人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書匯編畢業(yè)生晚會策劃書篇一
大學(xué)四年是我們?nèi)松贸讨械捏A站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡。畢業(yè)班的同學(xué)們即將為他們的大學(xué)生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業(yè)生晚會，送上我們最真摯的祝福。
xx學(xué)院體育館(容納人數(shù)xx人)。
xx部全體師生及學(xué)校其他兄弟學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生。
xx月xx號。
本次晚會分為四個篇章：
篇章一：“追尋，理想!”進入了大學(xué)，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。
篇章二：“堅持，理想!”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅持!
篇章三：“奮斗，理想!”大學(xué)總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。
篇章四：“放飛，理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。
晚會節(jié)目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。
節(jié)目由本學(xué)部團總支學(xué)生會xx部組織各班節(jié)目的初審及復(fù)審，精選出優(yōu)秀的節(jié)目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，xx屆學(xué)生會成員、學(xué)部文工團和籃球?qū)氊惛鞒鰩讉€節(jié)目。
2.主持人：擬定x位主持人，分別為二男二女。
(1)、總調(diào)度：調(diào)度：xx。
(2)、節(jié)目組：負責對各單位上報的節(jié)目進行審查與指導(dǎo)，并進行最后的確定。組長：xx成員：文藝部全體成員。
(3) 、服裝組：負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還組長：xx成員：文藝部全體成員。
(4) 、服裝的發(fā)放與收集：組長：學(xué)習(xí)部部長成員：學(xué)習(xí)部全體成員。
(5) 、策劃宣傳組：負責海報的制作，協(xié)助舞臺的布置組長：宣傳部部長成員。宣傳部全體成員。
(6) 、信息組：負責幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調(diào)并派記者進行文稿采集組長：調(diào)查分析部部長成員。調(diào)查分析部全體成員。
(7) 、外聯(lián)組：負責聯(lián)系贊助單位，解決晚會相關(guān)服裝、舞臺布置材料等的費用組長：外聯(lián)部部長成員：外聯(lián)部全體成員。
(8) 、接待組：負責接待嘉賓入場就座組長：禮儀隊隊長成員：女生部禮儀隊成員。
(9) 、音控燈光組：負責燈光音響的控制組長：組織部部長成員：組織部全體成員。
(10)、話筒管理組：負責話筒管理組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員。
(11)、安全保衛(wèi)組：負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現(xiàn)場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員。
(12)、后勤保障組：負責晚會道具的搬運、管理組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學(xué)生會成員。
1.主持人服裝租用費：xx元(每人一套xx元，x套)。
2.演員服裝租用費：xx元。
3.化妝費用：xx元。
4.音響租用費：xx元。
5.會場布置及宣傳費用：xx元。
6.節(jié)目單及宣傳品：xx元。
7.車費報銷：xx元(服裝與音響搬運)。
8.后勤：xx元(沖印照片xx元，來賓招待xx元)。
9.備用資金：xx元總計x項，共付xx元。
1、關(guān)于演出：
(1)彩排時間：xx月xx日白天。
(2)節(jié)目組人員負責對演員進行點到及索取節(jié)目音樂。
(3)全場演員及工作人員必須于活動當天x點前進入會場。
2、關(guān)于突發(fā)事件及預(yù)防：
(1)演員抱怨預(yù)防及補救措施：對演員的相關(guān)事件要事先申明其權(quán)責之內(nèi)，無他方演員造成，由自己承擔。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。
(2)催場叫不到人預(yù)防及補救措施：事先應(yīng)選定節(jié)目候場(三個)。在情況緊急時，可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序，但應(yīng)及時與主持人協(xié)調(diào)，要主持人事先做好準備。
3、關(guān)于演出總結(jié)應(yīng)先對各個節(jié)目效果及預(yù)期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經(jīng)驗供來年參考。
學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書匯編畢業(yè)生晚會策劃書篇二
畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。
盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學(xué)校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。
明天更美好
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。
2.開場vcr。內(nèi)容有大一剛進校報名的場景，軍訓(xùn)的場景，各種活動的場景，上課的場景等。
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。
4.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負責拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。
主題：明天更美好
時間內(nèi)容專業(yè)
18：00——18：03主持人上臺報幕（后在各節(jié)目間串詞）
18：05——18：10領(lǐng)導(dǎo)講話
18：17——18：22合唱《放心去飛》各班代表
18：24——18：30詩朗誦《那時花開，剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計
18：40——19：10話劇《時間的代價》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理
19：20——19：50服裝秀（播放背景音樂）服裝設(shè)計
19：52——20：00舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)
20：02——20：08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
20：10——20：40現(xiàn)場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設(shè)計
20：42——20：47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計
20：49——21：00英語脫口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十．活動執(zhí)行
任務(wù)序號執(zhí)行人責任人時間 備注
① 經(jīng)費來源：
1、外聯(lián)部成員 外聯(lián)部部長 20xx年6月1日前 晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助。
2、文娛部成員文娛部部長20ｘｘ年6月1日前 確定好活動項目后，才能開始排練。
②邀請卡、節(jié)目表的制作：
3、宣傳部成員 宣傳部部長 20xx年6月10日前。
③晚會宣傳：
4、宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20ｘｘ年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到最好。
④場地申請：
5、組織部成員組織部部長20ｘｘ年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺。
⑤邀請嘉賓：
6、學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長20ｘｘ年6月15日前。
⑥服裝道具：
7、宣傳部成員宣傳部部長20ｘｘ年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。
⑦會場布置：
8、組織部成員組織部部長20ｘｘ年6月18日前。
⑧排練節(jié)目：
9、文娛部成員文娛部部長20ｘｘ年6月19日前文娛部負責督促各專業(yè)節(jié)目的排練。
⑨晚會開始：
10、主持人學(xué)生會會長20ｘｘ年6月20日18：00主持人宣布晚會開始。
⑩晚會結(jié)束：
11、主持人 學(xué)生會會長 20xx年6月20日21：30 主持人宣布晚會結(jié)束。
學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書匯編畢業(yè)生晚會策劃書篇三
活動主題：一拾一世
活動目的：四年過去了，每個人在經(jīng)貿(mào)這片土地上汲取各自的養(yǎng)分，茁壯成長。6月，我院迎來了又一次告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向?qū)㈦x開這個團結(jié)友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學(xué)院團委、學(xué)生會通過本次晚會的舉辦，師生共聚一堂，表達對老同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他在離別之際能留戀學(xué)校，感恩學(xué)校，并讓在校生感到學(xué)院的溫暖。
活動時間：
活動地點：
參與對象：
主辦單位：
承辦單位：
協(xié)辦單位：
晚會進場：18：00進場，播放暖場視頻。
晚會開始：18：30晚會開始，播放開場視頻
尋找數(shù)字倒計時視頻
《光陰的故事》以mv形式還原財大學(xué)生真實生活情景，并傳達著學(xué)弟學(xué)妹對畢業(yè)生最真摯的祝福。
1、開場舞藝術(shù)團及大一同學(xué)
（快閃的形式）
主持人出場，介紹領(lǐng)導(dǎo)并邀請領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、大四走秀
串場一：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容是剛進大學(xué)情景），冷光燈（一識一事在一時）。
4、紅五月《心聲》大一藝術(shù)團
5、我們都愛笑楊忍老師、袁偉豫（大四）、賀黔晨。
串場二：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是大學(xué)四年情景），冷光燈（一失一拾又一世）。
6、老師節(jié)目
7、十佳歌曲串燒大四十佳（5女1男）。
（六人拍視頻，演繹來油桶表演的一天情景，最后匯集于油桶，真人出現(xiàn)開始歌曲串燒）
串場三：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是離開校園），冷光燈（啟飛）。
8、舞蹈致青春楊佩佩等（配上《大學(xué)是什么》視頻，通過外拍采訪不同年齡的人心目中的大學(xué)，引發(fā)在場畢業(yè)生的共鳴與思考。其中穿插與舞蹈視頻相關(guān)的劇情）
9、輔導(dǎo)員大合唱張熠老師、趙聰老師、楊忍老師、崔泰銘老師。
每次一人在臺上進行朗誦，同時側(cè)投播放視頻，同時臺上亮出冷光燈拼成的篇章名并升至最高處。視頻內(nèi)容為大四學(xué)長學(xué)姐舉著白板的照片，白板上寫得是朗誦者的朗誦稿，隨著朗誦的進行對照片進行切換。冷光燈事先拼出篇章名，平躺放在舞臺后的臺階上，用線繞過升降桿。演講的同時將冷光燈點亮，拼成文字成為一句話，然后拉線使其上升并固定住。該過程在黑暗中進行，給朗誦者打追光）
1、場地打掃。
2、服裝，道具的歸還。
3、上交發(fā)票。
學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書匯編畢業(yè)生晚會策劃書篇四
追憶過去，展望未來。
回想三年前，每個人帶一臉青澀，無比欣喜的渴望和憧憬踏入了初中的學(xué)校門。如今時光荏苒，滿載著學(xué)識和對未來美好的期待的我們即將邁出學(xué)校的大門，走向另一個新天地，那里有更加廣闊的天空以及更美麗并且更真實的人生風(fēng)景。就讓我們把對母校的依戀與不舍默默放在心里吧，去大膽地展望未來吧！去勇敢地追尋那一段屬于自己的美麗風(fēng)景吧！
七月二日下午2：30—晚8：00。
國貿(mào)大酒店二十四樓。
全程攝像：鄧玥祺媽媽。
全程拍照：毛時俊爸爸晚會。
（一）活動流程如下：
1、安排學(xué)生入場就坐，最后歡迎教師家長就坐。
2、宣布典禮開始。
3、向教師獻花。
4、進行主體的畢業(yè)文藝匯演。
5、家長代表發(fā)言。趙姝鋮爸爸（穿插文藝匯演中）。
6、畢業(yè)生代表發(fā)言講話。趙姝鋮、黎澳洋（穿插文藝匯演中）
7、游戲娛樂。
8、老師、家長、學(xué)生共進行晚餐。
工作人員工作分配表
總顧問：
（一）統(tǒng)籌組：組長：
具體工作職責：
①統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各組工作；
②負責晚會全部流程的銜接；
③主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
④審查晚會所需的一切服裝道具及相關(guān)所需物資。
（二）主持人：xx；具體工作職責：晚會主持。
（三）計劃組
組長：xx
具體工作職責：計劃流程，書寫臺詞及游戲具體內(nèi)容。
（四）節(jié)目組
組長：xx
組員：xx
具體工作職責：前期，負責節(jié)目的統(tǒng)計及節(jié)目排練跟進，后期演職人員到場到位，及比賽后后現(xiàn)場的清理。
（五）舞臺組
組長：xx
具體工作職責：舞臺裝飾，ppt的制作，歌曲伴奏的拷貝，音響、燈光設(shè)備的調(diào)試。
（一）活動過程中各領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生們可以盡情享受欣賞為大家所呈現(xiàn)的視覺盛宴。
（二）畢業(yè)典禮通過匯演、能給畢業(yè)生一個美好的回憶以及對未來人生積極向上的憧憬與精神指導(dǎo)，望大家在參加了這樣的一個非常具有具紀念意義的活動后，對自己今后的人生方向能把握地更準確，更加充滿自信！
學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書匯編畢業(yè)生晚會策劃書篇五
精心打造一次藝術(shù)盛宴，勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍圖!愛我學(xué)院!愛我中華!
1、晚會名稱：“展望未來—xx學(xué)院畢業(yè)生大型歡送晚會”。
2、晚會主題：回眸。感恩。愿景。
3、晚會時間：20xx本年度x月中旬。
4、晚會地點：學(xué)院演播廳。
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可。
主辦機構(gòu)：xx學(xué)院。
承辦單位：xx學(xué)院團委及x學(xué)院學(xué)生會。
協(xié)辦單位：xxx學(xué)院各系團總支學(xué)生會。
贊助商：待定。
顧問：xx。
指導(dǎo)老師：xx(團委副書記)xx(校學(xué)生會指導(dǎo)老師)
策劃：xx。
策劃書：20xx年x月xx日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏x月xx日前做最后商定。
宣傳：20xx年x月xx日到xx日。
學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書匯編畢業(yè)生晚會策劃書篇六
終四季之旅，始人生之程
晚會的主要形式是文藝晚會。(晚會以一種歡快和回憶的氛圍貫穿始終)
經(jīng)管系團委
20xx年6月
西教學(xué)樓
晚會分為上下篇：上篇是終四季之旅，下篇為始人生之程。在終四季之旅中又分為四個主題(春、夏、秋、冬)即大一至畢業(yè)的生活點滴展現(xiàn)。
終四季之旅春：它象征著我們大學(xué)的第一個階段，正所謂一年之計在于春，是的，我們所有的理想和抱負，不就是在大一確定的嗎，就像呱呱墜地的小孩，從頭到腳都是新的，同樣新的學(xué)校生活對于我們來說也是新奇的，處處充滿陽光。(開場待定)
夏：火熱的夏天讓人看到了生命的涌動，激情的大二階段，我們是那么的充滿活力，那樣的激情澎湃。(節(jié)目待定)
秋：這是收獲的季節(jié)，正如我們說奮斗的第三階段，即經(jīng)過辛苦的耕耘，然而喜得碩果是我們每個學(xué)生的心愿，因為我們感恩父母、學(xué)校、恩師、同學(xué)。(節(jié)目待定)
冬：肅殺的冬天叫人心寒，我們也面臨新的選擇，我們要面對冷酷的現(xiàn)實，去挑戰(zhàn)讓人心寒的短處，只有經(jīng)歷艱苦的磨練，我們才能成為錚錚漢子和巾幗之才。(節(jié)目待定)
經(jīng)過“四季”的大學(xué)生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天過后，我們將踏上新的征程。
始人生之程
訪談：以對話的方式，請2——5名畢業(yè)生代表談?wù)勛约旱拇髮W(xué)生活或頂崗實習(xí)生活。
頒獎：領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
祝福：由在校生、教研室老師、系領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言，表達對畢業(yè)生的美好祝愿(煙火，全體許愿)
合唱：(節(jié)目待定)
晚會結(jié)尾：再次送上真誠的祝福，歌曲《一路順風(fēng)》
附錄1工作人員和項目組
1、工作安排：
統(tǒng)籌：系團委辦公室
文藝部：負責本次節(jié)目的主辦任務(wù)辦公室：負責一切后勤工作宣傳部：負責不辭節(jié)目的宣傳(條幅、彩噴、宣傳單等形式)
2、項目組：
(1)策劃組組長：王洪鳴
成員：尹冰健、史家城、許璐、王鵬、史言琪、吳潔
任務(wù)：
1、規(guī)劃各個節(jié)目段的進程
2、詳細安排本次文藝活動的流程
3、制定本次活動方案
(2)節(jié)目組
組長：吳潔成員：褚夢潔，許璐、尹冰健、史言琪
任務(wù)：
1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練。彩排工作
2、主持人的選定，形象設(shè)計及臺詞審核
3、負責節(jié)目編排及節(jié)目全流程的銜接
4、準備好節(jié)目所需的服裝、道具
5、做好與各部門的聯(lián)系、構(gòu)思節(jié)目的整體布置
學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書匯編畢業(yè)生晚會策劃書篇七
對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。
總體目標:晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。
:讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。
明天更美好
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
20xx年6月20日18：00——21：30
甘特圖
網(wǎng)絡(luò)圖（局部）
項目里程碑
資源使用圖（局部）
責任矩陣圖（d為主要負責，p為輔助）
4700元①舞臺搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元備注1:地點暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費.（2）節(jié)目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發(fā)型化妝費用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費共:500元（3）宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發(fā)費用:200元④邀請函印發(fā)費用:50元（4）應(yīng)急費用:500元綜上，預(yù)計支出總計7000元備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，預(yù)計在7000元以上。
我們認為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:
1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資
1.采購數(shù)量不足。
2.物資質(zhì)量不及格。
3.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時到位。
宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。
1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。
2.舞臺公司未能及時到位。
3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。
1.主持人由于意外未能及時到位。
2.演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接。
3.演出過程發(fā)生失誤。
1.設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。
以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。
pdca質(zhì)量控制:
項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):::::采取措施糾偏。
各個具體活動的負責人，負責本活動高質(zhì)量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調(diào)，確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施，從而實行對質(zhì)量的。
(1)項目小組的溝通
溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時）
為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報，項目負責人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當面、電話溝通頻率:一星期兩次
為了確保活動經(jīng)費的準時到位，項目外聯(lián)的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間，學(xué)生的準備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話，當面溝通頻率:需要時
項目負責人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。
(5)與學(xué)生的溝通
溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。
一、風(fēng)險識別與評價
通過審視我們的wbs，我們認為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低，10為最高。
二、應(yīng)對措施
三、補救措施
采購項目清單
2、備選單位清單
（一）停電應(yīng)急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
（二）節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。
2.突發(fā)情況時，由機動組負責維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負責。
1.節(jié)目單
節(jié)目單：
1開場舞（有激情，活力、動感）
2歌曲獨唱（校園十大歌手）
3民族舞蹈（集體舞）
4話劇（幽默有亮點）
5歌曲 （樂隊表演或十大）
6相聲
7游戲8師生合唱（教室節(jié)目）
9古典舞
10舞蹈（街舞）
11小品（搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛）
12詩歌朗誦
13主題曲演唱
學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書匯編畢業(yè)生晚會策劃書篇八
x月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學(xué)流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
真情交流
地點：xx大學(xué)生活動中心
時間：x月x日(待定)晚六點三十分
參加人：音樂系全體師生
負責者：音樂系團總支學(xué)生會
(1)第一項目組：統(tǒng)籌組
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組：宣傳組
任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組：外聯(lián)機動組任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項目組：舞臺禮儀組任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會道具及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
1、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定：由外聯(lián)機動組(學(xué)生會外聯(lián)部)負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負責人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。
③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。
1：晚會幕布：x元
2：音響及攝像x元
3：場地布置及宣傳物品制作類x元
4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝 x元
合計：x元