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    最新發給法務審核合同的郵件 公司法務工作總結優質

    時間:2025-05-24 作者:李Y

    圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結,總結某一方面的成績、經驗。那么,我們該怎么寫總結呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

    發給法務審核合同的郵件 公司法務工作總結篇一

    首先應熟悉公司各項管理制度,這不僅是企業對員工的基本要求,更是從事公司法律工作的必修課。法律人員應密切關注公司出臺的各項管理措施,特別是有關法律工作開展的具體要求。掌握公司法務實際操作情況,了解公司運作情況和其他法律專業人員對公司目前工作的想法或建議。調整自己的心態和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點。

    法務管理人員不但工作的主動性要強、有獨當一面的能力,而且還負有與其他部門溝通及指導和協調部門同事的職能。應積極向公司領導請求盡量安排多參加公司召開的各類會議,增加信息量和參與度,因為法律部門是公司領導的參謀和助手,只有參與進來才可能出謀劃策,才能為參與公司相關決策提供更加有針對性的法律風險預防和控制掌握有力的依據。

    溝通等都要職責到人,合同審查做到嚴格把關,決不讓風險出現在審查環節中,另外所提出的審查意見要具有針對性和可操作性。

    公司經營活動不能離開公司內部法律專業人員的風險控制,內部人員可以隨時參與公司的經營管理活動。公司法律事務繁多,要求內部法律人員要積極主動參與到公司的運營中去,尤其是重大投資或商務合作。合同條款要反復斟酌和修改,同時有些項目,法律人員還要參與談判,為領導決策提供法律依據。

    有些公司涉訟案件全部交律師所代理,公司法律人員主要是配合搜集證據,要能及時從案件中總結經驗教訓。公司法律人員應積極爭取參與到涉訴案件的處理之中,掌握第一手資料,及時加以總結,以不斷規范公司的經營管理行為,同時加強訴訟技能的培養,維護公司的正當權益。

    隨時接受領導的指派完成相應法律任務是法律部門作為參謀服務部門的其中一項職能,法務人員做到堅守崗位,為公司領導做好法律方面的參謀和助手,同時也熱情為相關部門提供法律指引。還要正確把握法律部門在企業管理格局中的定位,不要越權,但也不能縮手縮腳,不敢放手開展工作。

    20xx年8月,有幸進入民安財產保險有限公司寧波中心支公司工作,轉眼就到了年底。四個月前我跨入一份新的職業,如今我在這份職業上要跨過20xx年。

    在該崗位上只有短短的四個月的時間,該篇總結主要想表達我對本崗位職責的理解,同時穿插一些工作感受。

    我的崗位職責可以分為四塊:

    (一)負責訴訟與訴訟有關案件的處理,大額案件處理方案的預先上報;

    (二)對訴訟或仲裁案件處理情況進行統計、總結和分析;

    (三)參與道路交通事故糾紛案件的調解工作;

    (四)接受事故客戶電話咨詢以及處理領導安排的其他事項。

    我的主要工作是處理交通事故人傷訴訟案件,部門領導和同事都是經驗豐富的人傷“老人”,在他們教導幫助下,入職一個月后,我可以開始獨立辦案。處理人傷案件需要豐富的專業知識,開頭幾次都是跌跌撞撞,常常一邊辦案一邊琢磨,僥幸沒犯什么錯誤。完整辦理過幾個案件以后,業務知識顯得沒有那么捉襟見肘了,但是人傷案件沒有想象的容易,不時會有新奇的案子出現,督促我不斷學習。

    對于疑難及大額訴訟案件,總公司要求下級公司在開庭或者調解前通過公文系統就案件處理發表意見,并請示領導。該制度讓我的案件處理思路與上級領導的案件處理思路及時進行交換,避免了我們法務人員單兵作戰,極好地體現了團隊精神。另外,總公司及時獲得大額及疑難案件的信息,可以確保總公司對人傷案件整體特性的把握,及時了解人傷案件發展的動態。

    總公司審計法務部每月、每季度或者不定時地會有一些數據報送工作,必須在一定時期內通過內網郵件報送報表。對訴訟和仲裁案件處理情況進行統計、總結和分析,主要工作就是配合總公司審計法務部的要求,制作、報送各類統計報表。雖然表格的報送工作比較頻繁,而且表格制作很花時間,我仍然耐心地去完成每次報送,必須確保數據的真實無誤,否則就不能準確通過數據體現案件信息。

    調解工作,是我訴訟工作之外的一個補充。部門同事具有豐富的調解經驗,剛到單位的時候,都是跟他們外出調解,在一旁看他們做調解工作。訴訟和調解是不同的又是相通的,訴訟更依賴于專業知識,但是調解不僅需要專業知識,更是一場心理的博弈,講究“收、放與取、舍”,同哲學道理一般深刻精妙,從他們身上,我學習到了很多的經驗,受益匪淺。

    作為一個保險公司的員工和一個法務人員,接受客戶的咨詢是家常便飯。作為一個員工,我必須要有服務客戶的意識,為客戶著想,急他們之所急;作為一個法務,我的立場很堅定,我代表公司,我要竭力維護公司的利益。答疑也是一門平衡的藝術,而我只是一個粗淺的學徒,不斷成長才是我該走的道路。

    回顧總結20xx最后的四個月,感謝領導與同事,讓我成長得如此迅速,確實也存在很多差距和不足:一方面,對于保險公司理賠流程還需要進一步地了解,可以使案件在自己和同事之間的流轉更加順暢;另一方面,自身的業務水平還需要進一步提高。總之,期待來年再戰。

    發給法務審核合同的郵件 公司法務工作總結篇二

    您好!很高興能成為恒信大家庭的一員,在入職的這段時間里,熟悉的工作環境、可敬的領導、親切同事、更有那恒信成為中國乃至世界的品牌企業的偉大目標帶給了我新的動力與激情,同時也讓我感受到新的挑戰與壓力!

    一、了解現有法務工作狀況,及時進入法務角色,理清工作思路。

    了解到公司法務工作無專人負責的特點,承擔起合同管理的各階段任務,包括:合同的前期審核、修改、蓋章、移交、整理、備案等工作。以防范法律風險的意識,嚴格按照國家相關法律法規狠抓落實每一個合同管理的環節。

    二、熟悉現有工作流程,對已有的先進工作程序繼承發揚,對有待完善的工作程序提出新的方法。

    1、征求領導及相關部門意見,負責擔保公司合同管理,明確合同管理的目標、機構設置及職責、合同的履行、合同的檔案管理、合同的獎懲辦法等方面。

    2、加強和集團外聘法律顧問的聯系,防范法律風險。與外聘律師通過面談、郵件等多種形式加強溝通,及時有效的將標的額較大的合同提交律師,及時防范了法律風險的產生。

    3、參與公司風險防控及提供合理化建議積極參與已出險業務的解決,包括追討、調解、訴訟,以務實的法律工作方式將風險降到最低。

    4.主持起草法律文書及參與擔保糾紛訴訟,與各基層法院建立聯系,以更快效率完成立案開庭結案執行。

    綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些合同領域是我新接觸的,但我加強了對自己的要求,通過不斷調整自己的心態、完善自己的工作方式,在領導的關懷和同事的幫助下,工作能力得到了近一步的提升。

    最后,感謝公司給了我一個提升自我的機會,在以后的工作中我將會以更大的努力和熱情投入到公司的建設中去,通過自己的專業知識做一個對公司有價值的員工。相信我們恒信在高層領導的英明決策下會取得更快更強的發展!我為在這樣的企業中工作而深感驕傲!

    發給法務審核合同的郵件 公司法務工作總結篇三

    20xx年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,并逐步滲透企業經營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合潛力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。

    與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經營活動均異常活躍,也正因此,這也是十分忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業管理、收尾工程處理、質量保修、工程結算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也超多增加;另一方面,回遷房項目的開發建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監管、發包、施工等相關問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。

    本年度,法務共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結。

    這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數量也增加很多。時間緊促,質量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、明白案件狀況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在最大程度上保護公司權益,降低經營風險,協助各相關部門,做好相應的經營活動,防患于未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。

    但隨著工作資料的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務工作的團隊協作越發顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。那里的團隊協作,即指法務內部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關部門。

    一方面,從配合公司發展的角度,我們急需建立一支強大、穩定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業務的迅猛發展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發展需要。法務工作也應逐步區分訴訟業務和非訴業務,重大案件和一般性案件,物業管理法律事務、開發建設法律事務、資產經營法律事務以及企業運作法律事務等,有所側重,合理分工、有效協作,才能更好的履行法務工作的相關職能。

    另一方面,隨著公司部門架構的不斷完善,各部門職能及權責亦應隨之明確。法務工作的只是其中一輔助環節,一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關業務部門的工作狀況為主要依托,法務僅是協助,帶給支持,給予推薦,而非替代,亦無法替代。

    目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,盡可能提前介入各相關經營環節,加強對前期工作的風險控制力度,力求為公司的規范性經營、多元化發展帶給一個良好有序的法律平臺。

    發給法務審核合同的郵件 公司法務工作總結篇四

    歲末總結總有很多感慨,同奧綠特又長了一歲,望其步履蹣跚,我不愿承認我們的隊伍沒有人才,反而在我們的團隊里有能力有想法的人太多,管理層基層處處藏龍臥虎,這樣的例子不勝枚舉,但為什么奧綠特又虧損了一年呢?這個問題年年反思年年無結果,別說投資者會喪失信心,高管們心里如無顫動也不算是有責任心的職員。

    再談“秩序”。3月為考勤的事情,有些同事跟我起過爭執,甚至離職抗議。反思之余,當時我的工作方式確實過激,但內心的呼聲是“我厭煩奧綠特永遠是個小作坊”,我們需要規矩,需要流程。流程之類的東西對現在奧綠特似乎顯示出機械與呆板,但如果沒有流程,市場部就要分派基層業務員分裝產品包裝,終端就會因客戶蓋了章的基地協議被擱置在業務員手中長達一個月而無貨上架,員工工資核算就會因為加班審批壓制在某處而發生誤差…一個誤差,兩個擱置,三個份外的加班,種種疊加,我們的奧綠特大家庭只會無限度的陷入混亂和一言堂。現實的情況是,我們也有些流程,但是各個部門的流程似乎只能約束自己部門員工,各個部門自立山頭自稱大王,沒有配合沒有貫徹,執行力來自何方?說句私心話,考勤是我最不干的活,太瑣碎毫無意義,我更愿意看到每一個參與考核的同事,交來的表格全是100%,因為100%不僅僅代表個人收入,更重要的是代表奧綠特的進步。“大河無水小河干”,發不下去工資不僅僅是投資者無能。

    1.規范考勤監督體制,考勤制度基本做到無需特派人員監管而自然無缺漏。

    2.簽訂員工勞動合同,在職員工勞動合同簽訂率為95%以上,還有部分未簽訂合同的屬于試用期員工。

    a. 績效考核完全反應部門戰略目標和員工為目標努力的工作結果。如果人力資源部考核的內容與部門領導交代基層員工做的工作內容不一致,會直接影響基層員工工資核算。希望各部門領導與人力資源部充分溝通,不要人為的造成基層員工干了活拿不到錢,影響員工積極性就會影響奧綠特的根基。

    b. 績效考核目標任務均于每次例會后以“奧綠特會議文件”的形式下發給每個部門負責人,但部門負責人有的對郵箱里的會議紀要不予關注,造成很多戰略目標未能灌輸給各部門全體員工,未能達成全體員工共同完成績效考核目標的工作氛圍。人力資源部不光是扣錢的,也是發錢的,而且這些發錢的消息幾乎都是通過郵箱發送傳達,如果人為抵制,人力資源部的工作會更瑣碎,出錯次數也會更多。

    c. 為期9個月的績效考核,雖然在形式上已經固定成型,但是實質上未能起到任何激勵實現戰略目標的效果。對企業的直接損失是戰略目標未實現,沒有利潤來源;對員工的直接損失是經理級以上的均沒有季度績效工資。這于勞資雙方都無利。

    4.鑒于此,績效工資是依據戰略目標完成率發放的,所以每個部門負責人必須嚴格按照公司戰略目標統籌安排部門工作,實現戰略目標,否則20xx年的績效考核依然會無績無效。

    5.招聘方面:市場營銷方面人才的招聘一直是難中之難,人力資源部為此被扣了很多錢,但是扣錢不是目的,我們仍將繼續努力,為業務部門做好人力儲備,也希望業務部門自己有人才渠道盡量多向我們賜教。

    6.培訓方面:中國生態研究所所有業務的培訓開展過一次,從反映上來的試卷分析(這里只說不足),幾乎所有的同事對生態所和奧綠特的關系仍有模糊認識,以后的培訓會對此進行強化滲透。

    7.組織協調方面:前邊已做過闡述。

    8.團隊建設方面:奧綠特的集體活動今天下午將會展現高潮,人力資源部的工作業績也會在下午得以展示,希望大家在年會中展現出了良好的團隊意識和團隊精神,順道給我點面子,人力資源部對所有員工的支持和努力表示誠摯的謝意!團隊建設是一個組織的基石,諸位如有好的想法希望及時向我們傳授。

    a.合同未經初審交給總裁辦,出問題后再解決問題不如在源頭上不讓問題出現。

    b.各部門合約談判過程和合同談判細節沒有及時通知法務部,這樣會導致匆忙中審核簽署的協議存在有很多紕漏,突出變現為與振達《補充合同》簽署過程中發生的問題。

    4.完成垃圾處理項目、畜禽糞便資源化處理項目、生物質氣化工程項目、有機農產品產銷項目、食品追溯安全保障項目相關宣傳性資料和領導發言稿件等工作。

    發給法務審核合同的郵件 公司法務工作總結篇五

    (一)成立內部控制和風險管理領導小組

    為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發展,上海公司成立了以總經理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經營上的決策和保障能力。

    (二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員

    上海公司成立后,為保障公司持續、穩定、健康發展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與xxxx律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經營管理、各類經濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規管理。

    (三)出臺法律事務管理辦法

    上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規范,逐步建立起了法律風險防范機制。

    (一)貫徹落實四項審核工作。

    按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規章制度、經濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優化了審核流程,提高了審核效率。

    (二)法律風險防控報表工作

    在推進法律風險防控工作中,上海公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對上海地區市場環境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據公司業務經營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。

    (三)法律培訓工作。

    上海公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規,提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發生的可能性。

    (一)法務人員經驗不足

    企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論知識和從業經驗要求較高,特別是房地產的法務人員還需要熟悉房地產行業知識。上海公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。

    (二)合同審核執行力度較弱

    上海公司成立后,從前期規劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。

    (一)完善企業內部風險防控體系

    20xxxx年,在內部控制與風險管理領導小組領導下,上海公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業風險管理水平。

    (二)加強四項法律審核工作

    在20xxxx年的基礎上,按照上海公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發生,為企業合規經營保駕護航。

    (三)提高法律培訓和法律宣傳水平

    20xxxx年,上海公司將進進一步提升法律培訓水平,提高培訓的針對性。依托“六五”普法要求,繼續加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。

    發給法務審核合同的郵件 公司法務工作總結篇六

    2.文字表述注意準確規范,使用全稱和書面用語,不應當有歧義和模糊不清的地方。

    3.條款應當完備,內容應當詳盡準確。

    5.工程保修期和質量保證金的約定符合國家相關法律法規的規定。

    本項目于20xx年2月開工建設,項目處于建設起步階段,分包、設備、材料合同簽訂較多,作為法務聯絡員,積極參與項目分包/分供商的招標活動,對參與投標的企業進行資質審查,對于不合格的分包/分供商,及時聯系項目和分公司,避免發生法律糾紛風險。協助指導項目明確合同相關方的有關主體的權限范圍和期限等,避免代理風險。在日常工作當中,協助項目搜集、整理索賠證據及相關規范性文件,針對項目各類法律文書的注意要點做交底,并提供日常的咨詢、協助工作。

    每月對項目的分包/分供商的合同履約情況進行調查,上報,及時發現問題,及時解決,將隱患在發現的時候消除,避免造成更大的損失。

    幾個月來,我主要參與了塔吊的租賃、安裝、維保、安全管理等合同;腳手架搭拆、預應力工程等專業分包合同的評審工作。在合同評審中能夠發現合同中問題,最重要的要注意雙方的權利義務是否對等,付款方式,違約責任,履約保證等條款,其實這個是一個很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。

    起草的合同包括塔吊的租賃、安裝、維保、安全管理合同;施工班組勞務合同;沙石、止水螺栓等小額采購合同。雖然說是自己起草,事實是通過上網查找類似的合同、利用自己以往的資料檔案以及向其他項目借鑒類似的合同,然后通過一些修改使之能運用到本項目實際的合同。

    文書檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執行,是否被修改廢止,是否經歷過價格調整,產生經濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關的。

    合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平時不注意收集,到用時就會非常后悔,比如,要證明工期延誤是因為業主報建手續不完善及樁基礎隊伍破樁頭進度緩慢,而非我方原因。我們就得提供一切的總包例會、監理例會及業主例會有關報建手續不完善導致工期延誤以及樁基礎隊伍破樁頭進度緩慢的會議紀要。如果沒這些事東西,我們以后將很難跟業主進行工期索賠。

    項目進場不久我就幫助商務經理起草業主合同以及幾個主要的班組勞務合同的交底稿件,列明了合同的主要條款以及注意事項,完成了業主合同以及幾個主要的班組勞務合同的交底。

    建立了較為完善的收發文制度,針對不同的收發文對象,制作了業主收發文本、監理收發文本、總包收發文本以及項目部內部收發文本;同時,將項目部的合同、簽證、聯系單等文件進行分門別類整理建檔,建立了合同、簽證等管理臺帳。

    制度規定的再完善也得靠人去執行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質量水平的提升,工作的質量水平的提升是不可想像的。所以我們法務人員,采用多渠道、多方式進行法律培訓與學習工作,也是當前一件重要而長期的任務。

    針對項目中實際存在的問題,靈活參與開展普法講座、法律知識競賽、“工人夜校”等多種形式的普法活動,提高項目員工的法律意識。積極參與項目部召開的例會,定期參加項目部召開的重要例會,及時發現風險點,從合同法律角度提出專業意見,經常去施工現場學習,了解施工管理情況。

    發給法務審核合同的郵件 公司法務工作總結篇七

    合同審查作為法務工作的重點和主要工作,要確保合同審查的時效性、準確性。在合同審查之后,及時整理總結,并對項目進行跟蹤服務。

    2、合同交底

    合同交底這是一個與合同審查緊密相連的重要步驟,也是防范合同法律風險,促進項目履約安全、和諧、有序進行的關鍵環節。對于個別項目履約能力差、負責人資信度不高、合同條款被動的項目應重點跟蹤,及時溝通并出具合同交底書,提示風險,制定對策。由質安協助辦理合同交底,必要時隨同前往。

    3、合同談判

    根據公司需要,參加施工合同談判,及時做好談判的思想、資料準備,掌握談判策略技巧,做好談判記錄和總結。

    4、訴訟糾紛

    針對去年公司訴訟糾紛繁多、突發的情況,今年將加強對訴訟等法律文書的管理,做到每一個函件、每一個文書都與項目部或各分公司跟蹤落實,徹底解決,不留下尾巴,及時將處理過程和結果向領導匯報。同時,堅持以協調為主,訴訟為輔的原則,與項目負責人及各分公司共同協商處理。

    5、自身提高

    加快、加深專業知識學習,緊密關注行業政策、文件等動態,為公司提供準確高效的法律支持。

    建議

    1、項目部私刻公章

    外其他公司印鑒的違約責任,一來起到一個較好的警示作用,二來一旦發生此類事件有據可查,在移送司法機關并不現實或不充分的情況下,能適當挽回經濟損失。

    2、完善印章刻制標準

    實踐中,經常出現將加蓋項目部印章的合同認定為表見代理要求總公司承擔連帶責任的情況,為降低該風險,在印章刻制時,可注明印章的用途,起到告知第三人的作用,即讓第三人對項目經理部的權利有較為直觀和充分的認識,且日后在訴訟中可以此作為一個抗辯的理由,用來判斷和說明第三人善意或惡意的依據。(項目部章印樣如下)

    xxxx股份有限公司

    xxxx項目技術專用章

    對外承諾、借貸及簽訂經濟合同

    一律無效

    3、收發函件

    發函時,如有多頁,應加蓋騎縫章,避免涂改換頁。遇對方拒簽是,可采用快遞送達至對方工商注冊地址、法定代表人收的辦法,快遞上應注明文件內容、頁碼,若文件重要,則應采用公證快遞的形式。

    收函時,應做好簽收記錄,包括簽收時間。對函件如有異議,應及時回函澄清,表明觀點。

    4、分包風險

    《建設工程質量管理條例》規定,總包單位應對全部建設工程質量負責。首先要審核分包單位資質,加強對分包工程的管理,嚴格按合同履行總包義務,其次,指定分包工程對總包單位造成損失時,要及時向建設單位及分包單位去函,要求順延工期,賠償損失。同時,分包單位的水電管理應及時辦理簽單。

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