總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，因此，讓我們寫一份總結吧。怎樣寫總結才更能起到其作用呢？總結應該怎么寫呢？以下是小編精心整理的總結范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作總結篇一
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》，在居支兩委中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
結合我居實際情況，我們建立健全了檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
為規范檔案存取和調閱，居委會設有16㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案辦公室按規定及時接收各類的檔案，進行統一管理。我居文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，居委會在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本居各項工作提供更好的服務。
檔案工作總結篇二
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉工作計劃和發展規劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室工作人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，并且辦公室工作人員平時工作比較繁忙，檔案工作缺乏專一性、連續性，致使檔案管理質量不高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨委考核的目標責任，統籌安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
檔案工作總結篇三
年初，我局把精準扶貧工作作為重中之重，列入全年工作計劃，通過集體深入結對村開展調研，制定了切合實際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經常反復強調扶貧工作的重要性，以黨組書記為第一責任人，全體干部全員參加，責任到戶，積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃，對結對幫扶的所有貧困戶摸清底細，找準路子，做細單子，結成對子。
按照區委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃，今年我局多次深入石板沖鄉硯瓦池村，通過實地走訪調研、座談討論交流等方式，了解村集體經濟情況，走訪調研貧困戶的詳細生產、生活狀況，掌握第一手資料。并分別與鄉鎮有關負責人、村兩委班子成員及部分黨員進行了座談交流，聽取大家的意見和建議，研究協商幫扶事項，共商發展方案。
一是協調幫助解決有關問題。硯瓦池村新建了村級為民服務大廳，我局在經費緊張的情況下，拿出1萬元經費用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節及重大節日前，由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農戶，面對面地了解他們的困難和需求，鼓勵他們樹立信心，戰勝一時的困難，并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規范完善村級檔案。我局安排業務人員，現場指導硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規范，并贈送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業門路，開辟就業渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協調幫助他們落實工作。
一年來，在區委、區政府的領導下，我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作，完成了年初的各項目標任務。在今后的工作中我局將立足精準扶貧，不斷加大幫扶力度，全面完成區委區政府下達的脫貧攻堅任務。
檔案工作總結篇四
重慶海發工程建設監理有限公司， 永川區質量監督站監督， 重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工，朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設計有限公司，工程總建筑面積為74926。64平方米， d棟、21層， 建筑總高度 63 米，f、g棟為25層， 建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度 84米，獨立商業門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設防烈度為6度， 結構設計基準期為50年。
20xx年3月1日， 受朝野水晶城二期工程的邀請， 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內業檔案員，對本工程進行檔案管理， 同時， 我公司領導對檔案工作非常重視， 制定了完善的檔案管理制度， 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作， 為保證工程檔案的順利完成， 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗（余和俊檔案員號：城檔崗證字編號09120xx16131號） 檔案員證書復印件附后。
根據本工程的特點及施工圖紙， 在征得業主及質檢站等各方面的意見后， 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中， 檔案組編制了資料管理計劃， 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則， 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求， 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發放、保管， 并負責的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下：
1、 工程質量評定資料由質檢員
2、 試驗資料由試驗員楊家云提取試件， 監理見證取樣后按關規定送交永川區檢測所進行試驗，試驗室根據試驗結果形成資料， 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業余和俊形成。
3、 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供， 材料員彭春茂發收到后及時交檔案員處存檔， 內業技術員進行匯總及整理。
4、 施工技術交底記錄由項目技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。
5、 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。
6、 竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數據準確內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
1、 項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。
2、 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。
3、 檔案組形成的資料書寫規范、正楷。
4、 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求（特別是簽字不全） 的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
1、 由于工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2、 由于現場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。
20xx年 月 日，公司技術部門對我現場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后，對現場檔案進行了自評，本工程檔案基本能達到” 優良” 等級。
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。
2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。
1、從現在做起、主要抓檔案管理的優化，通過認真學，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、 組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。
本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我在此表示由衷的感謝！
檔案工作總結篇五
管理條例，健全完善機制高度重視《檔案法》、學習培訓工作，按時參加中心檔案管理部門組織的各項檔案業務培訓工作，充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、管理條例落實到本部門的檔案管理工作中；為使檔案工作制度化，先后制定了《綜治辦檔案管理職責》等管理制度，初步形成了以各門類檔案歸檔為基礎，保管、借閱、保密制度為主體，管理責任制為保障的管理體系，有效的促進了檔案工作的開展。
檔案的管理歸檔工作是檔案管理的基礎，一是本部門下發的文件，20xx年治安保衛中心綜治委共下發文件3份，已及時輸入電子檔案館，并對每份文件的發文稿紙、起草文件、正式文件做到及時整理，及時歸檔。二是對于上級部門下發的文件，我們在做好貫徹執行工作的同時，認真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年，我們將綜治工作要點、普法工作要點、表彰、嘉獎、各活動通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門。三是做好檔案的保密工作。對于有關需要保密的文件資料，我們按照《檔案管理條例》要求認真做好保密工作，沒有泄密事件的發生。
20xx年我部門檔案管理工作開展情況雖然有了一些進步，但是電子歸檔的工作做得不夠完善，技能不夠熟練，與先進部門還存在一定的差距，20xx年我們將進一步加強學習，掌握電子歸檔技能，在今后工作中繼續努力加強業務水平，認真做好檔案管理工作。
檔案工作總結篇六
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。
5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了
《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
檔案工作總結篇七
20xx年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。
年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧20xx年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來，20xx年我局的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案工作總結篇八
一是加強領導，成立組織機構。院領導班子高度重視此項工作，為加強對健康檔案工作的領導，專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長，各村衛生所村醫為成員的居民健康檔案領導小組，明確領導小組職責，形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。
20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務，在完成紙質檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報，截至目前共建檔人數為25022人。
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。由村衛生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入，采取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則下，從一般人群起步，逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產婦和新生兒等重點人群，分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續、可用的“健康活檔”，每月做好統計工作，層層分析及時上報，健全居民健康錄入，著實改善農村衛生條件服務。
檔案工作總結篇九
退役軍人事務局于20xx年2月25日成立，7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領導高度重視檔案管理工作，切實加強對檔案工作的指導，由于歷史久遠，檔案材料種類繁多混亂，專門設立一間檔案室，并配有防盜門和防盜窗，設一名檔案管理員，專門負責局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到綜合部。8月份以來，通過召開檔案專題討論會，查找歷史遺留檔案中的不足，查漏補缺。在此過程中，局領導對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂，并裝入檔案盒，按年度和類別統一裝入檔案柜。現在已經整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒，安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人，雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優撫文件6盒、技能培訓材料5盒、全縣優撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領導的檢查指導，受到領導們的認可和好評。8月份以來，共計查閱檔案519余人次，其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次，自主擇業書21人次，信訪人員檔案材料73人次，查借閱文件10人次，退伍記錄20人次，檔案去向25人次。
局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體干部認真學習《檔案法》、《國家檔案局第13號令》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案在工作中的重要性，重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局干部的檔案意識；其次，狠抓檔案的規范化建設，認真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規范，統一集中保管。
通過這些活動，大力推動了全局和中心檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為業務工作的開展保駕護航。
在領導的統籌安排下，局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源，認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作，為便捷利用檔案發揮了積極的作用。同時，堅持做好檔案借閱登記，還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作，既是對檔案管理工作的真實記錄，同時也是對檔案成果的評價。
今后，還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑，研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優撫、安置等業務工作服務。善于總結，從工作實踐上升到理論研究，以科研為先導，改進檔案管理手段，提高檔案管理效率，開發檔案新功效，探索檔案工作健康發展之路。
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力，但嚴格自查起來，仍有一些不足之處，有待在今后的檔案工作中加以改進。主要表現在個別資料收集不齊。究其原因：一是由于是從民政局交接過來的資料，有許多丟失材料，以致個別資料收集不完整；二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱；三是檔案材料缺乏信息化管理，由于中心人員少，業務多，檔案管理員還負責其他業務工作，沒有及時把檔案信息錄入電腦，我們將在今后的工作中，一是嚴格執行外出開會人員帶回的文件交辦公室統一處理的制度；二是建立辦理文件簽字領用制度，做到交接手續清楚；三是嚴格實行局機關文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度；四是加強檔案信息化管理。
檔案工作總結篇十
1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生；實物檔案7卷，同比增長17%；主動采集全校檔案照片5650張；征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優化了館藏結構，提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為學校科學發展營造良好氛圍。
1、加強館內基礎服務設施建設，增強服務能力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了；及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創造良好的服務環境。
2、按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。
3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流qq群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業務能力，增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案信息數據庫建設，全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索，全文數據庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺，實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2、通過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了批次的2020級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，共計84個團體，2900余人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
1、以長春汽車拖拉機學院（原吉林工業大學）首任院長饒斌同志誕辰為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”，是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設計和制作工作，利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質文明，實現檔案文化從幕后走向前臺。