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圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇一
一、嚴格執行國家財務制度和財經紀律,按有關規定的財務開支范圍和標準辦事,對違反財經制度的行為予以抵制。
二、按財務制度規定,把好財務報銷關,認真審核每張原始報銷憑證,在確認憑證合法,手續完備后方可報銷入賬,對不真實,不合法的原始憑證不予接受。對記載不完整、不正確的原始憑證予以退回并要求經辦人補充更正。
三、按照財務制度規范操作,設置現金日記帳、銀行存款日記帳。
四、將已審核后的原始憑證按學校財務規定的期限,交會計做帳。
五、嚴格執行支票使用規定,做好支票保管工作。
六、嚴格執行現金管理制度,收到現金應及時解銀行,不得以白條抵庫,現金不得坐收坐支,認真、仔細做好日清月結賬款相符工作。
七、定期與銀行對帳,做到正確無誤,發現帳帳不符,及時編制銀行存款期末余額調節表。
八、按規定正確使用各類收據,填寫收據應內容完整。字跡清晰,連號使用,用完后交保管人員核銷。
九、協助會計做好會計檔案的立卷,裝訂、保管、歸檔工作。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇二
根據贛經開住建字區[20__]50號文件要求關于切實做好國慶及近期建設工程安全生產工作的通知,我公司承建的江西贛南海欣藥業股份有限公司整體搬遷新區建設工程項目,為進一步強化施工現場安全管理,全面落實建筑施工企業和從業人員安全生產主體責任,及時消除施工現場安全隱患,我項目部于20__年10月3日組織項目部及建設監理方有關管理人員在施工現場進行了自查自糾?,F將自查整改情況匯報如下:
一、檢查基本情況。
1、項目部安全生產責任制和各項安全管理制度的落實情況。
2、施工現場安全防護設施情況。
3、臺風及惡劣天氣的安全防護措施的落實情況。
4、施工工地的垂直運輸設備、腳手架、施工用電、模板支撐及“三寶四口”防護等安全專項整冶情況。
5、各類安全管理人員及特種作業人員持證上崗情況。
6、文明施工與現場消防安全落實情況。
二、存在的問題。
1、文明施工:施工現場材料堆放混亂。
2、腳手架上堆放材料,腳手片未按規定滿鋪到位。
3、“三寶四口”防護:施工現場少數工人未戴安全帽,臨邊、預留洞口邊的臨邊防護不到位,破損的安未更換。
4、施工用電:施工用電電線亂拖亂拉。
三、整改措施。
針對以上檢查出的問題,項目部及時對以上問題逐條進行了整改,且由負責人按期復查,跟蹤整治,確保整改到位,在以后工作中,我們要強化措施,定期檢查,確保安全施工。
加強領導,落實責任,樹立安全生產意識,強化措施,認真落實安全生產責任制,公司的主要領導要把安全生產工作納入重要工作日程,一把手要親自抓。要加大安全生產工作力度,認真貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針,堅持誰管誰負責的原則,把安全生產工作責任制層層落實,切實做到抓實抓細。項目部將嚴格按照安全生產法律法規和安全技術標準規范的要求,認真排查安全隱患,一旦發現安全隱患,立即制定隱患整改措施,明確整改期限,落實整改責任人員,盡快予以消除。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇三
一年來,在公司領導下,我認真履行銷售副經理的工作職責,較好的完成了上級領導交給的各項任務,現將我一年來的工作情況進行述職,請各位領導和員工評議。
一、攻堅克難,煤炭銷量在困境中凸顯。
20__年是我們__公司煤炭經營在低谷中徘徊的一年。同時也是兩年來煤炭銷售量同比增長。一年了,我們在公司的領導指揮下,在公司員工的共同努力下,煤炭發運困境中有了一定的起色。大家都知道,我們__公司煤炭發運使用的是集團公司大照,走的是__大本計劃。在我們的積極努力爭取下,前幾個月發運的是哈燃、一汽等__市場戶。進入x月中旬,由于用戶煤炭需求量、資金等因素的影響,現已停發。為了解決員工開資問題,在公司領導的指導下,試圖通過地煤或汽運實現銷售,但都以我們不具備應有的條件而放棄。像我們這種經營體制的部門,在用戶的選擇上,發電煤根本就沒有利潤而言,__市場戶是我們的選擇。造成經營狀況難以扭轉的原因,我們認為既有我們自身的經營體制與煤炭市場不相適應,缺乏足夠的經濟實體,致使煤炭經營發展后勁不足的因素外,更有各種客觀因素影響。面對經營體制和經營環境帶來的不利因素,面對不利的生存條件,我們沒有退卻,在公司杜經理的帶領下,積極采取應對措施,以__市場戶為煤炭銷售主攻方向,利用短平快、時間差等方式,積極搶占市場份額。x月份發運煤炭__車,__噸創出公司煤炭發運記錄。今年x月份主要指標是:外銷量x萬噸,與上年同期相比多發運。
二、鍥而不舍,經營觀念在實踐中轉變。
為了早日擺脫公司經營困境,我們在調整煤炭采購管理的基礎上,把增加煤炭銷售量作為提升經濟運行質量的突破口。首先,我們不等不靠,公司主要領導靠前指揮,親自掛帥,組織煤炭銷售團隊,往返__營銷公司,掌握煤炭市場信息。在__調運以及駐外公司的相應部門中做耐心細致的工作,力求在探索中尋求煤炭發運新的經濟增長點。其次我們活化經營策略。近個時期以來,為了搶占煤炭市場份額,盡管煤炭購銷利潤價差小,但是我們還是在增加發運量,薄利多銷的營銷策略上做文章,著力增加發運量,x月份煤炭發運量有了較大增長,經營環境有了明顯的改善,共發運煤炭__車,與上年同期相比增加__車。
三、率先垂范,信心在逆境中堅定。
煤炭市場的千變萬化和我們特有的經營體制,給我們煤炭銷售工作帶來了巨大的挑戰。在我們自身條件和市場經營環境十分不利的關鍵時刻,是自暴自棄的等待,還是迎難而上,我堅定選擇了后者。首先我把在煤炭市場中了解的情況及時向公司領導匯報,與公司班子成員共同商討解決銷售困難的方法和措施。其次,積極響應公司領導班子的號召,把各種經營措施堅決執行到位。一年來,我積極發揮一名干部的先鋒模范作用,對公司各項經營決策自己首先堅決執行,不管有任何困難也要完成。
三、清正廉潔、行為在工作中規范。
一年來,我在工作中也有一些不足之處:主要是對銷售工作業務還不夠完全精通。不能在新的煤炭市場環境下,使公司銷售工作再有新的突破,對銷售困難局面缺少有效的應對措施。我一定在今后的工作中刻苦學習和請教,不斷增強自己的專業知識,把__公司的銷售工作做到。
以上是我一年來的工作述職,有總結和表達不夠準確的地方請領導和員工同志批評指證。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇四
我被任命__公司銷售主管以有一段時間了,現在我將這期間的工作作個匯報,懇請大家對我的工作多多提出寶貴的意見和建議。
說句實話,剛上任時我感到肩上的擔子很沉重,心中產生了從未有過的壓力,第一雖然我有多年的銷售工作經驗,但我從未有過現場管理工作,對管理的實踐經驗一無所有;第二面臨我們這項目都是些新手,對于房產這一塊可以說是零,怎樣帶動這個團隊,怎樣管理好現場,怎樣把銷售做到更好等因素使我感到無所適從。
我們雖然進場比較緊,工作雖然繁瑣和辛苦,可這支營銷隊伍,卻有著堅定的為營銷中心盡職盡責和為客戶貼心服務的思想和行為。就拿房交會來說吧,雖然大家都沒有過房產銷售經驗,對于現場的突發狀況更是沒有經驗,可是面對客戶一窩蜂的闖進售樓部現場,銷售代表們沒有感到害怕,而是很冷靜的、很耐心的接待好每一位來訪客戶,在房交會幾天的時間里就為公司創造了上千萬的銷售業績。在那種情況下也能很好的處理好每一件事情,我們相信再以后的工作也會做的更好。
當然也有做的不好的地方就是在沒有跟總經理協調好的情況下導致了一房兩賣,這給公司領導帶來了不必要的麻煩,還好發現及時才沒有給公司帶來很大的損失,這點也是以后我們要特別注意的。現在的工作基本上都已經走上了正軌了,業務員也從原來的不懂到現在的主動跟客戶交流,在也不是剛開始的看到客戶問的問題而站在那邊無語的表情了。
而我也經過這段時間的鍛煉,對自己也有了一定的認知。從當時的無所適從到現在的做事有條理都是一個改變。記得剛開始被任命銷售主管時,跟他們開會的時候都臉紅,講話都打結,開會也不知道說些什么內容,每天就眼巴巴的看著經理給我安排工作做,可現在的我比起以前又近了一步,雖然還有很多不足,但相信再以后的工作中我會努力做的更好。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇五
3、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章;
4、負責差旅費、油費、出差費用票據的審核與報銷;
(1)、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
(2)、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
5、員工工資的發放;
6、理財客戶pos機的刷卡、理財合同的的簽署以及資金到賬情況的跟蹤;
7、協助財務經理完成其他輔助工作。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇六
4、支付外包業務供應商社保公積金、服務費;。
5、匯繳內部員工、客戶社保、公積金;。
6、編制考勤表、工資表,發放內部員工薪資、客戶薪資代發;。
7、報銷員工差旅費、郵寄費、交通費等日常費用;。
8、審核支付房租、物業費、水電費、電話費、保潔費等;。
9、核對審核代理、派遣、招聘業務對賬明細;。
10、負責同其他部門與會計工作的相關事宜的協調溝通;。
11、公司其他類行政事物。
12、臨時性事務。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇七
崗位描述:負責餐廳前廳的衛生及服務以及前廳人員的管理。
工作內容:
1.協助店長搞好日常管理工作,做好餐廳與廚房的配合與溝通。
做出妥善安排。
3.班前通過例會對當天的工作進行布置。
4.餐前督導服務員的衛生工作。
色菜。對大宴會親自指揮并操作,確保萬無一失,質量上乘。
6.妥善處理客人投訴,積極征詢顧客的反饋,并把結果反饋給上級領導。
7.營業期間,加強現場管理,協調不同區域服務員為客人提供優質服務。
8.做好前廳的安全防火.食品衛生工作,負責前廳維護及保養清潔。
9.定期對服務員進行績效評估,合理使用獎勵處罰單。
10.參加每天的晚例會,總結一天發生的問題,找出改進促使。
11.配合執行餐廳的營業計劃并組織實施。
12.配合店長做好前廳的培訓工作。
13.完成上級交辦的其他工作。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇八
20__年對于我來講是成長的一年、奮斗的一年、學習的一年、是感恩的一年。
首先要感謝領導對我的教誨,感謝團結上進的同事幫助和鼓勵,感謝在我沮喪時鼓勵我給我打氣的同事們,感謝給我這個上升的機會。
來到公司已經快半年的時間,從一個不懂得銷售的人員,到地產銷售經理的這個位置,當中公司給了我很多的動力,同時也給了我很多培訓機會,讓我在這個行業有了上升的空間,逐步的找到了在房地產銷售中的樂趣。我愿意認真執行公司下達的銷售政策,并和其他銷售員一道努力拼搏,積極開拓市場,較好的完成公司銷售業績,同時,也提出了自己對銷售的觀點。
作為房地產銷售經理,配合公司做好日常管理工作,是銷售人員和總監之間的樞紐和橋梁,及時發現案場問題,及時解決問題,同時,也負責日常銷售統計工作等,主要工作如下:
(1)嚴格遵守并執行公司各項規章管理制度,起到以身作則的帶頭作用。
(2)協助總監做好工作安排,制定值班人員安排表。
(3)自覺遵守作息時間,協助銷售總監做好考勤、考核制度,嚴禁遲到、早退現象發生,如若發現,按人事管理制度執行。
(4)協助總監每周組織銷售人員開總結例會,分析上周銷售情況、問題、提出建議。
(5)嚴格要求銷售人員的儀態、儀表、言談、舉止,熱情禮貌對待客戶,提高服務質量,樹立品牌形象。
(6)愛護公務,帶頭做好售樓處的清潔衛生工作。
(7)培養集體協作精神和工作默契,其他員工接待客戶時,應積極主動地給予配合,促成及成交,對于不能成交的原因,進行分析、總結、及時地給予配合,把握機會達成成交。
2、解決客戶提出的疑難問題:
(1)如果銷售人員由于銷售經驗不足,可能無法回答有些客戶提出的問題,這時,就要銷售經理出面,為客戶解決疑難問題,取得客戶的信任。
(2)用誠懇的態度、平和的心情傾聽客戶訴說,取得客戶的理解。耐心而細致地同客戶溝通,穩定客戶的情緒。
(3)認真地向客戶闡明公司的工作程序和原則,想辦法解決客戶提出的疑難問題,盡量贏得客戶對本公司的信譽與個人素質的認可和信賴。
(1)每天認真統計電話量、區域、客戶群、找準銷售定位。
(2)認真統計到訪客戶量、客戶需求、面積、戶型、反映的問題比例。
(3)每周對電話量、到訪客戶量進行總結,在每周公司銷售例會上進行匯報。
(4)了解項目的價格、戶型、朝向、面積、定位、交通、周邊環境和配套等,抓住賣點,做到心中有數,沉著應付。
(5)了解市場情況進行比較、分析,找出銷售難點和影響因素,協助經理提出方案和建議。
(6)做好定金收據、認購書、傭金收據的核對、登記、存檔,有錯漏要及時向公司領導匯報。
(7)做好收款、銷售登記工作、做好銷售進度表。
(8)跟蹤客戶的補丁、定首期、簽合同、收按揭資料、辦理按揭手續等工作。
(9)做好銷售報表,銷售總結,每周例會向公司領導匯報。
4、周邊項目競品情況:
(1)定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發展趨勢。
(2)收集有關房地產的信息,掌握房地產市場的動態,分析銷售和市場競爭發展狀況,提出改進方案和措施。
(3)負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。
銷售主管要起到帶頭作用,多配合領導和公司的工作安排,要團結銷售人員,要有凝聚力、執行力、創新力、組織能力與指揮能力。
從今以后要嚴格要求自己,認真負責做好本職工作,努力彌補自己的不足之處,多學習專業知識。我的成長離不開領導幫助和同事的支持。
希望在領導的幫助和同事的支持下努力工作,取得更好的業績。不斷提高自我。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇九
工作內容:
1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。
3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批后監督、協調各職能部門執行。
4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
權限與責任:
1、權限。
1)經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。2)對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。3)對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。4)對總經理決策有建議權。
2、責任。
1)對公司年度生產經營計劃的完成負組織協調責任。2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。所受指導:
接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,在很大程度上可獨立開展經營管理活動。所予指導:
對下屬部門的經理進行行政領導和業務指導。
總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。
開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“??往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。
6條管理原則。
處于創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?僅以一己之見,聊備一說。
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
5個角色扮演。
要讓進來的人才留得住,總經理助理需同時扮演好如下角色:
1.激勵者。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為,通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性;給績優員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。
2.溝通者。公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系,構造良好的人際關系網絡;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。
3.人際關系協調者。一是協調經營者與員工的關系。二是解釋經營者決策意圖,以期協調雙方意見達成一致,避免內耗,增強公司合力。
4.人力資源規劃者。根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢,預測公司人才需求數量、類型及供給,設計公司的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。
5.培訓者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。
遠離幾個“誤區”:
忘記自己是管理者。
不少總經理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌。
把自己當成領主。
有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。
官氣十足。
有的總經理助理在企業里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩的就事論事。
沒有團隊精神。
有的總經理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發揮團隊的智慧。
不能兼任管理者和領導者。
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務??偨浝碇肀仨氁袕娏业臅r效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
?根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
?負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
?對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。
?對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
?主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
?必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
?完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
如何做好總經理助理?
總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。
開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽??偨浝碇硪环矫嬉獮楣景l展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。
6條管理原則。
處于創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?僅以一己之見,聊備一說。
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
1、起草公司工作計劃。
總結。
并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記,及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室職責。
1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業圖章和介紹信。
5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
如何做好總經理助理。
1、明白職位是做什么的:
協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
2、清楚職位有那些工作內容:
協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
完成其他臨時交辦的任務。
3、站準正確的隊伍。
總助,就是總經理或者總監助理,協助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。
4、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛。但你必須務實。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇十
工作職責:
1.嚴格遵守國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,認真做好公司現金和各種票據的收付、保管工作。
2.按要求認真登記銀行存款日記賬,按期與銀行對賬,未達賬項要查明原因,進行調解,達到相符并填制余額調整表。
3.及時向上級及相關部門反饋業務辦理中產生資金的收付情況。
4.確認款項支付手續齊全,確認按照資金使用審批權限逐級審核審批。
5.完成領導臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1.專科及以上學歷,財會相關專業,持有會計從業資格證。
2.1年以上財會工作經驗。
3.熟悉國家有關銀行/現金結算相關法規及稅務申報流程。
4.熟練使用office辦公操作系統和金蝶系統。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇十一
1、負責訪客、來賓的詢問、登記、接待工作,按規定程序與標準,提供一流的接待服務。保持高度警惕,禁止一切推銷、中介等閑雜人員進入大樓。
2、負責大堂人行道閘處現場秩序管理,在上下班高峰時間疏導人流,防止無卡者闖入,如遇特殊情況及時與保安聯系。
3、熱情迎送客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整潔,樹立華業服務窗口的良好形象。
4、熟練掌握園區概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
5、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
6、保持大堂的清潔衛生和物品整潔。完成領導交代的其他事務性工作。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇十二
1.維護好售票秩序,在人多的情況下、節假曰或旅游旺季,組織客人有秩序地排隊,防止擁擠。
2.對娛樂場所要嚴格按規定進行管理,維護好娛樂場所的治安秩序,防止場內起哄、爭吵、斗毆、搗亂和無理取鬧,若發生上述事件,要將肇事者帶到場外或保安部妥善處理,避免造成不良的影響和妨礙其他客人進行正常娛樂活動。
3.密切注意場內動向,防止客人的財物被偷和遭受損害,若發現可疑的人要嚴加監視,發現違法犯罪分子要及時擒拿,并保護好客人的生命財產安全。
4.娛樂場所若發生事故,如火災、爆炸等,要及時搶救,并組織客人有秩序地疏散,防止事態擴大,并立即報告當班領導。
5.娛樂活動結束,讓客人有秩序地離開場所后,要協同服務員清理好場地,檢查有無客人遺留物品、危險品、火種,并關好音響、燈光。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇十三
我是中餐部酒水庫領班__,20__年7月14日正式加盟x大廈,20__年在中餐部經理的領導下,各班組的大力支持下,我認真履行崗位職責,和同事一道,端正態度、克服困難、扎實工作,順利完成了20__年度部門賦予的各項工作任務?,F就20__年度我工作情況,給酒店做匯報,請給予評議。
(一)、主觀意識。
我堅決貫徹執行酒店的各項規章制度,通過每天的部門例會及時向班組同事進行傳達、貫徹、落實會議精神。積極參與酒店組織的各項活動,在工作中能夠嚴格要求自己、嚴格按照崗位標準衡量自己的工作行為,不計較個人得失;處處以身作則,嚴以律己,寬以待人。
(二)、職責履行。
20__年是酒店五復核年,部門在年初就成立星評工作小組,全力備戰星評復核檢查,并為我們制定了詳細的培訓計劃,對員工進行全方位培訓,確保通過國家旅游局對我們的檢查考核,針對酒水庫工作性質,我帶領員工把每天營業所需酒水物品,準備充足,因為酒水庫貴重物品較多,我采取貴重物品專人專管,嚴格做好出庫入庫記錄,庫房做到人走落鎖,同時我要求員工當日的工作當日一定要完成,養成日事日畢的好習慣,當日銷售的酒水必須當日盤點,確保賬目清晰無誤,為了加強員工的工作意識,提高工作效率,我根據中餐部要求持續開展五常法學習與應用已多年,五常法的開展使我們酒水庫工作效率有了很大的提高,同時物品擺放更合理了,衛生清潔工作也有了很大的進展,同時通過五常法學習也提升了我們個人的素質,使我們做事更有條理性。工作區域的'物品擺放,衛生區域落實到個人。每周開展衛生檢查工作,確保我們工作的區域衛生整潔。安全,安全是一切工作的根本保障,沒有安全就沒有任何成績可言,我根據酒店要求每天的會議傳達都要求員工樹立“我要安全”的意識,在工作中我帶頭要求員工嚴格遵守操作規程,時刻牢記安全工作。每天下班前,我嚴格檢查自己工作區域內的水.電.物品等一切可能引起安全問題的隱患。下班時間強調大家在外防盜、防搶、更要注意交通安全,回到家中還要時刻注意用天然氣安全、水、電安全等,確保萬無一失。
2、加強自身學習,提高業務水平。
由于感到自己身上的責任很重,而自己的學識、能力和閱歷都需要提高,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向酒店領導請教學習,向同事學習,向書本學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。特別是在樓面其它班組帶班時能接觸更多的客人,從每天的待人接物中更能鍛煉并積累相關的經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、協調辦事能力等方面,經過多年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
3、嚴謹細致,全心做好服務保障工作。
酒水工作外與財務部中心庫房相聯系,內與中餐各餐廳協同工作起到承上啟下,聯系左右,協調各方的位置,今年我注重從以下三個方面加強自身建設,一是重細節講規矩,要做好服務工作必須具有嚴謹細致的工作作風,因此,在每一項工作中,我始終堅持一絲不茍嚴肅認真的工作作風,嚴格按照規章制度完成各項工作,保證工作質量,二是重大局講服務,我作為酒店的一分子有責任維護酒店的良好形象,所以我始終把維護好酒店的形象作為完成本職工作的前提,工作中體現良好形象,從而為公司樹立良好形象,三是重團結講協調。在工作中我深深體會到團隊精神的重要性,我因這個集體而感到自豪,因此我非常珍視在這里工作。在工作中用認真,積極主動的態度融入到這個集體當中。
4、存在的問題和今后努力方向。
作為酒店的一分子,我深深的認識到團隊力量的重要性,一個人再強大能量也是有限的,只有強大的團隊才能在未來激烈的競爭中立于不敗之地。20__年我決定在部門的帶領下,與同事們共同學習,共同成長,建立起一個和諧強大的團隊,為部門增光添彩,為酒店創造輝煌。
20__年我們必定在酒店領導的正確領導下,乘著“星評復核”的勝利東風,繼續開拓進取,忠誠的履行好班組的職責,為酒店不斷創造輝煌貢獻力量!
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇十四
職責:
1.全面統籌負責公司的人力資源規劃和計劃;。
4.開展員工培訓,關注員工發展,做好人才的潛能開發、培養;。
5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;。
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;。
7.完成總裁臨時交辦的各項工作任務。
任職要求:
1、人力資源、企業管理相關專業本科以上學歷;。
3、具備較強的分析判斷能力,良好的語言表達能力及溝通交流能力。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇十五
1、參加公司領導與外商的業務洽談,作好記錄,并負責有關合作協議和銷售合同的起草工作。通過多種渠道積極開展與外貿公司及外商的聯系,主動推銷產品。
2、根據外銷合同或分管領導的指示,及時將出口產品通知單下達到有關部門。
3、負責外銷合同執行過程中與出口單證有關的軟件工作(包括信用證的審查、單證制作或審核,辦理海運保險手續,落實出口貨物的`海運船只,保持與貨物代理的聯系,及時辦理銀行結匯核銷手續等)。
4、根據合同和信用證的各項要求,配合有關部門對出口產品的加工、包裝、檢驗、發運和裝船的全過程進行跟蹤檢查和監督,使之與規定的內容完全相符。
5、負責與外經外貿有關的日常傳真、函件的翻譯、處理,以及有關樣品的郵寄工作。
6、負責招商引資的管理工作,以及對外合資合作項目的洽談業務,并負責對境外企業及貿易的管理,并逐步開展其他外經工作。
7、負責國際市場有關經濟信息的收集、整理和研究工作,并把國外用戶對產品的意見反饋到各有關部門。
8、配合公司辦公室做好外商來訪的接待工作。
9、認真學習外經外貿的有關政策、法規、規定,領會精神,為領導提供有關信息,當好參謀,努力提高外經工作水平。
10、根據公司的全年產品生產計劃和產品內銷計劃,編制好銷售處年、季、月的銷售計劃,按計劃合理安排銷售工作。
1、定時走訪、函訪用戶,及時反饋給用戶信息,了解產品最新市場信息,做好記錄,及時反饋給生產技術部門和公司領導。
2、收集市場信息,分析市場變化,根據用戶生產工藝及需求量的變化,及時調整產品銷售計劃。熟悉焦產品的性能及質量指標,認真做好產品售前、售后服務工作,并建立營銷臺帳。并協助有關部門做好不合格產品的處置工作。
3、了解廠內生產情況和庫存數量,掌握發貨進度,根據內銷合同和訂單,做到發貨準確,嚴格履行銷售合同。
4、每周五將產品最新銷售價目表報總經理、副總經理、財務處或登錄內部微機網絡。每月(季)召開一次原料定價會。
5、及時做好合同訂單、日常電報、信函文件的處理,并做好記錄,分檔保管。規范合同文本,做到人員、制度、臺帳三落實。
6、做好焦炭的銷售及資金回籠工作,縮短資金回籠期,最大限度地降低銷售成本,努力避免形成壞帳、呆帳。
7、認真做好債權債務的清理工作,主動配合財務等相關部門,想方設法,力爭盤活陳帳、死帳、呆帳,全面推動清欠工作。
8、做好領導交辦的其他工作。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇十六
1. 嚴格遵守國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,認真做好公司現金和各種票據的收付、保管工作。
2.按要求認真登記銀行存款日記賬,按期與銀行對賬,未達賬項要查明原因,進行調解,達到相符并填制余額調整表。
3.及時向上級及相關部門反饋業務辦理中產生資金的收付情況。
4.確認款項支付手續齊全,確認按照資金使用審批權限逐級審核審批。
5.完成領導臨時交辦的其他工作 。
圖書館員的日常工作和職責(實用17篇)篇十七
我是__酒店總經理,在董事長及__總部的領導下,率領兩酒店全體員工完成總公司制定的各項經營、管理指標,共同提高酒店的服務質量、管理水平和經濟效益。
一、制定酒店的經營管理目標。
__酒店自開業以來,受諸方面因素影響,經營情況不容樂觀,制定發展規劃及經營方針即是圍繞著改善經營狀況進行的,2021年基本確定酒店以中餐、西餐、客房三大營業點為重點,輔以會所、泳池等配套設施,加強營銷,細化服務,提高出品,從而提高酒店整體盈利能力為酒店基本經營方針。
為推動住房,帶動消費,酒店在經營方面對住房客人增設了免費的游泳項目,對商務客房推出了每月住房累計滿五間贈送泳票一張的優惠活動,以此激勵商務公司的訂房并對新開業的游泳池起宣傳推廣作用。針對住房預售低,實行對散客和商務住房贈送早餐,對旅行社調低周末價來吸引住客。把西餐廳定位中高檔西餐廳,細化服務,加強出品。新推出下午茶項目。酒店經營未達目標,主要原因為中餐收入與計劃相距過遠。下半年中餐情形極不容樂觀,在__股份公司決策下宣布停業。意味著酒店擺脫中餐束縛,輕裝上陣,扭虧目標指日可待。指導制定策劃中西方節日活動,實現創收高峰。
二、建立健全內部組織系統。
為使酒店的日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來,建立明確的工作目標,要求各部門建立計劃性的工作制度,通過每月總結、計劃,對各項工作有計劃、有落實,按計劃步驟予以實施。建立每月工作匯報制度,通過對工作的完成情況,對各部門負責人予以考評。酒店成立之初,各項制度未健全完善,制度的完善及各項工作程序的確立需在長期大量的實踐中方能逐步完成。因此,制度的建立也是一項長期復雜的工作?,F該部分工作已基本完成,酒店各項崗位程序及流程已制定。
酒店管理的規范化、制度化建設是酒店發展的基礎,酒店管理層自年初開始,即對酒店整體規范與標準作明確規定,相繼出臺了相關程序化、規范化管理文件。在目標考核方面,一方面按照已出臺的考核實施辦法進行考核,另一方面每月每季度召開上月/季度工作總結會,針對制定的工作計劃,總結實際實施進度,提出需解決的問題,使各項工作落實到人,也以此作為對各部考核的依據。
三、適時提出階段性工作重點。
制定商務散客、長包房、會議團房、旅行社團散房價格及合約版本。策劃活動及推廣工作,加強財務管理,制定倉庫管理制度,實行總機與服務中心分開管理。根據季度轉變調整優惠政策,減少贈送,完善服務功能。狠抓營銷工作,落實酒店營銷計劃,做好或銷任務分配。制定西餐廳的工作流程及獎罰制度。制定__會員卡章程。完善酒店部門崗位職責修訂,起草酒店各部門工作程序,開展游泳池的開業籌備工作,完成對西餐廳天臺的布置。組織營銷人員進行鉆石卡、優惠卡的銷售,策劃活動。
編制新菜牌,做好季節菜的轉換,改變中餐服務功能推出行政套餐,加強對游泳池的銷售工作,對客房浴室滲水維修,西餐廳包房天花、墻紙發霉維修,中西廚地面修補,中餐空調塵網清洗。完成外墻戶外噴繪廣告的制作。策劃優惠活動。重組中餐人員編制,續聘優秀營銷人員,開展活動,調整西餐廳暑期出品,完成酒店宣傳冊的訂印。為節約成本,實行部分物資自購,中餐增加新菜式的推廣,西餐推出精選下午茶飲品??头吭黾涌墒圪u毛巾,對客房一次性用品進行顏色區分。開始對客房的滲水維修。對酒店電梯噴畫進行更換,對中央空調及鍋爐進行水處理、清洗,重新訂制客房一次性用品。
根據中餐經營情況及時停止了中餐營業,并圍繞中餐停業做好員工遣散、供貨商物資退貨及資產盤點工作。同時西餐廳開展了__活動,取得了良好效果。及時調整了房價,提高了營業收入。為節能降耗,制定中央空調開放時間。完成酒店部分制服的更換工作,同時對客房風機盤管進行清洗,同時為改善員工住宿,將員工宿舍由__搬至__,取消了員工班車。進行了辦公室搬遷,同時對酒店進行全面布置與策劃,基本達到預期效果。