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教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇一
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。
6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。
7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應有防火、防盜等設施。
9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。
10、借閱教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇二
1、學校各類檔案文件旨在學校內部統一意見，發布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發文有關處室應先起草文件草稿，起草完畢后交學校辦公室。
3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，并將文件按學校統一規定編號、登記，之后提交校長簽發。
4、辦公室應建立學校發文登記簿，詳細地、分門別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學校任何發文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學校檔案室歸檔。
5、文件簽發或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統一的格式（學校紅頭文件紙）。
6、文件打印完畢后加蓋學校公章。對于學校內部發文，可以采用內部電子郵件系統，將文件分別發送至學校領導和各處室，并作好相關的發送記錄，作為檔案保存。
7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發單、兩份文件原件及文件發送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學年）。
8、學校辦公室及學校打印室工作人員有對學校有關文件保密的義務和職責。
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇三
為提高本校的教學，促進教學質量的不斷提高，特制定以教學為主要內容的《教學檔案》管理工作規章制度。
1、校領導每年寫的開學工作計劃和期中期末工作總結報告。
2、教研組每年的教學計劃和教學總結。
3、班主任每學期的工作計劃和教學總結。
4、各教師每學期的工作計劃和教學總結。
5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷，試卷分析及市統考試題。
6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優秀課教案。
7、全校各班級學生期中期末成績裝訂成冊。
8、校領導、各教師任課班級、任教情況。
9、其它有保存參考價值的教學文獻資料。
1、以高度的革命責任感、真實地客觀地積累整理，保管好教學檔案。
2、加強業務學習，搞好檔案工作，努力提高管理檔案的水平，認真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。
3、嚴格執行《教學檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細填寫姓名或借閱日期，并由主管主任簽字。嚴格執行有關保密制度，不外傳的絕不外傳。
4、嚴格保管好《教學檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇四
一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。
二、做好教學常規資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。
三、期中及期末考試的相關資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。
四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。
五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。
六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關材料時，必須做好有關登記手續。
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇五
教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分，檔案管理質量直接關系到教學管理規范化程度。為進一步規范我院教學管理部門、各級教學部門教學檔案管理工作，特制定本制度。
1、教學檔案分為學院、系部、教研室（實驗室）三級管理，教務處為一級管理，系部為二級管理，教研室（實驗室）為三級管理。
2、各單位要有一名領導分管教學檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作，統一管理本系部、教研室（實驗室）的教學文件材料。
1、院級建檔范圍：
(1)上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。
(2)教學綜合性文件材料：本部門制定的各種教學管理制度、規定、辦法、條例；教師與實驗人員基本情況及工作量；教學工作的各種統計表等。
(3)教學過程性文件材料：教學計劃、教學大綱；各類課程表，教師任課安排；有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案、總結；各系各專業教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。
(4)教學研究性文件材料：有關教學、考試方法手段改革的研討、經驗、計劃、總結；教學改革項目立項、驗收資料；優秀教學成果獎評定的有關材料等。
(5)教學質量監控文件材料：教學信息反饋材料；教學質量分析、總結；教學檢查，教學紀律、教學調度的有關材料等。
(6)實踐教學文件材料：實驗（訓）教學大綱、計劃、課表、實驗指導書；實習計劃、大綱、實習指導書、實習講義，院外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗（訓）室及實習基地建設規劃、論證、評估；各實踐教學環節的總結和各類統計表等。
(7)學籍管理文件材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
2、系級建檔范圍：
(1)上級與本系部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
(2)本系部制定的各種文件、計劃、規定、辦法、總結及統計報表、人員考核等。
(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。
3、教研室（實驗室）建檔范圍：
(1)上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
(2)教研室制定的各類教學材料：教學計劃、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題（卷）庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業設計論文；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統計表等。
(3)實驗室產生的各類教學材料：實驗室建設計劃、總結；實驗日志；儀器設備的固定資產帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實驗設備運行記錄、維修記錄；有關實驗教學的統計報表等。
(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。
1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。
2、按照教學檔案三級管理的要求，分別由教務處、各系部、教研室（實驗室）負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。
3、歸檔的教學材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應加制封面，注明標題，編制時間，保管期限，卷（盒）內要建立材料目錄。
4、教學檔案的查閱、摘錄、復制等應參照學院《檔案管理實施細則》執行。
5、教學檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。
6、教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責，認真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇六
本科教學工作是我部的中心工作之一，在本科教學工作中形成的各種檔案材料，記錄了本科教學工作的全過程，也體現了我部對本科教學的思想和方法，是衡量本科教學工作水平和質量的重要標志，是教學檢查和教學評估的重要依據，是基礎部檔案的重要組成部分，為進一步加強我系本科基礎課教學工作檔案的管理，根據我校的有關規定，特制訂本科基礎課教學管理辦法。
本科教學工作檔案在主管教學工作的副主任的領導下，由教學秘書、教研室、實驗室分工負責管理。
具體辦法如下：
1、一級：學校集中管理和利用的檔案。
2、二級：基礎部集中管理和利用的'檔案。
3、三級：各教研室、實驗室在本科教育教學工作中形成的對教研室、實驗室工作有保存價值的檔案由各教研室、實驗室集中統一分門別類進行保管和利用。
1、應明確教學主任、教學秘書主管檔案工作，負責本部門基礎課本科教學檔案工作的組織、監督和檢查，將本科教學檔案工作落實到日常教學管理工作中。
2、基礎課本科教學秘書負責本單位形成的教學檔案的分類、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級檔案，并提供利用。
3、各教研室（實驗室）主任負責本單位教學檔案的積累和歸檔工作，督促教師及時向本單位移交檔案，同時要保管好本單位的三級檔案，并提供利用。
4、各任課教師及有關人員有義務及時將教學檔案交給部本科教學秘書進行歸檔管理。教學檔案的借閱要及時歸還。
1、學期教學工作計劃、工作總結，系領導研究本科教學工作的會議記錄。
2、各個教研室的工作計劃、工作總結。
3、領導、教研室主任聽課記錄。
4、基礎科學部發展規劃、基礎科學部規章制度。
5、教學培養方案、教學計劃、教學大綱、典型教案。
6、教學日歷、試題、答案、試卷分析。
7、學校各個專業的培養計劃、實驗教學大綱。
8、教師編寫、出版的教材、講義、實驗教材或指導書。
10、承擔教研項目情況。
12、教學論文發表情況（附復印件）。
13、教學獲獎情況（附復印件）、數學建模競賽獲獎情況。
14、調串課記錄。
16、教師授課任務書。
17、期中教學檢查工作情況。
18、學生評教、專家評教。
19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學生試卷、考場記錄。
19、各種教學活動照片。
20、基礎科學部師資隊伍建設。
（二）教研室。
1、教研室教學工作總結。
2、教研室教學研討活動記錄。
3、青年教師試講材料。
4、歷年考試試題。
5、歷年考試試卷成績分析。
6、教學大綱、教學設計、教學日歷。
7、教研室開出的各門課程試卷。
1、學生試卷保存齊全，無丟失、破損。試卷批改規范、嚴格、公正、核分準確，無提分現象。試卷、評分標準、試卷分析、成績單等資料完備，填寫規范正確。
2、學生實驗報告保存完整，無丟失、破損。實驗報告批改認真，給出評語、分數并簽字。
3、有關文件要有公章，日期準確。
1、試卷、課程設計及實驗報告保存三年。
2、其他檔案材料長期保存。
基礎科學部。
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇七
為加強教學檔案管理工作，充分發揮教學檔案在教學管理、教學活動和教學研究等工作中的作用，提高教學檔案管理質量和管理水平，逐步實現教學檔案管理的標準化、規范化和現代化，更好地服務于教學，依據教育部《高等學校檔案實體分類法》（教辦[1993]429號）和《泰山學院檔案規范》（泰山學院綜合檔案室2003年1月?。┲贫ū炯殑t。
一、教學檔案管理工作原則
(一)凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料等均屬教學檔案。
(二)教學檔案管理是教學管理的重要組成部分，應逐步做到“三納入”、“四同步”。即將教學檔案納入工作計劃和規劃，納入教學管理制度，納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項教學工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
(三)教學檔案應集中統一管理，由本單位負責保存。
(四)教學管理部門和各教學單位應明確一名分管教學檔案工作的負責人和指定一名工作人員管理教學檔案。
(五)歸檔的教學材料要有參考價值和憑證作用，應遵循其自然形成規律，保持有機聯系，保證其完整、系統、準確。
(六)努力實現教學檔案從經驗管理向科學規范管理轉變，逐步實現教學檔案管理的現代化。
二、教學檔案歸檔流程
(一)形成與積累
1.每學期、學年開始后，部門、單位領導要向所屬各科室和職能部門布置形成與積累教學文件材料的任務，并由科室和有關人員落實到工作中。
2.部門、單位負責管理教學檔案的人員按教學檔案歸檔范圍分別積累教學文件材料，并定期整理。
3．歸檔的教學文件材料應字跡工整、樣式規范、格式統一、簽字蓋章手續完備。
4．教學檔案一般應歸檔一份，重要的教學文件材料，可根據實際情況酌加副本。
5．在學校檔案室的指導下，教學管理部門和各教學單位應督促、檢查、指導教學檔案管理人員做好教學文件材料的積累工作。
(二)整理組卷
1．堅持由教學文件材料形成單位或部門立卷歸檔的原則，部分需要永久保存的教學檔案由各單位教學檔案管理人員核實后向學校檔案室移交。
2．根據教學文件材料形成規律，保持其有機聯系，便于利用查考原則進行組卷。原則上內容相同的材料組成一卷，每卷一般不超過200頁，內容相同的材料數量較多時可組成若干卷。
3．卷內密不可分的教學文件材料原則上按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復在前，請示在后的.順序依次排列。
4．卷內材料一律拆除金屬物，以右側、底邊為齊，左側裝訂。破損的教學文件材料應先修補再裝釘。
5．學生學籍檔案以件為單位，逐件加蓋件號章，裝入卷盒。
6．各種教學文件材料大小一般為a4紙，文中密不可分的插圖、照片應貼入文字材料內。
7．按順序編排頁號，無論單面或雙面只要有文字，均應一面編寫一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側的上角。不裝訂的以件為單位，并在右上角加蓋件號章，按順序填寫件號。
8．填寫卷內目錄及備考表（本卷情況說明），寫明立卷人、審核人和立卷時間。
9．建檔材料應加制封面，在封面上填寫本卷所屬的一級類錄，寫明本卷的標題（標題要簡短、準確）、責任者，并將本卷的起止時間、保管期限、件數、頁碼、歸檔號等欄目填寫完整，在卷（盒）上標注檔號。
(三)歸檔驗收
1．移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整、齊全，書寫排列是否符合要求，標題是否確切。凡不符合規定要求者，接收人可拒絕接收，并限期改正補交。
2．移交時填寫移交目錄。移交目錄一式兩份，下面注明移交人、接收人姓名及移交年、月、日，移交人、接收人各執一份。
3．教學文件材料一般次年6月底前歸檔，其它各類材料完成一個培養周期(即一屆學生從入學到畢業)，于當年12月底一次性歸檔(寒假前)。
三、教學檔案崗位職責
(一)教學管理部門和教學單位領導的崗位職責
1．負責制定完善教學檔案管理制度，把教學檔案納入教學管理和教務管理人員崗位職責之中，并督促執行。
2．做好教學管理部門和教學單位教學檔案歸檔的業務指導和監督檢查工作，保證教學檔案質量。
(二)教學檔案管理人員的崗位職責
1．負責做好本單位、本部門教學文件材料的形成與積累工作。
2．負責將收集、積累的教學文件材料整理組卷、裝訂歸檔，做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊，并及時向教學管理部門和學校移交相關教學檔案。
3．做好存放在本單位、本部門教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
(三)教研室主任的崗位職責
1．負責收集教研室的典型教案、試題、試卷、集體備課記錄及其它相關教學材料等，并向所在單位教學檔案管理人員移交。
2．督促教師向本單位移交各種教學檔案。
四、教學檔案歸檔范圍及保管期限
教學檔案歸檔范圍及保管期限見附件。
各教學單位可參照《泰山學院教學檔案歸檔范圍及保管期限》建立、規范本單位的教學檔案，亦可結合本單位教學工作實際對一級類目和二級類目進行適當調整和補充，使之更加規范、完善。
一、檔案管理機構職責
1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，并組織實施。
2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。
3.集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4.對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，并組織開展檔案專業培訓。
5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6.開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。
7.做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。
8.組織進行檔案價值鑒定。
9.按規定向自治區檔案局移交檔案。
10.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
二、檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。
3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4.做好保護工作，維護檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。
三、兼職檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。
4．接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。
5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。
6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇八
1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的。檔案資料。
（1）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定；
（2）學校制訂的各項教學文件和教學規章制度；
（4）學校、系（部）和教研室的學期（或學年）教學工作計劃和總結；
（5）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等；
（6）課程設計任務書、畢業設計（論文）任務書、優秀畢業設計（論文）；
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。
6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。
7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應有防火、防盜等設施。
9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。
10、借閱教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇九
任職教育以崗位任職能力需求為牽引，施訓對象具有明顯的層次性，施訓周期具有明顯的階段性，施訓模式具有明顯的多樣性。任職教育施訓教學形式靈活、內容豐富、方法創新，常運用案例式、研討式、想定式、啟發式、任務驅動式、理實一體化等多種創新教學方式。因此，任職教育教學檔案產生周期短、內容豐富多樣、形式種類廣、參考價值高、收集范圍大，這對教學檔案的收集和管理提出了很高的要求。
教學檔案管理是任職教育教學工作的重要環節，各級教學單位設有檔案管理員，負責教學檔案的收集、保存、匯編、裝訂等工作，目前教學檔案管理存在的主要問題有：一是歸檔不及時、不完整、不規范。由于某些教學活動組織參與者檔案管理意識不高，教學檔案選取范圍不準確，教學檔案歸檔不及時，教學檔案內容不統一，檔案格式標準，會造成檔案遺漏、遺失、質量不高等問題，影響了檔案完整性、實時性、可信性。二是檔案管理工作任務量大、效率低。任職教育教學檔案產生的源泉多，大多院校教學檔案保存采用臨時案卷和定期案卷形式，臨時案卷主要收集平時產生教學檔案，實時的放置在文件盒內。待學期或學年結束再進行檔案選取、目錄編排、裝訂封存等工作后轉為定期案卷。檔案員進行檔案收集和整理時，持續周期時間長，檔案篩選、補交、修改工作多，部門間檔案管理協同程度低，一個檔案可能存在多種格式和重復收集等問題，給檔案提供者和管理員帶來很多費時費力工作。三是不滿足數字化建設要求。目前大多院校教學檔案存檔采用紙質版，紙質文檔在打印、排版、裝訂、保存、借閱等過程存在諸多不便，而且若在教學評價、教學監察或和各種評比競賽活動中需要提供教學檔案電子版，則需要對紙質版進行掃描、拍照、圖像處理等，過程極其繁瑣。隨著院校數字校園推廣使用與大型教學活動數字化程度普及，傳統教學紙質檔案已經不能滿足檔案數字化建設的需求。
傳統檔案管理模式存在種種弊端，廣大院校教學檔案管理者對教學檔案數字化管理進行了研究，提出了多種數字化檔案管理模式，開發了不同技術類型的數字化檔案管理系統，解決了教學檔案管理系統數據存儲、檔案檢索、數據處理、系統構建、網絡化應用等問題。這些檔案管理系統檔案處理流程如圖1所示，教學檔案管理中的產生、收集、錄入、篩選等工作量大的部分由人工完成，沒有融入到管理系統中，不能滿足數字化檔案管理自動化、簡潔化、系統化的要求。
（一）全壽命周期管理思想。
在教學檔案管理的.全壽命周期各階段，各職能部門既是獨立的，又是相互傳承的。全壽命周期管理是一條不可分割的管理鏈，各階段的管理是管理鏈中的一環，越是前端的環節，起到的決定性作用越強，它不但要管理好本環節，還要全面系統地為下一環節的管理著想，直至末端環節。而下一環節則須承襲上一環節的原則和設想，根據本環節在全壽命周期內的功能制定更有效的更符合實際的管理方案和措施。只有如此，一環扣一環地延續下去才能達到周期內管理目標的最大化。
（二）教學檔案全壽命周期系統。
教學檔案全壽命管理系統是指覆蓋檔案產生、篩選、收集、編存、修改、流轉、刪除等全壽命過程，以高質量檔案內容和高效化管理模式為目標的檔案信息計算機管理系統。全壽命檔案管理系統檔案管理流程中包含了檔案全壽命周期前段的建立文檔、檔案判斷、檔案錄入等環節，這些環節在由系統引導用戶進行，也就是用戶建立文檔時就已經納入到了檔案管理流程，解決了傳統檔案管理系統教學文檔產生、收集、錄入等工作脫離系統單獨進行工作繁雜的問題。
（一）系統設計思想。
1.全壽命管理流程優化采用全壽命流程化處理設計，對教學檔案全壽命周期中的“產生、分類、編號、傳遞、編排、借閱”等環節，基于流程管理方式進行協同優化，避免了傳統檔案管理中人為操作的工作量大、管理效率低、不協同問題，保證了檔案質量，提高檔案管理效率。2.編程易實現、操作簡單構建與實現采用b/s互聯網架構，網絡設計系統編程實現，人機交互界面良好，操作方式簡單，用戶可以通過校園網登錄系統進行教學文檔的編寫、收發、查閱等基本辦公處理，檔案收集、目錄編排、數據處理等復雜環節則系統自動進行。3.數字化推廣實用性好建立了一種全面、全員、網絡化教學檔案收集、共享、傳遞途徑，滿足各部門檔案管理及使用要求。同時，教學檔案數字化管理系統也可以嵌入到數字校園系統中去，推廣實用性好。
（二）系統功能設計。
教學檔案全壽命管理系統主要有文檔編寫、檔案判斷、檔案保存、檔案管理、檔案流傳五大功能。文檔編寫主要通過嵌入各類辦公應用程序應用，建立或上傳各類格式的教學文檔；檔案判斷主要是依照各部門出臺的檔案歸檔標準，對所建立、上傳、接收的文檔進行是否屬于教學檔案，如果不是則建立文檔先保存在文檔庫，如果是則需進一步判斷屬于哪類教學檔案；檔案保存主要是在建立在檔案分類后，由系統根據檔案類別和日期，依據數據庫和檢索要求進行文件編號和命名后保存到檔案數據庫；檔案管理主要是修改檔案內容、分類，生成檔案目錄，檔案管理員還可以對檔案進行刪除；檔案流傳主要是系統不同用戶之間進行檔案傳遞、接收。
（三）用戶與職能設計。
系統用戶主要分為兩類：第一類是普通用戶，主要職能是進行教學檔案初步判斷，建立新檔案，編排本人檔案，接收他人檔案，查閱部門檔案等，但普通用戶沒有刪除檔案權限；第二類是檔案員用戶，檔案員用戶除了具有普通用戶所有權限與職能外，還承擔著對被普通用戶篩除掉的非檔案的文檔進行再次判斷與選取。另外，管理員具有刪除更改部門所有檔案的權限。
（一）檔案建立流程。
系統進行檔案建立時主要進行的工作有建立文檔、檔案判斷、檔案分類、檔案編號、入庫保存。
檔案管理主要進行的工作分為普通用戶和檔案員有兩種，普通用戶進行的主要工作有檔案修改、檔案查詢、目錄生成，檔案員進行的主要工作有檔案修改、檔案查詢、目錄生成，同時還有可以進行檔案刪除以及對系統普通文檔庫檔案再次檔案判斷選取。
（三）檔案傳閱流程。
檔案傳閱流程主要包含檔案傳遞和檔案接收兩部分工作，
五、檔案全壽命管理系統使用制度。
（一）用戶端使用控制。
院校機關出臺系統使用管理規定，強制要求所有教學活動參與者必須通過該系統進行教學文檔處理。信息管理部門則對辦公計算機進行office等辦公軟件的限制使用，同時視情將該系統融入到數字校園管理系統中，培養用戶的良好使用習慣，避免脫離檔案管理系統處理教學文檔現象發生。
（二）制定檔案參考標準。
院校級教學檔案管理部門，制訂出各部門教學檔案收集范圍、檔案格式等標準，為用戶在進行檔案選取和檔案編制提供指導，提高檔案質量。
（三）定期組織檔案數據評比。
定期組織對各部門系統檔案系統數據進行公示與評比，重點是檔案內容、用戶使用、檔案數量、查閱次數等方面內容，配套相關獎懲制度，提高全員檔案管理規范化、自覺化意識。
參考文獻。
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[7]文燕.基于全壽命周期的城市燃氣管道及設施檔案管理[j].辦公室業務,(8).
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇十
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂。
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的`教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇十一
教學檔案管理是考察教學質量和向師生進行教育的重要資料。設立教學檔案，不僅可以了解和掌握全校情況，而且能比較系統地給學校管理人員提供一些可靠的依據，以便學校領導、管理人員更有效的管理教學工作。
1、上級及學校有關教學工作的文件、決議、通報、指令、批復，條例、規定、制度等。
2、學校教學工作計劃和總結。
3、教務處和專業科的工作計劃與總結。
4、教學質量檢查和教學評估的總結。
5、學校教學工作的各種上報材料。
6、教學改革方案和總結。
7、其他有保留價值的教學管理材料。
教學文書檔案由教務處負責收集，按學年建檔、保管。
2、教學大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學進程表。
6、選課指南。
7、學期授課計劃總表和教學實驗開出項目匯總表。
8、期末考試、畢業考試試題、參考答案。
9、畢業實習計劃和大綱及能反映實習科目和項目的其它原始資料。
10、各門課程的學生成績記載表。
11、學期授課計劃表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學日志、聽課記錄、教案等教學文件。
14、教師的基本情況、工作計劃，教學總結，考評材料及進修情況；
15、教師發表的論文，編寫的教材及參考書、教科研成果情況；
16、教師受到的獎勵或處罰等情況；
以上內容，涉及教務處、實習就業處、教育研究室、系部教研室等科室的內容，分別由相關科室在學期末或年末整理歸檔。
xx教務處。
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇十二
檔案工作是一項專業很強的工作，管理人員必須具備扎實的檔案專業知識，才能滿足現代檔案管理工作的需要。這就需要檔案管理人員既要掌握檔案學的基本原理，又要掌握檔案管理過程中的各種實際操作方法。要運用科學的管理原則和方法，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計等業務環節全過程進行管理。通過這種管理，建立合理的館（室）藏結構，同時還要大力開發檔案信息資源，編輯各種資料匯編，為學校的各項工作提供服務。
二、善于學習新知識，增強創新意識。
信息時代,學校檔案工作和整個社會發生著千絲萬縷的聯系,新問題、新情況不斷出現。因此,每一個檔案管理人員都要善于學習新知識,不斷提高自己的科學文化和專業理論水平;不管學歷高低、資歷長短,都應不斷地“充電”,努力增長新知識、新技能,不斷提高自身的綜合素質。同時，檔案人員還應積極主動地爭取學校領導的重視和支持，獲得多途徑、多形式的培訓教育,在干中學，在學中干，不斷更新自己的知識結構。另外，新時期學校檔案工作所呈現的新特點，需要檔案工作者掌握新的思維模式和管理模式。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經驗和成果,又要敢于創新思維模式和管理模式,以新思維對待新事物,以新對策對待新問題,才能不斷推進學校檔案管理工作的不斷向前發展。
三、改善有關運行機制，穩定檔案管理人才隊伍。
檔案管理工作是知識性、專業性、連續性很強的.一項工作，檔案管理人員的不穩定，直接影響到檔案工作的連續性。因此必須從以下幾方面做好相應的工作。一是學校檔案管理部門要注意做好檔案人員的相對穩定工作，要從維護檔案工作的長遠利益出發，切實解決他們工作中、生活中的實際問題，使他們安心本職工作，熱愛本職工作，創新本職工作，促進學校檔案管理工作的持續、穩定發展。二是要考慮到檔案工作的特點和實際，要遵守檔案工作的法律法規和相關制度要求，建立健全學校檔案管理體系，配備好檔案專、兼職人員，力爭使學校的檔案管理工作走上規范化、制度化的軌道。三是要將檔案管理工作任務納入到專、兼職檔案人員的年度考核之中，調動他們做好學校檔案管理工作的積極性和主動性。四是要建立獎懲激勵機制,做到精神獎勵與物質獎勵相結合,只有這樣，才能更好的激發學校檔案管理人員的積極性、主動性和創造性,才能保證學校檔案管理工作的有效開展，才能更好地發揮出學校檔案管理工作在促進學校整體工作中的作用。
教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇十三
［摘要］在越來越激烈的人才競爭中，通過計算機技術進一步地強化職業院校的人事檔案管理工作的質量與效率，不僅是今后職業院校人事檔案管理工作的重要發展態勢，也是國家建設信息化社會的需要。
［關鍵詞］新形勢；職業院校；人事檔案管理。
隨著知識經濟的不斷興起，教育事業也在不斷發展，職業院校承擔著為社會培養職業人才的重大責任。在新形勢下職業院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎。本文就當前我國職業院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進行闡述，并為此提出具有針對性的建議。
（一）管理人員對人事檔案不夠重視。
人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業院校中我們發現，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術性以及專業性，認為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術可言，所以沒有安排專業的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進行了簡單的保管，并沒有施展它應有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規范，檔案內容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發展，很多職業院校開始引進一些高學歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學歷學位證書，有的缺少專業職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調動比較頻繁，這就直接導致了檔案沒有進行及時管理，因此，人事檔案工作殘缺的現象十分嚴重。在過去的職業院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學校，在派送的過程中就會出現執行不嚴格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節問題。
在職業院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關系。但是在當今高速發展的社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關系，這就使得轉讓工作變得異常煩瑣，在實際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務，那么檔案管理也就變得沒有任何價值。
二、新形勢下職業院校人事檔案管理發展的建議。
（一）完善相關檔案資料整理。
在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標準化，這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協調、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關行為要明確規范，務必保證檔案材料的真實性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。
新形勢下的檔案管理工作不斷進行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質。要求管理人員要與時俱進，改革創新，對于檔案的管理工作重新進行全面的認識，要充分認識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業知識外，還要具備很強的管理能力與整理資料的能力，并且要對計算機的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個部門進行監督，這是職業院校對檔案真實性的需要。
（三）利用現代信息技術收集整理檔案。
隨著信息化技術在職業院校的不斷使用，傳統的紙質檔案已經逐漸退出歷史舞臺。運用計算機技術對檔案進行整理更加符合當今社會的需要與發展。使用信息化技術可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網絡，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術收集整理檔案，不僅是社會發展的需要，也是師生的共同需求。數字化技術所代表的是精細與精準，能夠提高建設和完善人事檔案的數據庫效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問題反饋機制。
職業院校應該建立專業的工作小組來對檔案進行整理，通過把管理過程中出現的問題進行詳細的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機制。
綜上所述，隨著職業教育的不斷深化與發展，人事檔案越來越重要。加強對職業院校的.人事檔案的管理工作是院校發展的必然要求，也是社會發展的需要。所以，我們必須不斷地運用新型的技術對檔案進行實時更新，采取最為合理的方式對人事檔案進行管理，從而提高職業院校的人才隊伍建設，也在一定程度上提升了學校的教育水平，推動學校的持續穩定發展。
參考文獻：
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教學秘書的檔案管理（優秀14篇）篇十四
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。
(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。