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郵政檔案保密制度篇一
1.1、規范員工薪資保密行為,保證薪資作業過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
2.2、本辦法適用于監督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
3.1、薪資作業人員:指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。
5.1、薪資保密的整體要求:
5.1.1、薪資操作過程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發現薪資泄密情況都能及時匯報,相關部門處理及時有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署:
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務部監控其實施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,并實時監控;
5.2.4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業過程作以下規定:
5.3.6、除總(副)經理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。
5.4、為規范職工的薪資保密行為,現作以下規定:
5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應及時宣導薪資保密意識;
5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現作以下規定:
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經查實,給予檢舉人嘉獎一次。
6.2、本辦法自x年x月x日起實施。
郵政檔案保密制度篇二
為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發生,維護公司正常經營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;
7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;
11)其他經公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續保密的事項外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;6)若發現或發生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節嚴重的,將依法追究相關法律責任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、獎懲具體標準參照員工獎懲管理制度執行。
六、本制度自發布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
郵政檔案保密制度篇三
一、保密室應當設在有利于安全保密的地方,安裝各項保密設施。
二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經指定的管理人員負責收發,有關調查案件材料、人事檔案材料等,可由經辦單位負責。領導同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的文件、資料,拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發出、收進的國家秘密文件、資料,應當逐件進行登記、編號、辦好收發手續。
四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時,必須進行登記及辦理簽收手續。
五、傳遞國家秘密文件、資料,應當按照制發機關規定的閱讀范圍,不得擅自擴大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料,應當定期清查、清退,每季度進行清查、清退一次。
郵政檔案保密制度篇四
在經濟比較發達的地區,許多用人單位,其中主要是外商投資企業采取薪水保密制度,許多白領都在親身體驗過這個制度。在具體評述這個制度之前,我們還是回頭看看我們國人比較熟悉的薪水制度吧。
在傳統國有企業里,每個崗位的崗位工資都是公開的,獎金可能有所不同,但也是公開的,每一個人都可以知道別人拿了多少工資、多少獎金、多少補貼……。我們都記得,每到發工資的日子,辦公室的考勤員就把領回來的工資單一一發給大家,如果有人恰好不在辦公室里,他的工資單就被隨隨便便的放在辦公桌上,誰都可以看到。大家互相打探、互相攀比,一旦發現比別人少拿了,還要到領導那兒去說理。這種制度比較透明,公開,適于開展各種競賽活動,造成員工互相爭先的情勢。
在薪水保密制度下則不同,用人單位與每個員工單獨約定薪水的高低,并規定不得打探別人的薪水。發放薪水的時候也采取各種方式不使薪水公開。除公司的相關管理人員外,每個員工的薪水都是其他員工的秘密。這種制度有利于用人單位根據每個員工的能力、工作態度及工作崗位靈活決定薪金水平,員工之間也不會因薪水的差異而產生矛盾。對于業績的考評,也是以每個員工為基礎的縱向評價。
如何看待這種制度的性質呢?國家的法律法規中既沒有規定薪水保密制度,也不禁止企業采取薪水保密制度,薪水保密制度屬于用人單位的內部規章制度,每個企業都可以根據自身的具體情況制定,但是應當遵守規章制度的制定及公示程序,并且其內容不得與法律法規的規定相抵觸。
作為員工,對于企業實行薪水保密制度應當注意以下幾點:
第1、作為薪水保密制度的一項重要內容,
第3、注意用人單位有沒有按時足額支付工資。
第4、有些用人單位在實行薪水保密制度的時候,
第5、為了保密及方便起見,
第6、把向員工發工資清單這一程序也省略了,
第7、為了保護自己的合法權益,
第8、員工應主動向用人單位索取每月的工資清單,
第9、了解用人單位有沒有付加班工資、有沒有為自己繳納各項社會保險費等。
郵政檔案保密制度篇五
一、檔案是國家的`寶貴財富,企業各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續,限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續,未經批準的,嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件,應立即報告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
郵政檔案保密制度篇六
一、心理咨詢員有責任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應用這一原則的限度。
二、心理咨詢工作中的有關信息,包括個案紀錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應在嚴格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。
三、除了心理咨詢員和檔案管理員以外,學校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權查看心理檔案室檔案材料。
四、心理咨詢員只有在來訪者同意的情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像。因專業需要進行案例討論、教學引用和科研寫作時,應隱去那些可能據以辨認出來訪者的有關信息。
五、在心理咨詢工作中,一旦發現來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發生(必要時應通知有關部門或家屬),但應將有關信息的暴露程度限制在最小范圍內。
六、心理咨詢員接受衛生、司法或公安機關法律規定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。
郵政檔案保密制度篇七
物業公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
1.目的
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.職責
總經理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。
總經辦負責保密制度的監督與管理。
3.過程與方法控制
3.1.公司秘密包括下列內容:
3.1.1.公司重大決策中的秘密事項;
3.1.2.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策
3.1.3.公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
3.1.4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
3.1.7.業主資料;
3.1.8.公司規定不公開的財務、銀行賬戶賬號;
3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。
3.1.10.公司職能部門/項目內部來往資料文件。
3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。
3.2.公司秘密分級:
公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開的必須公開。
3.2.2機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;代碼a
3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼b
3.2.4內部資料:泄露會使公司利益遭受一般損害;代碼c
3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。代碼d
3.3 密級的確立
依據保密分級表確立各類文件資料的密級。
3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經辦核實密級。
3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。
3.4 密級變更及解密:
3.4.1因工作需要或環境變化,需要變更密級的,由原產生密級職能部門/ 項 目負責人提出申請, 交總經辦批準變更。
3.4.2對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環境變化,需公開的,由原產生密件職能部門/項目負責人向總經辦提出申請,經公司總經理批準解密。
3.5 保密措施:
3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協議。
3.5.3公司全體員必須貫徹執國家有關安全和保密法律、行政法規和紀律;
3.5.6對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;
3.5.8保密材料不得私自復制,復印件視同原件管理,復印過程的廢紙應及時銷毀。
3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦 公室時,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出,限在辦公室作用,用后應隨手入柜加鎖及在規定限期內歸還。
郵政檔案保密制度篇八
第一條 為加強我局保密宣傳教育管理,使我局保密宣傳教育工作制度化、經常化、規范化,提高全體干部職工特別是涉密人員的保密意識和保密技能,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法和上級有關保密宣傳教育的要求,結合我局實際,特制定本制度。
第二條 保密宣傳教育是增強保密意識,提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育,努力提高保密意識和保密技能是全體干部職工特別是涉密人員必須履行的法律義務。
第三條 保密宣傳教育是我局保密管理工作的一項基礎性、長期性的工作。結合業務工作實際,組織開展保密宣傳教育是全局必須履行的職責。
第四條 我局保密宣傳教育的對象是全體干部職工,重點是我局涉密人員和專兼職保密管理工作人員。
第五條 保密宣傳教育的主要內容
一、黨和國家有關保密工作的路線、方針、政策。
二、國家的保密法律、法規和上級保密管理工作部門的有關規定。
三、我局各項保密管理工作規章制度。
四、保密管理工作的基本知識。
五、保密范圍、秘密確定、密級變更、解密知識。
六、保密技術防范知識以及措施。
七、計算機信息系統及網絡安全保密知識和防范措施。
八、保密工作與反竊密斗爭形勢。
九、保密工作先進事跡和泄密事件典型案例的宣傳教育。
十、上級保密主管機關安排的其它保密宣傳教育內容。
第六條 開展保密宣傳教育的形式
一、利用相關會議或召開專門保密工作會議,傳達學習上級有關保密工作的文件,分析研究保密工作形式和任務;我局要將保密教育內容流入每的學習、研討計劃。
二、開展保密知識答卷或競賽互動。
三、舉辦和組織參觀保密宣傳教育展覽。
四、利用多種媒體廣泛開展保密宣傳教育。
五、重要節假日、重大涉密活動前組織有針對性的保密宣傳教育。
六、舉辦保密知識講座或專題輔導報告。
1、組織在新進入崗位干部、員工的崗位培訓中,將保密教育內容列入崗位培訓內容;
2、在開辦各類學習班時,須安排保密教育專題講座;
3、在非涉密人員進入涉密崗位前,對其進行專門保密教育;
七、參加上級機關舉辦的保密培訓。及時安排新進入專兼職保密管理崗位工作的人員和在保密要害部門、部位工作的涉密人員參加上級部門組織的上崗培訓。
其它必要且有效的保密宣傳教育形式
焉耆縣國土資源局
2013年4月
篇二:縣住建局保密宣傳教育制度
第一條為加強我局保密宣傳教育管理,使我局保密宣傳教育工作制度化、經常化、規范化,提高全體員工特別是涉密人員的保密意識和保密技能,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法和上級有關保密宣傳教育的要求,結合我局實際,特制定本制度。
第二條保密宣傳教育是增強保密意識,提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育,努力提高保密意識和保密技能是全體員工特別是涉密人員必須履行的法律義務。
第三條保密宣傳教育的對象是全體干部職工,保密宣傳教育的主要內容重點是我局涉密人員和專兼職保密管理工作人員。
一、黨和國家有關保密工作的路線、方針、政策。
二、國家的保密法律、法規和上級保密管理工作部門的有關規定;
三、我局各項保密管理工作規章制度。
四、保密管理工作的基本知識。
五、保密范圍、密級確定、密級變更、解密知識。
六、保密技術防范知識以及措施。
七、計算機信息系統及網絡安全保密知識和防范措施。
八、保密工作與反竊密斗爭形勢。
九、保密工作先進事跡和泄密事件典型案例的宣傳教育。
十、上級保密主管機關安排的其它保密宣傳教育內容。
第六條開展保密宣傳教育的形式。
一、利用相關會議或召開專門保密工作會議,傳達學習上級有關保密工作的文件,分析研究保密工作形勢和任務;局辦公室要將保密教育內容列入每的學習、研討計劃。
二、開展保密知識答卷或競賽活動。
三、舉辦和組織參觀保密宣傳教育展覽。
四、利用政務專網、櫥窗等多種媒體廣泛開展保密宣傳教育。
五、重要節假日、重大涉密活動前組織有針對性的保密宣傳教育。
六、舉辦保密知識講座或專題輔導報告。
1、新進入崗位干部、員工的崗位培訓中,將保密教育內容列入崗位培訓內容;
2、在開辦各類學習班時,須安排保密教育專題講座;
3、各相關的部門配合保密辦在非涉密人員進入涉密崗位前,對其進行專門保密教育;
七、參加上級機關舉辦的保密培訓。及時安排新進入專兼職保密管理崗位工作的人員和在保密要害部門、部位工作的涉密人員參加上級部門組織的上崗培訓。
八、其它必要且有效的保密宣傳教育形式。
篇三:縣城鄉規劃局保密宣傳教育制度
第一條 為加強張北縣城鄉規劃局保密宣傳教育管理,使張北縣城鄉規劃局保密宣傳教育工作制度化、經常化、規范化,提高全體干部職工特別是涉密人員的保密意識和保密技能,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法和上級有關保密宣傳教育的要求,結合本局實際,特制定本制度。
第二條 保密宣傳教育是增強保密意識,提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育,努力提高保密意識和保密技能是全體干部職工特別是涉密人員必須履行的法律義務。
第三條 保密宣傳教育是張北縣城鄉規劃局保密管理工作的一項基礎性、長期性的工作。結合業務工作實際,組織開展保密宣傳教育是全體干部職工必須履行的職責。
第四條 張北縣城鄉規劃局保密宣傳教育的對象是全體干部職工,重點是張北縣城鄉規劃局涉密人員和專兼職保密管理工作人員。
第五條 保密宣傳教育的主要內容:
一、黨和國家有關保密工作的路線、方針、政策。
二、國家的保密法律、法規和上級保密管理工作部門的有關規定;
三、張北縣城鄉規劃局各項保密管理工作規章制度。
四、保密管理工作的基本知識。
五、保密范圍、密級確定、密級變更、解密知識。
六、保密技術防范知識以及措施。
七、計算機信息系統及網絡安全保密知識和防范措施。
八、保密工作與反竊密斗爭形勢。
九、保密工作先進事跡和泄密事件典型案例的宣傳教育。
十、上級保密主管機關安排的其它保密宣傳教育內容。
第六條 開展保密宣傳教育的形式
一、利用相關會議或召開專門保密工作會議,傳達學習上級有關保密工作的文件,分析研究保密工作形勢和任務。
二、開展保密知識答卷或競賽活動。
三、舉辦和組織參觀保密宣傳教育展覽。
四、重要節假日、重大涉密活動前組織有針對性的保密宣傳教育。
五、參加上級機關舉辦的保密培訓。及時安排新進入專兼職保密管理崗位工作的人員和在保密要害部門、部位工作的涉密人員參加上級部門組織的上崗培訓,取得上崗資格證書。
六、其它必要且有效的保密宣傳教育形式。