為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，預先制定方案是必不可少的，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
最新迎新活動策劃方案迎新活動策劃方案范本一
（一）宣傳與報名。
1、前期宣傳。
本次迎新晚會宣傳采用文藝部成員進班宣傳及微信等平臺的方式，對迎新晚會進行宣傳和介紹，鼓勵同學們報名參加，在舞臺上展示自己的才藝。掃班期間，大部分班級積極配合，獲得較好反響。
2、節(jié)目報名。
報名工作主要由文藝部干事負責。大部分同學都踴躍報名，節(jié)目較多，但由于院里男生數(shù)量本來就少，男生的積極性也不是很高，導致上報的節(jié)目中男女比例嚴重失調(diào)。我們以后應該盡量在有限的條件下，讓干事多勸說男生，鼓勵他們大膽展現(xiàn)自我，解決男女比例失調(diào)的問題。
3、主持人篩選。
本次晚會主持人主要為12、13級學長學姐，都表現(xiàn)非常出色，能夠在念錯稿時面不改色，從容地改正并繼續(xù)進行節(jié)目主持。這一點和他們對待主持工作的認真態(tài)度與重視主持工作在迎新晚會現(xiàn)場的重要作用是分不開的。
這次參加選拔的主持人數(shù)量少，但是質(zhì)量普遍比較高，所以為文藝部節(jié)省了許多挑選和選拔的精力，主持人自身也積極背稿，為迎新晚會的出色演出打下了基礎(chǔ)。
本次晚會一共開展了三次節(jié)目的正式審查，不僅如此，我們還確保每個節(jié)目兩天就會由文藝部的副部和干事審查一次，監(jiān)督和督促節(jié)目的進程。每個節(jié)目也都有安排副部和干事負責，所以節(jié)目的整體進步效果較為明顯。但由于文藝部成員工作分配不夠細致，且副部和干事還有演員的時間不能統(tǒng)一，每次審查節(jié)目的時間不充沛，考慮到關(guān)寢時間，不能細致地指導演員表演上的缺失。以后應該爭取抽出白天時間來審查節(jié)目，指導節(jié)目進程，這樣效果應該會更好。
1、一審。
由于干事通知到位，演員也比較積極，所以現(xiàn)場效果還不錯。但是由于個別節(jié)目的演員未到場，給評委和參演人員都帶來了許多不便，有些節(jié)目變動頻繁，也給審查工作帶來困難。希望以后的正式審查時，通知演員都要按時到場，不能因為其他活動而耽誤學院同學的集體活動，給別人帶來不便。
2、二審。
雖然一些節(jié)目排練不到位，但其他節(jié)目都已成型，審查現(xiàn)場也商量安排了每個節(jié)目的服裝問題，與信息部協(xié)商了背景音樂及音效的播放問題，所有工作都已安排到位。
3、三審。
此次審查，讓大家對迎新晚會的成功舉辦抱有了堅定的信心，所有演員的表演都非常出色，服裝音樂等問題也都得到了解決。
1、經(jīng)費申請。
批預算時需要向輔導員老師說明每項物品的用途及它的必需性，預算內(nèi)容要盡量細化。
2、用品采購。
晚會所需的物品主要由宣傳部、生活部、文藝部共同采購，總體來說完成情況較好。遇到采購的用品不能開具發(fā)票、無法報銷的情況，費用只能由相關(guān)人員來分擔。所以今后為了避免或減少此類現(xiàn)象的發(fā)生，在采購前就要尋找購買物品可以開具發(fā)票的商店，最好在正規(guī)的大型超市進行采購。
3、演員服裝。
這次晚會演出服裝及道具均由外聯(lián)部尋找贊助并成功保障了晚會的進行。
此次晚會突發(fā)狀況很多，而且都難以解決，但學生會成員反應靈敏，迅速排除困難，晚會還是順利舉行，并達到預期了效果。
1、話筒。
話筒是晚會最重要的道具之一，是晚會順利進行的基礎(chǔ)，話筒的正常傳遞直接決定著演出的效果。由于準備不足，到演出前話筒數(shù)量仍未達到要求，好在大家積極配合，多渠道尋求幫助，最終完成任務。
2、視頻和ppt。
由于夜間風大，外加技術(shù)部人手不足，視頻及ppt的放映出現(xiàn)一定問題，音樂不能及時播放，投影幕布需要一直人為固定，造成一定困擾。雖未影響最后的晚會演出，但希望以后的工作中能加強對不確定因素的遇見并加以防范。
3、晚會當天的工作分配。
青協(xié)及團組的在現(xiàn)場秩序維護及氣氛調(diào)動上起到很大作用，盡管天氣較冷，但還是很好的保障了晚會進行，但還是存在部分人擅離崗位的現(xiàn)象下次這種活動前，要細分每個人的工作，包括工作的內(nèi)容、時間、地點、要注意的事項等。如果誰負責的工作出現(xiàn)問題，直接找相關(guān)責任人，追究其責任。而且每項工作的負責人要一直待在他的崗位，直到工作完成或者上級指派其他工作，在此之前不準隨意離開。。
4、善后工作。
晚會結(jié)束后，學生會大多數(shù)部門成員和演員都能留下幫忙。而且晚會結(jié)束后也發(fā)生了一些物品遺失事件，在以后的善后工作中，如果發(fā)現(xiàn)任何有價值的物品，都要交給學生會工作人員代為保管，找到物品的所有者，不能隨意丟棄。
演出基本達到預期效果，受到書記、嘉賓和觀眾們的好評，且同學們并沒有因寒風而受挫，反而積極參與到晚會中來。彰顯了我商院學子的團結(jié)一心，拼搏向上，青春勃發(fā)的風貌。
總的來說，雖然晚會準備現(xiàn)場有些混亂，但問題都被順利地解決。晚會匯集了所有演員和學生會各部成員的努力付出和辛勤汗水，這些努力在晚會精彩的演出中展現(xiàn)得淋漓盡致。不僅如此，也讓我們學生會的干事得到了很好的鍛煉，相信在以后的活動中，這次晚會的經(jīng)歷能讓我們可以順利地策劃、組織、處理相關(guān)活動，給予我們豐富的經(jīng)驗和教訓。
最新迎新活動策劃方案迎新活動策劃方案范本二
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。
(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領(lǐng)導、我院全體老師、各學院黨政領(lǐng)導及各學院團委學生會負責人
1.由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2.在晚會的前一周，制作好節(jié)目單，(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3.選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人：主持人數(shù)量在 6 個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5.篩選晚會節(jié)目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，pop、dv作品，走秀等。另有領(lǐng)導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6.晚會當天場地負責：包括節(jié)目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結(jié)束后清理場地負責人等。
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始
2.主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導、嘉賓。
3.領(lǐng)導致辭并宣布晚會開始
4.大型歌舞節(jié)目開場
5.播放新生報道及軍訓期間的pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節(jié)目
8. 現(xiàn)代舞
9.游戲環(huán)節(jié)：請臺下同學及領(lǐng)導嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品
10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒
11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12.師生同樂節(jié)目
13.歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現(xiàn)我院的風采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解。
1.書面總結(jié)
、照片等存檔
晚會主題：群新璀璨 藝展未來迎新晚會
晚會主辦方：**林業(yè)大學藝術(shù)設計學院學生會
1.主要針對南京林業(yè)大學藝術(shù)設計學院**級新生
2.對本次活動充滿熱情的**、**、**級老生
3.其他院系關(guān)注本院晚會的同學，校友
4.藝術(shù)設計學院女生較多于男生 晚會所需費用：4000元
1.晚會開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅，內(nèi)容可如：xxx祝南京林業(yè)大學藝術(shù)設計學院迎新晚會圓滿成功，內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關(guān)本院晚會，不能是商業(yè)廣告。
2.晚會開始前一周，學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上，小海報具體設計布局，以及冠名贊助商標注出現(xiàn)的位置由藝術(shù)設計學院學生會擬定。
3.晚會前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發(fā)傳單，但是不能隨意張貼廣告。
4.晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo，但具體位置由學生會決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設計理念與構(gòu)思。
1.晚會當天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位，發(fā)傳單，試用等，但是不能有商業(yè)用途，比如現(xiàn)場交易買賣，只能是產(chǎn)品試用，贈送，分發(fā)傳單這一方面的宣傳。
2.晚會當天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供。
3.晚會當天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語，標語必須有關(guān)本院晚會，拱門由贊助商提供。
4.晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發(fā)傳單，但不允許隨意張貼廣告。
5.晚會當天教務摟報告廳另一側(cè)門即晚會入場一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報，具體張貼位置由學生會擬定，張貼位置確保在顯眼處。
6.晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側(cè)門口分發(fā)傳單，優(yōu)惠券等。
7.晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發(fā)放宣傳單，優(yōu)惠券等。
8.晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備，由學生會負責分發(fā)安放。
9.晚會當天入場時間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，并提前一周將廣告視頻交給學生會，在不影響晚會入場，以及進行的前提下，進行播放，具體播放時間由學生會決定。
10.晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位，以及冠名贊助商代表。
11.晚會中將有兩次抽獎環(huán)節(jié)，一次設置在晚會中間時間，一次設置在晚會即將結(jié)尾處一至兩個節(jié)目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節(jié)進行冠名抽獎，其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發(fā)。
12.晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項，如游戲頒獎獎項，抽獎獎項，所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息。
13.晚會當天話劇，音樂劇，小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱，在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演。
14.晚會結(jié)束，主持人結(jié)束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支持。
15.晚會當天，報告廳內(nèi)，在不影響會場布置的前提下，冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報，具體張貼位置由學生會決定。
16.晚會中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳：
1.晚會結(jié)束后，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅內(nèi)容必須有關(guān)本院晚會，橫幅可擺放1至3天;
2.晚會結(jié)束后，冠名贊助商可在學校主干道分發(fā)傳單，但不允許隨意張貼廣告;
3.晚會結(jié)束后，各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續(xù)進行張貼1至3天。
1.晚會片頭，由學生會拍攝，在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下，可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中，如拍攝道路時，電線桿或是某可以張貼廣告處，可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報或信息，具體出現(xiàn)位置安排由學生會決定。
2.晚會節(jié)目安排，⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演，第一次游戲抽獎環(huán)節(jié)⑺小提琴演奏⑻話劇⑼舞蹈現(xiàn)代舞，第二次游戲抽獎環(huán)節(jié)⑽歌曲串燒⑾學生會工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減，節(jié)目順序由學生會決定)如果單獨在學校進行宣傳，宣傳單價入下。
1.青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)
2.教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發(fā)傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報張貼一天20xx元
3.總計所需5000元
最新迎新活動策劃方案迎新活動策劃方案范本三
為了更好地配合學校做好迎接20**級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學與信息科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。**師范大學數(shù)學院學生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生特點，草擬20**年新生接待工作方案如下。
數(shù)學院20**級迎新
時間：20**年9月6、7、8、號
地點：**師范大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
⑴、征集迎新志愿者
①、征集時間：9月1號-----9月5號
②、征集對象：數(shù)學院20**級全體同學
③、征集要求：由13級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數(shù)學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會干事、12級各班班長，團支書。
③會議內(nèi)容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
(1)辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡部干事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
(3)內(nèi)宣部干事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：
i)20**級新生入學須知，2015級輔導員聯(lián)系方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;
iii)數(shù)學院介紹，數(shù)學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
(4)權(quán)益維護部干事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事何寧寧負責設計新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事朱賀佳負責收發(fā)工作人員服務牌。
(7)13級新生班主任木強負責制作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
(9)學習部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
⑵、院迎新點志愿者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生。
9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園，熟悉環(huán)境。
由學生會外聯(lián)部干事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部干事張阿萌，王建業(yè)負責制作迎新板(六塊)
由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學習部干事趙義合，外聯(lián)部干事邵柏強負責引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽，林霄負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡部干事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷，袁子雁負責發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負責收錢，并做好記錄。
由心理部干事何寧寧，實踐部李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業(yè)清理迎新點，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎(chǔ)，必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結(jié)協(xié)作，完成任務。
(4)、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結(jié)協(xié)作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤、特殊問題，統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調(diào)配，辦公室協(xié)助。
飲水機，水票 20元
筆記本，圓珠筆15元
打印費30元
最新迎新活動策劃方案迎新活動策劃方案范本四
時逢金秋，學年伊始，來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿(mào)大這個大家庭。在9月，我們經(jīng)歷了背井離鄉(xiāng)的痛苦，經(jīng)歷了軍訓日曬雨淋的考驗，經(jīng)歷了中秋每逢佳節(jié)倍思親的惆悵，每顆心都在尋找家的歸屬感，所以我們xx學院這個大家庭將來一個大團圓。
1、晚會主題：xx學院迎新晚會暨感恩新生班主任
2、晚會名稱：新動啟程
2、晚會目標：融合師生情誼、展現(xiàn)xx學院的特色和風采。
3、時間:20xx年11月6日 19:00—23:00
4、地點:
5、主辦單位: 6、贊助單位:
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
統(tǒng)籌組:
9、項目組: 8、工作人員 顧問:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長：
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
c、晚會ppt制作
d、背景音樂整理
e、請柬制作
(3)第三項目組:外聯(lián)組(晚會當天并入禮儀組)
組長:
任務：負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
(4)第四項目組:
組長:
組員:
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、安排好攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:
任務:
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員及志愿者
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,。從各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、
場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定10月30日。
②末期宣傳:宣傳組負責。抽獎券和節(jié)目單設計和發(fā)放,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及攝影組確定（由禮儀組負責）。
④費用收集:由外聯(lián)組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)影像資料整理
（5）vcd制作及網(wǎng)絡宣傳