辦公室主任職責與工作要點（匯總17篇）

1、負責院團委庫房的管理，并進行整理。

2、協助主席團建立和完善團委相關制度。

3、協助主席團貫徹團委的工作方針和政策，協調各部門之間的工作。

4、負責起草和發送團委的文件、信函等文字資料；收集、整理和管理團委的資料和檔案。

5、負責新干事的工作技能培訓。

6、管理團委辦公場所，統一安排所有團委辦公場所的使用和清潔工作。

7、負責共青團工作獎狀，獎品的準備工作。?

8、負責干事值班簽到情況，并進行考核、記錄。

9、負責團委各項管理制度的修改、完善，經主席團審核批準后方可有效，并保證資料的及時輸機、存檔。

10、辦公室主任負責召開 部長會議、貫徹主席團對各板塊、部門的指導精神。

11、做好學院大小型活動的協助、后勤保障、資料收集等工作。

12、做好所有重要會議的記錄工作。

13、負責所有工作開展的資料保存和輸機工作。

14、負責收集各部門學期計劃，期末總結工作。并進行存檔工作。?

15、完成學院、團委、老師臨時安排的其它工作。

一、負責日常團委干部的會議安排、會議簽到、記錄，團委各類文件的收集、整理和歸檔。

二、負責團委辦公用品的采購、保管和維護；負責各項活動的經費管理（負責團委經費的申報、借款、報帳等有關協調工作）。保證其合理使用。為團委各項工作順利開展做好后勤保障。

三、及時向上級報告團委的工作情況，傳達上級團組織的文件精神，協調學院團總支之間日常工作的開展。

四、協調各部門之間的日常工作，每月匯總各部門的工作內容。團委工作簡報的書寫，做好團委每月總結。

五、完成領導交辦的其它工作。

團委辦公室規章制度 ：

第一章 任務

第一條：團結和依靠全體同學，以“自我教育，自我管理，自我服務”為方針，關心和維護廣大同學利益，全心全意為同學服務。發展與兄弟院校的友好關系，樹立財經學院團委辦公室在全院的良好形象。

第二條：加強部門的組織紀律性，便于“團委優秀部門”、“團委優秀干部”及“團委優秀干事”稱號的評選，使部門干事能及時高效的完成各項工作。

第二章 規章制度

第一條：工作制度

（一） 部門在學期初第一次例會時，擬一式兩份本學期總體工作計劃交辦公室。

（二）部門在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔

（三）部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對組織分配的工作必須認真、負責、及時的完成，不得拖延。

（四） 為其他部門設置專職書記員，做好會議記錄。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

（五）負責把所有文件進行存檔，以便日后保存和利用。

第二條：例會制度

（一） 例會是部門自我管理的一項重要內容。

（二） 通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的.問題和不足。

（三） 及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

（四） 由辦公室組織通知，定期召開全體成員大會，各部門對前一段時間的工作進行匯報，總結，落實計劃安排，布置下階段工作。

（五） 按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

（六） 例會要求規范、高效、簡短、不形式化，充分調動理事積極性與工作熱情。

（七）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

（九） 參會人員必須提前十分鐘到會，不得無故缺席，遲到或者

早退。 （具體細則見考勤制度）

第三條：考勤制度

（一） 凡收到會議、活動通知，必須準時出席。

（二） 考勤以點名簽到的形式，考勤記錄由部門專人負責管理。

（三） 凡部門的例會、各類會議、各項活動、值班等，應到人員應按規定時間到達指定地點，不得遲到、早退或缺席，有病有事須向部門干部請假。

1、 請假時實行干事向副部長、部長請假。

2、 請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數三分之一者， 按開除團委辦公室處理。

3、 應到人員應提前在規定時間幾分鐘到達指定地點（緊急會議除外），若在規定時間前1分鐘后才到者按遲到處理。

4、 應到人員遲到10分鐘者（按規定時間算），視其為無故缺席。

（四）應到人員因故不能出勤的，應提前向部門負責人請假經同意后方可準假。

（五） 在請假過程中，若發現有弄虛作假的現象，一經查實，作無故缺席處理，并寫檢討一份，如有第二次開除團委辦公室。

（六） 部門的會議、活動、值班等無故遲到、早退者，干部扣 2分/次，干事扣1分/次；無故缺席者，干部扣3分/次，干事扣2分/次。一學期無故缺勤3次者，按自動退出團委辦公室處理（遲到或早退2次按無故缺勤1次計）。

（七） 以上考勤制度團委辦公室各成員必須嚴格遵守。

（八） 處罰記錄將記入團委干部、干事個人信息表。

（九） 各部門每學期考評總分為10分。

第四條：獎罰制度

（一） 部門所有成員每人每學期的基礎分為10分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。

（二） 考核結果將作為對團委干部、干事任免、獎罰的重要依據。

1、一學期考核成績在8分以上的為優秀團委干部干事，

2、6分以上的為合格，

3、4分的將做為降級使用，

4、0分將免去其職務。

5、凡出現以下情況之一者給予警告：

（1） 一次未完成布置任務者

（2） 開會不認真者

6、凡出現以下情況者開除：

（1） 內部搞分-裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者

（2） 言行嚴重敗壞學院、團委形象者

7、期末考試有一門補考者，考察期為兩周，表現良好可以繼續留任原職。兩門或兩門以上補考者自動退出團委。

8、考試違反紀律或作弊者，一經查實，將給予撤職處分。

9、故意擾亂會場秩序者，給警告一次，并扣5分。

10、凡有違反本制度的成員，將嚴格按照本制度給予批評及處分

11、有以下情況者給予扣分：

（1）每學期初團委干部、干事根據學院工作重點和學生處、團委

工作要求，制定出部門工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。

a 寫標準計劃或總結的每缺一份，扣2分。

b 工作計劃或工作總結不夠認真的，按情況扣1—2分。

c 工作計劃或工作總結遲交的，按情況扣1—2分。

（2）認真參加團會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。（扣分標準見考勤制度）

（3）團委干部、干事有損于團委干部、干事形象的視情節輕重扣2～4分。

（4）開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。

12、有以下情況者給予加分：

（1）向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

（2）做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。

13、每學期的總評分結果在學期末例會予以公布。

第五條：人事任命制度

（一） 為了使團委辦公室保持活力，每年舉行一次納新活動，納新時由部長負責納新具體事宜。

（二） 在自然換屆之前，干部要為團委發現、推薦一些較為優秀的骨干分子；在自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責。

（三） 如有團委干部、干事提前退出部門，必須打申請報告，說

明理由。對擅自離職的干部、干事，將在征求系里意見的基礎上，參照有關規定給予批評教育，系內通報批評，取消其評獎評優資格，嚴重者撤銷其職務。

建議：

1、應建立、制定團委干部的個人信息表，為團委成員個人建立檔案（一般制成打印版）。

2、匯總各部門開展的各種活動的活動計劃，利于每月工作簡報的書寫。

第一條 辦公室是校團委下屬的重要職能部門之一，主管文秘、內務、組織協調等工作，受主席團（中心組）的領導，并對其負責。

第二條 辦公室稟承“立足現在、敢于突破、大膽創新”的宗旨，全心全意為同學服務。

第三條 設專人負責辦公室固定資產的管理。

第四條 協助主席團建立和完善團委相關制度。

第五條 辦理和管理所有學生干部工作證。

第六條 協助主席團貫徹團委的工作方針和政策，協調各部門之間的工作。

第七條 負責起草和發送團委的文件、信函等文字資料；收集、整理和管理團委的資料和檔案。

第八條 負責管理團委的財物資產，為團委工作提供后勤支持。

第九條 負責團委所需物資的采購、保管和分配使用，并定期向主席團和校團委老師匯報。

第十條 管理團委辦公場所，統一安排所有團委辦公場所的使用和清潔工作。

第十一條 對團、學、廣、社、藝所有例會進行考核。 第十二條 負責團、學、廣、社、藝的簽到，并進行考核、記錄。

第十三條 負責團委各項管理制度的修改、完善，經主席團審核批準后方可有效，并保證資料的及時輸機、存檔。

第十四條 辦公室主任負責召開團委擴大會議、部長會議、

貫徹主席團對各板塊、部門的指導精神。

第十五條 在規定時間內保質保效地完成主席團交給的任務。

第十六條 負責團委辦公室的值班工作。

第十七條 做好學院大小型活動的協助、后勤保障、資料收集等工作。

第十八條

第十九條

第二十條

做好所有重要會議的記錄工作。 負責所有工作開展的資料保存和輸機工作。 完成學院、團委、老師臨時安排的其它工作。

團委辦公室

2011/3/2

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態，及時向學校匯報。

2、負責組織學校召開的全校性大會。

3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執行情況。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。

8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。

10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。

14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。

15、完成領導交辦的其它工作。

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校2015年大事記整理工作。

13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

14、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的.助手。

一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作，收集反饋有關信息，定期向校長提出合理化意見或建議。

二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實，并根據有關決議及時草擬文件，經校長審批后發放至相關單位。

三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記，廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。

四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。

五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調配手續；做好學校各種統計年報工作。

七、負責教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請假手續，及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。

八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。

九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。

十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調度。

十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。

十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。

一、主持學校辦公室的全面工作。

二、當好校領導的參謀助手，協助校領導調查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領導決策時參考。

三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議，負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學校名義發布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。

四、協助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議，并督促檢查貫徹執行情況，及時反饋意見。

五、根據校領導的指示，負責組織協調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發出的文稿。

八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業務建設，關心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。

九、完成領導交辦的其它工作。

1、在校長領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。了解教職工的思想動態，及時向學校匯報。

2、通知、組織和安排各種會議。

3、協助校長召集安排校長辦公會、行政會議和支委會，做好會前準備、會議記錄，整理會議的決議、紀要，并督促各項工作的落實并檢查完成情況。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、各種報告等綜合性文字。

5、當好校領導的參謀助手，協助校領導了解情況，搞好調查研究。

6、負責做好上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪、公務用車的安排、辦公用品的統一安排等工作。

7、負責管理使用保管好學校黨政印章，在校長安排下簽發有關介紹信，出具有關證明，下發相關通知。

8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。負責各部門之間工作的協調。

10、負責安排行政人員值周、值日及節假日值班工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據各處室的考核項目，做好教職工的績效考核統計、評先評優等工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。

15、完成領導及相關部門交辦的其它工作。

三、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通 報預算執行情況，并控制行政辦公費用在預算內執行。

四、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以 及各類公文。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指 示或院長批示，并負責督辦落實。

六、認真、準確、及時的做好衛生統計工作，真實反映客觀實際情況， 防止差錯。

七、認真做好住院病歷的回收、登記，保管、借閱工作，為醫療、教 學、科研提供資料。

八、認真做好考勤匯總及各類報表，并及時上報。?

九、領導全院的物資供應，、基本建設、機動安全、院容院貌、勞動 服務方面的工作。?

十三、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

十四、及時處理上級來文及各

科室請示匯報的事項，必要時上報院領 導批閱。

十五、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。 7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

1、在院長、副院長領導下，負責全院的'文秘、行政管理工作。

2、安排各種行政會議。做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記、轉送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4、負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯絡、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

黃平縣人民醫院 2015年9月23日

1、在院長、副院長領導下，負責全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各種行政會議。做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記、轉送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4、負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯絡、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責本科室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

五、負責院長臨時交辦的其他工作。

辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

三、組織調查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

本職工作：負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任：

（1） 組織編制辦公室管理系統文件，并上報經理審查。

（2） 辦公室管理系統文件的貫徹執行，并對其提出修改建議。

（3） 編制辦公室年度工作目標和工作計劃，經批準后組織實施。

（4） 提交辦公室預算草案，經批準后進行成本控制。

（5） 組織項目部會議，定期參加項目部月度大會，并參加相關會議。

（6） 負責項目部管理系統文件的管理。

（7） 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。

（8） 負責項目部印信管理。

（9） 負責項目部接待管理。

（10） 負責項目部的后勤服務管理。

（11） 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。

（12） 接受項目部領導和有關職能部門的監督、檢查。

（13） 指導、監督和檢查所屬下級的工作，掌握工作情況。

（14） 審查辦公室物資需求計劃。

（15） 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。

（16） 在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯系。

（17） 完成項目經理交辦的其他工作。

（18） 負責項目部黨群事務工作。

（19） 建設雙欣項目部的企業文化，塑造吉林電建品牌。 領導責任：

（1） 對辦公室的成本控制負責。

（2） 對辦公室各項考核指標的完成負責。

（3） 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。

（4） 對辦公室管理文件的執行效果負責。

（5） 對涉及項目部的秘密負責。

（6） 對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。

（7）

（8）

（9）

主要權力：

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

（9）

管轄范圍：

（1）

（2）

（3）

對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務工作的實施情況負責。 責任范圍內事項的決定權。 權限范圍內文件的審閱、處理權。 項目部行政檢查、督辦權。 對所屬下級的工作爭議有裁決權。 對所屬下級的業績有考核評價權。 對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。 對辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。 在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設施、設備。

崗位職責：

1．在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作，并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；

1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；

1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況；

1．4公司各項規章制度的執行情況；

1．5公司各店、部的督導檢查。

2．收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。

3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發公司各店、部，貫徹執行。

4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發前的各類行政文稿。

5．協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議，并監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。

6．配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監督質檢報告的匯總下發。

7．協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容

的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

8．負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。

9．搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。

11．協調、平衡公司各店、部關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

12．完成董事長臨時交辦的各項工作。

崗位權限：

1．對董事長高度負責，嚴格按董事長的各類指示落實相關工作，并及時進行匯報，同時起到“上傳下達”的作用。

2．對各店、部起到監督的職能作用，高度關注各店、部的日常經營情況及各項工作計劃的落實情況，并及時上報公司領導。

3．對公司所有綜合性會議予以監督，跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。

4．有權監督檢查各店、部的日常管理，組織實施督導工作。

5．對公司各店、部的違紀行為有權直接上報董事長及公司主要領導，對公司部門經理級以下人員有行政處罰權，對經理級以上人員有建議處罰權。

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立并完善公司會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的.有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

15、負責公司后勤員工的招聘、甄選、培訓工作。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、車輛、職工婚喪假等事宜。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

一、根據領導指示和有關會議決定，起草并發布通告、通知、會議紀要及其他有關文件，負責總經理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發工作。

二、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作。

三，負責公司檔案管理工作，協助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。

四、負責綜合辦公室的人事、安全保衛、抓好工作人員的思想教育；

五，公司召開會議由辦公室擬好會議議程，將會議主題、地點、時間通知給參會人員，做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各個部門，跟進落實各項決議。

六，配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系。

七、認真完成領導交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪。妥善安排接待總經理的重要客人，協助有關部門做好來賓的接待工作。

八， 依實際情況劃分衛生責任區，所有員工做好各責任區的清潔工作，辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查，作好記錄，作為績效考核依據之一。

九，負責食堂每天的采購，要做到價格合理，數量適中，并保證質量。督促廚房人員做好廚房的衛生，確保食堂安全無事故，做好防火，防投毒工作。

十，負責公司的安全，每天下班之后督促門衛鎖好大門，并四處巡查一遍，做好防盜工作。

十一，熟悉現代企業管理的基本知識，善于發現問題并具有較強的溝通協調能力。具備一定的工作計劃能力，善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能，具有較強的學習能力。

1、在經理的領導下和上級部門的指導下，負責本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。

2、貫徹執行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產（辦公設備）、公章、公函、介紹信、衛生防疫等各項制度、辦法。

3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛生防疫等制度、辦法。

4、負責做好本項目人員統計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業務工作，掌握十一大員、特殊工種證書臺帳，及時、準確上報有關報表及業務資料。

5、負責經理部文件起草、收發、傳閱及管理工作。

6、負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。

7、負責做好本單位員工生活管理、環境衛生和后勤服務工作，抓好員工食堂管理，提高飯菜質量，積極改善員工的生活條件，保證員工的身體健康。

8、負責有關會議組織協調和會議記錄的整理工作并督促落實。

9、負責上級及地方有關單位領導檢查工作的接待服務工作。

10、按照質量、環境、職業健康安全管理體系要求，負責辦公生活區域安全、環保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。

11、完成領導臨時交辦的工作任務。

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬局工作計劃、工作總結等公文。

三、協助局領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領導指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。

四、協助局長了解行業和局機關有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據局長指示，協助局領導檢查和協調各科室工作。

六、了解和研究國內外城市客運管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級及其他單位重要函件，提出處理意見。

八、組織處理局領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

崗位負責人：白莉娜

一、全面協助主任工作，參加起草局工作計劃、總結，通知及其它公文。

二、負責局機關的工青婦工作。

三、負責局機關的人事、財務、固定資產管理和信訪工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關科室組織安排局重要會議和大型活動。

六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

七、負責局人員考核工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責（一）

崗位負責人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、根據局領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃 (總結)及有關決定、報告、局內通知等。根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。

二、經常了解局工作計劃和局、務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。

三、了解行業和科室行政工作情況，收集、整理行業和局機關各種信息資料，以備領導查閱、參考。

四、協助領導草擬，修改全局性規章制度，處理日常事務性工作

五、把好文字關。對需起草、修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

六、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。七、負責局辦公設備的維護。

八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責（二）

崗位負責人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

二、負責黨政機要文件的收發工作，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作，發現問題及時向領導匯報。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現行公文要求，辦理程序是否規范。

四、負責局、辦公室，局長印章的保管和使用；按規定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負責全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發放以及內務工作。

六、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔

七、負責局值班的排班工作。

八完成辦公室領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責（三）

崗位負責人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、負責局、辦所屬會議室，相關清潔區以及局領導辦公室衛生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責會議室及院領導的開水供應工作。

四、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

五、完成領導交辦的工作任務。

文秘崗位職責（四）

崗位負責人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負責打印手續齊全的文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發的各種工具。

三、負責向領導反映設備的維修項目，經批準后負責監督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

五、完成辦公室領導交辦的其他工作。

監察崗位職責

崗位負責人：王署國

一、檢查監察對象在遵守、執行法律、法規和上級決定、命令中的問題。

二、協助局領導抓好本局的廉政勤政建設和反腐敗工作，督促、協調本局研究、制訂本系統治理腐敗的有效措施。

三、受理對監察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉，調查處理監察對象違反行政紀律的`行為。

四、受理監察對象不服行政主管機關給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內法律、行政法規規定的其他由監察機關受理的申訴。

五、監督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。

六、本局領導交辦的其他工作。

黨群工作部崗位職責

崗位負責人：王署國

一、 負責局黨支部日常工作，安排和實施黨員思想教育、黨的組織發展和黨員管理

工作。

二、 負責黨的宣傳工作，對全局職工思想教育、形勢教育，職工學習的安排和組織實施。

三、 負責起草黨支部文件、工作計劃、工作總結，做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務。

五、 負責對黨內文件收發、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。

六、完成領導交辦的各項臨時性任務。

人事管理崗位

崗位負責人：白莉娜

負責人事勞資工作。職工養老保險、醫療保險及失業保險報表，勞動工資統計報表，人員調動、退休手續，工資調整、專業技術職稱評定、工人技術等級評定，職工年度考核、職工培訓、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業務工作；完成領導和上級人事主管部門交給的其他工作。

信訪崗位工作職責

崗位負責人：白莉娜

一、負責貫徹落實上級領導機關有關信訪工作的指示精神和要求。

二、負責全局各類信訪接待處理、案件受理工作。

三、負責協調各業務科室處理各類信訪案件。

四、督導已經受理的各類信訪案件的調查處理。

五、完成領導交辦的各項工作任務。

會計崗位職責

崗位負責人：白莉娜

1、定認真辦理會計核算業務，及時、準確、完整的記錄、計算報告財務開展情況，向單位領導提供真實完整的會計信息。

2、分析經費使用情況為領導提供核算、分析資料和建議。

3、妥善保管使用單位財務公章。

4、按會計制度做好結賬報表工作，做到手續完備、內容真實，數字準確，賬目清楚。

5、按會計制度規定，妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案。

6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機內會計數據達到合法、安全、可靠，嚴格按操作程序操作計算機軟件，輸入記賬憑證和原始憑證。

7、根據上級財務部門要求按時完成單位預決算編制工作。

8、嚴格執行財務制度，上級財務、審計部門進行檢查、審計時，積極配合，如實提供相關資料，反映有關情況，確保不發生問題。

9、完成領導交給的其他工作。

出納崗位職責

崗位負責人：王署國

2、審核簽字完備的憑證，報銷單位日常費用、支出

3、按時辦理發放職工銀行代發薪業務；根據單位規定及時發放各項補助。

5、管理銀行賬戶，負責轉賬、現金支票的購入保管、簽發支付工作；

6、審核手續完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉賬付款相關手續；

7、監督執行空白支票領取及借款流程，并辦理相關支付手續；

8、嚴格按照單位的財務制度報銷結算單位各項費用并編制相關憑證；

9、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現金日記帳；

11、及時與銀行對賬，編制銀行余額調節表，每月與銀行核對余額；

13、保管財務章（法人），根據各部門需要，審核相關業務后給以用印；

14、完成領導交給的其它工作。 檔案員崗位職責

崗位負責人：郭荷

一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化。

二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

十、負責單位大事記編寫工作。

十一、完成領導交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序

一、重要文件是指交通運輸部，，省政府，交通運輸廳制發的，在本局和全行業應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執行情況的文件。

二、凡重要文件，辦公室要分別立項。根據文件內容要求，組織、協調有關科室進行全面認真地貫徹落實。

三、辦公室應把重要文件的具體內容分解立項，明確貫徹執行情況的時限要求，發往有關科室和各地市管理機構。

四、在文件精神貫徹落實的時限范圍至少進行一次督辦。在此基礎上向領導反饋，辦公室根據需要可進行全面檢查或部分抽查。

五、對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管科室的重要文件，由辦公室負責督促，協調，由該部門負責向上級主管領導報告結果，并抄報辦公室備案。

六、辦公室將對局貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況，在局長辦公會上進行通報。

黨支部會和局長辦公會決定 (議)事項的督辦程序

一、支委會 (或支委擴大會)，局辦公會研究決定的重大問題，根據需要。由辦公室以會議紀要格式，送支委書記、局長審定后，下發科室落實。

二、形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應對貫徹執行的情況進行督查。

三、支委會，局辦公會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經支委書記、局長審閱同意后，方可立項督辦。

四、凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應及時通知承辦科室。交辦事項應明確：會議時間、具體事項完成時限，報結要求，并記載詳細情況。

五、凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應按期辦結。特殊情況經請示主管領導批準后，方可適當延期。

六、支委會，局辦公會決定事項的督促檢查情況，辦公室每季度向局長辦公會匯報一次。

文印工作制度

為加強局文印工作管理，使工作規范，有序、高效，更好地為局中心工作服務，特制定本制度。

一、辦公室負責打印、復印以局名義向局和局內發送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關材料。

二、非本科室打印、復印的各類文件、材料，須經辦公室文印崗位人員同意后，方可打印。一般不得接受其他任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

一、局辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品和其它公用物品。 二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

四、庫房內的貴重物品的領用，需經辦公室主任同意，其他人員不得擅自動用庫房內的物品。

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

5、 負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

6、 負責公司文件收發及歸檔工作；

7、 負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

8、 負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動；

9、 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

10、負責做好公司的宣傳報道工作；

11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管-理-員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。

13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。

14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；

15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。

16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

18、負責內務人員值班安排及月度統計。

19、負責公司辦公用品的采購及管理。

20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；