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優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇一
4.1加強員工安全教育。一個高素質(zhì)的質(zhì)量管理核心和一個高素質(zhì)的職工隊伍建設(shè),是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在,也是實施土建工程施工項目管理良性循環(huán)的關(guān)鍵所在。
加強進場教育。對新入場的員工和調(diào)換工種的員工,上崗前應(yīng)對其應(yīng)進行安全教育和技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)考試合格持證上崗。建立對員工進行三級安全教育的制度:一級教育,企業(yè)對新員工的安全教育包括:勞動保護意識;安全生產(chǎn)方針、政策及企業(yè)安全規(guī)章制度的教育;二級教育,二級單位對新員工的安全教育包括:施工項目安全生產(chǎn)操作規(guī)定;安全生產(chǎn)管理制度;工程施工特點和現(xiàn)場環(huán)境存在的不安全因素等教育;三級教育,班組對新員工應(yīng)進行工作前的安全教育:本工種安全操作規(guī)程;班組安全生產(chǎn)基本要求和需要遵守的勞動紀(jì)律;對本工種容易發(fā)生事故的環(huán)節(jié)和部位應(yīng)重點進行教育,對機具設(shè)備和勞動防護用品的使用提出要求。
4.2施工前的質(zhì)量管理。施工之前,應(yīng)明確責(zé)任分工,將工程項目經(jīng)理作為工程質(zhì)量管理第一責(zé)任人,各負(fù)其責(zé)。加大施工質(zhì)量管理否決權(quán)的實施力度,對相關(guān)設(shè)計和地質(zhì)勘察文件加強審查和監(jiān)管。如果發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的行為,一律嚴(yán)懲不貸。還要將這些不良行為一一記錄在案,并將其納入到信用檔案之中,從而形成一種信用約束力。對所有的主體層次和具體的環(huán)節(jié)加強質(zhì)量行為,嚴(yán)格內(nèi)部質(zhì)量管理制度和質(zhì)量檢查摔制,實現(xiàn)設(shè)計、勘察文件的質(zhì)量滿足法律、法規(guī)以及強制性標(biāo)準(zhǔn)要求。
其次,做好鋼筋分項工程施工項目中的隱蔽工程施工驗收工作。對于鋼筋分項工程中的隱蔽工程而言,其驗收作業(yè)主要針對的是質(zhì)量控制點的合理設(shè)置,并且要做好提前技術(shù)交底工作。比如,柱子的施工質(zhì)量控制點設(shè)置,一般應(yīng)當(dāng)設(shè)在每層柱支模之前,施工質(zhì)量控制的重點在于柱子縱筋上接頭的焊接質(zhì)量及其位置正確與否、箍筋加密區(qū)中的綁扎到位與否以及這些施工與設(shè)計規(guī)范要求是否相符合等等。
最后,基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)與主體結(jié)構(gòu)的驗收。基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)與主體結(jié)構(gòu)施工工程在隱蔽之前,應(yīng)當(dāng)組織與該工程施工有關(guān)的設(shè)計、質(zhì)監(jiān)以及監(jiān)理等單位的技術(shù)人員和責(zé)任人進行權(quán)利的驗收,其中主要檢查的對象是磚砌體組砌方式和方法是否正確,柱梁板砼存在缺陷與否等等。
4.4施工完成后的質(zhì)量控管理。土建工程項目建設(shè)完成后的質(zhì)量管理,即對土建工程項目投入使用后的質(zhì)量進行隨時管理。保證符合質(zhì)量要求的工程項目投入使用,加強市場準(zhǔn)入監(jiān)管;將裝修、維護以及維修的質(zhì)量監(jiān)督工作,納入到工程項目的全壽命質(zhì)量監(jiān)管范疇之中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
土建工程施工管理是一項非常復(fù)雜的工程,同時還存在著一定的風(fēng)險性,無形中加大了土建工程施工質(zhì)量管理難度。因此應(yīng)當(dāng)加強思想重視和技術(shù)創(chuàng)新,只有這樣才能保證施工質(zhì)量,才能實現(xiàn)土建工程建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇二
摘要：如今，我國經(jīng)濟快速發(fā)展、技術(shù)水平不斷提高，建筑事業(yè)的發(fā)展也在突飛猛進。作為我國重要的支柱性產(chǎn)業(yè)，建筑行業(yè)在近年的結(jié)構(gòu)設(shè)計中，普遍采用剪力墻結(jié)構(gòu)，這和剪力墻結(jié)構(gòu)較好的抗震性和抗側(cè)剛度大的特點是密不可分的。文章對剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計方法及建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計的應(yīng)用進行了分析，保障了建筑結(jié)構(gòu)中剪力墻的正確使用。
關(guān)鍵詞：剪力墻；結(jié)構(gòu)設(shè)計；應(yīng)用分析。
剪力墻在建筑中具有結(jié)構(gòu)剛度大、整體好、抗震性強等優(yōu)點，從而被廣泛應(yīng)用到建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計中。剪力墻在應(yīng)用中具有眾多優(yōu)點，得到了開發(fā)商和業(yè)主的普遍青睞。在應(yīng)用中，要仔細(xì)分析剪力墻的優(yōu)缺點，以提高剪力墻結(jié)構(gòu)的綜合利用率，更好的促進建筑事業(yè)的發(fā)展。
1.剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計中的基本概念及其分類。
1.1剪力墻結(jié)構(gòu)的基本概念。剪力墻高和寬尺寸都比較大，但其厚度卻非常小，這就決定了剪力墻的幾何特征和受力形態(tài)。其幾何特征類似于板，但受力形態(tài)卻和柱子驚人的相似，在比值上與柱子有一定的區(qū)別。在剪力墻的結(jié)構(gòu)中，墻是一個平面結(jié)構(gòu)，承受著豎向壓力和其平面作用下的水平剪力的雙重力量。在地震作用和風(fēng)載下剪力墻僅滿足剛度強度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須滿足非彈性形變反復(fù)循環(huán)下的延性、能量消耗和控制結(jié)構(gòu)斷裂而不倒的要求。所以，在剪力墻的設(shè)計中要求將其設(shè)計成延性彎曲型。
1.2剪力墻結(jié)構(gòu)的分類。剪力墻結(jié)構(gòu)主要可以分為四類，而分類的依據(jù)則是剪力墻是否開洞和其開洞的大小。
（4）壁式框架。這種剪力墻洞口尺寸很大，連梁線剛度和墻肢線的剛度比較接近，整個受力墻的變形為剪切型，受力特點與框架結(jié)構(gòu)類似。壁式框架在大多數(shù)高層建筑的樓層中會出現(xiàn)反彎點，彎矩圖在樓層的地方也會產(chǎn)生突變。
2.剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計的方法。
剪力墻長度和寬的尺寸比較大，但是其厚度比較小。根據(jù)其設(shè)計的長度和厚度的比值可以將其按照柱形和雙向受壓構(gòu)件設(shè)計。
2.1剪力墻結(jié)構(gòu)厚度的選取。抗震規(guī)范6.4.1條有明確規(guī)定，剪力墻底部加強墻厚一、二級抗震等級最好大于200mm，而且不得低于樓層高度的1/16，其它地方則不得小于160mm。在剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計中，遇到特殊情況的建筑物應(yīng)該采取概念設(shè)計分析，有效控制墻肢軸壓的比值，確保整體的連結(jié)從而達(dá)到減少墻厚度的效果。
2.2墻肢長度的選取。剪力墻墻肢截面的高度就是剪力墻墻肢的長度，這個長度一般不應(yīng)超過8m。在剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計中應(yīng)確保剪力墻結(jié)構(gòu)的延性，為了避免脆性的剪切破壞，可以將高寬比大于2的細(xì)高剪力墻設(shè)計成彎曲破壞的延性剪力墻。但有的墻體長度很長，為了確保墻體的高寬比值大于2，就要開設(shè)洞口，將長墻分成均勻、長度較小的連肢墻，而其洞口則最好采用約束彎矩比較小的弱連梁。
3.剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計計算的原則。
在剪力墻的設(shè)計過程中，不能盲目地采取手段，應(yīng)該根據(jù)設(shè)計規(guī)范具體考察結(jié)構(gòu)的設(shè)計是否合理。在進行設(shè)計時，在技術(shù)層面上應(yīng)遵循一些原則，這樣才能促進剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計的規(guī)范化、合理化。
3.1樓層之間最小剪力系數(shù)的調(diào)整原則。為了減輕結(jié)構(gòu)的自重，避免地震的發(fā)生，在建筑過程中可以減少布置剪力墻，但是要求短肢剪力墻承受的第一振型底部地震傾覆力矩占結(jié)構(gòu)總底部地震傾覆力矩的比值不超過40%，可以采取大開間剪力墻，使其結(jié)構(gòu)擁有更好的側(cè)向剛度，確保樓層最小剪力系數(shù)不小于規(guī)范限值，這樣可以大大減少工程造價。
3.2樓層層間最大位移與層高之比的調(diào)整原則。對于普通的建筑，設(shè)計重點是樓層之間的扭轉(zhuǎn)變形和剪切變形。剪切變形的控制大多以豎向構(gòu)件的多少來衡量，如果豎向構(gòu)件數(shù)量很多，就會造成剪重比偏大，造成設(shè)計不合理，導(dǎo)致扭轉(zhuǎn)變形過大，同樣不能有效滿足樓層間位移的需要。所以，在建筑物中應(yīng)盡量避免扭轉(zhuǎn)變形，而不能僅靠增加豎向構(gòu)件的剛度來調(diào)整樓層之間的位移。
3.3剪力墻連梁超限的調(diào)整原則。剪力墻跨高比小于2.5的連梁比較容易出現(xiàn)剪力和彎矩超過規(guī)定限度的情況，因此一般規(guī)定剪力墻連梁的跨高比最好大于2.5.跨高比大于5的連梁最好按照框架梁來設(shè)計，而跨高比在5-6之間，連梁剛度不減的情況下，會出現(xiàn)剪力或彎矩超出規(guī)定限度。所以在剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中應(yīng)該充分利用連梁超限的調(diào)整原則，這樣回大大節(jié)省工程造價，能有效的節(jié)約工程的投資。
4.認(rèn)真分析剪力墻結(jié)構(gòu)體系特點，采取有效措施優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)計。
4.1剪力墻結(jié)構(gòu)體系特點。剪力墻作為建筑結(jié)構(gòu)中不可或缺的構(gòu)件，逐漸被人們發(fā)現(xiàn)了不足之處，其具有承載力和平面內(nèi)剛度大的優(yōu)勢，但剪切變形相對來說較大，且平面外較薄弱，加上開動后剪力墻形式復(fù)雜多變，受力非常繁瑣。剪力墻的抗剪、抗彎以及抗側(cè)剛度都比較大，在地震作用下，可以吸收地震的能量，減小地震力對建筑結(jié)構(gòu)的破壞性。所以，使用剪力墻結(jié)構(gòu)的建筑質(zhì)量更高，出現(xiàn)安全的事故的概率也更低。剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計比較復(fù)雜，而且施工成本較高；剪力墻的高度一般比普通墻面要高很多，墻體相比較為平整，外形更加美觀。剪力墻的類型很多，不同的施工要求以及施工場地對剪力墻的結(jié)構(gòu)有著不同的選擇，為了提高施工的質(zhì)量，設(shè)計人員需要先實地考察，這樣也有助于設(shè)計出科學(xué)、合理的建筑。剪力墻在建筑中數(shù)量不宜過多，否則會影響建筑的整體結(jié)構(gòu)以及布置的合理性。在設(shè)計剪力墻結(jié)構(gòu)時，要考慮到不同墻面的承重能力不同，這樣才能充分顯現(xiàn)剪力墻的作用與價值。
4.2剪力墻優(yōu)化設(shè)計的有效措施。在優(yōu)化剪力墻結(jié)構(gòu)的設(shè)計中，為了使受力達(dá)到均衡，應(yīng)當(dāng)采取有效的措施。剪力墻結(jié)構(gòu)的安全可靠度非常高，每一個結(jié)構(gòu)能夠同時發(fā)揮最大作用，這樣能夠使設(shè)計達(dá)到經(jīng)濟合理。所以在剪力墻的優(yōu)化設(shè)計中首先應(yīng)該考慮到工程的造價和安全性，結(jié)合這兩項因素對剪力墻的布置進行合理的調(diào)整，這樣能夠促進建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計中剪力墻結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。另外，為了節(jié)省工程造價，可以從技術(shù)手段和原材料的應(yīng)用這兩方面入手。
5.結(jié)語。
剪力墻結(jié)構(gòu)在民用建筑中應(yīng)用廣泛，對剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計進行有效分析的過程中，我們應(yīng)該重視剪力墻結(jié)構(gòu)基本概念的設(shè)計，認(rèn)真把握設(shè)計中遵守的各項原則，合理選用剪力墻結(jié)構(gòu)的長度和寬度，使設(shè)計達(dá)到最優(yōu)效果。只有這樣才能保證建筑結(jié)構(gòu)經(jīng)濟安全，有效減少工程費用，促進整個工程建設(shè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇三
近年來，物流產(chǎn)業(yè)作為用高新技術(shù)改造和整合傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)而形成的新興產(chǎn)業(yè)，正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展。質(zhì)量管理在提高物流企業(yè)的服務(wù)水平、降低企業(yè)成本、提升企業(yè)核心競爭力等方面具有重要作用。長期以來，人們對6c管理在制造業(yè)中的應(yīng)用進行過深入研究并創(chuàng)造了不少好的方法，但較少有人關(guān)注物流領(lǐng)域的6o質(zhì)量管理問題。它作為質(zhì)量管理一個新的應(yīng)用領(lǐng)域，在質(zhì)量觀和管理方法論上都有著自身的特殊性。
1.物流質(zhì)量的內(nèi)涵。
物流是供應(yīng)鏈的一部分，它是對商品、服務(wù)及相關(guān)信息在起源地與消費地之間有效率和效益的正向和反向移動與存儲進行的計劃、執(zhí)行與控制，其目的是為了滿足顧客要求。物流質(zhì)量是供應(yīng)鏈上的一個滿足顧客要求的環(huán)節(jié)，是物流服務(wù)特性滿足顧客要求的程度。物流質(zhì)量既包括物流對象、物流手段、物流方法的質(zhì)量，也包括物流的工作、工程質(zhì)量。
1.1物流對象質(zhì)量。
物流的生產(chǎn)過程就是商品實體的流動過程。商品在進人流通領(lǐng)域前就已經(jīng)具有一定的質(zhì)量。物流生產(chǎn)主要在于轉(zhuǎn)移和保護這些質(zhì)量，保證把商品完好地交給用戶。
現(xiàn)代物流生產(chǎn)已不僅僅是轉(zhuǎn)移質(zhì)量和保護質(zhì)量，為了滿足需求多樣化和方便流通與消費，往往采用較深層次的流通加工手段，進一步提高商品質(zhì)量，甚至改變商品的形狀和性質(zhì)。從這一意義上講，物流的生產(chǎn)過程也是商品質(zhì)量的“形成過程”
1.2物流服務(wù)質(zhì)量。
物流服務(wù)質(zhì)量具體體現(xiàn)為：商品質(zhì)量的完好程度，流通加工對商品質(zhì)量的改善程度，商品規(guī)格、品種、數(shù)量的保證程度，配送交貨期的滿足程度，成本及物流費用的水平等。物流服務(wù)質(zhì)量追求的目標(biāo)，就是能滿足顧客在規(guī)格、品種、數(shù)量、時間、地點、價格乃至性能等各方面的要求。
1.3物流工作質(zhì)量。
物流工作質(zhì)量包括物流生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、各工種、各崗位的具體工作質(zhì)量。大體可分為：經(jīng)營決策工作質(zhì)量和現(xiàn)場執(zhí)行工作質(zhì)量。它對物流服務(wù)質(zhì)量的提高起直接的作用。所以，提高物流服務(wù)質(zhì)量要從工作質(zhì)量入手，把物流工作質(zhì)量作為物流質(zhì)量管理的主要內(nèi)容及工作重點。
1.4物流工程質(zhì)量。
物流工程是支撐物流活動的工程系統(tǒng)。任何物流企業(yè)都必須依靠有效的工程系統(tǒng)來保證高質(zhì)量的服務(wù)。工程設(shè)施、技術(shù)裝備的質(zhì)量從根本上決定物流整體質(zhì)量，因而需要對其進行有效控制。
2.6a管理的特點。
顧客為中心，以質(zhì)量經(jīng)濟性為原則，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以“黑帶團隊”為組織架構(gòu)，通過dmar5個階段，以質(zhì)量創(chuàng)效益，追求完美的管理理念。
特點之二：6c管理是一項注重基礎(chǔ)的管理活動。要求企業(yè)將其作為經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié)，要求企業(yè)具有準(zhǔn)備參與全球競爭的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、比較扎實的管理基礎(chǔ)、素質(zhì)較高的員工隊伍和得到企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者的大力支持。
6o的最大魅力就在于它能夠幫不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同狀況的企業(yè)提高效益。對于追求頂尖級、世界級的大公司，6o是卓有成效的，可以讓公司錦上添花;對于正處于變革中的企業(yè)，是助推器，可以讓公司盡快步入良性循環(huán)的軌道；對于那些正為公司存在的諸多問題頭疼的企業(yè)，6o可謂是雪中送炭，可以讓公司進行大換血。
中國的物流企業(yè)在中國加入wto后，必將面臨日益激烈的來自全球的競爭，同時信息化的飛速發(fā)展將從根本上改變經(jīng)濟的組織結(jié)構(gòu)和消費行為，如何在這種新的經(jīng)濟環(huán)境中生存、成長、壯大是對每一個物流人的挑戰(zhàn)。6a由于其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ê蛯嵤┎襟E、以面向最終用戶來建立營運體系的管理思想，對于中國物流企業(yè)建立卓越的管理體系，獲取并保持在國際市場上的競爭優(yōu)勢，提供了一個非常有效的管理思想?，F(xiàn)在，甚至一些中小型物流企業(yè)也開始運用6a工具來提高效率和創(chuàng)新開發(fā)能力，為擴大企業(yè)規(guī)模和提高國際競爭力奠定堅實的基礎(chǔ)。
從理論上分析，雖然6c管理法主要用于制造領(lǐng)域，但物流服務(wù)實質(zhì)上也是一種產(chǎn)品，同樣可對物流運作建立過程輸入和輸出變量之間的優(yōu)化模型，通過對關(guān)鍵輸入變量的調(diào)控，縮減服務(wù)過程中的變異，達(dá)到改善輸出服務(wù)變量特性的目的。
物流的性質(zhì)在于服務(wù)，物流的價值在于解決商品產(chǎn)需在時間、空間的分離，從而創(chuàng)造出時間及場所的效益，最終提升顧客的滿意度。6a物流質(zhì)量管理通過“尋找企業(yè)內(nèi)外物流環(huán)節(jié)各種問題；研究物流運作方法模型；找出各種物流過程關(guān)鍵變異因子；實施優(yōu)化方案；檢查服務(wù)質(zhì)量效果；把有效方法制度規(guī)范化；控制物流過程環(huán)節(jié)并發(fā)展新目標(biāo)”7個步驟，結(jié)合hxa循環(huán)，挖掘企業(yè)問題的根源，持續(xù)改進整個供應(yīng)鏈、價值鏈，從而擴大企業(yè)收益，最終使社會、企業(yè)、員工共同受益。
物流企業(yè)在實施6a方法之前需要慎重考慮以下幾點：
第一，領(lǐng)導(dǎo)者與支持者。領(lǐng)導(dǎo)者必須了解6o對于企業(yè)的利益，以及實施項目所要達(dá)到的目標(biāo)，從而使他們對變革充滿信心。
第二，企業(yè)文化的選擇。實行6^可能要對原有的公司文化進行沖擊，物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分考慮是保留現(xiàn)有文化穩(wěn)定發(fā)展還是進行改變。
第三，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的選擇。如果企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略錯誤，大方向錯誤，那么不管怎么導(dǎo)入6o都是極壞的后果。
第四，要考慮成本和企業(yè)的財政狀況。在實行6^時，不用考慮過于長遠(yuǎn)?？蛇\用6a試驗一個項目，看能不能帶來一個收益。
第五，公司狀態(tài)處于不斷變化的企業(yè)以及當(dāng)前正在進行變革的企業(yè)。員工此時已不堪重負(fù)，厭惡改變。對6o他們一概采取抵制的態(tài)度。因此，變革要為目標(biāo)而變革，而不是為變革而變革。
第六，管理變革的能力。指企業(yè)對變革的管理控制能力不足。企業(yè)要考慮過去是否有過變革活動，效果如何？對于變革的目標(biāo)是否清楚？是否預(yù)先考慮控制變革的措施，使變革走向目標(biāo)，而不是不了了之。
控制coto)突破式改進采用的是過程設(shè)計模式dmadv(定義define測量m?srue分析anapzedefn驗證verify)lmar是改進中最常用的`模式。物流質(zhì)量管理的關(guān)鍵是將衡量物流質(zhì)量的主要指標(biāo)進行量化，這一數(shù)學(xué)手段是6o管理在物流領(lǐng)域充分應(yīng)用的前提和基礎(chǔ)。關(guān)鍵過程因子通過數(shù)據(jù)表征后，實施6o管理就是通過一套以統(tǒng)計科學(xué)為依據(jù)的數(shù)據(jù)分析，測量問題、分析問題，改進優(yōu)化和控制效果。在測量、分析、改進和控制階段，需要運用多種工具，進行不同的活動，以實現(xiàn)各個階段的要求。根據(jù)dmaic的原則，推動6a取得事半功倍的效果可采用如下步驟：
61define一定義所有關(guān)鍵流程。
一個公司的流程或許有很多，推行6o就是要挑出那些影響質(zhì)量可靠度績效客戶滿意度的關(guān)鍵流程，這一步如選錯，所有6o的推行活動最終將注定失敗。
62measure__建立過程控制測量平臺。
6a的精神在持續(xù)改善，既然改善是重心，那么任何推動6a的公司就一定要先搞清楚哪些質(zhì)量必須優(yōu)先改善以及改善前后成效如何。為了理清這些問題，首先必須建立一個可持續(xù)追蹤產(chǎn)品質(zhì)量績效的測量平臺――《質(zhì)量（q)過程能力匯總表》在此階段，團隊要為測量階段后續(xù)的活動和下一階段――分析階段策劃數(shù)據(jù)的收集，并在測量系統(tǒng)中驗證。
63anayze一改善問題分析。
依據(jù)《質(zhì)量過程能力匯總表》分析各過程因素對服務(wù)質(zhì)量的影響程度。通過分析來回答測量階段識別的關(guān)鍵因素問題，提出并驗證可能的因果關(guān)系假設(shè)。通過該階段，可以確定過程的決定因素，找到準(zhǔn)確的因果關(guān)系。判定每一個產(chǎn)品質(zhì)量問題應(yīng)歸屬在哪一類，然后根據(jù)問題類型加以改進。
64mpove―一推動改善活動。
當(dāng)每一問題經(jīng)過分析與確認(rèn)之后，即可指定負(fù)責(zé)人并挑選有適當(dāng)改善專長的黑帶成立6o改善項目團隊。項目團隊要利用因果關(guān)系（輸入變量與主要輸出變量之間的數(shù)學(xué)關(guān)系）來預(yù)測、改進和優(yōu)化物流過程，制定具體的改進方案，包括計劃、實施的方法和技術(shù)以及階段性的成績評估等。在項目團隊中，負(fù)責(zé)人通常是部門的主管(資源擁有者）而黑帶則是命項目執(zhí)行者（解決問題專家），兩者充分配合，才能加速6西格瑪項目的改善成效。
6.5como促成精益求精。
在6o的作法中最可能產(chǎn)生歧義的字就是cnrl因為憑直覺易將conrol解釋成控制，其實6西格瑪是一個長期的改善方案，因此ge(美國通用電器公司）在推動6西格瑪時，就已將cotro的意思引導(dǎo)到更積極而富有前瞻的方向一促成精益求精。在6西格瑪項目實施過程中，需要對項目進行定期的階段評審，此時要應(yīng)用恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量控制原則和圖表來監(jiān)控物流運作過程。在這個階段，要更新過程文件，制定過程控制計劃，相應(yīng)修訂標(biāo)準(zhǔn)操作程序和作業(yè)指導(dǎo)書，要建立規(guī)范的物流質(zhì)量體系并監(jiān)督其實施以保證成果得以保持。
在首次質(zhì)量管理活動完成后，需將上述活動取得的各項進展向本組織員工反復(fù)宣傳和交流，征詢意見，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、6a倡導(dǎo)人、項目出資人等參加項目評審，發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行過程的問題后要及時采取糾偏行動，項目實施完成后要對實施效果進行評價，項目效果的評價分為兩個方面，一是直接的經(jīng)濟效益評價，一般由財務(wù)部門配合完成。二是間接效益評價，主要包括項目所帶來的管理水平的提高員工士氣提升、環(huán)境改善以及項目帶來的社會效益等最后建立屬于自己的6o管理模式，要建立共享學(xué)習(xí)機制，定期開展6a項目交流，構(gòu)建學(xué)習(xí)的信息平臺，編寫內(nèi)部培訓(xùn)教材，培養(yǎng)黑帶，將6o推廣工作曰?；⒐膭钇髽I(yè)的黑帶、綠帶參與國內(nèi)外命交流。物流質(zhì)量管理的成熟運用，在于形成一項固定制度、一項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并融合到曰常物流運作中去。
7.結(jié)論。
綜上所述，6a管理，由于其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ê蛯嵤┎襟E以及面向最終用戶建立營運體系的管理思想，對于物流企業(yè)建立卓越的管理體系，獲取并保持競爭優(yōu)勢，提供了一種非常有效的管理思想和實踐方法。6o方法的核心是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低缺陷率，降低成本，提高生產(chǎn)率、市場占有率，實現(xiàn)效益的最大化，提高顧客的滿意度。改善企業(yè)文化，有效地提高物流企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和核心競爭力。
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇四
摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，物質(zhì)水平的不斷提高，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。加強企業(yè)的管理，擁有良好的風(fēng)險防范意識，規(guī)避經(jīng)營中面臨的各種風(fēng)險，提升企業(yè)的核心競爭力，是每個企業(yè)需要做的。管理會計正是肩負(fù)著這樣的一種使命而誕生的新興會計分支，即通過對財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告，為企業(yè)做出正確的決策提供依據(jù)，并對各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃和控制的管理活動。管理會計是財務(wù)會計的延伸和拓展，能夠?qū)⑦^去、現(xiàn)在、未來有機地融合在一起，形成一套完善的規(guī)劃和控制體系。文章主要是從管理會計的內(nèi)涵以及在企業(yè)風(fēng)險管理中的應(yīng)用入手，淺談如何提高我們的企業(yè)風(fēng)險管理水平，使企業(yè)更加蓬勃地發(fā)展。
關(guān)鍵詞：風(fēng)險管理;管理會計;風(fēng)險應(yīng)用。
目前，在經(jīng)濟全球化環(huán)境下，同時隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步，“電商”正在迅速地發(fā)展，其發(fā)展速度之快已經(jīng)完全超乎我們的想象，這也使我國的實體經(jīng)濟受到了嚴(yán)峻的考驗，特別是一些中小企業(yè)，虧損甚至是停業(yè)一直伴隨著它們。如何降低成本、加強制度管理、有效規(guī)避風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益是管理會計需要做的。
1管理會計的內(nèi)涵。
1.1管理會計是預(yù)測的基礎(chǔ)。
對于企業(yè)未來的經(jīng)濟活動，發(fā)揮管理會計的預(yù)測職能，按照企業(yè)的總目標(biāo)及發(fā)展方針，充分考慮各種風(fēng)險因素及經(jīng)濟規(guī)律的約束，選擇合理模型，對企業(yè)的資金、銷售、利潤、成本等指標(biāo)進行全面綜合的預(yù)測，對企業(yè)經(jīng)營決策的制定具有重要的意義。企業(yè)的管理者要進行深入研究，根據(jù)管理會計的預(yù)測結(jié)果做出正確、科學(xué)、合理的經(jīng)營決策及總體目標(biāo)，給企業(yè)的發(fā)展指明方向。
1.2管理會計是公司決策的關(guān)鍵。
企業(yè)決策的目標(biāo)是為了降低成本，獲得更多的經(jīng)濟效益，以此來促進企業(yè)的發(fā)展，管理會計的主要職能是為提升經(jīng)營管理效益及效率建立相關(guān)的會計內(nèi)部控制制度，向管理者提供經(jīng)營管理所需要的各項會計信息數(shù)據(jù)。因此，管理會計作為管理者決策的依據(jù)，最重要的目標(biāo)是向企業(yè)的管理者提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù)，協(xié)助管理者制定科學(xué)的經(jīng)營決策，提高管理效率和管理效益。
1.3管理會計是控制的保障。
管理者制定經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營決策之后，需要建立相應(yīng)的指標(biāo)體系，用來監(jiān)督目標(biāo)及決策的執(zhí)行。管理會計在控制方面的作用，則通過對各項指標(biāo)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差進行監(jiān)督及分析，以保證企業(yè)的各項經(jīng)營活動能夠按照既定的程序有效地進行。管理會計的控制主要是對成本的控制，加強成本理論的研究、樹立企業(yè)成本管理的觀念、學(xué)習(xí)國外先進的成本控制經(jīng)驗和方法、建立企業(yè)成本管理保障措施、完善企業(yè)成本核算組織及體系的建立等成本控制方法，是運用管理會計建立適合的成本控制體系，提高企業(yè)成本管理效率的有力保障。
2管理會計在企業(yè)風(fēng)險管理中的應(yīng)用。
隨著“大數(shù)據(jù)”概念的發(fā)展，在現(xiàn)代企業(yè)中，需要對日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的大量信息和數(shù)據(jù)進行分析，從這些信息的分析中，可以使管理者了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。這些信息不僅含有財務(wù)信息，還有非財務(wù)信息，企業(yè)可以根據(jù)這些信息合理地控制和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。管理會計同傳統(tǒng)意義上的財務(wù)會計不同，管理會計主要是運用多種技術(shù)分析方法，對企業(yè)日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進行分析，對企業(yè)未來的銷售收入、銷售成本、銷售利潤以及資金的變動進行科學(xué)的預(yù)測，正確預(yù)測指標(biāo)變動所面臨的風(fēng)險，幫助管理者做出正確的決策。
全面把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險，這是我們企業(yè)應(yīng)該做的，而對風(fēng)險進行把控，首先需要對企業(yè)的資產(chǎn)進行有效的分析，分析資產(chǎn)的構(gòu)成情況，并建立資產(chǎn)清查機制，當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生變動時，需要及時登記，始終保持對風(fēng)險的詳細(xì)把控。同時，需要建立切實有效的監(jiān)督、管理體制，對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)進行監(jiān)督，規(guī)范相關(guān)操作，明確劃分責(zé)任。要讓工作人員明確自己的責(zé)任和義務(wù)，切實保障公司的賬目和實際一致，防范操作風(fēng)險。在企業(yè)的費用申報時，相關(guān)人員必須做到有理可循、有據(jù)可查，滿足企業(yè)的會計要求。在財務(wù)報銷方面，需要建立完整的報銷體系，保證企業(yè)的每一分資金支出都經(jīng)過嚴(yán)格的審核。
2.3管理會計在風(fēng)險預(yù)警和改進機制中的應(yīng)用。
在進行企業(yè)的風(fēng)險防范時，企業(yè)員工對于風(fēng)險防范制度必須特別了解，才能對風(fēng)險防范有一定的敏感度，可以第一時間察覺到風(fēng)險的存在，企業(yè)的管理者也可以及時對發(fā)生的風(fēng)險做出反應(yīng)，使風(fēng)險給企業(yè)造成的損失降到最低。后期還需要對企業(yè)進行追蹤反饋，實時監(jiān)控反饋回來的數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)進行合理的分析，把這些分析結(jié)果和企業(yè)的指標(biāo)相結(jié)合，分析差異，改進風(fēng)險預(yù)警機制，提高對企業(yè)風(fēng)險的預(yù)知，提前解決危機。
2.4管理會計在考核體系建立中的應(yīng)用。
在企業(yè)中不同部門不同職位的.員工所責(zé)任目標(biāo)是在一定時期內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的重要保障。企業(yè)管理者可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，層層分解成各責(zé)任單位的責(zé)任目標(biāo)，將責(zé)任分配到各部門，根據(jù)內(nèi)部管理制度，監(jiān)督各責(zé)任部門的經(jīng)營活動，評價其經(jīng)營成果，保證企業(yè)總體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
3企業(yè)嚴(yán)格落實管理會計。
3.1制定制度，明確崗位職責(zé)。
一個企業(yè)要想長期穩(wěn)定地發(fā)展，必須建立適合自身發(fā)展的規(guī)章制度以及監(jiān)督、考評制度，這樣不僅可以保證我們的工作能夠有效正常地進行，還能激發(fā)員工的積極性，更好地為企業(yè)服務(wù)。在制定相關(guān)制度之前，一定要確保這些制度的可行性。對于管理會計來說，主要倡導(dǎo)的是簡政放權(quán)，每一位員工都需要擁有其相應(yīng)的權(quán)利，使其獲得在企業(yè)中的歸屬感和存在感;但同時也需要每一位員工明確自己的職責(zé)，并且能夠認(rèn)真履行，共同提高企業(yè)的運行效率。
3.2構(gòu)建健全的溝通協(xié)調(diào)機制。
建立完整的溝通協(xié)調(diào)機制，使得企業(yè)每一位員工之間的溝通可以順暢進行，企業(yè)中的上下級之間、同級部門之間和單位內(nèi)外之間都需要很好的溝通。在一個企業(yè)里面，一項業(yè)務(wù)不會由獨自一人完成，企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)更不會由某一個人來完成，因此，企業(yè)需要建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制，保證企業(yè)的業(yè)務(wù)可以順暢地完成，也可以保證企業(yè)擁有一個和諧、美好的工作環(huán)境和工作氛圍，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
3.3執(zhí)行獎評懲罰制度。
企業(yè)需要調(diào)動員工的積極性，激發(fā)員工的工作激情，這樣員工才能很好地為企業(yè)服務(wù)。因此，需要制定一套公平、公正、完善的獎懲制度。企業(yè)管理者必須要嚴(yán)格重視獎罰制度的完善，并且保證這項制度能夠客觀、公正地落實執(zhí)行，使員工的付出與回報成正比，做到讓員工心服口服，保證企業(yè)目標(biāo)更好地實現(xiàn)。
4結(jié)論。
綜上所述，管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中具有非常重要的意義，良好的管理會計體系，可以很好地為企業(yè)的決策提供依據(jù)。目前我國企業(yè)面臨著非常嚴(yán)峻的市場考驗，我們的企業(yè)如果想在嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢下生存，必須加強自身的各項制度的管理，擁有良好的風(fēng)險防范意識，并且能夠很好地規(guī)避風(fēng)險，提升企業(yè)自身的核心競爭力。因此，發(fā)揮好管理會計在企業(yè)管理中的作用，建立良好的風(fēng)險預(yù)測、防范及預(yù)警體系，可以很好地幫助企業(yè)進行風(fēng)險的管理，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，提升企業(yè)的核心競爭力。
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優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇五
教學(xué)作為高等教育管理的核心，教學(xué)質(zhì)量是高校教育教學(xué)能力和教學(xué)水平的根本標(biāo)志，如何通過提高教學(xué)質(zhì)量，增強實力以求生存和發(fā)展，成為高校日益關(guān)注的主題。
為了完成持續(xù)提高教學(xué)質(zhì)量這一目標(biāo)而進行的一系列邏輯相關(guān)的教學(xué)管理工作任務(wù)和活動，我們稱其為教學(xué)質(zhì)量管理流程。教學(xué)質(zhì)量管理流程決定著在教學(xué)質(zhì)量管理過程中，組織資源的運行效率和效果。教學(xué)質(zhì)量管理始終貫穿、融合于教學(xué)工作過程中，是通過教學(xué)工作過程逐步形成的，教學(xué)質(zhì)量是教學(xué)工作質(zhì)量的綜合反映。因此，要保證和提升教學(xué)質(zhì)量，就需要通過改進教學(xué)工作，提高工作質(zhì)量。
一.導(dǎo)入工業(yè)工程方法。
1.教學(xué)質(zhì)量的形成過程分析。
(1)分析前提假設(shè)。
組織機構(gòu)的設(shè)計既是流程優(yōu)化設(shè)計的內(nèi)容，陳舊的組織結(jié)構(gòu)同樣會對流程設(shè)計有一定的約束。隨著高等教育日益邁入大眾化階段，在高校教學(xué)管理體制的改革實踐中，國內(nèi)幾乎所有高校均設(shè)置了中層管理組織機構(gòu)，即在學(xué)校之下，系之上設(shè)置了學(xué)院，將教學(xué)管理中心組建從學(xué)校一級下移到學(xué)院一級，開始實行校院兩級教學(xué)管理，大學(xué)與學(xué)院按一定的協(xié)定分權(quán)整合、彼此配合、各司其責(zé)。
考慮到高校管理體制改革的復(fù)雜性，高校作為教育服務(wù)機構(gòu)固有的組織機構(gòu)特征，本文假設(shè)高校教學(xué)質(zhì)量管理的ie流程優(yōu)化模式，以校院兩級管理體制為背景，不考慮組織機構(gòu)的重組，研究高校院級教學(xué)質(zhì)量管理的流程優(yōu)化。
(2)教學(xué)質(zhì)量的形成過程分析。
了解教學(xué)質(zhì)量的形成過程，對于教學(xué)質(zhì)量管理的流程優(yōu)化設(shè)計，具有現(xiàn)實意義。學(xué)生作為教育產(chǎn)品，即教學(xué)質(zhì)量管理的最終成果，其生產(chǎn)過程即按照培養(yǎng)目標(biāo)的要求，有計劃地施教，最大可能地發(fā)展學(xué)生的智力和能力。教學(xué)質(zhì)量的形成與產(chǎn)品質(zhì)量的形成類似，需要經(jīng)過多道工序（或環(huán)節(jié))，并且又有多種因素對教學(xué)質(zhì)量的形成發(fā)生影響[2]。教學(xué)質(zhì)量管理流程如圖1所示：教學(xué)質(zhì)量管理流程優(yōu)化設(shè)計的主要對象是教學(xué)工作。通過對教學(xué)工作過程進行優(yōu)化設(shè)計提升教學(xué)質(zhì)量管理效率，從而提升教學(xué)質(zhì)量。根據(jù)高校對一個學(xué)生的培養(yǎng)過程將教學(xué)質(zhì)量的形成過程，即將教學(xué)工作劃分為招生、學(xué)費管理、學(xué)籍管理、課程管理、教學(xué)管理和畢業(yè)管理等六個關(guān)鍵階段[3]。與教學(xué)工作緊密相關(guān)的工作是教師工作和學(xué)生培養(yǎng)過程。教學(xué)工作在教師工作和學(xué)生培養(yǎng)過程中起樞紐作用，整合教師工作和學(xué)生培養(yǎng)工作相關(guān)信息和資源，保障教師的工作能按照培養(yǎng)計劃和目標(biāo)順利進行，不斷提升和發(fā)展學(xué)生智力和能力，順利完成學(xué)生培養(yǎng)工作，培養(yǎng)出優(yōu)秀的畢業(yè)生。
招生階段。招生階段的教學(xué)工作主要是學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)計劃的制定、宣傳以及招生錄取相關(guān)工作。宣傳和招生錄取工作須嚴(yán)格參照學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)計劃。
學(xué)費管理和學(xué)籍管理。嚴(yán)格按照收費標(biāo)準(zhǔn)，用規(guī)定的收費方式收取學(xué)生的學(xué)費，給予未能繳納或未能按時繳納學(xué)費的同學(xué)給予辦理助學(xué)貸款或者學(xué)費緩交相關(guān)手續(xù)。辦理完學(xué)費相關(guān)手續(xù)的同學(xué)即可順利注冊學(xué)籍。
課程管理。注冊學(xué)生享有選課資格。選課系統(tǒng)是以學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)計劃為指導(dǎo)，結(jié)合教師的教學(xué)大綱和授課計劃，供學(xué)生選擇當(dāng)學(xué)期或者下學(xué)期必修的基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程及其他課程的信息系統(tǒng)。學(xué)生在選課系統(tǒng)中選擇當(dāng)學(xué)期或下學(xué)期課程后，選課系統(tǒng)即形成課程的選課名單，提供給教師作學(xué)生成績評定對象。
教學(xué)管理。教學(xué)管理是教學(xué)工作的核心階段，是實施學(xué)生培養(yǎng)過程的關(guān)鍵流程。教學(xué)管理將對整個教學(xué)過程，包括教師的備課和授課過程、學(xué)生進行理論和實踐學(xué)習(xí)的過程進行教學(xué)監(jiān)控保證過程的順利進行，對教學(xué)管理結(jié)果進行成績評定，評定學(xué)生對基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程以及實踐課程的學(xué)習(xí)情況，以此作為教學(xué)評估的一項重要參考依據(jù)。教學(xué)評估主要是對教師的教學(xué)工作以及學(xué)校的教學(xué)輔助工作進行效率、質(zhì)量等方面的評估。為教學(xué)質(zhì)量管理各個流程的改善提供參考。
畢業(yè)管理。作為教學(xué)質(zhì)量管理流程周期的終點，畢業(yè)管理包括學(xué)生畢業(yè)設(shè)計管理和就業(yè)管理。學(xué)生在教師的指導(dǎo)下完成畢業(yè)論文，之后對畢業(yè)設(shè)計進行評估。綜合評估學(xué)生在整個學(xué)習(xí)過程中的綜合素質(zhì)，完成就業(yè)相關(guān)工作。畢業(yè)設(shè)計評估和綜合評估是教學(xué)評估的重要內(nèi)容。
2.工業(yè)工程方法概述。
工業(yè)工程（industrialengineering,簡稱ie)，是改善效率、成本、質(zhì)量的一門方法學(xué)，其研究目標(biāo)是使生產(chǎn)系統(tǒng)投入要素得到更高效利用，降低成本、保證質(zhì)量和安全、提高生產(chǎn)率、獲得最佳效益。具體地講，就是通過研究、分析和評估,對制造系統(tǒng)的每個組成部分進行設(shè)計（包括改善），再講各個組成部分恰當(dāng)?shù)鼐C合起來，設(shè)計出系統(tǒng)整體，以實現(xiàn)生產(chǎn)要素合理配置，優(yōu)化運行，保證成本、低消耗，安全、優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)時、高效地完成生產(chǎn)任務(wù)。它追求的是系統(tǒng)整體的優(yōu)化與提高。
ie萬法是以人的活動為中心，以事買為依據(jù)，用科學(xué)的分析方法對生產(chǎn)系統(tǒng)進行觀察，記錄分析并對系統(tǒng)問題進行合理化改善，最后對結(jié)果進行標(biāo)準(zhǔn)化的方法。ie活動即為效率改善的活動，效率提高了，則單位時間內(nèi)的人均產(chǎn)量也就提高了。而ie效率具體理解為相對作業(yè)目的所采用的工具及方法，是否最適合并被充分利用。
3.工業(yè)工程方法的導(dǎo)入。
(1)效率的思考方法。
二是提高效率并不只是縮短時間。
三是必須進行定量的效率評價和管理。
四是有不合理的地方，浪費必然存在。
五是運用ie方法，徹底清查效率差的問題點。
(2)導(dǎo)入工業(yè)工程方法的特點。
客觀性。不同的工作人員，很好的運用相同的教學(xué)工作活動分析方法，從不同的角度準(zhǔn)確的反映教學(xué)工作活動的實際狀況，客觀的反映問題。
定量性。通過ie流程優(yōu)化模式的方法體系，對教學(xué)工作活動的現(xiàn)實狀態(tài)能進行定量分析，近況的發(fā)現(xiàn)浪費、不合理、不可靠的地方，容易進行檢查。
通用性。對于問題的反映、檢查和改善，都用相同的符號和圖表進行分析，有相同的衡量標(biāo)準(zhǔn)，因此能很好的進行信息共享。
流程優(yōu)化模式的構(gòu)建。
1ie流程優(yōu)化模式的原理（如圖2所示）。
教學(xué)質(zhì)量管理的流程優(yōu)化模式的原則是：“不斷暴露問題，不斷改善；尊重人性，發(fā)揮人的作用”。在教學(xué)資源，包括教師、學(xué)生和設(shè)備設(shè)施允許的情況下，高校為了提升教學(xué)質(zhì)量，收獲更多的社會效益，必須消除教學(xué)工作活動中的任何浪費、不合理的地方。通過對教學(xué)資源的柔性管理，在全面質(zhì)量管理思想的指導(dǎo)下，合理配置教學(xué)資源，運用以信息技術(shù)為核心的自動化技術(shù)改進教學(xué)質(zhì)量管理流程，最終使教學(xué)工作標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化，保證持續(xù)提升教學(xué)質(zhì)量。通過和研究所、企業(yè)等進行良好的外部協(xié)作，用精英強化培養(yǎng)和多學(xué)位培養(yǎng)等方式最終培養(yǎng)出社會需要的綜合型高素質(zhì)人才。
為了使教學(xué)質(zhì)量管理流程標(biāo)準(zhǔn)化，提升流程效率，達(dá)到最終教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)。ie流程優(yōu)化模式中，對于教學(xué)質(zhì)量管理流程的優(yōu)化過程如圖3所示：
高校是以非盈利為目的的社會公共服務(wù)組織，因此，提高教學(xué)質(zhì)量，最大限度的獲取社會效益就成為高校教學(xué)質(zhì)量管理的基本目標(biāo)。在大眾化教育的今天，教學(xué)質(zhì)量管理的re流程優(yōu)化模式采用靈活的教學(xué)組織形式，根據(jù)市場需求的變化，及時、快速地調(diào)整教學(xué)培養(yǎng)方式，依靠嚴(yán)密細(xì)致的管理，通過排除浪費和不合理，提高教學(xué)質(zhì)量管理效率，實現(xiàn)高校教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提升的目標(biāo)。
教學(xué)質(zhì)量衡量的標(biāo)準(zhǔn)具有一定的相對性，不同的社會歷史階段對教學(xué)質(zhì)量有不同的標(biāo)準(zhǔn)和要求。一般來說，標(biāo)準(zhǔn)是教育目的和各級各類學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)。為了實現(xiàn)提高教學(xué)質(zhì)量，最大限度獲得社會效益這一基本目的，ie流程優(yōu)化模式必須能很好地實現(xiàn)以下子目標(biāo)：
高素質(zhì)。傳統(tǒng)的教學(xué)管理基本假設(shè)是：不合格的畢業(yè)生達(dá)到一定數(shù)量是不可避免的，而流程優(yōu)化模式的目標(biāo)是消除各種引起不合格畢業(yè)生的原因，在培養(yǎng)過程中每一個教學(xué)工作活動都要求達(dá)到最好水平，追求培養(yǎng)零缺陷，具有多專業(yè)知識的綜合型高素質(zhì)的畢業(yè)生。
高就業(yè)率和留級率。就業(yè)率，是驗收教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，ie流程優(yōu)化模式的目標(biāo)是實現(xiàn)100%就業(yè)。在制造業(yè)中，一個被稱之為“萬惡之源”的庫存所充滿的生產(chǎn)系統(tǒng)，意味著系統(tǒng)中存在很多問題。同樣的，在高校對學(xué)生的培養(yǎng)過程中，留級的學(xué)生越多，就說明教學(xué)管理系統(tǒng)存在各種問題，因此ie流程優(yōu)化模式的目標(biāo)是盡快的發(fā)現(xiàn)浪費、不合理的地方，實現(xiàn)零留級率。
高柔性。高柔性是指高校的教學(xué)組織形式靈活多變，能適應(yīng)市場需求多樣化的要求，培養(yǎng)綜合型高級人才，以提高高校的競爭力。ie流程優(yōu)化模式必須以高柔性為目標(biāo)，實現(xiàn)高柔性和高就業(yè)率、高素質(zhì)和低留級率的統(tǒng)一。高柔性主要表現(xiàn)在組織、人力、教學(xué)資源三方面。
一是組織柔性。在校院兩級管理體制下，采用ie流程優(yōu)化模式，校級的決策權(quán)力是分散下方到各個院級職能部門的。采用的不是以職能部門為基礎(chǔ)的靜態(tài)組織結(jié)構(gòu)，而是以學(xué)院為單位的動態(tài)組織結(jié)構(gòu)。
二是人力柔性。流程優(yōu)化模式中的勞動力是具有多種技能的多能人力，在需求發(fā)生變化時，可通過適當(dāng)調(diào)整教學(xué)工作人員來適應(yīng)短期的變化。
三是教學(xué)資源柔性。流程優(yōu)化模式采用適度的柔性自動化技術(shù)和信息技術(shù)。以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù)，充分考慮外界變量和信息，組織和配置教學(xué)信息資源，進行信息化教學(xué)管理活動。目的是為了對教學(xué)工作進行系統(tǒng)化的管理，高效率地達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)。
3.流程現(xiàn)狀分析方法。
流程現(xiàn)狀分析，是對教學(xué)質(zhì)量形成過程中的各種教學(xué)工作活動的狀態(tài)進行記錄、分析和改善的方法。通過反映流程整體的狀態(tài)，有效的掌握現(xiàn)有流程的問題點，制定優(yōu)化對策，提高流程效率。流程現(xiàn)狀分析的目的是要掌握全部教學(xué)工作流程，包括招生工作、課程管理、教學(xué)管理等的`實際狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)并消除教學(xué)工作流程中的全部浪費和不合理；同時使管理標(biāo)準(zhǔn)化，加快信息傳遞速度，從而提高效率。
流程線狀分析通常采用5w1h提問方法,根據(jù)ecrs原則，結(jié)合流程分析檢查表逐項核實，可以最大限度地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有教學(xué)工作流程的問題點。
4.工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。
ie流程優(yōu)化模式最大的目的是提高效率，那么普遍的衡量生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？是時間。根據(jù)工業(yè)工程中對效率的測量方法。
工作時間可以有效地反映工作方法的優(yōu)與劣，工作效率的高與低。因此工作時間作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本資料，被廣泛應(yīng)用于各管理層面，對工作方法進行定量的狀態(tài)分析即工作測定，是對工作方法進行分析的重要手段。調(diào)查分析教學(xué)工作現(xiàn)場的工作時間主要有以下目的和作用：
(1)在方法改善時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀問題與浪費；
(3)對已標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)有工作方法設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時間。
(4)改革、改善工作后對新方法進行工作標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定；
(5)表現(xiàn)評價同一工作的兩種工作方法之間的評價；
(6)新設(shè)備投入時的工作標(biāo)準(zhǔn)制定；
(7)工作方法與標(biāo)準(zhǔn)時間之間的校核；
(8)工作預(yù)算，合理計劃人力及工時。
5.設(shè)計新流程。
在教學(xué)質(zhì)量管理的流程優(yōu)化中，引入工業(yè)工程思想，最終目的是最大限度地減少浪費和不合理的問題，在應(yīng)用工業(yè)工程方法對教學(xué)質(zhì)量管理的流程進行優(yōu)化，是一個持續(xù)改進的過程。
(1)實施可視交流板管理。
相對生產(chǎn)制造業(yè)來說，可視交流板的管理方法更適用于教學(xué)這樣的服務(wù)工作[6]。在教學(xué)工作中，可以充分利用辦公自動化這樣的可視化網(wǎng)絡(luò)平臺，展示標(biāo)準(zhǔn)工作法、展示教學(xué)狀況、考核項目清單、職責(zé)、教學(xué)質(zhì)量信息、教學(xué)評估等，形成調(diào)度、檢查、支持結(jié)合的一套完整的教學(xué)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)。教學(xué)過程、出現(xiàn)的問題以及處理問題的過程都及時、清晰的反映在辦公自動化可視化網(wǎng)絡(luò)平臺上，整個教學(xué)過程處于受控狀態(tài)，在工作之前解決問題，避免了過去教學(xué)工作中的“馬后炮”。
(2)改變教學(xué)工作方式，實現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化。
高校教學(xué)管理信息化就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運用信息管理理論和信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù)，充分考慮外界變量和信息，組織和配置教學(xué)信息資源，進行信息化教學(xué)管理活動。教學(xué)管理信息化是為了高效率地達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)。不同的管理目標(biāo)和管理方式制約著人們對信息的篩選和處理，不同的教學(xué)質(zhì)量管理模式，也首先表現(xiàn)為如何看待、采集、處理、儲存及應(yīng)用教學(xué)質(zhì)量信息。
決定教學(xué)過程工作質(zhì)量的各種因素運動變化所傳達(dá)出來的信息，是教學(xué)質(zhì)量管理的重要信息，概而言之有：
教學(xué)資源配置信息。包括資源優(yōu)化配置方案，資源優(yōu)化配置檢測標(biāo)準(zhǔn)，資源配置的歷史和現(xiàn)狀等。
教學(xué)參與者信息。包括教師、學(xué)生以及管理者等。
教學(xué)執(zhí)行過程信息。包括執(zhí)行培養(yǎng)計劃的課程開設(shè)；課程安排；教材選擇；執(zhí)行教學(xué)大綱；考核情況等。
教學(xué)組織信息。包括組織工作目標(biāo)；組織成員及崗位職責(zé)配置；組織工作程序；組織資源及利用等。
教學(xué)制度信息。包括教學(xué)管理的規(guī)章制度文本。
教學(xué)研究信息。包括教學(xué)參與者的教學(xué)研究成果。
教學(xué)質(zhì)量評估信息。包括評估目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，評估結(jié)果等。
(3)績效管理。
工業(yè)工程方法應(yīng)用于教學(xué)質(zhì)量管理的流程優(yōu)化中，追求的是消除浪費和不合理的地方，提高質(zhì)量，降低成本，大大改善教學(xué)質(zhì)量。但是，“以人為本”始終是教學(xué)管理工作的主要指導(dǎo)方向，需要員工從主觀上自我改善，整體形成消除浪費和不合理的氛圍。使用績效管理使員工各方面效率可視化，教學(xué)工作進度績效、教學(xué)質(zhì)量績效、教學(xué)工作成本績效等，員工之間引入了競爭，同時為教學(xué)評估提供了依據(jù)。
6.流程評估方法。
一個新的流程是否能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可以顧客滿意度進行評估。
高校流程的顧客分為內(nèi)部顧客和外部顧客。內(nèi)部顧客通常指員工，外部顧客即為學(xué)生。ie流程優(yōu)化模式下，業(yè)務(wù)流程顧客滿意度算法.設(shè)計如下：
顧客指標(biāo)可以用集合s表示，即s=(s1，s2......)，通常來說，對于不同的顧客和不同的高校，業(yè)務(wù)流程顧客關(guān)系屬性是不同的。顧客最關(guān)心的指標(biāo)可以認(rèn)為就是顧客關(guān)系的核心價值指標(biāo)。因此，必須通過一定的方法找到這種核心價值指標(biāo)，才能真正的解決顧客滿意度問題，也只有這樣才能真正分析出流程所存在的問題。對業(yè)務(wù)流程顧客滿意度評估算法設(shè)計如下：
(1)確定顧客滿意度的核心價值指標(biāo)。按照顧客關(guān)心的程度從高到低對集合s中的元素進行排序，其中排列在前面的指標(biāo)可以認(rèn)為就是顧客關(guān)系核心價值指標(biāo)。
(2)對核心價值指標(biāo)進行分析。針對確定的顧客關(guān)系核心價值指標(biāo)，采用調(diào)查打分的方式進行分析。
7.流程執(zhí)行。
運用ie流程優(yōu)化模式，提升教學(xué)質(zhì)量管理效率，達(dá)到提升教學(xué)質(zhì)量的目的，高校還要做好以下基礎(chǔ)工作：高校文化建設(shè)、流程的組織保障、流程信息管理系統(tǒng)建設(shè)和人才隊伍的培養(yǎng)。
(1)高校團隊式工作文化建設(shè)。為了維護和管理和原有體系不同的新流程，在新流程內(nèi)建立一種以流程為基礎(chǔ)的團隊式工作文化是非常必要的。
(2)流程的組織保障。運用ie流程優(yōu)化模式的主要工作在于處理好各流程之間的關(guān)系，合理地在各流程之間分配資源。因此，必須建立有效的組織保障，包括流程管理機構(gòu)、強有力的領(lǐng)導(dǎo)、流程之間的管理規(guī)則等，這樣才能保證流程管理工作的長期性和持續(xù)性。
(3)流程信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。ie流程優(yōu)化模式下的流程信息管理系統(tǒng)必須具備三個特性：一是以流程為導(dǎo)向設(shè)計信息管理系統(tǒng)；二是系統(tǒng)的資源必須是為流程內(nèi)的每個人共享；三是必須結(jié)合流程外部和內(nèi)部的信息。
(4)流程所需的人才隊伍的培養(yǎng)。對于面向流程的新管理模式而言，對員工的要求較之以前有很大的提升，要求員工具有很強的信息處理能力。所以在ie流程優(yōu)化模式下，要提升教學(xué)質(zhì)量，高校必須建立一支復(fù)合型的員工隊伍，進行好員工的教育培訓(xùn)是流程管理是否有效的重要因素。
三.結(jié)論。
應(yīng)用工業(yè)工程方法，在教學(xué)質(zhì)量管理流程優(yōu)化中，運用ie流程優(yōu)化模式，通過對教學(xué)資源的柔性管理，在全面質(zhì)量管理思想的指導(dǎo)下，合理配置教學(xué)資源，運用以信息技術(shù)為核心的自動化技術(shù)改進教學(xué)質(zhì)量管理流程，最終使教學(xué)工作標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化，保證持續(xù)提升教學(xué)質(zhì)量。通過和研究所、企業(yè)等進行良好的外部協(xié)作，用精英強化培養(yǎng)和多學(xué)位培養(yǎng)等方式最終培養(yǎng)出社會需要的綜合型高素質(zhì)人才。
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇六
裝修前，必須準(zhǔn)備好的幾樣?xùn)|西放在你的包包里。有卷尺（買5m的，不要3m的）、計算器、大板夾（夾單子、收據(jù)用）；另外，最好提早在工地準(zhǔn)備好舊毛巾（柔棉的那種，貼完磚擦磚用）、塑料袋（纏在管道接口上，可防臟物堵塞）。
二、選擇良辰吉日。
放炮開工在工人進場之前，最好將家里的角角落落親自測量一遍，拿筆尺記下來，標(biāo)清楚，一定一定不要偷懶。測量的內(nèi)容主要包括：
1.明確裝修過程涉及的面積。特別是貼磚面積、墻面漆面積、壁紙面積、地板面積；
2.明確主要墻面尺寸。特別是以后需要設(shè)計擺放家具的墻面尺寸。
做完這些，此時，應(yīng)該去購買散熱器了。
三、主體拆改，讓空間更實用。
主體拆改是最先上的一個項目，主要包括拆墻、砌墻、鏟墻皮、拆暖氣、換塑鋼窗等等。拆改完的垃圾，要及時清理出去，保證室內(nèi)的清潔，也是為了方便施工。
此時，該把成品門定下來了，這時最好把櫥柜、煙機、灶具、熱水器逛透，并可以確定下來。
四、水電改造，安排好每個空間的用途。
水電改造，沒有后悔藥吃。磚上了墻、吊頂一封上，再想加插座可就難咯。所以，一定要確定好開關(guān)、燈具、臺盆、浴缸、洗衣機等等確切的位置。水電改造前，櫥柜設(shè)計師應(yīng)上門進行第一次測量，幫你確定好電源、水路的改造方案。
熱水器，也最好派人來根據(jù)你所確定的型號，設(shè)計好電源、接口的位置。溫馨提醒：水盆下面的墻上，最好留電源插座，方便裝廚寶。
空調(diào)洞和電源盡量放在床頭的這面墻上，避免以后空調(diào)直接對著人吹。強電和弱點要保持20公分的間距，例如，插座和網(wǎng)線間要留20公分距離。
五、包立管。
把難看的管道包起來考慮到廚房衛(wèi)生間的易潮易濕環(huán)境，包立管的材料一定不能用木龍骨！大家千萬小心，即使木龍骨上刷防腐涂料也不行。
記住，包立管用輕鋼龍骨，或者紅磚。輕鋼龍骨省地方，但最牢固好用的是紅磚。
這時需要購好瓷磚、勾縫劑等，家具要提早定，留好工期，一般至少要15天左右。
六、貼磚，第一件有實體質(zhì)感的東西。
貼磚前，要買好地漏。要買專用的洗衣機或淋浴用地漏，而且要防臭功能。做完防水、拉毛后，就準(zhǔn)備貼磚了。除了正常的貼磚注意，瓷磚泡水、陰干；破殘的瓷磚留做切割外，我個人強調(diào)貼磚的整體美感。簡單說，就是上墻的磚，寬不能小于10公分以下。貼磚時經(jīng)常要遇到這種情況，比如說，1米的墻寬，磚為32*32cm，正常貼法，3整1小。但是，32×3＝96，還要預(yù)留1公分的勾縫空間，最后剩下那個小磚只能貼3cm寬。不是我挑剔，窄窄的一條磚貼在那里，要多難看有多難看。
這時候需要你提前跟瓦工師傅說清楚，上墻的磚，寬不能小于10公分以下。他就會兩邊裁磚。還是舉剛才1米寬的墻的例子，就變成2整2小。32×2＝64，預(yù)留1公分的勾縫，兩邊的小磚各17.5cm就可以了。這樣，看起來兩邊不但對稱，而且整墻都不會有窄窄一條在那里礙眼。不過，此做法費磚，請大家買磚前就量青春。
這時應(yīng)確定水盆、龍頭，并約請櫥柜設(shè)計師第二次上門，同時購買油漆（混或清）、墻漆、硝基漆、稀釋水等，如貼壁紙，也要先定好。
七、油工上陣。
洗刷刷洗刷刷如果不買成品門，那么就讓工人師傅做吧。
小貼士：任何木工活，哪怕只是做埡口，一定要遵循這個步驟，大芯板沉底，飾面板貼面，然后才能上油漆。做混油時，有那種不負(fù)責(zé)任的工人，偷懶，直接在大芯板上刷油，這是絕對錯誤的。別信個別賣大芯板的胡說，直接在上面刷油都沒問題。記住，直接刷油，過不了多久，就得全部開裂，切記切記?，F(xiàn)在做混油，都不用刷，而用噴的。最好，讓工人把門內(nèi)側(cè)、電表箱一并噴上白色，不浪費還漂亮。
刷墻沒什么好說的，找平、打磨、滾刷，效果好不好，絕對依靠你家油工的手藝。我家除了壁紙就是白漆，沒刷顏色。需要提醒大家，如果墻壁要刷顏色，調(diào)色一定要注意，調(diào)出的顏色要比色卡淺，千萬不能同于色卡或比它深，否則你會后悔不已。因為刷墻時至少兩遍面漆，有些還要三遍，上墻的顏色會一層比一層深的。
關(guān)于刷漆方法是噴涂還是滾涂，仁者見仁，智者見智。我家用的是滾涂，沒試過噴的。據(jù)說噴的效果好些，可一旦有了破壞要補漆，將變得困難萬分。
八、壁紙。
美輪美奐的墻壁貼壁紙比刷墻漆，效果要好很多很多。
墻漆刷好后，油工會在需要貼壁紙的地方刷硝基漆，漆隔天就可以干透，然后就可以約師傅貼壁紙了。我剛開始還擔(dān)心貼壁紙會把刷好的白墻搞臟，后來貼時才知曉，貼壁紙真是個特干凈的活兒！我的擔(dān)心完全多余。
注意：壁紙貼完48小時內(nèi)不要開窗通風(fēng)，讓它慢慢陰干。
跟師傅說好，個別地方起翹的話，要麻煩他幫忙來修補一下。
此時，該買面板、插座、燈具了。
九、安裝插座面板插座面板大概半天可以安裝完畢。
溫馨提醒：
1、插座最好買帶開關(guān)功能的，尤其是廚房，這樣電飯鍋、微波爐就可免于插拔電源，用開關(guān)即可控制。
2、有開關(guān)的插座雖好，但要注意實用性。據(jù)我觀察，帶開關(guān)的五孔電源，三項插座都是扁口的，一旦你的電器需要的是圓口三項時，就會出現(xiàn)空著插座用插板的郁悶局面。所以，多用插座也一定要，哪怕它沒開關(guān)控制！
此時，應(yīng)購買衛(wèi)生間廚房所用吊頂，如需裝浴霸，請在吊頂前購買并安裝。
十、廚衛(wèi)吊頂，封上最后一個難看的部分。
先安裝熱水器和浴霸，安裝好后，吊頂封邊才能更好地半包熱水器，也就是更美觀地銜接啦。
小貼士：1、最好買鋁扣吊頂，即使多年后拆掉不用，賣廢鋁都值不少錢。反觀，pvc扣板好看，但質(zhì)量、性能都一般般，而且塑料的東西即使賣廢品都值不了幾個錢。
2、買扣板，要問全包的價格，不要扣板、邊角分著買。但安裝費是另算的。
十一、安裝櫥柜。
漂亮的整體廚房誕生櫥柜是個配合工程，應(yīng)提前約好煙機、灶具和水槽。最好同一天送來并跟櫥柜一起同時安裝。提前跟櫥柜廠說，把裁下灶具和水槽位置的人造石臺面一并帶過來，n多銀子的東西，不能白給了廠家。包個水表、管道什么的，很有用處。
十二、安裝成品門應(yīng)先于地板安裝。
主要因為裝門步驟復(fù)雜，合頁、門鎖、門吸、門框等等，所用工具眾多，如先裝地板，磕磕碰碰很難避免。我家就是先裝地板后裝門，地板上磕出了很多小坑，很心疼的。
十三、安裝晾衣架、窗簾桿、燈具、潔具、衛(wèi)浴五金件。建議在裝地板前，將這些灰渣散落多的項目一一搞定。
十四、安裝地板前一定要做找平。
我好多鄰居家鋪地板沒用找平，所以我和老毛都大意了。沒想到，地板鋪上后，過道一走一癟，非常郁悶。只好拆下來，拿快沾粉找平后重鋪。事先備上一點胡椒粒，不要買地板工人帶來的所謂的殺蟲粉，讓他們沿著踢角撒上就行。一定要求工人不要在屋內(nèi)切割地板，走廊里去切，最后把走廊打掃一下就可以了。
十五、安裝散熱器。
裝修到了最后，最容易疏忽大意。必須事先跟js說明確，安裝單上蓋的如不是廠家的章，將不予簽收。
注意看散熱器的安裝單，（不是購買單），蓋章的部分是誰？很多js是這么操作的，購買單上蓋的是廠家章；安裝單蓋的是安裝隊的章。這樣，所謂的“保××年”只是保的散熱器本身，可是材質(zhì)上不是鋼就是銅鋁，只要能出廠幾乎就沒有什么質(zhì)量問題。最容易出問題的地方是安裝！如果認(rèn)同了安裝隊的章，就基本表示你放棄了讓廠家負(fù)責(zé)的權(quán)利。一旦出現(xiàn)泡了地板、淹了家的事故，廠家絕對推卸責(zé)任，安裝隊根本不可能找得到人。所謂的質(zhì)保，只能由用戶承擔(dān)。
十六、開荒保潔。
保潔的最大體現(xiàn)，我認(rèn)為是擦玻璃。那么高的樓，自己爬到外面去擦，是個令人驚恐的事。其次是地板打蠟，蠟要自己買，便宜還好用，但一定要用保潔的打蠟機，效率比人工快幾十、上百倍。其余的方面，我覺得不需要太依賴保潔，他們也就拿著小刀片這里刮刮、那里刮刮，沒有那么靈的。所以，保潔走后，最好自己再進行一遍細(xì)致保潔。去超市買包“五潔粉”，弄幾個舊毛巾。用舊毛巾，沾著干的五潔粉，從埡口到門、從瓷磚到踢角，一個屋一個屋的擦，不要偷懶，結(jié)果絕對讓你驕傲。
十七、家具、家電進場，煥然一新的新家家具首當(dāng)其沖。床、床墊、衣柜、鞋柜、沙發(fā)、餐桌等等。
小貼士：家具進場前，應(yīng)備好如下物品：一次性鞋套（別買質(zhì)量差的，踩踩就破）、幾盒活性炭、梯子、地板保護膜（搬運衣柜、電視柜等最好對地板做個保護）。如果你買的是布藝床，提醒你看看布藝能否全部取下來。因為我實在無法忍受化纖的靜電，隔天想自己把原布套取下來，去定做一套純棉的時候，發(fā)現(xiàn)布套做的過長，被釘進床箱里去了。工人偷懶，以為我一年半載的不會拆套子。不知別人家是否有這種經(jīng)驗，反正工人師傅第二天又跑來一趟，死沉的床拆卸一番相當(dāng)麻煩。家電趕緊送貨，手頭緊或不著急的等等再說也行。反正電器是越來越高級、越來越便宜。
十八、配飾裝點，家才有了味道。
有了裝飾畫的點綴，再配上漂亮的窗簾，家里的溫柔味道就出來了。
小貼士：窗簾千萬別在輔料上花太多錢，簾頭、鉛墜是必加的錢，但花邊、布扣、穗子，這八元、那十元的，每米都要多花二三十元，沒必要，而且也未見得好看。
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優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇七
實驗室質(zhì)量管理與生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量管理其實是異曲同工，只是終端產(chǎn)品的形態(tài)不同而已，前者是無形的數(shù)據(jù)，后者是有型的產(chǎn)品。與有型產(chǎn)品的質(zhì)量管理一樣，工序管理也是實驗室質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。工序質(zhì)量的管理，常用的方法就是5m1e(人員-man、機器-machine、物料-material、方法-methods、環(huán)境-environment、檢查-measurement)，通過對作業(yè)人員、所用儀器設(shè)備、所用物品、參照方法、作業(yè)環(huán)境的管控及實際效果的核查與反饋，形成質(zhì)量管理的閉環(huán)結(jié)構(gòu)，不斷提升工序質(zhì)量，進而促進終產(chǎn)品質(zhì)量的提升。
1.人員-man。
首先，所有作業(yè)人員必須滿足相應(yīng)崗位的基本資質(zhì)要求，具備相應(yīng)的文化水平;其次，針對相應(yīng)崗位的特殊要求，所有作業(yè)人員必須經(jīng)過相應(yīng)的技能培訓(xùn)，并經(jīng)過考核合格才能上崗;最后，作業(yè)人員必須嚴(yán)格按照崗位的作業(yè)指導(dǎo)執(zhí)行，不得擅自更改。
以上只是人員管理的通用要求，針對一些特殊的崗位或者特殊的要求，還需要采取更多的措施。比如，有些崗位需要從業(yè)人員進行專業(yè)培訓(xùn)，并取得主管部門頒發(fā)的證書才能上崗，證書有效期滿后，需要再次參加培訓(xùn)，進行知識與技能的補充與更新，才能繼續(xù)勝任該崗位;還有一些崗位，需要具有非常豐富的專業(yè)知識或從業(yè)經(jīng)驗的人員才能勝任，在用人之前就應(yīng)針對這些特殊要求進行專門的考核。
此外，人員管理還要針對各人的人生觀、價值觀、性格、喜好、思維方式、處事方式的多樣性。進行因才施教，調(diào)動大家的積極性，使每個人都能最大限度的發(fā)揮他的光和熱，這是對管理者水平的考驗。
2.機器-machine。
首先，必須有完整的設(shè)備管理辦法，設(shè)備的購置、使用、流轉(zhuǎn)、維護、保養(yǎng)必須有章可循，并有相應(yīng)的記錄;其次，計量器具必須按照規(guī)定定期進行計量檢定、校準(zhǔn)及期間核查;最后，儀器設(shè)備的使用狀態(tài)必須明確標(biāo)識。
計量器具的準(zhǔn)確是測試結(jié)果準(zhǔn)確的前提，因此，計量器具的定期檢定、校準(zhǔn)及核查至關(guān)重要。計量器具的管理要比普通儀器設(shè)備的管理更加規(guī)范和嚴(yán)格。狀態(tài)異常的儀器設(shè)備，必須明確標(biāo)識，防止誤用。如果誤用，必須對異常期間產(chǎn)生的測試數(shù)據(jù)的可靠性進行評估。
科技的飛速發(fā)展使得檢測用儀器設(shè)備的更新?lián)Q代也比較快，實驗室可以通過對參照方法、測試結(jié)果的準(zhǔn)確性、測試效率及成本的綜合評估，選擇合適的儀器設(shè)備。
3.物料-material。
首先，必須對物料供應(yīng)商進行評估，確認(rèn)其具備提供滿足要求的物料的能力，建立合格供方信息檔案，并根據(jù)綜合服務(wù)質(zhì)量對其進行動態(tài)管理;其次，物料必須進行嚴(yán)格的管理，根據(jù)物料的不同性質(zhì)采取相應(yīng)的驗收方式，驗收合格方可入庫備用，儲存環(huán)境必須符合相應(yīng)要求，出入庫、流轉(zhuǎn)、使用有記錄，關(guān)注物料有效期;最后，特殊物料必須特殊管理，比如標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須進行期間核查。
在測試實驗室，普通物料主要是各種試劑，試劑的質(zhì)量是影響結(jié)果準(zhǔn)確性的重要因素，因此必須對其進行規(guī)范的管理。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是一種比較特殊的物料，它是定量測試結(jié)果定量的標(biāo)準(zhǔn)，因此對測試結(jié)果的準(zhǔn)確性影響重大，除了通用的管理之外，為此還要進行期間核查，主要是確認(rèn)性狀的正常和量值的穩(wěn)定。
4.方法-methods。
方法包括作業(yè)過程中所需遵循的各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，如：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法標(biāo)準(zhǔn)、各類作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、作業(yè)流程圖、等等。方法的科學(xué)合理及對方法的嚴(yán)格執(zhí)行，是保證測試結(jié)果準(zhǔn)確性的重要因素。
首先，方法文件應(yīng)該科學(xué)合理，既要保證能滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求，又要便于實際操作，流程順暢而高效;其次，指導(dǎo)具體操作的方法文件一定要明確和詳細(xì)，保證不同人員按照此文件操作可以得到可比的結(jié)果;最后，方法文件中應(yīng)該明示關(guān)鍵步驟或者是對結(jié)果有重大影響的步驟，并進一步明確其要求。
在方法中應(yīng)該關(guān)注的問題是方法的維護與更新。維護與更新可能來自于外部的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的更新、客戶的要求等，也可能來自于實驗室內(nèi)部管理方式和方法的調(diào)整，以及其他相關(guān)因素的改變。但無論哪種情況，只要方法文件有變更，都應(yīng)及時對與其相關(guān)的其他文件進行相應(yīng)的變更，并對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，以避免新舊方法文件的混淆。
5.環(huán)境-environment。
這里的環(huán)境主要是指對測試結(jié)果有影響的區(qū)域的環(huán)境條件，除了通常的衛(wèi)生要求之外，更多指區(qū)域的溫度、濕度、光照強度、噪音值、清潔度及影響感官判定的各類因素等等。
首先，實驗區(qū)域必須滿足基本的衛(wèi)生要求，整潔、有序、無雜物，這些可以借鑒5的管理方法;其次，針對不同測試對環(huán)境條件的不同要求制定環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)值范圍，并配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，保證標(biāo)準(zhǔn)值能夠?qū)崿F(xiàn);最后，必須對環(huán)境條件進行監(jiān)控，當(dāng)環(huán)境條件失控時，要對失控期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的可靠性進行評估。
實驗室最常見的需要進行環(huán)境條件控制的區(qū)域有天平室、儀器室(尤其是精密儀器室)、微生物檢測室、感官評價室等。此外，進行微生物培養(yǎng)的各類培養(yǎng)箱，以及進行標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)菌種儲存用的冷藏設(shè)備，也必須進行嚴(yán)格的條件監(jiān)控。
6.檢查-measurement。
檢查是5m1e中最容易被忽視的一個環(huán)節(jié)，但卻是極其重要的一個環(huán)節(jié)。檢查主要指對工序產(chǎn)品質(zhì)量的核查，在實驗室就是對測試結(jié)果真實性和準(zhǔn)確性的核查，而結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性又與以上提到的五個方面都息息相關(guān)，所以，核查其實是對以上五方面實施效果的核查。如果沒有檢查，以上5個方面的實施效果就沒有辦法評價，也就不能發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，更不必談進一步的改進。
首先，核查必須明確規(guī)定核查的對象、技術(shù)要求、核查人、核查時間、核查頻次、核查結(jié)果的處理、糾正和預(yù)防措施的制定，實施和效果評價，否則，核查很可能會流于形式;其次，核查過程必須有記錄，各環(huán)節(jié)記錄都要有相應(yīng)人員簽字確認(rèn)，以防止彼此推諉扯皮;核查結(jié)果的處理，以及后續(xù)糾正和預(yù)防措施的效果評價，最好有相關(guān)管理者的參與，以體現(xiàn)對核查工作的重視，同時也有助于提高實施和改進的效果。
以上是本人根據(jù)自己實際工作經(jīng)歷的總結(jié)，希望可以和廣大的同行進行溝通與交流，使更多人關(guān)注實驗室的質(zhì)量管理，從而進一步促進檢測行業(yè)的更好發(fā)展。
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇八
（1）精簡業(yè)務(wù)流程的環(huán)節(jié)與步驟對于業(yè)務(wù)流程中沒有存在價值的環(huán)節(jié)及步驟，應(yīng)該予以剔除，例如，超出需求的生產(chǎn)活動，重復(fù)性產(chǎn)品加工、核查，過多的'產(chǎn)品儲存，等等，精簡業(yè)務(wù)流程能夠減少企業(yè)的成本消耗，加速整體流程運轉(zhuǎn)，更好地對接顧客的需求?？s短決策地與任務(wù)接收地之間的距離。
若決策地與執(zhí)行地之間的距離過遠(yuǎn)，其反應(yīng)時間就會延長，延緩決策的執(zhí)行，最終導(dǎo)致工作效率難以提高，容易錯失發(fā)展機遇并造成資源浪費。以往，企業(yè)的運營通常遵循如下規(guī)律：所有事務(wù)都要向部門負(fù)責(zé)人反映，由負(fù)責(zé)人進行決策，再將結(jié)果通知該部門的員工，相關(guān)人員還要將信息傳達(dá)給其他有關(guān)部門，信息接收者再反映給其所在部門的領(lǐng)導(dǎo)，之后還要經(jīng)歷諸多環(huán)節(jié)。
企業(yè)如果按照上述方式進行信息傳達(dá)，既無法提升溝通效率，也容易因為環(huán)節(jié)過多導(dǎo)致信息失真，而且，員工在向管理者反映信息時，其傳達(dá)可能并不全面，所以，對于基礎(chǔ)性決策，部門管理者不應(yīng)該凡事親力親為地進行決策，而是應(yīng)該為下屬提供有效幫助，保證決策的科學(xué)性和有效性。
（2）有效整合工作任務(wù)相對于多個人負(fù)責(zé)處理同一任務(wù)的不同環(huán)節(jié)，將該任務(wù)交給指定員工，或者讓其負(fù)責(zé)多項任務(wù)，不僅能夠使員工全身心地投入到自己的工作中，還降低了對員工績效的考核難度。整合工作任務(wù)能夠有效節(jié)約信息傳達(dá)時間，降低信息失真率，避免部門間相互推諉、延誤工作，有助于提高整體工作效率及工作質(zhì)量。
（3）降低環(huán)節(jié)復(fù)雜程度在企業(yè)運營過程中，相關(guān)部門可能在表格設(shè)置、技術(shù)架構(gòu)、物流系統(tǒng)組織等方面的處理不當(dāng)，導(dǎo)致這些環(huán)節(jié)包含太多復(fù)雜性因素，管理者需對其進行優(yōu)化，摒棄冗余的環(huán)節(jié)設(shè)置。
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇九
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國建筑行業(yè)也在快速的發(fā)展，但是對建筑工程質(zhì)量的要求也是越來越高，建筑工程質(zhì)量的問題會嚴(yán)重的威脅到人民生命的財產(chǎn)安全，也會給建筑企業(yè)帶來極大的影響，所以應(yīng)該對工程質(zhì)量進行嚴(yán)格的控制。隨著我國建筑物大量增加，建筑產(chǎn)生的垃圾也越來越多，并給環(huán)境也造成了嚴(yán)重的污染，我國應(yīng)該加強對建筑工程質(zhì)量的管理水平，并建立和完善建筑工程管理制度和責(zé)任體系，更好的提升建筑工程質(zhì)量。
1.1建筑工程質(zhì)量管理的概況。
應(yīng)明確建筑工程的質(zhì)量管理方針，建筑工程的質(zhì)量管理指的是工程要符合規(guī)定的質(zhì)量要求，工程的質(zhì)量請求要體現(xiàn)在工程的公約、策劃的文獻。技巧樣板的標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，這樣才可以有計劃的系統(tǒng)的進行工作。
1.2建筑工程質(zhì)量管理的原則。
工程質(zhì)量的管理工作中要堅持以質(zhì)量為本的原則、堅持以人為核心的原則、堅持以預(yù)防為主的原則、堅持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原則。在建筑工程中不僅是工程的適用性和建設(shè)項目投資結(jié)果，還應(yīng)重視人民群眾的生命財產(chǎn)安全。堅持以人為核心的原則，人是工程建筑中必不可小的重要環(huán)節(jié)，認(rèn)識建筑工程中的決策者、組織者、管理者和操作者，在工程建筑中要以人為核心，中心控制人的本質(zhì)和各項活動，以便于發(fā)揮出人的積極性和創(chuàng)造能力，以便于更好地保證工程的質(zhì)量。
對于工程質(zhì)量管理的內(nèi)容包括組織機構(gòu)、工作情況、采納設(shè)施資源等，根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系文獻，應(yīng)該成立項目質(zhì)量管理的規(guī)則，對資源進行合理的配置。對設(shè)施應(yīng)進行合理的選擇，其中包括原材料、構(gòu)配件、機具的要求，尤其要重視質(zhì)量設(shè)施、半成品的飽和等工作，以保證質(zhì)量管理可以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
2、建筑工程質(zhì)量管理中存在的問題。
2.1建筑工程管理人員的質(zhì)量管理意識薄弱。
當(dāng)前我國的建筑工程質(zhì)量管理的水平與國外還存在很大的差距，建筑企業(yè)管理人員的質(zhì)量安全意識薄弱是其中一個非常主要的原因。建筑企業(yè)有兩個非常重要的經(jīng)營原則，盈利性原則和安全性原則，目前，大多數(shù)建筑企業(yè)的高層管理人員將盈利性放在了首位，從而忽略了建筑工程的質(zhì)量安全性的原則。在很多建筑工程施工的實例中，很多的建筑企業(yè)為了縮減成本會盡量縮短工期，或者從原材料上減少支出，對于建筑工程的質(zhì)量情況嚴(yán)重忽略，這樣就會出現(xiàn)一些建筑物的質(zhì)量不過關(guān)的情況發(fā)生。建筑企業(yè)管理人員質(zhì)量管理的意識薄弱會嚴(yán)重影響企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的發(fā)展前景。
2.2建筑材料質(zhì)量管理不到位。
建筑工程質(zhì)量安全的基礎(chǔ)是原材料的選擇，也是整個建筑工程的安全保證。原材料是否符合國家的要求是建筑工程利進行的關(guān)鍵，如果建筑企業(yè)在施工的過程中選擇了劣質(zhì)的原材料會在很大的程度上影響建筑物的質(zhì)量安全以及建筑物的使用期限，甚至?xí)θ嗣袢罕姷纳拓敭a(chǎn)安全造成嚴(yán)重的威脅。目前，建筑原材料市場中出現(xiàn)了各種各樣的新型建筑材料，有的材料看起來很有特點，但是在質(zhì)量上卻存在著很大的安全隱患，有一些建筑材料根本不能達(dá)到國家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在建筑材料的市場上也存在著普遍的價格規(guī)律，價格高的原材料其價格越低，其質(zhì)量也越差，很多的建筑企業(yè)會將企業(yè)的盈利放在建筑工程的質(zhì)量之上，購入不符合質(zhì)量要求的原材料。建筑材料質(zhì)量管理不到位是建筑工程施工中一個非常嚴(yán)重的問題。
2.3缺乏科學(xué)的施工人員管理機制。
由于建筑工程的工作量龐大并且復(fù)雜，需要很多的工作人員，包括技術(shù)施工人員、工程質(zhì)量的管理人員、工程進度監(jiān)督人員、工程預(yù)算人員以及高層的管理人員等，施工人員的管理也是建筑工程質(zhì)量管理的關(guān)鍵。無論哪個工作環(huán)節(jié)的工作人員出現(xiàn)問題都會影響整個建筑工程的質(zhì)量，甚至?xí)砭薮蟮呢敭a(chǎn)損失。
3、建筑工程質(zhì)量控制措施。
3.1強化工程質(zhì)量控制意識。
對于建筑工程來說，需要將質(zhì)量控制意識充分落實到位，促進員工質(zhì)量意識水平的提升。對于工程項目來說，應(yīng)當(dāng)針對實際過程中可能存在的質(zhì)量問題，提前做好預(yù)防，讓員工有一個超前的質(zhì)量意識，從而為后續(xù)的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
3.2建立健全質(zhì)量管理體系。
對于建筑工程項目來說，完善的質(zhì)量管理體系是工程順利開展的基礎(chǔ)，對于保證工程的質(zhì)量具有非常重要的意義。所以，對于建筑企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)將質(zhì)量控制體系不斷完善，以工程施工的實際情況為基礎(chǔ)，對質(zhì)量問題進行分析，并制定改進措施。同時，需要對可能出現(xiàn)的問題做好應(yīng)急預(yù)案，降低質(zhì)量事故發(fā)生的概率，降低企業(yè)的施工管理風(fēng)險，促進企業(yè)效益的提高。
3.3施工中的安全管理與控制。
在建筑工程管理中，安全管理是一項重要的內(nèi)容，“安全第一、預(yù)防為主”不僅是一句標(biāo)語，也應(yīng)當(dāng)落實到實際的工作當(dāng)中。只有安全工作做到位了，才能更好的促進質(zhì)量管理水平的提升。所以，當(dāng)前應(yīng)當(dāng)采取的主要做法有：首先，在施工之前，對每一位參與人員做好安全培訓(xùn)工作，將人員的安全意識不斷提升，在保證自身安全的前提下對工程的安全加以保證；其次，對施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)做好安全防護工作，比如在施工場地可以設(shè)置防護欄，施工人員高空作業(yè)時要做好防護工作。
3.4加大對建筑工程施工質(zhì)量管理的投入。
在近些年的施工過程中，相對于發(fā)達(dá)國家來說，施工質(zhì)量管理的投入方面還有一些不足，這樣也會對建筑工程的質(zhì)量工作產(chǎn)生一些影響。所以，對于相關(guān)企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)加強質(zhì)量投入力度，將工程的質(zhì)量管理水平大大提升，從而為工程的順利建設(shè)提供重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。
3.5加強建筑工程施工質(zhì)量管理信息化。
當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)在建筑工程質(zhì)量管理中的應(yīng)用越來越多，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，將質(zhì)量管理的水平大大的提升了。所以，對于當(dāng)前出現(xiàn)的信息技術(shù)缺乏的現(xiàn)狀，我們可以對“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)進行有效的利用，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提出“互聯(lián)網(wǎng)+建筑工程”的行動計劃總體方案，加強“互聯(lián)網(wǎng)+建筑工程”的技術(shù)支撐體系的建設(shè)；提出積極建設(shè)面向“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的低成本建筑工程信息化技術(shù)模式。
4.結(jié)語。
綜上所述，建筑工程質(zhì)量管理工作非常的復(fù)雜，要求也非常的嚴(yán)格，工作的內(nèi)容也十分的嚴(yán)謹(jǐn)。因為建筑工程施工項目本身所具有的獨特的性質(zhì)，所以質(zhì)量管理工作的影響也是非常大的。在進行建筑工程質(zhì)量管理的工作中，要健全和完善建筑工程監(jiān)理機制，加強建筑工程質(zhì)量目標(biāo)管理工作，增強建筑工程質(zhì)量檢查驗收工作以及加強對施工工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作，保證建筑工程的施工質(zhì)量。
參考文獻。
[3]楊士超.基于bim技術(shù)的建筑工程施工質(zhì)量過程管理研究[d].中國科學(xué)院大學(xué)（工程管理與信息技術(shù)學(xué)院），2016.
[4]盧黔.建筑工程質(zhì)量管理研究[d].安徽理工大學(xué)，2016.
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇十
摘要:隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提升，人們對于房屋的要求也不斷提高。起初房屋是提供人類居住活動的空間，隨著技術(shù)的進步，房屋不僅需要具有使用功能，更需要便于施工，具有安全、可靠、美觀、經(jīng)濟、實用的特點。因此，在結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中應(yīng)該充分考慮房屋的這些功能要求，充分利用有限的空間，提升住戶的體驗感。文章總結(jié)多年結(jié)構(gòu)設(shè)計經(jīng)驗，從實踐角度出發(fā)探究建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化方法。
關(guān)鍵詞:房屋；結(jié)構(gòu)設(shè)計；優(yōu)化方法。
0前言。
實用性與安全性是房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計的基礎(chǔ)，而隨著建筑技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計中不僅需要考慮房屋的安全性與實用性，還需要考慮房屋的美觀性與經(jīng)濟性，同時還要兼顧施工的便利性，能夠按期的保質(zhì)保量的將藍(lán)圖變成實物。因此，在結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中，必須對房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計進行優(yōu)化，從而實現(xiàn)以上要求。筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，總結(jié)房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化方法，為后續(xù)房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化提供借鑒。
1結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化方法理論體現(xiàn)。
結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化主要是考慮房屋結(jié)構(gòu)安全、實用基礎(chǔ)上使得其具有一定的美感。這種優(yōu)化方案是通過一定的數(shù)學(xué)計算，將不同的結(jié)構(gòu)設(shè)計方案進行對比分析，選擇最優(yōu)方案作為最終的設(shè)計方案，從而實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)[1]。從結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化理論角度出發(fā)，房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化可以分為分部工程結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及總體方案優(yōu)化兩個方面內(nèi)容?？傮w方案優(yōu)化主要是對房屋的屋蓋系統(tǒng)、圍護結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)細(xì)部構(gòu)造進行有針對性的優(yōu)化設(shè)計。在優(yōu)化過程中要充分考慮房屋的選型、布置、受力、造價、節(jié)能等方面，還需要綜合考慮實際施工過程中施工技術(shù)是否能夠滿足該設(shè)計要求、房屋建筑是否經(jīng)濟，全方位、多角度的對房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計進行優(yōu)化。隨著設(shè)計理念的不斷更新、建筑技術(shù)、建筑材料的不斷更新，在結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化過程中也應(yīng)該不斷地進行創(chuàng)新設(shè)計。結(jié)構(gòu)設(shè)計人員應(yīng)該時刻更新自己的知識儲備，緊跟時代潮流，在保證房屋安全性的基礎(chǔ)上實現(xiàn)結(jié)構(gòu)形式的創(chuàng)新。在房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中，設(shè)計人員應(yīng)該盡可能縮小剛度中心以及質(zhì)量中心的差異，所設(shè)計的房屋建筑平面盡量做到規(guī)則以及對稱[2]。同時，加強對房屋受力的分析，保證房屋在水平荷載作用下不會由于力的作用使得房屋出現(xiàn)扭轉(zhuǎn)的情況，能夠滿足用戶使用功能的情況下，盡可能使得垂直方向上受力構(gòu)件能夠上下貫通。為了能夠提高房屋的經(jīng)濟性能以及降低結(jié)構(gòu)設(shè)計的難度，在設(shè)計過程中應(yīng)該減少轉(zhuǎn)換層的設(shè)計。垂直方向剛度方面，結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化中也需要重點關(guān)注，在剛度上應(yīng)該形成逐漸變化而非突變的形式，突變會使突變部位應(yīng)力集中，致使結(jié)構(gòu)產(chǎn)生薄弱部位。
2結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化的意義。
房屋建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化不僅能夠提升建筑的美觀性，充分有效地利用有限的空間，同時可以有效地控制工程造價。對建設(shè)單位來說，所需要得到的是利用較少的投入，能夠獲得最大的效益，并且房屋具有足夠的安全性、可靠性以及科學(xué)性，這也是對結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化的要求。根據(jù)大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)與傳統(tǒng)的房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計相比，運用結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化技術(shù)能夠有效地降低工程造價6%~35%[3]。通過優(yōu)化后的房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計可以使得每個部分相互協(xié)調(diào)，能夠有效地提高空間的利用率，同時可以根據(jù)房屋的特性選擇合理的建筑材料。在保證房屋安全系數(shù)的同時，能夠提高房屋的實用性與經(jīng)濟性。
3結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化技術(shù)應(yīng)用步驟。
3.1建立優(yōu)化模型。
對房屋整體結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化時，通常情況下采用以下三個步驟完成:1）選擇合理的設(shè)計變量。結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化人員應(yīng)該重點選擇對房屋結(jié)構(gòu)影響較大的參數(shù)作為設(shè)計的變量。例如約束控制的參數(shù)、目標(biāo)控制的參數(shù)，具有包括結(jié)構(gòu)可靠度、工程造價、損失期望值等指標(biāo)。在結(jié)構(gòu)優(yōu)化過程中，對部分變化幅度不明顯、影響程度不高的參數(shù)或者部分采用特定的參數(shù)就能滿足要求,設(shè)計人員可以事先預(yù)定參數(shù)進行設(shè)計，這樣設(shè)計人員在計算、設(shè)計、編程的過程中可以大大的減少工作量。2）確定目標(biāo)函數(shù)。在優(yōu)化的過程中，設(shè)計人員需要設(shè)定能夠符合預(yù)定條件的鋼筋截面積、構(gòu)件幾何尺寸以及其對應(yīng)的失效概率，從而使得成本控制最優(yōu)化。3）確定約束條件。房屋結(jié)構(gòu)的安全性與可靠性是房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計的基礎(chǔ)，是優(yōu)化的前提條件。因此在函數(shù)設(shè)定的過程中,必須設(shè)定相應(yīng)的約束條件。房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化的約束條件通常包含以下幾個方面內(nèi)容:尺寸約束、裂縫寬度約束、構(gòu)件單元約束、結(jié)構(gòu)強度約束、應(yīng)力約束、可靠指標(biāo)約束、結(jié)構(gòu)體系約束、確定下條件約束、彈塑性約束、極限狀態(tài)約束等。在優(yōu)化過程中，設(shè)計人員必須將實際項目情況的約束條件與假定的約束條件作對比，確保所設(shè)定的約束條件能夠滿足實際工程需求。
3.2方案設(shè)定、程序設(shè)計與結(jié)果分析。
以可靠度為基礎(chǔ)的房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化具有非線性以及多條件、變量復(fù)雜的特點，在優(yōu)化結(jié)構(gòu)計算的過程中，通常情況下將具有約束性的優(yōu)化轉(zhuǎn)化成為無約束性的優(yōu)化函數(shù)進行計算。目前，我國結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化中常用的計算方法有:復(fù)合形法、拉氏乘子法、powell法等。隨著計算技術(shù)不斷應(yīng)用于設(shè)計領(lǐng)域，將基于可靠度進行的房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化方案以及選用的符合工程實際情況的優(yōu)化計算方法運用計算機語言編制相關(guān)的程序，從而提高優(yōu)化設(shè)計的運算速度以及滿足結(jié)構(gòu)優(yōu)化的各項功能需求。在選定優(yōu)化計算方法、建立相應(yīng)的優(yōu)化模型與優(yōu)化程序的基礎(chǔ)上，對結(jié)構(gòu)設(shè)計進行優(yōu)化。設(shè)計人員通過所編制的程序?qū)Ψ桨高M行處理后，必須對程序運行的結(jié)果進行比較分析,選擇最佳的優(yōu)化方案。在結(jié)果分析的過程中，結(jié)構(gòu)優(yōu)化人員必須對各個影響因素進行整體綜合性考慮，多角度、全方位地考慮優(yōu)化方案。優(yōu)化方案結(jié)果分析對結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化及其關(guān)鍵，對結(jié)果進行有效的分析能夠從中選擇安全性、實用性、合理性以及美觀性有效協(xié)同的方案，同時，可以降低建筑施工難度，加快施工進度，降低建設(shè)投資。在優(yōu)化過程中只考慮經(jīng)濟效益，忽略對技術(shù)方面的考慮是不正確的，在優(yōu)化的過程中應(yīng)該將兩者相互統(tǒng)一，形成有機整體進行綜合優(yōu)化。
4結(jié)語。
房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化是建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計中的重要環(huán)節(jié)，由于選擇最佳的結(jié)構(gòu)設(shè)計方案不僅將先進的施工技術(shù)融入到設(shè)計之中，使得建筑更科學(xué)，同時能夠有效降低建設(shè)成本，提高房屋的經(jīng)濟性。但是，房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化是一項綜合且復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，需要設(shè)計人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，較為豐富的結(jié)構(gòu)設(shè)計經(jīng)驗，同時能夠準(zhǔn)確地把握當(dāng)前的新施工技術(shù)、新型建筑材料。筆者結(jié)合多年的結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化經(jīng)驗，從優(yōu)化的步驟、方法、程序設(shè)計等方面展開論述，為后續(xù)結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化提供借鑒。
參考文獻:。
[1]周宏偉.芻議房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計中建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計優(yōu)化方法的應(yīng)用[j].四川水泥,(12):283+286.
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇十一
??售后服務(wù)宗旨公司環(huán)境秉承“誠信、務(wù)實、精益、創(chuàng)新”的企業(yè)文化，致力于“品質(zhì)第一重要”，努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。力求使客戶滿意，并一貫認(rèn)為客戶的滿意要遠(yuǎn)比競爭更為重要。我們將向客戶提供燈具的知識和有關(guān)技術(shù)服務(wù)咨詢。安裝完工后，我司將負(fù)責(zé)系統(tǒng)測試和調(diào)試，并保證工程符合規(guī)范。在竣工驗收時，將向業(yè)主單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關(guān)的技術(shù)檔案資料。并嚴(yán)格履行合同規(guī)定的售后服務(wù)任務(wù)，時刻準(zhǔn)備為業(yè)主服務(wù)。
??針對工程中常用的易損易耗品，我公司建有配套倉庫，以解決在設(shè)備正常運行中出現(xiàn)的各種問題，在收到業(yè)主反饋后會及時調(diào)度，選擇合適的部分需更換零部件，以確保處理系統(tǒng)在短時間內(nèi)能夠恢復(fù)正常運行。能為用戶提供更加便捷的服務(wù)，免去用戶的后顧之憂。
??四、技術(shù)服務(wù)與培訓(xùn)為了運行好各種設(shè)施設(shè)備，管理好各種運營工作，保障設(shè)備正常穩(wěn)定地發(fā)揮作用，除了要制定一系列規(guī)章制度外，還必須對員工進行技術(shù)培訓(xùn)，提高相應(yīng)操作技能及理論水平，做到“四懂四會”，即懂工程運維基本知識，懂主要設(shè)備的作用和管理方法，懂技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)含義與計算方法、指標(biāo)含義及其應(yīng)用，會合理操作設(shè)備，會排除操作中的故障。
??公司提供的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容包括：提供設(shè)備平面布置圖、系統(tǒng)圖提供系統(tǒng)操作說明書提供電器原理圖電器接線端子圖提供主要配件性能提供設(shè)備維護及保養(yǎng)資料提供設(shè)備運行記錄表格提供消耗品的規(guī)格、數(shù)量公司向項目單位派技術(shù)人員到現(xiàn)場參與開箱驗貨,并負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試、啟動，并協(xié)助用戶進行操作人員的培訓(xùn)，以達(dá)到上崗獨立操作條件。免費為用戶提供設(shè)備及相關(guān)處理技術(shù)的終身咨詢服務(wù)，并協(xié)助用戶建立系統(tǒng)運行管理記錄檔案，技術(shù)規(guī)程和操作規(guī)程及運行登記制度。設(shè)備進行調(diào)試前，我方指派專業(yè)計劃人員進行人員培訓(xùn)，確保相關(guān)人員夠達(dá)到對設(shè)備進行運行的要求；隨著調(diào)試期的結(jié)束，我方將全套的工藝運行移交給運行方，并確保移交后，相關(guān)人員能夠獨立進行設(shè)備運行。維護方案整理和保管維護所需的圖紙、設(shè)備說明書等基礎(chǔ)資料，建立和健全電氣設(shè)備檔案及臺賬登記卡，對照明電氣部分進行日常巡檢、定期維護和試驗、有效處理意外發(fā)生的故障，降低系統(tǒng)運行的總成本，保證設(shè)備的穩(wěn)定和安全運行。
??1、日常維護每日1次進行巡檢，記錄設(shè)備完好情況及運行狀態(tài)，如實填寫設(shè)備巡查記錄表，注意運行狀態(tài)的變化，對于新發(fā)現(xiàn)的情況及時更新。建立工作日志制度，與設(shè)備相關(guān)的維護工作在日志中詳細(xì)記錄維護情況。建立交接班制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
??2、定期維護和試驗高桿燈照明高桿燈的巡查檢修為每周4次，監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查，每周對桿頭配電箱檢查一次，檢查箱體、箱門有否受損，檢查箱內(nèi)各開關(guān)接頭及電器是否良好，各電纜連接是否良好對每座有40%不亮的燈泡要更換處理，每6個月檢查內(nèi)部減速機構(gòu)、電纜、插頭、鋼絲繩等設(shè)備是否良好，消除雜物，對升降機構(gòu)進行升降操作和保養(yǎng)，清潔機構(gòu)積污，加潤滑油，保持加速機構(gòu)和傳動機構(gòu)靈活及牽引鋼絲繩的良好狀態(tài)。更換不亮燈泡，清掃燈罩；每年對燈桿和地腳螺絲的金屬防腐蝕情況作二次評估，對有銹蝕的地方，根據(jù)銹蝕情況，進行有效的防銹處理，對接地電阻進行一次測試，接地電阻應(yīng)不大于4確保高桿燈的可靠強度和安全進行。路燈照明路燈的巡查檢修為每周4次，監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查，每周對桿頭配電箱檢查一次，每半年或每次修燈對燈具清掃一次，每半年內(nèi)對接線端子緊固一次；每年對金屬電桿的接地電阻測試一次接地電阻不大于4；每年對低壓電纜絕緣電阻用500v搖表測量絕緣電阻值必須在以上。每年對時間控制器、光控器進行校驗一次。室內(nèi)照明每周進行一次照明配電箱的清潔工作，每年對低壓電纜絕緣電阻用500v搖表測量絕緣電阻值必須在以上，漏電開關(guān)每月一次檢查試驗，每半年進行一次雙回路自控電源控制回路動作可靠切換檢查，每月進行一次熔斷器檢查，要求接觸可靠，每年進行一次照明控制器檢修。每月進行一次接線螺絲的檢查，保證接線螺絲固定可靠、無松動和銹蝕現(xiàn)象。生產(chǎn)裝置區(qū)域照明裝置每周檢查一次，應(yīng)急照明自帶電池的每月檢查操作1次，每年試運2次，每次1h，蓄電池每年徹底放電1次。
??3、不定期維護只要出現(xiàn)照明燈具不亮，不管發(fā)生在什么時間及時處理組、織搶修盡快恢復(fù)正常。固定或重大節(jié)日、遇有異常自然條件（洪澇臺風(fēng)暴雨和強烈地震等）、人為破壞進行特殊巡查檢修。高桿燈或路燈燈桿如有外漆脫落或生銹，視情況看需要更換或重新刷漆。每年雷雨季節(jié)前對防汛設(shè)施進行一次全面檢查。內(nèi)容包括是排水是否暢通、防汛設(shè)施是否齊全、地基有無下陷、房屋有無滲水、屋頂及地面排水孔是否通暢、發(fā)現(xiàn)問題及時處理。成立24小時應(yīng)急小組，設(shè)備發(fā)生故障時,急修服務(wù)于30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場，對于故障設(shè)備，在恢復(fù)設(shè)備運行之前，應(yīng)急小組人員未經(jīng)允許不得擅自離場，確保所維護設(shè)備的安全平穩(wěn)長期運行。
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇十二
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優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇十三
1.1質(zhì)量形成過程。
工程項目質(zhì)量形成過程按工程項目的程序可分為決策、設(shè)計、施工、竣工驗收四個階段：
決策階段：根據(jù)資源條件和市場背景，經(jīng)過初步可行性研宄論證，提出項目建議書，并編制出設(shè)計綱要。
設(shè)計階段：根據(jù)設(shè)計綱要，進一步進行可行性研宄分析論證，落實建設(shè)地點和建設(shè)條件，進行工程設(shè)計、概算和進度計劃編制。
施工階段：根據(jù)初步設(shè)計和施工圖進行設(shè)備訂貨、施工準(zhǔn)備、施工工作。
竣工驗收：交付生產(chǎn)使用，形成新的生產(chǎn)力。
1.2質(zhì)量影響因素。
影響工程質(zhì)量的因素很多，歸納起來主要有五方面：人、材料、機械、方法和環(huán)境。
人的因素：影響建筑工程質(zhì)量的人的因素是指工程建設(shè)有關(guān)的決策者、管理者、操作者等有關(guān)人員的素質(zhì)，它都將或多或少地對工程產(chǎn)生著不同程度的影響。因此業(yè)內(nèi)實行經(jīng)營和專業(yè)人員持證上崗制度。
材料因素：構(gòu)成工程實體的各類材料、構(gòu)配件、半成品等工程材料的合格與否，都將直接影響構(gòu)剛度和強度外表及觀感、使用功能及安全，工程材料是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。
機械因素：機械設(shè)備在工程上可分為兩類：一類是指組體及配套的工藝設(shè)備和各類機具。二是指使用中的各類機具設(shè)備。機械設(shè)備的質(zhì)量的將會直接影響工程的質(zhì)量。
方法因素：工藝方法是指施工現(xiàn)場采用的施工方案，包括組織方案，它們合理與否，科學(xué)與否，對質(zhì)量的影響是不言而喻的。
環(huán)境因素：環(huán)境條件包括工程技術(shù)環(huán)境、工程作業(yè)環(huán)境、地理環(huán)境、周邊環(huán)境等對工程質(zhì)量特性起重要作用的各種環(huán)境因素。
2.工程項目質(zhì)量管理存在的主要問題。
2.1政府相關(guān)部門監(jiān)管不到位。
當(dāng)前，我國部分工程存在未辦全相應(yīng)法律文件就盲目開工建設(shè)、違法層層轉(zhuǎn)包等諸多違反法律法規(guī)的問題，這造成了較多的質(zhì)量隱患。工程驗收作為工程質(zhì)量管理的最后一道關(guān)卡，最初由政府的監(jiān)管部門負(fù)責(zé)。但隨著政府職能的變化以及工程質(zhì)量主要由業(yè)主負(fù)責(zé)，開發(fā)該工程的企業(yè)在驗收過程中逐漸處于主導(dǎo)地位，這使得政府的一些質(zhì)量監(jiān)督部門在工程竣工驗收時監(jiān)管不到位，起不到應(yīng)起的作用。
2.2施工單位管理混亂。
施工單位的內(nèi)部管理存在管理職責(zé)得不到落實、設(shè)備資源配置不合理等問題。同時，建設(shè)單位對勞務(wù)分承包隊伍的評價大多還僅僅停留在其所拿證件的驗證上，忽視對其實際技術(shù)含量保證能力的評價、考察，預(yù)防與糾正措施的機制形同虛設(shè)，對分、承包隊伍的評價、選擇難以滿足實現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)的需要。
2.3工程質(zhì)量的監(jiān)督不到位。
當(dāng)前，我國工程項目領(lǐng)域監(jiān)督機構(gòu)的人員素質(zhì)、設(shè)備、經(jīng)驗和權(quán)威性雖然取得了一定的進步，但仍然存在部分工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)人員素質(zhì)不高、設(shè)備相對落后以及自我約束機構(gòu)不健全的問題。這些都影響到了工程質(zhì)量的監(jiān)督力度、深度，減弱了政府部門的監(jiān)督有效性和權(quán)威性。
3.基于全過程管理的工程項目質(zhì)量管理措施。
3.1決策階段的質(zhì)量控制。
3.2設(shè)計階段的質(zhì)量管理。
按照國家現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同進行勘察設(shè)計。特別是有關(guān)安全、抗震、消防、衛(wèi)生和環(huán)境保護等方面的強制性標(biāo)準(zhǔn)，必須嚴(yán)格遵守；同時結(jié)合我國國情和工程實際，積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備；重大設(shè)計問題進行方案比選，采取有效的技術(shù)措施，正確掌握設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，以保證建設(shè)工程的先進性、可靠性和堅固安全性，滿足施工組織要求。
3.3施工階段的質(zhì)量管理。
3.3.1要嚴(yán)格控制工程材料的質(zhì)量。
工程原材料的質(zhì)量對施工質(zhì)量控制具有極其重要的意義，在施工的過程中絕對不能忽視對材料的檢查。在材料采購方面，一定要請專業(yè)人士對其進行檢驗，確保所采購的原材料在質(zhì)量上要符合法律法規(guī)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，并要對采購的材料進行列表和優(yōu)缺點比較，結(jié)合工程實際來選擇最合適的材料。
3.3.2質(zhì)量通病控制。
工程施工過程中的質(zhì)量通病就是指在施工中經(jīng)常發(fā)生或普遍存在的一些工程施工質(zhì)量問題，其涉及范圍較廣，控制難度較大，是施工質(zhì)量提高的一大障礙。因此，建立相應(yīng)的應(yīng)對系統(tǒng)對于工程而言至關(guān)重要。
3.3.3工序質(zhì)量控制。
(1)主動控制工序活動條件的質(zhì)量，工序活動條件包括的內(nèi)容較多，主要是指影響質(zhì)量的五大因素：即施工操作者、材料、施工機械設(shè)備、施工方法和施工環(huán)境等。只要將這些因素切實有效地控制起來，使它們處于被控制狀態(tài)，確保工序投入品的質(zhì)量，避免系統(tǒng)性因素變異發(fā)生，就能保證每道工序質(zhì)量正常、穩(wěn)定。（2)及時檢驗工序活動效果的質(zhì)量，工序活動效果是評價工序質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)的尺度。為此，必須加強質(zhì)量檢驗工作，對質(zhì)量狀況進行綜合統(tǒng)計與分析，及時掌握質(zhì)量動態(tài)。
3.4竣工階段的質(zhì)量管理。
對于項目竣工階段的施工質(zhì)量控制主要就是在工程項目交付使用前的維護工作，即確保工程項目在交付使用前能夠依然保持施工完畢時的效果，避免因人為因素或是外部環(huán)境因素對建筑造成一定程度的破壞。
4.結(jié)語。
綜上，工程項目施工質(zhì)量管理是一項全面、深入的工作，它貫穿于施工項目的整個過程，不僅需要政府加強監(jiān)管、完善政策法規(guī)體系，還需要企業(yè)管理層提升重視程度，并以各項規(guī)章制度的貫徹和有效措施的執(zhí)行作保障。因此，要搞好工程施工管理，就要保證每一個環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)問題，只有提高工程施工管理的質(zhì)量水平，才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益并提高其社會地位，提高行業(yè)的施工管理水平。
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇十四
向管理要效益，通過持續(xù)改進提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)的競爭力是每個企業(yè)都追求的目標(biāo)之一，目前各種管理體系曾出不窮，都聲稱能解決企業(yè)當(dāng)前面臨的各種問題，企業(yè)也是病急亂投醫(yī)，紛紛引進各種管理體系。但是當(dāng)企業(yè)開始執(zhí)行引進的管理體系后發(fā)現(xiàn)，體系之間的沖突問題無法解決，各級管理人員為了應(yīng)付各項管理體系的要求，疲于奔命。
為什么企業(yè)的目的是提升管理水平，實際結(jié)果卻是局部改善帶來系統(tǒng)性混亂。我認(rèn)為根本目的在于企業(yè)管理體系提升缺乏全局性、系統(tǒng)性，引進管理體系時生搬硬套，沒有和現(xiàn)有管理體系有效融合，沒有處理好各項管理體系之間的接口關(guān)系。例如我曾咨詢過的電解鋁企業(yè)，安全生產(chǎn)是企業(yè)的關(guān)鍵管理指標(biāo)，而影響安全管理的有生產(chǎn)工藝部的工藝操作規(guī)范、企業(yè)管理部的崗位工作規(guī)范和安全環(huán)保部的hse管理體系。三套管理體系從不同角度對安全工作進行規(guī)范，形成了好大幾本管理體系文件。當(dāng)時我感覺比較困惑的一點是誰會有精力把這些管理體系文件看一遍，員工在不了解這些管理文件內(nèi)容的情況下，如何能夠很好地遵守和執(zhí)行這些體系。實際結(jié)果是企業(yè)安全事故時有發(fā)生，而每一起安全事故后都伴隨著違規(guī)操作。其次，管理體系文件建立沒有考慮規(guī)范、約束的對象，像上面提到那個電解鋁企業(yè)，工人的整體水平都很低，大量純文字的管理規(guī)范對于工人而言無異于天書。如何針對不同層次管理者建立管理體系，如何讓被規(guī)范的人更簡單、快速記住規(guī)范、理解規(guī)范是企業(yè)管理體系最緊要問題之一。再次，規(guī)范各套管理體系的表述方式，也是減少體系沖突的方法之一。還是在上例中那個電解鋁企業(yè)中，企業(yè)也建立了一部分流程和管理標(biāo)準(zhǔn)，但是實際執(zhí)行效果比較差。原因就在于流程描述不規(guī)范，無法嚴(yán)格按照流程執(zhí)行。
管理的根本在于如何能夠使相關(guān)人員嚴(yán)格按照管理規(guī)范操作，各部門、崗位之間相互配合、相互協(xié)作形成整體合力，引進管理體系必須要和原有體系融合，企業(yè)的整體競爭力才能提升。就像《笑傲江湖》中的令狐沖，機緣巧合吸入許多別人內(nèi)力，可是自身沒有化解內(nèi)力的法門，結(jié)果痛苦的死去活來，最后在少林寺老和尚幫助下，才將吸入的內(nèi)力化解，成為自身可以用的內(nèi)力，才成為一代大俠。
流程優(yōu)化就是針對企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題，改正流程運行不順暢、不規(guī)范之處，提高企業(yè)流程運行效率，其中包含著企業(yè)流程體系建立、改進、提高一系列內(nèi)容。流程優(yōu)化和再造自從20世紀(jì)90年代經(jīng)哈默和錢皮提出以來，已經(jīng)發(fā)展出了一系列工具，這些工具具有不同的適應(yīng)性。而就一個完整的管理體系建立來說，從價值鏈出發(fā)，逐層分解，建立企業(yè)的流程體系是比較不錯的選擇?；谝韵聨c我認(rèn)為能夠通過流程優(yōu)化來建立企業(yè)的管理體系。
一、企業(yè)管理核心是對人的行為的約束，使人的行為符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)要求。企業(yè)無論自動化程度如何，都要靠人來實現(xiàn)，協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系就是管理的重點。流程是近幾年發(fā)展起來的有效管理工具，能夠從不同層次描述不同部門、崗位之間的員工處理各項事務(wù)的協(xié)作關(guān)系。這種描述和傳統(tǒng)文字描述相比具有簡單、明了、容易在企業(yè)內(nèi)部固化的優(yōu)點。
二、企業(yè)是一個有眾多人組織起來的群體，任何企業(yè)都有其固有的價值創(chuàng)造體系，需要不同技能的員工來協(xié)作來實現(xiàn)，這種人與人之間協(xié)作關(guān)系就構(gòu)成了企業(yè)的流程。企業(yè)內(nèi)有的流程對創(chuàng)造價值起主導(dǎo)作用，有的起輔助作用，有的不起作用，有的甚至起反作用。流程體系建設(shè)可以使這些協(xié)作關(guān)系顯性化，使人能容易發(fā)現(xiàn)流程之間不銜接、甚至沖突之處，從而能夠改進流程。在引進新的管理體系時，也容易看出不同管理體系融合時的沖突之處。
三、從不同管理體系適用范圍看，好多管理體系都是針對企業(yè)內(nèi)部管理某一局部問題，沒有兼顧橫向協(xié)調(diào)關(guān)系。而流程管理體系則側(cè)重于各項管理職能的橫向銜接，把工作橫向分配到各協(xié)作部門。
四、企業(yè)一般可以通過建立基本流程體系為骨干，其他管理體系各項要求可以分解，融合到企業(yè)流程體系中去。例如內(nèi)部控制管理體系建設(shè)包括監(jiān)控、信息和溝通、控制活動、風(fēng)險評估和控制環(huán)境等管理體系建立，而這一系列體系建立都可以在基本流程體系框架內(nèi)完成。監(jiān)控活動可以通過內(nèi)部審計流程來實現(xiàn);信息和溝通可以通過報表體系及其他信息交流流程來實現(xiàn);業(yè)務(wù)從不同主體之間流過基本就滿足了內(nèi)部控制的要求。
五、以一套流程體系來融合相關(guān)管理體系，可以使企業(yè)的管理體系簡單化，便于員工記憶和理解。任何管理體系，只有員工記住了、理解了，才能遵照執(zhí)行，過多的管理體系只能帶來混亂。
當(dāng)前企業(yè)之所以幾套體系并存，關(guān)鍵在于企業(yè)內(nèi)部部門之間協(xié)作不暢，各部門各自為政，甚至不愿意和其他部門協(xié)作來解決本部門問題，而企業(yè)管理部門沒有能力協(xié)調(diào)各部門之間的管理體系。因此加強企業(yè)管理部門的力量和權(quán)威，有企業(yè)管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)各項管理體系的引進和日常管理，企業(yè)管理體系之間的沖突現(xiàn)象才能逐漸消除。
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇十五
??售后服務(wù)方案售后服務(wù)保證體系一、售后服務(wù)宗旨xx公司，從產(chǎn)品設(shè)計、原料采購、生產(chǎn)管理到售后服務(wù)，嚴(yán)格遵守iso9000質(zhì)量管理體系的規(guī)定。我們始終信奉：顧客的需求就是我們不懈努力的方向。我公司本著“誠信、專業(yè)、共贏”的經(jīng)營理念，對所售產(chǎn)品做出以下鄭重承諾：
??一、總則：xx公司服務(wù)承諾對所有豐功產(chǎn)品用戶均具有同等效力，公司所提供產(chǎn)品均可通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的檢測檢驗。
??初次使用我公司產(chǎn)品的用戶，如果遇到技術(shù)問題，我公司會派遣專業(yè)工程師到現(xiàn)場指導(dǎo)安裝，并可參與產(chǎn)品相關(guān)的驗收工作。
??二、質(zhì)保：我公司產(chǎn)品整機質(zhì)保期為貳年，在質(zhì)保期內(nèi)，我公司對非人為破壞而出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品進行免費維修或更換。`如遇不可抗力、人為造成的損壞或安裝條件不符合要求等因素造成的產(chǎn)品故障，我們公司只收取成本費對產(chǎn)品進行維修。
??三、超出質(zhì)保期：我們對產(chǎn)品提供終生維護服務(wù)，對于超出質(zhì)保期的產(chǎn)品，只收取成本費。同時為產(chǎn)品提供終生免費技術(shù)咨詢服務(wù)。
??四、24小時應(yīng)答服務(wù)：我公司售后服務(wù)部設(shè)有24小時服務(wù)電話，投訴電話。我公司在接到用戶服務(wù)電話后，將承諾24小時內(nèi)給予明確答復(fù)，需上門服務(wù)的，自接到客戶報修電話了解情況后，服務(wù)工程師在雙方約定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
??用戶在撥打服務(wù)電話未得到滿意解決的可直接撥打我們的投訴電話進行投訴，我們會盡快的處理用戶所提出的問題并將處理意見在2個工作日內(nèi)反饋給用戶。
??遠(yuǎn)程診斷和現(xiàn)場服務(wù)的方式解決各種突發(fā)的技術(shù)問題。
??前瞻性原則：對問題做出預(yù)見性分析，并為用戶將來的發(fā)展和擴充提供建議。
??問性原則：提供用戶咨詢服務(wù)，對用戶在使用過程中遇到的問題，提供改進的原則和手段。
??整性原則：對所提供的所有設(shè)備進行服務(wù)支持，并對用戶與系統(tǒng)相關(guān)的其他設(shè)備提供必要的服務(wù)。
??范性原則：服務(wù)過程可監(jiān)督，可管理，可追溯，從而保證服務(wù)的質(zhì)量。
??制定出“實現(xiàn)能源管理信息化全面普及”的戰(zhàn)略目標(biāo)。
??“運行維護期服務(wù)”包括運行期間正常的定期維護工作、運行期間故障的及時響應(yīng)和修正、硬件及系統(tǒng)軟件在擴充功能和更新?lián)Q代時的技術(shù)支持、應(yīng)用軟件在擴充功能和更新?lián)Q代時的技術(shù)支持、用戶終端在擴充時的咨詢和技術(shù)支持、系統(tǒng)健康檢查。
??產(chǎn)品安裝之日起6年質(zhì)保期內(nèi)因產(chǎn)品質(zhì)量問題出現(xiàn)的故障我公司免費維修，不能維修的免費更換。
??我公司備有遠(yuǎn)超出工程量的常用表產(chǎn)品的庫存，系統(tǒng)軟件免費贈送，能夠提供終身免費升級及維護。質(zhì)保期過后，我公司以成本價給用戶提供產(chǎn)品。
??五、技術(shù)支持體系公司的技術(shù)支持體系是客戶服務(wù)部和運行與維護部兩大部門組成，以客戶為中小，本著客戶至上的基本原則，積極努力的確保服務(wù)“零”響應(yīng)。公司的目標(biāo)是做客戶信賴的企業(yè)，確?？蛻魡栴}100%的處理率，力爭100%的客戶滿意度，“用戶滿意”是我們的根本服務(wù)目標(biāo)。為此，公司建立了完善的售后服務(wù)體系，具有專業(yè)的售后技術(shù)支持團隊，使整個服務(wù)活動得到有序控制。
??六、服務(wù)方式1、電話服務(wù)公司將為您提供7×24小時的熱線電話及傳真支持，如果用戶使用的系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可以通過熱線電話得到支持與幫助。請你仔細(xì)記錄故障現(xiàn)象，然后通過服務(wù)熱線與我們聯(lián)系，技術(shù)專家在盡可能短時間內(nèi)協(xié)助和指導(dǎo)您解決問題的方案，然后由用戶反饋給我們解決方案是否有效，我們會根據(jù)反饋方案決定進一步的支持措施。
??2、現(xiàn)場服務(wù)當(dāng)用戶現(xiàn)場發(fā)生問題，且通過電話無法解決的。我公司將在第一時間安排運行與維護部門的相應(yīng)技術(shù)人員趕到現(xiàn)場對故障進行排查，并在盡可能短的時間內(nèi)排除故障。為用戶節(jié)省了時間，使用戶獲得快捷、方便的技術(shù)服務(wù)。
優(yōu)化辦公用品管理流程（通用16篇）篇十六
摘要：伴隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)了新的發(fā)展機遇，企業(yè)在獲得極大發(fā)展的同時，也面臨著來自各方面的壓力，尤其是在組織績效管理中，必須注重實現(xiàn)科學(xué)化的管理。本文對企業(yè)組織績效管理的概念做了簡要介紹，并以奇瑞汽車河南有限公司為例，指出了當(dāng)前企業(yè)組織績效管理中存在的問題，并根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，提出了組織績效管理體系的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞：企業(yè)組織績效管理；體系；概念；問題；策略。
企業(yè)在經(jīng)濟全球化發(fā)展的進程中，面臨著來自各方面的挑戰(zhàn)，企業(yè)只有不斷提升自身的競爭力，才能夠保證在激烈的競爭中保持良好的發(fā)展勢頭。而組織績效管理作為提升企業(yè)競爭力的有效途徑，其體系的優(yōu)化提升能夠在很大程度上促進企業(yè)實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、績效管理相關(guān)概念。
1.績效績效指的是企業(yè)在某時間段內(nèi)個人或者組織的投入和產(chǎn)出情況，其中，投入指的是對人力、物力、資金、時間等方面的物質(zhì)資源，產(chǎn)出指的是與工作任務(wù)相關(guān)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等等。
2.績效管理績效管理分為個人績效管理和組織績效管理兩個層次，指的是對員工及組織的行為與結(jié)果進行控制的系統(tǒng)。個人績效管理是指企業(yè)管理人員為提升員工工作效率而設(shè)置的工作目標(biāo)，促使員工做出更好的工作。組織績效管理是管理人員為組織而設(shè)定的任務(wù)，包括要求組織在一定時間內(nèi)完成相應(yīng)工作的數(shù)量、質(zhì)量和效率而采取的相應(yīng)管理措施?？傊?，績效管理的過程需要企業(yè)員工與管理者雙方面的共同參與。
二、企業(yè)組織績效管理中存在的問題。
1.對組織績效管理的認(rèn)識不到位以奇瑞汽車河南有限公司為例，在企業(yè)中，仍然存在有很多落后的管理理念，這些落后理念的存在使得科學(xué)的前瞻性管理理念和方法很難真正落實。大部分的管理層人員沒有認(rèn)識到組織績效管理體系構(gòu)建的重要性，因此導(dǎo)致在該工作推行時管理者沒有把這項工作放在足夠重要的位置，使得績效管理工作的推行只是表面工作。
2.對績效考核與績效管理之間的區(qū)別認(rèn)識不清晰績效管理工作是一個過程，具有連續(xù)性，在績效管理過程中，管理者與員工之間的交流增多，對員工的行為作出客觀評價，并因此作出對員工獎懲的決定，提高人力資源的開發(fā)和利用率，最終目的在于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，提升企業(yè)競爭力?？冃Э己耸瞧髽I(yè)績效管理的一個環(huán)節(jié)，在該環(huán)節(jié)中實現(xiàn)對員工行為的量化與評價，是階段性工作。由此可以看出績效管理與績效考核二者之間的理念與方法區(qū)別甚遠(yuǎn)。然而在企業(yè)中，很多管理者只是對員工進行書面考核，并沒有注重在績效管理中的溝通問題。
3.績效考核體系不完善在績效考核中，沒有統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，隨意性較強。首先，在考評指標(biāo)的設(shè)計中存在問題，使考評結(jié)果產(chǎn)生誤導(dǎo)，在績效考核中過于重視定量指標(biāo)，而沒有意識到定性指標(biāo)的重要性，在定量指標(biāo)的制定中也沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系；在對員工的績效考核中，選取了很多空泛定性指標(biāo)，沒有區(qū)分開員工的素質(zhì)與績效考評。其次，績效考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰，無法具體解釋每個考核指標(biāo)的含義，使得考核標(biāo)準(zhǔn)的主觀性強，操作性差，無法真正評價出員工工作。由于考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)，因此無法使員工信服。
三、企業(yè)組織績效管理體系的優(yōu)化策略。
1.優(yōu)化績效管理計劃，明確績效目標(biāo)首先要對企業(yè)績效考核的指標(biāo)體系進行規(guī)范，從企業(yè)財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營以及學(xué)習(xí)提升四方面進行指標(biāo)的量化，找出其中的'重要指標(biāo)，并結(jié)合公司的實際情況成立覆蓋企業(yè)整體的績效指標(biāo)體系。在指標(biāo)評價系統(tǒng)中，設(shè)置由部門經(jīng)理、總監(jiān)、副經(jīng)理、員工等組成的績效指標(biāo)鏈。通過這種形式，企業(yè)整體員工的積極性得以提升，而且通過這種鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)，管理者與員工的交流增多。其次，優(yōu)化績效計劃。在績效計劃的優(yōu)化過程中，要確保指標(biāo)鏈與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連。在績效計劃的執(zhí)行過程中，要爭取企業(yè)整體人員的參與，與每個人簽訂績效計劃書，使企業(yè)的績效管理目標(biāo)得到落實。
2.輔導(dǎo)與優(yōu)化績效執(zhí)行第一，加強績效溝通，加強對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的實時調(diào)查，準(zhǔn)確把握企業(yè)的運營狀況，及時把績效信息提供給員工，保證在績效評估過程中數(shù)據(jù)的客觀、真實。第二，對員工績效進行考核。可以根據(jù)職位不同，采取不同的考核方式，一般情況下，要求部門經(jīng)理每季度參加一次考核，對員工每年進行一次考核。第三，提升優(yōu)化績效的反饋與利用率。在績效考核結(jié)束后，管理部門應(yīng)該加強與員工的交流，讓員工認(rèn)識到自身不足以及后期工作注意事項。并根據(jù)考核結(jié)果制定對員工的培訓(xùn)計劃，確保員工整體素質(zhì)的提升。總之，在當(dāng)前競爭激烈的國際形勢下，企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，必須對組織績效管理體系進行優(yōu)化，制定科學(xué)有效的組織績效管理體系，切實提升企業(yè)的競爭力。
參考文獻:。
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