總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。什么樣的總結才是有效的呢？那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。
工作總結簡短篇一
1、要充分占有材料。材料是總結的基礎，沒有材料，總結便無從寫起。材料不充分，寫出的總結就會很干癟，沒有人看。所以，在寫作前要收集材料，包括諸如數據、業績、人物、事實等，既要有物質文明材料，又要有精神文明材料，既要全面材料，又要典型材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統計報表、查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察現場、聽取群眾反映等，盡可能把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點，然后才開始動筆。
2、要運用辯證思維方法。辯證思維方法是科學的思想方法，它用聯系、發展、變化和一分為二的觀點來觀察研究事物。寫工作總結，就是要把收集的各種材料吸收進大腦，然后用辯證思維的方法，進行系統地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內容，用準確的語言表述出來。因此，寫工作總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動，不經過大腦加工，那所收集的材料便不能發揮作用，等于一堆存放的建筑材料。
3、要先寫好提綱。寫工作總結也是寫作的系統工程，需要先列出提綱，有綱有目，按照綱目落筆。提綱是工作總結（文章）的框架結構，建房屋先要把框架結構搞好，寫總結（文章）也要先把提綱寫好。提綱的要求要從工作總結（文章）的整體出發，考慮寫幾個部分，每個部分里寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點，如果能詳細更好，越細越好。要注意列提綱時，不要硬拼亂湊觀點。可以這樣說，提綱是工作總結的骨架，材料是基礎；材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、填充，兩者缺一不可。
4、要吃透領導意圖。一個單位的工作總結是這個單位在某一時期內工作的自我評價。如何評價？除了征求下屬單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領導層的認同。因為領導處于特定位置，高瞻遠矚，掌握全面，許多工作是他們決策、指揮甚至親自做的，所以他們有深刻的體會。工作總結其實也是領導者的工作總結。寫作人員在撰寫工作，總結時，應當首先吃透領導的意圖，請領導提提看法，看領導有何想法。如果領導一時提不出來，寫作人員可把自己的想法和意見講出來，請領導提出修改意見。寫作人員按照領導意圖，寫好草稿交領導審閱通過。寫工作總結一定要吃透領導意圖，既是尊重領導又防止走彎路。
5、要熟悉工作總結的寫作特點。有人怕寫工作總結，說什么不怕飛機大炮，就怕總結報告，認為工作總結難寫。其實，任何寫作都是苦差使，是一項艱苦、復雜的腦力勞動，都有一定的難度。只要我們熟悉工作總結的寫作特點，常寫常練，反復修改，不怕返工，是完全能夠寫好的，而且還能運用自如。
工作總結是既不同于公文又有別于其他文章的文種，它除了具有應用寫作的共性外，還有其自身的特點：其一，在語言上樸實而不呆板，生動卻不華麗。其二，在表述上以直述為主，很少議論，用事實說話，言之有物，反對假、大、空。其三，在觀點上力求創新，給人有新意和新鮮感，不能嘩眾取寵，無限拔高，脫離工作實際。其四，在結構上不套用固定模式，由二個、三個、四個部分組成都可以，結構比較靈活自由。其五，在篇幅上可長可短，視內容而定。
工作總結簡短篇二
寫工作總結沒有固定的模式，但有大體的路子，一般寫法分為四部分：
這部分主要概述一段時期的工作過程，可按時間順序概述，或按工作內容概述，字不宜多，簡明扼要，點明就行。這段文字可以集中在一個段落，是工作總結的開頭語或導語，其內容應起到提示全文的總綱作用。
這部分為成績的概括，應該有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比，把本單位這段時期的主要成績寫出來。如成績多、瑣碎，可以概括起來，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水賬。每條成績開頭要考慮一個小觀點，各成績之間用一、二、三、四等序號隔開，也可歸納一個小標題，冠在前行，這樣，看了比較清楚，條目分明。在結構上，一條成績一般為一個段落，如果是重大的成績，也可分為幾個小段落，組成一個大段落或大的層次。寫成績一定要歸納、綜合，突出主要成績，使人一看便能明白，切忌松散，條理不清，別人看了不得要領。同時，寫成績要用直達的表述方法，語言實實在在，少發議論，應當多用數據，多舉事實，讓事實說話，沒有虛言。這部分的篇幅決定于內容，該長則長，能短則短，以說明成績為準。一般地說，如果概括歸納得好，不會太長。過長則空，空洞的東西就沒有人看。
除成績部分外，經驗是工作總結的重要部分，或者說是核心部分。一般地說，成績是實在的'，看得見、摸得著，有目共睹。而經驗則是比較含蓄的，隱蔽在成績里面，需要經過分析研究，在大量事實的基礎上進行升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概括，經驗是把成績上升到理性上認識，經驗源于成績，但又高于成績，工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程。有的人說，成績好寫，經驗難言，這反映有一定的道理。因此，寫經驗部分要很好地開動機器，動一動腦筋，把經驗提煉出來。
經驗可以分條寫，用序號一、二、三、四分開，或者可以冠上小標題，兩者都可以。每條經驗安排一個段落，也可在一個大段落里再分出幾個自然段。重要的經驗還可在每條經驗里再分（一）（二）（三）（四），成為三級或四級的觀點。在幾條經驗中，應分主要的、次要的、再次要的經驗，主要經驗排第一，次要的和再次要的經驗，按次序排后；重要經驗應展開寫，寫深寫細，多用些筆墨，次要經驗可以濃縮，概括地寫，以節省文字，但一定要寫清楚。寫經驗要突出重點，不要平均著力，如果每條經驗都寫得一樣多，重點就顯不出來，讀者看了有平鋪直敘的感覺，印象不深。把主要的經驗作為重點寫好，令人看了信服。
問題分析是工作總結的給尾部分。這部分的內容主要是把問題找得準，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位，工作再好，成績再大，難免沒有問題。寫問題要抓住要害，找出實實在在的幾條，不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去，而且要比較概括，不必展開，可用序號排列，也可用分號隔開，還可分層次連寫。對問題還要分析，從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上剖析，不能怕揭短。這部分的文字不宜長，能寫深刻便可。
上述四個部分是有機聯系的。沒有第一部分便沒有第二部分，因為只有做了工作，才能有成績，如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三部分是第二部分的正向延伸。因為有成績才有經驗，沒有成績便談不上經驗，經驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。但是，在寫作時，不是四個部分都要寫，有時為了突出某部分，就把著重點放在某一部分，其他部分可以省略或合并。比如，要突出寫經驗，前兩部分可合并作一個部分，而且可以簡寫，這樣經驗部分就比較豐滿而實在。