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    最新文秘年度工作計劃優秀

    時間:2025-05-02 作者:儲xy

    時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,是時候開始寫計劃了。計劃可以幫助我們明確目標,分析現狀,確定行動步驟,并制定相應的時間表和資源分配。下面我幫大家找尋并整理了一些優秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。

    最新文秘年度工作計劃優秀

    最新文秘年度工作計劃優秀篇一

    1、學生會日常事務的協調;

    2、學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;

    3、學生會各部門活動資料歸類存檔;

    4、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。

    5、文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。

    在與其他各部門討論協調后,制定本學期文秘部的`主要工作內容如下:

    1、進行部門干事招募

    在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據干事的`平時工作態度和表現,計劃對優秀的干事進行表彰,提名為學生會優秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

    2、執行細化后的各項例會制度。

    本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

    3、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

    主持人大賽

    主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。

    最新文秘年度工作計劃優秀篇二

    內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。

    外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

    年度規劃:x月配合經理室制定年度培訓計劃。

    課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。

    新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。

    考核制度:以前有制定,按規定嚴格執行。

    注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向xx請教。

    重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

    定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。

    把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

    創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

    新人培訓的時候把文明創建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

    文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

    公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。

    盡快弄好x總和xx經理轉預備黨員的事情,發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

    最新文秘年度工作計劃優秀篇三

    制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。下面是小編給大家整理的文秘年度工作計劃,希望大家喜歡!

    一、辦公室的日常管理工作

    辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

    二、加強自身學習,提高業務水平

    由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

    三、今后努力方向

    一直來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自已在20__年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲。

    作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細心和耐心,不然就會出現失誤。下面是我本人20__年的工作計劃,希望在新的一年里能夠不辜負領導的期待,把辦公室文秘工作做到最好!

    1、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

    2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

    3、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

    4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

    5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

    6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

    一、納新工作

    1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

    2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

    3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

    4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

    5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

    二、完善規章制度

    在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

    三、通知工作

    這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

    四、檔案收集治理

    2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

    五、簽到工作

    每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

    六、通訊工作

    學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

    七、工作總結

    為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

    八、特色活動

    1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

    (1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

    (2)活動主題:當好秘書,建好三風

    (3)活動對象:統計學院所有成員

    (4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

    2組織好全校學生干部的素質培訓

    在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!

    秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。

    增強服務意識,全力做好日常工作。

    1、做好協調工作。

    秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。

    2、年級學生檔案整理工作。

    (1)做好年級學生檔案整理工作。

    (2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

    3、財務管理。

    年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

    4、協助學院,老師和其他部門的工作。

    5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

    6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。

    7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。

    8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。

    9、制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。

    10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。

    11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。

    12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。

    13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。

    14、年級學生會成員問卷調查制作。

    在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責任!

    一、目標措施

    1、強化管理,提高服務質量。

    做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

    2、加強正規化建設,推進規范管理。

    建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。

    3、認真學習,提高文字性工作潛力。

    辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

    4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。

    充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

    二、重點工作

    (一)搞好配合及協調工作

    協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

    (二)加強辦公室建設,做好協調和服務

    1、努力把辦公室建立成學習型部門,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

    2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。

    三、做好正規化建設

    (一)建立有序的運轉機制

    認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

    (二)上傳下達,創設暢通的信息渠道

    及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

    (三)建立規范的辦公流程

    籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

    (四)建立建全衛生制度

    堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

    最新文秘年度工作計劃優秀篇四

    1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

    2、做好成員的信息保存工作

    1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。制作臺帳,方便資料查找。

    2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

    3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。

    4)存檔各種年終總結和述職報告。。

    3、做好活動文件存檔工作

    5)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

    6)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。

    4、做好規章的整理整理工作

    7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

    8)對新出臺的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

    5、收集資訊:

    9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。

    10) 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

    6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作 文秘部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務的協調;學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。

    在與其他各部門討論協調后,制定本學期文秘部的主要工作內容如下:

    在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據干事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的干事進行表彰,提名為學生會優秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

    執行細化后的各項例會制度。

    本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

    組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

    主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。

    (本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)

    本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

    以上便是文秘部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。

    最新文秘年度工作計劃優秀篇五

    一:我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的'工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

    二:秘書處五層次管理方法:

    第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

    第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

    三、干部培養建設方案:

    1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;

    2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

    3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

    4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

    5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

    四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

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