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    最新檔案室工作計劃大全

    時間:2025-04-30 作者:儲xy

    在現代社會中,人們面臨著各種各樣的任務和目標,如學習、工作、生活等。為了更好地實現這些目標,我們需要制定計劃。那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

    最新檔案室工作計劃大全

    最新檔案室工作計劃大全篇一

    指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。

    工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創杭州市級檔案室。

    1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

    2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的.思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

    3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

    4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

    3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。

    4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

    5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

    6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。

    7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網絡,開始建設網絡檔案專題版塊;

    1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。

    2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發現問題,及時糾正。

    3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規范工作程序,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

    4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。

    5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

    6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規范化管理進程。

    7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

    最新檔案室工作計劃大全篇二

    負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。

    1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化,做到科學整理立卷。

    2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

    3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。

    4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。

    5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

    6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

    1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據文件材料的形成規律和有機聯系,科學整理立卷。

    2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,

    經檔案室檢查合格后方可歸檔。

    3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

    4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

    1.檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

    2.絕密級檔案禁止調閱,業務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經總裁批準。

    3.借閱檔案,必須履行oa系統流程。

    4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

    6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

    時,將追究當事人責任。

    1、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

    2、檔案銷毀,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。

    3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

    1、經過鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

    2、檔案封存轉移,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。

    最新檔案室工作計劃大全篇三

    按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的`發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。

    (一)內容:

    1、本學期學校面臨防震加固工程,為了配合這項工程,老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫,所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節奏,把這些材料進行及時的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規范和資料的積累又是學校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關心兩個校區的檔案材料保管、歸檔工作的進展,及時提出建議、加以指導,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

    2、學校的校園網已經開通,檔案的一個重要功能就是利用,要充分發揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網頁,內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態等,上學期已經初步地將各個欄目進行了分類,這學期將進一步完善,希望能盡快地出臺,從而方便教師們的工作。

    3、做好宣傳工作:

    (1)繼續爭取領導重視,及時向校領導通報新的檔案信息,取得領導的支持與配合。

    (2)從材料中發現問題及時與相關教師溝通,要求改進,以避免同類錯誤再次發生,以此不斷加強全體教師的檔案意識。

    4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃,以保證學校工作的正常開展。

    5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

    (二)時間安排:

    九月份:收集齊相關材料,初步整理。

    十月份:

    1、補充完整材料。

    2、整理、歸類材料。

    十一、十二月份:

    1、裝訂部分檔案。

    2、完成臺帳。

    3、完成全部檔案的裝訂。

    4、完成檔案目錄的上網工作。

    一月份:拾遺補漏。

    最新檔案室工作計劃大全篇四

    圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

    2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

    3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

    4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

    5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

    6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

    最新檔案室工作計劃大全篇五

    指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。

    工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創杭州市級檔案室。

    1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

    2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

    3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

    4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

    3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。

    4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

    5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

    6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。

    7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網絡,開始建設網絡檔案專題版塊;

    1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。

    2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發現問題,及時糾正。

    3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規范工作程序,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

    4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。

    5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

    6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規范化管理進程。

    7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

    最新檔案室工作計劃大全篇六

    工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。

    圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

    2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

    3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

    4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

    5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

    6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

    最新檔案室工作計劃大全篇七

    按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規范化、現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

    在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

    (一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

    1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

    2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

    1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

    2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

    3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促。

    4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

    5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

    1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。

    2、搜集、整理、分 類 紙 質 資 料 歸 入 常 規 檔 案,裝 盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

    3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

    4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

    5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

    1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

    2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

    3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

    4、做好檔案的保密、安全工作。

    5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

    6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

    x月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

    x月:檔案全部立卷歸檔。

    x月:搞好學校檔案建設。

    x月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。

    檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

    最新檔案室工作計劃大全篇八

    依據學校進展和檔案室自身進展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的進展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌進展,堅持把進展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規范化、現代化,本著為學校進展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

    在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

    (一)加強宣揚與學習,將檔案法規范制度落在實處

    1、利用校委會、老師會議等,宣揚檔案管理法規及檔案學問,增強管理干部及老師檔案意識;提高工作自覺性。

    2、加強檔案人員培訓教育,主動參與檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素養,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推動。

    (二)主動推動檔案管理規范化管理,提高工作效率

    1、依據學校工作的實際需要立檔案櫥。

    2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

    3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。留意檔案資料的規范性,重點督促。

    4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理名目。

    5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

    (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

    1、接收和處理檔案,按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用便利。

    2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

    3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,依據各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

    4、依據“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。

    5、協作學校的各項管理工作,以主動主動熱忱的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

    (四)其他工作

    1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

    2、向兄弟學校學習先進閱歷,主動參與業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

    3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環境。

    4、做好檔案的保密、平安工作。

    5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

    6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

    八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

    九月:檔案全部立卷歸檔。

    十月:搞好學校檔案建設。

    十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。

    檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

    20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

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