無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
溝通免費篇一
服務的開始階段，也就是接洽的準備階段，可以說“千里之行，始于足下”充分的準備工作會給你的客戶帶來良好的印象，形成優秀的首輪效應，達到或者提升預計的溝通效果。
1、資料的準備
資料的準備主要分為客戶資料的準備和公司資料的收集，在對客戶進行營銷或者回訪客戶的時候，對對方的了解是至關重要的，俗話說得好“知己知彼，百戰不殆”。現在的商界就是戰場，充滿著無形的殊死征殺，成功的協調客戶關系，等于為公司贏得了又一個利潤的增長點，點點相加就等于一個面，而這個面就是企業發展的平臺。對客戶的了解也等于對客戶的尊重，同時，對對象的不了解，就很難找到接洽的入點，很難將話題展開，當然也就不能夠找到時機推銷你的產品和服務或者達到對客戶意見、問題收集的目的。
客戶資料需要準備什么呢？首先我們必須掌握客戶的最基本資料，比如：客戶的姓名，客戶的大概行業，它使用了我們的什么產品，如果沒有，那他有沒有使用我們對手的產品等。這些準備都是為了鋪墊以后的溝通之路，為了尋找契機推銷自己的產品與服務。
除了客戶方面資料的了解，我們還需要準備自己的資料，可能有人會有疑問，作為公司的服務代表，我還需要準備什么嗎？其實準備的還有很多，在溝通的過程中難免會遇見業內人士，特別是一些近期發展較快的行業，客戶產品需求較高，對產業了解增長迅速，面對這樣的人群，你還能說你比他懂得多么？如果在營銷的過程中，被客戶難倒，或者你需要在掛機后再為他核對，這樣就大跌眼鏡了，客戶會感覺你是送上門的雜耍演員。讓客戶保有這樣的態度，他又怎么會使用你的產品和服務呢！
在接觸之前，需要準備公司資料，客戶使用產品信息，近期企業新品介紹，行業發展狀況還有你可能需要詢問客戶的問題。如果你還有時間，不妨準備一些實事政治或者娛樂信息，當然它們不是用的上，但一旦使用就會出現畫龍點睛的效果。
2、環境的準備
溝通的環境可以烘托通話的氣氛，干什么事情，要有干什么事情的環境。與客戶溝通也不例外，選擇溝通的環境，在留下良好印象的同時，也會你添加無限的自信。
不同的環境就會有不同的狀態，而不同的狀態就會衍生不同的溝通效果，如果你是一個又修養的.人，肯定不會在洗手間吃飯，當然也不會在那里給朋友打電話。在與客戶溝通之前，我們需要選擇合適的接洽場所，如果見面，就要布置見面的場所，整理自己的裝束。如果通過電話實現溝通，就需要選擇安靜的環境，不容易別人所打擾，不會因為客觀因素影響溝通的過程。
其實這樣的選擇也完全是為了自己，這樣能夠提升自己的信心和臨場發揮與應變的能力。曾經有一名優秀的業務員在凌晨3點的時候起床穿好西裝，整理了半天，就是為了給一個跨國客戶洽談合作事宜。這樣認真的態度可能會被人恥笑，但是不能不承認這是一種正確的溝通理念，你肯定不會接受朋友在睡夢中與你談心，在談的過程中舍你而見周公的情況出現，當然我們的客戶也是一樣。
3、態度和目標的準備
良好的心態是一天陽光生活的開始，怎么樣保持積極，熱情是每一個長期從事服務工作的人員的共同課題，面對百無聊賴的重復性工作，積極性在不斷抹煞。但是無論你的心情怎么，在你即將以客戶溝通的時候，都需要保持良好的精神面貌，因為你不但是代表自己，而且你還代表著公司，代表著公司的產品。在接洽的過程中，客戶能夠通過你的表現給你的公司打分或給你的產品打分，一個擁有優秀員工的企業肯定會有一流的產品與服務。
生活中，不同的態度決定著不同的結果。這是顯而易見的，一個天天抱怨的人是永遠不可能得到機會和晉升的。要隨時保持著“我能做的”心態，面對任何問題不要給自己找任何理由逃避，一個習慣躲避的，發展下去就只會懂得退縮了。與客戶的交往過程，就是始終保持微笑的過程。任何人都喜歡看到別人的微笑，可是又非常吝嗇自己的微笑，讓我們把微笑獻給他人，這樣你會看到周圍人很多微笑，何樂而不為呢？客戶可能就在你的面前，你首先需要賦予客戶的就是美麗的笑容，然后才是你優秀的溝通能力；就算你的客戶在電話的另一端，他也能聽到你的微笑，其實溝通的過程就是感情傳遞的過程，通過電話中的語氣、聲調和重音的位置，可以使電話另一端的人明白你的含義。時間不同、心情不同、態度不同，語氣、聲調和重音也是不同的，不同的語言要素，就算你為了表達同一個意愿，也會使對方產生不同的聯想和印象，而決定這些語言要素的就是你的心態和你是否始終保持微笑。
成功因素在于準備的情況，但是在準備就緒了以后，并不是一定能順利得到成功，還需要我們不斷的努力和堅決的執行，在進入溝通之前，要用巧妙的方法與對方進行慎重的接觸。
溝通免費篇二
現代項目中參加單位非常多，形成了復雜的項目組織，各單位有不同的任務、目標和利益，他們都企圖指導、干預項目實施過程。項目中組織利益的沖突比企業中各部門的利益更為激烈和不可調和，而項目管理者必須使各方而協調一致、齊心協力地上作，這就顯示出項目管理中溝通與協調的重要性。
溝通是組織協調的手段，是解決組織成員間障礙的基本方法。協調的程度和效果常依賴于各項目參加者之間溝通的程度。
技術專家往往對基層的具體施上了解較少，只注意技術方案的優化，注重數字，對技術的可行性過于樂觀，而不注重社會和心理方而的影響。項目經理應積極引導，發揮技術人員的作用，同時注重全局、綜合和方案實施的可行性。
建立完善、實用的項目管理系統。明確各自的上作職責，設計比較完備的管理上作流程，明確規定項目中正式溝通方式、渠適和時間，使大家按程序、按規則辦事。
建立項目激勵機制。由于項目的特點，項目經理更應注意從心理學、行為科學的角度激勵各個成員的積極性。例如：采用民工的工作作風，不獨斷專行；改進工作關系，關心各個成員，禮貌待人；公開、公平、公正地處理事物；在向上級和職能部門提交報告中，應包括對項目組織成員的評價和鑒定意見，項目結束時應對成績顯著的成員進行表彰等。
形成比較穩定的項目管理隊伍。以項目作為經營對象的企業，應形成比較穩定的項目管理隊伍，這樣盡管項目是一次性的、常新的，但項目小組卻相對穩定，各成員之間相互熟悉，彼此了解，可大大減小組目摩擦。
建立公平、公正的考評上作業績的方法、標準，并定期客觀、慎重地對成員進行業績考評，在其中排除偶然、不可控制和不可預見等因素。
項目經理部與企業管理層關系的協調依靠嚴格執行項目目管理目標責任書“。項目經理部受企業有關職能部、室的指導，既是上下級行政關系，又是服務與服從、監督與執行的關系，即企業層次生產要素的調控體系要服務于項目層次生產要素的優化配置，同時項目生產要素的動態管理要服從于企業卞管部門的宏觀調控。企業要對項目管理全過程進行必要的監督調控，項目經理部要按照與企業簽詞的責任狀，盡職盡責、全力以赴地抓好項目的具體實施。
發包人代表項目的所有者，對項目具有特殊的權利，要取得項目的成功，必須獲得發包人的支持。
項目經理首先要理解總目標和發包人的意圖，反復閱讀合同或項目任務文件。對于未能參加項目決策過程的項目經理，必須了解項目構思的基礎、起因、出發點，了解目標設計和決策背景，否則可能對目標及完成任務有不完整的甚至無效的理解，會給上作造成很大的困難。如果項目管理和實施狀況與管理層或發包人的預期要求不同，發包人將會干預，將要改變這種狀態。所以，項目經理必須花很大力氣來研究發包人的意圖，研究項目目標。
讓發包人一起投入項目全過程，而不僅僅是給他一個結果竣上的工程。盡管有預定的目標，但項目實施必須執行發包人的指令，使發包人滿意。發包人通常是其他專業或領域的人，可能對項目懂得很少，解決這個問題比較好的辦法是：使發包人理解項目和項目實施的過程，減少非程序干預；項目經理作出決策時要考慮到發包人的期望，經常了解發包人所而臨的壓力，以及發包人對項目關注的焦點；尊重發包人，隨時向發包人報告情況；加強計劃性和預見性，讓發包人了解承包商和非程序干預的后果。
項目經理有時會遇到發包人所屬的其他部門或合資者各方同時來指導項目的情況，這是非常棘手的。項目經理應很好地了頃聽這些人的忠告，對他們做耐心的解釋說明，但不應當讓他們直接指導實施和指揮贊關組織成員。否則，會有嚴重損害整個上程實施效果的危險。
項目經理部應及時向監理機構提供有關生產計劃、統計資料、工程事故報告等，應按《建設工程監理規范》的規定和施工合同的要求，接受監理單位的監督和管理，搞好協作配合。項目經理部應充分了解監理工作的性質、原則，尊重監理人員，對其工作積極配合，始終堅持雙方目標一致的原則，并積極主動地工作。在合作過程中，項目經理部應注意現場簽證工作，遇到設計變更、材料改變或特殊上藝以及隱蔽工程等應及時得到監理人員的認可，并形成書而材料，盡量減少與監理人員的摩擦。項目經理部應嚴格地組織施工，避兔在施工中出現敏感問題。與監理人員意見不一致時，雙方應以進一步合作為前提，在相互理解、相互配合的原則下進行協商，項目經理部應尊重監理人員或監理機構的最后決定。
項目經理部應在設計交底、圖紙會審、設計洽商與變更、地基處理、隱蔽工程驗收和交上驗收等環節與設計單位密切配合，同時應接受發包人和監理工程師對雙方的協調。項目經理部應注重與設計單位的溝通，對設計中存在的問題應主動與設計單位磋商，積極支持設計單位的上作，同時也爭一取設計單位的支持。項目經理部在設計交底和圖紙會審工作中應與設計單位進行深層次交流，準確把握設計，對設計與施上不吻合或設計中的隱含問題應及時予以澄清和落實；對于一些爭議性問題，應巧妙地利用發包人與監理上程師的職能，避兔正而沖突。
6、項目經理部與材料供應人關系的協調
項目經理部與材料供應人應該依據供應合同，充分利用價格招標、競爭一機制和供求機制搞好協作配合。項目經理部應在項日管理實施規劃的指導下，認真做好材料需求計劃，并認真調查巾場，在確保材料質量和供應的前提下選擇供應人。為保證雙方的順利合作，項目經理部應與材料供應人簽詞供應合同，并力爭一使得供應合同具體、明確。為了減少資源采購風險，提高資源利用效率，供應合同應就數量、規格、質量、時間和配套服務等事項進行明確。項目經理部應有效利用價格機制和競爭一機制與材料供應人建立可靠的供求關系，確保材料質量和使用服務。
項目經理部與分包人關系的協調應按分包合同執行，正確處理技術關系、經濟關系，正確處理項目進度控制、質量控制、安全控制、成本控制、生產要素管理和現場管理中的協調關系。項目經理部還應對分包單位的工作進行監督和支持。項目經理部應加強與分包人的溝通，及時了解分包人的情況，發現問題及時處理，并以平等的合同雙方的關系支持承包人的活動，同時加強監管力度，避免問題的復雜化和擴大化。
項目經理部與其他公用部門有關單位的協調應通過加強計劃性和通過發包人或監理工程進行協調。
具體內容包括：要求作業隊伍到建設行政主管部門辦理分包隊伍施上許可證，到勞動管理部門辦理勞務人員就業證；辦理企業安全資格認可證、安全施上許可證、項目經理安全生產資格證等手續；辦理施上現場消防安全資格認可證，到交通管理部門辦理通行證；到當地戶籍部門辦理勞務人員折住手續；到當地城市管理部門辦理街適臨建審批手續；到當地政府質量監督管理部門辦理建設工程質量監督通知單等手續；到市容監察部門審批運輸不遺灑、污水不外流、垃圾清運、場容與場貌等的保證措施方案和通行路線圖；配合環保部門做好施上現場的噪音檢測上作；因建設需要砍伐樹木時必須提出申請，報市園林主管部門審批；大型項目施上或者在文物較密集地進行施工，項目經理應事先與市文物部門聯系，在施上范圍有可能理藏文物的地方進行文物調查或者勘察工作，若發現文物，應共同商定處理辦法；持建設項目批準文件、地形圖、建筑總平而圖、用電量資料等到城市供電管理部門辦理施上用電報裝手續；自來水供水方案經城巾規劃管理部門審查通過后，應在自來水管理部門辦理報裝手續，并委托其進行相關的施上圖設計，同時應準備建設用地許可證、地形圖、總平而圖、基礎平而圖、施上許可證、供水方案批準文件等資料。
項目經理部與遠外層關系的協調應在嚴格守法、遵守公共適德的前提下，充分利用中介組織和社會管理機構的力量。遠外層關系的協調主要應以公共原則為主，在確保自己上作合法性的基礎上，公平、公正地處理上作關系，提高上作效率。
綜上所述，完成一個成功的項目，除了能承擔基本職責外，項目經理還應具備一系列技能。他們應當懂得如何激勵員上的士氣，如何取得客戶的信任；同時，他們還應具有堅強的領導能力、培養員上的能力、良好的溝通能力和人際交往能力，以及處理和解決問題的能力。工程項目管理中協調工作涉及方面多而且又瑣碎，突出了各專業協調對項目順利實施的重要性，項目經理要加強這方而的管理，同時做好每一部分上作，才有可能把問題隱患消火在萌芽狀態，保證圓滿完成上程項目目標。
溝通免費篇三
溝通是人際關系建設的永恒話題，溝通也是項目得以順利開展的有力保障。一項調查表明，項目管理人員有70%左右的時間花在信息溝通上，可見“信息溝通”在項目建設過程中的重要性。以下結合作者的工作經驗，總結出“團體溝通”和“個體溝通”幾種經常采用的方式及這些方式的適用情境，供大家參考。更多信息敬請關注相關欄目。
“團體溝通”，顧名思義是指至少三人以上參加的信息溝通活動。團體溝通主要有以下兩種常用的溝通方式：會議溝通和e-mail（或書面）溝通。
（3）傳達重要信息時（如項目里程碑總結活動、項目總結活動等）；
（4）澄清一些謠傳信息，而這些謠傳信息將對團隊產生較大影響時；
（5）討論復雜問題的解決方案時（如針對復雜的技術問題，討論已收集到的解決方案等）。
（3）傳達非重要信息時（如分發周項目狀態報告等）；
（4）澄清一些謠傳信息，而這些謠傳信息可能會對團隊帶來影響時。
所謂“個體溝通”，是指兩人之間的溝通。個體溝通主要有以下三種常用的方式：當面溝通、電話溝通和e-mail（或書面）溝通。
（1）彼此之間的辦公距離較近時（如兩人在同一辦公室）；
（2）彼此之間存有誤會時；
（3）對對方工作不太滿意，需要指出其不足時；
（4）彼此之間已經采用了e-mail的溝通方式但問題尚未解決時。
需要提醒注意的是：溝通雙方如果距離不是很遠，請優先采用當面溝通的方式。我有時看到溝通雙方的距離不過一二十米還采用電話溝通的方式，這是非常不可取的。
彼此之間的距離很遠，很難或無法當面溝通時；
彼此之間已經采用了e-mail的'溝通方式但問題尚未解決時。
需要特別注意的是：在成本相差無幾的情況下，請優先采用當面溝通的方式。
（1）小問題溝通時（如雙方討論一下某函數的使用語法等）；
（3）需要對方先思考、斟酌，短時間不需要或很難有結果時（如請教對方一個技術問題時先將問題告知對方等）。
需要特別注意的時：在e-mail來回多次而問題尚未得到解決或甚至引起誤解時，一定要及時終止e-mail這種溝通方式，改用電話溝通或當面溝通的方式進行。
需要特別指出的是，個體之間溝通時，盡量多采用當面溝通的方式進行。“能當面溝通的，就不要采用電話溝通；能電話溝通的，就不要采用e-mail溝通”，這是“個體溝通”方式的基本選用原則。
“溝通無極限”，靈活運用溝通方式是一項難得的技能。但愿以上的文字，能給我們的工作帶來借鑒。