總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務部重點工作進展情況匯報 行政單位財務工作總結篇一
1、資金方面:作為一個企業,資金的安全及管理是財務業務中很重要的工作,xxxx年我每月月末會與出納人員及時、完整核對現金、銀行存款、其他貨幣資金往來進行對賬、盤點,并做資金對賬表存檔。
保證了各項資金帳帳相符、帳實相符,為公司資金安全管理及合理使用提供了數據基礎。
2、供應鏈方面:作為一個總賬會計,我要負責每天采購、出庫等發票的生成,月底我要做供應鏈的對賬、關帳結賬工作。
在這一年里,我能堅持每天生成相關發票、月底做庫盤點數據并參與盤點、審核盤盈盤虧單據及寫盤點報告,為公司商品管理工作盡到了一個作為財務人員的職責。
及時處理商務部門及業務人員x郵件關于應收應付款項的調整入賬,改變了以前因入賬不及時,給商務方面在對客戶和供應商款項管理方面造成的數據信息滯后、帳期影響。在這一塊,通過我的工作有了很大改善,為公司各層級數據需求者提供了及時、完整、準確的數據支持。每月底及時進行了關、結賬工作,仔細調整業務環節中出現的數據不符合系統的情況,從未因供應鏈關結賬的問題影響下月的業務開單。
4、固定資產系統及存貨方面:我每月對公司購入的各項固定資產進行登記入賬、建立卡片,月底對資產項目核對關結賬。
在月末及時進行賬目核對,保證資金、備用金項目、應收和應付項目帳帳相符;通過每月對應收預收、應付預付項目的數據的對比,核銷了應收款、應付款的重復項,保證了資產負債表項目數據的真實合理,為數據分析奠定了扎實的基礎;及時處理財務經理、財務總監x郵件關于各種賬務調整、數據清理的工作;及時每月對采購、銷售、一般往來賬務及時進行核對并制作對賬表,對于雙方有疑問的事項我能做到和對方財務人員保持密切溝通只至找出問題所在、及時解決,保證雙方往來賬務清晰、數據準確。
對于其他部門和人員通過系統查詢關事項,能積極配合并釋疑;遵守財經紀律和制度、遵守職業道德、保守各種保密事件及商業秘密,做到數據不外泄不傳播。
1、在憑證制作過程中出現了數據登記不完整、科目歸集、核算項目歸集不準確的時候,在xxxx年的工作中應更加仔細、詳細分析數據屬性,做到摘要意思清楚、信息全面、科目及核算項目及現金流項目歸類準確、數據準確。
2、對于應收應付項、資產項、總賬項,不能拘泥于做賬而“作”帳,在每項目完成之余,多看多想各環節數據狀況、關聯信息,發現及處理系統中出現的`有必要處理的事項,使財務帳各項目、數據更完整清楚、符合邏輯。
1、建立新財務帳套,全面準備、核對、處理數據,在x月底完成帳套各個模塊數據錄入及初始化工作。
2、更好、更全面完成本崗工作;團結部門全體人員、緊密協同工作;不折不扣完成上級領導安排布置的各項財務工作。
3、積極參與各種培訓及學習,不斷充實、更新知識,提升職業勞動技能。
財務部重點工作進展情況匯報 行政單位財務工作總結篇二
20xx年一年以來,在區委、區政府的正確領導下,通過各核算單位的通力配合,通過全體人員的共同努力,集中核算的區直機關行政事業單位達172家,實際核算包括各單位工會賬在內的336套賬,收支總額23.16億元,開出的撥款通知書、轉賬支票、電匯單等共22,306張,拒付假的發票和不規范票據1,057單(同比降低55%),拒付金額13,362,032元(同比降低70%),嚴把支出關,嚴肅了收支兩條線等相關財經紀律,為區直行政事業單位財政性資金的安全運作提供了有效保障。
一、與20xx年的賬務順利承接
(一)完成20xx年度部門決算工作
20xx年部門決算與以往相比變化較大,且時間緊,任務重,為保證部門決算的內容涵蓋單位的全部收支,數據真實,內容完整,我們克服了重重困難,及時、圓滿地完成了這項工作。
(二)應用新的會計科目、報表體系
今年財政正式啟動了xx年新政府收支分類改革工作,對我們行政事業單位財務管理產生重要影響,全新的“功能分類”“經濟分類”等內容,對原有的功能分類和經濟分類進行了重大調整。在應用過程中,我們采取學習與討論相結合的多種形式,讓主管會計對新的收支分類科目有一個比較深層次的理解,較準確的掌握各科目核算的涵義,并明確了常用的會計做賬方法,規范了新科目的運用。
(三)逐步取消手工輔助賬
一是取消財政專戶的手工賬。從今年起,取消各主管會計的財政專戶備查賬,改在各單位的基本賬戶科目中,在“應繳財政專戶款”下設明細科目,反映各核算單位上繳和財政返撥的情況,在基本賬務上就清楚地反映了每一筆財政專戶資金的收支情況。
二是逐步取消項目輔助賬。運用新軟件對項目實現了“雙重復式支出核算”功能,對任何一筆項目經費支出,可以進行細化的功能核算、經濟核算,可以直接在基本賬務上對每一筆收支可同時按財政撥款的項目和科目記賬,并反映每個會計期末的項目資金的結余情況,限度的滿足了核算單位和相關管理部門的需要。
二、注重統一規范,強化核算實效,完善監督職能
一是完善工資的統發工作。強化“工資直達”,防止各種變向的錢款濫發,達到加強工資及其福利性支出管理、控制和降低行政事業經費支出的目的。目前全區72家單位,納入中心工資系統管理的有137家共計12149人(在職在編8650人,離退休1507人,臨聘和雇員1934人,長休和其他人員58人),上半年發放工資總額為54,530萬元。區*辦下屬的7家和區文化公園等4家核算單位約1387人(在職在編384人,離退休502人,臨聘501人),采用單位自制工資表,報工資科留存1份并蓋“已存”章的方式進行管理,上半年發放工資總額2492萬元。
二是統一固定資產賬務管理,配合財政局資產清查,對盤盈盤虧的固定資產,做好相應的賬務調整工作,減少國有資產的鋪張浪費。
三是強化基建、修繕賬務管理,目前2位會計師管理著25個核算單位35套基建賬,上半年基建賬收支總額達3.28億元。拒付不合理的基建報賬共4筆46.4萬元,拒付不合理的修繕賬務共2筆12.8萬元。
四是統一內部稽核程序,統一培訓工作。稽核工作是我區會計集中核算的一個亮點,遵照《區行政事業單位會計核算中心會計稽核工作細則》(核[]5號),以往在社保、銀行、財政局等機構中才存在的相關內設稽核或監督部門,在我區會計集中核算中較早引入,今年引來xx區等兄弟單位紛紛效仿。
五是以制度說話,按制度核算,在《工作制度匯編》的基礎上,完善了30萬元以下工程項目管理制、工作人員量化考核制度等,更有利于加大對財政性資金的管理和監督力度,提高資金使用效益。
六是強化檔案管理。我們新建成了1個檔案室(b館),已搬遷會計憑證、報表、賬薄等共3,102冊,為區審計局、法院、檢察院、教育部門和清產核資等提供了便利的查、借利用。
七是重視新軟件建設,快速搭建新軟件環境,根據業務特殊性自行研制方案,共同開發,避免被動,利用6個月時間順利完成了新舊軟件的更替,并依托遠程專線光纖,準備讓所有街道辦事處統一啟用新軟件進行集中會計核算,完備了《使用責任書》等法律程序,所有區屬財務數據可以統一匯總,為政府當好家、理好財提供了必備的軟、硬件環境。
三、強化一支勤政、廉潔、高效、務實、作風過硬的高素質會計隊伍
中心內設1室5科,現有干部職工53名,其中黨員28名,會計師25名,高級會計師有2名。按照特區干部好作風建設的相關要求,今年以來尤其重視干部職工的作風建設,認真貫徹反腐倡廉的相關制度和規定,樹造了打鐵自身硬的基本素質,受到了區紀委重視與好評。
一是中心領導班子能夠以身作則,嚴守財經法規制度,扎實工作,帶動整個中心廉潔勤勞好風氣,無任何信訪舉報、失職、瀆職等行政過錯行為。
二是按照“特區黨員好干部作風建設”活動的要求,擬定活動方案,組織安排干部職工認真學習,參加公務員1+6文件知識測試、無償獻血活動、直屬機關羽毛球比賽等活動,收效顯著。
三是嚴格要求大家。以格式化、規范化、量化考核等方式,嚴格責任考核,建立和明確了“一人一崗一關口”的目標責任體系,身體力行,支持陽光工程行動。
四是堅持“規范第一,服務至上,效率保障”的工作宗旨,倡導“軟服務”,軟化矛盾,用心服務,加強與各核算單位之間聯系,協調解決核算單位的實際問題,爭取到核算單位的理解和支持。
五是強化會計核算培訓,力求打造一支業務精干的會計核算隊伍。上半共組織了4次合計400多人次的會計業務培訓,業務素質大大提高。
六是積極開展駐(掛)點社區工作,努力為掛點社區辦實事、好事,支援駐(掛)點的蓮塘街道辦兩個社區共計3萬元社區建設資金,受到了社區干事和群眾的一致好評。
財務部重點工作進展情況匯報 行政單位財務工作總結篇三
20xx年一年以來,在區委、區政府的正確領導下,通過各核算單位的通力配合,通過全體人員的共同努力,集中核算的區直機關行政事業單位達xx家,實際核算包括各單位工會賬在內的xx套賬,收支總額xx億元,開出的撥款通知書、轉賬支票、電匯單等共xx張,拒付假的發票和不規范票據xx單(同比降低xx%),拒付金額xx元(同比降低xx%),嚴把支出關,嚴肅了收支兩條線等相關財經紀律,為區直行政事業單位財政性資金的安全運作提供了有效保障。
(一)完成20xx年度部門決算工作
20xx年部門決算與以往相比變化較大,且時間緊,任務重,為保證部門決算的內容涵蓋單位的全部收支,數據真實,內容完整,我們克服了重重困難,及時、圓滿地完成了這項工作。
(二)應用新的會計科目、報表體系
今年財政正式啟動了x年新政府收支一是取消財政專戶的手工賬。從今年起,取消各主管會計的財政專戶備查賬,改在各單位的基本賬戶科目中,在“應繳財政專戶款”下設明細科目,反映各核算單位上繳和財政返撥的情況,在基本賬務上就清楚地反映了每一筆財政專戶資金的收支情況。
二是逐步取消項目輔助賬。運用新軟件對項目實現了“雙重復式支出核算”功能,對任何一筆項目經費支出,可以進行細化的功能核算、經濟核算,可以直接在基本賬務上對每一筆收支可同時按財政撥款的項目和科目記賬,并反映每個會計期末的項目資金的結余情況,最大限度的滿足了核算單位和相關管理部門的需要。
一是完善工資的統發工作。強化“工資直達”,防止各種變向的錢款濫發,達到加強工資及其福利性支出管理、控制和降低行政事業經費支出的目的。目前全區xx家單位,納入中心工資系統管理的有xx家共計xx人(在職在編xx人,離退休xx人,臨聘和雇員xx人,長休和其他人員xx人),上半年發放工資總額為xxxx萬元。區城管辦下屬的xx家和區文化公園等x家核算單位約xx人(在職在編xx人,離退休xx人,臨聘xx人),采用單位自制工資表,報工資科留存x份并蓋“已存”章的方式進行管理,上半年發放工資總額xx萬元。
二是統一固定資產賬務管理,配合財政局資產清查,對盤盈盤虧的固定資產,做好相應的賬務調整工作,減少國有資產的鋪張浪費。
三是強化基建、修繕賬務管理,目前x位會計師管理著xx個核算單位xx套基建賬,上半年基建賬收支總額達xx億元。拒付不合理的基建報賬共x筆xx萬元,拒付不合理的修繕賬務共x筆xx萬元。
四是統一內部稽核程序,統一培訓工作。稽核工作是我區會計集中核算的一個亮點,遵照《區行政事業單位會計核算中心會計稽核工作細則》(核xx號),以往在社保、銀行、財政局等機構中才存在的相關內設稽核或監督部門,在我區會計集中核算中較早引入,今年引來x區等兄弟單位紛紛效仿。
五是以制度說話,按制度核算,在《工作制度匯編》的基礎上,完善了30萬元以下工程項目管理制、工作人員量化考核制度等,更有利于加大對財政性資金的管理和監督力度,提高資金使用效益。
六是強化檔案管理。我們新建成了x個檔案室(x館),已搬遷會計憑證、報表、賬薄等共xx冊,為區審計局、法院、檢察院、教育部門和清產核資等提供了便利的查、借利用。
七是重視新軟件建設,快速搭建新軟件環境,根據業務特殊性自行研制方案,共同開發,避免被動,利用x個月時間順利完成了新舊軟件的更替,并依托遠程專線光纖,準備讓所有街道辦事處統一啟用新軟件進行集中會計核算,完備了《使用責任書》等法律程序,所有區屬財務數據可以統一匯總,為政府當好家、理好財提供了必備的軟、硬件環境。
中心內設x室xx科,現有干部職工xx名,其中黨員xx名,會計師xx名,高級會計師有x名。按照特區干部好作風建設的相關要求,今年以來尤其重視干部職工的作風建設,認真貫徹反腐倡廉的相關制度和規定,樹造了打鐵自身硬的基本素質,受到了區紀委重視與好評。
一是中心領導班子能夠以身作則,嚴守財經法規制度,扎實工作,帶動整個中心廉潔勤勞好風氣,無任何信訪舉報、失職、瀆職等行政過錯行為。
二是按照“特區黨員好干部作風建設”活動的要求,擬定活動方案,組織安排干部職工認真學習,參加公務員1+6文件知識測試、無償獻血活動、直屬機關羽毛球比賽等活動,收效顯著。
三是嚴格要求大家。以格式化、規范化、量化考核等方式,嚴格責任考核,建立和明確了“一人一崗一關口”的目標責任體系,身體力行,支持陽光工程行動。
四是堅持“規范第一,服務至上,效率保障”的工作宗旨,倡導“軟服務”,軟化矛盾,用心服務,加強與各核算單位之間聯系,協調解決核算單位的實際問題,爭取到核算單位的理解和支持。
五是強化會計核算培訓,力求打造一支業務精干的會計核算隊伍。上半共組織了xx次合計xx多人次的會計業務培訓,業務素質大大提高。
六是積極開展駐(掛)點社區工作,努力為掛點社區辦實事、好事,支援駐(掛)點的蓮塘街道辦兩個社區共計x萬元社區建設資金,受到了社區干事和群眾的一致好評。
財務部重點工作進展情況匯報 行政單位財務工作總結篇四
時間過得很快,轉眼參加工作都快一年了。首先,我很榮幸能夠成為公司的一員。在這一年多的工作期間,在公司各位前輩的指點幫助下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務。 在公司工作的這一年時間里我在各方面都學到了不少有用的東西,對自己的業務能力有一定的提高。在做財務工作的這段時間里,我更加清楚的明白了財務部門的職能作用。財務作為施工單位的后勤工作部門,合理控制成本費用,真實準確的反應各項成本費用,在項目運行中不斷檢測成本利潤情況,為項目為公司的決策提供財務數據。財務工作必須以“認真、嚴謹、細致”的精神,有效地發揮企業內部監督管理職能是我們工作的重中之重。
在日常賬務處理中,這一年多的時間我主要學習了一下業務:
1、 在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環節中,我們堅持原則、嚴格遵照公司的財務管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。對發票要加以審核,對一些不符合公司規定的一些發票不予報銷。
2、 在憑證審核環節中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據,不把問題帶到下個環節。包括憑證的制定,打印裝訂等各環節都要有足夠的細心,確保準確無誤。
3、 工程款的支付,一般按照請款單及時的上報公司,核對無誤后正確支付。在這里對付款單位的名稱,銀行賬號以及委托方等一系列問題都要加以注意。
4、每個月資金計劃的制定。與經營部門進行溝通協商共同完成下個月的資金收支情況并及時填制好表上報公司。
5、成本控制 每個月按時登記成本臺賬與項目成本檢測表。循環滾動式檢測項目各項費用,及時發現問題與公司上級單位和項目有關部門溝通。
6、平時積極完成上級領導布置的臨時任務。與項目其他部門能夠進行良好的溝通,積極配合,共同完成工作。
作為為財務人員,在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等方面還應盡更大的努力。20__年是我們共同期待迎接集團公司上市的一年。這必將對我們財務工作提出更細更為嚴格的要求,財務工作更是任重而道遠。我將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和公司的發展,與公司共同進步,共同成長!
財務部重點工作進展情況匯報 行政單位財務工作總結篇五
在公司各部門領導和負責人的配合下,財務科認真完成所有財務核算及收支工作,對公司各部門財務指標進行考核,分析及監督,對各種報表的上報,帳務的處理等都已時間過半任務過半。在編制預算、資金安排上做到量入為出,以下是我所總結的20xx年上半年財務工作總結,敬請各位領導提出寶貴意見。
一、以人為本抓管理,夯實基礎促工作。
1、堅持學習,不斷提高工作能力。
年初我們制定了科室學習計劃,堅持正常的科室集體學習與個人自學相結合的方式,組織科室人員學習政治理論知識和財經專業知識,樹立終身學習的理念,營造濃厚的學習氛圍,努力建設“在學習中工作、在工作中學習”的學習型科室。不斷吸收新知識,與時俱進,適應工作需要,提升整體工作能力。引導科室人員團結一致、謙虛謹慎、真誠待人,踏實工作、加強品性修養,做一個高尚而有品位的人,樹立良好形象。
2、明確分工,落實工作責任制。
根據省局黨組提出的三化管理的要求,緊緊圍繞如何又好又快地完成今年財務工作的目標任務,積極進取、扎實工作成效顯著,為確保又好又快地完成年度工作目標責任制任務,財務科制定工作崗位責任,明確人員崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,月月有工作計劃,周周有科務會,強化了人員的責任感,加強了內部核算監督,同時促進了財務人員合作與團結,從制度上奠定了完成年度目標任務的基礎。
二、圍繞目標抓落實,扎實工作出成效。
1、上半年財務收支情況
2、規范財務管理,年初重新修訂了財務管理制度以及對縣級局的預算定額執行標準,認真編制了全系統的財務總預算和各單位的財務收支預算,為規范財務管理提供了制度保證,今年對全系統的財務收支兩條線的執行情況進行了檢查,檢查中沒有發現大的違反財經紀律的問題,都是按財務制度的規定執行。
3、加強報賬員隊伍建設,組織報帳員進行了微機應用技能培訓及相關業務知識培訓,下基層指導工作,提高了報帳員辦公室自動化應用能力和工作效力。
4、合理調度資金,保證全系統事業發展的需要。根據年度預算和全系統事業發展需要,及時調度資金,保證了全系統日常工作的正常運轉。
5、對全系統固定資產進行了核查登記,組織下發了國家局配備執法車輛和辦公用電腦、快檢裝置、復印機等現代辦公設備并組織安裝調試,使全系統的辦公條件又上了新的臺階,對全系統往來款進行了清查,為迎接省局的檢查做好了準備。完善了固定資產臺賬,為下一步全面資產清查打下了基礎。
6、積極整理會計檔案,規范會計檔案管理。我們克服了時間緊、任務重的困難,組織全科室人員對20xx年的會計檔案進行整理歸檔,經過一個多月的努力,完成了會計檔案歸檔工作。
7、完成了兩個縣局的基本建設初步設計方案,現正在辦理有關手續,預計今年年底能動工新建。
財務科在領導的關心指引下,兄弟部門的大力協助下,完成了新舊標準的順利更替,我們深知以前的工作不能說明什么,還有很多的挑戰與我們同行,請領導放心,財務科一定會一如既往、排除萬難,與其他兄弟部門一起幫領導分憂,做好財務部20xx年下半年工作計劃,盡全力完成領導交付的各種任務,為公司的發展貢獻自己應盡的力量!
財務部重點工作進展情況匯報 行政單位財務工作總結篇六
20__年__項目部財務科的工作緊緊圍繞著公司和分公司領導提出的20__年工作重點和20__年財務工作計劃展開的,在公司管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,克服財務人手不足的現狀,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在項目管理中的作用。
為使財務工作進一步得到提高,現將20__年的工作做如下簡要回顧和總結。
財務科主要負責項目部的財務管理、資金管理、資產管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理。
1、嚴格執行集團公司的規章制度。
對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。
2、負責編制并上報公司月度、年度財務報表和月資金報表,并按照公司審批結果,進行控制和管理。
3、負責財務會計核算和項目成本核算的管理,配合項目部工程價款回收工作。
4、組織項目開展增收節支活動,搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關部門建立工程項目經濟檔案。
二、資金管理
邵伯三線船閘項目部開工伊始,業主單位、開戶銀行和我們項目部簽定了資金監管協議,由業主現場部牽頭,開戶銀行具體實施,對工程資金流向進行監管。
雖說無形中給我們財務工作增加了工作量,但這也保證了工程資金專款專用,保證了工程的施工進度。
1、資金監管。
根據資金監管協議及三方協商的資金監管辦法,對于工程資金實行專款專用、審批使用、無審批額度不予付款的付款程序。
項目部使用資金,包括項目部辦公生活費用、支付工程款、支付材料款等所有資金使用情況,由項目部財務科做“資金使用申請表”,由項目部主管領導簽字、項目部蓋公章后交由現場管理部工程科魏科長審批并加蓋現場部公章,銀行對付款手續(合同、發票等)審核后據此付款。
2、資金審批。
項目部資金使用實行“一支筆”制度,即只有項目經理或是主管領導方有權對項目資金進行審批,財務科以“一支筆”簽字后的憑證作為付款依據。
3、積極做好往來款的清理工作。
應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。
一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結算。
三、加強與稅務部門的溝通
財務人員在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。
財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。
另外,在不違反財政、稅法規定的前提下,對企業所得稅、房產稅、個人所得稅進行了稅務籌劃,合理地為公司降低稅負。
同時每月按時進行納稅申報,盡最大努力樹立誠信納稅的形象。
通過在卲伯項目部這一年來的工作,有如下感觸:
一、責任心是會計人員做好本職工作的最重要素質之一;
二、榮譽感、歸屬感是做好部門工作的基本條件。
最后祝各位領導、各位同事新年快樂,身體健康,工作順利。
財務部重點工作進展情況匯報 行政單位財務工作總結篇七
一、規范固定資產投資。
固定資產投資是企業的重大支出,只有通過嚴格規范的管控,才能確保資金安全、準確地使用在各個關鍵項目上。在這方面,我們通過“事前周密計劃、事中嚴格控制、事后認真核查”的方式,實現了對投入的有效控制和管理。
集團公司設有投資決策委員會,負責對重大投資項目的決策與管理。每年年初,由投資決策委員會確定當年的固定資產投資計劃。之后,每月召開一次投資委員會審批會議,會上,各部門提出下個月固定資產的采購申請,委員會根據年度投資計劃和實際需求情況對各項申請做出批示。只有經投資委員會批準的項目,方可在erp系統中建立內部訂單并分配相應核準的投資金額。然后,采購部進行初步詢價,將詢價結果通知各申請部門。申請部門將初步詢價結果通過ebp系統再次向主管上級領導報批。批準后ebp系統自動向erp系統傳輸獲批的采購申請,采購部門根據獲批的采購申請進行采購。當固定資產到達后,除了日常入庫工作,每個月投資管理人員都會向申請部門核實資產實際使用情況,以便及時資本化。月底結束,投資管理人員會準備詳細的投資計劃和實際情況的分析表,以供高層管理人員了解投資計劃的執行情況。
二、加強流動資金管理。
為了減少庫存對資金的占用,我們嚴格控制庫存的周轉天數,建立起庫存的合理儲備量。對于原材料,我們按照采購周期,核算出應有的安全庫存量,并錄入erp系統。公司計劃員每周將生產計劃錄入系統,并每日運行mrp,系統會根據實際耗用需求及庫存情況進行分析,一旦庫存低于安全庫存時,自動產生采購申請,通知采購部及時補充庫存。對于產成品,我們集團根據不同公司的業務性質,制定了相應的管理要求。例如輸送帶業務,一般產品都是按需生產,在接到銷售訂單后開始排產,讓產成品庫存量保持在非常低的水平。輪胎業務,雖然做不到按需生產,但是我們也是在建立安全庫存的前提下,盡可能降低庫存和周轉天數。通過努力,我們的原材料周轉天數從原來的35天降低到28天,產成品的周轉天數也由原來的30天,降低到21天,這樣大大減少了資金占用,提高了資金使用效率。
在應收賬款的管理上,我們有專門的系統與erp系統對接,每個月定時自動從erp系統取數,按不同銷售渠道分別計算出應收賬款的周轉天數。控制人員每月對不同銷售渠道的周轉天數波動情況進行分析。發現有異常情況,及時與銷售部門協調溝通,以找到應對方案,及時降低周轉天數。其中,業績最為突出的是集團下屬輪胎公司配套市場的應收賬款。這個市場的慣例賬期一般都比較長。我們通過努力,以小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業承兌改變為銀行承兌。由于銀行承兌的流通性和變現能力都較商業承兌大大提高,這樣一來,通過背書和貼現,我們應收賬款的周轉天數由原來的220天大幅縮短到80天。資金的安全和成本的節約已遠遠超過小幅折扣帶來的損失,這給企業帶來了很大的收獲。
對于應付賬款,我們通過周轉天數與資金預測相結合的方式進行控制。每個月我們都會根據銷售現金回流預測、應付賬款周轉天數需求,結合到期賬款情況等做出資金需求計劃,并相應做出最低成本的籌資計劃。另一方面,應付賬款的周轉天數也是采購部的關鍵業績指標(kpi)之一。根據年度計劃要求,他們會改善付款條件和方式,以達到年度的目標。目前,通過采購部的努力,20%的付款方式能通過承兌匯票進行。
三、強化運行成本控制
在成本控制方面,我們主要是從料、工、費、廢品率等方面進行嚴格管理。我們密切關注主要原材料的價格,每月做出價格趨勢變動圖,一旦發現價格趨于下降,我們會及時調低安全庫存量,反之,則調高安全庫存量,從而降低原材料成本。對于原材料消耗,研發部通過sms系統及時錄入最新的配方, erp系統根據原材料標準價和最新配方,核算出產品的標準成本。當生產實際消耗數量輸入系統后,自動分析出原材料消耗的數量差異和配方調整差異,以供生產、研發和財務共同研究,及時加以控制和調整。對于維修、動力等主要加工費,我們每月跟蹤產品的加工費率變動,一旦發現異常,及時要求生產部立找出原因,制定措施。對于生產的廢品率,我們通過先進的pcs系統,隨時掌握在制品、產成品入庫數及廢品情況。質控部每天通報每一批次、班次的廢品情況,財務部做出相應的成本分析,并發送相關部門。通過這些方式,實現了對成本的有效控制,廢品率由原來的6%下降至2%,產品的成本也下降了10%左右。
對于運輸費用,我們實行單獨立項管理。按照費用性質,我們將其區分為變動費用和固定費用。對變動費用部分,我們根據每種車型的最大運輸量,制定每次運輸的最佳裝載方案,測算出每批運輸的最低成本。對固定費用部分,主要通過嚴格的投資控制,來降低固定費用。
對于市場部費用,也實行單獨立項管理。年初高層市場部管理人員會配合當年銷售的需要核準市場部費用預算。成本控制員會分項以內部訂單形式錄入erp系統。每次實際發生費用時,市場部人員需要先通過ebp軟件向市場部管理人員申請批準,一旦獲批后,系統自動傳輸到erp系統并產生采購申請。當采購完成,系統收貨并完成發票校驗后,成本控制員會按內部訂單分項分析費用的使用情況,及時和市場部人員溝通計劃執行情況,以避免超支出現。
對于其他的費用,我們一般是以成本中心為單位來進行控制。每個成本中心對當年的費用做出詳細的預算,經高層審批后錄入erp系統。每次實際發生費用時,各部門人員仍要經過嚴格的ebp審核系統的批準,一旦獲批后,系統自動傳輸到erp系統并產生采購申請。當采購完成,系統收貨并完成發票校驗后,成本控制員每個月對各部門費用使用情況做出差異分析表。對于超支項目和部門,財務部要求其立即采取措施,在其他項目上將超支部分彌補過來。通過這一系列的嚴格控制,讓每一個人員都有成本控制的意識,將企業的管理計劃深入人心,成為每一個員工的關鍵業績指標(kpi)。
科學規范、務實高效的財務管理,夯實了企業管理的基礎,使企業堵塞了管理漏洞、規避了經營風險、提高經濟效益、增強了核心競爭力,為集團的高速成長提供了強有力的支撐和保障。在未來的發展中,我們將繼續創新理念、規范程序、健全流程,使集團的財務管理工作實現更高層次上的跨越提升,為華勤集團打造全球知名的大型跨國企業作出更大的貢獻!