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    公司辦公用品管理制度計劃(六篇)

    時間:2025-06-13 作者:儲xy
    簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《公司辦公用品管理制度計劃(六篇)》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在百分文庫還可以找到更多《公司辦公用品管理制度計劃(六篇)》。

    制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。我們該怎么擬定計劃呢?下面我幫大家找尋并整理了一些優秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。

    公司辦公用品管理制度計劃篇一

    第一條 辦公用品分類

    1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

    2、部門辦公用品包括:打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。

    3、個人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

    第二條 辦公用品的申購(東勝地區,異地辦公用品的管理可參照本規定執行)

    1、公司各部門在每月20日之前日進行申購,并將《辦公用品申購表》(附表1),報綜合管理部相關負責人處。

    2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。 3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。

    4、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回。

    5、新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

    6、公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部采購,私自購買不予報銷,各辦事機構,由公司綜合管理部統一采購,管理辦法參照公司本部。

    第三條 辦公用品的采購

    1、公司綜合管理部根據費用預算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

    2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

    3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商,通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

    4、公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行匯總分析,定期進行公示。

    第四條 辦公用品的發放

    1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領取(特殊情況除外)。

    2、公司各部門領取辦公用品之后,綜合管理部開《出庫單》,公司各部門開《入庫單》。

    3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。

    第五條 辦公設備管理

    1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買。

    2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予綜合管理部,統一購買,其它時間不予申購。

    3、各部門在申購辦公設備時,要在年度及月度預算范圍之內申購。 4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則,由綜合管理部與財務部派專人一同購買。

    5、公司各部門領取辦公設備后,綜合管理部開《出庫單》,各公司、各部門開《入庫單》。

    6、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》,領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

    第六條 考核標準

    1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔。 2、各部門必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔。

    3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記。

    4、新入職員工如在一個月內辭職,綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回,否則費用由相關部門承擔。

    第九條 本制度由公司綜合管理部負責編制和修改,由總經理批準。

    附表1:

    辦公用品申購表

    公司辦公用品管理制度計劃篇二

    為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代化辦公方式,特制定本制度。

    一、辦公用品分類

    辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

    1、固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等;

    2、 非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;

    3、 消耗性辦公用品,如:筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。

    二、辦公用品入庫

    1、辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由行政部門、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進行驗收,行政部負責登記入庫;

    2、對不符合要求的,由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續。

    三、辦公用品發放

    1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》,注明物品領用日期、品名、數量、領用人以及所在部門,待填寫完整無誤后,方可領取;

    2、為了降低資金成本,按照“物盡其用”的原則,辦公用品需根據實際情況進行按需領取;

    3、辦公用品領用、使用要執行以舊換新制度,做到勤儉節約,反對鋪張浪費。

    四、辦公室用品歸還

    1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》,注明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門并確認簽字,待填寫完整無誤后,由內勤人員進行核對,方可歸還;

    2、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職后一個月內離職,須將其所領取的辦公用品歸還。

    五、辦公設備管理

    1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統一購買。

    2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予行政部門進行合理采購。

    六、辦公用品的維護

    1、凡領取辦公用品的所有本公司員工,將遵循著“誰使用誰負責”的原則,請愛護并保管好公司的財物。

    2、嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外,如:筆記本、中性筆),如發現挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照該物品市場價進行賠償。

    3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查,若有損壞的,從其當月應發工資中按該物品市場價扣除相應金額,并重新交回行政部門再做發放。

    4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用,人為因素丟失或損壞,由該部門負責人進行相應處理。

    鑫尚投資管理有限公司

    行政部

    公司辦公用品管理制度計劃篇三

    公司辦公用品管理規定

    為加強辦公用品使用的管理,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。

    一、辦公用品分類:

    1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

    2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

    3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。

    二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工,具體由各公司核定。

    三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗狀況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

    四、管理和發放:

    1、辦公用品由人事行政部門統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。

    2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

    3、各部門應指定專人領取辦公用品。

    五、各部門費用核定及有關規定:

    1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。

    2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動狀況進行調整。

    3、各部門因特殊狀況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批,并報請總部增加該項費用。

    4、辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。

    5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

    六、其它規定:

    1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

    2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。

    3、辦公設備的耗材及維修費用。

    (1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。

    (2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

    (3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

    七、本規定自下發之日起執行。

    公司辦公用品管理制度計劃篇四

    辦公用品管理規定

    (一)局機關工作人員務必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經紀律;

    (二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負;

    (三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據工作需要,提出需采購的品種、規格、數量,經科室負責人和分管領導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;

    (四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發放,各科室領用時領取人應在相關憑據簽字確認;專管人員要加強相關物資的管理,確保物資購入與發放和庫存數量相符;

    (五)各科室應做到增收節支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴格控制費用支出。

    1、科室飲用的桶裝水,本著節約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經發現,當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織帶給;

    2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領用核銷制,嚴禁鋪張浪費

    公司辦公用品管理制度計劃篇五

    辦公用品管理制度修改

    1、目的

    為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費發生,特制定本制度。

    2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規范修試所辦公用品的采購與使用,本著勤儉節約和有利于工作的原則,根據修試所實際狀況,特制定本辦法。

    3、分類定義

    3.1固定資產類辦公用品,如:傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。

    3.2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

    3.3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

    4、職責

    4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。

    4.2公司人事行政部助理具體負責執行。

    5、具體規定

    5.1、辦公用品的發放

    5.1.1固定資產類辦公用品的申購,要先計劃并報總經理及人事行政中心、董事長批準。

    5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放,部門內共同使用,個別辦公必需品須經門部主管同意后能夠個人為單位發放;消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下:

    a、人事行政部制定《辦公用品申請表》,經各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。

    b、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批準后交人事行政部助理統一購買。

    c、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。

    d、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買,人事行政部每月可適時備用部分用品。

    5.2用品的管理

    5.2.1固定資產類辦公用品

    a、進行編號管理,由財務部統一登記用品,并計算其剩余價值。

    b、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。

    c、出現損壞或故障根據實際狀況由人事行政部統一安排修理。

    5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

    a、由各使用部門或使用者管理。

    b、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品,如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

    c、設立《辦公用品領用單》,由人事行政部統一保管,以便于掌握辦公用品的領用狀況。

    d、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品,由人事行政部確認。

    5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部,報人事行政中心核查后再確認處理結果。

    5.4若無特殊原因超支,公司不再為其購買,但部門負責人為保證工作的正常進行,自行解決余下時間的辦公用品費用。

    5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

    6、懲罰

    6.1公司辦公用品應做公用,私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。

    6.2公司辦公用品應本著節約的原則,如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。

    6.3員工應自覺愛護各類辦公用品,如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。

    7、相關表格

    《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》

    8、附則

    本制度于xx年x月x日開始生效執行。

    公司辦公用品管理制度計劃篇六

    為統一公司形象,加強基礎管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門對辦公用品的有效使用,本著節約成本、科學管理的原則,特制定本規定。

    第一條 辦公用品分類

    1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

    2、部門辦公用品包括:打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。

    3、個人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

    第二條 辦公用品的申購

    1、公司各部門在每月20日之前日進行辦公用品申購,在部門負責人審核確認后后簽字,將《辦公用品采(申)購表》(附表1),報綜合管理部。

    2、綜合管理負責統計各部門申購計劃,并做采購預算;計劃經財務部負責人審核、確認、簽字;由綜合管理負責人填制《借款單》支取采購款項,進行比價后,按時采購;

    3、緊急申購:原則上,各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現特別情況,需要緊急采購,需要部門負責人提出申請,由所需部門自行采購,憑正規發票報銷(費用報銷流程及管理辦法另見:費用報銷管理辦法)

    第三條 辦公用品的領用

    1、辦公用品領用按公司要求,在《辦公用品領用登記表》上先簽字,后領用;

    2、公司新入職員工,在入職當天由綜合管理部行政人員負責發放配套的個人辦公用品;離職時,必須將所領取的辦公用品全部退回部門,負責不予辦理離職手續;

    3、新入職人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個等常用物品。

    4、每月1-5日為辦公用品領用的時間,其它時間不予領取(特殊情況除外)。

    5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部負責采購,無特殊原因私自購買不予報銷;

    6、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。

    第四條 辦公用品的采購

    1、公司綜合管理部根據費用預算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總后,按流程采購;

    2、原則上,誰采購誰負責;凡是采購回來的辦公用品達不到使用要求的,由采購人負責調換相關事宜;

    第五條 辦公設備管理

    1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部、財務部負責采購、發放相關事宜;

    2、單價:¥1000.00(人民幣大寫:一千元整)以上的辦公用品及設備或家具,采購需要總經理簽字確認后,方可進行款項的暫支并采購;

    3、其余手續與辦公用品相同;

    4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產領用登記表》,領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。(另見:固定資產管理辦法)

    5、綜合管理部負責辦公設備、固定資產定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查,平時不定期抽查;對發現不能正常使用,提前無保修申請的部門負責人及使用人進行相應的處罰;

    ①隱瞞設備及其它固定資產非正常使用情況或未及時報修行為,且設備經維修可

    以正常使用的:部門負責人處罰現金:¥50.00;設備使用保管人處罰現金:¥100.00

    ②造成設備、固定資產超過正常保修期需要付費維修:部門負責人及設備使用保管每人承擔維修費用的50%;

    ③因個人原因未及時報修,部門負責人未監管到位,造成設備及固定資產無法維修后正常使用的;由使用保管人承擔相應設備或固定資產折舊后凈值的80%;部門負責人承擔20%;

    第六條 考核標準

    1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔。

    2、各部門必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔。

    3、員工申請辭職,由綜合管理部行政人員負責將辦公用品及設備按領用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進行賠償的,由行政人員負責相應賠償;(單價15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)

    第七條 辦公用品及設備管理辦法于20xx年 月 日起即刻生效;

    未盡事宜有待補充;

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