大學(xué)迎新工作安排計劃表

制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。我們該怎么擬定計劃呢？那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。

大學(xué)迎新工作安排計劃表篇一

xx屆新生入學(xué)報到

入學(xué)教育帶班。

服務(wù)同學(xué)，鍛煉自己。

前期：

1、要取得老師的信任，讓老師學(xué)長能把這個艱巨的擔(dān)子交給我。我要在這個學(xué)期證明自己可以勝任，我充分準(zhǔn)備著！

2、本學(xué)期向?qū)W長學(xué)習(xí)迎新帶班經(jīng)驗，注意該重視的要點(diǎn)。借鑒經(jīng)驗,少走彎路。

3、在新生報到的時間內(nèi)，自己要站在與新生接觸的最前頭，了解新生的個人信息，如籍貫、特長、愛好及他們所憂慮的問題。同時這也是我認(rèn)識他們，和他們深層接觸的一個基礎(chǔ)保證，這也是我第一次考察個人的關(guān)鍵時候，我認(rèn)為在一個陌生的環(huán)境能有主見，還能保持自我的人很了不起。

4、在老師那里取得班級人員的資料，寢室安排的情況自己要先清楚，入學(xué)教育期間要常常深入到寢室了解學(xué)弟各個方面的事情，幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的需求，和一些心理上的疑惑。

5、這一階段自己所了解的情況和問題向老師作一個系統(tǒng)的，詳細(xì)的匯報。聽取意見，繼續(xù)積極投入工作。

中期：

1、在教室和學(xué)弟學(xué)妹們一起度過，多與他們溝通交流。提供平臺讓他們能上講臺介紹自己，與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進(jìn)一步的了解他們的具體情況，特別是心理上的問題，疏導(dǎo)他們心理上存在的障礙。比如：對高考成績的遺憾、對新學(xué)校的失落、對新環(huán)境的接納還沒有充分的準(zhǔn)備而產(chǎn)生的焦慮。

2、引導(dǎo)他們從高中式的思維中向一個優(yōu)秀大學(xué)生的思維轉(zhuǎn)變過來。告訴他們怎樣才是一個優(yōu)秀大學(xué)生；怎樣要求自己去做一個優(yōu)秀大學(xué)生，還有一個合格的優(yōu)秀大學(xué)生應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。從這樣的教育入手，這雖然是老生常談，但真是有道理。

3、對我們學(xué)校的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、師資力量，教學(xué)水平作一個客觀的介紹，能與其他學(xué)校作一個綜合的對比，這樣可以體現(xiàn)出我們學(xué)校，特別是我們專業(yè)的優(yōu)越性。能讓他們心里面踏實(shí)，對以后充滿信心。同時介紹學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)，行政機(jī)構(gòu)和學(xué)生工作的各個方面，包括院團(tuán)委學(xué)生會、團(tuán)總支學(xué)生會以及班級團(tuán)支部的組織形式。這些對他們?nèi)蘸蟮倪x擇，有一定的啟蒙導(dǎo)向作用。

大學(xué)迎新工作安排計劃表篇二

2、組織新生見面會。由專業(yè)負(fù)責(zé)人郝紅霞老師負(fù)責(zé)專業(yè)介紹，文瓊老師負(fù)責(zé)介紹三年的學(xué)習(xí)規(guī)劃，老生代表介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗，并使新同學(xué)盡快熟悉。

二、入學(xué)教育

2、組織新生學(xué)習(xí)學(xué)校的各項章程，安全方面的知識等。

三、新生軍訓(xùn)工作

配合好學(xué)校的新生軍訓(xùn)工作，并且在軍訓(xùn)期間，主要工作如下：

1、迅速了解班級，了解寢室的情況，遇到問題做到及時、迅速解決;

3、培養(yǎng)并發(fā)現(xiàn)品行兼優(yōu)的干部苗子;

4、利用軍訓(xùn)機(jī)會，進(jìn)一步加強(qiáng)和班級同學(xué)的交流，讓新生班級形成的班級凝聚力。

四、思想政治教育、黨建工作和心理健康教育

主義新人，使學(xué)生在德、智、體等方面得到全面發(fā)展;

5、加強(qiáng)學(xué)生心理健康教育，及時了解學(xué)生心理健康狀況，預(yù)防心理疾病。

五、班委的選拔工作。

1、新生軍訓(xùn)中觀察，軍訓(xùn)后，進(jìn)行公平公正的民-主選舉班委。每個班的班團(tuán)委干部設(shè)置為：班長、副班長、學(xué)習(xí)委員、文藝委員、體育委員、生活委員、團(tuán)支書、組織委員、宣傳委員。

六、課外實(shí)踐與媒體實(shí)訓(xùn)

2、發(fā)掘?qū)W生特長，培養(yǎng)多方面的人才，鍛煉學(xué)生動手、動口能力，為他們不久要踏上社會打好基礎(chǔ)。可采取開展主題班會，多參加系、學(xué)校活動、比賽等形式。

1、對學(xué)生進(jìn)行安全知識教育，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行安全的課外活動。經(jīng)常檢查學(xué)生寢室，查看學(xué)生寢室衛(wèi)生情況，安全情況，對學(xué)生進(jìn)行防火防盜的安全教育，督促學(xué)生保持寢室清潔衛(wèi)生。

2、指導(dǎo)學(xué)生正確使用網(wǎng)絡(luò)，在每一次的節(jié)假日，提前做好班級學(xué)生的離校、留校情況統(tǒng)計。在節(jié)假日結(jié)束前要提前回來了解情況，知道各班級未返校人員名單以及原因。

八、其他工作

1、做好班級的助學(xué)金評選工作，尤其關(guān)心貧困學(xué)生情況;

學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)生活情況，并了解學(xué)生的家庭情況每學(xué)期。

在新學(xué)年里，本人將積極接受學(xué)校分配給自己的各項教育教學(xué)任務(wù)，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感投入工作，把自己的全部知識和愛心奉獻(xiàn)給學(xué)生、奉獻(xiàn)給教育事業(yè)。作為一名青年教師，我覺得自己更要成為一名主動學(xué)習(xí)者，做學(xué)習(xí)型的教師，使自己能適應(yīng)時代發(fā)展，符合高品位要求的教育者。盡職盡責(zé)、教書育人的同時，主動進(jìn)行學(xué)術(shù)科研，與學(xué)生共同進(jìn)步共同成長，做一名合格的優(yōu)秀的人民教師。

大學(xué)迎新工作安排計劃表篇三

1.迎新工作分配，學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部，9月2日)

2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生，9月4日)

4.迎新場地布置(9月8日，具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

5.迎接新生(9月9-10日)

6.開學(xué)典禮(9月10日晚)

7.新生軍訓(xùn)(9月份)

8.新生入學(xué)教育(時間待定)

9.學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)

10.學(xué)生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)

二、具體工作計劃

(一)前期準(zhǔn)備

1.成立迎新工作小組

組長：(老師)

副組長：(老師)、(老師)、(老師)

組員：分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

2.迎新時間：9月9日上午7：30--10日晚上21：00

迎新地點(diǎn)：燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

迎新人員：學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及-××級14個班的部分學(xué)生(每班3人)

3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排：

(1)桌椅準(zhǔn)備：借桌子10張，凳子20個(9月8日占位置)

負(fù)責(zé)部門：體育部、生活部、實(shí)踐部

負(fù)責(zé)人：、

(2)小物品準(zhǔn)備：借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦)，激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備)，a4白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應(yīng)插座電源若干，飲水機(jī)1臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室

負(fù)責(zé)人：、(9月8日前完成)

(3)電器保障：負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負(fù)責(zé)部門：科技部

負(fù)責(zé)人：(9月8日前完成)

負(fù)責(zé)部門：宣傳部

負(fù)責(zé)人：(9月8日前完成)

(5)聯(lián)系任務(wù)：同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負(fù)責(zé)部門：女工部、文藝部

負(fù)責(zé)人：、(9月8日前完成)

(6)標(biāo)識表格制作：新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集)，制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

制作工作指示牌四塊，內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。

制作標(biāo)識牌，內(nèi)容為"國防"兩塊。

學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)

負(fù)責(zé)人：、

(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備：做好座談會前的準(zhǔn)備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準(zhǔn)備茶水等。

負(fù)責(zé)部門：組織部、社團(tuán)部

負(fù)責(zé)人：、

(二)中期安排：

每天工作流程：

1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證，各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

2.各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn)，記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng)，以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪，對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律，保持通訊暢通，遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處，不得擅自行事。

5.在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時段志愿者就位后，完成交接工作。

6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

(三)注意事項

1.迎新人員工作態(tài)度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

2.現(xiàn)場工作要有序，所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作，務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4.同時注意學(xué)生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

大學(xué)迎新工作安排計劃表篇四

1. 迎新工作分配，學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部，9 月2 日)

2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

3. 迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生，9 月4 日)

4. 迎新場地布置(9 月8 日，具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

5. 迎接新生(9 月9-10 日)

6. 開學(xué)典禮(9 月10 日晚)

7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)

8. 新生入學(xué)教育(時間待定)

9. 學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)

10. 學(xué)生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)

(一) 前期準(zhǔn)備

組長：

副組長：

組員：分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

迎新地點(diǎn)：燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排：

(1) 桌椅準(zhǔn)備：借桌子10 張，凳子20 個(9 月8 日占位置)

負(fù)責(zé)部門：體育部、生活部、實(shí)踐部

負(fù)責(zé)人：

(2 )小物品準(zhǔn)備：借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦)，激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備)，a4 白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應(yīng)插座電源若干，飲水機(jī)1 臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室

負(fù)責(zé)人：

(3 )電器保障：負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負(fù)責(zé)部門：科技部

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)部門：宣傳部

負(fù)責(zé)人：

(5 )聯(lián)系任務(wù)：同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負(fù)責(zé)部門：女工部、文藝部

負(fù)責(zé)人：

(6 )標(biāo)識表格制作：新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集)，制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

制作工作指示牌四塊，內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

制作標(biāo)識牌，內(nèi)容為“國防”兩塊。

學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)

負(fù)責(zé)人：

(7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備：做好座談會前的準(zhǔn)備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準(zhǔn)備茶水等。

負(fù)責(zé)部門：組織部、社團(tuán)部

負(fù)責(zé)人：

(二)中期安排：

每天工作流程：

1. 各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證，各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

2. 各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn)，記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng)，以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪，對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律，保持通訊暢通，遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處，不得擅自行事。

5. 在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時段志愿者就位后，完成交接工作。

6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

(三)注意事項

1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

2. 現(xiàn)場工作要有序，所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作，務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4. 同時注意學(xué)生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

文化用品：筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

宣傳用品：顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元

紙杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 個)

新生接待證制作：3 元*60=180 元

總計 ： 500 元

大學(xué)迎新工作安排計劃表篇五

為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。

一、基本情況

(二)報到地點(diǎn)：

1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)

2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場

(三)新生人數(shù)：1451人(本科1301人，預(yù)科150人)。

二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：

成員：各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。

三、前期準(zhǔn)備工作

(一)召開協(xié)調(diào)會

1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會，布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

(二)人員選拔與培訓(xùn)

1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟悉迎新工作程序。

(三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作

收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計財處設(shè)4臺刷卡機(jī)，新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。

2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。

4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。

5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。

7.招就中心負(fù)責(zé)新生報名資格審查，新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報名點(diǎn)、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。

(五)校外迎新點(diǎn)

火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

工作要求：計財處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

四、報到流程

1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報名程序表》。

2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)行入學(xué)資格審查。

3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費(fèi)處繳費(fèi)。

4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。

5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù)，在新生入學(xué)報到時辦理。

6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。

注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

五、學(xué)院迎新工作

1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

2.校內(nèi)迎新工作

(1)在學(xué)校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。

(2)主路(預(yù)案：綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn)，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點(diǎn)設(shè)2個休息帳篷，提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運(yùn)行路線：一號線路：火車站—學(xué)院(往返)

二號線路：客車站—學(xué)院(往返)

4.其他活動

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責(zé)

(一)黨政辦

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

(二)宣傳部

1.加強(qiáng)宣傳，烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運(yùn)力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。

(三)保衛(wèi)處

1.做好迎新工作安全預(yù)案，牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。

2.負(fù)責(zé)校區(qū)報到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。

4.根據(jù)需要派足人力，負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。

(四)教務(wù)處

負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班，以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備，協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

(五)團(tuán)委

負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。

(六)計財處(學(xué)生資助中心)

負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

(七)后勤處

1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外，其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學(xué)生用餐排隊時間。

5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。

(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心

1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。

2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作，及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。

3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

(九)學(xué)生處

1.制定全校迎新工作方案，負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度，布置迎新場地。

2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。

4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保迎新生工作有序進(jìn)行。

5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。

6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。

7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師，由系負(fù)責(zé)人帶隊，負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作，各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統(tǒng)計;負(fù)責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。

4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。

6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。

7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。

8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。

9.迎新工作結(jié)束后，及時將學(xué)生寢室安排表(電子版，新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。

七、其他要求

1.各部門要高度重視迎新工作，主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進(jìn)行。

2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”，每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生引路人。

3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作，及時統(tǒng)計報到人數(shù)，有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。