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熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇一
(一)資費標(biāo)準(zhǔn):員工因公辦事或者加班,可憑公交車票據(jù)報銷交通費;加班至晚上10:00以后或因特殊原因由主管經(jīng)理批準(zhǔn)后乘出租車,公司可報銷出租車費。
(二)報銷流程。
1、員工整理交通車票,按規(guī)定填好《交通費報銷單》(須填寫坐車起始站點)。
2、審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>
3、員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由會所行政人事部統(tǒng)一管理,集中購置并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報銷流程。
1、購置申請:公司行政人事部每月根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,填寫購置申請單報分管領(lǐng)導(dǎo)后購置。
2、報銷程序:經(jīng)辦人憑借款手續(xù)進行報銷。不需入庫的物資,需憑使用人或物資接收人的簽字辦理報銷。
3、費用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政人事部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,待實際領(lǐng)用時分?jǐn)偂?/p>
(一)費用標(biāo)準(zhǔn)。
1、招待費:為了規(guī)范招待費的支出、招待費應(yīng)事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。
2、其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實辦理。
(二)報銷流程:
1、招待費由經(jīng)辦、人按日常費用報銷一般規(guī)定及按一般流程辦理報銷手續(xù)。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇二
如何管理好企業(yè)的“錢袋子”,是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的重點,現(xiàn)在越來越多的企業(yè),將財務(wù)管理內(nèi)控的節(jié)點前移,通過前置化的管控來實現(xiàn)財務(wù)的有效管理。而在財務(wù)管理中,日常費用報銷的管理是重中之重。
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字——財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
2、費用單據(jù)要求。
為了強化公司的財務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
3、單據(jù)整理要求。
單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的'財務(wù)部門可要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
4、預(yù)借款的操作要求。
公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預(yù)計的金額和還款日期,財務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、副總或財務(wù)主管簽字后出納人員才能放款。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。
5、報銷金額審批規(guī)定。
公司為提高工作效率,規(guī)定如下:單筆報銷金額或單筆票據(jù)報銷金額在以下的,按照正常的流程由公司常務(wù)副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財務(wù)人員操作付款時須掌握好審批金額權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。
6、報銷或單據(jù)傳遞時效要求。
財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)或費用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報銷,業(yè)務(wù)人員有及時催收票據(jù)的義務(wù)。
7、費用報銷的其他規(guī)定。
公司費用報銷必須真實合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時做到財務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務(wù)風(fēng)險。
公司各階層人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),給公司帶來損失風(fēng)險的,根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究,討論決定。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇三
(1)報銷發(fā)票單位名稱需寫全稱“***”;。
(2)項目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;。
(3)原則上跨年度發(fā)票不允許報銷;。
(4)發(fā)票內(nèi)容與報銷單內(nèi)容一致;。
(5)具體項目上發(fā)生的費用需填寫對應(yīng)的項目號、項目名稱;。
(6)報銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;。
(7)報銷時需將發(fā)票分類,按報銷類型分行填列報銷單據(jù),報銷類型主要分為以下幾種:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費、通訊費、會議費(報銷時需附會議通知)等。
會議費證明材料應(yīng)包括:會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的.、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
2、單筆報銷總額超過元,需要提前一天通知財務(wù)備款。
3、費用報銷基本流程及審批管理:
(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有貨幣資金等的支付審批,
(2)貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面方式。
(3)部門主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)對本部門發(fā)生的費用報銷業(yè)務(wù)真實性審核。
(4)財務(wù)部門對費用報銷憑證的合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進行審核。
(5)出納收到報銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。
(6)報銷人要對其所報銷費用內(nèi)容的真實性負(fù)全部責(zé)任,在費用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。
4、報銷時間的具體規(guī)定:
公司財務(wù)部根據(jù)實際情況在每星期二、星期三、星期四集中進行財務(wù)報銷。
5、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
(1)報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;。
(3)各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;。
(4)若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;。
(5)報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;。
(6)報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;。
(7)報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;。
(8)報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);。
(9)有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇四
根據(jù)《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20xx〕120號)和《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》(渝機管發(fā)〔20xx〕40號)的規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本辦法。
(一)住院醫(yī)療費用和特殊病種門診醫(yī)療費用。
按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》,《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報銷。
(二)普通門診醫(yī)療費用。
在職人員年度累計門診費用1500元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報銷,即45歲(含)以上的按85%予以報銷,45歲以下的按80%予以報銷;3500元以上的單位不予報銷。
退休人員年度累計門診費用1800元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報銷;4000元以上的單位不予報銷。
(三)計劃生育醫(yī)療費用。
我局女同志生育小孩,符合計劃生育政策并在定點醫(yī)療機構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號文件規(guī)定報銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險規(guī)定范圍的醫(yī)療費用,按本辦法關(guān)于“普通門診醫(yī)療費用”的規(guī)定執(zhí)行。
在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報局財務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20xx〕120號文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機關(guān)工勤人員門診醫(yī)療費用參照公務(wù)員醫(yī)療補助辦法執(zhí)行。
本辦法自20xx年1月1日起施行。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇五
1.移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財務(wù)部。
2、財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。
3、財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。
4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇六
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)------報銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字------財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
2、費用單據(jù)要求。
為了強化公司的財務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
3、單據(jù)整理要求。
報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財務(wù)部門可要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
4、預(yù)借款的操作要求。
公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預(yù)計的金額和還款日期,財務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、副總或財務(wù)主管簽字后出納人員才能放款。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。
5、報銷金額審批規(guī)定。
公司為提高工作效率,規(guī)定如下:單筆報銷金額或單筆票據(jù)報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務(wù)副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財務(wù)人員操作付款時須掌握好審批金額權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。
6、報銷或單據(jù)傳遞時效要求。
財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)或費用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報銷,業(yè)務(wù)人員有及時催收票據(jù)的義務(wù)。
7、費用報銷的其他規(guī)定。
公司費用報銷必須真實合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時做到財務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務(wù)風(fēng)險。
公司各階層人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),給公司帶來損失風(fēng)險的,根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究,討論決定。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇七
為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。
員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。
員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。
員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。
住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷),節(jié)約歸已。
膳食費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費用。
通訊費以郵局憑證報銷。
交際費用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
短途出差不享受住宿補助。
出差人員無住宿費用時,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補助。
員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。
超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。
財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執(zhí)行。補貼標(biāo)準(zhǔn)詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
公司預(yù)付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務(wù)審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。
備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
具有規(guī)定的用途,期限及限額;。
在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進行預(yù)付款的二十天內(nèi)報銷。
以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。
對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù)不予報銷。
對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
憑證名稱;。
填制憑證的日期;
填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;。
經(jīng)辦人的簽名或蓋單;。
接受憑證的單位名稱;。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;。
數(shù)量、單價和金額;。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇八
為規(guī)范公司采購工作,提供公司采購工作的計劃性、科學(xué)性,保障公司生產(chǎn)和經(jīng)營活動的正常進行,特制定本《采購業(yè)務(wù)流程和管理制度》。
1.目的
為保證公司日常辦公事務(wù)及各現(xiàn)場工作的物資需要,提高采購工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。
2.范圍
各部門工作所需的生產(chǎn)資料和輔料、小型機械和設(shè)備、備品備件、辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標(biāo)牌以及工程所需的配件、材等.
3.職責(zé)
3.1 供應(yīng)部負(fù)責(zé)對各類物資的采購工作.
3.2 財務(wù)部派專人負(fù)責(zé)需采購物資的復(fù)審工作.
4.程序
4.1各部門每月5日前將所需常規(guī)或急購物料按照品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等項填列于《月度采購申請表》內(nèi),報部門經(jīng)理初審簽字后,轉(zhuǎn)報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn),再經(jīng)總經(jīng)理簽署批示后,由供應(yīng)部及時與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實物料、質(zhì)量和價格, 并進行比較后,再及時組織物品的購入,物料到位后,及時發(fā)放有關(guān)部門或現(xiàn)場或通知有關(guān)部門領(lǐng)用,接收或領(lǐng)用人員必須簽字;需入庫的及時入庫,并辦理入庫手續(xù)。
4.2對急購物品,使用部門可提出并填寫《臨時采購申請表》,供應(yīng)部要按使用部門《臨時采購申請表》要求的時間及時采購.(特殊情況可先購后批,并按采購流程補辦手續(xù)),確保公司及各現(xiàn)場的正常運轉(zhuǎn).
4.3 對一些規(guī)格、型號、技術(shù)要求高的特殊配件和物資的購買,可請示總經(jīng)理批準(zhǔn),委派工程、技術(shù)人員共同外出配合購買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量.
4.4 嚴(yán)格選擇采購渠道,無論是否采用招標(biāo)方式,均應(yīng)選擇至少三家以上供應(yīng)單位,進行生產(chǎn)資質(zhì)、質(zhì)量、價格及供貨期限等比較,不得擅自變更.
4.5 對一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供應(yīng)意向,以保證長期穩(wěn)定的關(guān)系.
4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓.
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4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留10%尾款.
4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,并由財務(wù)部安排一人參與,從詢價到落實,從質(zhì)量到價格均由三人共同負(fù)責(zé)完成.
4.9供應(yīng)部采購員要負(fù)責(zé)對物料使用隨時回訪,了解物料的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與供方聯(lián)系退換,對確不守信譽、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作.
4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約.
4.11庫管員要對物資質(zhì)量把關(guān),對手續(xù)、證件不齊或不合格的產(chǎn)品,有權(quán)拒絕入庫或者在入庫單上注明質(zhì)量不合格的情況,確保對不合格物品的.退換起到監(jiān)督作用.
4.12供應(yīng)部采購員要及時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務(wù)部結(jié)帳.
4.13對采購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理.
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4.14采購員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分析掌握市場行情,把握市場脈搏,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練,以保證最大限度的降低采購單價和成本.
4.15 采購員要認(rèn)真填報《物料結(jié)算統(tǒng)計表》.
4.16 庫管員應(yīng)認(rèn)真填寫《物料入庫單》,并經(jīng)采購員、庫管部門負(fù)責(zé)人三方簽字交由供應(yīng)部,作為報銷依據(jù)。
4.17 樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財經(jīng)紀(jì)律,對所購進物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等認(rèn)真負(fù)責(zé).
4.18杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤呵和經(jīng)濟損失者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并處罰款,同時申報企管部立即與其解除勞動合同.
5.實施
5.1本流程和制度自公布后實施.
5.2公布實施后,由供應(yīng)部和生產(chǎn)保障中心領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行。
庫房管理制度
.目的
為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核,特制定本管理規(guī)程.
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2.范圍
本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.
3.職責(zé)
3.1 庫管員負(fù)責(zé)庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復(fù)核工作.
3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督.
4.程序
4.1物資的驗收入庫
4.1.1采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時地把《采購申請單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關(guān)驗收.
4.1.2庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細(xì)核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號細(xì)的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物.
4.1.3對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫.
4.1.4物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.
4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用.
4.2 在庫養(yǎng)護
4.2.1庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理.
對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6 對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.
4.3 出庫核實
4.3.1 物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.
4.3.2 物品出庫時,應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā).
4.3.3因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù).
4.3.4 庫管員對逐項業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細(xì)帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正處理.
4.3.5 每月25日為月終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯,,及時查找原因,落實糾正.
4.3.6 物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?
5.監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇九
1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計劃范圍內(nèi)列支。
……(新文秘網(wǎng)http://省略342字,正式會員可完整閱讀)……
返回后,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。
3、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報銷。
5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。
6、出差津貼:每人每天30元。
(二)、市內(nèi)交通費用報銷規(guī)定
注明,報銷時出租車票不得連號。
(三)、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定
報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:
1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。
2、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇十
1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,以eml形式報總公司審批后方可執(zhí)行,總公司報請人并在計劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,填寫《物品采購申請單》,上報公司經(jīng)理,經(jīng)經(jīng)理審批方可購買,3件以上物品采買需上報總公司,經(jīng)批準(zhǔn)方可購買。采買后的辦公用品需填寫《辦公用品入庫登記表》,《領(lǐng)用登記單》,《消耗登記單》并每月與明細(xì)賬一同上報總公司。
3、所有報銷需有正規(guī)發(fā)票及報銷理由,如沒有正規(guī)發(fā)票只有收據(jù)的報銷憑證,需由經(jīng)理方可報銷。
4、辦公用品及物品的采購要貨比三家,選擇性價比比較高的購買,原則上單價不得超過15元,例如:衛(wèi)生紙,公司飲用水,衛(wèi)生紙,清洗劑,快遞費,筆,膠帶,等常用的日常用品;辦公用品例如:辦公用紙,鼠標(biāo),鍵盤,打印機,電腦,辦公桌椅,等不得超過中檔價位購買標(biāo)準(zhǔn),如鼠標(biāo)、鍵盤在30左右。如上報公司總部,實際花費超出公司標(biāo)準(zhǔn)過高的物品,之前不上報,公司將不予報銷。
5、公司公關(guān)費用,只允許經(jīng)理級別以上的填寫《申請單》先報請分公司逯經(jīng)理后報請總公司,員工無權(quán)利及權(quán)限,報銷。
4、要求負(fù)責(zé)財務(wù)報銷人員嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,及原始憑證,《辦公用品入庫登記表》,《領(lǐng)用登記單》,《消耗登記單》上報總公司。
5、以上所有涉及報請總部的必須在第一時間報請后,經(jīng)總部審批方可購買,如所需報銷緊急,必需經(jīng)公司逯經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則一切不予以報銷。
6、每月月初不超過3號,將所有對賬單,及上月發(fā)生的相關(guān)表單報上報總公司,報銷的上月費用如超過本月3日,公司將不予報銷。各分公司要嚴(yán)格遵守。
二、報銷規(guī)定
(一)、差旅費報銷規(guī)定
1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費不高于100元的出差返還后報銷。
2、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按
規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。
3、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費:單人或雙人出差每天每人最高不超過60元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過100元,經(jīng)理為80元,120元,超出部分由個人承擔(dān),如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。
6、員工餐費標(biāo)準(zhǔn):每人每天30元。每餐每人10元標(biāo)準(zhǔn)。
7、公司招待客戶的應(yīng)酬費用,標(biāo)準(zhǔn)為:普通客戶60元每人每餐,中檔客戶80元每人每餐,高檔客戶每人每餐100元,公司招待客戶員工不得參與,超出部分按招待人數(shù)多少上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷,否則自行承擔(dān)。
8、費特殊情況不使用個人車輛,均使用公共車輛。公司如需使用個人車輛時,應(yīng)填寫報銷《申請單》,注明使用原因,產(chǎn)生的費用按實際發(fā)票報銷,個人車輛產(chǎn)生的維修費用公司不予以報銷。
9、鞍山公司員工返回沈陽只報銷兩個周末的往返火車票,并只限于沈陽招聘的兩位員工,火車票規(guī)定為普通硬座車票。報銷時需提供本人乘坐當(dāng)次火車車票。
(二)、市內(nèi)交通費用報銷規(guī)定
公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。
(三)、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定
報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:
1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。
2、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。
3、差旅費報銷單:按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關(guān)費用逐地逐項填寫對應(yīng)的.時間、車船費等費用,因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報銷單時應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報銷時間
分公司報請總公司結(jié)算,以每月月初匯總所有報銷單據(jù)至總公司財務(wù),財務(wù)批準(zhǔn)后,3個工作日內(nèi)劃入分公司帳號,如本月費用過大,可上報兩次,具體時間由分公司逯經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、下列情況不予報銷:
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費。
2、其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù)。
3、因個人行為原因產(chǎn)生的費用,公司不予以報銷。
為加強公司內(nèi)部管理,嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,同時保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)實際運行情況特對報銷流程作如下規(guī)定:
第一條 采購付款報銷流程
1、若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的,應(yīng)先填寫采購申請單,注明材料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),并由部門主管簽字確認(rèn),交相關(guān)部門總經(jīng)理審核落實,再經(jīng)財務(wù)審核簽字后上交總經(jīng)理,簽字同意后方可向財務(wù)部辦理借款業(yè)務(wù)或支付款項等事項。
2、采購?fù)瓿珊蟛少弳T應(yīng)在一周內(nèi)報賬,采購員持有效單據(jù)到財務(wù)部結(jié)算,即必須附有正確及有效的票據(jù)來證實支出,收據(jù)、發(fā)票必須是正本,并加蓋對方公章,復(fù)印件、白條將不予受理(未經(jīng)總經(jīng)理同意),采購員采購時應(yīng)盡可能要求供應(yīng)商開發(fā)票(注:若不能取得收據(jù)原件應(yīng)取得收據(jù)傳真并同時注明該傳真件與原件同具法律效力),交回財務(wù)部,以便財務(wù)入賬。
第二條 借款報銷流程
1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據(jù)中需標(biāo)明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據(jù)表面不得涂抹。舊賬未清應(yīng)先核銷舊賬,否則不可以再借款。
2、借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門主管審核,經(jīng)問明借款緣由,確認(rèn)用途妥當(dāng)后方可簽字。
3、借款人將部門主管簽字后的借據(jù)交由財務(wù)會計審核后再交相關(guān)部門經(jīng)理或副總經(jīng)理確認(rèn)落實,并由財務(wù)簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為財務(wù)部可以支付該款項。
4、財務(wù)部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后,方可付款。如有一項簽批手續(xù)不全,出納員不予支付。
第三條 日常費用報銷流程
2、購買物品后需先填寫報銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財務(wù)會計審核、并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項。
3、出差人員回公司后,出納應(yīng)及時提醒、督促報銷。一周內(nèi)必須完成報銷工作。 報銷內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請客送禮需預(yù)先報請財務(wù)總監(jiān)確認(rèn),然后由總經(jīng)理簽字方能實施。
報銷單填寫:寫明出差時間、報銷內(nèi)容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門主管審核,部門主管應(yīng)確認(rèn)各項費用的該發(fā)生是否真實,方可簽字。另外對于營銷人員費用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執(zhí)行。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇十一
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時,應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a)。
分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b)。
部門負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c)。
其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。
(一)差旅費報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。
(二)往返出差地點交通費標(biāo)準(zhǔn)。
1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車、汽車、動車,需乘坐飛機時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓?、打車費用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。
(三)住宿及補貼標(biāo)準(zhǔn)。
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準(zhǔn)。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準(zhǔn)。
3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷;自己開車憑公里數(shù)0.9元/公里。
1、報銷人把與差旅費相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費報銷單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。
2、報銷人持《差旅報銷單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進行復(fù)核。
3、持財務(wù)人員審核完畢后的`有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇十二
為了加強公司的財務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實際,統(tǒng)一各部門的'報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。
1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團總裁辦按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進、出情況。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)??偛棉k每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財務(wù)室進行核定監(jiān)控。
3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。
4、要求財務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費用由徐總簽字報銷。
6、每周三定為費用報銷日。培訓(xùn)回來的員工必須要當(dāng)月進行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報銷。當(dāng)事人填好報銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財務(wù)小方即可。
1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費
2、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。
3、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報銷。
5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。
6、出差津貼:每人每天30元。
注明,報銷時出租車票不得連號。
報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:
1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。
2、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、發(fā)票作假以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。
3、差旅費報銷單:按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關(guān)費用逐地逐項填寫對應(yīng)的時間、車船費等費用,因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報銷單時應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
購買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進行報批。
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費。
2、其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù)。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇十三
第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。
第二條公司鑰匙的'保管。
公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管;
第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請款進行購買。
第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。
第五條公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟損失,將視情況給予相應(yīng)的處罰。
第六條屬正常辦公消耗時所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。
第七條員工辦理離職時,應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督,相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗并進行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。
1.報銷時間:每周及每月按規(guī)定時間報銷費用。
2.用于公司各種用途的費用在報銷時,需附上相關(guān)的正式發(fā)票及原始憑證,經(jīng)部門主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統(tǒng)一交由財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后交至總經(jīng)理,總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇十四
(1)對新入廠員工,在進廠時進行安全教育,使新員工了解公司安全生產(chǎn)方面的規(guī)章制度和安全生產(chǎn)注意事項,樹立遵章守紀(jì)安全第一的觀念。
(2)每年進行一次安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)安全法律法規(guī),學(xué)習(xí)安全防火、安全用電、安全生產(chǎn)、勞動保護知識,提高員工的安全素質(zhì),預(yù)防事故的發(fā)生。
(3)結(jié)合組織開展多種形式的安全教育,利用標(biāo)語、板報、會議、事故總結(jié)等不同形式,讓員工明白事故發(fā)生的原因和預(yù)防事故的措施,從中認(rèn)真吸取教訓(xùn),增強自我保護能力。
(4)不定期的學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗和重大事故通報。
在新工藝、新技朮、新設(shè)備、新材料、新產(chǎn)品投產(chǎn)前,要按新的安操作規(guī)程,對崗位作業(yè)人員和有關(guān)人員進行專門培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)合格后,方能進行獨立操作。
特種作業(yè)人員必須按《特種作業(yè)人員技朮培訓(xùn)考核管理辦法》的要求進行培訓(xùn)、考核,取得特種作業(yè)操作證后,方可上崗工作。
(1)廠生產(chǎn)主管部門將年度內(nèi)的安全生產(chǎn)指標(biāo)分解到車間、班組及重點生產(chǎn)崗位,并簽定安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書。
(2)廠生產(chǎn)主管部門要根據(jù)自身安全生產(chǎn)管理的特點制訂安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),主要包括車間、班組安全組織標(biāo)準(zhǔn);班前會標(biāo)準(zhǔn);安全檢查標(biāo)準(zhǔn);安全操作規(guī)程;安全制度管理標(biāo)準(zhǔn);安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)廠生產(chǎn)主管部門及分管安全生產(chǎn)的.負(fù)責(zé)人不定期的對各基本生產(chǎn)車間、班組、重點生產(chǎn)崗位進行安全生產(chǎn)檢查。通過檢查發(fā)現(xiàn)事故隱患,責(zé)令其及時整改。并定期對車間、班組進行安全生產(chǎn)評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),杜絕事故發(fā)生。
(4)對車間、班組進行安全生產(chǎn)評價要按照企業(yè)制訂的各項安全生產(chǎn)管理制度和有關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)進行,不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn)。通過安全生產(chǎn)評價,不斷提高車間、班組的安全生產(chǎn)管理水平。實現(xiàn)個人無違章;崗位無隱患;車間、班組無事故。
(5)廠生產(chǎn)主管部門對車間、班組及重點崗位的安全生產(chǎn)評價要與職工的經(jīng)濟利益掛鉤,以鼓勵職工積極參加全面、全員、全過程的安全生產(chǎn)管理,努力實現(xiàn)企業(yè)的安全生產(chǎn)目標(biāo)。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇十五
1.1本流程規(guī)范庫房管理工作,確保對庫房物品進行安全、高效、有序的管理。
2.1本規(guī)程適用于物業(yè)公司庫房管理工作。
3.1公司采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作。
3.2庫房管理員負(fù)責(zé)物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。
3.3物業(yè)公司客服財務(wù)人員負(fù)責(zé)物品的核算。
3.4物業(yè)公司客服主管負(fù)責(zé)庫房管理工作的監(jiān)督。
4.1庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.1日常消耗物料的庫存限額:。
a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;。
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫存限額:。
a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;。
b)特殊情況另行處理。
4.2物品采購的申請。
4.2.1庫房管理員原則上應(yīng)在每月28日前根據(jù)庫房實際庫存量,編制下月物品采購計劃。
4.2.2當(dāng)庫房物品低于規(guī)定的庫存限額時,應(yīng)及時填制所需物品的采購計劃。
4.2.3庫房中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購計劃。
4.2.4庫房管理員應(yīng)在每月28日前將采購計劃交物業(yè)公司客服部。
4.2.5物業(yè)公司經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:。
a)倉庫實際庫存量;。
b)當(dāng)月實際消耗量;。
c)庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);。
d)下月預(yù)計消耗量;。
4.3物品的驗收程序。
4.3.1物品驗證的要求:。
a)每次采購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗證;。
b)每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗證;。
d)對目測無法驗證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗證;。
e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃單》上的內(nèi)容相符;。
f)庫管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交物業(yè)客服保存、備查。
4.4物品的入倉程序。
4.4.1物品的入倉程序:。
b)如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到庫房驗貨;。
c)庫房管理員應(yīng)對符合購買計劃的物品進行驗收;。
e)庫房管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗收單,及時登記物品明細(xì)賬;。
4.4.3設(shè)備工具的入倉程序:。
a)新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;。
b)以舊換新的設(shè)備工具入倉程序:。
-經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);。
c)退還的設(shè)備工具入倉程序:。
-庫房管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項目,逐項清點退還工具;。
-庫房管理員對退還的工具進行驗收;。
-庫房管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。
d)借用工具入倉程序:。
-工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;。
-庫房管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進行驗收;。
-庫房管理員應(yīng)及時在《工具登記卡》上登記。
4.5庫房物品的存放管理。
4.5.1物品存放倉庫的自然條件:。
a)有通風(fēng)設(shè)備;。
b)光線充足;。
c)面積寬敞。
4.5.2庫房物品的存放分類:。
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;。
b)吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;。
c)常用工具、材料和配件等;。
d)易碎、易損物品;。
4.5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:。
a)合格物品存放區(qū);。
b)不合格物品存放區(qū);。
c)待檢物品存放區(qū)。
d)處理物品存放區(qū)。
4.5.4倉庫區(qū)域劃分的`方法:。
a)在貨架上標(biāo)識并隔離;。
b)劃線掛標(biāo)牌。
4.5.5倉庫物品的存放要求:。
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:。
-周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;。
-擺放在地下;。
-配備滅火器;。
-保持包裝完好;。
-庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;。
-庫房門內(nèi)開。
b)吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:。
-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;。
-放在干燥的地上或貨架上;。
-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。
c)常用工具、材料和配件等:。
-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;。
-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;。
-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:。
-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;。
-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;。
-放置位置有膠墊。
4.6庫房物品的領(lǐng)用管理。
4.6.1物品領(lǐng)用程序:。
a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門主管簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫房辦理材料領(lǐng)用手續(xù);。
b)庫房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;。
c)庫房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細(xì)登記;。
d)庫房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財務(wù)人員核對,并進行相關(guān)的賬務(wù)登記。
4.6.2工具的領(lǐng)用管理:。
a)工具使用人應(yīng)憑其所在部門主管確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫房領(lǐng)用工具;。
b)庫房管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:。
-如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,庫房管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;。
-如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。
c)庫房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財務(wù)人員核對,并進行相關(guān)的賬務(wù)登記。
4.6.3借用工具的領(lǐng)用程序:。
b)庫房管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與庫房建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放;。
c)庫房管理員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。
4.7庫房物品報廢的管理。
4.7.1報廢的標(biāo)準(zhǔn):。
a)物品到有效期;。
b)客觀原因造成物品工具已無使用價值的;。
c)按其他有關(guān)規(guī)定需報廢。
4.7.2物品報廢的程序:。
b)庫房庫存的物品報廢,由庫房管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報廢單》;。
c)庫房管理員準(zhǔn)備好報廢物品的有關(guān)原始資料:。
-入庫時間。
-物品性能介紹;。
-使用時間;。
-使用說明;。
-其他有關(guān)資料。
d)物業(yè)公司客服主管,應(yīng)組織相關(guān)人員驗證;。
e)報廢物品交物業(yè)公司經(jīng)理審批;。
g)庫房管理員根據(jù)審批意見,將報廢物品的相關(guān)財務(wù)資料交物業(yè)財務(wù)人員核對并進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4.9記錄表格。
4.9.1《物品報廢單》。
4.9.2《工具登記卡》。
4.9.3《庫存物品進、耗、存表》。
4.9.4《入庫單》。
4.9.5《領(lǐng)料單》。
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇十六
為了提高公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)維護,以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。
1、工作時間9:00—18:00。
2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。
3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。
二、請假制度。
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),最后將請假條交由財務(wù)保管。
2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。
三、輪休。
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。
2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
3、值班情況。
4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);
3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
5、有客戶在場,禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;
6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;
7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。
一、銷售部人員及崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)人:許景峰。
1、渠道銷售部的管理;
2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。
3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;
4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊伍;
5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實施;
6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;
7、年度費用預(yù)算控制及執(zhí)行。
銷售主管:吳聲亮。
1、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:杜燕針。
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負(fù)責(zé)店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務(wù);
淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃。
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店接待;
2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);
4、接聽來電,為預(yù)約安裝客戶排隊,避免時間沖突。
售后服務(wù):吳聲亮。
二、接待。
(一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時:“您的擔(dān)心我們很理解,是這樣”;
6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。
(二)顧客電話咨詢。
1、使用電話不得使用免提;
5、如果顧客來電是要求售后處理的,把電話轉(zhuǎn)接給主管,由主管來解答;
6、切記接聽電話要做好記錄。
三、網(wǎng)店銷售。
(一)售前。
2、處理客戶要求,引導(dǎo)顧客進行購買,促成交易,處理訂貨信息;
8、區(qū)域不到:本店包郵產(chǎn)品默認(rèn)圓通,如圓通不到,將自動轉(zhuǎn)發(fā)中通或者ems.
9、本店物流無法到達(dá)區(qū)域:中國香港、中國澳門、中國臺灣,中國黃巖島。
10、關(guān)于贈品問題:嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)包要求來贈送贈品,如客戶有特殊要求,向主管申請。
13、向顧客確認(rèn)訂單信息;
14、處理訂貨信息;
(二)售中。
2、發(fā)貨前,按照要求對貨物產(chǎn)品進行包裝;
3、清點庫存;
4、當(dāng)天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統(tǒng)一交由小胖進行整理,規(guī)整。
(三)售后。
一般售后問題。
2、主管把服務(wù)狀況,處理結(jié)果記錄好;
退貨(換貨)流程。
1、客戶提出申請,由銷售員向主管確認(rèn);
2、記錄退貨信息;
4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續(xù)。
關(guān)于退換貨情況:
1、如果了解后確定是質(zhì)量問題,同意給顧客退貨;
4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質(zhì)??捌渫暾闹鳈C的完整寄回;
7、如商品不在七天無理由退換貨范圍內(nèi),我們有權(quán)力拒絕退換!
關(guān)于退差價要求。
1、如遇退差價的顧客,可以溝通以贈品代替差價,或下次購物給予優(yōu)惠;
2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價,客戶要求退差價,按調(diào)整完之后的價格退給客戶差價;
3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價,差價將不能退還!
熱門公司報銷制度及報銷流程(模板17篇)篇十七
(一)、嚴(yán)格遵守公司的各項考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
(四)、有事外出時,經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準(zhǔn)確注明回公司時間。
(五)、設(shè)計人員上門量房時,應(yīng)理會客戶的意圖,標(biāo)注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會審以后方可出圖。
(六)、在與客戶交談中,要靈活應(yīng)變,尊重客戶的合理化建議。
(七)、嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶服務(wù)部等部門配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問題。
(九)、工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,做到精益求精。
(十)、多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。