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學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇一
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結,并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學生會決定,有情況應及時向上一級匯報,各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關規(guī)定處理;
4、各干部應及時按質按量完成本職任務,不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,經(jīng)批準后進行活動,活動結束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應服從主席團任務分配,并與其他部門協(xié)調合作。
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;
2、學生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關資料的收集、記錄和整理;
3、學生會會每學期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學生會的'工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
①、凡收到學生會會議活動通知,必須準時出席。
②、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學生會并記入檔案。
④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
1、學生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預算報告,報學生會辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準。
3、各項活動經(jīng)費報銷,須向學生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團的權利,干事有彈劾部長的權利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務解除
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇二
1、為進一步加強團委學生會內(nèi)部管理,規(guī)范團委學生會成員行為,明確責任,高效合理地安排學習和工作,進而提高干部素質,為此擬定團委學生會工作制度。
2、團委學生會干部應樹立高度的責任心,努力工作,保證工作質量,按期完成上級交給的各項任務。
3、全體干部應自覺遵守此制度,并約束自己的行為。
4、濱河中學共青團委員會是全校學生自己的群眾性組織,是黨聯(lián)系學生的橋梁和紐帶,服從上級團委、黨委的領導;學生會是全校學生的群眾組織,它在學校黨政下,接受團委管理,積極配合學校的工作,同時聯(lián)系全校學生獨立開展自己的工作。
1、堅持四項基本原則,堅持黨的基本教育方針。
2、自我教育,自我管理,自我服務。
3、積極開展各項社會實踐活動。
4、參與學校管理,為學校中心工作服務。
5、加強學校與同學的聯(lián)系工作。
6、加強與外校學生的交流活動。
7、進一步完善工作職責,改革和完善規(guī)章制度,全面提高學生干部和學生的素質。
8、引導學生刻苦學習專業(yè)知識,努力完成學習任務,并幫助同學們不斷地適應新形勢新特點,改進其知識和能力結構。
1、全校在校學生都是本會會員。
2、有權參加團委學生會組織的各項公開性活動。
3、有權要求團委學生會如實向有關上級傳達個人意見要求以及建議。
4、有權在遇到困難和受到侵犯或不公正對待時請求團委學生會給予幫助和保護。
5、有權對團委學生會干部或干事不當?shù)墓ぷ鞣椒ā⒐ぷ髯黠L以及行為規(guī)范進行監(jiān)督并通過正確的渠道進行反映或建議。
6、所有成員享有平等權利。
1、努力培養(yǎng)自己的思想覺悟和道德品質,提高自己的政治修養(yǎng)。遵循和貫徹黨的教育方針。
2、遵守國家法律,法令和校規(guī)、校紀,倡導良好的校風、學風。
3、刻苦學習,完成學習任務。
4、尊敬師長,同學之間互相幫助。
5、講究衛(wèi)生,努力鍛煉身體,增強體質,積極參加團委學生會組織的的各項活動。
6、組織同學開展勤工儉學,校園公益勞動等乍我服務活動,協(xié)助學校解決同學在學習和生活中遇到的實際問題。
1、所有團委學生會干部和干事都是本會成員。
2、遵循以上說明所有會員義務。
3、組織同學開展科技、文體、社會實踐,志愿服務等各種活動,促進全面發(fā)展。
4、促進同學之間,同學與教職工之間的團結,協(xié)助學校建設良好的教學秩序和學習生活環(huán)境。
5、宣傳、教育、組織學生,廣泛征求聽取學生對各項工作和意見的建議,報請有關部門解決。
6、溝通學校黨政與廣大同學的聯(lián)系,通過各種正常渠道,反映同學的意見、建議和要求,參與涉及學生的學校事務的民主管理,維護同學的正當權益。
7、在校內(nèi)外以身作則,力爭維護本會的名譽和形象。
1、本會按照民主集中制的組織原則,在上級領導的指導下,依照國家的'法律、法規(guī)和本會的章程,獨立自主地開展工作。團委學生會組織結構:
團委設正副書記、團委組織部、團委宣傳部。
學生會設正副主席、秘書處及外聯(lián)部、社團部、紀檢部、內(nèi)務部、宣傳部。
2、主席副主席必須參加所布置的各項活動,并對活動進行監(jiān)督,指導同時做好協(xié)調。
3、團委學生會各部采取部長責任制。
4、團委學生會各部長應兢兢業(yè)業(yè),努力工作,遵守有關規(guī)定,全力支持團委學生會的各項工作。在學期初遞交本部工作計劃,期末遞交本部工作總結。所有的資料經(jīng)主席審閱后,一律交由秘書處整理歸納并統(tǒng)一存于團委辦公室。
5、團委學生會各部應積極,高效,保質,保量,按時完成上級交給的任務。不推委,不拖拉,不敷衍塞責,不推卻責任。
6、團委學生會各部應積極服從主席團的調配,協(xié)調配合其他部門的工作。
7、凡團委學生會舉辦或參與的大型活動,都由主席團會同有關部門聯(lián)合制定有關策劃,執(zhí)行等計劃,團委學生會各部須無條件執(zhí)行,如有不同意見,可在形成決議前向主席團提出,一經(jīng)形成決議,不得私自變動,如有違犯,將受到批評。
8、團委書記職責:
(1)負責團委全面工作,傳達上級指示,團結全體團員創(chuàng)造性地完成各項工作。
(2)負責共青團工作計劃的制訂、檢查、總結工作,經(jīng)常向黨組織和上級團委反映情況、匯報并請示工作,及時向下級團組織布置工作,交流情況。
(3)抓好團委的自身建設,貫徹民主集中制,重點問題集體討論確定;按時開好民主生活會,加強團結;對團委干部分工明確,督促幫助團委干部做好分管的工作。
(4)監(jiān)督、檢查各團支部的工作計劃的執(zhí)行情況,及時與黨組織溝通情況,積極取得黨組織的幫助和支持,促進基層團的工作。
(5)深入基層,了解、反映團員青年的思想要求,掌握學生思想動態(tài),維護青年的正當權益。
(6)負責團干隊伍建設,加強對團干的考核。
(7)抓好團員和青年的理論學習,以點帶面,充分調動廣大團員青年學習理論的積極性。
(8)同有關部門和組織保持密切的聯(lián)系,交流情況,互相支持,促進團的工作。
(9)組織召開團員代表大會。
(10)完成黨組織和上級團委交辦的其他有關事宜。
9、團委副書記職責
(1)作好團委書記的助手,協(xié)助書記處理日常工作。
(2)書記不在時,代理書記工作,保證團委工作的正常進行。
(3)抓好學生干部的培養(yǎng)、考核工作;主持各團支部書記的例會和團支部書記座談會,及時收取基層團干部對團委工作的反饋意見和建議。
(4)承擔團委某一方面或幾個方面的工作。
(5)完成書記交辦的其他事宜。
(6)決策團委學生會行政決定。
10、團委組織部職責
(1)負責組織策劃學年度新團員發(fā)展工作。
(2)負責團文件的整理、歸檔、立卷工作。
(3)負責團費收繳工作,做到收繳有制度,日常有記錄,年終有報告。
(4)負責團員證的頒發(fā)、組織關系的接轉;經(jīng)辦青年入團的審批、考察工作;對違反團紀的團員進行調查了解,提出處理意見。
(5)開展達標創(chuàng)優(yōu)活動,評選“優(yōu)秀團總支”、“優(yōu)秀團支部”、“優(yōu)秀團干”、“優(yōu)秀團員”。
(6)對違紀團員的團紀處分備案、歸檔
11、團委宣傳部職責
(1)負責團文件的收發(fā)工作。(2)負責新團員發(fā)展的培訓工作。
(3)加強與基層團組織的聯(lián)系,經(jīng)常了解基層團支部的組織建設情況,對各團支部團日活動的開展進行指導、監(jiān)督、檢查與幫助。
12、學生會主席職責
(1)主持學生會行政事務,掌握各部的運作情況、工作目標達到與否,全權監(jiān)督、指導學生會相應部門所承辦的活動;團結學生會的各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強學生會的凝聚力,以利于工作有效的開展。
(2)負責協(xié)調學生會各部門工作,聽取工作意見,解決相關問題。監(jiān)督、考核、反映各部門的工作情況。
(3)協(xié)助團委副書記負責大型活動的全面指揮、協(xié)調。
(4)深入學生會各部門,了解各組織成員的工作狀況,負責各組織成員的工作考核評比。了解學生的思想、工作和學習情況,注意搜集、反映廣大同學的合理建議和正當要求。(5)外出代表學生會。
13、學生會副主席職責
(1)協(xié)助主席處理會務。
(2)按分工負責學生會有關部門工作。
(3)負責所管轄部門的中長期規(guī)劃,組織協(xié)調工作,協(xié)助解決相關問題。
(4)加強與副書記、主席及各部門的聯(lián)系。
(5)主席不在時,代行主席職權。
14、學生會秘書處職責
(1)負責記錄會議內(nèi)容。
(2)對會內(nèi)各部門執(zhí)行監(jiān)督權力。
(3)負責統(tǒng)計總結每周各部門的量化工作。
(4)協(xié)助副書記、主席團安排團委學生會日常工作事宜。
15、學生會外聯(lián)部職責
(1)負責校內(nèi)訊息傳遞。
(2)負責與外校交流合作。
(3)邀請和聯(lián)系其他學校參加我校組織的活動,通過活動增強互相間的了解和學習。
(4)與企業(yè)單位聯(lián)系,為學校舉辦的活動提供必要的資金,物資支持。
16、學生會紀檢部職責
(1)負責參與學校紀律管理。
(2)負責活動期間秩序維持。
17、學生會內(nèi)務部職責
(1)負責校內(nèi)信件分遞。
(2)負責校內(nèi)衛(wèi)生管理。
(3)負責會內(nèi)日常辦公室事宜。
18、學生會社團部職責
(1)負責管理校內(nèi)社團、統(tǒng)籌社團安排,協(xié)調社團資源。
(2)負責社團的評優(yōu)表彰和重新登記、注銷工作。
19、學生會宣傳部職責
(1)負責校內(nèi)宣傳工作。
(2)負責會內(nèi)網(wǎng)絡電腦維護。
1、團委學生會各部必須制定本部門工作計劃,按工作計劃正常安排開展工作。
2、活動開展前團委學生會成員必須遞交申請書。申請書內(nèi)容包括:活動名稱,地點,時間,人數(shù)。活動開展的經(jīng)過,目的,意義及可能達到的效果,同時申請中必須寫明各項預期費用及需要協(xié)助的其他各部門名單。
3、申請通過,策劃人必須擬定一份完整詳細的活動策劃書,并且不得推卸拖拉,應按時舉辦活動。
4、申請沒有通過,須無條件執(zhí)行決議。
1、例會每周舉行一次,全體人員參加,總結階段工作,落實計劃安排,布置下階段工作,會議必須有記錄。(如有特殊需要,可召開臨時會議,外聯(lián)部及其干事負責通知。)
2、團委學生會成員不得無故缺席,遲到或早退。
3、未能出席會議者,須事先請假,如遇特殊情況未能事先請假,事后一定說明原因。并附上帶有本部門部長或副部長簽名的請假條。
4、由秘書處負責做會議記錄。
5、不允許穿窄腳褲,不允許帶飲料與食物進會議廳。
6、會內(nèi)不允許大聲喧嘩,如有任何意見應向主持人示意后提出。
7、處罰條例
(1)遲到者,需現(xiàn)場演唱團歌《光榮啊中國共青團》方可進入會場。
(2)沒按要求請假者,經(jīng)主席或副主席決定選取本章程其中一章節(jié)抄寫一遍。
(3)無故缺席者,經(jīng)主席或副主席決定選取《中國共產(chǎn)主義青年團章程》其中1~2個段落,在次周例會上背誦。
1、由各秘書統(tǒng)計各部門情況,每部門基底分10分;每周五各秘書把表格交給副秘書長,在例會公布各部門分數(shù)。等于或低于8分的部門要在例會檢討。(部門分數(shù)每周更新)
2、每周十分有一分的衛(wèi)生分,及九分平常分組成。(衛(wèi)生部分由次日值日秘書負責檢查)
3、值日、例會無故缺席,每干事每次扣1分,遲到,每干事0.5分,部長翻倍。未能出席會議者,須事先請假(必須向各部門的秘書請假,向部長請假無效),每人1個月最多能請假一次(包括例會,值日,活動等等,特殊原因除外),扣分數(shù)量按缺席統(tǒng)計。
4、例會、值日各部門各部長都參加。
5、每周例會由未達到分數(shù)部門中最低分部門進行檢討。
1、團委學生會各部門應及時編寫本部期末工作總結,報團委學生會備案,并對未完成計劃的工作說明原由。
2、各部門舉辦完活動后,必須及時向團委學生會主席團報上總結材料,總結材料須包含:活動開展時間、地點、任務、活動經(jīng)過及達到的效果,未及時上報的主席團有責任加以催促。
3、團委學生會大型活動由主席團同有關部門編寫活動總結,并通知宣傳部及廣播站進行宣傳廣播。
4、秘書處須妥善安排保管好每份總結材料。
1、嚴禁帶非團委學生會成員進入團委辦公室或開會現(xiàn)場。
2、未經(jīng)同意用團委辦公室的電腦,或用作私人用途,即時退出團委學生會。
3、未經(jīng)同意,以團委團委學生會名義向老師請假或向外透露內(nèi)部信息的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退出團委學生會。
4、在團委學生會自然換屆之前各團委學生會部長必須對本部門接班人進行重點培養(yǎng),在自然換屆時,把本部門所有工作資料移交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
5、在自然換屆前,即將離任的干部須站好最后一班崗,不得拖延責任,不聞不問。并在換屆后對新上任的干部進行輔助。
6、干部任期為一年。可連任。
7、免職
(1)凡本會干事,如出現(xiàn)以下情況,經(jīng)團委學生會干部大會討論,報團委會批準,可以免職。a.違反本會章程。b.玩忽職守。
c.損耗學校或本會聲譽。
(2)凡可能被免職者,將于七天前得到書面通知。
免職者之職位空缺,須由大會指定人員代任至學代會另行選舉。
8、退出團委學生會者需要上交辭職信及工作證。
1、來源
(1)經(jīng)費來自團員每年定期交納的團費。
(2)部分經(jīng)費來自社會人士贊助及通過合法渠道而得。
2、使用
本會經(jīng)費使用由副書記、主席負責管理。
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇三
辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內(nèi)部事務的綜合性的部門,主要負責學生社團聯(lián)合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監(jiān)督工作。
1、總體負責主持學生社團聯(lián)合會辦公室的日常事務工作,協(xié)調社聯(lián)各部門之間的關系等。
2、負責聯(lián)合會干部會議和社團負責人大會的會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。
3、負責監(jiān)督社團聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定,各條例實施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財務報表。
5、負責協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點活動的方案;活動結束后做好總結并存檔。
1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種文件進行存檔管理;對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學校有關社團的各項規(guī)章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理,檔案要嚴格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
1、負責社團聯(lián)合會的財務管理,對社聯(lián)和社團各項經(jīng)費進行監(jiān)督和審核;社團聯(lián)合會重要物品的`購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯(lián)合會及各協(xié)會的財務收支情況,做財務總結。
3、學期初應有財務預算,學期末有財務總結。
4、購置社團聯(lián)合會物品時,必須由主席簽名通過。
5、制作經(jīng)費使用一覽表并對社聯(lián)經(jīng)費情況進行登記,并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交。
1、工作認真負責、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調好與其他部門、社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度,定期對工作進行總結,保證辦公室工作的順利進行。
4、若有緊急情況,可由負責人臨時召開。
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務必關好門窗。
5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇四
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學與藝術想結合的校園氛圍。
1、 配合各部們開展文藝方面的活動。
2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的大型 特色活動(如十佳、藝術節(jié)等)。
4、 組織學生會內(nèi)部娛樂活動(每學期不得少于一次)。
5、 組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、 主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)
2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復發(fā)言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。
3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:
① 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
② 不許大聲喧嘩,所有手機應調至震動或關機(2分);
③ 尊重他人,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)
④ 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)
⑤ 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出;
⑥ 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;
⑦ 在會議中使用普通話;
⑧ 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)
5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
1、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。
3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進行,并在第一周結束前反饋給303。
4、本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的`會后或在當日之內(nèi)向部門負責人提出。
常規(guī)要求:1、遵守部門規(guī)章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發(fā)文件及資料應保存;3、協(xié)同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;5、團結部門成員,主動與上級溝通。
基本要求:部門成員必須團結一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調整。工作完成質量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內(nèi)容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。
預祝各成員開心工作!
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇五
為進一步規(guī)范學習宣傳部的日常工作,提高成員的業(yè)務水平,更好地培養(yǎng)成員的合作意識,學習宣傳部特制定以下管理制度:
校團委辦公室值班時間為下午4:00――6:00
校學生會辦公室值班時間為下午4:00――6:00
本部辦公室的值班時間為:晚上9:00――10:30(左右)
籃球場為早晨6:40――7:00
足球場為早晨6:30――7:00
1、值班:
(1)根據(jù)校團委老師和校學生會辦公室的要求,積極主動的做好相關工作;
(2)本部辦公室值班:
當天值日的負責人必須提前開門;
值班人員應按時到達;
認真、及時地完成當天的海報、通知,并努力提高個人的書法、繪畫水平;
(3)值班人員必須佩帶工作證;
(4)值班時值班人員應簽到并認真做好值班記錄;
(5)值班人員應禮貌待人,嚴禁頂撞和爭吵;
(6)做好當天的衛(wèi)生工作,保持事內(nèi)整潔,維護好辦公環(huán)境,不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩;
(7)辦公室的'報刊雜志,閱讀后放回原位,嚴禁私自帶走。借閱應向辦公室說明,經(jīng)相關負責人同意并做好借書記錄后方可帶離辦公室。借閱應在規(guī)定時間內(nèi)返還,逾期不還者將追究其責任;
(8)值班人員當天值班不能到場者,必須提前給出書面假條,不可無故缺席;
2、查操:
(1)查操人員必須佩帶工作證;
(2)查操應準時到場,不得無故遲到、缺席,有特殊情況必須提前給出書面假條;
(3)服從當天工作安排,按照當天負責人的相關要求做好查操工作;
(4)禁止徇私舞弊,若有違反本條規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,依據(jù)校學生會管理規(guī)定給予相應處置。
3、其它工作:
(1)協(xié)助其它部門搞好2團委、學生會活動的有關布置,并積極參與活動;
(2)協(xié)助通訊調研社做好通訊調研工作,鼓勵積極投稿。
本管理制度自公布之日起實行,由學習宣傳部全體成員共同監(jiān)督,如有違反者,將依據(jù)有關規(guī)定處理。
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇六
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
7、根據(jù)章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的'議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇七
為加強和健全學生會組織的自身建設,提高學生會干部、干事的工作積極性,加強對干部、干事的考核與監(jiān)督,本會制定并實施日常工作制度。
1.學生會會議分主席團會議、全委例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由秘書處另行通知;
3.開會時應帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務必對通訊工具采取消音或關機措施不得在會議期間隨意進出會場,保持會場秩序;遲到問題(遲到三次作批評,由秘書處記錄,再犯給予該部門嚴重警告)
4.各類會議開始前進行點名,并由秘書處作好記錄(會場記錄由秘書處負責記錄,并由秘書處負責存檔);
5.凡不能準時參加會議的學生會干部,須在會議前以書面形式向秘書處請假,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席五次以上者勸退;
6.在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向秘書處提出不同看法,由秘書處向主席團匯報,并做好相應記錄;
1.值班人員:學生會成員(由秘書處負責具體安排);
2.值班時間:早上:7:15至7:50;中午:12:30至1:20;下午:3:40至5:00;晚上:6:30至9:00;
3.當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請假);
4.值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的所有公共財務,如有其他部門借用辦公室的財務,必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應做好相關記錄;
5.值班人員對來訪的同學要熱情周到,耐心聽取同學的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復,對不能作出答復的問題要詳細記錄,以便向有關部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時,必須關窗、關燈、鎖門;
9.秘書處成員擔任監(jiān)督員,對值班情況進行監(jiān)督并做好相應的記錄;
10.對值班人員的值班,需提前向有關部門、老師批條;
學生會例會、值班及有關活動原則上不得請假,若有特殊情況必須履行請假手續(xù)。
1.病假條必須由保健科或相應醫(yī)療蓋章認可;事假須由秘書長或主席團批準簽字方為有效;原則上每個學期請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;
2.假條必須親自書寫,交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至秘書處存底,一份交于活動組織人員,不得由他人代 寫;
3.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
4.例會、值班及活動按缺席次數(shù),在期末總評時相應基礎上扣分;缺席一次扣1分,三次以上予以通報批評(本制度請各部門嚴格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席五次以上者將勸退;
1.學生會財務管理由學生會生活部總體負責,受全委會全體委員監(jiān)督;
2.各部門開展活動需經(jīng)費時,應提前三天列出詳細預算開支提交主席團審查;
3.向生活部報銷或報賬應使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到生活部報銷前,均先讓主席團簽字,方為有效);
4.用款部門應在活動結束一周內(nèi)報銷或報賬;
5.部門申請采購的報銷流程:各部門以書面形式,報預算給秘書處,秘書處交主席處審批,審批通過后才能進行購買;
6.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用一律不予報銷;在涉及資金較大或關系重大時,應及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息;
1.學生會的檔案管理工作由秘書處負責;
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應指定專門人員管理本部門檔案,各部門的檔案需一式兩份,一份交秘書處存檔,一份本部門自行存檔;
3.學生會檔案歸屬學生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應以書面形式提出申請,經(jīng)秘書處處長批準后方可借用,秘書處作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為a4,一般以打印為主,若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆;
(一)學生會干部考核分日常記錄與期末考評兩部分。日常記錄主要包括例會情況、值班情況、提意見或建議情況等;期末考評在日常記錄的`基礎的基礎上進行打分,為干部考評的主要組成部分;
期末考評的內(nèi)容有:
1、工作態(tài)度(30%):
到會情況、活動參與情況、值班情況、對工作重視負責狀況、執(zhí)行任務積極性、遵守校紀校規(guī)及學生會各項制度情況等;
2、工作能力(50%):
工作成效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議情況等;
3、學業(yè)成績(20%):
(一)學業(yè)成績以前一個學期的智育成績?yōu)闇剩夯痉譃?6分,獲一等獎學金+4分,二等獎學金+3分,三等獎學金+2分,學習進步獎+1分,商行獎學金等其他獎項+1分,獎項重合按最高分項加分,不及格一門扣三分;
(二)期末考評方法:期末考評由各部門部長組織進行,其中會議、活動、值班三項按缺席次數(shù)扣分(一次扣一分),部門內(nèi)各成員實行無記名評分及部門部長評價相結合,具體如下:
干事得分=干事間互評分(平均分)×50%+正副部長評分(平均分)×50%
副部長得分=干事打分(平均分)×40%+部長評分×60%
部長得分=干事及副部長打分(平均分)×50%+正副主席評分(平均分)×50%
主席團得分=各部長打分(平均分)×50%+正副主席及秘書長評分×50%
(三)各部門負責對本部干事進行考核,同時應本著客觀公正、實事求是的原則進行綜合全面評價,并將考核結果填入《財經(jīng)職業(yè)技術學院學生會干事考核記錄表》,及時報校學生會秘書處備案,由秘書處負責將結果存入學生會人事檔案;
(四)對學生會干部的獎懲:
1、考核結果將作為評選優(yōu)秀學生會干部及干事的主要依據(jù),并作為培養(yǎng)學生會后備干部的依據(jù)之一;
2、秘書處將優(yōu)秀學生會干部及干事登記材料送所在學院,作為考核和評優(yōu)評獎依據(jù);
3、對于考核不合格的干事,由所在部門視情況予以解聘;
4、受警告以上處分或一學期由兩門功課不及格予以除名;
備注:本制度解釋權歸院學生會主席團,自公布之日起施行。
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇八
(1)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
(2)參會人員須保持儀表整潔。
(3)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴守會場紀律,認真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。
(4)參會人員需自己做好會議記錄。
(5)會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。
(6)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假,否則按缺席處理。
(1)主席團會議:由學生會辦公室主任做好會議記錄。
(2)全體大會:由學生會辦公室做好會議記錄。
(3)部長會議:由學生會辦公室做好會議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
(5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄,并于會后交至學生會辦公室處,由學生會辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進行評定,轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。
(1)會后應保持會議室整潔。
(2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的`放矢,暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通,不得無故關機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
(4)為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。
(5)正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇九
1、為了增加學生會財務使用的透明度,明晰財務報銷程序,特制定本制度。
2、《制度》本著“合理使用,注重節(jié)約”的原則,有效利用經(jīng)費。
3、學生會財務報銷實行憑物報銷,實報實銷。
4、學生不得多報、假報、重報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)輕重,給予一定處分。
5、《制度》由學生會辦公室監(jiān)督執(zhí)行。
1、經(jīng)費主要由學校撥給。
2、部分由學生會自籌,學生會通過自己開展的少量盈利性活動,鍛煉能力,自籌經(jīng)費。
1、經(jīng)費使用,必須本著節(jié)約的原則。
2、學生會經(jīng)費主要有以下幾個方面使用。
(1)宣傳品的購買,包括:宣傳板、條幅、各類紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的'打印、復印、膠印費用。
(2)外出活動費:
a、集體外出參觀或座談的車費。
b、舉辦講座接送有關專家、學者的車費、講課費及紀念品費。
(3)學生會其他活動的費用
3、學生會經(jīng)費使用前必須經(jīng)過主管老師批準,不經(jīng)批準使用的經(jīng)費不予報銷。
4、憑實物和發(fā)票向主管老師匯報。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報銷,符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。
(1)不符合制度要求的開支
(2)虛報的發(fā)票
(3)非正規(guī)的票據(jù)
(4)虛報的票據(jù)
5、經(jīng)簽字后的票據(jù)應交由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室將票據(jù)積累達一定數(shù)量時,統(tǒng)一報銷。
6、一經(jīng)報銷后,辦公室及時準確的將現(xiàn)金支付給個人,不得私自扣除或拖延時間。
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇十
一.學生會成員應配合部長副部長開展工作,努力工作,認真負責,并能提出對所開展工作有建設性建議,部長要有一定領導組織能力。
二.在學生會內(nèi)部實行分數(shù)管理化制度,每人十分,違反以下條令的按照處罰制度扣分,又滿足加分要求的行為加一分。
1.扣分:
(1):例會、值班無故遲到者,進行批評教育,兩次無故遲到者扣一分。
(2):安排的工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(4):開會期間和檢查管理期間行為不檢點的,一次提醒,二次扣一分。
(5):各部門部長每星期自行將組員組織起來,提出不足與改進措施,并寫出之后的工作計劃并交與主席,在例會中提出,遲交的'各部正副部長各扣一分。
2.加分:
(1):積極配合部長工作的,并無違紀行為,一月評出一個,并給予一分的加分。
(2):在學校活動中有突出貢獻或表現(xiàn)的加一分。
3.其他:
(1):日常學校生活中,有違反校紀校規(guī)的直接開除。
(2):每學期將個人得分總合統(tǒng)計,六分為及格,四分以下的開除,十分及其以上的給予嘉獎。
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇十一
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內(nèi)應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準。
第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的.相關規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權歸信息經(jīng)濟學院會計系學生會所有。
第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養(yǎng)護。
第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦,未經(jīng)允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。
第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。
第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;
第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇十二
1、經(jīng)常同學生干部談心,抓好學生會一班人的思想,充分調動學生干部的積極性和創(chuàng)造性,負責學生干部的考察分配。
2、每學期提出學生工作計劃,指導各部門開展工作。
3、主持召開各系學生會分會主席會議。
4、及時向上級匯報工作,及時傳達上級有關任務。
5、協(xié)調各部門工作。
6、負責學生會外事活動。
7、加強各系學生會的聯(lián)系合作。
屬于學生會的協(xié)調機構,根據(jù)學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常有序進行,其主要職責如下:
1、安排督促值班人員值班,協(xié)調各部開會時間。
2、協(xié)助主席處理日常事務。
3、安排通知學生會各種會議和重要活動,負責把關會議的'通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學生會工作資料。
5、負責各階段考核評比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作,協(xié)調和監(jiān)督各部門抓好經(jīng)常性工作。
引導新一代大學生的學習觀念,為其“樹立正確的學習觀”是學習部的基本任務,學習部的本質工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報告會,大型的辯論賽,演講會及學習經(jīng)驗交流會等。本部的主要職責如下:
1、舉辦具有本院特色的學術講座和學習經(jīng)驗交流會。
2、開展各類專業(yè)技能競賽。
3、圍繞學風建設開展助學活動。
4、收集和了解同學對教學的意見和要求,及時向學校反映。
5、協(xié)調其他部門開展工作。
學生體育活動的先鋒隊和帶頭人,以“開展體育活動,增強學生體質”為己任,并在此開展思想指導下開展大量的形式活動,意義深遠的體育競賽活動,積極引導同學們參加,達到良好效果,開展活動如“運動會”、“籃球賽”等。要求部門成員愛好體育,有一定體育特長,本部門主要職責如下:
1、組織開展各種體育競技比賽,增強同學健康意識。
2、協(xié)調其他部門開展工作。
認真做好院學生會各項活動的考核工作,督促學生會成員嚴格遵守校紀校規(guī),
1、日常工作以及各種活動、會議中嚴格考核紀律出席情況,維持活動秩序,使活動有序進行。
2、協(xié)調其他部門開展工作。
學生會女生部主要以維護女生權益為宗旨開展各項活動,豐富女生及廣大同學們的課余生活,本部門主要職責如下:
1、開展一些與當代女性息息相關的知識講座。
2、組織開展一些女生較感興趣的活動。
3、協(xié)調其他部門開展工作。
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇十三
為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使
用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。
第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖
好門窗。
第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的'態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條 學生會辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。
第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時,應立即向學工處、團委報備。
(三)非經(jīng)學工處、團委同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。
三、值班制度
第一條 值班時間安排
周日:下午18:00―20:00
周一至周四:中午12:00―12:50,
下午17:30―20:00。
周五:中午12:00―12:50
第二條 值班要求
1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。
2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨埣伲奖惚匾獣r的人員調整。
3、請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
第一條 辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的,需進行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責人,如丟失,須照價賠償。
第三條 學生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權,質疑權,知情權。
四、以上各條如有違背,均按考核制度處理
學生會管理制度條例 學生會管理制度策劃案篇十四
學生外聯(lián)組織是由學生自主自發(fā)組成,隸屬于學院學生會,由學生處直接領導,由團委指導的一個職能部門。
團結,高效,發(fā)展,拼搏,進取。
1。以院學生會為平臺,以其他部門的工作為依托,負責場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送;聯(lián)系學院里其他學生組織,并加強與其之間的溝通和交流。
2。與學院領導和老師進行積極的溝通,完善校學生組織與學院領導間的交流平臺。
3。聯(lián)系各高院學生會,鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關系,促進合作舉辦活動,交流工作經(jīng)驗,并共享一定的資源。
4。負責院學生會對外的社會活動,聯(lián)系校外商業(yè)機構,積極為我院學生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質支持。
5。進行部門建設,加強外聯(lián)部成員的溝通和交流,建設一個和諧團結的外聯(lián)部;積極與其它部門聯(lián)誼,拓寬大家的交際面,同時擴大外聯(lián)部在學院的影響力。
6。在做好本職工作的基礎上,積極對外聯(lián)部進行部門建設,推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動,在以往積累的經(jīng)驗的基礎上積極探索,打出外聯(lián)部的品牌活動。
、學生外聯(lián)組織人員設置及其職責:
1、部長(1名)負責統(tǒng)籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時了解部門成員的思想動向,做到“內(nèi)引外聯(lián)”。
2、副部長(4名)配合部長做好日常工作,協(xié)調組織內(nèi)部工作,部長外出時代部長行使職權。
3、干事負責部門基礎工作,積極完成部門任務,并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
1、文字工作:包括工作計劃、工作總結的起草,外聯(lián)文書的擬定(協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等),外聯(lián)活動的書面總結及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作:包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機構的聯(lián)系資料及相關企業(yè)的.最新動態(tài),兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動,校內(nèi)其他學生組織的活動等,并對收集到的資料分類整理。
3、聯(lián)系工作:負責與各兄弟院院學生會、我院各學生團體、及學院領導聯(lián)系;聯(lián)系商家并與商家洽談相關在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動,落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作:輔助院學生會其他部門的工作,包括宣傳資料的發(fā)放,活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注:針對以上工作內(nèi)容分為三個小組,文字工作組,信息聯(lián)絡組,制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作,根據(jù)工作需要靈活安排。
為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作,提高部門工作效率,加強外聯(lián)成員的溝通交流,使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性,特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開,及時研討部門工作,部署工作計劃,總結工作經(jīng)驗教訓,交流工作心得。
2、每周召開一次例會,總結近期工作并制定下一步計劃,同時進行團隊建設,促進成員的溝通。
3、例會時間
4、例會要求:
1)正裝出席(除遇因工作、身體原因除外)
2)做會議筆記
3)手機調震動模式(除遇領導、商家及未知來電可接聽外,會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為)
1、考勤制度:
1)每次例會都要求簽到。
2)成員如果有病假、事假,應事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記,事后找部長或副部長了解相關會議內(nèi)容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念,杜絕遲到現(xiàn)象。
3)例會內(nèi)容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。
2、獎勵制度:
1)對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事,可以在學期前申請上個學期的優(yōu)秀干事稱謂;
2)英雄榜的設立
3、懲罰制度:
1)對工作不力或犯有錯誤的學生干事,外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為:罰金、內(nèi)部批評、勸退、撤銷職務、勒令退職,內(nèi)部批評三次(含三次則視為自動退出部門)
2)部員無故遲到例會一次者,則給及內(nèi)部批評處分。
3)部員無故缺席例會兩次者,視為自動退出部門。
4)部員無故遲到參與部門任務、學生會工作者給及內(nèi)部批評處分。
5)部員未能在規(guī)定時間內(nèi)完成部門工作(如工作總結、會議記錄等工作)并上傳至相關人員者則給及內(nèi)部批評處分。
6)正式干事犯以上事項除接受內(nèi)部批評外并處罰5―20元不等罰金。干事5元,副部長10元,部長20元。
7)一個學期請假超過五次者,即勒令其退出。
8)對業(yè)務素質提高緩慢,明顯不符合學生會工作條件要求的,經(jīng)指導老師教育仍無效者,予以勸退。
9)對不服管理,違反紀律者,經(jīng)多次教育批評仍不悔改,或者做出有損集體名譽及利益的,視情節(jié)輕重給予警告或批評,情節(jié)特別嚴重者予以撤銷職務。
10)對違反學生會工作制度,無視組織紀律,擾亂學生會正常工作秩序,影響學生會形象的學生干事,予以留職察看;經(jīng)批評教育不改正者,予以勒令退職。
11)對嚴重違反校紀校規(guī),行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實者,勒令退職。
12)有其他惡劣行為,造成極壞影響的,勒令退職。
13)對違反組織管理,活動管理,經(jīng)費管理,干部管理的個人,外聯(lián)部給予內(nèi)部批評。
14)考評中,被評為不稱職者,應寫書面檢討,并予以內(nèi)部批評;
15)對有違法犯罪行為者,造成嚴重影響,應勒令退職并交行政部門處分。
為了完善學生會外聯(lián)部文件、檔案的管理,使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進行,使外聯(lián)工作分門別類,特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下
1、外聯(lián)部主要文件資料
1)外聯(lián)部組織機構設置及管理條例。
2)外聯(lián)部成員、名單、個人資料、聯(lián)系方式。
3)外聯(lián)部各學期工作計劃、總結。
4)外聯(lián)部特色活動總結。
5)外聯(lián)部各種會議記錄及總結。
6)外聯(lián)部個人的工作總結。
7)外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。
8)外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1)部門內(nèi)指派成員管理文件資料,并及時收取、提交、存檔
2)定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。
3)保證檔案及時整理,配合文字工作組保存、管理。
外聯(lián)部在進行各項活動的過程中,會產(chǎn)生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核,由部長統(tǒng)一進行申報。(注:報銷憑證必須要以工商局承認正規(guī)發(fā)票為主)
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守《廣東警官學院學生組織接受社會贊助管理制度》,任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學院、部門,必須著裝整潔、言談得體,保持學院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學院所有,任何人不得擅自動用,須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。
8、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實,經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。