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    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)

    時(shí)間:2025-06-03 作者:XY字客

    行政管理是一種組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)的方式,它涉及到各種管理功能和技能。提供一些行政管理工具和方法,幫助大家提高行政工作的效率和質(zhì)量。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇一

    2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

    3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

    4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租、管理費(fèi)等。

    5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)。

    6. 公司各類會(huì)議及活動(dòng)的支持。

    7. ee活動(dòng)及大型會(huì)議的`配合與服務(wù)支持。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇二

    1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

    2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);桶裝水、綠植維護(hù)事宜。

    3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。

    4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。(機(jī)票、酒店預(yù)訂)

    5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡歷篩選,負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

    6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。

    1、本科以上學(xué)歷,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

    2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。

    3、有駕照者優(yōu)先考慮。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇三

    1、年齡20--35歲,學(xué)歷大專以上,男女不限。

    2、具備一定溝通能力,善于學(xué)習(xí),有親和力,能夠靈活處事。

    3、性格耐心、堅(jiān)毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。

    2、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶;

    3、電話邀約客戶不定時(shí)參加公司的各類客戶服務(wù)活動(dòng);

    4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的績效管理;

    5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇四

    3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理。

    4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

    5、負(fù)責(zé)公司各部門行政后勤類相關(guān)工作。

    6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算。

    7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務(wù)。

    8、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇五

    1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

    1.2建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

    1.3建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。

    1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

    1.5建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

    1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。

    2.員工培訓(xùn):

    2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

    2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

    2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。

    2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

    2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。

    2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

    2.6對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

    2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。

    2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇六

    及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;。

    負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

    2、會(huì)議管理。

    負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;。

    負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

    3、后勤服務(wù)。

    負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。

    負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;。

    負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。

    4、招聘協(xié)助。

    協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。

    5、企業(yè)文化活動(dòng)管理。

    組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場地,知會(huì)相關(guān)人員任職要求。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇七

    1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會(huì)議的組織及會(huì)議會(huì)務(wù)工作。

    2、負(fù)責(zé)營業(yè)區(qū)日常工作的運(yùn)營安排管理。

    3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。

    4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會(huì)經(jīng)營的安排。

    5、協(xié)助推動(dòng)營銷活動(dòng),各項(xiàng)激勵(lì)方案和物料的發(fā)放。

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    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇八

    3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

    4、參與公司績效管理、考勤等工作。

    5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

    6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

    7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

    8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

    9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

    10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

    11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

    12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

    13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

    14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇九

    職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

    根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),制作出庫單,打印快遞單據(jù);。

    錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存。

    職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫存表。

    錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息,每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。

    職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

    根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)。

    職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。

    職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作。

    職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇十

    通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預(yù)期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項(xiàng)。

    將工作分配給同事,以確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

    安排每周的辦公會(huì)議以計(jì)劃要執(zhí)行的職責(zé)和任務(wù)。

    協(xié)助中國辦事處和總部之間的日常交易。

    必要時(shí)安排與供應(yīng)商,利益相關(guān)者和政府官員的會(huì)議。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇十一

    1、全面負(fù)責(zé)行政后勤服務(wù)保障工作。

    2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)表格統(tǒng)計(jì)錄入。

    3、負(fù)責(zé)政府人員的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等相關(guān)工作。

    4、負(fù)責(zé)行政制度監(jiān)督落實(shí)、檢查及獎(jiǎng)懲。

    5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)的管理。

    6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)。

    7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇十二

    3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;。

    4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報(bào)銷;。

    5、組織公司的活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);。

    6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;。

    7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);。

    8、對(duì)接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

    9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇十三

    不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

    1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔;

    2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

    3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

    4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

    5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

    7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

    8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇十四

    不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

    1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔;

    2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

    3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

    4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

    5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

    7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

    8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇十五

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。

    2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

    3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表。

    4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

    5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇十六

    1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

    2、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

    3、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;。

    4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;。

    5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;。

    6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

    7、負(fù)責(zé)物資采購及費(fèi)用報(bào)銷工作。

    8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇十七

    3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;。

    4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)、登記和維護(hù);。

    5、組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)務(wù)活動(dòng),包括節(jié)日活動(dòng)、員工團(tuán)建等;。

    6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動(dòng)的落地和執(zhí)行;。

    7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計(jì);。

    8、部門安排的其它工作。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇十八

    3、辦公用品的采購、發(fā)放,領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對(duì)賬等;。

    4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對(duì)賬、支付與報(bào)銷等;。

    5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

    6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

    7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作。

    8、其他行政工作,及完成上級(jí)交辦的其他工作。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇十九

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。

    2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

    3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表。

    4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

    5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    文檔為doc格式。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇二十

    1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

    2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

    3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

    4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

    5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

    7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

    8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

    9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,并整理好會(huì)議記錄。10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。

    11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇二十一

    1.1負(fù)責(zé)公司電話接待來訪及客戶的售后服務(wù),針對(duì)客戶投訴問題及信息反饋給各部門,酌情且適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有效的處理。

    1.2負(fù)責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理,便于公司下屬子公司的調(diào)閱。

    1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部例會(huì)組織與會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知、與會(huì)人員的簽到及會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)存檔。

    1.4負(fù)責(zé)公司車輛使用及日常管理,酌情安排用車。明確公司的制度,留存車輛使用及登記。

    1.5負(fù)責(zé)公司行政票務(wù)訂購,日常的行程的安排及差旅費(fèi)用報(bào)銷的審核等。

    2.1負(fù)責(zé)公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào):將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。

    2.2負(fù)責(zé)公司日常車輛的考核與監(jiān)管,及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。

    3、外部溝通。

    3.1負(fù)責(zé)公司與政府職能部門的溝通,各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。

    3.2負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶關(guān)系的維護(hù)及公司的禮尚往來等事宜。

    4、企業(yè)文化建設(shè)。

    5、行政后勤工作。

    5.1負(fù)責(zé)針對(duì)各部門上報(bào)的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表,統(tǒng)一申領(lǐng)、采購及發(fā)放。

    5.2辦公用品,定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺(tái)賬等,5.3負(fù)責(zé)辦公用品維修申報(bào)等。

    6、突發(fā)事務(wù)處理及其他。

    教育工作者的行政助理職責(zé)大全(22篇)篇二十二

    2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。

    3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;。

    (二)工作崗位要求。

    1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。

    2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。

    3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;。

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