學校提供了各種各樣的資源和機會,讓我們可以全面發展。以下是一些學校總結的范文,希望能夠引起大家對學校教育的思考和關注。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇一
學校辦公室主任的工作職責是什么呢,下面小編為大家搜集了一篇“學校辦公室主任工作職責”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。
1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;。
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;。
7、協助分工會主席做好工會工作;。
9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。
1、在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。
2、組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的。
工作計劃。
總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4、要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。
5、溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。
6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7、負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8、負責院長臨時交辦的其它工作。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇二
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計、評先評優工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校2015年大事記整理工作。
13、搞好學校網站信息更新和維護工作。
14、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的.助手。
一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作,收集反饋有關信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實,并根據有關決議及時草擬文件,經校長審批后發放至相關單位。
三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。
四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。
六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調配手續;做好學校各種統計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續,及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。
八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。
九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。
十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調度。
十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。
十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。
一、主持學校辦公室的全面工作。
二、當好校領導的參謀助手,協助校領導調查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領導決策時參考。
三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學校名義發布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執行情況,及時反饋意見。
五、根據校領導的指示,負責組織協調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業務建設,關心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。
九、完成領導交辦的其它工作。
1、在校長領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。了解教職工的思想動態,及時向學校匯報。
2、通知、組織和安排各種會議。
3、協助校長召集安排校長辦公會、行政會議和支委會,做好會前準備、會議記錄,整理會議的決議、紀要,并督促各項工作的落實并檢查完成情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、各種報告等綜合性文字。
5、當好校領導的參謀助手,協助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責做好上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪、公務用車的安排、辦公用品的統一安排等工作。
7、負責管理使用保管好學校黨政印章,在校長安排下簽發有關介紹信,出具有關證明,下發相關通知。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。負責各部門之間工作的協調。
10、負責安排行政人員值周、值日及節假日值班工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據各處室的考核項目,做好教職工的績效考核統計、評先評優等工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
15、完成領導及相關部門交辦的其它工作。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇三
1、在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室工作。
2、受學校領導的委托,代表學校處理對內、對外的有關事項。
3、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件。
4、協助校領導組織好黨委會和校長辦公會及全校性會議,負責黨委會、校長辦公會記錄,督促檢查會議決議的貫徹落實。
5、根據學校工作部署,綜合協調各部門、各處室開展工作。
6、組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發揮領導參謀助手作用。
7、督查督辦上級部門和學校領導的批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。
8、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
9、負責學校黨委、行政印章和學校領導公用印章的管理和使用,開具學校介紹信。
10、完成學校黨委和學校領導交辦的其他工作。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇四
1、售后服務專員負責整理每月分公司接到的投訴情況,制作當月投訴記錄表格。售后專員應在每月的工作總結中詳細、分類說明面料出現的質量問題,并提供解決方案。
2、售后專員對減少公司投訴負有責任,應當細心總結產品經常出現的質量問題,并匯總上報至總公司售后服務部、采購部及總經理。售后專員有權代表分公司要求面料質量達標,減少投訴量。
3、售后專員應當出席公司的各種銷售會議,參與各種銷售議案,提供售后服務部的各種意見及建議。
4、售后專員應當根據總公司的售后要求,及各類售后問題的發展情況,不斷完善和制定公司各類售后通知、制度及管理規范。
5、售后專員可以定期組織業務人員學習售后流程、售后服務知識以及各種解決售后問題的方案及方法,提高業務人員的解決售后問題的知識和技能,順利開展業務工作。
6、售后專員應熟知產品的'型號、價格、用途、質地以及工藝流程,了解公司處理售后問題的相關文件及處理意見,保證快速、正確的解決各類型投訴申請。
7、售后專員處理售后投訴必須及時、準確、公正,保證售后工作的效率。
8、為保證公司利益不受損害,售后服務專員應當能夠準確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當。售后專員有權代表公司拒絕客戶的無理要求。
9、售后專員應當監督業務人員是否按照公司售后流程工作,對于違反公司相關規定的業務人員,售后專員應當對其予以糾正,并對該名業務人員開具處罰單。
10、售后專員對于員工因工作疏忽造成的售后投訴,應當對其予以糾正,并有權對該名員工開具處罰單。
11、售后專員在受理投訴中,應當協助業務人員盡快解決問題,及時跟進公司的處理進展,保證服務質量,維護與客戶的合作關系。
12、售后專員負責統計客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例,并將匯總情況報告給總經辦及業務部。
13、售后專員應當建立售后客戶檔案,熟知客戶情況包括:客戶名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質檢要求以及客戶曾對哪款面料進行過質量投訴等情況。
14、售后專員必須遵守公司各項規章制度,嚴格執行公司售后流程及規范,保證公司利益最大化,維護公司品牌形象。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇五
尊敬的各位領導、各位同事:
建設的工作部,委、又是股東會、董事會的秘書處,還兼任第一黨支部的日常工作,同時還主管理著公司本部的檔案、車輛、辦公網、電腦維修、對外接待協調、管理提升、固定資產、低值易耗品、領導排班、工隊包保、考勤等工作,工作量大、業務繁雜。
現我將20**年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述職如下:
一是廣泛收集信息情報,篩選處理,去偽存真,為領導提供準確、可靠、有價值的信息,并提出自己獨立的建議。
二是深入基層搞好調研,真實客觀地反映情況,對發現的問題,客觀、公正、有針對性地提出解決問題的辦法、措施。
三是正確領會領導意圖,并及時總結、整理成文,歸納成條,通過會議、文件、內部信息和刊物,積極向職工宣傳,把員工的思想統一到領導的觀念、目標上來,形成統一的意志。
四是直接參政議政,輔助決策。在總經理辦公會議上,提出獨立的意見和建議。
發揮好綜合協調作用。由于辦公室是綜合協調部門,接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到,心底無私,公道正派,堅持對上負責與對下負責相統一,原則性與靈活性相統一。一年來,努力做好“四個協調”:
一是搞好與領導工作之間的協調。對領導分管的工作心中有數,以確保領導集中精力,想大事、議大事、辦大事。
二是搞好各部門之間的協調。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,加強部門協作、聚合力量。
三是搞好與基層的協調。經常和工隊進行聯系,發揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過辦公室的工作,讓廣大員工能及時了解領導的決策,以便于把領導的決策變成員工自覺行動。
四是搞好與外來辦事人員之間的協調。辦公室做為對外形象的窗口,從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護辦公室的整體形象,維護公司和領導的威信。
認真發揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務。這一年來,在公司領導的指導下,我們建立了交班會事項通知單、會議通知登記記錄、董事會任務分表等工作方法,對工作進程、完成情況及時向領導和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實處,把每一項工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。
1、辦文。
一是一年來接收發承辦各類文件655件。嚴格按照規定執行,制定、簽發、傳遞、辦理公文的操作程序。確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運行狀態。堅持做好二點。
二是在擬制文稿起草上精益求精,多方征求意見,認真修改,力求文稿體現上級精神和工作實際需要,全面、準確、系統、清晰地反映公司的決策和工作部署。
三是加強檔案管理,今年以來整理歸檔128卷,文件分類清楚,組卷合理,編號準確,檔案管理水平明顯提高。
建設,形成了10條企業核心理念,并在落地方面逐漸推進。
3、辦事。
一是抓重點,注意輕重緩急,始終“樹立服務工作無小事”的觀念,做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動服務轉變為主動服務。
二是想領導所想,急公司所急,幫企業之所需,解員工之所盼,滿腔熱忱,全心全意為公司服務,為職工服務。
三是在辦事過程中,盡可能做到少花錢多辦事,不花錢也辦事,花小錢辦大事,努力降低公司行政運行成本。
四是加強安全管理,截至目前車輛累計安全行駛75萬多公里,確保了安全無事故。
五是開展9s管理,在沒有外聘專家的情況下,辦公室員工利用開展過6s的基礎,摸索出了一套使用的工作方法和標準,對改善工作環境起到了一定作用。
制度建設是領導十分重視的基礎性工作,一年來制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車輛使用管理辦法》,起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。
通過制度的建設和執行確保廉政建設。辦公室用車、領取辦公用品、招待用煙酒都有嚴格的審批、領用制度。通過加強自身廉政學習和修養,保障廉潔從業,私人應酬從沒用過公司一瓶酒、一包煙。
回顧一年來的工作,體會很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會議、大型活動結束后的落寞,苦的是白天忙于事務、迎來送往,只能在晚上撰寫重要材料,加班到深夜早已習以為常,第二天揉揉雙眼照常精神飽滿的上班,辣的是受批評、受誤解在所難免,正確對待,主要要從自身找原因。甜的是心理和果實,一條信息把上級媒體刊用,一篇材料被領導審閱通過,一次會議經過精細籌劃圓滿召開,一條建議被上級采納還收到了不錯的效果,一箱蘋果順利送到幾百里外的一線員工手里,都讓辦公室全體職工感到了付出的價值。這一年來感觸最深的,還有“感謝”。感謝公司領導的信任和關心,讓我們有干事創業的舞臺,有鍛煉提升的機會;感謝各部門、各工隊對我們的支持、幫助、理解和包容。在此,我代表辦公室全體職工真誠地說一聲“謝謝了”!
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇六
1、全面主持售后服務工作,定期召開例會,對工作中出現的問題及時解決,保證經營目標的實現。
2、制定售后服務管理制度和業務流程工作標準;。
3、制訂售后服務工作計劃,確保售后服務月度和年度經營指標的完成。
4、售后服務部各崗位工作完成情況考核、輔導員工達成工作指標。
5、制訂售后服務部培訓計劃并組織實施、提高員工的工作能力。
6、與廠家服務對接,積極配合廠家服務中心的工作,廠家服務政策及時宣貫與實施。
7、及時向廠家相關部門反饋服務需求及信息。
8、參與制訂售后服務部人員計劃及績效制度,充分調度員工的積極性。
9、及時處理客戶重大投訴及索賠事宜,監督并確保服務質量及顧客的滿意度。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇七
一、人員管理工作。
a.與新增加人員進行談話,讓其了解公司對他們的的要求和達到的標準,能夠迅速成長。(例如:1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹,讓大家都認識他,同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居,安排工位等事宜3、跟進師傅了解其表現情況,針對出現的問題及時幫助其解決4、及時組織相應的轉正、獨立考試)。
b.關注員工思想情況,采取不同方式多關心員工,如思想壓力過大或是有特殊情況者,要及時將情況反饋給辦事處經理或是總公司,及時談話溝通,了解情況,幫助解決問題。
c.關注員工工作表現狀態,通過產值、萬元成本情況分析員工目前狀態,及時地給于指導和幫助。對于持續產值較低,成本較高的員工,要及時與辦事處經理溝通,調整工作方向,不能因持續低產值而影響員工積極性。
d.關注員工成長,要定期跟進員工學習進步情況,并及時進行談話溝通,自己能幫助解決的問題及時幫助解決,自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經理或是總公司。針對新員工不同階段的學習、考核要積極、主動地進行組織和跟進。e.了解員工的心聲,了解員工的需求,更好的為一線人員服務。f.及時更新人員檔案,掌握人員資料。整理員工照片、身份證復印件、畢業證及學位證復印件等資料,健全檔案。
a.認真核對票據,注意核對時間、金額與票據是否一致。b.于每月28日前將財務報表發至財務部郵箱。(與主管會計聯系)報表包括內容:1、現金、銀行2、當月費用3、收支計劃4、產值表、5、應收賬款6、現金流水賬,準確的統計數據,真實的反應當月成本費用。
c.定期給辦事處經理提供可靠的數據,幫助分析辦事處成本及。
個人成本原因,并提出改進意見。
d.關注開票、回款情況,每月10-15日及時給工程主管及工作站負責人打電話溝通,確定本月需開票與回款的項目,及時按排月底開票事宜,確定下月回款計劃,對于未回款項目要了解原因,及時溝通,確保款項順利到賬。
e.每月底與經理溝通,確定下月費用計劃,與財務溝通及時撥款。f.準確統計人員借款,還款是要提供收據,沖賬是要標注,做到處處有痕跡,有據可查。
g.每天盤庫現金賬,做好每天流水賬的登記。
h.對于外出設計員不能及時報賬,要督促設計員在每月25日前將票據寄回辦事處,盡量做到當月成本當月統計,增強當月成本分析的準確性。
i.每月26日前督促設計員填寫流程卡,及時上報當月產值,做好產值統計,準確計算工資。
a.出版人員管理工作。
接到出版任務時,合理安排時間、人員,分配工作量,有組織的完成出版任務。
b.針對工作出現的問題,如:怠慢、懶散、不認真、細致、沒有服務意識等情況,要及時指出并加以糾正。
c.在畫圖、出版任務較少的情況下,及時與設計處長聯系,是否有。
可以幫忙畫的圖紙,減少設計人員工作量。
d.做好出版用紙登記、流程卡發放登記及設計出版登記。
e.做好出版設備的定期維護和保養工作,針對出版設備出現的簡單問題要能加以維修,使其正常運轉,不影響出版進度。
f.要加強大家的成本意識工作,如:半廢紙的二次利用等。
四、內勤日常管理工作。
a.不定期瀏覽當地建設廳網站或通信管理局網站,做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業的備案工作。
b.及時收集上報總公司轉正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動合同。
c.幫助完善全公司人力資源數據庫人員資料的收集工作。每月月底前上報優秀員工電子版照片。
d.每周盡可能組織召開好本周周例會,召開前要準分準備會議內容(要與經理溝通)。
e.配合經理、市場部每周五提前做好周報報表,更新本周開票、
回款數據,給經理建議辦事處下周的主要工作情況,供經理參考。
f.每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人,做好會前準備,以保證會議的效果,并將會議紀要及時上傳oa。
g.組織學習總公司下發的各種規定文件。
h.做好每月月例會資料,及時更新oa。要求:月底徹底更新,尤。
及時將活動寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞,豐富員工活動。
j.做好員工請銷假登記,嚴格按公司文件制度,需要上級批準的。
要及時將請假條(公司制式)發至綜合部郵箱,及時請示,上班后及時銷假。
k.配合總公司五大部門工作,做好其他各種日常行政突發工作處。
理,做好經理助手。
l.每月整理項目審計表,核對發票金額。
m.及時更新員工通訊錄。
n.要求、督促、統計自審設計的審核結論,每套設計根據審核結。
論修改后方可出版,以提高本辦事處設計質量。
促他們共同學習。
q.認真、完整的統計處每月培訓內容、課時及對外交流的.內容,
應與公司內聘工程師考核表中每月所填的培訓、交流內容保持一致。
學習,調動本單位人員上知識管理平臺的積極性,可在周例會等會議上共同上知識管理平臺瀏覽。
t.協助經理做好招標資料。
五、后勤管理工作。
a.組織出版室人員服務好一線的工作人員。幫助設計人員整理宿舍衛生,清洗被罩、床單等床上用品,讓辛苦在一線的設計人員,能感覺到家的溫暖。
b.管理伙食方面。根據季節的差異,定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養搭配等,能用低的成本,做出營養搭配最好的飯菜。
c.做好后勤保障,及時購買辦公用品及宿舍用品,合理分發,登記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關費用,發現辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理,消除隱患。
d.司機的管理、教育工作。每月統計行駛車程,統計當月車輛費,了解車的保養和維修工作,提醒司機要愛車、護車、安全駕駛,節約成本等。
e.關心員工、服務員工,如:遇到人員加班情況,要提前準備好加班食品,組織人員做好服務工作。
六、內外部協調工作。
1.內部協調工作。
a.經理與員工之間的協調,起到上傳下達的作用。
b員工與員工之間的協調,起到鏈接的作用。
c不同崗位之間的協調(設計員與出版員之間),起到橋梁的作用。
2.外部協調工作。
a.對總公司各個部門協調(如:協助市場部回款工作等)。b.對稅務局、銀行及耗材采購供應商的協調。
c.對建設單位人員的配合工作.給公司員工強調對客戶的服務意識,服務決定市場,與建設單位相關人員建立朋友關系,搞好服務。
重點時間安排:
每周6協助經理上報周報表給綜合部。
每周6收集設計項目統計表給總工辦。
每月5日發上月工資。
每月25日收集全員票據,審核、簽字、報賬。每月26日收集流程卡,統計產值。
每月28日給財務上報財務報表。
每月月底前給各部門上報月例會資料,更新oa平臺。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇八
一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料。
二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據校領導的指示,負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領導授權范圍內,負責協調校園日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。
六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發執行。
七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發《情況通報》和《領導參閱》。
九、負責校園作息時間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責全校綜合統計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。
十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。
十八、負責校園內部收費管理工作。
二十、做好為領導和基層服務的各項工作。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇九
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;。
5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;。
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;。
7、負責對網絡及辦公設施、設備、監控、軟件系統使用的檢查、指導及維護工作,以保障企業正常、高效的辦公秩序和環境。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇十
1、參加行政會議并負責行政會議記錄、編寫行政會紀要。起草有關文件,并負責審核各部門的有關文件。
2、編制學校行政事歷、作息時間表。安排整理每周學校工作日程,作好學校階段性工作和各種會議議程的安排。
3、匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。
4、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。
5、配合校長室做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定人事工作,管理好教職工人事檔案。
6、負責校級和中層干部的`考勤,負責抽查全校教職工出勤情況。
7、協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動。
8、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
9、負責做好學校的各項交流接待安排工作。
10、及時完成校長室布置的其它各項工作。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇十一
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計、評先評優工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。
一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作,收集反饋有關信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實,并根據有關決議及時草擬文件,經校長審批后發放至相關單位。
三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。
四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。
六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調配手續;做好學校各種統計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續,及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。
八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。
九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。
十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調度。
十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。
十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。
一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的`政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排,協調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。
五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。
六、協助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發有關介紹信,出具有關證明。
八、負責協調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。 十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇十二
1、全面協調與管理所有內勤的工作。
2、支持與輔導內勤工作能力的提高。
3、內勤工作的常規檢查,及時發現存在問題。
4、代理內勤崗位或服務經理崗位對開展內勤管理工作。
5、協助服務經理達成工作目標。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇十三
一年來,在局黨委的正確領導和同志們的鼎力支持下,局辦公室全體工作人員各負其責、精誠協作,緊密圍繞全局工作目標,較好地完成了全年工作任務。現將20**年度工作情況報告如下:
1、嚴謹細致、精益求精,高標準完成政務工作。一是充分發揮辦公室綜合協調的服務職能,針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照"工作要細,落實要快,督辦要勤"的要求,積極協調各方,及時處理解決,做好上傳下達和各單位、各部門之間的溝通協調工作,為我局各項工作的正常開展創造了條件。二是堅持高標準嚴要求,做好公文制發、傳閱、印鑒、文書檔案等環節的管理工作,嚴格審核把關。切實把好公文出口關,每一步都嚴格按照程序規定辦理,確保來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時準確。完成2011年以來檔案的分類整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過了考核驗收。三是在文稿撰寫上力求精益求精。精準完成全局綜合性匯報、總結及主要領導、主管領導講話稿等重要文字材料。全年共發文xx件次,收文xx件,撰寫材料xx余份,約xx萬字;信息報送xx份,其中省級采用xx份。四是高度重視****。全年共召開辦公室****會議xx次,為保密員增設了保密文件柜,保密文件按規定處置,未發生泄密事件,目前已完成****考核。
2、寧早勿晚、寧快勿慢,高效率完成事務工作。一是做好會議安排和領導視察工作。做好局黨委會、局辦公會等各類會議的前期材料準備、會議方案、會期服務、會后材料整理等工作。全年共籌備市級層面協調會30余次,機關大、小會議200余次。與市政府二科和城建旅游戰線各單位信息溝通、配合協作到位,全年共籌備城建重點工作專項推進組會議6次,得到市領導認可。領導視察工作在與各科室的默契配合下,較好地完成了視察方案、視察路線和現場踩點等工作,全年共籌備領導視察xx余次,零差錯,市領導滿意;二是加強后勤管理工作。在局黨委的要求下,從硬件保障的角度出發,完善了會議室的配備,增添了空調、桌椅等硬件設施;從安全保障的角度出發,檢修并更換了電器線路;從飲食安全的角度出發,更換了食堂消毒柜、案臺等設施;從美化環境的角度出發,增設了許多綠色花卉;從衛生標準的角度出發,我辦完善了衛生管理制度,保潔工作進一步提高;從精簡節約的角度出發,在食堂管理上合理地控制了成本;從安全保衛的角度出發,強化了保安隊伍的管理,無差錯地完成了全年登記、收發、停車場管理和清運冰雪等工作。從節儉節約角度出發,完成全年辦公用房管理和節能工作。從人員管理角度出發,扎實做好了礦務局分流人員管理工作,保證后勤服務工作有條不紊。三是認真做好值班值宿和應急信息報送工作。在值班值宿方面,我辦建立值班值宿提醒制度,安排專人電話、短信通知,并在全市率先實行常態化值班,嚴格執行值班值宿監督檢查。在應急信息報送方面,應急反應迅速,報告及時準確。全年我局未發生值班人員脫崗和應急信息報送不及時情況,得到市政府應急辦和市委信息科高度認可。四是加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查工作,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60余次,使機關作風建設得到進一步改善。
3、高度重視、認真督辦,按時完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案xx件,由我局協辦議案、提案xx件。按照市政府要求,及時將辦件內容分到各科室辦理,明確提出了辦理時限等要求。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,受到市人大、市政協、市政府議案提案科的好評。
4、齊頭并進、多點開花,圓滿完成團委、老干部、雙擁和計劃生育工作。一是傳達了團市委文件xx件,基層調研xx次,金秋助學募集籌款xx元。二是高標準完成老干部局報表,高效率做好退休老干部各項服務工作,春節、重陽節組織老干部活動xx次,得到退休老干部的高度評價。三是在春節和建軍節前期走訪慰問密山邊防大隊x次,召開交流會議x次,不僅推動了雙擁共建工作,更加深了軍民魚水的深厚情感。四是全面完成計生委下達的各項工作任務。
成績的取得離不開局領導的正確領導,也離不開各科室部門的大力協助配合和支持,在此,我代表辦公室一并表示由衷地感謝。同時,我們也清醒地意識到還有一些問題急需去改正,比如由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,再有對各科室部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠等等問題,這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,促使工作再上一個新臺階。
20**年,是貫徹黨的十九大精神的開局之年,是我市推進轉型發展、決勝全面建成小康社會的關鍵之年,我局承擔的任務將更重,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開拓創新,團結協調,規范運作,高效服務,努力在建設學習型、服務型、勤廉型科室方面,當好表率,做出榜樣。
(一)強化學習,不斷提升工作能力。作為局中樞機構,辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務的質量和效率。學習是增強能力、提高水平的必由之路,我們將以創建學習型科室為目標,樹立終身學習的理念,把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好,努力提高綜合水平,增強綜合協調能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環境下的協調及重要會議的組織能力、調查研究能力等。
(二)明確職責,著力提高服務水平。辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。新的一年里,辦公室將把一切服從大局,一切服務大局作為辦公室工作的出發點和落腳點,發揮上通下達的橋梁作用,協調好領導與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關系;發揮團結協調的紐帶作用,協調好科室與科室之間的配合協作,形成協調和諧的人際關系;發揮聯絡溝通的窗口作用,協調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協作關系。同時,提高參謀水平,當好領導助手,在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領導工作更全面、更細致。要從細小的事抓起。在經辦工作上,都將嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落。
(三)突出規范,完善各項規章制度。管理出質量,管理出效率,管理出實績,建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規范,辦公室作為全局綜合辦事機構,工作任務中,事務繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機結合。以制度建設為抓手,建立學習型機關的長效機制、處理突發事件的快速應急機制、落實領導批示的周到服務機制,使辦公室工作走上制度化、規范化、科學化的軌道。
學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇十四
1、發揮院辦公室黨政工作管理、協調、服務的職能,做好院領導的參謀與助手。
2、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等安排準備工作,并做好會議記錄(文字、音像、照片等),檢查督辦會議決議的執行;負責本單位各類有關會議通知、日程安排等會務工作。
3、為本單位教學、科研、實驗、管理和師生員工作好后勤保障服務等行政事務工作;負責本單位各類人員往來的接待工作。
4、協助院領導做好全院教職工的年度考核、獎懲、培訓、職稱申報及聘任工作。
5、負責本單位工作人員的勞動紀律考勤,辦理本單位工作人員請銷假手續。
6、負責上級有關部門、本單位下發(網上發布)文件登記、編號、傳閱工作,并做好相應的保密工作。負責各類行政檔案的歸檔管理,包括信函、報刊及有關材料的收發工作。
7、負責督促、檢查本單位辦公室、會議室等環境衛生。負責本單位工作人員節、假日值班安排,督促做好本單位的防火防盜等安全保衛工作。
8、負責本單位行政辦公用房、家具、辦公用品、專用設備添置計劃申報、購置及固定資產的登記、驗收、管理、維護工作。
9、負責做好本單位教職工各類集體活動的后勤保障、服務工作的協調。
10、負責本單位網站的日常管理、維護,保證網絡暢通。
11、負責本單位印信管理,嚴格、正確使用印章、介紹信,健全使用記錄。
12、協助黨政領導擬訂本單位工作計劃,起草本單位綜合性工作報告、總結等文件;擬訂本單位有關規章制度和管理辦法;制發以本單位名義發布的各類有關行政事項的通知、通告。
13、協助分管領導做好本單位經費預算、辦公經費的分配,負責本單位有關經費開支報銷工作。
14、經常了解和關注職工的工作生活情況,發現問題及時向本單位領導匯報,爭取盡快合理解決。
15、完成院領導交辦的其他工作。
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學校辦公室主任的職責和工作內容解析(精選15篇)篇十五
3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;。
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作。
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;。
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;。
13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;。
14、負責校務公開工作;。
15、負責協調處理來信來訪工作;。
16、負責全校檔案管理;。
17、負責學校電子政務的建設和管理;。
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;。
20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。