在當下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內容同樣也是不同的。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應該怎么制定呢?下面是小編給大家帶來的報告的范文模板,希望能夠幫到你喲!
有關行政前臺轉正述職報告行政前臺述職報告(精)一
一、工作內容
1.人事檔案整理
2.更新通訊錄、花名冊
3.接待客戶,為客戶倒水
4.幫客戶訂購酒店、火車票
5.登記紙質版、電子版考勤表
6.每天下班之前通知第二天的早會
7.在趕集網上刷新簡歷/通知面試8.打印資料,包括加盟合同、贈送清單等
9.每天早上就餐點數及通知、餐盒清潔及歸位
10.每月一次到兩次清點辦公物品、以及購買辦公物品
11.經常和主管出去辦事以及臨時吩咐的事情
二、體會
(一)從雜亂無章到有條不紊
工作閱歷淺、認識面窄、課本上所學的理論與工作的實際上存在著一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,但是通過一段時間的工作,基本上都能夠熟悉前臺的工作,例如對于總經理以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立刻打印剛開始對于電腦上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內容沒能夠分主次、輕重、緩急最后找個空閑的時間把以前所學到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用、什么樣的分類標準、里面的內容是關于什么方面的等等當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,就會有一種油然而生的成就感,自豪感即使是在這段過程當中,會有文件涉及范圍廣,也由于是新手,心里總覺得任務多,而且是自己的時間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的20天的工作時間,終于讓自己的工作井然有序地進行
(二)從囫圇吞棗到不求甚解
在行政人事部部門里,由主管帶領著我們開展各項的工作剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,像一只無頭蒼蠅工作中感到頭緒亂、心態沒有擺正、走馬觀花所以才會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,所以只有不求甚解,才能夠準確地、明確地、具體地把握好上級的指示同時也只有主動地向上級問:“還有什么事情需要我去忙的?”“這件事情需要什么樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效
(三)獨擋一面不如團結一致
俗話說“滴水不成海,獨木不成林”,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一個“人心齊,泰山移”的團隊小組在行政人事部門里,有許許多多瑣碎的雜事,例如要注意到前臺的飲水機旁邊的衛生問題、為客戶倒水、購買物品等、喂養魚食等等整個部門雖然只有三個人那么少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在主管的指示下,我們兩個下屬分工合作,只為了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司各個同事的需求,為各個部門提供方便快捷的服務,準備好經常使用到的各種店面資料、結業資料等等這同時也挑戰了我們的各種工作和為人處世的能力以及態度為了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一個的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優秀的同事學習,向上級學習有關的工作能力和工作的態度自己也會牢牢謹記:“三人行,必有我師焉”的名言警句同時也告誡自己一個人在公司中,不可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務
又是一年春柳綠走過了三月,迎來了四月總結三月,計劃四月,讓自己的行程都在計劃當中不斷地提高自己的職業素養、在不同場合扮演的角色、以及細節等等與此同時,自己也會不斷地要求自己達到更好的層次,找出工作中得不足,不滿足于現狀,不斷完善自己,勤于和善于學習,努力提高分析和思考問題的能力,加強自己各方面的能力,工作時會更加主動付出,凡是都會出于真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,時刻牢記團隊的力量
有關行政前臺轉正述職報告行政前臺述職報告(精)二
古人帶兵作戰前期尚有“弦上之箭、蓄勢待發”作戰后也有“溫故而知新”所以我想只有對做過的事情進行總結,才能在往后的工作上能百尺竿頭更進一步現將本次總結如下:
一、工作內容
1.人事檔案整理
2.更新通訊錄、花名冊
3.接待客戶,為客戶倒水
4.幫客戶訂購酒店、火車票
5.登記紙質版、電子版考勤表
6.每天下班之前通知第二天的早會
7.在趕集網上刷新簡歷/通知面試8.打印資料,包括加盟合同、贈送清單等
9.每天早上就餐點數及通知、餐盒清潔及歸位
10.每月一次到兩次清點辦公物品、以及購買辦公物品
11.經常和主管出去辦事以及臨時吩咐的事情
二、體會
(一)從雜亂無章到有條不紊
工作閱歷淺、認識面窄、課本上所學的理論與工作的實際上存在著一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,但是通過一段時間的工作,基本上都能夠熟悉前臺的工作,例如對于總經理以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立刻打印剛開始對于電腦上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內容沒能夠分主次、輕重、緩急最后找個空閑的時間把以前所學到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用、什么樣的分類標準、里面的內容是關于什么方面的等等當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,就會有一種油然而生的成就感,自豪感即使是在這段過程當中,會有文件涉及范圍廣,也由于是新手,心里總覺得任務多,而且是自己的時間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的20天的工作時間,終于讓自己的工作井然有序地進行
(二)從囫圇吞棗到不求甚解
在行政人事部部門里,由主管帶領著我們開展各項的工作剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,像一只無頭蒼蠅工作中感到頭緒亂、心態沒有擺正、走馬觀花所以才會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,所以只有不求甚解,才能夠準確地、明確地、具體地把握好上級的指示同時也只有主動地向上級問:“還有什么事情需要我去忙的?”“這件事情需要什么樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效
(三)獨擋一面不如團結一致
俗話說“滴水不成海,獨木不成林”,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一個“人心齊,泰山移”的團隊小組在行政人事部門里,有許許多多瑣碎的雜事,例如要注意到前臺的飲水機旁邊的衛生問題、為客戶倒水、購買物品等、喂養魚食等等整個部門雖然只有三個人那么少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在主管的指示下,我們兩個下屬分工合作,只為了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司各個同事的需求,為各個部門提供方便快捷的服務,準備好經常使用到的各種店面資料、結業資料等等這同時也挑戰了我們的各種工作和為人處世的能力以及態度為了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一個的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優秀的同事學習,向上級學習有關的工作能力和工作的態度自己也會牢牢謹記:“三人行,必有我師焉”的名言警句同時也告誡自己一個人在公司中,不可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務
又是一年春柳綠走過了三月,迎來了四月總結三月,計劃四月,讓自己的行程都在計劃當中不斷地提高自己的職業素養、在不同場合扮演的角色、以及細節等等與此同時,自己也會不斷地要求自己達到更好的層次,找出工作中得不足,不滿足于現狀,不斷完善自己,勤于和善于學習,努力提高分析和思考問題的能力,加強自己各方面的能力,工作時會更加主動付出,凡是都會出于真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,時刻牢記團隊的力量
有關行政前臺轉正述職報告行政前臺述職報告(精)三
在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。
我的個人工作計劃范文中從四個方面出發:1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4) 配合上級領導于各部門做好協助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.
有關行政前臺轉正述職報告行政前臺述職報告(精)四
1、前臺區域衛生的監督及負責接待來賓,接聽或轉接外部電話、電話的接聽及轉達、各部門收發傳真、快遞與報銷。
2、各部門人員的招聘及發布、員工的入職培訓生產部門的文檔制作及通知。公共區域衛生的監督總經理辦公室的打掃、維護。
3、公司其他部門文件的整理及打印與裝訂,完成各部門經理臨時交辦的其他任務,公司飲用水的管理。
4、入職滿一個月新員工工衣的發放及登記,入職一周的公司辦公文具用品的發放與登記。所有公司用品沒有的要向財務部領用并登記。
5、每日各員工到職的考察及公司手機是否通順的跟進
6、食堂伙食材料不夠的要提前通知財務,
7、人員的考勤,包括上下班,請假、休息核實,考勤的整理制作。
8、快遞的查詢、寄出、應聘人員的指導。
9、公司電腦的維護與監督。
10、請假人員的跟進及出差人員的伙食跟進返廠的單據填寫跟進。
11、新員工廠紀廠規的培訓及離職人員的辦理及負責公司全體員工的后勤保障工作,收貨送貨的通知倉庫。
12、公司日常行政文件的通知各類行政文件的不斷更新與制作。
13、上月各類文檔的歸類與工作內容相關的各類文件的歸檔整理。
14、各部門同事工作的協助及工作任務的轉達通知!
15、部門上級領導安排的其他工作。
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序。
2、員工的管理及領導安排的協調其它事務。
3、本職工作的加強及或辦公工具的維護。
每月初
1、拿公司水電表和員工宿舍用電的核對,財務會提供員工宿舍水電扣費明細,負責通知到每個員工核實并簽字確認
2、每月初由財務提供整棟廠房的各組合的出租水電費清單及各個租戶收款收據分發到各個公司的負責人或租戶公司的財務。—水電清單總表一式兩份,本公司和個租戶各持一份,本公司的一份要求各租戶簽字后并收回留底交與財務。
3、每月初5號前要按照實際公司情況從考勤機下載把考勤22天制與26天制的各做一份發電子檔及打印好給財務。
4、每月初整理上月公司各個員工的考勤資料并做好考勤
5、所有公司制度按廠紀廠規來實行,所以考勤行政工作以胡總簽字方可生效,沒有胡總簽字的請假及各類出差與其他行政內工作考核一律不做數。
6、每月各租戶水電表的更新與制作。
7、每日各個員工的考勤監督與核實。
8、每月初跟新宿舍的員工居住情況,并發給財務。
有關行政前臺轉正述職報告行政前臺述職報告(精)五
前臺行政文員崗位職責:一、日常工作: 1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;
公司票務、酒店等的預定。2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入; 3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)
員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新
公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)4.負責部門會議記錄; 二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。
前臺文員-崗位職責
[所屬行業:未定行業]
發布者
有關行政前臺轉正述職報告行政前臺述職報告(精)六
為期 3 個月的試用期已經告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位 上,我學到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學 畢業,對我而言工作經驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學 習讓我成長。3 個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要 工作事件如下:
1 、轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;
2 、接待來訪客人,并通報相 關部門;
3 、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的 檢查;
4 、打印、復印文件和管理各種表格文件;
5 、監督員工考勤和外出 登記;
6 、公司通訊錄的定時更新;
7、 訂購日常飲用水以及花卉護理事宜;
8、及時填充小會議室里面食品;
9、維持前臺工作區域和公司大廳的整潔和 有序;
10 、完成上級交代的事務以及配合或協助他人完成其他事務。
1 、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨 時查詢賬目金額。
2 、準確、詳細登記每月發生的月結費用,及時更新并與供應商核對消費金 額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、 妥善保管好每月發生費用的所有單據,需要報銷的發票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或 物品保修使用。
通過網上搜索、對比價格優惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來 后,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客 人訂購。
1、每兩周舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間 結束后的清理工作。
2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將所有考勤記 錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認。
1、預約面試
配合人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問 面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發放面試題以及后續的一些工作。
2、入職/離職手續的辦理
無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續;如發放/收取門禁卡、工 位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。
今后的日子里我會更加努力提高服務質量,無論對于公司職員或外來客人都 要服務態度良好,盡量讓他們都滿意。做事麻利, 有效率, 盡量不出差錯,這些 都是我所要達到的目標。此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,提升自己的綜 合素質。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們 公司的前臺打造一個良好的門面形象。
有關行政前臺轉正述職報告行政前臺述職報告(精)七
入公司也快將近半年的工作時間了,作為公司的前臺文員,在各位領導的關心下,全體同事的幫助下,適應了前臺的工作崗位,全身心的投入到工作當中,恪盡職守,勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,在這歲末之際現將半年以來的工作情況作以下匯報:
前臺文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
1.時刻堅守在前臺的工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司會客廳等候會見,不要進入辦公區域,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
5.監督公司員工的考勤情況,不允許發生代替他人打卡的現象。
6.監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
7.負責管理好公司的植物、辦公設備的日常維護工作。
8.負責公司各類信件、包裹、報刊雜字的簽收及分送工作。
9.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記,完成每月的辦公物品對賬和清點工作。
10.每個月根據情況,需采購純凈水的數量
11.及時做好公司網站信息發布工作及隨時注意公司網站更新。
12.統計和核實公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請假條。
13.負責公司安全,每天下班前關掉公司電源設備,并檢查好窗戶是否鎖緊。
14.統計和核實公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請假條。
15.管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
16.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈
17.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
18以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,做好20xx年個人計劃,爭取將各項工作開展得更好,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
20xx年,我希望做得更好!
有關行政前臺轉正述職報告行政前臺述職報告(精)八
__省地質礦產廳關于同意成立
__省___巖土工程公司的批復
_地字[19__]_號
__地質探礦隊:
你隊_地探字[19__]_號請示收悉,經研究同意成立__省___巖土工程公司。請抓緊時間,依法辦理開業手續。行政公文批復范文參考由第一范文網提供!
__省地質礦產廳 (公章)
一九__年_月_日
抄報:地礦部
抄送:地方有關單位、廳屬各單位