大學法學專業畢業。我性格開朗,容易與人相處;做事認真并善于總結,樂于與他人交流。能夠應聘到國虹工作我倍感榮幸,而能來到采購部工作,我不知道用哪些更恰當的詞語來表達自己的欣喜之情。首先,請允許我借這次機會表達對各位領導的謝意,謝謝你們能給我這個什么都不懂的毛頭小子一次如此之好的學習與鍛煉的機會。
其次,我剛剛離開大學,對公司的規定、公司所要求的人際關系、公司所要求的能力等等的掌握程度幾乎為零,所以在以后的工作中,還請各位領導和前輩能夠多多指教,多多包涵!
最后,我很想很想用最短的時間讓自己適應這個環境,掌握作為一名采購員所必須具備的能力,為這個部門,為公司盡自己的一份力。我不怕吃苦,我也愿意吃苦,如果以后有哪位前輩有什么需要我去做,我不敢說能做到您所要求的標準,但我保證在我的能力范圍內做到最好。我的新入職自我介紹就到這里,真誠的謝謝大家!
進入公司的三個月時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導協助下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的工作流程,此刻基本能完成各項分配到的工作;同時讓我充分感受到了領導們海納百川的胸襟,體會到了同事的連合向上,和睦的大家庭感覺。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。
雖然只有短短的三個月,但學到了很多,感悟了很多,以及對自身一些不足的地方得到了改進與提升,增進了對公司文化的更深了解,看到公司的發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一位正式員工的身份在這里工作。
由于原單元從事的是客戶服務工作,對行政工作有很多做得并完不完善,在此,我要特地感謝公司領導和同事對我的入職指引和資助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在今后的工作中,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,接續提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻不辜負公司領導對我的期望與栽培;實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇九
每個想通過工作來實現人生價值的朋友,首先要通過面試,而在面試中最重要的一關面試自我介紹,成就了很多人,也淘汰了更多的人,以下為您提供找工作中的自我介紹應該注意的事項,請參考。
一、面試前的準備。
1.確定3w。
明確面試前的`三要素--when(時間)、where(地點)、who(聯系人):一般情況下,招聘單位會采取電話通知的方式。您這時可得豎起耳朵仔細聽。萬一沒聽清,千萬別客氣,趕緊問。對于一些大公司,您最好記住聯系人。不要以為只有人事部負責招聘,在大公司里有時人事部根本不參與面試、招聘,只是到最后才介入,辦理錄用手續。關于地點,您還是以勤為本。若不熟悉,最好先跑去查看查看地形。
2.知己知彼。
a)事先了解一些企業背景也就是先在家做一些調查(homeworkorresearch)。具體了解的問題可包括:企業所在國家背景、企業所處整體行業情況、企業產品、企業客戶群、企業競爭對手、企業熱門話題以及企業的組織結構。若有可能最好再多了解些這個企業大老板和部門經理的情況。這些足以顯示出您對該企業的興趣和向往。在當今這個信息時代,您不妨到企業的主頁中轉轉,一定會有很大收獲。當然盡管您暗地里為自己灌輸了這么多企業的信息,可千萬別一古腦全倒給人家,自然而然的流露出來才能達到您真正的目的,不要有賣弄之嫌,他們了解的一定比您知道的更深刻,隨時會給您打分。
b)準備問題。
而在校學生則應更多地爭取這種鍛煉的機會。我們公司曾為北大、清華的經濟、管理學院的學生進行過模擬面試,學生們因此得到了實戰的鍛煉機會,到真的面試時,就沒那么緊張了。
3.披掛上陣。
a)著裝:力求簡潔大方,無論您穿什么,都必須充分體現您的自信。一般來說,所穿的服裝要保證干凈,而且適合此行業穿著。尤其是去外企,一定要穿比較職業的著裝(professional)。男士應著西裝,女士應穿套裝。著裝的好與壞非常能左右您的自信心。只有您的著裝與周圍人相融合,您才會感到融洽放松,您的自信心自然也會提升。那么是否一定要穿名牌呢?其實真的沒必要。大的外企不會看重這些,真正看重的是您的內在素養。
b)面試所帶物品:帶好個人簡歷。也許您會問:“他們不是都有我的簡歷了嗎?干嘛還要我再帶?”
1)一般來說收您簡歷的人和面試您的人往往不一定是一個人。
2)參加面試的人很多,個人簡歷容易混淆。
3)別以為面試考官不緊張。他一緊張把您的簡歷搞丟也真說不準。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇十
獲公司xx獎項。
簡歷書寫的“自我評價”部分遵循以下3條原則:
1.實事求是簡歷的真實性是人事經理一致的要求。
在求職者書寫“自我評價”時,千萬不要有虛假成分,例如夸大自己的能力、優點或工作經驗等。
經驗豐富的hr很容易通過求職者的措辭判斷求職者是否中肯而踏實。
一旦語句讓人感覺到浮夸,hr往往會不露聲色地把求職者的簡歷淘汰出局。
2.找到真正的閃光點很多人的自我描述沒有重點,或者過于大眾化,難以讓自己出挑。
人事經理往往希望看到你是否有閃光之處,并且這些閃光之處到底和這份工作有無聯系。
因此,建議在寫自我描述之前,仔細羅列自己的工作經歷,回憶自己在以前的工作中到底積累了什么樣的優勢,挑選出自己與其他人的不同之處,以突出自我的優勢。
以此次刊登的簡歷為例,該求職者應聘公關關系的職位,從人事經理的角度來看,他希望看到你是否有極強的溝通能力、項目協調能力,以及是否有創意等。
但是,這位應聘者只側重于一個方面,這就比較可惜。
同時,如果求職者積累了一定的行業資源,也可以在自我描述中提到這一點,起到畫龍點睛的作用。
3.語言需要簡練職業自我描述的語言風格也是一個值得求職者考慮的問題。
有些人喜歡用極感性的話來吸引人事經理的注意,這種做法很可能出奇制勝,但多數情況下是一種冒險。
通常來說,語言盡量不要過于口語化,在描述自己的學習能力、團隊合作精神等方面用語應嚴謹、平實,讓人事經理在閱讀簡歷時候能夠充分感覺你對這份工作的誠懇態度。
檢驗自我評價是否合格的三個標準。
1、是否別人也能用這些話評價自己。
“我為人誠懇,熱情大方,吃苦耐勞,珍惜工作機會。
‘責任和擔當’是鞭策我前進的人生信條。
大學期間,培養和提升了人際溝通和組織協調能力,鍛煉了自我學習和團隊合作精神,增強了集體榮譽感和社會責任感。
”這段內容為什么不好?
空話套話連篇,等于沒說的'假話!
問題就在于“每個人都可以寫這樣的話”,于是就成了空話套話。
因此,檢查“自我評價”的第一個標準是:
不是每個人都可以用這些話評價自己。
反例:
性格開朗,責任心強,善于組織、協調和溝通,能良好地與團隊合作;有豐富的實踐經驗,肯吃苦,適應力強,吸收新知識快,勇于迎接新挑戰。
自信,樂觀,沉著,責任心強,有上進心,較強的團隊合作和溝通能力,較強的抗壓能力和學習能力。
平時喜歡去圖書館瀏覽各種書籍以擴大視野,提高修養。
本人是一個比較隨和,喜歡交朋友的人,注重團隊,對工作熱情、積極主動、從不倦怠。
樂于學習新事物,不斷的為自己充電,本人認為人活到老就要學到老,不斷的進步。
虛心聽取別人的意見,取人之長補己之短。
不管做什么事情,本人都會全力以赴,孜孜不倦,愿和各同事一起為公司共創更美好的明天。
2、是否能突出你的賣點。
“熱愛互聯網,對互聯網工作抱有很大的激情,將來想從事it行業的工作;抗壓能力強,理解能力強,具有良好的產品分析,數據收集能力;同時寫文案能力強;對互聯網產品也有推廣經驗,策劃能力強,論壇版主和論壇活躍者”
言之有物。
讀完這段自我評價,總體的感覺就是該同學挺適合做互聯網營銷方面的工作。
而這正是該同學應聘的方向。
因此這個自評強化了他的“個人職業品牌”,是值得肯定的。
但整段文字的邏輯感不強,顯得比較亂,因此說“不是那么糟糕”。
這個例子讓我們得出判斷自我評價是否合格的第二個標準:
自我評價有沒有突出你的賣點。
賣點必須是你整份簡歷內容的總結提煉;賣點必須與應聘方向相匹配。
3、是否呼應正文,簡單易懂。
加分自我評價。
“對互聯網營銷工作有極大的熱情,做過2年的論壇板主;具備網絡推廣經驗,擅長策劃、數據收集和文案寫作”。
在第2點的基礎上,這段文字的層次感就更強,表達了兩個意思:a.熱愛網絡推廣;b.能做好網絡推廣。
如果簡歷中又詳細地羅列了網絡推廣、策劃、數據收集和文案寫作的經歷,那這份簡歷就是一份“必中”簡歷了。
自我評價是否呼應正文,簡單易懂。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇十一
第三,少用“我”字,多用“您”字。
要經常說:“您想呢?”而不是:“我想什么什么。”
第四,盡量別打斷別人的談話。
諸如搶說,爭辯等都應力避,若確實需要中斷別人的談話,也該首先表示歉意,并告知對方理由,求得對方的諒解。
第五,少一些無味的話題。
第六,注意別激怒對方。
話題的選定要視你周圍的氛圍,避免涉及別人的隱私。
第七,別道人長短。
或出于嫉妒和惡意,或想借著顯露別人隱私而自抬身價,均會令人齒冷。
第八,多些討論,少些爭辯。
只要本意善良,討論也就等于是談話。相反,憤怒激烈的爭執卻正是愉快談吐的大敵。
第九,學會調動對方與參與談話的積極性。
第十,善于聆聽。
聆聽與說話同等重要,別心不在焉而誤解了對方所要表達的意思;別雙眼遲滯,垂頭喪氣。做個忠實而感興趣的聽眾,同樣會使你贏得別人的尊敬,喜愛和接納。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇十二
在護患溝通中,護理人員首先必須是一個好的傾聽者。在認真傾聽患者談話內容的同時,要注意通過患者說話的聲調、頻率、面部表情、身體姿勢及移動等,盡可能捕捉、理解患者所傳達的所有信息。一個好的護理工作者應該做到以下幾點:(1)安排一定的時間、環境去傾聽患者說話。(2)在溝通過程中全神貫注,不因患者說話的異常發音或語氣等分散自己的注意力。(3)進行適時、適度的提問,不隨意打斷患者的談話,將患者的談話聽完整,不要急于判斷。(4)仔細體會患者的“弦外之音”,了解并確認溝通過程中患者要表達的真正意思。(5)注意患者所表達的非語言性信息,同時要采用面部表情和身體姿勢等非語言信息給予響應,表明自己在認真傾聽。
反映是幫助患者控制自己情感的技巧。在護患溝通中,護士除了仔細傾聽和觀察患者的非語言表現外還應該做到以下幾點:(1)掌握并正確運用有關表達情感的詞匯。(2)應用引導性的談話,鼓勵患者顯露自己的情緒、情感。(3)運用恰當的移情,建立護患之間的相互信任關系。
在護患溝通中,護理人員恰當地提出問題,能夠促進、鼓勵患者提供更多的信息,有助于和諧關系的建立。
3.1??提問的方式
3.1.1??明確性提問??
問題明確,要求患者給予明確的答復。
3.1.2??激勵性提問??
提問的目的是為了激勵患者或給予患者勇氣。
3.1.3??征求意見性提問??
詢問患者對護士觀點及治療的意見、建議等。
3.1.4??證實性提問??
用來對患者談話的一些內容進行有目的的提問,以證實其準確性和可靠性。
3.2??提問的技巧
3.2.1??善于組織提問內容??
提問應緊緊圍繞談話內容,不應漫無邊際地提問;所提問內容應該少而精并適合患者的理解水平,盡量將術語解釋清楚。
3.2.2??注意提問的時機??
在溝通中遇到某一問題未能獲得明確解釋,應在等待對方充分表達的'基礎上再提出問題,避免過早提問打斷思路而顯得沒有禮貌,過晚提問產生誤解。
3.2.3??注意提問的語氣、語調、句式??
提問時話說得過快、語言生硬、語調過高、句式不協調,容易使患者反感,不愿意回答;說得過慢,患者心里焦急,容易不耐煩。
3.2.4??避免誘導式提問??
要避免提問一些不愉快的問題,不可以借助提問,強迫患者同意自己的觀點。
重復包括對患者語言的復述與意述。復述是將患者的話重復一遍,尤其對關鍵內容,但不做評價;意述是將患者的話用自己的語言復述,但保持原意。在護患溝通中,護理人員全神貫注,并恰當地重復可使患者增強對護士的信任。
澄清是將患者一些模棱兩可、含糊不清、不夠完整的陳述弄清楚。澄清有助于找出問題的癥結所在,有助于增強溝通中的準確性。闡明是護理人員對患者所表達的問題進行解釋的過程,目的是為患者提供一個新的觀點。
在護患溝通中,沉默可以給患者以思考的時間,也給護士觀察患者和調適自己的機會;適當地運用沉默會有意想不到的效果,尤其在患者悲傷、焦慮時,患者會感受到護士是在認真地聽,在體會他的心情。
在護患溝通中,護士使用適當的觸摸可以起到治療作用,能表達關心、理解和支持,使情緒不穩定的患者平靜下來,觸摸也是護士與視覺、聽覺有障礙的患者進行有效溝通的重要方法。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇十三
我是xx大學的一名大四學生,即將踏入社會的我對未來充滿著期待,我相信wellbegunishalfdone,(好的開端是成功的一半)。我希望貴公司就是我成功的起點,我能有幸同貴公司一起共創明日的輝煌。
我出生于風景秀美的江南古城蘇州,xx年我以優異的成績考入了xx大學經濟管理學院,從此翻開了我人生新的篇章。入學以來我一直擔任班級的團支書,繁忙的工作不僅培養和鍛煉了我的工作能力,更加鍛煉了我解決問題的能力,使我面臨問題的時候能夠冷靜分析,縝密思考,而這一切對我專業的選擇都產生了深刻的影響。
我在做好本職工作的同時,還積極參加學校組織的各項活動,并鼓勵同學參與,為他們出謀劃策;在日常生活中,我能夠緊密團結同學,我相信集體的力量是強大的,只有大家擰成一股繩,才能把各項工作做好。
社會主義現代化建設需要的是具有綜合素質的管理人才,因此我在學好專業知識的同時,主攻英語和計算機,在英語方面,我加強培養我的聽、說、讀、寫能力;在計算機方面,我從基礎知識入手,進一步掌握了office的各項功能,同時還自學了internet的基本知識,能夠靈活加以運用。在選完專業后,為了拓寬自己的知識面,我還參加了會計電算化的學習,掌握了會計軟件的基本應用及excel等應用程序。為了使自己所學的專業知識能夠與實際結合,我還自學了有關的案例教材,如戰略管理,公司管理,財務管理,資本運營等,并將其運用到自己的實習工作中。
社會在發展,信息在增長,挑戰也在加劇。我不僅要發揮自身的優勢,更要通過學習他人的經驗,來提高自身的素質。貴公司的發展目標是宏偉而長遠的,公司的發展就是我們每個人的發展,我相信我有能力把握機遇,與貴公司一起迎接每一個挑戰.
假如,我通過了面試,成為眾多精英隊伍中的成員,我將不斷努力學習,努力工作,為公司的發展貢獻自己的力量,決不辜負您今天選擇,謝謝!
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇十四
在將近兩個月的英語實踐中,我深深感受到,一個教師的教學工作僅僅靠個人的認真備是不夠的,還有很重要的另一方面,那就是結合學生學情,因為這意味著你所講內容被合理有效吸收的程度,和真正能夠實現的成績水平的高低,也就是你所講知識的實際效用。所以,它至關重要。那么,也就相繼引申出一個更為實際性的問題,如何去有效獲得學生的學情反饋。下面我結合個人經歷,談一談自己在這方面的感悟。
在實際教學中,學生的學情是一個動態的呈現過程,作為教師,把握學生學情也就成為了一個多次數的搜集和分析過程。這時候,一個科學有效的方法就顯得尤其重要,因為如果方法不當這項工作就很可能成為教師的一種負擔,進而在一定程度上失去它原有的意義和價值。把握學生學情最普遍的方法是從作業批改中的正誤和堂提問中的對錯中獲得,相對而言,堂提問是易于操作的,而頻繁的作業批改很容易成為負擔。所以,我在實際中發現,可以轉變思路,將傳統的作業批改以另一種更簡潔有效的方式改良。例如,在堂上叫各個層次的五名同學進行答案匯報,并呈現在黑板上進行比較,同樣也可以使答案有分歧的易錯題呈現出,有目標和針對性地了解到由此反映出的學情,并進行一定的教學側重和調整;還可以單獨設置習題,讓學生在堂上去發言提問,再統計同樣需要聽這道題的講解的學生數量,根據情況進行學情的把握和疑難解惑,這些都不失為很好的處理辦法。
學情是學生的實際,是教學的圍繞中心。只有針對學情的教學,才會是最有實際效用的。做好對學情反饋的把握,體現的是一個教師的智慧所在,也是關鍵所在。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇十五
在日常的工作生活中總是離不開和別人的交流溝通。說話是門很深的學問,在日常工作生活中怎么樣才能做到更好的和人交流溝通呢?接下來跟著本站小編一起來看看下如何提高你的溝通技巧。
語氣。
說話的語氣很重要,有時候同樣的一句話,同樣的一個意思,用不同的語氣表達出來,那可是完全不一樣的味道。因此在和人交流溝通的時候要注意語氣。
語序。
說話的順序,對于要表達的意思也是很關鍵的。最為知名的莫過于屢戰屢敗vs屢敗屢戰,可謂哪一個先說和哪一個后說那意思可是天差地別的。在日常的工作生活中也是先說前一個還是后一個,或是先說原因還是先說結果,最后的情況可能是不一樣的。
求同。
每個人骨子里都是以自我為中心,都認為自己的才是對的。在和人交流的時候最好多求同,不僅可以顯得你和他有共同的看法,見解,英雄所見略同的感覺,還可以讓他覺得和你相處交流很聊得來,很有熟悉的感覺。
深思。
有的人說話心直口快,雖然說不一定是有錯,但是往往表現的不是讓你那么喜歡。再和他人交流溝通的時候最好說出的話都是經過深思熟慮的,避免說錯話,也更顯得成熟穩重。
語速。
如果你和別人聊天交流的時候說話說的過快也是不好的,這樣別人一個聽起來十分的吃力,另一方面容易聽錯或是發生誤解。因此和人交流溝通的時候說話最好不要說的太快。
互動重復。
在和別人交流溝通的時候要最好互動,如果你說的太多也不好,和你交流的人感覺都是你再說。如果你都不說話不互動也不好,和你交流的人可能會認為你沒有認真在聽他說話或是不重視他。因此在和人交流的時候需要做好相關的互動及適當的重復他剛說過的話。
1、贊美行為而非個人舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2、透過第三者表達贊美如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
3、套話也要說得恰到好處客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學淺,請閣下多多指教,這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
5、有欣賞競爭對手的雅量當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
6、批評也要看關系忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
7、批評也可以很悅耳比較容易讓人接受的說法是:“關于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”
8、時間點很重要千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9、注意場合不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。
10、同時提出建議提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
11、避免不該說出口的回答像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找茬。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
12、別回答“果然沒錯”這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!
14、去除不必要的雜音有些人每一句話最后習慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重。
15、別問對方的公司是做什么的?你在一場活動遇到某個人,他。
自我介紹。
時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:你在公司擔任什么職務?如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。
16、別問不熟的人為什么如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個決定,這些問題都要避免。
17、別以為每個人都認識你碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”
18、拒絕也可以不失禮用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點…”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。”
19、不要表現出自己比對方厲害在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。
20、不要糾正別人的錯誤不要過于雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。
21、不懂不要裝懂如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
22、掌握1秒鐘原則聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
24、選擇合理時機當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。
25、微笑拒絕回答私人問題如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪,又能守住你的底線。
26、拐彎抹角回絕許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒。”
27、先報上自己大名忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。
28、不當八卦傳聲筒當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部份我不太清楚。”
29、下達送客令如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時間可能有點久…”,或是:“今天真的很謝謝你來…”。你也可以不經意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。
30、讓對方覺得他很重要如果向前輩請求幫忙,可以說:“因為我很信任你,所以想找你商量…”讓對方感到自己備受尊敬。
31、直接描述現狀和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。
32、尋求解決如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態度。
33、主動表達幫忙如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我,”而是告訴他,我知道有誰可以幫忙。
34、說話語氣要平等主管切忌說“我有十幾年的經驗,聽我的就對了。”比較好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”
35、彈性接納部屬意見即使你心有定見,也不要對部屬說:“這些建議都考慮過了,不必再多說。”還是應該給部屬機會,對他說:“關于這個題目,我已有了腹案,不過仍想聽聽你的看法。”
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇十六
溝通存在于我們每天的工作中,溝通并不簡單,順暢的溝通是處理問題的關鍵,這就要求下屬要敢于跟領導溝通。什么意思?比如,一件事情你認為是正確的,而你的領導卻提出了反對意見,這時候該怎么辦?你要敢于跟領導說“不”,敢把自己的觀點說出來,做到這一點太難了。但是我們每個人都要面對,在真理面前沒有領導,如果在具體問題上產生分歧時,不能因為他是領導,就要認同他的意見。但是這需要一個前提,就是溝通,溝通還需要技巧。
下面我說一點工作中溝通的技巧問題,內部上下級相處,對上切忌用“請示”兩個字,對下不要用“不行”這兩個字。
對上不能用“請示”,為什么呢?
我先舉一件前些天發生的案例。飼料公司與原料供應商有一起貨款糾紛,因為他們的原料不合格,黃曲霉超標扣了他們的貨款。經過協商達成友好協議,對方承擔了責任,飼料公司贈送供應商一部分大午酒。當副經理帶領著供應商去酒業公司辦理手續時,副經理又給總經理打來電話,說:有個小的問題,就是對方要我們送過去,總經理一聽就很反感,問她:是不是你當著客人的面給我打電話呀?她說是,總經理說,你自己做主,該怎么辦怎么辦!
這是一件簡單的.小事,你覺得該送,自己沒有權利需要請示時,可以和對方說:“等一下再說”或“我考慮考慮。”這個考慮是什么意思呢?你可以給總經理打電話,問題是只要你一打電話就說明你已經同意。你的請示,尤其是當著客戶的面將陷領導于不義。因為當領導說行時,就把你給否了,你一個副經理連這點兒權力也沒有嗎?當領導說不行,也把你給否了,而且你把領導給出賣了。我們在對外問題上必須得維護領導的形象,因為他的形象就是集體的形象。我們可以私底下和他溝通,這樣我們的公司才會健康地發展。
誰當家誰是老板,遇事要敢于負責,不能事事都請示匯報,特別是在客戶的面前包括下屬面前不能給領導打電話,要給領導留有余地,這才是一種負責的表現。
類似“我給你請示請示”也要慎重。如果說了意味著什么?比如你同意了一件事,你可以說:“我考慮考慮。”至于怎么辦,可能是你自己批,也有可能得和領導打招呼,也可能真的需要請示。
再有,如覺得該拒絕,就表態說不行就完了。當你回絕對方后,一定要與領導通氣。若你沒有回絕之意,也不能推脫說“你找××吧”。首任負責制的意思就是要找你自己找,不能推脫,如果推脫往往會給事情造成不好的結果。
首先要下面的人把意思表達清楚,要弄明白他想怎么辦,你才能表態。要給下面的人處理事情的空間,這是對他的信任與尊重。如果對方說清楚了,說明白了你感覺不合適,你可以說:“我感覺不合適。”這時你的態度就很清楚了。你還可以說:“我覺得應該這樣辦……”這是一點小技巧。如果一個部門領導總對下說“不行”,對上說“請示請示”,這個關系就很難處理好。
每個單位的團隊,尤其是一、二把手之間配合非常重要。有的時候貌似很親近,實際上心理距離很遠,所以一、二把手之間要有思想上的溝通。二把手要敢于跟一把手說“不”,但不是在大庭廣眾之下,而是在私下里說,提出自己的觀點。只要把關系處理好了,任何大問題都會成為小問題;處理不好,小問題就會成為大問題。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調及肢體語言,而你要學的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇十七
月末年末是會計人員最忙碌的時間。每個會計人員月末結賬具體都應該做哪些工作呢?本文對月末結賬的一些總結,希望可以幫助大家從實務的角度來了解月末結賬的方法和程序。
月末結賬是建立在日常會計憑證的日清基礎上,要求日常的會計憑證數據和分錄準確無誤。
(1)現金:在結賬日末進行清盤,編制盤點表。對平現金可以證明所有分錄中有現金的分錄正確。不平應查現金日記賬和所有現金相關憑證,查清原因進行處理。
(2)銀行存款:對所有明細賬號編制銀行存款調節表,對平銀行賬。
(3)存貨:包括原材料、在產品、產成品等。在月末應進行盤點,并對盤點結果與明細賬進行核對。如有差異應查清原因進行處理。
(1)運用銀行存款調節表的原理對稅務進項稅額認證清單、四小票軟件清單(包括運費、海關完稅憑證、廢舊物資、農產品收購)和企業的應交稅金-應交增值稅(進項稅額)明細賬進行核對,可以參與銀行存款調節表編制進項稅額調節表。主要調節的是在同一賬稅票中應做進項轉出的固定資產等稅法規定不可以抵扣的項目的金額、進貨退回折讓證明單的時間性差異。
(2)對于銷項稅額對金稅開票的銷項清單、及普通發票與無票收入清單和企業的應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)進行核對(有營業稅的單位可以核對企業收入明細賬與發票的清單,原理是一樣的)。
(3)對于進項稅額轉出等其他應交稅金的明細科目核對的原理是一樣的。核對平后同時編制所有稅務當月申報表。
(1)對應收應付賬的核對。
(2)對所有明細賬與總賬進行核對。
(3)清查應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無串戶情況進行清理。
(4)查看應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬所有明細有無貸方余額,如有應查清原因進行調整。一般原因為做錯賬戶或一戶單位開了二個明細。如應收賬款貸方應調到預收賬款,預付賬款貸方應調到應付賬款,其他應收款應調到其他應付款等。同理應付賬款、預收賬款、其他應付款應清查借方余額。
(1)按權責任發生制原則計提所有費用。如工資、福利費、營業稅等。
(2)攤銷低值易耗品、無形資產、計提折舊、攤銷待攤費用,計提預提費用等。
(3)暫估材料(對于企業已入庫材料末收到發票的應建立明細臺賬)、結轉制造費用、結轉產成品成本、結轉產品銷售成本等(結合存貨盤點結果同時進行)。
(4)結轉本年利潤,結平所有損益類科目(具體結賬分錄可以要結合企業實際)。
另外,對于月末結賬的時點問題。從我國的會計實際來說一般月末結賬的時點都是自然月末,當然在實務中有些單位因為自身的業務量大,有自己定義結賬日的,如25日結賬等。對于這個問題,個人比較傾向于按自然月結賬。原因如下:
1、可以于稅務同步,減少不必要的稅務風險。按稅法規定是按自然月來定義稅務期間的,會計期間于稅法的不一致,按規定稅務報表就要按稅務期間進行調整,工作難度比較高。并且對于稅務核查造成困難。在實務中大多數不按稅法進行調整,造成企業的稅務風險較大。
2、減少因為自定結賬日產生的結賬數據時點不統一的風險。在實務中很多財務數據是來自非財務部門的,由非專業的財務人員提供,對于自定義結賬日的理解可能存在偏差。有些財務比較強勢的企業可能會規定結賬日后到下月一日前運用不開具發票等手段來減少差異,但這樣無論是對企業的經營還是對稅法的遵守都是不利的。
一、在薪資報酬差額不是太大的情況下,擇業盡可能選擇有機會做全盤總賬會計的崗位。很多人一直在出納、往來賬會計或成本會計等崗位鍛煉,積累的還是這些局部的工作經驗,并會受到不少直屬財務主管做賬方式的限制,盡量嘗試跨入總賬會計的崗位工作,才能發揮出自己做賬的潛能!
二、通常客觀上,剛起步的會計崗位薪資報酬都相對不是很穩定,所以第一步不宜將“薪資”看的太重,當然高薪資很具有誘惑力,但長遠來看,更需要穩步進取、憑實力去實現才踏實!首先跨入全盤總賬會計才會有普通會計人員上升的更大空間(會計主管、財務經理、財務總監)。有會計上崗證的人太多了,在市場激烈的競爭下,想要保住一份安穩的工作也是不容易的!不進步就是退步!
三、分階段規劃自己的擇業目標:
完善會計專業的操作能力:綜合會計實操培訓結業后,先爭取把握一份全盤總賬會計的鍛煉機會,盡可能鍛煉1.5年至2年左右,將一個總賬會計全年的賬務處理實踐經歷一遍。為了節約第一階段鍛煉的時間成本,最好能堅持在一個單位不要輕易半途放棄(除非迫不得已),因為每個年末的關賬工作及年初的年度報表工作,最好能以自己做的賬面數據去編制財政會計年報表、工商年檢、稅務所得稅清算等,在細節上更深的去領悟自己平時做賬把控不夠的地方,進而提升自己的專業技能!為此也學會了工商稅務的政府辦事流程,靈活的話還能積累工商稅務打交道的人脈,這對今后的工作會有很大的幫助。
完善綜合素質的應變能力:每個企業還會有許多不盡人意的'情況,主觀上能堅持不輕易半途放棄,一是鍛煉了自己職業中許多的“耐性”;客觀上不被企業半途更換,二是證明了自己工作能力的被認可。另外企業老板經常會要求財務人員做賬,首先不要馬上順應或拒絕,先認真傾聽,了解老板的真正意圖,然后答復會好好看看賬面數據并認真分析下公司業務情況再來匯報。不馬上拒絕是給老板面子,認真聽明白老板意圖之后,可以為他分析利弊關系是對老板的認真負責。如涉及嚴重違法的事就要為老板分析利害關系并備選些合理避稅的方式供參考,適合的時間充分的理由規勸老板不要做危險的假賬,這樣不但可以保護自己,而且對公司負責任的態度還會被老板更加欣賞!同時生活中工作中注意人際關系的積累,做人與做事一樣重要!
完善綜合技能的應用能力:此階段的目標就是挑戰高薪職位了!跳槽或留任都可以達到!并可繼續通過會計實務提升班培訓或職稱考試等方式逐步完善自己,應用財務管理的內控預算、報表分析等技能主動為企業出謀獻策,同時有意識的多去了解人事行政管理、公司法及經濟法等等金融資本方面運作的相關知識,財務管理具有監控與預測的責任,需要清晰地應用財務的原則性與靈活性。如成本費用合理控制,收入的規劃預測,存貨的最佳儲備量等等,當自己做的賬務工作及財務報表數據能綜合性的輔助企業的健康發展,就具備了挑戰高薪的能力!
逐步挑選出自己所喜愛從事的行業類型及財務職業規劃,如工業企業的成本預算、外貿企業的出口退稅、金融企業的資本運作,讓自己專注在一兩個方向去發展,從而成為有特長的專業人士!
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇十八
管理溝通,從其概念上來講,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞,并且達成共同協議的過程。溝通是自然科學和社會科學的混合物,是企業管理的有效工具。溝通還是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達能力、行為能力的發揮。無論是企業管理者還是普通的職工,都是企業競爭力的核心要素,做好溝通工作,無疑是企業各項工作順利進行的前提。有效溝通在企業管理中的重要性主要表現在:
1、準確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾。
公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。在決策下達時,決策者要和執行者進行必要的溝通,以對決策達成共識,使執行者準確無誤的按照決策執行,避免因為對決策的曲解而造成的執行失誤。
一個企業的群體成員之間進行交流包括相互在物質上的幫助、支持和感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯系企業共同目的和企業中有協作的個人之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不同會產生不同的效果,信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結果。由于對信息感知存在差異性,就需要進行有效的溝通來彌合這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時間、金錢上的損失。準確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。為了使決策更貼近市場變化,企業內部的信息流程也要分散化,使組織內部的通信向下一直到最低的責任層,向上可到高級管理層,并橫向流通于企業的各個部門、各個群體之間。在信息的流動過程中必然會產生各種矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進行。
2、從表象問題過渡到實質問題的手段。
企業管理講求實效,只有從問題的`實際出發,實事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當前工作情況的。在企業的經營管理中出現的各種各樣的問題,如果單純的從事物的表面現象來解決問題,不深入了解情況,接觸問題本質,會給企業帶來災難性的損失。
個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個問題,那么在管理中就能統籌兼顧,未雨綢繆。在許多問題還未發生時,管理者就從表象上看到、聽到感覺到,經過研究分析,把一些不利于企業穩定的閑素扼殺掉。企業是在不斷解決經營中的問題中前進的,企業中問題的解決是通過企業中有效的溝通實現的。
3、激勵職工,形成健康、積極的企業文化。
人具有自然屬性和社會屬性,在實際的社會生活中,在滿足其生理需求時還要滿足其精神需求。每個人都希望得到別人的尊重,社會的認可和自我價值的實現。一個優秀的管理者,就要通過有效的溝通影響甚至改變職員對工作的態度、對生活的態度。把那些視工作為負擔,對工作三心二意的員工轉變為對工作非常投入,工作中積極主動,表現出超群的自發性、創造性。在有效溝通中,企業管理者要對職工按不同的情況劃分為不同的群體,從而采取不同的溝通方式。如按年齡階段劃分為年輕職工和老職工,對年輕的資歷比較淺的職工采取鼓勵認可的溝通方式,在一定情況下讓他們獨立承擔重要工作,并與他們經常在工作生活方面溝通,對其工作成績認可鼓勵,激發他們的創造性和工作熱情,為企業貢獻更大的力量。對于資歷深的老同志,企業管理者應重視尊重他們,發揮他們的經驗優勢,與他們經常接觸,相互交流,給予適當的培訓,以調動其工作積極性。
1、從溝通組成看,一般包括三個方面:溝通的內容,即文字;溝通的語調和語速,即聲音;溝通中的行為姿態,即肢體語言。這三者的比例為文字占7%,聲音占48%,行為姿態占55%。同樣的文字,在不同的聲音和行為下,表現出的效果是截然不同。所以有效的溝通應該是更好的融合好這三者。
2、從心理學角度,溝通中包括意識和潛意識層面,而且意識只占1%,潛意識占99%。有效的溝通必然是在潛意識層面的,有感情的,真誠的溝通。
3、溝通中的“身份確認”,針對不同的溝通對象,如上司,同事,下屬,朋友,親人等,即使是相同的溝通內容,也要采取不同的聲音和行為姿態。
4、溝通中的肯定,即肯定對方的內容,不僅僅說一些敷衍的話。這可以通過重復對方溝通中的關鍵詞,甚至能把對方的關鍵詞語經過自己語言的修飾后,回饋給對方。這會讓對方覺得他的溝通得到您的認可與肯定。
5、溝通中的聆聽,聆聽不是簡單的聽就可以了,需要您把對方溝通的內容、意思把握全面,這才能使自己在回饋給對方的內容上,與對方的真實想法一致。例如,有很多人屬于視覺型的人,在溝通中有時會不等對方把話說完,就急于表達自己的想法,結果有可能無法達到深層次的共情。
三、如何進行有效溝通。
在團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標。對于團隊領導來說,目標管理是進行有效溝通的一種解決辦法。在目標管理中,團隊領導和團隊成員討論目標、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團隊都著眼于完成目標,這就使溝通有了一個共同的基礎,彼此能夠更好地了解對方。即便團隊領導不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進一步的了解,溝通的結果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團隊中身為領導者,善于利用各種機會進行溝通,甚至創造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創造一種讓團隊成員在需要時可以無話不談的環境。
對于個體成員來說,要進行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:
一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達不到溝通的目的。
二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言――包括文字、語調及肢體語言,而你要學的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇十九
黨委辦公室是黨委的綜合辦事部門和指揮協調中樞,任何一個環節的疏漏都有可能造成重要影響或重大損失。這就需要我們采取辯證思維,處理好工作中的十種關系。
大與小總是相伴而生的,有大必有小,有小才有大,大中就有小,小中也有大。工作中,處理好大與小的關系,我們要做到大處著眼,小處著手。大處著眼,就是要從整體的角度來考慮問題,大事不糊涂;小處著手,就是要在具體的事情上打好基礎,小事不馬虎。沒有大處著眼,小處著手就失去了方向,就成了無頭蒼蠅,結果往往是南轅北轍;沒有小處著手,大處著眼就失去了基礎,就成了空中樓閣。只有將兩者統一起來,才能更好地推動工作。
馬克思主義哲學告訴我們,把握事物的規律就要抓住事物的主要矛盾,分清矛盾的主要方面和次要方面。要善于在紛繁瑣細的事務中抓主要矛盾,抓重點工作,做到有主有次。辦公室工作千頭萬緒,這就需要我們在第一時間對工作進行主、次分類排序,急事急辦,特事特辦,小事緩辦,錯事不辦,力爭在最短時間內、盡最大努力,充分調動現有資源,高質高效完成任務。但是也要注意到,事物是在不斷運動發展的,主要矛盾、矛盾的主要方面和次要方面也是在不斷變化的,不同時期的中心工作會有不同,主與次也會發生變化,這就需要我們擦亮“慧眼”,把事物的本質“看個清清楚楚、明明白白、真真切切”,分清主次,掌握緩急,妥善安排工作。
重與輕的關系無非四種:舉重若重,舉重若輕,舉輕若重,舉輕若輕。“舉”字后的“重”和“輕”,表明的是一個事物本身的重要程度,或是任務的對象屬性。“若”字后的“重”與“輕”,則是我們采取的態度、方式。對上,我們更多時候要采取舉重若重、舉輕若重的態度,予以足夠的重視;對下,我們往往要采取舉重若輕、舉輕若輕的態度,使用科學的方法,讓下面的同志更有節奏地開展工作。但是,重也好,輕也罷,都是建立在科學判斷、科學工作的基礎上的。否則,就會頭重腳輕,不知輕重,造成工作的失誤。
在處理繁雜的政務和事務時,有時只要我們抓住那至關重要的一環,問題往往就能迎刃而解,就能達到綱舉目張的效果。但是,準確抓住這一環又談何容易?如果沒有深厚的專業功底,沒有豐富的經驗積累,沒有扎實的前期工作,是不可能抓住這一環的。這就要求我們在工作中,要深入調查研究,注重思考總結,保持韌勁鉆勁,發揚“踏石留印,抓鐵有痕”的精神,以日積月累之功,達水到渠成之效。
動與靜是事物存在的兩種狀態,也是辦公室工作的兩種狀態。蘇州紫金庵有一尊名為“靜坐”的羅漢塑像。這尊羅漢臉部和全身上下的肌肉都是放松的,唯有半閉的眼睛是緊張的,仿佛正在集中精力冥思禪理。這尊“靜坐”羅漢正是以他寓動于靜,靜中有動的'造型聞名于世。辦公室的工作同樣如此,我們既有匯集力量、多干快上的“大動作”,也有潤物無聲、柴米油鹽的“小細節”。這就要求我們關鍵時刻頂得上去,沖得靠前,能打硬仗,能打勝仗;日常工作沉得下來,靜得下心,做好每一件事,做對每一件事。辦公室工作要做到“靜如處子,動如脫兔”,達到動靜結合的完美狀態。
剛與柔既相互矛盾又相互作用,是相生相克的對立統一體,剛能制柔,柔能克剛。很多時候,剛即柔,柔即剛,水滴石穿,風摧山崩就是例證。辦公室工作要做到剛柔兼濟,運用自如,必須把握好剛與柔的度。辦公室是單位的總樞紐、水龍頭,要與各個方面打交道,因此態度要溫和,要與人為善,要讓人信服,要解決問題,但意志要堅定,規矩不能變,制度不能改,原則不能退。只有剛得適時,柔得適當,剛與柔才能相得益彰,才能實現剛與柔的完美統一。
時鐘上,時針和分針按著各自的角速度行走;音樂中,激昂和悠揚的曲調分別表達著興奮與深情;賽場上,快攻和慢打都是一種策略。對辦公室而言,領導明確要求的,要快,思路完全清晰的,要快,客觀形勢逼人的,要快;沒有想好為什么的,要慢,不知道怎么辦的,要慢,客觀條件不具備的,要慢。但“慢”不是“拖”,不是“沒”,而是積蓄力量、等待時機。我們要用慢為快創造條件,用慢為快打好基礎,同時,用快推動慢的發展,用快實現慢的轉變,把握好“快”和“慢”的節奏,實現工作的持續、科學推進。
對于辦公室來說,面對不同的工作內容,松和緊都是相對的、結合的,都是可以轉換的、內外有別的。例如,推進一項重點難點工作,要外緊內松,對外高度重視,加大力度,積極推進;對內要保持清醒,找準問題,從容不迫。當然,如遇突發的緊急事件,則要外松內緊,對外保持克制,和風細雨,化解矛盾,對內要緊鑼密鼓,制定措施,嚴陣以待。又如,辦公室直接“暴露”在領導眼皮底下,工作時間長,思想壓力大,沒有太多自由的時間,成績也不像其他部門一樣可以量化。如果不注意調整心態,長此以往就容易成為“老皮筋”,失去彈性,甚至斷了。這就要求我們保持一個良好的心態,既嚴肅、緊張,又活潑、從容,做到松緊有度,收放自如。
辦公室工作的有與無,實際上是一個“站位”問題。營銷學上有一個概念叫做“三米原則”,意思是說銷售者與顧客要保持三米距離,既讓顧客有一個自由的購物環境,又能隨時為顧客提供服務。辦公室的工作同樣需要掌握“有”和“無”的距離。例如,在服務領導時,要保持“無”的狀態,讓領導感覺輕松自如,而領導一旦需要,又能馬上貼近,實現“有”的到位。又如,在服務整個單位時,要發揮辦公室潤滑劑、保障器的作用,讓各個環節、各項工作無縫鏈接,運轉自如,切實做到準位而不越位、正位而不錯位、到位而不缺位,讓各個部門平時看不到,用時找得著,實現“無處不在”而又“無處存在”的理想狀態。
中國古代兵法善用“正”與“奇”的辯證關系,巧妙運用“以正合,以奇勝”的謀略,創造出無數成功的戰例。“正”與“奇”之間相互依賴,同生共存。只有在“正”的基礎上才能最大限度地發揮出“奇”的效應,失“正”便無從談“奇”。但如果一味求奇而缺正,就會變成歪門邪道。故老子說:“以正治國,以奇用兵,以無事取天下。”對辦公室工作而言,“正”是方向、是原則、是制度、是戰略,“奇”是方式、是手段、是運作、是戰術。我們在戰略上必須光明正大,目標正確。在戰術上,在具體細節中,不妨采取一些謀略,進而達到事半功倍的效果。當然,“奇”的前提必須是“無事”,即做事不含個人私心。
文秘工作中的自我介紹技巧(模板20篇)篇二十
首先我在工作方面有自己的原則,努力工作,完成任務是我作為秘書最基本的任務。協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作;做好了各類信件的收發工作,為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人;協助好辦公室主任做好學院的財務工作;做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情;做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
我相信,在公司的每一天,我都在進步,并且每天都將是我充滿激情與奮斗的一天。
工作也有一段實踐了,現對自己近期的工作做一自我鑒定:
一、實習目的
鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
20xx年xx月x日至xx月x日。
三、實習單位:
xx縣人民政府辦公室。
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
新化縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的`政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。
五、實習體會
通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,做一名政治過硬,業務精通的合格文秘人員。希望各位領導查閱。