合同的簽訂對于維護勞動者的權(quán)益、促進勞動關(guān)系的穩(wěn)定具有重要意義。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是我給大家整理的合同范本,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
春晚活動策劃合同圖片高清 活動策劃服務(wù)合同精選篇一
第十條 保密
10.1本合同所稱保密資料包括但不限于:
(1)甲方提供的資料(包括但不限于素材、半成品、成品)。
(2)乙方簽訂及履行本合同過程中接觸到的甲方及其關(guān)聯(lián)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等資料和信息。
10.2乙方對保密資料負有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方書面許可,乙方不得向任何第三方披露,不得將保密資料的部分或全部用于本合同約定事項以外的其他用途。乙方有義務(wù)對保密資料采取不低于對其本身商業(yè)秘密所采取的保護手段予以保護。乙方可僅為本合同目的向其內(nèi)部有知悉必要的雇員披露保密資料,但同時須指示其雇員遵守本條規(guī)定的保密及不披露義務(wù)。
10.3乙方僅得為履行本合同之目的對保密資料進行復(fù)制。乙方不得以任何方式(包括但不限于硬盤、圖紙、彩樣、照片、菲林、光盤)留存保密資料乙方應(yīng)在完成委托事項或本合同終止或解除后[ ]日內(nèi)將保密資料原件全部返還甲方,并銷毀所有復(fù)制件。乙方應(yīng)當(dāng)妥善保管保密資料,并對保密資料在乙方期間發(fā)生的被盜、泄露或其他有損保密資料保密性的事件承擔(dān)全部責(zé)任,因此造成甲方損失的,乙方應(yīng)負責(zé)賠償。
10.4乙方應(yīng)嚴(yán)格按甲方訂購的數(shù)量印制和發(fā)運宣傳用品,設(shè)計、印制、運輸過程中產(chǎn)生的廢品應(yīng)在甲方監(jiān)控下銷毀。
10.5如乙方違反本合同關(guān)于保密的約定,乙方應(yīng)賠償因此而給甲方造成的一切損失。 10.6本保密條款自保密資料提供或披露之日起至本合同終止或解除后[ ]年內(nèi)持續(xù)有效。
第十一條 違約責(zé)任
11.1任何一方未履行或未完全履行本合同項下的義務(wù),均構(gòu)成違約。違約方應(yīng)賠償因違約給對方造成的一切損失。
11.2乙方未能按本合同約定按期提供本項目下任一項成果的,每逾期[ ]日,乙方須向甲方支付本項目報酬總額[ ]%的違約金。如乙方應(yīng)支付的各項違約金數(shù)額累計達到本項目報酬總額的[ ]%時,甲方有權(quán)終止本合同,乙方仍應(yīng)向甲方支付相應(yīng)違約金,退還甲方已支付款項及按照同期中國人民銀行貸款利率計付利息,并賠償甲方的相應(yīng)損失。
11.3乙方違反本合同約定,提供本項目各成果不符合甲方要求的,由乙方負責(zé)根據(jù)甲方要求更正和修改,因此造成的所有損失和費用的增加由乙方負責(zé)。因此造成逾期交付的,乙方并應(yīng)按照本合同第11.2條約定承擔(dān)違約責(zé)任。如甲方提出更正或修改要求后[ ]日內(nèi),乙方仍未滿足甲方要求,則甲方有權(quán)終止本合同并不再支付本項目報酬;同時,乙方應(yīng)退還甲方已支付款項及按照同期中國人民銀行貸款利率計付利息,并賠償甲方的相應(yīng)損失。
第十二條 法律適用和爭議解決
12.1本合同適用中華人民共和國法律。
(1)將該爭議提交[ ]仲裁委員會,按照申請仲裁時該會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁在[ ]進行。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。
(2)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。
13.1本合同所稱不可抗力,是指地震、臺風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭以及其它本合同各方不能預(yù)見,并且對其發(fā)生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客觀情況。
13.2本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)時,應(yīng)當(dāng)在不可抗力發(fā)生之日起[ ]日內(nèi)通知另一方,并向另一方提供由有關(guān)部門出具的不可抗力證明。
13.3 因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,受影響方部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。遲延履行合同后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任。
13.4如果因不可抗力的影響致使本合同中止履行[ ]日或以上時,甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或終止本合同,并書面通知對方。
第十四條 合同生效及其他
14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
14.2本合同一式[ ]份,甲乙雙方各執(zhí)[ ]份,具有同等法律效力。
14.3如果本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執(zhí)行而不從根本上影響本合同的效力時,本合同的其它條款不受影響。
14.4本合同各條標(biāo)題僅為提示之用,應(yīng)以條文內(nèi)容確定各方的權(quán)利義務(wù)。
14.5未得到對方的書面許可,一方均不得以廣告或在公共場合使用或摹仿對方的商業(yè)名稱、商標(biāo)、圖案、服務(wù)標(biāo)志、符號、代碼、型號或縮寫,任何一方均不得聲稱對對方的商業(yè)名稱、商標(biāo)、圖案、服務(wù)標(biāo)志、符號、代碼、型號或縮寫擁有所有權(quán)。
14.6本合同的任何內(nèi)容不應(yīng)被視為或解釋為雙方之間具有合資、合伙、代理關(guān)系。 14.7本合同替代此前雙方所有關(guān)于本合同事項的口頭或書面的紀(jì)要、備忘錄、合同和協(xié)議。
14.8甲乙雙方因履行本合同或與本合同有關(guān)的一切通知都必須按照本合同中的地址,以書面信函形式或雙方確認的傳真或類似的通訊方式進行。采用信函形式的應(yīng)使用掛號信或者具有良好信譽的特快專遞送達。如使用傳真或類似的通訊方式,通知日期即為通訊發(fā)出日期,如使用掛號信件或特快專遞,通知日期即為郵件寄出日期并以郵戳為準(zhǔn)。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
甲方: (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
第一部分 委托活動策劃及執(zhí)行代理工作方式
甲方委托乙方負責(zé)本項目活動策劃及設(shè)計、制作、執(zhí)行、物料安裝等工作。
第二部分 委托活動策劃及執(zhí)行代理工作期限
本合同自簽訂日 20xx 年 1 月 1 日起生效至 20xx 年 12 月31 日,合同期滿,如雙方同意續(xù)約,則另行簽訂新的合同。
第三部分 委托活動策劃及執(zhí)行代理工作范圍
甲方委托乙方在代理部分為本合同約定一年的項目廣告設(shè)計及制作、活動策劃案執(zhí)行。
1. 物料制作包括:設(shè)計圍墻噴繪、指示牌、展板、掛板、掛圖、旗臶、橫幅制作安裝等。
2. 活動策劃及執(zhí)行包括:項目慶典、客戶聯(lián)誼會、節(jié)日晚會、各種周末推廣活動等十項活動。
第四部分 活動策劃及執(zhí)行代理收費標(biāo)準(zhǔn)及支付方式
一、活動策劃費用:十項活動策劃總費用為人民幣 .00元)。在本合同簽訂后,甲方同意在每次活動前 15日先按單次活動的廣告設(shè)計及制作與活動策劃及執(zhí)行所產(chǎn)生的所有費用付給乙方。
二、策劃代理費付款時間:策劃代理費人民幣 0),每月結(jié)算一次。在每月的30日,雙方結(jié)算當(dāng)月的款項,在次月的5日前雙方予以確認,在確認結(jié)算單后5日內(nèi),甲方向乙方支付應(yīng)付策劃代理費。
三、以上兩項服務(wù)合同總款為人民幣 元)。
第五部分 乙方的責(zé)任與權(quán)利
一、乙方應(yīng)向甲方提供每月的活動策劃及執(zhí)行情況分析。
二、乙方獨家享有本項目的活動策劃及執(zhí)行代理的署名權(quán)。
第六部分 甲方的責(zé)任與權(quán)利
一、甲方向乙方提供本項目所有相關(guān)證明文件及策劃代理過程中所需的資料,并確保一切資料的及時性、有效性、合法性和準(zhǔn)確性。
1. 各種廣告設(shè)計、條幅設(shè)計、噴繪廣告、寫真廣告、效果圖及有關(guān)銷售資料的制作、安裝發(fā)布等費用。
2. 各類公關(guān)活動所需的展示場地(包括酒店、展示會等)及有關(guān)設(shè)備的租用、布臵、水電費、電話費等費用,以及視項目需要赴外地進行策劃營銷活動所需的費用。
3. 活動策劃及執(zhí)行費用:本項目的活動策劃及執(zhí)行由甲方與乙方簽署合同,由甲方直接向乙方付款。
三、項目活動策劃及執(zhí)行費用由乙方分階段提交,在征得甲方確認后執(zhí)行。
四、甲方應(yīng)按時向乙方支付本合同約定的代理費。
五、甲方有權(quán)對乙方的活動策劃及執(zhí)行代理活動進行全程監(jiān)控,對廣告設(shè)計與活動策劃案享有獨家使用權(quán)。
六、若乙方違約或不能按時完成本項目的代理工作,甲方有權(quán)按約終止合同。
第七部分 雙方工作原則
一、甲、乙雙方已確認的活動策劃及執(zhí)行代理計劃,在執(zhí)行過程中任何一方在未征得對方的許可下不得變更,否則產(chǎn)生的責(zé)任由變更方負責(zé)。若需修改已確認的文件,需事先征得對方同意,并以書面形式確認。
二、甲、乙雙方指令性文件均需項目負責(zé)人簽字,雙方負責(zé)人對遞交的文件負責(zé)。雙方項目負責(zé)人若有更改,需以書面形式通知對方。
三、在委托期限內(nèi),甲、乙雙方收到對方提供的意見及文件時,應(yīng)在要求期限內(nèi)就對方意見做出答復(fù)。若因?qū)Ψ轿茨茉谝?guī)定日期內(nèi)提交書面答復(fù),致使本項目工作產(chǎn)生延誤,并造成實際損失,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
四、甲、乙雙方對本項目的活動策劃及執(zhí)行代理方案均負有對外保密責(zé)任。
第八部分 違約責(zé)任及合同終止
一、雙方按本合同約定享受權(quán)利與承擔(dān)義務(wù),任何一方違約均要承擔(dān)違約責(zé)任。
1. 本合同如遇不可抗力之因素,戰(zhàn)爭、地震等發(fā)生時自動中止,雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。
2. 本合同執(zhí)行過程中,乙方出現(xiàn)重大失誤,甲方有權(quán)中止合約。
3. 合同期滿后,合同內(nèi)容自動失效。
4. 合同期滿后,如甲方在本合同中所委托之項目須繼續(xù)委托專業(yè)公司負責(zé)項目工作,在相同條件下乙方可優(yōu)先簽約。
二、如因甲方與發(fā)布、制作單位產(chǎn)生糾紛而導(dǎo)致制作不能按計劃完成,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。
三、甲方在本合同期限內(nèi),不得委托其它公司或個人從事本項目的活動策劃及執(zhí)行代理活動。
四、若因甲方原因?qū)е乱曳交顒硬邉澕皥?zhí)行代理工作無法進行或完成,甲方應(yīng)一次性支付人民幣 10萬 元給乙方作為補償金。若因乙方違約而導(dǎo)致本合同提前終止,乙方也一次性支付人民幣 10萬 元給甲方作為補償金。
五、甲方應(yīng)如期按本合同規(guī)定的方式及時間付款,若甲方延期支付費用超過10個工作日,甲方應(yīng)按應(yīng)付款額的每日 2% 的違約金支付給乙方。
六、在活動策劃及執(zhí)行代理期間,若乙方未能完成預(yù)定的活動策劃及執(zhí)行目標(biāo),甲方有權(quán)終止合同。
七、由于乙方在活動策劃及執(zhí)行過程中因自身原因引起外界糾紛概由乙方負責(zé)。
八、合同期限內(nèi),乙方享有獨占、排它的本項目活動策劃及執(zhí)行代理署名權(quán)。
九、委托期的延續(xù)或終止在委托期限完結(jié)前30天內(nèi)決定。
第九部分 其他事宜
一、爭議的解決方式
本合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)由雙方協(xié)商解決。若協(xié)商不成時,任何一方均可向合同標(biāo)的物所在地法院提請訴訟解決。
二、本合同壹式貳份,雙方各執(zhí)壹份。其他未盡事宜另行協(xié)商,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具備同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
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班團建設(shè)之讀書沙龍活動
2級英語3班
2013年11月15日
一、活動目的及意義:
書籍是偉大的天才給人類的遺產(chǎn),是全人類的精神食糧。通過讀書,我們可以站在巨人的肩膀上,看到更廣闊的世界,體味不同的人生。本學(xué)年,我們將踏入大二的時代,無論是自身素質(zhì)還是學(xué)業(yè)發(fā)展都對我們的閱讀能力和閱讀面提出了更高的要求。同時我們還面臨著一個很大的挑戰(zhàn)——英語專業(yè)四級的考試。為了提高同學(xué)們的閱讀興趣,拓展同學(xué)們的閱讀范圍,也為了幫助同學(xué)們?nèi)娴貍鋺?zhàn)專業(yè)四級考試,我班將在這一年內(nèi)舉行豐富多彩的讀書活動。同時,希望通過讀書活動的進行來增加班級凝聚力,為班級營造團結(jié)友愛、互相學(xué)習(xí)的氛圍,也有利于良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)的建設(shè)。
二、活動時間:
2013年11月—2014年6月
三、活動主題:
暢讀萬千書籍,體味百態(tài)人生;直面專四挑戰(zhàn),靜待璀璨未來。
四、活動對象:
2012級英語3班全體同學(xué)
五、活動形式:
春晚活動策劃合同圖片高清 活動策劃服務(wù)合同精選篇三
2014年7月5日第一期
一、活動主題:
邱氏-學(xué)子之家公益活動之狀元學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會
二、活動背景:
主題沙龍旨在為廣大在校學(xué)生提供交換思想的平臺,擴大同學(xué)們的知識面,鍛煉同學(xué)的思維、邏輯以及語言組織能力,進一步培養(yǎng)和提升學(xué)生的學(xué)習(xí)思維和學(xué)習(xí)習(xí)慣,而且使同學(xué)學(xué)會善于發(fā)現(xiàn)身邊的問題并通過這種輕松有意義的活動而盡可能去分析和解決這些問題,活躍人文的學(xué)術(shù)氣氛。同時提供與老師及優(yōu)秀學(xué)生交流的平臺,在與他們的對話中,解決自己的疑問,提升自己的學(xué)習(xí)水平。
三、活動意義:
邱氏-學(xué)子之家公益活動之狀元學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會,是學(xué)子之家教育機構(gòu)主辦的由學(xué)生自主辯論、學(xué)習(xí)探討、名師交流為主的精品活動,秉承著“創(chuàng)新、爭鳴、共進”的自由思想,是我機構(gòu)舉辦的第一期學(xué)習(xí)沙龍活動。將充分展示我機構(gòu)造教育水平,與教學(xué)質(zhì)量。并積極關(guān)注社會問題和學(xué)生學(xué)習(xí)心理狀態(tài),充分體現(xiàn)了我機構(gòu)優(yōu)良的辦學(xué)理念和深厚的人文精神,我們會秉承這種精神繼續(xù)努力做的更好、更強。
四、活動宗旨
自由、開放、細致、深度
五、活動主題 話題一:游戲
話題二:我的飛行員之夢
話題三:我的高中生活
話題四:學(xué)習(xí)生活座談會 話題五:提問時間
六、活動時間
2014年7月5日
七、活動地點
時代廣場,中國銀行二樓 學(xué)子之家
八、主辦單位 學(xué)子之家
九、參加人員
學(xué)子之家全體學(xué)生,以及熱愛學(xué)習(xí)熱愛生活的朋友們
十、活動前期安排活動
1、探討沙龍活動主題、選出主講人和主持人
2、確定活動開展具體地點,確定具體教室和調(diào)試多媒體設(shè)備
春晚活動策劃合同圖片高清 活動策劃服務(wù)合同精選篇四
策 劃 書
一、活動背景
十多年前,隨著頂級私人俱樂部在北京、上海等地的悄然出現(xiàn),各個省市都相繼的出現(xiàn)一些私人俱樂部。從根本上來說頂級私人俱樂部的出現(xiàn)是一個城市走向發(fā)達與成熟的標(biāo)志,是一個城市經(jīng)濟建設(shè)的形象與成就,象征著城市最高層次的生活表象,更是其成員身份和地位的名片。在經(jīng)濟強勁發(fā)展的大趨勢中,私人俱樂部也是將來休閑產(chǎn)業(yè)的一個主要形式。但是現(xiàn)在的俱樂部大多以物質(zhì)的高端為門檻,缺乏會員直接按精神的凝聚力。
在全球化的大潮中,靈思創(chuàng)智關(guān)注到一大批城市精英的崛起,他們關(guān)注城市要素、城市形象和技術(shù)開發(fā)對于城市營銷的作用,并用戰(zhàn)略的眼光重新審視本地的資源,地方的歷史、文化、名人、景觀、企業(yè)、特產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施以及投資環(huán)境等價值成為了城市營銷的主要賣點。靈思創(chuàng)智作為國內(nèi)第一家提出以城市營銷作為主營業(yè)務(wù)的專業(yè)咨詢機構(gòu),本身已經(jīng)聚集了眾多國內(nèi)知名經(jīng)濟學(xué)家、旅游規(guī)劃專家和城市品牌營銷專家,但是希望能整合現(xiàn)有的資源,并發(fā)展更多關(guān)注城市未來、懷有責(zé)任感的社會精英以俱樂部的形式形成社交圈。
為了結(jié)合為了向這些關(guān)注全球化和城市化的政治、經(jīng)濟、文化和學(xué)界精英提供一個平等的、互相交流的平臺,通過他們的聲音在大眾中喚起對于城市各個方面的重新認識,經(jīng)濟發(fā)展咨詢公司和歐文沙龍聯(lián)手打造“明日城市領(lǐng)袖”沙龍,推動城市發(fā)展與所需國內(nèi)國際外部資源整合對接,為城市發(fā)展構(gòu)建核心競爭力,推動城市產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展所需的項目、投資、人才以及消費者的引入,為城市研究和城市規(guī)劃打造百家爭鳴的交流平臺,同時為大型的城市發(fā)展咨詢項目提供政界、商界、學(xué)界和文化界的人脈蓄水池。
“明日城市領(lǐng)袖”沙龍是城市精英 “思想的自由”和“獨立思考精神”的半學(xué)術(shù)沙龍,希望參與者可以形成大家自由、平等、理性地對話,分享思想和知識的氛圍,致力于成為構(gòu)建城市研究領(lǐng)域公共空間的先驅(qū),為推動城市化進程貢獻薄力。
三、活動名稱
“明日城市領(lǐng)袖”沙龍
四、活動項目種類
1.領(lǐng)袖沙龍演講(小時):每次活動分別選擇3名演講者,每人進行半小時的演講,演講者分別為政、商、學(xué)界或文化界的重量級人物,力求通過他們的演講吸引更多的參與者,并引發(fā)社會主流輿論的關(guān)注。選取部分演講觀點進行微博直播。
;a環(huán)節(jié)(1小時):參與者針對于三位演講者進行提問。
3.冷餐會(2小時):附設(shè)酒水與冷餐,4人樂隊。不設(shè)座椅,大家隨意走動交流。可以考慮與媒體和品牌合作,增加品牌贊助??梢灾贿x取一家媒體進行承辦,要求對方只對沙龍活動進行200字的簡述報道,而不能記錄沙龍的主題內(nèi)容。
五、活動舉辦期
人左右規(guī)模,每月舉辦 人左右規(guī)模,兩月一次
六、活動場地(備選)
勵駿酒店:會議廳和酒吧 嘉里中心:冷餐會地點
七、組織結(jié)構(gòu)圖
八、管理方的職責(zé)
提前兩個月通知個執(zhí)行部門沙龍的地點、主題和時間。制定細化的活動項目計劃甘特圖樣表。指派各個執(zhí)行部門于助理對接的部門負責(zé)人。
九、重要的相關(guān)機構(gòu)
媒體和公關(guān)執(zhí)行:提供知名的文化人物和經(jīng)濟界領(lǐng)袖
十、預(yù)算(待定)
支出:租賃、執(zhí)行外包、設(shè)備、員工(司儀、主持、保安、演講嘉賓費用、勞務(wù)人員、攝影)
春晚活動策劃合同圖片高清 活動策劃服務(wù)合同精選篇五
開業(yè)的禮儀,一般指的是在開業(yè)儀式籌備與動作的具體過程中所應(yīng)當(dāng)遵從的禮儀慣例。通常,它包括兩項基本內(nèi)容。其一,是開業(yè)儀式的籌備。其二,是開業(yè)儀式的動作。
開業(yè)儀式盡管進行的時間極其短暫,但要營造出現(xiàn)場的熱烈氣氛,取得徹底的成功,卻絕非一樁易事。由于它牽涉面甚廣,影響面巨大,不能不對其進行認真的籌備?;I備工作認真、充分與否,往往決定著一次開業(yè)儀式能否真正取得成功。主辦單位對于此點,務(wù)必要給予高度重視。
首先在指導(dǎo)思想上要遵循"熱烈"、"節(jié)儉"與"縝密"三原則。所謂"熱烈",是指要想方設(shè)法在開業(yè)儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不應(yīng)令其過于沉悶、乏味。有一位曾在商界叱咤風(fēng)云多年的人士說過:"開業(yè)儀式理應(yīng)刪繁就簡,但卻不可以缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略去不搞。"所謂"節(jié)儉",是要求主辦單位勤儉持家,在舉辦開業(yè)儀式以及為其 進行籌備工作的整個過程中,在經(jīng)費的支出方面量力而行,節(jié)制、儉省。反對鋪張浪費,暴殄天物。該花的錢要花,不該花的錢千萬不要白花。
所謂"縝密",則是指主辦單位在籌備開業(yè)儀式之時,既要遵行禮儀慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節(jié),分工負責(zé),一絲不茍。力求周密、細致,嚴(yán)防百密一疏,臨場出錯。
具體而論,籌備開業(yè)儀式時,對于輿論宣傳、來賓約請、場地布置、接待服務(wù)、禮品饋贈、程序擬定等六個方面的工作,尤其需要事先作好認真安排。
第一,要作好輿論宣傳工作。既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
第二,要作好場地布置工作。提醒您,開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認真進行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
第三,要做好來賓約請工作。開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
第四,要作好接待服務(wù)工作。在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。第五,要作好禮品饋贈工作。
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然。