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    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)

    時間:2025-06-16 作者:文軒

    范文范本可以作為教師和學生的學習材料,通過分析和討論,幫助學生掌握相關(guān)的知識和技巧。這些范文范本都是經(jīng)過精心挑選和整理的,具有很高的參考價值。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇一

    即便你沒有早起的習慣,也可以努力培養(yǎng)。

    把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時安靜。

    且不受干擾的工作時間。

    多項研究認為,早起的人工作效率高,事業(yè)上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優(yōu)勢,工作時間會更多,總體心態(tài)也更樂觀。

    制定一個清單,列出每天待解決的實際任務(wù),內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服,也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。

    逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率,也會有助于實現(xiàn)更遠大的目標。

    最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后,一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快,工作效率也會高得多。

    老話說得好:眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區(qū)域,這會幫助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件認真歸檔。

    早晨可以花一小段時間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。

    早鍛煉會讓人心情更好,工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說,鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

    將工作整理清楚,你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化,就能一目了然,抓住重點,便于掌控,會幫助你突出重點。

    先專心把一個項目完成,然后再做下一個。

    人們往往認為同時做很多任務(wù)可以完成更多工作,其實在各個任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發(fā)現(xiàn),事實上,同時做兩項任務(wù)反而會影響工作效率。

    大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚,但真正影響工作效率的不是小任務(wù),而是大型任務(wù)。上述研究報告稱:“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”

    有時,看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。

    也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會降低效率并影響健康。

    看到收件箱里有200封未讀郵件,只會讓你感到焦慮。但是,不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除,郵箱才會井井有條。

    休息一下,暫時告別喧囂的外部世界,避免用facebook、twitter等社交媒體,它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請注意退出個人賬戶,以防分心。

    拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點很重要。雖然我們通常感覺不到,但實際上略讀可能比通讀更費時間,因為可能忽略一些內(nèi)容,不得不回頭去找。

    只有不受打擾地工作,你才能保持專注。

    說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時間,專門處理手頭上的項目。不管是關(guān)手機還是退出郵箱,一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境,而且只處理一件事。

    微軟公司發(fā)布的一份研究報告顯示,注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時間完成。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇二

    “使用它,否則失去它”。

    基礎(chǔ)認知將更好的使你擁有一個健康發(fā)達的大腦,這個擁有成千上萬的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來的密集“森林”。

    注意營養(yǎng)的攝入。

    要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過20%的氧氣和營養(yǎng)。但是,你不需要一些超尖端的營養(yǎng)補充劑,不要營養(yǎng)不良就可以了。

    時刻牢記大腦是身體的一部分。

    鍛煉身體同樣會幫助增長你的才智,因為體育鍛煉可以促進神經(jīng)組織的形成。

    主動練習,規(guī)劃自己的未來發(fā)展,并培養(yǎng)成習慣。

    用建設(shè)性的眼光期待每個明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮,都會消耗掉神經(jīng)細胞并抑制其生成。應(yīng)該將長期的壓力作為反面教材,因為它抑制了神經(jīng)細胞的生成。

    堅持學習和腦力鍛煉。

    我們擁有大腦就是為了學習以及去挑戰(zhàn)適應(yīng)新的環(huán)境。大腦中每一個新的神經(jīng)細胞的產(chǎn)生,在大腦哪個部位產(chǎn)生,并且能夠存活多久都你如何使用來決定的。“使用它,否則失去它”并不意味著做填字游戲的1,234,567,而是經(jīng)常通過一些基本的活動來鍛煉你的大腦。

    我們是這個星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。

    有高遠的理想和目標,我們要活到老學到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的,無論年齡多少,你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。

    探索,旅游。

    適應(yīng)新的環(huán)境迫使你花費更多的精力去注意周圍的環(huán)境。用大腦作出新的決定。

    鍛煉大腦是自己的事情。

    不是給某個名人,不是某個政客,不是你聰明的鄰居,更不是為這個博客的作者……做你自己的決定,哪怕是錯誤的。從中獲取經(jīng)驗,這樣你鍛煉的才是你自己的大腦,而不是別人的。

    保持發(fā)展和增強社交關(guān)系。

    笑口常開。

    尤其要理解各種紛繁復(fù)雜的幽默,充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個jonstewart(美國著名脫口秀節(jié)目主持人,喜劇演員,主持過格萊美和奧斯卡),創(chuàng)造屬于自己的獨特的幽默感。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇三

    工作間隙,先使勁睜眼、抬眉毛,然后再左右活動擬下巴,帶動臉部肌肉以及頭皮,進行有節(jié)奏的運動,盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉,可以延緩局部各種組織器官的老化,使頭腦清醒,還能保持臉部肌肉不松弛呢。

    2、眼睛。

    在信息技術(shù)發(fā)展的今天,每個人都會有配置一臺電腦,使我們的眼睛的使用過于頻繁,視力也就越來越差。在工作了一段時間后可以愿望窗外一分鐘,再繃緊你的眼睛休息一會,然后讓眼珠上下左右活動。有利于放松眼部肌肉,促進眼部血液循環(huán)。

    3、耳朵。

    我們小小的耳朵有49個穴位,連通十二經(jīng)脈三百六十五絡(luò)。所以對耳朵進行小小的“蹂躪”是有好處的。當你的一個手有空時,你可以捏捏你的耳朵,或者捏住耳尖往上提,可達到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。

    4、頭。

    如果是那些頭發(fā)沒有扎起來的美眉們,可以用手指代替梳子,手掌向著頭,從前額的發(fā)際處向后梳到枕部,然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動頭發(fā)的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應(yīng),健腦爽神,并可降低血壓。

    5、脖頸。

    很多辦公室的美眉們經(jīng)常會感覺到自己的脖頸僵硬,疼痛,是長時間不活動的結(jié)果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰,在把下頜低到胸前,使頸背肌肉拉緊和放松,然后將下巴想左右兩側(cè)使勁伸,最后松松肩膀。

    6、腹部。

    用雙手按順時針方向繞肚臍揉腹36周,對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時候最好是等消化完了再坐下工作,如果是趕不及就要坐下工作的話,不妨做得隱蔽一些,雖然不雅,但可以防止發(fā)胖。

    7、撮股道。

    撮股道就是提肛運動,將括約肌收緊,然后放松,接著再重復(fù),一緊一松,反復(fù)進行。站、坐、行都可以進行,而且不會有人知道哦。這個運動可以促進局部血液循環(huán),還能健美臀部。有此辦法,何樂而不為呢。

    8、軀干。

    坐著的時候人體脊椎要支撐起整個人的重量,應(yīng)該不時的運動一下軀干,減輕脊椎的負擔。左右側(cè)身彎腰,扭動肩背部,應(yīng)用拳頭輕捶后腰,可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。

    后仰式。

    背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,接著雙手張開、朝向天花板高舉,吐氣時頭微微往后仰、眼睛向上看,上半身微彎,停在這個姿勢幾秒鐘,接著雙手手臂向左右兩側(cè)放下,重覆做個幾次。

    轉(zhuǎn)身式。

    背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,吐氣時肚子用力向左轉(zhuǎn)(從肚子出力,不是背部),雙手握住座椅扶手,換氣幾次之后,回到原位,換邊再做一次。這個動作可以幫助減緩因為駝背或久坐所造成的背痛,也能幫助消化,尤其是忙到?jīng)]時間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時候。

    手腕式。

    上班族都知道,長期打鍵盤會造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會兒,用其中一手幫助另一手手腕轉(zhuǎn)動一下。首先,一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓,換手再做一次。接著,雙手手指指尖向手掌內(nèi)側(cè)壓,然后手腕朝各個方向轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。最后,將雙手手臂舉起,維持像仙人掌的姿勢,然后上下左右快速甩甩手腕。

    前折式。

    站在辦公桌前,上半身向前往下彎,膝蓋放松,重心放在雙腿。維持這個姿勢至少20秒,如果行有余力,可以慢慢往左右兩邊晃動。讓雙手跟頭部自然垂下,可以減少脖子跟肩膀部份,由于長時間坐著打字所造成的壓力。此外,幫助血流回流,也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來,許多的公司都是采用計算機來辦公,因此許多上班族一整天幾乎是坐著的,這無疑對于身體健康不好,那么有沒有什么能在辦公室運動的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運動介紹,供大家了解。

    1、慢慢地向前點頭:

    盡量使下顎靠近胸部,感覺背部的肌肉盡可能地伸展,然后緩緩仰頭,直到喉部的肌肉緊繃。這套動作重復(fù)5次。

    2、柔和而有力地向右轉(zhuǎn)動頭部:

    保持肩部不動。看身后的某個目標,保持5秒后轉(zhuǎn)回。再向左轉(zhuǎn),保持5秒。這套動作重復(fù)5次。(注意:不要轉(zhuǎn)動太快,以防損傷頸部肌肉或眩暈)。

    3、手臂舒緩運動:

    將兩手交叉按在肩部,緩緩地上下運動肘部,使手臂圍繞肩關(guān)節(jié)旋轉(zhuǎn),每組做20次,連續(xù)做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。

    4、收腹運動:

    將雙膝分開等肩寬,腰背挺直在椅子上坐好,收縮腹肌,帶動肩部向腰部彎曲,此時背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時吸氣,放松時呼氣。這套共做3組,每組5次。

    5、腿部放松運動:

    將背部舒適地靠在辦公椅上,慢慢地伸直膝蓋,抬起小腿,你會感覺大腿兩側(cè)的肌溶在用力,堅持15i次,會有很輕松的感覺。這套動作可以兩腿交替做。

    6、腳部運動:

    將兩腿并齊,坐好,腳掌不要離開地面,盡量抬起腳后跟,就像跳芭蕾舞那樣,使腳部有彈性地上下運動。這套動作的次數(shù)不限,只要你覺得舒服就好。這個練習有助于加快腳部的血液循環(huán),緩解小腿肌肉緊張。

    1、桌子俯臥撐。

    動作:站立并將兩手分開,稍大于肩寬,放在桌子上;將腳向后挪動,形成一個俯臥撐的角度;彎曲手臂,使胳膊肘向外打開之后,緩緩地放低胸部,壓向桌子;使頭、背、髖關(guān)節(jié)和腿保持在一條直線上。

    鍛煉時間:每次要堅持大約2秒鐘,之后回到初始姿勢,做12次。

    這個動作對于胸肌鍛煉和改善中樞神經(jīng)系統(tǒng)非常有效,另外,它還利于骨骼的堅實,關(guān)節(jié)的靈活。

    2、坐式平移。

    動作:首先坐在一張有輪子的椅子上,將雙腳放平,同時雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面,只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子,直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松,之后再用腳后跟把椅子拉回來。

    鍛煉時間:每次做12到15次,用3秒鐘推出去,用3秒鐘拉回來。

    這個動作有助于拉伸腿部肌肉,收緊小腿。

    3、頭部運動。

    動作:頭俯仰,頭部要用力地往胸部方向低垂,然后向后仰伸,停一會兒,以頸部感到發(fā)酸為宜;頭側(cè)屈,頭部用力地向一側(cè)屈,待感到酸痛時,停止一會兒,然后再往另一側(cè)屈,同樣停留一會兒,反復(fù)進行這個運動;頭環(huán)繞,頭部首先是前、右、后、左運動,然后再沿著前、坐、后、右運動,記得要用力而緩慢地旋轉(zhuǎn)。

    鍛煉時間:每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。

    這幾個動作都可以增強頸部肌肉,緩解頸部肌肉的緊張,對于預(yù)防頸椎病非常有效。

    4、椅子扭轉(zhuǎn)。

    動作:上身挺直著坐在椅子上面,左腿壓在右腿上;先做一個深呼吸,在呼氣時輕輕把腰轉(zhuǎn)向左側(cè),眼睛往左肩膀看過去,髖關(guān)節(jié)要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體,并捉住你的手臂或者椅子背,輕輕地做拉伸動作。

    鍛煉時間:堅持做10秒鐘后,換另外一側(cè)做10秒鐘。

    這個動作可以鍛煉到側(cè)腰部的肌肉,有美化腰部線條的作用。

    5、收腹抬腿。

    動作:雙手掌心放于座椅上,使下背部成拱形,圓曲著肩膀,下巴往胸膛收攏,抬起雙腳,兩腿收攏,維持5秒,然后雙腿放回地面,重復(fù)5次。

    鍛煉時間:堅持做10秒鐘后,換另外一側(cè)做10秒鐘。

    功效:可以訓(xùn)練腹肌,強化腰部穩(wěn)定度,增進脊椎關(guān)節(jié)活動度,預(yù)防腰部酸痛。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇四

    首先要制定合理的工作計劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃,就像寫作文打了草稿一樣,不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間,自然可以提高工作效率。

    工作方法對于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學數(shù)學解答題來講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢必會起到事倍功半的效果。

    熟練的工作技巧。

    對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會進行工作技巧培訓(xùn)和比賽,成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。

    提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問題的方法就多了,能夠更好的節(jié)約時間。

    充分調(diào)動員工的積極性。

    員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵方法,充分調(diào)動員工的積極性,提高工作效率。

    要想提高工作效率,必須提高員工的時間觀念,認識到時間的重要性。時間就是金錢,在有限的時間里盡可能的創(chuàng)作更多的價值。

    適當?shù)募影唷?/p>

    小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時間內(nèi)無法完成的工作,適當?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工,不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。

    文檔為doc格式。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇五

    泛酸(維生素b5),搭配蛋黃、大豆所含的卵磷脂一同攝取,能提高記憶力。牡蠣、動物肝富含的尼克酸(維生素b3)也有改善記憶力的作用。富含泛酸的食材有酵母、花生、豆腐、大蔥、韭菜、西蘭花等。

    糙米。

    維生素b1能將葡萄糖轉(zhuǎn)化成能量,人體缺乏維生素b1會導(dǎo)致身體疲勞,甚至精神緊張焦慮,注意力無法集中。富含維生素b1的食材有糙米、豬肉等。

    香蕉。

    大腦神經(jīng)細胞的維生素b6含量頗多,人體有了壓力就會消耗維生素b6來緩解。人體若缺乏維生素b6,就會導(dǎo)致“幸福物質(zhì)”5—羥色胺的分泌減少,使人易抑郁。富含維生素b6的食材有螃蟹、香蕉、扁豆、菠菜、韭菜、西蘭花、卷心菜等。

    乳制品。

    鈣是天然精神安定劑,能放松神經(jīng)和肌肉的細胞,人體若缺鈣會導(dǎo)致人易具攻擊性,甚至出現(xiàn)肌肉痙攣現(xiàn)象。富含鈣的食材有魚貝類(沙丁魚、秋刀魚等)、海藻類(海苔、裙帶菜等)以及乳制品(牛奶、酸奶、奶酪等)。

    海魚。

    大腦有上千億個神經(jīng)細胞,用來傳遞信息的細胞膜由脂肪組成,這種脂肪若不足,神經(jīng)膜獲取傳遞信息的效率就會下降,大腦也會因此變得遲鈍。富含必需脂肪酸的食材主要是鯖魚、沙丁魚等深海魚,以及玉米油、葵花籽油等食用油。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇六

    1.大腦喜歡色彩。

    平時使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙,顏色能幫助記憶。

    2.大腦集中精力最多只有25分鐘。

    這是對成人而言,所以學習20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務(wù),10分鐘后再回來繼續(xù)學習,效果會更好。

    3.大腦需要休息,才能學得快,記得牢。

    如果你感到很累,先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續(xù)學習。

    4.大腦像發(fā)動機,它需要燃料。

    大腦是一臺珍貴而復(fù)雜的機器,所以你必須給它補充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學制品和防腐劑,不僅損害身體,還削弱智力。英國一項新研究顯示,飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。

    5.大腦是一個電氣化學活動的海洋。

    電和化學物質(zhì)在水里能更好地流動,如果你脫水,就無法集中精力。專家建議,日常生活要多喝水,保持身體必需的水分,而且一天最好不要飲用相同的飲料,可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外,研究資料顯示,經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。

    6.大腦喜歡問題。

    當你在學習或讀書過程中提出問題的時候,大腦會自動搜索答案,從而提高你的學習效率。從這個角度說,一個好的問題勝過一個答案。

    7.大腦和身體有它們各自的節(jié)奏周期。

    一天中大腦思維最敏捷的時間有幾段,如果你能在大腦功能最活躍的時候?qū)W習,就能節(jié)省很多時間,會取得很好的學習效果。

    8.大腦和身體經(jīng)常交流。

    如果身體很懶散,大腦就會認為你正在做的事情一點都不重要,大腦也就不會重視你所做的事情。所以,在學習的時候,你應(yīng)該端坐、身體稍微前傾,讓大腦保持警覺。

    9.氣味影響大腦。

    香料對保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。

    10.大腦需要氧氣。

    經(jīng)常到戶外走走,運動運動身體。

    11.大腦需要空間。

    盡量在一個寬敞的地方學習,這對你的大腦有好處。

    12.大腦喜歡整潔的空間。

    最近的研究顯示,在一個整潔、有條有理的家庭長大的孩子在學業(yè)上的表現(xiàn)更好。為什么,因為接受了安排外部環(huán)境的訓(xùn)練后,大腦學會了組織內(nèi)部知道的技巧,你的記憶力會更好。

    13.壓力影響記憶。

    當你受到壓力時,體內(nèi)就會產(chǎn)生皮質(zhì)醇,它會殺死海馬狀突起里的腦細胞,而這種大腦側(cè)面腦室壁上的隆起物在處理長期和短期記憶上起主要作用。因此,壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。

    14.大腦并不知道你不能做哪些事情,所以需要你告訴它。

    用自言自語的方式對大腦說話,但是不要提供消極信息,用積極的話代替它。

    15.大腦如同肌肉。

    無論在哪個年齡段,大腦都是可以訓(xùn)練和加強的。毫無疑問,不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無所事事,這只能使大腦老化的速度加快。專業(yè)運動員每天都要訓(xùn)練,才能有突出表現(xiàn)。所以你一定要“沒事找事”,不要讓大腦老閑著。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇七

    職場內(nèi)時間就是資源,當企業(yè)都在爭分奪秒地爭取更好的業(yè)績時,員工應(yīng)配合其步伐,假如發(fā)覺自己時間概念不夠強,可以從兩方面著手處理:

    (1)了解自己每天工作時間的分配,找出浪費時間的原因,并且分析這個現(xiàn)象的成因,到底是因為工作時受到太多不速之客打擾,抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等,這一切都要針對及正面解決。

    (2)利用工具協(xié)助自己,如日程表或行動計劃表等,清楚列明每天工作的內(nèi)容,每小時內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄,就可以定出更有效的工作程序,達到提升工作效率的目的。

    工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說明企業(yè)在當今市場上的競爭力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,下面就將我在提高工作效率方面的一些心得,與朋友們一塊分享,敬請指教。

    1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提,關(guān)于如何提高和保持工作激情,在這里我不再贅述,敬請參閱本人發(fā)表在中國營銷傳播網(wǎng)上的《保持營銷團隊工作激情的20招》。

    2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導(dǎo),我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業(yè)、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。

    3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路最近,只有選擇了直線道路才可能最先到達,也是效率最高的。選擇其他道路也能到達,但是效率卻沒有直線道路高。以此類催,每項工作都有一個工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的,只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前,一定費盡心思找出最好的工作方法。

    4.施行科學的工作計劃采用計劃管理,對每項工作都要認真分析、正確量化,結(jié)合現(xiàn)實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,并按照工作計劃認真執(zhí)行,對于工作計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。

    5.工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時代,新的工具層出不窮,甚至每一個新工具的出現(xiàn),都是對老工具的革命,對提高工作效率都有相當大的幫助,因此選擇合適、高效的工具,對提高工作效率有直接幫助。

    6.引進適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說,采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。

    7.采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產(chǎn)、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新、引進、吸收新技術(shù)、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠領(lǐng)先,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻。

    8.只做必須做的工作工作前要對工作進行分類,分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計劃、有步驟,只做當時必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進展,確保有效工作的效率提高。

    9.養(yǎng)成好的工作習慣平時要養(yǎng)成良好的工作習慣,要按計劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協(xié)調(diào),要搞好工具、設(shè)備的維護保養(yǎng),要勤學好問,要善于總結(jié)提高,要向榜樣看學習……等等諸如此類的工作習慣,都能提高工作效率。

    10.要學會放松和休息記得有人說過:不會休息就不會工作,其實很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場人士,多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會、家庭等各方面的壓力,重壓之下難免影響工作效率,因此學會放松,使自己從壓力下解放出來,才能以輕松的心情積極的工作之中。所以,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài),也只有在最好的工作狀態(tài)下,才能提高工作效率。

    綜上所述,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的,因此經(jīng)理人和企業(yè),最好以此為鏡,檢視自己和企業(yè),取長補短,互通有無,學習交流,以期真正提高工作效率!

    制定合理的計劃,合理的分配時間,在效率上提升!

    a將工作分分類。

    你每天所要處理的工作,如果仔細想來無非有兩種:事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,區(qū)別對待,也許你會收到事半功倍的效果。

    性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個時間段來處理,而對于那些需要集中精力、一氣。

    呵成的思考型工作,則要謹慎對待,在做之前要進行充分的思考,不停地想,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),這時要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時間段集中去做。

    b為工作制定計劃。

    在這里需要指出一種錯誤的理解,制定工作計劃不是給自己施壓,是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作,誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作,養(yǎng)成定時作計劃的習慣,效果是大大不一樣的。該做什么,什么時候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計劃,關(guān)鍵是要會分解目標,把制定的月目標分解到一個周,一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的,擔心完成不了的工作目標,經(jīng)過這樣的層層分解后,結(jié)果發(fā)現(xiàn),原來要實現(xiàn)這個目標并不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

    2.許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等,這里主要探討個人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率,每周工作5天,無需加班,就能獲得6天的績效。實際上,您的效率提高可能遠遠超過20%。

    首先要明白,效率的關(guān)鍵在于良好的工作習慣,而不是學會一兩個方法,建立工作列表。

    隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:

    區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

    設(shè)置并重視完成期限,就像對自己的承諾。

    具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。

    這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。

    作用:

    既減少記憶,又避免遺忘。

    能快速著手工作。

    有效利用瑣碎時間。

    利用日程安排。

    日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習慣有些難度。我們可以:

    先從時間已確定的事務(wù)開始,例如會議、會面等。

    逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習慣,將事務(wù)安排在合適的時間。

    不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。

    相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。

    特別要養(yǎng)成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

    心中清楚什么事情值得花時間去做。學會權(quán)衡和取舍。

    遇到難題尋求幫助。

    或者您對一個難題有了一個思路,也應(yīng)該立即與他人溝通一下,驗證思路。一般的,在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時間精力。

    分解復(fù)雜工作。

    在某一時刻,你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時間,最好有多個工作線索,如同吃著碗里的,看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。

    遇到思路阻礙時可以暫時擱置,等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。

    提前考慮下一步工作思路,當前工作完成時,下一步的大思路也清晰了,可以立即。

    著手去做,同時,開始思考再后一步的問題。

    多個工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。

    量化目標完成情況,不斷改進。

    記錄并量化工作完成情況(如果有工作列表就簡單了)。用數(shù)字掌握自己的工作價值情況,然后:

    改進,改進,改進。

    通常的情況是,你不知道自己應(yīng)該做什么:這個目標對你的工作會有什么樣的影響?這個目標對你的意義是什么?當你厘清了所有的問題后,再開始工作。你必須理清的問題包括:

    ――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變?

    目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略,而是這個目標對你的意義是什么,公司的目標與你個人目標之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來一年的營運策略與目標,你可以問說:“我的工作目標應(yīng)該做出哪些調(diào)整?是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式?”

    可以尋求主管的建議,在過程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失,應(yīng)該要如何避免;根據(jù)過去的經(jīng)驗,曾經(jīng)發(fā)生過哪些意料之外的情形,必須預(yù)做準備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試,當然更能增加成功的機會。

    ――有哪些可用的工具與資源?

    你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用,可以尋求哪些支持,這樣才能更有效規(guī)劃自己的時間以及工作進度。

    2、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。

    ――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束?

    ――老板有可能接受嗎?

    拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況,你必須對自己負責,管理自己的時間與工作,不應(yīng)讓別人的額外要求,讓自己陷入忙亂的局面。

    在決定你該不該答應(yīng)對方的要求時,應(yīng)該先問問自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么對我才是最好的?”你必須考慮,如果答應(yīng)了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且因為你的拖延而影響到其它人?而如果你答應(yīng)了,是否真的可以達到對方要求的目標?一旦有了決定之后,該怎么拒絕呢?如果是比較熟識的同事、朋友,或是完全不相識的人,最好是直接了當?shù)恼f:“抱歉,幫不上忙,”或是“現(xiàn)在真的很忙,抽不出時間。”不要多費唇舌,也不需要解釋一堆的理由,只要簡單的一兩句話就可以。而且必須在當下直接回絕,不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多,寶貴的時間應(yīng)該花費在以下提到的另一種情況。

    如果是面對客戶或是比較不熟識的其它部門同事,就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是:要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系,建立未來合作的基礎(chǔ)?首先,你要說明為何無法答應(yīng)的原因,并表示你的歉意。然后,最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法,有沒有可能找到其它人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責任,而是真的想幫助他解決問題。

    這時候的回答不再是“是”與“否”的問題,而是溝通與對話的過程。你不是拒絕對方,而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方了解你實際的工作情況,而不會無緣無故的一再找上你,請求你的幫忙。

    3、主動提醒老板排定優(yōu)先級,可大幅減輕工作負擔。

    “手邊的工作都已經(jīng)做不完了,又丟給我一堆的工作,實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當?shù)姆磻?yīng)真實的情況?如果你不說出來,老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。

    你當然不可能同時完成這么多的工作,為什么不主動的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級。

    你不是不做,但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益,必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進行,需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。

    當你做好以上的準備時,再開始與老板面對面討論,你可以問說:“未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達成哪三個目標?”或是直接告訴他:“我已經(jīng)先排定未來幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項目,想聽聽你的建議?”總而言之,把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負擔,更可以提醒老板,讓他了解你的實際工作量。

    最后提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應(yīng)該自己承受問題。

    4、報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老板感到滿意。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇八

    1.大腦喜歡色彩。

    平時使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙,顏色能幫助記憶。

    2.大腦集中精力最多只有25分鐘。

    這是對成人而言,所以學習20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務(wù),10分鐘后再回來繼續(xù)學習,效果會更好。

    3.大腦需要休息,才能學得快,記得牢。

    如果你感到很累,先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續(xù)學習。

    4.大腦像發(fā)動機,它需要燃料。

    大腦是一臺珍貴而復(fù)雜的機器,所以你必須給它補充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學制品和防腐劑,不僅損害身體,還削弱智力。英國一項新研究顯示,飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。

    5.大腦是一個電氣化學活動的海洋。

    電和化學物質(zhì)在水里能更好地流動,如果你脫水,就無法集中精力。專家建議,日常生活要多喝水,保持身體必需的水分,而且一天最好不要飲用相同的飲料,可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外,研究資料顯示,經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。

    6.大腦喜歡問題。

    當你在學習或讀書過程中提出問題的時候,大腦會自動搜索答案,從而提高你的學習效率。從這個角度說,一個好的問題勝過一個答案。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇九

    1、對于新來的員工,來到車間難免存在緊張的心里。作為班組長首先要消除新人的緊張心里,使他盡快的融入、班組當中去。然后在進行解說和示范,而不是草草講講了事,這個這樣做,那個那樣做。培訓(xùn)了幾分鐘,好了,“會了”“會”,“做吧”。

    2、發(fā)出指令不可抽象,往往我們班組長會下達一些莫名其妙的指令,讓員工不知如何去做。做任何指示我們應(yīng)、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何時開始和結(jié)束when、何地where、為誰forwhom、如何how、成本much)也就是有具體內(nèi)容的指示,這樣我們的員工才知道怎么做。

    3、注意缺席頂工位:有許多作業(yè)不良,就是由于頂工位人員不熟練而造成的。我們班組長平時要有計劃地培養(yǎng)、全能工,來填平缺席陷阱,避過危機的再次發(fā)生。

    4、調(diào)動員工的積極性。健全的獎懲制度是基礎(chǔ)。高明的指示、命令是調(diào)動積極性的關(guān)鍵;管理人員在安排部下、工作時,不能只是簡單地甩下幾個指示、命令,要想辦法誘發(fā)部下參與的積極性才是。積極性一旦調(diào)動起來,再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。任何事情不是制度讓我做,而是我要做。

    5、出現(xiàn)問題,不是聽說是這樣。而是親自到現(xiàn)場,了解事情的經(jīng)過。對癥下藥。切忌擺官架子。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇十

    很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,以下是“提高工作效率”的方法,希望給大家?guī)韼椭?/p>

    人們很容易會對自己一些失敗經(jīng)驗,給予負面評價,而這些不開心的想法,又常會在進行新工作時浮現(xiàn)腦海,影響到自己的情緒。然而,事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準,端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對,或是如何改善這樣的處境。

    所以,為過往的挫敗體驗,輸入正面的想法,鍛煉自己“沒來由的自信”,就能在展開新工作時,擺脫不好經(jīng)驗的牽絆,全心投入。

    認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題,并且找出明確的方向,這些目標將會根植在潛意識中,成為維持專注力的基礎(chǔ)。

    在一定時間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍,能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力,并和現(xiàn)實生活進行結(jié)合,創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動還是思考,想象力都是很重要的,所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。

    文字或語言,都能夠控制自我意識。所以,讓自己身邊圍繞著正向積極的語言,不受外界或情緒的影響,便會慢慢改善專注力。例如,“不論在工作或生活,我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”!

    收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前,可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好,讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實,二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。

    同事之間會產(chǎn)生感情,但絕不是單純堅固的友情,這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾,不會結(jié)出一個純潔的友情果實,或許還會苦澀。所以說,同事和朋友不能夠混為一談。

    不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事,你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友,但是你們依然可以談?wù)摲b品牌,一樣可以分享美食,一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密,卻需要和睦。

    如果同事已經(jīng)成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結(jié)派。

    處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過,郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前,最好把未讀的信息都打開過一遍,或簡短地回復(fù),或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥,不留“未讀”有明顯減壓作用。

    寫下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項,并分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放后面,項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預(yù)期,避免第二天一大早從慌亂中開始。

    跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養(yǎng)成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了,這對建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的,同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇十一

    當然不是,簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。

    我已經(jīng)聽過不少人對我沮喪地說,下決心的時候感覺自己總是意志力超強,等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。

    是的,請相信我,這是正常現(xiàn)象,因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。

    所以,我要在此提出一個概念:建立隔離區(qū)。

    軍訓(xùn)時的學生,他們的意志力和專注度遠遠超出平日里的狀態(tài),這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!

    軍訓(xùn)時,你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本,也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調(diào)、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下,面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。

    軍訓(xùn)時的專注力能達到前所未有的高度,因為你處于隔離區(qū)。

    斷絕一切誘惑的可能,建造一個絕對工作的領(lǐng)域,這就是隔離區(qū)。

    這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。

    我們永遠不要試圖把控制權(quán)交到自己手上,因為意志力絕對不可靠,我們要做的是把控制權(quán)讓渡出去。這樣一來,即使當我們想放縱了,也無法放縱,只得乖乖干活。

    明白這一點,接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態(tài)之前,至少都會關(guān)機和斷網(wǎng),以此保證不被影響。

    讀大學的時候,教我社會學課程的老師,是復(fù)旦大學的新聞學博士。

    我曾經(jīng)很好奇一個問題:那些高學歷、高素質(zhì)的人才是否也會在工作時分心,也會想刷刷朋友圈微博。

    結(jié)果我問了那個老師,他承認那些東西的確很好玩,他也會陷進去,這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇十二

    當一則信息應(yīng)該作為公共信息時就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞,而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的,難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面,信息接收者也有權(quán)獲與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對信息發(fā)送者的行為動機產(chǎn)生懷疑。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇十三

    文件盡量采用電子版保存,主要是便于攜帶和查詢。

    過去我存文件名稱的方式是:項目名稱+文件名+日期。便于電腦自動按照時間排序,且易于在電腦中搜索。例如:xxx廠-接單及交貨統(tǒng)計。

    出差時,不必攜帶紙質(zhì)文件和資料,又重又累,只要攜帶一個數(shù)據(jù)u盤即可。

    如客戶要求必需準備書面資料,可在下榻酒店的商務(wù)中心打印。這樣便捷又輕松。

    工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。

    上班時,只看工作郵箱,從不開私人郵箱,這樣,訂閱郵件來時,不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件,查閱訂閱的電子雜志,分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好:不在工作時間閱讀與工作無關(guān)的郵件,顯得專業(yè)。

    寫郵件和做報表時,輸入法語言欄移到電腦頂部中間。

    需要調(diào)用和插入特殊符號時,常常要移動鼠標到電腦右下角輸入法語言欄點擊軟鍵盤,麻煩又別扭,總覺得不順。后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間,操作和看狀態(tài)都更方便了。而且,效率明顯變得比過去高了。

    文件和文檔采用云端存儲方式。

    (我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤里,付費版有120g,工作文件和參考資料都足夠存),可在臺式電腦、筆記本電腦、手機、pad上快速讀取。

    會議記錄盡可能在現(xiàn)場用電腦記錄。

    會議結(jié)束,記錄完成發(fā)送。

    寫在白板上的會議記錄,直接用手機拍攝。

    發(fā)送。快,準確。

    電腦記錄的的項目,用一些自己習慣的符號標識:

    郵件處理:

    1、嚴格執(zhí)行處理不過夜的原則;。

    2、郵件只讀一遍,不拖沓,立即回復(fù),防止浪費更多時間;。

    4、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立todo清單,一封郵件只談一個主題或一件事情。

    5、為了防止郵件漏掉附件,寫郵件時,先添加附件,再寫主題和正文,最后再添加收件人。

    6、一些只是知會信息和看過覺得沒有價值回的郵件,立即刪掉。

    會議記錄和相關(guān)郵件保存在todo條目里,方便查詢。

    todo清單,每周過濾一遍,之前覺得有價值,但幾天后又覺得無價值或價值不大的,刪掉。

    一定對自己的工作項目評價,分為:a-超過目標完成;b-達到或者接近目標;c-實施但遠離目標;d-基本未做。

    我每周會統(tǒng)計一下自己所有工作項目的評價,若a+b過半,則會獎勵自己吃大餐、看電影、買書中的某一項。若d+c過半,則立即將下周支出預(yù)算減半,并取消一些休閑計劃,讀書和訓(xùn)練技能來填補取消計劃所空出來的時間。

    沒有上司監(jiān)督時,我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機制,督促自己提升和持續(xù)進步。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇十四

    佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議,一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高,首先應(yīng)該知道自己做了些什么,因此,她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事,通過一個星期左右的記錄,來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。

    大衛(wèi)艾倫(davidallen)表示,很多職場人士在面對問題時,往往想得比做得多,因而耽誤了許多時間,而隨著時間的流逝,要做而未做的事情越來越多,人也會因為事情繁雜而變得毫無章法,哪個急就做哪個,每時每刻都在救火之中,當然無法提高效率。

    他認為,當事情出現(xiàn)時,應(yīng)該第一確定自己想要的結(jié)果,然后擬定行動步驟,立即執(zhí)行。

    俗語說:“好記性不如爛筆頭”,先將自己本年度要做的事情寫下,然后再一步步地劃分,最后分解到每天,將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來,然后逼著自己按順序完成,每完成一項就將其在計劃中劃去,隨著這種習慣的建立,工作也會變得越來越容易掌握。

    大衛(wèi)艾倫認為,每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率,所以不妨開一個小會,收集一下部門同事提高效率的工具,并做成一個工具包,發(fā)給大家,讓部門成員學會并善用工具包,以提高效率。

    工作的事務(wù)雖然多,但是在工作中必須學會化繁為簡,即:在一個時間段內(nèi)專心處理一件事,等這件事處理完成或告一段落后,再處理其他事情,不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天,這些都會影響工作效率。

    研究表明,每晚睡眠只有五六個小時的人,比起充足睡眠的人,需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再繁重,也要注意休息,否則將會陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。

    許多人習慣將工作帶到業(yè)余生活中,以為通過拉長工作時間,可以增強工作效率,實際上,一項新的研究表明:業(yè)余時間從事跟工作無關(guān)的創(chuàng)意活動的受訪者,在工作時間則更有效率更有精神。

    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇十五

    針對“熟練程度”的提升,員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位,通過學習,迅速提升自己在某方面的能力至合理標準,甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”,當某部分的工作速度加快后,便可以把省下來的時間,用作學習其它部分,提升工作效率。當然,也可以選擇專注發(fā)展個人的強項,令水平提升至最高。說及工作效率,也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工,都是對時間管理的概念較為薄弱,只會接受上級分派工作,心態(tài)過于被動,未能有效地運用自己的時間。他們大多數(shù)不知道自己的時間是如何花掉的,只感到一天的時間飛快地過去,還沒有完成甚么事情,便已經(jīng)到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。

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    提高大學輔導(dǎo)員工作效率的方法(實用16篇)篇十六

    條件允許的話,現(xiàn)在請拿出紙和筆。

    在工作中,會出現(xiàn)哪些讓你分心的事,把它寫下來:比如吃零食、摳腳、看手機刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......

    是的,把它們寫下來,然后告訴自己,以上這些事,在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。

    這就是在給自己立規(guī)矩。

    你要明白,儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作,而是在于達成的狀態(tài)。

    你契約上所要達到的狀態(tài),才是儀式感存在的真正目的!

    通俗點說,契約就是在表達以及強化個人意識,你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài),你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。

    建立契約的過程很簡單:從建立,到履行。

    契約的簽訂者與履行者均為本人,而且是在自由意志之下的承諾。

    你需要和自己簽一個協(xié)定,約法三章。一旦在儀式進行完畢后,你能夠保證履行諾言,并且不觸犯條例上當初的那些規(guī)定。

    比如,你可以列出以下這些行為:

    工作時間內(nèi),挖鼻屎次數(shù)不超過1次,摳腳次數(shù)不超過1次;。

    工作時間內(nèi),絕不接觸電子設(shè)備;。

    工作時間內(nèi),思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的,是解決任務(wù)。除此以外,均不考慮;。

    工作時間內(nèi),肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。

    工作時間內(nèi),不能因為任務(wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù),必須完成......

    契約精神的核心是信守,一旦協(xié)議生效,不可輕易打破。

    我剛培養(yǎng)儀式感的時候,會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。

    如果沒有忍住,就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包,一次的金額不少于50元。

    當時我建了一個群,叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進來并且很明確地告訴他們,我如果觸犯了自己規(guī)定的條例,就會來這里發(fā)紅包,一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后,就把群給解散了......

    這里我想強調(diào)的是:如果你自覺不是一個擁有契約精神的人,你可以借助外部力量來實現(xiàn)目標。比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己,也可以把自己的想法告訴親人或者朋友,讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗,是一件很丟臉的事情。

    請牢記,除非特殊情況,不然契約萬萬不可破。

    因為每一次對契約的破壞,都是對個人自信的打擊。

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