當(dāng)我們有一個明確的目標(biāo)時,我們可以更好地了解自己想要達到的結(jié)果,并為之制定相應(yīng)的計劃。計劃可以幫助我們明確目標(biāo),分析現(xiàn)狀,確定行動步驟,并制定相應(yīng)的時間表和資源分配。下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
工作計劃的幾個要素篇一
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。計劃網(wǎng)特意為大家整理了后勤工作計劃,歡迎閱讀。
工作內(nèi)容
做什么(what)--------工作目標(biāo)、任務(wù)。
計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
工作方法
怎么做(how)---------采取措施、策略。
要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的.措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
工作分工
誰來做(who)-----工作負(fù)責(zé)。
這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。
在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
工作進度
什么時間做(when)------完成期限。
工作計劃的幾個要素篇二
在新的一年里,針對自己的情況,我也要做足準(zhǔn)備。讓自己有充足的機會去提升自己,提高自己的能力和知識儲備,這樣才不會在今后的問題上卡殼。
在工作中,我要專心的跟緊公司的腳步,在公司會議上了解公司的前進方向,而且在之后,我要主動的學(xué)習(xí)需要及可能需要的知識,提前做好準(zhǔn)備。
在工作中,我要多注意自己在工作中容易出錯的地方,加強練習(xí),做好記錄下來。要加強自己對基礎(chǔ)的練習(xí),梳理好自己在完成工作時的步驟和方案,讓自己更清楚自己在什么時候該如何去做好自己的工作。
在工作之外的時間,也不要全部用來休息了,多去看一些相關(guān)的書籍,提升自己的知識面,充分的補足自己的缺少的能力,讓自己能成為更全面的人才。而在生活中,自己要加強與同事之間的交流,提高自己于同事們的協(xié)作性。
二、工作方面的計劃
在年初工作剛開始工作的時候,首先先對自己過去一年的殘留工作做好清理,保證自己在工作中沒有遺漏的事情,并做好檢查和清理。當(dāng)然,針對一些需要接著繼續(xù)的工作,也別忘了做好對接工作,不要讓假期給自己帶來間隔,集中注意,防止在放假后發(fā)生工作的錯誤!
在準(zhǔn)備好工作后,要對過去的老顧客發(fā)信息問候和提醒,抓緊機會拉攏客戶關(guān)系,也可以趁著時機開發(fā)一些新的客戶。
在工作初期要準(zhǔn)備好進行培訓(xùn),找回工作的感覺,同時也是為了鼓勵員工,帶動工作氣氛,盡快進入工作狀態(tài)。
總之,在工作中,要早些做好準(zhǔn)備,盡快的調(diào)整自己的心態(tài)和工作狀態(tài),防止在工作中出現(xiàn)懶散的現(xiàn)象。
工作計劃的幾個要素篇三
計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。
2.認(rèn)真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的`具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。
7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
工作計劃的幾個要素篇四
工作計劃包括四個要素,分別是what、how、who、when,缺少其中任何一個要素,這個工作計劃就是不完成、不可操作、不可檢查的,最后會走入形式主義,陷入為了寫計劃而寫計劃,最終喪失寫計劃的目的。
工作計劃的第一要素是工作內(nèi)容,也就是what(要做什么)——工作目標(biāo)、任務(wù)。工作計劃是自己在一定時間內(nèi)需要完成的工作目標(biāo)及應(yīng)達到的要求,任務(wù)和要求應(yīng)該是為了完成一定工作而制訂的。目標(biāo)是計劃生成的導(dǎo)因,也是計劃奮斗的方向,因此工作內(nèi)容應(yīng)遵循明確、具體的原則,比如具體的工作內(nèi)容是什么、想要達成什么樣的工作目標(biāo)、工作完成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么、工作完成時間要求等。
工作計劃的第二要素是工作方法,也就是how(如何完成)——工作采取措施、策略。明確了具體的工作目標(biāo)及具體要求后,需要根據(jù)工作目標(biāo)和要求制定相應(yīng)的方法和步驟,保證工作任務(wù)能夠順利完成。在制定工作方法時不僅僅是如何完成工作,還要包括過程中可能遇到的問題、需要領(lǐng)導(dǎo)提供什么資源等,尤其是針對工作中可能遇到的問題,要提出解決方法并及時向領(lǐng)導(dǎo)請教、確認(rèn)。
工作計劃的第三要素是工作分工,也就是who(由誰來做)——工作由誰負(fù)責(zé)、需要誰配合。在職場工作過程中,許多工作不是靠一個人的努力就能夠完成的,可能需要其他同事或部門共同合作,因此工作計劃中還要包括是否需要其他人員的配合。如需要他人配合一定要及時、主動溝通,這樣有關(guān)部門和人員才能知道在一定時間、一定條件下,相互配合、有條不紊地完成既定工作。
工作計劃的第四要素是工作進度,也就是when(何時完成)——工作完成期限。明確了工作目標(biāo)、工作方法及分工后,就要按照既定方案、方法將工作完成。完成工作過程中要對工作進度進行有效跟進,并及時與領(lǐng)導(dǎo)反饋溝通,根據(jù)實際工作情況及時調(diào)整工作計劃。工作時,計劃并不是寫出來就萬事大吉了,而是要在做事的過程中不斷審視和調(diào)整,才能取得好的結(jié)果。
工作計劃的幾個要素篇五
把事情做好——一定有辦法!
附件:
1、明確你的目標(biāo)
在制定計劃之前,你首先要清楚的知道自己希望學(xué)習(xí)或工作要達到的目標(biāo)是什么。最好能夠精確的定義你的目標(biāo),這個定義要包括時間標(biāo)準(zhǔn)、最終目的、實現(xiàn)效果等要素,比如:在一個月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求,并得到客戶的好評;或者:在兩周之內(nèi)看完《***》這本書,并且寫出一篇高質(zhì)量的讀后感。要記住,如果你的目標(biāo)不明確的話,那么什么樣的計劃都是毫無價值的,因為你根本不知道自己想要什么。而且,目標(biāo)不明確的你,制定出來的計劃也不具有可實施性和可度量性(關(guān)于可實施性和可度量性將在下面解釋)。
2、確定完成你的目標(biāo)可以分成幾步
把事情做好——一定有辦法!
完成的前提下,由小李把第一個模塊實現(xiàn),要求時間是三天,實現(xiàn)后的模塊的功能包括……。這就是一個可實施的任務(wù)。而“三天之內(nèi)實現(xiàn)第一個模塊”就不是一個可實施的任務(wù)。
你的計劃中的每一個步驟是可度量的,指的是這個任務(wù)的目標(biāo)有一定的量化指標(biāo),可以衡量你的計劃是否實現(xiàn)了。比如說你在制定一個寫作計劃,那么:在一個月之內(nèi)寫出三篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章,就是一個可度量的任務(wù),而“在一個月之內(nèi)寫幾篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章”就不是。
好了,了解了什么是可實施性和可度量性之后,我們就可以開始細(xì)化我們的計劃了。拿出你剛才劃分好步驟的計劃書,把每一個步驟細(xì)化為一系列的可實施和可度量的任務(wù)。這樣,你就擁有了一個列表,這個列表上有一個總體目標(biāo),有幾個比較大的步驟,有很多的可實施和可度量的細(xì)化的任務(wù)。如果你已經(jīng)做到了這一步,那就繼續(xù)看下面吧。
4、為你的計劃打上時間戳
你的計劃書是不是已經(jīng)初見模樣了呢?可是你還缺點東西,那就是每一個細(xì)化任務(wù)的時間戳。注意,這個時間戳和前面的每一個任務(wù)的完成時間可不是一個概念。完成時間是一個時間段,比如:三天。而時間戳是一個絕對時間:比如:11月20日晚八點。好了,明白了這一點,現(xiàn)在就開始給你的計劃打上時間戳吧。這一步是比較難的。因為各個任務(wù)之間可能存在著一定的依賴關(guān)系,而且它們還有可能有交替、重疊等情況。而這些具體的情況,往往是因人而異,因目標(biāo)而異的。所以沒有一種通用的辦法來安排你的時間戳。不過也別氣餒,有一個比較不錯的辦法:你可以按照項目的進度,一天一天的往后安排,雖然即使這樣做要想很合理的安排時間戳依然是一個不容易的任務(wù),但至少你有了一個線索。
好了,把時間戳加到你的任務(wù)列表上吧。
5、建立追蹤機制
嗯。好了,你的計劃應(yīng)該已經(jīng)制定完成了。接下來你要建立一種追蹤機制,也就是說,你要有一個方法,隨時可知道自己的計劃實施到了哪一步,哪些任務(wù)已經(jīng)完成了,哪些任務(wù)正在進行中,哪些任務(wù)遇到了障礙等等。這是十分必要的。接下來在你學(xué)習(xí)如何調(diào)整你的計劃的時候你就會發(fā)現(xiàn)這一點。一種常見的追蹤機制是使用你剛才剛剛寫好的任務(wù)列表。在每個完成的任務(wù)頭面打上一個對號,在把事情做好——一定有辦法!
每一個遇到問題的任務(wù)前面畫一個叉,把每一個完成的任務(wù)用紅筆劃掉。當(dāng)然,使用什么符號是你的自由。這個任務(wù)列表你要每天都看一次,最好帶在身邊。這樣方便你隨時記錄和思考。
感覺這個方法有點簡陋嗎?但它確實十分有效。
6、按計劃行事
該有的你都有了,現(xiàn)在你可以開始按計劃行事了。記住,如果你不去做,再好的計劃也幫不了你。
7、在工作進行中適當(dāng)?shù)恼{(diào)整計劃
我們當(dāng)中聰明的人不少,但卻很少有人能預(yù)見未來,所以,在你開始工作時,會發(fā)現(xiàn)很多計劃中沒有考慮到的情況。而這些考慮外的因素常常會阻礙計劃的進展。這個時候,你需要動態(tài)的調(diào)整你的計劃。一個一成不變的計劃是沒有意義的,因為哲學(xué)家告訴我們,世界是不斷發(fā)展變化的。計劃也是一樣的。不是說計劃沒有變化快嗎?那么我們就讓計劃也變化吧。
使用你的追蹤機制,看一看哪些任務(wù)沒能按時完成,哪些任務(wù)提前完成了,從中找出那些影響你進度的問題,解決它們,然后適當(dāng)?shù)恼{(diào)整你的計劃,繼續(xù)實施它。當(dāng)然,這很可能讓你的計劃書變得很亂,別那么懶,把它重新抄寫一遍,費不了多少時間。
以上就是制定計劃的大體步驟了,如果你能完全按照上面的方法去做,那么過不了多久,你一定能成為一個有始有終的人。
目標(biāo)不明確:連自己要什么都不知道,怎么去實施呢?
想當(dāng)然:有時候你覺得事情是那樣的,可它不一定是。怎么辦呢?你可能得先做做調(diào)查,聽聽了解這件事的人是怎么說的。
急功近利:冷靜點,別只看眼前,好好的想一想怎么做才最有利于你實現(xiàn)目標(biāo),而不要因為眼前的一點小利益而輕易改變。
過于死板:計劃應(yīng)該靈活,不要在一開始就定死了所有的事情,天有不測風(fēng)云,把事情做好——一定有辦法!
就算你是個老手,也要考慮到一旦計劃失誤的情況
不具有可實施性:這個錯誤很容易犯,而這也是造成很多的團隊不能正常完成他們的計劃的一個主要原因,有時候是因為實施者不明確,有時是因為時間不明確。不具有可度量性:這個錯誤最容易犯,而有的時候一些任務(wù)的確不容易量化,所以,朋友,你得多動動腦筋啊。