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工程例會會議紀要及格式篇一
20xx年x月x日晚19：00
二樓會議室
張xx總經(jīng)理
計11人
無部門負責人以外人員列席。
李紅衛(wèi)
20xx年x月x日，張xxxx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了**基礎和執(zhí)行依據(jù)。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛*經(jīng)理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛*經(jīng)理反映：目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛*經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質(zhì)量可靠。
會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏；
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛*經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào)，行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排**人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛*經(jīng)理聯(lián)系相關人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務必配備產(chǎn)品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以**，避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完**事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；**員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備；完成行政部**架構、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務許可證的辦理材料；繼續(xù)跟**面設計、專賣店設計的招聘工作；收集各部門**架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘xxxx協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛*經(jīng)理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部；另一方面，必要時商務部可與采購部鐘xx聯(lián)絡，以督促更新。
十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部xxxx群內(nèi)聯(lián)絡，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時回應。
十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，**收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛*經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關于“五一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實；色板封面制作由鐘xx負責；海綿樣品則由張xxxx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進行處理。
***、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張xx總經(jīng)理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認；而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。
工程例會會議紀要及格式篇二
時 間：20xx年5月21日上午
地 點：公司五樓會議室
出席人員：
簽 發(fā)：
會議內(nèi)容：本次會議為周例會，
周例會會議紀要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現(xiàn)紀要如下：
一是按實收費**調(diào)整工作順利實施；
二是公司首次拓展訓練活動順利開展；
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節(jié)點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務區(qū)廁所改造方案基本明確。
1、營運管理部要對收費新**調(diào)整實施后，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時**做好道路安全隱患及汛期檢查準備；
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找**，**學習，進一步加大抽查力度，落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作，做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)**調(diào)整實際，結合成員結構，合理進行分工。
6、各部門要****拓展培訓，以團結、奮進、協(xié)作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團**的企業(yè)文化宣貫講座準備。
工程例會會議紀要及格式篇三
港龍財智國際廣場二期施工安全教育會議
20xx年7月23日中午，由蘇州福喜幕墻門窗有限公司總經(jīng)理召集了港龍財智國際廣場二期所有幕墻施工人員，進行了長達一個半小時的施工安全教育會議。會議首先總結了前段時間的施工情況，并指出了目前施工現(xiàn)場存在的問題，下一步施工需注意的安全問題以及相關要求，形成會議紀要如下:
1、施工人員不帶安全帽的現(xiàn)象時有存在、且正確佩戴安全帽的不多。針對此類現(xiàn)象，殷總要求施工人員進入工地必須佩戴安全帽，并詳細地講解了安全帽的佩戴要求及規(guī)范。會中殷總還強調(diào)了如若再有施工不帶安全帽者將對其進行經(jīng)濟處罰。
2、針對吊籃的使用，殷總指出在上吊籃前必須檢查配重塊是否裝好，螺絲是否有松動。檢查完方可使用，吊籃在使用過程中，必須拴好安全繩，以確保施工安全。
3、施工現(xiàn)場各種材料堆放零亂，特別是鋁板、幕墻立柱、白鐵皮等主要材料，目前施工現(xiàn)場總映象為臟、亂、差且時有材料被偷現(xiàn)象。為避免此類現(xiàn)象發(fā)生，殷總要求施工人員及時整理材料，將不常用的材料放入倉庫確保財產(chǎn)安全。
工程例會會議紀要5篇擴展閱讀
工程例會會議紀要5篇（擴展1）
——工程監(jiān)理例會會議紀要5篇
工程例會會議紀要及格式篇四
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司**對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下：
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是xxxx公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核**。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，xxx多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、**落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方****精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
1、xxxx公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水*與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。
2、xxxx準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工**、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相**。
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結算工作，同時做好#x、x樓的結算準備工作。
工程例會會議紀要及格式篇五
會議時間：xxxx年xx月xx日上午
會議地點：項目部會議室
參加會議單位及人員：詳見附表
主持人：xxx
會議內(nèi)容：xxxx熱電廠項目監(jiān)理部**、業(yè)主和施工單位召開了工程協(xié)調(diào)周例會，各單位有關人員參加了會議。
現(xiàn)將會議主要事宜紀要如下：
一、工程完成情況：
1、上周完成情況：
冷卻塔人字柱共澆筑完成x對;煙囪完成到;
二、施工項目部：
1、上周無重大質(zhì)量安全事故，安全及技術交底到位;
2、上周由于工程款問題發(fā)出一份工程聯(lián)系單;
3、xx月xx號商砼預付款問題導致停工一天;
4、加強安全管理**a、現(xiàn)場施工巡檢力度加強了b、對進場人員著裝及進出車輛人員等加大***;
5、施工現(xiàn)場完善了一些消防設施;
6、對煙囪井架進行了全面檢查，確保了升降機安全運轉;
7、為保障用電安全，電工對施工現(xiàn)場所有在用電箱進行了檢查;
8、為防止施工人員隨意翻爬，保障施工人員人身安全，綜合樓安全通道口增設一道安全防護欄;
9、氣溫升高，為保障施工人員正常作業(yè)，落實了一些防暑降溫的措施;
工程例會會議紀要及格式篇六
會議時間：20xx年11月5日上午8:30
會議地點：集團公司六樓會議室
會議主題：山西八建集團有限公司月度安全生產(chǎn)例會
會議主持：董事長
參會人員：集團公司**，職能部門負責人，直屬項目經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理、總承包公司經(jīng)理共計參會人員54人
會議具體內(nèi)容紀要如下：
一、董事長趙斌強調(diào)了以下幾點：
1、有關**及會議精神傳達。
2、事業(yè)部的安全管理機構要緊密圍繞事業(yè)部安全管理職責展開工作，對所屬項目要有絕對的管控，對不配合管理、不落實整改的項目要及時采取措施。
3、各事業(yè)部明確事業(yè)部各管理層的安全管理職責，并對項目的安全管理工作定期進行考核，逐步總結完善事業(yè)部對項目進行安全績效考核的要點，并爭取在短時間內(nèi)取得突破性的進展。
4、各事業(yè)部要及早對年度的安全教育培訓工作進行計劃安排，要學習借鑒工程技術人員的考核方法，對全員進行安全知識的學習和考核，強化大家的安全意識，普及安全知識。
二、*委*閆心堅強調(diào)了以下幾點：
1、事業(yè)部的安全管理行政***要親自抓，同時還要注重好事業(yè)部****建設。
工程例會會議紀要及格式篇七
1、選擇工程總承包人的提議權;
2、選擇工程分包的認可權;
3、征得委托人的同意，監(jiān)理人有權發(fā)布開工令、停工令、復工令;
4、工程上使用的建筑材料和施工質(zhì)量的檢驗權;
5、工程施工進度、安全生產(chǎn)禮貌施工的人查、監(jiān)督權;
1、監(jiān)理單位的性質(zhì)：
建設監(jiān)理單位是工程建設者的主體單位，是介于建設單位、承建單位的第三方。監(jiān)理單位理解工程項目建設單位的委托，依據(jù)國家有關工程建設的法律、法規(guī)，經(jīng)建設主管部門批準的工程項目建設文件、監(jiān)理合同及施工合同，對工程建設實施專業(yè)化監(jiān)理管理，公正、獨立、自主地開展監(jiān)理工作，維護建設單位和承建單位的合法權益。
2、工作的任務：受建設單位的委托，監(jiān)理單位負責在施工階段對施工單位進行監(jiān)理管理，對工程實行投資、質(zhì)量、進度三大控制，進行施工合同管理，協(xié)調(diào)甲、雙方關系。
3、監(jiān)理工作的資料：
、認真審核工程量、質(zhì)量、進度，認真審核施工單位提請的“工程款支付申請表”， 把好工程付款關。
、認真審核“費用工程變更，公正地處理工程變更價款。
、認真審核“費用索賠申請表”，詳實證據(jù)，公正的處理索賠事項。
、認真審核施工單位提交的工程竣工結算報表。
、質(zhì)量控制
、認真把好原材料、構配件使用關，杜絕使用未經(jīng)檢驗或檢驗不合格地材料，查看出廠證明文件，督促施工單位按國家規(guī)定取樣進行試驗。要求施工單位材料采 購要定大廠家進貨，先經(jīng)建設單位和監(jiān)理單位認可。通知甲方、監(jiān)理方現(xiàn)場見證取樣。
、抓好施工前向操作人員的技術交底工作。
、認真把好關鍵工序、重點部位施工關。
具體要求是：
a. 模板工程：不許用散裝板安裝。大于4米的梁要按規(guī)范和設計要求起拱，注意標高、軸線位置。先自檢簽名，再通知甲方和監(jiān)理方驗收簽證。
b. 鋼筋工程：注意接頭位置、搭接長度、錨固長度、接頭面積允許百分率、彎鉤長度及角度、加密區(qū)鋼筋的布設等。梁鐵制作好以后，先不要放入模板內(nèi)，先進行自檢，再通知甲方和監(jiān)理方驗收簽字后再裝入模板內(nèi)。
c. 砼工程：注意砂石的粒徑、控制水與砂石用量、保證攪拌時間，注意鋼筋保護層厚度，設置砂漿墊塊、雙層鋼筋之間設置馬凳，注意澆筑順序(順著梁方向)、振動棒的操作方法和施工縫的留置。澆搗時要求施工單位的施工員、領班負責人必須在現(xiàn)場，并派木工、鐵工跟班。按規(guī)定留置試壓塊。
、認真把好隱蔽工程驗收關，凡隱蔽工程在施工前施工單位必須進行自檢，然后再報驗，通知建設單位、監(jiān)理單位及有關部門檢驗收。簽署隱蔽驗收查驗記錄。
、認真把好分部工程(包括基礎、主體、地面、門窗、裝飾和屋面)施工，施工單位須將分部工程相應的分項工程驗評資料整理匯總，報請建設單位和有關部門檢查驗收。
、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，不得自行處理，重要質(zhì)量問題須經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位及有關部門共同妥善處理，不給工程留下隱患缺陷。
、進度控制
、督促施工單位按工程進度計劃，合理組織平行和交作業(yè)。
、當發(fā)現(xiàn)實際進度滯后于計劃進度時，應簽發(fā)監(jiān)理工程師通知書要求施工單位采取調(diào)整措施。
、認真處理施工單位提出的工程延期申請表，分析產(chǎn)生延誤的實際原因，公正、合理地進行處理。
4、監(jiān)理方法：
、對關鍵工序、重點部位地施工，要監(jiān)理要員實行旁站，跟班檢查。
、以預防為主，加強工序施工前技術交底工作。
、推選以點帶面的工作方法，大面積施工前，先做樣板間。
、合理使用監(jiān)理用表，互相溝通信息。合理、適時采用暫停施工等措施，促進施工的正常進行。
、堅持半月召開一次工地例會。及時召開各種專題會議，解決施工中出現(xiàn)的問題。
、堅持監(jiān)理月報，每月監(jiān)理單位向建設單位報告一次工作。
5、安全及禮貌施工工作的要求
、工地必須繪制施工總平面圖，按平面圖的要求就位各種機具設備、堆放材料、模板、鋼筋按規(guī)定碼放整齊。
、工地要掛有安全、質(zhì)量宣傳牌，各險區(qū)必須有警示牌。
、必須注意安全用電，做到三級保護，采用鐵質(zhì)配電箱，配有專職電工。
、堅持使用“三寶”，注意“四口”防護。
1、建立、鍵全各項規(guī)章制度，要有一套完整的質(zhì)量保證體系、技術保證體系和安全保證體系，落實獎罰措施，實施正規(guī)化管理。
2、各施工管理人員必須學習規(guī)范、掌握規(guī)范、按設計圖紙和規(guī)范要求辦事，認真做好向操作人員的技術交底工作，深入工地現(xiàn)場，勤檢查、勤分析。
3、加強事前控制，做到主動控制，把問題想在前面，從人、機、料、環(huán)、法五大因素去分析問題，預防事故的發(fā)生。
4、下確處理質(zhì)量、進度的關系，在保證質(zhì)量上去示進度，合理安排勞動力，組織平行交叉作業(yè)。
5、及時、準確地搜集、整理各項技術資料。
堅決按監(jiān)理單位和建設單位所講的去辦事，確保工程如質(zhì)、如量、如期完成。
工程例會會議紀要及格式篇八
議時間：20xx年x月x日晚19:00
會議地點：二樓會議室
會議主持：張xx總經(jīng)理
參會人員： 計11人，名單如下：
張xxxx
彭 帥
何xx 吳xxx 李紅衛(wèi) 鐘xxxx 劉xx
列席人員：無部門負責人以外人員列席。
會議記錄：李紅衛(wèi)
20xx年x月x日，張xxxx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項：
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了**基礎和執(zhí)行依據(jù)。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛*經(jīng)理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛*經(jīng)理反映：目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛*經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質(zhì)量可靠。
會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時采購咳嗽薄⑽錕厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟ｕ攵哉庖壞悖錕夭俊⒉曬翰慷加χ韻率羧嗽弊鞒鲅細竦囊蟆
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛*經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào)，行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排**人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛*經(jīng)理聯(lián)系相關人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以**，避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完**事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;**員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部**架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟**面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門**架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘xxxx協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛*經(jīng)理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與采購部鐘xx聯(lián)絡，以督促更新。
十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部qq群內(nèi)聯(lián)絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時回應。
十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，**收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛*經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘xx負責;海綿樣品則由張xxxx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進行處理。
***、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張xx總經(jīng)理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。
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工程例會會議紀要及格式篇九
xx年1月28日下午，宋強副局長主持召開了今年第一季度全市建筑施工防范重特大事故工作會議。各市、區(qū)建設局分管安全的副局長、建管股長、監(jiān)督站長;市建設工程質(zhì)量、安全監(jiān)督站長;市造價站、建筑業(yè)協(xié)會秘書處主要負責人參加了會議。市安全生產(chǎn)監(jiān)督局相關領導應邀出席了會議。紀要如下：
xx年，全省施工安全生產(chǎn)形勢總體平穩(wěn)，主要表現(xiàn)在“兩個同比下降”：一是事故起數(shù)和死亡人數(shù)同比基本持平，略有下降。二是大部分地區(qū)建筑施工傷亡事故起數(shù)和傷亡人數(shù)同比下降。但我省施工事故死亡人數(shù)在全國各省市中仍排在前三位，安全生產(chǎn)形勢依然嚴峻。
1、抓緊制訂xx年安全工作規(guī)劃、計劃。各地要主動想辦法把工作做在前面，爭取早計劃、早準備，確保我市今年建筑施工安全生產(chǎn)繼續(xù)保持總體穩(wěn)定。
2、做好迎接安全生產(chǎn)監(jiān)管責任考核的準備。今年，省建設廳將對各級建設行政主管部門和施工安全監(jiān)督機構進行安全生產(chǎn)監(jiān)管責任考核，各地可自行組織預考，加強監(jiān)督隊伍建設和完善相關管理制度，同時要主動與上級主管部門溝通，爭取上級主管部門的指導。
3、繼續(xù)抓好“平安卡”制度的落實工作。目前，我市建筑工人“平安卡”持證率在40%左右，一是要抓緊推進我市建筑工人“平安卡”持證率的提高，二是要使“平安卡”管理人性化。
4、要進一步提升《廣東省建設廳建筑工程安全生產(chǎn)動態(tài)管理辦法》的執(zhí)行力度。各地要切實加強監(jiān)督檢查，對違規(guī)的企業(yè)和個人堅決扣分。
5、要繼續(xù)落實好安全生產(chǎn)許可證制度，強化施工單位、監(jiān)理單位和有關人員的責任意識。
6、要加強建設工程項目的安全技術管理，提高對施工組織設計和專項方案執(zhí)行情況的檢查力度。
特別是近期受低溫雨霧天氣影響，要引起高度重視，確保全國“兩會”期間不出安全事故;要保持清醒頭腦，提高對“安全隱患”概念的認識，要由過去只重“物”的.管理，轉化為既重“物”的管理更要重“人”的管理，因為“人”的管理上出現(xiàn)了“安全隱患”更可怕;要認真總結xx年的安全監(jiān)管工作，總結經(jīng)驗和教訓，為xx年的建筑安全監(jiān)管工作打下理論基礎。
參加會議人員：江門市安監(jiān)局張永樂，江門市建設局宋強、戚榮沾、何明、陳光元、邱柏榮、黃懷信、華有坤、魯文斌、劉廣勝、陳王弟、趙劍波，蓬江區(qū)建設局梁宇、梁麗茹，江海區(qū)建設局許永安、姚俊成，新會區(qū)建設局陳文杰、劉振寧，鶴山市建設局李永燦、楊日華，開平市建設局甄朝陽、余潤相、吳明欽，臺山市建設局劉文、楊錦湖，恩平市建設局吳凌燕、張?zhí)順s，市造價站、建筑業(yè)協(xié)會劉萬寶、陳益民、陳來興。
工程例會會議紀要及格式篇十
20xx年7月29日下午15：00
xxx工程部
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總結近期工作，安排下階段任務
一、高溫天氣下保障施工人員安全
本周氣溫飆升，氣象部門已連續(xù)五天發(fā)布高溫橙色預警，但是，為了保障夏季安全供水，部室全體職工仍奮戰(zhàn)在一線，為了確保勞動者身體健康和生命安全，施工采取了“抓兩頭，歇中間”的`避高溫措施，適當調(diào)整夏季高溫作業(yè)勞動和休息時間，減輕勞動強度，嚴格控制室外作業(yè)時間，避免高溫時段作業(yè)，配發(fā)防暑降溫藥品，在保證施工作業(yè)人員健康的前提下，保障施工進度要求。
二、揚塵治理工作
工程例會會議紀要及格式篇十一
20xx年12月2日
xxx
今日下午由以上各單位參與對金沙江路大橋主體結構驗收，與會人員首先對工程現(xiàn)場進行了檢查驗收。由監(jiān)理單位主持對金沙江路大橋主體結構驗收會議。會議由施工單位、監(jiān)理單位針對大橋開工至今完成橋面主體的進度、質(zhì)量、安全、資料以及各方所做的工作進行匯報。各參與單位對工程質(zhì)量評定和給出驗收意見，并提出存在的問題及處理意見。
一、施工單位對金沙江路大橋完成情況進行匯報
本工程從20xx年3月開工之今完成主體施工，工程總體完成質(zhì)量較好。整個施工過程嚴格按照圖紙設計及規(guī)范要求進行，所有施工活動在監(jiān)理單位及質(zhì)量監(jiān)督站的監(jiān)督下進行。工程質(zhì)量總體符合要求、僅在前期施工混凝土強度存在一些問題，但已及時整改。本工程由于受地震影響，施工進度延緩至今才完成主體施工;但經(jīng)自檢認為主體結構合格，安全管理妥善、資料基本完善，可以進行驗收。
二、監(jiān)理單位對金沙江路大橋監(jiān)理情況進行匯報
金沙江路大橋是本市重點工程、也是設計承載力較大的大橋。因此監(jiān)理單位安排了多名相關專業(yè)監(jiān)理人員對金沙江路大橋進行監(jiān)理。在施工過程中從樁基施工、系梁、礅柱、蓋梁、箱梁、鋪裝層施工，我監(jiān)理單位嚴格按照監(jiān)理程序?qū)Ω髦匾课贿M行了質(zhì)量控制和旁站監(jiān)理。及時對進場材料進行檢查驗收和組織送檢取樣，對不合格的材料及時要求清理出場。及時對工程施工控制點坐標、各分項工程施工高程測量復核，對混凝土工程進行試塊抽測，對于箱梁靜載試驗進行過程旁站和數(shù)據(jù)記錄。安全方面不定期對施工現(xiàn)場安全派查。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求施工單位進行處理。并要求施工單位不斷加強對施工人員進行安全意識教育，確保無任何安全事故發(fā)生。進度方面要求施工單位合理組織安排材料、人員、資金到位，在保證工程質(zhì)量的前提下加快施工進度。造價方面嚴格按照工程所完成的工程量60%進行月進度報審。資料方面及時對施工單位各分部工程施工組織設計設計進行審核，同時詳細記錄工程施工過程的質(zhì)量控制和安全督促;并以周報、月報的形式及時向甲方匯報。
三、工程質(zhì)量綜合評定及驗收意見
通過對工程組織實地驗收及所有主體施工資料、文件的全面檢查，驗收小組認為本工程基本建設程序合法，施工單位能夠按照要求施工。施工過程在監(jiān)理單位、業(yè)主、質(zhì)量監(jiān)督站的監(jiān)督下進行。整個施工過程監(jiān)理單位完全能夠按照監(jiān)理職責進行工程監(jiān)理，對工程的質(zhì)量控制起到重要作用。各分部工程基本滿足設計要求、沒有出現(xiàn)質(zhì)量和安全事故、各分部分項工程從質(zhì)量外觀以及對礅柱、箱梁、蓋梁的回彈情況及各階段施工質(zhì)量檢測報告看基本符合要求，資料基本齊全，符合主體驗收要求。由于工程目前尚未竣工，要求施工單位和監(jiān)理單位必須完善各自全部資料，并分類整理迎接竣工驗收檢查。
四、存在的問題及處理意見
1、主體結構的混凝土檢測報告有個別的不合格，但施工單位未提供在本次檢查報告資料內(nèi)。要求監(jiān)理單位進行核準。
2、檢查發(fā)現(xiàn)河道內(nèi)礅柱下部系梁被河水沖刷嚴重，要求盡快采取加固措施。(對此問題甲方現(xiàn)場代表表示加固事宜正在和水利局協(xié)商，將會盡快處理)
3、檢查發(fā)現(xiàn)大橋箱梁有一跨底部有一小孔，要求及時進行處理。
對于今日橋面正在進行的瀝青混凝土鋪貼施工，監(jiān)理單位要求施工單位要嚴格控制施工氣溫、瀝青混凝土配合比、面層鋪料粒徑。
工程例會會議紀要及格式篇十二
時 間：xx年x月x日14：00至17：30
地 點：xx一局xx項目部會議室
主 持 人：__成
參加單位：城軌公司安質(zhì)部、長沙中大gzjl-1標監(jiān)理站、xx八局gzzh-1標項目部、xx二十三局gzzh-2標項目部、xx二十三局skzh-1標項目部、xx二局gzzh-3標項目部、xx一局gzzh-4標項目部
參加人員：詳見簽到表
xx年x月x日14:00～17:30時，長沙中大建設監(jiān)理有限公司廣肇監(jiān)理站在xx一局gzzh-4標項目部會議室召開了gzjl-1標十一月工地例會。會議由長沙中大廣肇監(jiān)理站總監(jiān)__成主持，參加會議的單位及人員有：珠三角城際軌道交通職責有限公司安質(zhì)部副部長林澤輝、長沙中大廣肇監(jiān)理站各專業(yè)監(jiān)理和現(xiàn)場監(jiān)理工程師、gzzh-1標至gzzh-4標項目經(jīng)理、總工、安質(zhì)部部長、試驗室主任等，參會人員詳見附后簽到表。各施工標段簡要匯報了十一月施工質(zhì)量及安全情景并遞交了書面匯報資料;安質(zhì)部林澤輝副部長通報了十一月廣州
監(jiān)督站督查檢查情景和后階段安全質(zhì)量方面相關標準和要求;監(jiān)理站各專業(yè)監(jiān)理和現(xiàn)場監(jiān)理報告了十一月份監(jiān)理工作;監(jiān)理站總監(jiān)__成對十一月份施工和監(jiān)理在質(zhì)量、進度、投資、安全、技術創(chuàng)新、環(huán)保和禮貌施工等方面進行了總結，深刻分析十一月份存在問題的原因，研究和布置十二月份工作重點。構成會議紀要如下：
1、各標段項目經(jīng)理匯報十一月份施工中安全、質(zhì)量工作，安排十二月份工程計劃，詳見各標段匯報資料。
2、安質(zhì)部副部長林澤輝通報了幾個方面的情景：
(1)十一月份安質(zhì)部處理兩起施工質(zhì)量問題。一是松山湖隧道4#豎井鉆孔圍護樁偏位的問題，二是羚山隧道沉降變形侵入二襯的問題。兩起質(zhì)量問題都存在現(xiàn)場監(jiān)控管理不到位，我們應從中吸取深刻的教訓。
(2)廣州監(jiān)督站督查11月18日對我管段檢查，存在多個問題。如施工單位不能供給施工過程記錄、施工日志，有的監(jiān)理不能供給旁站記錄、監(jiān)理日志記錄不全等。要求進行認真整改。
(3)應做好迎接年底前_監(jiān)督總站對珠三角城際軌道項目檢查的工作。抓好標準化建設工作，各標段應做好全面準備，為珠三角城際軌道項目爭光。
(4)目前進度與年度計劃有很大的差距，12月在保質(zhì)量、保安全的大前提下，盡努力趕進度，爭取超額完成年度計劃。
(5)強調(diào)幾個具體問題：
①甲控料各標段已明確供貨單位及品牌，盡快做好砼配合比設計，在新的砼配合比未生效前，各標段以聯(lián)系單報監(jiān)理站批準可采用原配合比。②原材料質(zhì)量抽查重點放在減水劑、粉煤灰、防水材料等幾個方面。③梁場和隧道施工的特種設備安裝完成后，申請有資質(zhì)單位專項監(jiān)測，取得合格證，按屬地管理原則報監(jiān)，由安全技術監(jiān)督局頒發(fā)使用許可證。各種大型特種設備，必須做好這項工作。④安質(zhì)部聯(lián)系_相關部門，培訓300名安全生產(chǎn)管理人員，各單位按通知要求派人參加培訓。
3、各專業(yè)監(jiān)理報告了11月份監(jiān)理工作，安全監(jiān)理工作詳見安全監(jiān)理例會會議紀要。質(zhì)量監(jiān)理工作主要是對質(zhì)量通病進行通報和分析要求采取措施杜絕屢改屢犯的現(xiàn)象;測量監(jiān)理工作主要強調(diào)控制樁復測，引入增加控制樁報監(jiān)理批準、測量報驗、變形監(jiān)測、儀器設備標定、數(shù)據(jù)處理、鋼筋籠安裝糾正偏位等方面資料。
4、總監(jiān)__成強調(diào)幾個方面的事項：
(1)安全和質(zhì)量并重，安全工作是重中之重，不能出任何問題，監(jiān)理檢查首先檢查安全，消除安全隱患后再檢查其他方面資料。
(2)加強監(jiān)理工作內(nèi)部考核，監(jiān)理工作必須數(shù)字為據(jù)，文字為憑，巡視要有巡視記錄，重點和重大問題必須簽發(fā)監(jiān)理通知單并督促檢查整改過程，整改完成后應簽署復查確認意見。
(3)高度重視監(jiān)督站督查檢查指出的問題，逐條制訂整改措施，職責到人，監(jiān)理跟蹤檢查整改過程，留取必要的影像資料，12月5日前書面報告監(jiān)理站。
(4)試驗和測量是工程質(zhì)量異常重要的兩個方面，專業(yè)技術性強，監(jiān)理站將毫不松懈地做好監(jiān)理工作，確保工程質(zhì)量。監(jiān)理站近期將安排召開試驗監(jiān)理工作專題會議，進行全面布置和調(diào)整試驗監(jiān)理工作的方式。
1、繼續(xù)做好日常工作，質(zhì)量和安全是監(jiān)理工作的核心，北江特大橋水中墩施工和云山隧道掘進工程是監(jiān)理站工作的重中之重，必須抓實抓好，確保安全可控，質(zhì)量合格。
2、12月上旬由監(jiān)理站組織召開試驗工作專題會，試驗室主任、拌合站負責人和試驗專監(jiān)共同研究討論砼原材料質(zhì)量控制、砼配合比、配料單通知單、砼生產(chǎn)、砼澆筑等方面的資料，規(guī)范施工中的質(zhì)量控制問題。
3、gzzh-3標項目部據(jù)實制訂1#、3#豎井滲水整治初步方案，經(jīng)有關部門審查后組織施工，確保隧道施工安全。
4、要求gzzh-2標盡快確定梁場選址方案，編寫專項報告報公司，再不能拖延和反復變動，否則將會影響xx年x月x日開通的總工期。
5、各方應加強交流溝通、通力合作，在保證安全與質(zhì)量的前提下，推進施工進度，完成年度計劃。
如何做好工地會議紀要
工地開工之后，總是有各種會議需要我們?nèi)⒓印；蚴琼椖坷龝蚴羌夹g交底，又或是其他各種會議。
這些種種，因會議主題和資料而區(qū)別，但卻都有一個共同點：需要做會議記錄。
然而，如此這么一個會議記錄，做起來并不是那么容易。
或許很多人有這種感覺，不明白會議記錄如何下手，也不明白會議記錄到底有什么意義。
回憶起會議記錄，伴隨著血和淚，卻又有搞定之后的快感。
究竟，如何優(yōu)雅的做好會議記錄呢？
將自我的心得與大家共同分享。
1、提前了解會議的主要資料
很多時候，當你進入會議室時，你會發(fā)現(xiàn)有很多人你是不認識的。也許有人覺得這是理所應當，也就沒有繼續(xù)想了。但其實，會前熟悉好會議參與人，是對我們很重要的事情。了解清楚會議參與人，你才能夠在會議上更有針對性的記錄事情。
在開會以前，我們能夠經(jīng)過會議通知了解一下會議的大體資料，然后在會前就將一些能夠?qū)懮系臇|西寫好，比如時間、地點、參會人等等，等正式會議開始，我們就只需要記錄參會人的觀點了。會議代表人物的觀點，是記錄會議紀要的基本原則之一。
2、會議紀要
1）認真聆聽參會人的觀點
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不一樣觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全能夠先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結后記錄。
2）不要一心二用，左顧右盼
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自我有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要堅持高度集中，認真記錄。
3）記錄格式
記錄的格式大致能夠分為兩個部分：執(zhí)行任務和會議資料。
執(zhí)行任務就是俗稱的todo項。目的在于事后讓自我或者其他人了解到具體需要做的任務是什么，并且要寫好具體負責的職位或者具體人員。
最重要的，要將截止時間寫明。而在會議資料方面，能夠根據(jù)自我的習慣，按照具體時間進行流水化記錄，或按照具體邏輯歸納記錄。在會議上做好的記錄，因時間關系，肯定不夠正式。可是沒關系，能夠到下一階段進行統(tǒng)一整理。
3.記錄技巧
采用筆記本、電腦、手機錄音亦或者dvd錄像等工具；不管如何，用什么取決于你。
1）提升自我的書寫速度
要做會議記錄，首先要有必須的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自我的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2）借助錄音筆等工具
在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情景發(fā)生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后，我們就能夠根據(jù)錄音填補自我缺失的地方，完善自我的會議記錄。
3）會議記錄
做好會議記錄，要記住四個字：簡明扼要。針對具體的資料，我們需要做的是，將會議上冗長邏輯性差的話進行邏輯歸納，從而簡短的表述。再者，就是重復的言論只記錄一次。
當會議結束后，就需要將做好的不太正式的會議記錄進行進一步的結構化整理。進一步使用簡明扼要原則，按照剛才所談到的執(zhí)行任務+會議資料的格式進行總結。
需要注意的是，做好會議記錄之后，使用電子版和紙質(zhì)版的形式發(fā)給大家備忘（在收發(fā)文記錄上簽字）以及以電子版的形式儲存在本地，以方便核對后期任務的執(zhí)行。
工程例會會議紀要及格式篇十三
20xx年03月01日下午，在公司會議室召開周例會會議。財務部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會議。會議的主要議題是：近期工作的安排及公司**的宣布。會議由副總經(jīng)理張書杰主持。
本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃，公司**對本周重點工作進行了安排部署，對目前公司的**進行了相應的修訂。現(xiàn)將會議紀要如下：
1、必須嚴格按照材料進出管理**進行管理，租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字。
2、各個工地材料需求必須提前計劃，盡量保證甲方的需求，目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼，及時提交計劃至財務部，庫房配合清理出對應尺寸的數(shù)量。
3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料，及時運走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點完庫房所有的材料，報至相應的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門。
6、進出材料單據(jù)及時交至財務室。
1、目前駕駛員比較緊張，各個工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠，由陳經(jīng)理進行安排;若甲方需求時間較急，工地管理人員可就近租車運送材料。
2、在車輛安排上，雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地，路面較滑，車輛磨損較大。
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班，值班人員必須發(fā)值班照片，若出現(xiàn)未值班的一律按公司**執(zhí)行。
(一)關于上班、開會的.考勤**的修訂。
(二)關于周日值班及工地夜巡**的修訂。
1、會議中提別強調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照，夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會議強調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀要。
工程例會會議紀要及格式篇十四
20xx年x月x日
xxx
詳見會議簽到
3月16日下午2點30分，建設單位陳同洋經(jīng)理組織召開了南京江寧萬達廣場工程第一次工程例會，建設單位、施工單位、監(jiān)理單位參加了會議。會上陳經(jīng)理介紹了各方負責人，各方分別介紹各自駐現(xiàn)場組織機構人員及分工，對中咨工程建設監(jiān)理江寧萬達工程項目部及總監(jiān)進行授權，項目監(jiān)理部代表業(yè)主對整個工程進行進度、質(zhì)量、投資、安全控制，合同、信息管理及協(xié)調(diào)工程各方的關系。
建設單位介紹了工程開工準備情況，售樓處土建主體工程已完成，兩家裝修單位進場，東西區(qū)土方外運。施工資料未做，需監(jiān)理配合各施工單位補全。
主包單位介紹了施工準備情況和現(xiàn)場施工情況，需要建設單位解決的問題。建設單位對施工情況提出了意見和要求，總監(jiān)理工程師介紹了監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容并報建設單位審查。會議商定每周五召開工程例會，并確定各方項目經(jīng)理、技術負責人、分管安全。
首先感謝業(yè)主對我們監(jiān)理工作的支持、信任。作為監(jiān)理我們將勤奮工作、忠于職守、盡心盡力為業(yè)主服務，做好工程的各項工作。主動與工程參與各方協(xié)調(diào)好，利用科學的管理手段、先進的技術手段為業(yè)主把好關、服好務。同時也希望各參建單位積極努力的工作，嚴格按照設計圖紙及施工規(guī)范、有關技術標準進行施工。我們將用合同說話，堅持按標準衡量、公平、公正地處理工程中發(fā)生的問題。我們將做好四控制、二管理、一協(xié)調(diào)工作。事前、事中、事后控制相結合，使工程始終處于受控狀態(tài)，下面就本工程施工管理工作具體要求進行說明：
1、施工單位應于工程開工前將相關的技術文件上報至我監(jiān)理部進行審核，例如，施工單位的技術質(zhì)資證明文件、質(zhì)量保證體系文件、施工組織設計和專項施工方案及技術措施。施工組織設計/方案報審(重要分部/項工程需提前申報施工方案)，報審程序應規(guī)范，應有編制人、審核人，公司技術負責人批準簽字并加蓋公章。
2、設計交底、圖紙會審制度：施工單位應在施工正式開展前做好各項技術準備工作，包括熟悉圖紙、進行工程項目劃分和編號、進行必要的技術交底和技術培訓，并將圖紙會審記錄等技術交底材料整理與各方簽認，做為施工依據(jù)。