2023年訪談邀請函內容七篇(通用)

作為加深彼此感情,促進人際交往的重要途徑之一,邀約從來都是必不可少的。在國際商務交往中，邀約禮儀細節化分的話主要包含三方面的內容：邀約禮儀、請柬禮儀、答復禮儀。在某種意義上來說國際商務邀約禮儀的一些禮儀規范在東西方是共通的。下面我們就來看一下國際商務邀約禮儀的具體規范。

對邀請而言，發出邀請，如同發出一種禮儀性很重的通知一樣，不僅要力求合乎禮貌，取得被邀請者的良好回應，而且還必須使之符合雙方各自的身份，以及雙方之間的關系現狀。

在一般情況下，邀約有兩種形式，即正式與非正式。正式邀約既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，所以它多采用書面形式;非正式的邀約通常是以口頭形式來表現的，相對而言，它要顯得隨便一些。

正式的邀約有請柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報邀約、便條邀約等具體形式，它適用于正式的商務交往中。非正式的邀約也有當面邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式，它多適用于商務人士非正式的.接觸之中。前者可統稱為書面邀約，后者則可稱為口頭邀約。

在正式邀約的諸形式之中，檔次最高、也最為商務人士所常用的是請柬邀約。

請柬又稱請帖，它一般由正文與封套兩部分組成。不管是上街購買印刷好的成品，還是自行制作，使用請柬都應當遵守成規。請柬正文的用紙，大部分比較考究。它多用厚紙對折而成。以橫式請柬為例，對折后的左面外側多為封面，右面內側為正文的行文之用。

封面通常采用紅色，并標有“請帖”二字。請柬內側，可以同為紅色，或采用其他顏色，但不可用黃色與黑色。

在請柬上親筆書寫正文時，應采用鋼筆或毛筆，并選擇黑色、藍色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮艷的墨水，則不宜采用。

在請柬的左下方注有“備忘”二字，意在提醒被邀請者屆時勿忘。在國際上，這是一種習慣的做法。西方人在注明“備忘”時，通常都是使用同一個意思的法文縮寫“p.m”。

邀請者得落款，一般處于正文之間，其實，把它落在最后，并標明發出請柬的日期，在商務交往中也是允許的。請柬寫好后，最好提前一段時間發出，以留給受邀者安排時間的余地。

在商務交往中，商務人士不管接到來自任何單位、任何個人的書面邀約，都必須及時、正確地進行處理。不論自己能不能接受對方的邀約，均須按照禮儀的規范，對邀請者待之以禮，給予明確、合“禮”的回答，或者應邀，或者婉拒。

所有的回函，不管是接收函還是拒絕函，均須再接到書面邀約職業后三日內回復，而且回得越早越好。在回函的行文中，應當對邀請者表現出尊重、友好、并且應當對能否接收邀約這一關鍵性問題作出明確的答復，切勿避實就虛，讓人覺得“難解其中味”。如果拒絕，則講明理由就可以了。

回函的具體格式可參照邀請者發來的書面邀約。在人稱、語氣措辭、稱呼等方面，與之不相上下，就算不上失禮。在寫接收函時，應將有關的時間與地點重復一下，以便于邀請者“核實”無誤;在寫拒絕函時，則不必這樣做。

回函通知邀請者自己決定接收邀請后，就不能屆時失約了。這類臨時的“變卦”會給邀請者增添許多麻煩。

拒絕邀約的理由應當充分。臥病、出差、有約在先等等，均可采用。在回絕邀約時，不要忘記向邀約者表示謝意，或預祝其組織的活動圓滿成功。

現在很多人邀約的工作都是從場外的漸漸變成電話邀約，在電話邀約之前必須要做好幾個方面的會銷準備工作，否則你的電話邀約工作就是一個失敗的開始。下面本站小編就為大家整理了關于電弧邀約的禮儀，希望能夠幫到你哦!

準備

1.心理準備：在你撥打每一通電話之前，對待你所撥打的每一通電話有一個認真、負責和堅持的態度，才使你的心態有一種必定成功的積極動力。

2.內容準備：在撥打電話之前，要先把你所要表達的內容準備好，最好是先列出幾條在你手邊的紙張上，或者按照模板打，以免對方接電話后，自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內容。另外，和電話另一端的準客戶溝通時要清楚的表達所說的每一句話的意思，并且要注意語速與語調的控制，保證能讓電話另一端的準客戶明白你所說的每一句話的含意。所以，每次在打電話之前都有必要準備此次所要說的話及要表達的意思，可先對著鏡子中的自己提前演練所要說的每一句話，直至達到最佳語言表達狀態及情緒興奮狀態。

在電話溝通時也需注意兩點：一、注意語氣變化，態度真誠;二、言語要富有條理性，不可語無倫次前后反復，讓對方產生反感或羅嗦的感覺。

時機

打電話時一定要掌握一定的時機，要避免在吃飯或客戶休息的時間里與顧客聯系，如果把電話打過去了，也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。對較陌生的準客戶就需運用標準的電話禮儀，如“您好，我是，在這個時候打電話給您，希望沒有打攪您!……”，如果對方有約會恰巧要外出，或剛好有客人在的時候，應該很有禮貌的與他預約下次通話的時間，然后再掛上電話。 如果所要找的人不在的話，需向接電話的人索要聯系方法：“請問先生/女士的手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話，謝謝您的幫助”。

接通電話

撥打會銷邀約電話，在電話接通后，針對不熟悉的準客戶，首先問好，并自報家門，確認對方的身份后，再談正事。例如：“您好，我是，請問先生/女士在嗎?先生/女士，您好，很高興與您通話，我是*公司的，關于... 由于電話具有收費、容易占線等特性，因此，無論是打出電話或是接聽電話，交談都要長話短說，簡而言之，除了必要的寒暄與客套之外，一定要少說與邀約無關的會銷話題，杜絕電話長時間占線的現象存在。

掛斷前的禮貌

打完電話之后，一定要顧客先掛斷電話，商家才能輕輕掛下電話，以示對顧客的尊重。

電話面試邀約技巧

用人單位在人才市場中出于主動的地位，但是為了招攬優秀的求職者，依然需要表現出對人才的尊重。從開始電話邀約其面試一開始，就要力圖俘獲求職者的“芳心”。

雖然在就業形勢十分嚴峻的當下，用人單位在人才市場中出于主動的地位，但是為了招攬優秀的求職者，依然需要表現出對人才的尊重。從開始電話邀約其面試一開始，就要力圖俘獲求職者的"芳心"。

1.選擇合適的時間電話，一般選在10:00-11:00，14:30-16:00打電話，可以避開在路上、吃飯的時間。雖會遇到開會的時候，可再約時間，詳情可看后面。

2.電話接通，禮貌問候

hr：您好，請問是某某嗎?

得到確認后，hr：請問現在通話方便嗎?

如果方便可繼續接下來的通話，如果不方便，可再約時間

求職者如回答否，那禮貌道別。如回答是，可繼續

hr：請問您是處于在職狀態還是離職狀態?不知道您還記得我們的辦公地點和具體的工作內容嗎?我們單位是在某某地點，不知道離您家的距離怎么樣?/我留意到您住在某某地，離我們這邊要一個小時的車程。)在上海、北京、深圳等大城市，上班路途往往會成為很多人求職的重要考慮因素。如在一開始說明上班地點，有些求職者會先放棄，往往會排除掉一部分人，這比電話通知面試未說明情況應聘者查過路線后不來赴約好。

4.如應聘者對路程無異議，時間方便的話可簡單溝通公司情況和工作內容。

如果應聘者ok，可溝通公司的主營業務，人員情況，工作內容，讓應聘者對公司及工作有個大概影響，如果應聘者感興趣的話，接下來就可以邀約面試了。

如果是公司急需的人員，又處于在職狀態的話，一般這么溝通

hr：您在職的話不知道工作日是否好安排時間?

如果候選人可以在工作日，那就在工作日約好時間，如果不能呢，那hr就得辛苦下了。

hr：您工作日不方便的話，您看晚上或者周末哪個時間方便?

有些合適的人員因為可能不便于請假但又對offer很敢興趣，這個時候，只能安排在晚上或周末的時間，hr只能犧牲下下了。(這個可能是屬于個人情況，但效果還不錯，但是會占用hr個人的'情況，不建議廣泛使用)

5.約定面試時間后，發郵件通知，并且發送短信。

郵件中一般會說明地址、路線，如果有些候選人住的地方我比較熟悉，會特別標明個性化的路線或者電話中強調。現在天氣熱，郵件中會溫馨提示，天氣炎熱，注意防暑。

發送短信是跟一位同行學習的，這樣不熟悉的路線的候選人拿出手機就可以看到路線，不用再拿筆記上，如果有突發情況(如找不到路，有事來不了)都可以聯系到hr。這樣很大程度上方便了應聘者，也會提高我們的邀約成功率。

以上5點做下來比較繁瑣，但是用起來確實效果還不錯，在細節方面多下功夫。電話邀約是比較重要的，這是與候選人的第一次溝通，體現出禮貌、專業、細致會提高候選人的好感度。

注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索電話邀約面試技巧。

電話邀約面試話術標準?

以下h：為人力資源部，w：為邀約面試者?

w：哦，可以的。?

w：我這邊不是很方便記錄，你能發到我郵箱嗎？?

w：好的，謝謝，那你能告訴我怎么坐車嗎？?

h：你可以坐公交車到xxx， (如果是xx方向來的,就告訴他：下車后走地下隧道到馬路對面，xxx樓上就是我們公司了)。如果是坐地鐵，你可以坐x號線到xxx，走到xxxx過地下隧道即可。您也可以網上查詢一下，方便你乘車。 w：好的，謝謝。

注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索邀約面試話術。

1、針對主管級以下的人員，邀請面試時可以使用如下話術：

2、主管級以上職位：

1、你好，請問你是×××嗎？ (確認對方身份)

2、我是×××公司××部門的招聘專員，我叫××× (讓對方知道你是誰)

3、現在和你通話方便嗎？ (確保對方有時間在注意你說話)

4、我們在×××渠道收到你應聘我們公司×××部門××職位的簡歷 (讓對方知道你是怎么知道他的信息的，現在大家的警惕性都很高，別貿然出來讓人家過來面試)

5、我們在對你的簡歷初審后，決定邀請你參加我們的面試 (暗示公司決定面試是經過慎重考慮的，但是不要說“覺得你符合我們的要求”之類的話)

6、面試時間安排在×××，地點在×××(什么路，多少號，什么大樓，幾層，幾室)，你看你方便嗎？ (讓對方覺得來面試的時間地點是由他自己認可的，而不是你強制安排的)

7、如果需要的話，你可以記一下面試的時間地點，我可以再重復一遍。

8、你到公司后可以找前臺××小姐，她會引導你到我們人事部，也可以直接要求找我，我的名字是××× (讓人家知道到公司來該找誰)

9、你有什么問題需要問我嗎？

10、如果你時間上有變更，請打我的電話，或給我短信，我會盡力為你安排下一場面試 (是否安排下一場那是你的事，不過至少知道有人不會過來了。)(最好能給對方提供一個手機號碼，這樣對方取消面試可以發短信，通常在事后反悔的時候發短信更容易，不信你自己試試，當你想對某人反悔的時候，打電話和發短信哪個讓你心理壓力更大)

第一，你要先表明自己的身份，以及從何處知道別人的信息。詢問對方是否方便接電話。如果否定答案則換另外的時間，但是間隔不要太長。

第二，如果方便說話，請告知別人這個是怎么樣的一個職位，簡短的幾句話概括下職位的要求與工作性質。

(之前常有別的hr給我電話，直接問你考慮不考慮到我們公司上班。我就納悶了，我又沒有投簡歷給你們，這個是什么職位啊!)這樣如果候選人有sense的話都應該會耐心聽你說完，他應該會告訴你答案。

第三，如果有興趣談，一般先給一個時間段讓對方去選擇。告知對方面試的時間，地點，乘車線路，停車位置等。不過你約的對象是銷售，應該沒有路癡。

在簡歷篩選后要進行的一個環節就是電話邀約面試，而越來越多的hr報怨電話邀約時對方的反應很正常，也答應要來面試，但到達率卻很低，還有的直接答復說再了解一下公司，之后也再無音信。

從某種程度上來說，應聘者對hr的認可是企業成功招聘的第一步，一個優秀的hr也應該是一個優秀的營銷者，他首先要成功的把自己銷售給應聘者，無論招聘的結果怎樣，這種影響將是長期且積極的。

電話邀約面試大致分為二種情況：主動投遞簡歷者和被動者。我們首先要分析電話邀約的目的. 目的不同邀約的內容也有所區別.不管是哪一種情況，在電話邀約的前、中、后期都要做好相應的準備工作。

打電話前的準備工作：

1、對企業的招聘信息進行包裝。應聘者在得到電話通知后，一般會再查看自己簡歷投遞的記錄。良好的招聘信息，會增加應聘者參加面試的機率。

2、在電話面試(溝通)之前做好相關職位和行業公司資料的準備。

3、將應聘者的簡歷詳細看過并標出需進一步了解或確認的關鍵信息。

4、做好被質疑和拒絕的準備文章出自http://，轉載請保留此鏈接！。

5、設計好幾個可以緩解氣氛及引導應聘者的話術。

6、電話通知時間的技巧：

b、被動者，指網絡搜索簡歷、獵頭招聘自我介紹。此人人員求職意向不明確，甚至沒有意向，電話溝通最好在18點以后，這樣即不會打擾人家正常工作，又能夠保證短暫溝通的時間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱，溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發展前景等。盡可能把公司閃光點介紹清楚，對被動者產生一定吸引力，這樣才能繼續以后話題，電話溝通完畢后，及時發出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件，這時候郵件內容就顯的非常重要，如果郵件內容寫的好，第二次溝通就會順理成章，其實說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。

電話邀約面試是很多hr會采用的通知面試的形式，作為hr該怎么電話邀約面試才能提高邀約的成功率呢？電話邀約面試技巧，希望對你有用。

1、在電話面試(溝通)之前做好相關職位和行業公司資料的準備。

2、將應聘者的簡歷詳細看過并標出需進一步了解或確認的關鍵信息。

3、做好被質疑和拒絕的準備。

4、設計好幾個可以緩解氣氛及引導應聘者的話術。

5、電話通知時間的技巧：

a、主動投遞簡歷者，這類人員已經明確了擇業意向，而且隨時準備參加公司面 試，你可以在上午11點時段或下午17 點時段進行電話溝通。預約好面試時間后及時發郵件或短信。需注意的是語速適中，誠肯積極，描述清楚公司的名稱和地址即可。" 被動者，指網絡搜索簡歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確，甚至沒有意向，電話溝通最好在18點以后，這樣即不會打擾人家正常工作，又能夠保證短暫溝通的時間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱，溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發展前景等。盡可能把公司閃光點介紹清楚，對被動者產生一定吸引力，這樣才能繼續以后話題，電話溝通完畢后，及時發出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動者。

此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件，這時候郵件內容就顯的非常重要，如果郵件內容寫的好，第二次溝通就會順理成章，其實說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。

1、首先要招呼，介紹自己和公司。

2、尊重對方,詢問現在打電話是否合適或是否方便。

3、表明資料來源和招聘的職位，如果有必要的話介紹職位內容。

4、要表現出專業誠意懂得尊重又不卑不亢,同時也表達出是公司是有一定要求的。溝通中注意傾聽，并恰當的做到將自己的看法拿出和對方分享或討論。

6、邀約，提供1-2個時間供選擇。

7、提醒對方需要準備的事項。

8、感謝，再見。

1電話結束后要給對方發一個短信或者郵件，包括公司的大概情況，所招崗位名稱及相關情況，并留下電話號碼，便于所通知對象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函，對候選人來說會感覺受到重視。

2 hr電話通知時的態度很大程度能決定該求職者最后是否來參加面試，而上述這些關鍵點及細節更能體現出hr的專業和職業度，能讓應聘者感到溝通的愉快且有所收獲的過程，必將是一個成功的hr自我營銷的過程。

1、你好，請問你是×××嗎? (確認對方身份)

2、我是×××公司××部門的招聘專員，我叫××× (讓對方知道你是誰)

3、現在和你通話方便嗎? (確保對方有時間在注意你說話)

4、我們在×××渠道收到你應聘我們公司×××部門××職位的簡歷 (讓對方知道你是怎么知道他的信息的，現在大家的警惕性都很高，別貿然出來讓人家過來面試)

5、我們在對你的簡歷初審后，決定邀請你參加我們的面試 (暗示公司決定面試是經過慎重考慮的，但是不要說“覺得你符合我們的要求”之類的話)

6、面試時間安排在×××，地點在×××(什么路，多少號，什么大樓，幾層，幾室)，你看你方便嗎? (讓對方覺得來面試的時間地點是由他自己認可的，而不是你強制安排的)

7、如果需要的話，你可以記一下面試的時間地點，我可以再重復一遍。

8、你到公司后可以找前臺××小姐，她會引導你到我們人事部，也可以直接要求找我，我的名字是××× (讓人家知道到公司來該找誰)

9、你有什么問題需要問我嗎?

10、如果你時間上有變更，請打我的電話，或給我短信，我會盡力為你安排下一場面試 (是否安排下一場那是你的事，不過至少知道有人不會過來了。)(最好能給對方提供一個手機號碼，這樣對方取消面試可以發短信，通常在事后反悔的時候發短信更容易，不信你自己試試，當你想對某人反悔的時候，打電話和發短信哪個讓你心理壓力更大)

1、 初試通知

1) 您好，請問您是**嗎？

2) 這里是重慶市法伊威源商貿有限公司行政部，您是否在**月**日向我們投遞簡歷應聘**職位（或您是否在我公司門口填寫《應聘登記表》應聘**崗位等）

3) 請問您現在是離職狀態嗎？/請問您現在是否已找到合適崗位？

5) 面試時請您準備好身份證、學歷證書、相關證件等

6) 我單位的地點是：******************（了解對方目前住址）

a乘坐k****至北沙路口下車，即可到我公司

6）如果您臨時有特殊情況無法準時到達公司，還請盡量提前聯系我們

8）如果您不方便記，隨后我就將以e-mail形式發至你郵箱，并再次確認對方的郵箱地址（e-mial內容如表1）

9）如果對方問及薪資問題，盡量避免直接回答，可委婉地告訴對方：

a在面試之后，我公司將根據您的綜合能力，設定崗位等級與薪資

b或簡要告訴一系列福利情況（工作時間、住宿、工作餐等）

10）祝您愉快，再見。

2、復試通知：

3、錄取通知：

（對于招聘中予以錄取的人選，盡量在三天之內通知，提高招聘的效率。）

4、辭謝郵件：

（對于落選者，用人單位可以用發送郵件的形式來通知面試結果，既節約招聘者的'時間，又避免應聘者的尷尬，以免求職者接到電話誤以為是錄用通知）

辭謝郵件如表2

表1

重慶市法伊威源商貿有限公司面試通知

尊敬的**先生/女士：

感謝您對公司的關注！誠邀您于*月*日上/下午**點至我公司參加**崗位面試。如臨時不能準時到達，請提前來電告知，謝謝！

行政部 ***

***年**月**日

公交路線：