為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
簽約儀式策劃方案簽約儀式策劃方案做篇一
主持人
時間:20xx年6月18日下午2:30分——4:00(2:00入場就座)
地點:龍運酒店某會議廳
主持人:區委常委、常務副區長
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導
2、簽約:主持人作締結友好縣區情況介紹,并請助簽嘉賓上臺,簽約人代區長田x與河南、xx縣委書記分別簽約,由禮儀小姐引導并擺放簽約文件夾、筆。
4、全部項目簽約結束后,禮儀小姐敬酒,助簽嘉賓舉杯慶賀。
5、區委書記許致辭
6、對方簽約代表致辭
7、主持人宣布簽約儀式結束,來賓退場。
1、確定簽約人、助簽人及參加儀式的主要來賓和領導
(6月17日之前完成,責任人:張)
2、預定及會場布置:會場確定、橫幅及背景版制作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、預約禮儀小姐(需6位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導入場,2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。)
3、會場安排:四方布置,安排座位100個。簽約臺后留有余地,供助簽嘉賓站在后面。
1、安排禮儀小姐6名,負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作;
2、6月13日前落實簽約文本及人員;
3、安排迎候簽到及簽到冊。
3、(6月18日之前完成,責任人:張王)
4、確定主持人和領導講話
(6月18日之前完成,責任人:張馬)
5、準備簽約文件夾、筆6份(簽約文本各簽約單位自備2分)
(6月17日之前完成,責任人:王)
6、預約媒體
(6月18日之前完成,責任人:)
簽約儀式策劃方案簽約儀式策劃方案做篇二
;簽約儀式暨答謝酒會
策
劃
方
案
地址:
網址:
電話:
傳真:
e-mail:
一、酒會背景
20xx年xx月xx日,泛xx(中國)攜手xx佳(國際)正式達成戰略合作。
為了感謝全國廣大代理商、經銷商及意向合作伙伴對泛xx(中國)的支持與幫助,在20xx年泛xx(中國)暨xx(國際)簽儀之際,特舉辦答謝新老客戶酒會。
二、酒會目的
泛xx(中國)&xx佳(國際)簽約儀式后,將在晚上舉辦答謝酒會,以“心在一起,明天會更好”為主題,力爭實現以下目的:
1.溝通平臺。將答謝酒會建設成公司與合作伙伴溝通的平臺,一方面通過本次酒會使公司進一步了解合作伙伴的實際需求和滿意狀況,另一方面讓合作伙伴更深入地了解泛xx (中國)的實力和遠景發展。
2.關系維系。基于泛xx(中國)未來發展考慮,本次酒會也將成為維持老合作伙伴關系的手段之一,使合作伙伴感覺到泛xx(中國)始終在關注著自己。
3.促進銷售。本次酒會計劃設計成一部分潛在合作伙伴參加的活動,通過參與使其親身感受泛xx(中國)實力和良好合作氛圍,以最終達成合作目的。
通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳,在合作伙伴中建立良好的口碑與廣告效應,打造我們的品牌形象,壯大我們的合作伙伴隊伍,為后期的工作做好鋪墊。
三、酒會主題
備選主題:(舞臺背景板文字)
(一)“明天泛xx,歡樂時光”
(二)“明天會更好-20xx年泛xx(中國)&xx佳(國際)簽約儀式暨客戶答謝會”
(三)“今晚星光燦爛-20xx年泛xx(中國)&xx佳(國際)簽約儀式暨客戶答謝會”
(四)“心在一起-20xx年泛xx(中國)&xx佳(國際)簽約儀式暨客戶答謝會”
(五)“真誠地感謝,一路上有你-20xx年泛xx(中國)&xx佳(國際)簽約儀式暨客
戶答謝會”
(六)“心懷感恩,攜手共進-20xx年泛xx(中國)&xx佳(國際)簽約儀式暨客戶答謝會”
(七)“心懷感恩,永續前進-20xx年泛xx(中國)&xx佳(國際)簽約儀式暨客戶答謝會”
四、酒會形式
形式內容:自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:根據現場氣氛及合作伙伴喜歡不同與禮儀公司協商確定節目及演出公司。
整體答謝酒會控制在90分鐘左右。
五、酒會時間
20xx年xx月xx日18點30分-20點(約90分鐘)
六、酒會地點
石家莊開發區-凱旋門大酒店
七、參與人員
1.本次酒會()位合作伙伴參與,其中:
(1)經銷商()位出席,計()人;
(2)代理商()位出席,計()人;
(3)潛在合作伙伴()位出席,計()人;
2.公司內部參加人員包括:
(1)行政中心()位參加,計()人;
(2)資財中心()位參加,計()人;
(3)營運中心()位參加,計()人;
3.演出人員約()人參加(包括演員、主持、禮儀公司人員等)。
八、酒會主持
一男、一女
九、現場布置
凱旋門會場屋頂較為空曠,建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花(舞臺正前方)等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口區保持“產品展示區”不變,建議在“產品
展示區”擺放一些宣傳資料等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺布置突出酒會喜氣洋洋的氣氛,突出問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
(一)迎賓區
包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。
酒店外廣場及大門區
◇酒店大門廣場上懸掛本次簽約活動名稱、主題條幅;
◇廣場地上布置紅地毯;
◇在大門兩側可利用拉網展架作為導向識別系統。
◇具體效果及顯示圖可保持簽約儀式原宣傳格局不變。
電梯入口區(大廳內)
◇設置易拉寶和指示牌。
人行通道走廊區
◇在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌,事先請禮儀小姐迎賓。
會場入口區(產品展示區)
◇在會場入口處左側“產品展示區”,配置相關宣傳資料,另配兩名工作人員微笑肅立迎接,并依據嘉賓不同的身份,由工作人員負責給嘉賓戴花并引導座位。
(二)會場區
包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。
舞臺背景區
◇設計一:主題背景板設計,以簡潔突出本次酒會主題。采用紅色為主色調,并配以此次答謝酒會的主題,用七彩射燈打亮整個背景。
◇設計二:基于成本最小化的原則,可以充分把舞臺的幕布利用起來,用泡沫刻字若干(答謝酒會主題)用雙面膠貼在幕布上,用七彩射燈打亮整個背景。
空中布置區
◇在會場周圍的上空,懸掛印有泛xx(中國)的形象宣傳的掉旗,呼應舞臺的背景。
會場布置區
基于簽約儀式同答謝晚會用一會場,且簽約儀式后布場時間有限公司,提供三種會場布置方案如下:
◇效果示意圖一:
◇效果示意圖二:
注明:以上答謝酒會示意效果中,餐桌已預前擺放好酒水、果盤、小點心,示意圖下方“酒水、果盤、小點心”為“補充儲備擺放區”。
◇效果示意圖三:
注明:以上答謝酒會示意效果中,餐桌已預前擺放好酒水、果盤、小點心,示意圖下方“酒水、果盤、小點心”為“補充儲備擺放區”。
◇效果示意圖四:
注明:以上答謝酒會示意效果中,餐桌為二并一的雙人對座豎型排列。
◇效果示意圖五:
注明:以上答謝酒會示意效果中,餐桌為單人座位v型排列,自由活動區可在v型內,也可在示意圖中所標注的“自由活動區”。
◇效果示意圖六:
注明:以上答謝酒會示意效果中,餐桌可為二并一的雙人對座,也可為單人座位排列。
十、酒會流程
18:00-18:30 來賓進場或簽到
18:30-18:40 泛xx(中國)主要領導致辭
18:40:酒會開始
18:40-20:00 精彩文藝表演,抽獎
建議著裝
◇男士須著正裝,請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。
◇女士可著正裝、晚裝等。
獎項設置
為了答謝全國廣大參會的泛xx事業合作伙伴,營造喜慶氣氛,在酒會中將安排抽獎活動。凡于20xx年xx月xx日現場簽約的合伙伙伴均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號(或座位號、簽到號、嘉賓卡號)作為抽獎號,由特約嘉賓(經銷商、代理商代表)主持抽獎。
具體獎項及獎金如下:
1、特等獎 1名贈送價值3000元的數碼相機一部或等值的泛xx產品
2、一等獎 2名贈送價值1200元的手機一部或等值的泛xx產品
3、二等獎 3名贈送價值800元的mp3一臺或等值的泛xx產品
注明:以上各獎項的設置和名額由泛xx(中國)根據答謝酒會的預算最終確定,以上內容僅提供參考意見。
十一、節目安排
20xx年xx月xx日16:00 舞臺搭建完畢,燈光、音響做調試工作
17:30 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準備工作
18:00 一切準備工作完畢,客戶開始陸續入場
――――主持人串詞――――
18:35-18:40 泛xx(中國)主要領導致辭
――――主持人串詞――――
18:40-18:50 風情舞-《少兒拉丁舞》
――――主持人串詞――――
18:50-18:55 聲樂-《好日子》
――――主持人串詞――――
18:55-19:00 歌舞-《喜氣洋洋》
――――主持人串詞――――
19:00-19:05 互動抽獎,現場頒獎(抽取二等獎)
――――主持人串詞――――
19:05-19:10 聲樂-《恭喜發財》
――――主持人串詞――――
19:10-19:20 大型芭蕾舞劇《舞姬》(或精彩魔術表演)
――――主持人串詞――――
19:20-19:30 激情小提琴表演
――――主持人串詞――――
19:30-19:35 互動抽獎,現場頒獎(抽取一等獎)
――――主持人串詞――――
19:35-19:45 民族舞-《孔雀舞》(或花式調酒表演)
――――主持人串詞――――
19:45-19:55 民族韻律操《青春舞曲》
――――主持人串詞――――
19:55-20:00 互動抽獎,現場頒獎(抽取特等獎)
――――主持人串詞――――
備選民族類:《青藏高原》《烏蘇里船歌》。
迎賓音樂(入場音樂)
◇拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳xx音樂等。
開場音樂
◇《開門紅》、《喜洋洋》、《d大調加農》(帕曲貝)、《g旋上的詠嘆調》(巴赫)等莊嚴雄偉,氣勢昂揚的音樂。
抽獎音樂
◇門德爾松的《婚禮進行曲》、歡樂頌等音樂。
進餐音樂
◇蘇格蘭風笛、茉莉花、二泉映月、節節高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。
退場音樂
◇薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快,輕松,營造再見和祝福的氛圍。
十二、人員安排
(1)第一組:總協調控制組
組長:()
a、負責酒會籌備工作進程控制,以及酒會的圓滿召開
b、負責對其它各組工作的督促檢查工作,協調并協助其它各組按計劃完成
c、負責經費的調配
d、處理緊急情況。
(2)第二組:宣傳組
組長:()
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡等方式開展宣傳,并在酒會當日布置活動現場;
b、現場攝像及拍照;
c、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
d、酒會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。
(3)第三組:后勤組
組長:()
任務:
a、聯系活動場所等;
b、確定酒會邀請的客戶;
c、酒會相關物品的購買
d、晚會當日準備好會場服務物品,如飲料、水杯、茶葉等,并接待好賓朋。(4)第四組:節目組
組長:()
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期協調工作;
b、負責節目的協調及酒會全流程的銜接;
c、主持人(1男1女)的選擇、形象設計及臺詞審核;
d、準備好酒會所需的一切服裝道具;
e、禮儀小姐的確定;
注明:以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構。
十三、費用預算
注明:承接簽約儀式相關費用,略。
十四、籌備進程
十五、階段任務及工作分配
1、晚會策劃及準備期(現在到xx月xx日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目收集:由節目組負責。采取由演藝公司或禮儀公司協調確定節目、確定主
持人。
②前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅,作好宣傳工作。
③舞臺確定:由宣傳組負責。結合節目組舞臺要求,組織布置。
④物品購買及場地確定:由后勤組負責,于晚會前一天到位。
⑤確定酒會到場人員名冊:由后勤組負責,在酒會前1-2天在列出名單。
2、酒會當日流程:
活動開始前1個小時,各組負責人必須到位,再次檢查各種設備是否正常工作,以及物品是否齊全
后勤組做好到場人員登記。
開場勁爆音樂預熱
18:00-18:30 來賓到場或簽到
18:30-18:40 泛xx(中國)主要領導致辭
18:40:酒會開始
18:40-20:00 精彩文藝表演,抽獎
難忘瞬間——所有參會人員集體合影
尾聲:酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結束!
3、晚會后期工作:
收拾物品并整理場地。
書面總結及照片整理
十六、附錄
附錄一、酒會會前、會中及會后工作細則一覽表:
附錄二、酒會現場物料準備
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一、儀式的時間、地點及參加人員
(一)時間:xx年7月5日
(二)地點:清風湖步行街售樓接待大廳及門前
(四)擬邀貴賓:東營市相關部門領導
二、儀式主要流程
1、山東信致遠投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭
2、市政府部門領導講話
3、倪氏集團總經理講話
4、建設施工公司總經理介紹項目建設狀況
5、老客戶代表發言
6、宣布倪氏進駐簽約儀式開始
7、宣布復工剪彩儀式開始
8、剪彩、奏樂鳴炮
9、儀式結束
10、領導合影
11、全體參加復工儀式的領導蒞臨現場指導工作
三、儀式安排及服務聯系
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。
2、與會人員車輛由保安指揮統一停放至指定車位,并負責看管。
3、領導、嘉賓于9:30前入場。
4、簽到處設在接待大廳入口處;標醒目導示牌,并由禮儀小姐協助完成簽到。
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